คู่มือการใช้งานคลังสารสนเทศดิจิทัลโรงเรียนเซนต์ฟรังซีสซาเวียร์คอนแวนต์

ระบบคลังสารสนเทศดิจิทัลโรงเรียนเซนต์ฟรังซีสซาเวียร์คอนแวนต์ได้รับการพัฒนาขึ้น

ด้วยโปรแกรม Drupal โดยแบ่งกลุ่มผู้ใช้งานระบบ ออกเป็น 2 กลุ่ม คือ

กลุ่มที่ 1 บุคลากรในโรงเรียน หมายถึง ผู้บริหาร และครูภายในโรงเรียน สามารถค้นคืนสารสนเทศ และดาวน์โหลดเอกสารฉบับเต็มได้

กลุ่มที่ 2 คือ บุคคลทั่วไป หมายถึง บุคคลภายนอกที่ไม่ได้มีส่วนเกี่ยวข้องหรือเป็นบุคลากรของโรงเรียน สามารถค้นคืนสารสนเทศได้ แต่ไม่สามารถดาวน์โหลดเอกสารฉบับเต็มได ้

การเข้าใช้งานระบบ

ในการเข้าใช้งานระบบให้เข้าไปที่เว็บไซต์ “คลังสารสนเทศดิจิทัลโรงเรียนเซนต์ฟรังซีสซาเวียร์คอนแวนต”์ ที ่http://www.sf-repository.com จากนั้นหากเป็นบุคลากรของโรงเรียนให้ Login เข้าสู่ระบบ โดยการกรอกUsername และ Password ของตนเอง ส่วนบุคคลทั่วไปสามารถใช้งานระบบได้โดยไม่ต้อง Login ดังภาพ

เมื่อ Login เข้ามาในระบบแล้ว จะปรากฏหน้าจอของผู้ใช้งานระบบ ดังภาพ

ในกรณีที่เป็นบคุลากรของโรงเรียน สามารถตรวจสอบประวัติและผลงานของตนเองได้ที่

เมนู My account

การค้นหาสารสนเทศ

ส าหรับการค้นคืนสารสนเทศทั้งของบุคลากรภายในโรงเรียนและบุคคลทั่วไป ระบบ

เอื้ออ านวยความสะดวกให้ค้นได้หลากหลายวิธี อาทิ

การค้นโดยการใช้ค าส าคัญ ซึ่งมีช่องให้ผู้ใชง้านกรอกค าส าคัญลงไป

การค้นจากเมนู “คลังสารสนเทศ” ซึ่งจะแสดงหน้าค้นหาเอกสาร รวมทั้งรายละเอียด

เอกสารจ าแนกตามช่ือผู้แต่ง (Author) ค าส าคัญ (Keyword) ชื่อเรื่อง (Title) ประเภทของ

เอกสาร (Type) และปีที่เผยแพร่ (Year) ซึ่งผู้ใช้งานระบบสามารถเลือกได้ตามความต้องการ

การค้นจากประเภทเอกสาร ผู้ใช้งานระบบสามารถค้นคืนได้ตามประเภทของเอกสาร ได้แก่

งานวิจัยในช้ันเรียน บทความ คู่มือปฏิบัติงาน เอกสารประกอบการประชุม/สัมมนา และ

รายงานของสถานศึกษา โดยระบบจะจัดเรียงสารสนเทศไว้ตามตัวอักษรล าดับการน าเข้า

เอกสาร เอกสารที่น าเข้าล่าสุดจะปรากฏให้เห็นก่อน

หรือการค้นแบบ Advanced Search ที่สามารถลงรายละเอียดต่าง ๆ ของเอกสารเพ่ิมเติม

เพื่อจ ากัดขอบเขตในการค้นคืน ดังภาพ

การแสดงผลการคน้หาสารสนเทศ

ส่วนรายละเอียดสารสนเทศที่ค้นคืนได้ จะแสดงตามเมทาดาทาของแต่ละเอกสาร และแสดง

ให้เห็นไฟล์เอกสารฉบับเต็ม หากต้องการที่จะดาวน์โหลด ซึ่งสิทธิ์การดาวน์โหลดนี้จะสามารถท าได้

เฉพาะผู้ที่ Login เข้ามาในระบบเท่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถเขียน Comment เพิ่มเติมส าหรับ

เอกสารน้ัน ๆ ได้อีกด้วย

การแสดงผลในรูปแบบต่าง ๆ

แสดงตัวอย่างเอกสารจ าแนกตามผู้แต่ง (Author)

แสดงตัวอย่างเอกสารจ าแนกตามค าส าคัญ (Keyword)

แสดงตัวอย่างเอกสารจ าแนกตามช่ือเรื่อง (Title)

แสดงตัวอย่างเอกสารจ าแนกตามประเภทเอกสาร (Type)

แสดงตัวอย่างเอกสารจ าแนกตามปีที่เผยแพร่ (Year)