Almoxarifado e Estoquista (1) (1)

7/27/2019 Almoxarifado e Estoquista (1) (1)

1/64

UFIEC UNIDADE DE FORMAO INICIAL E EDUCAO CONTINUADA Pgina 1

Governo do Estado de So Paulo

ALMOXARIFADO E ESTOQUISTA

Programa

UFIEC UNIDADE DE FORMAO INICIAL E EDUCAO CONTINUADA
http://www.google.com.br/imgres?q=ALMOXARIFADO+E+ESTOQUISTA&um=1&hl=pt-BR&safe=active&sa=N&biw=1280&bih=795&tbm=isch&tbnid=DU1hcgg7PItZjM:&imgrefurl=http://exitocursos.blogspot.com/2011/09/um-pouco-sobre-os-cursos-auxiliar-de.html&docid=T3iqj3D6lRQBGM&imgurl=http://1.bp.blogspot.com/_Dflut827cBw/TP5kSV6ddWI/AAAAAAAAAFs/n6Rn7xdoMlc/s1600/Almoxarifado.jpg&w=440&h=345&ei=jd0iUL2QKsfo0QGByYHgCA&zoom=1&iact=hc&vpx=823&vpy=410&dur=407&hovh=199&hovw=254&tx=111&ty=88&sig=106066478937889855274&page=2&tbnh=144&tbnw=171&start=24&ndsp=27&ved=1t:429,r:19,s:24,i:211


2/64


Coordenao:

Clara Maria de Souza Magalhes


3/64


SumrioO que almoxarifado? ................................................................................. 6

Objetivo primordial do almoxarifado ............................................................ 6

Eficincia do almoxarifado ........................................................................... 6

As principais atribuies do almoxarifado .................................................... 7

Terminologias utilizadas no almoxarifado e na administrao de materiais .. 7

Perfil do almoxarife ...................................................................................... 9

O espao e o layout do almoxarifado ............................................................ 9

O layout ................................................................................................. 11

Corredores de acesso s pilhas ou prateleiras ......................................... 12

Espao no Almoxarifado .......................................................................... 13

Movimentao de Cargas e transportes internos ........................................ 14

Manuseio de Materiais ............................................................................... 15

Empilhamento ........................................................................................... 16

O que um palete? ................................................................................. 17

Tipos de paletes ................................................................................... 17

O que um continer? ............................................................................ 18

Equipamentos de proteo individual (EPI) e coletiva (EPC) ........................ 18

Equipamentos de proteo individual (EPI) ............................................. 18

Equipamentos de proteo coletiva (EPC) ................................................ 20

Sistema de armazenamento em prateleiras ................................................ 20

Armazenagem em sua rea externa ............................................................ 21

Simplificao do trabalho ........................................................................ 21

Equipamentos para manuseio de materiais ................................................ 22

Estrutura funcional do Almoxarifado ......................................................... 23

Controle ................................................................................................. 23

Reconhecimento ..................................................................................... 23

Documentao evolvida na Regularizao .................................................. 27

Devoluo ao fornecedor ............................................................................ 28

Armazenagem ............................................................................................ 28

Cuidados na armazenagem ..................................................................... 28

Cuidados especiais ................................................................................. 29


4/64


Itens de estoque ........................................................................................ 30

Corredores de acesso ................................................................................. 30

Portas de acesso ........................................................................................ 30

Prateleiras e estruturas........................................................................... 30

Critrios de armazenagem ......................................................................... 31

Mtodos de armazenagem .......................................................................... 31

Distribuio ............................................................................................... 32

Natureza dos produtos a transportar ...................................................... 32

Classificao da distribuio ................................................................... 33

Documentos utilizados num Almoxarifado ................................................. 33

FICHA DE CONTROLE DE ESTOQUE ..................................................... 34

FICHA DE ASSINATURA CREDENCIADA ................................................ 34

DEVOLUO DE MATERIAL ................................................................... 36

CONTROLE DE MATERIAIS ....................................................................... 40

Poltica de Estoque .................................................................................... 40

Mtodos de manejo de estoque ................................................................... 42

Localizao de materiais ............................................................................ 42

Ponto de pedido de compra ........................................................................ 43

O mtodo ABC de materiais e estoques ...................................................... 44

Controle de Qualidade ............................................................................... 45

Uma poltica inteligente nos estoques ........................................................ 46

Preparao e Planejamento para o inventrio ............................................. 49

Convocao ............................................................................................... 49

Arrumao fsica ....................................................................................... 50

Registro do inventrio ................................................................................ 50

CUT-OFF ................................................................................................... 50

Reconciliaes e ajustes ............................................................................. 52

Segurana no Almoxarifado ....................................................................... 52

Uso de cores como fator de segurana nos almoxarifados ........................ 53

Preveno de Incndios ........................................................................... 55

Proteo contra incndio ......................................................................... 55

Objetivos da Preveno de Incndios no Almoxarifado .......................... 56


5/64


Fogo e incndio ....................................................................................... 57

Definio do Fogo................................................................................. 57

Classe do Fogo ..................................................................................... 58

Incndio ................................................................................................. 60

Causas de Incndios ............................................................................ 60

Sadas de Emergncia ............................................................................. 60

Acesso s viaturas do corpo de bombeiros ............................................... 60

Meios de aviso e alerta ............................................................................ 61

Sinalizao .......................................................................................... 61

Extintores de Incndio ............................................................................ 61

Tipos de extintores .................................................................................. 62

Validade de carga dos extintores........................................................ 64


6/64


O que almoxarifado?

o local devidamente destinado apropriado para armazenagem e proteo

dos materiais de uma empresa.

ainda o local destinado fiel guarda e conservao de matrias, em recinto

coberto ou no, adequado sua natureza. Tem a funo de destinar espaos

onde permanecer cada item aguardando a necessidade de seu uso, ficando

sua localizao, equipamentos e disposio interna condicionados poltica

geral de estoques da empresa.

Objetivo primordial do almoxarifado

impedir divergncias de inventario e perdas de qualquer natureza. O

almoxarifado deve assegurar que o material adequado, na quantidade

devida, estar no local certo quando necessrio, de acordo com as normas

adequadas, objetivando resguardar, alm da preservao da qualidade, as

exatas quantidades.

Para cumprir sua finalidade, o almoxarifado deve possuir instalaes

adequadas, bem como recursos de movimentao e distribuio suficiente a

um atendimento rpido e eficiente.

Eficincia do almoxarifado

A eficincia de um almoxarifado depende fundamentalmente:

Da reduo das distncias internas percorridas pela carga e do

consequentemente aumento das viagens de ida e volta;

Do aumento do tamanho mdio das unidades armazenadas;

Da melhor utilizao de sua capacidade volumtrica.


7/64


As principais atribuies do almoxarifado

1. Receber para guarda e proteo os materiais adquiridos pela empresa;2. Entregar os materiais mediante requisies autorizadas aos usurios

da empresa;

3. Manter atualizados os registros necessrios.

Terminologias utilizadas no almoxarifado e na administrao de

materiais

1. Artigo ou item: designa qualquer material, matria-prima ou produtoacabado que faa parte do estoque;

2. Unidade: identifica a medida, tipo de acondicionamento, caractersticade apresentao fsica (caixa, bloco, rolo, folha, litro, galo, resma,

vidro, pea, quilograma, metro);

3. Pontos de estocagem: locais aonde os itens em estoque soarmazenados e sujeitos ao controle da administrao.

4. Estoque: conjunto de mercadorias, materiais ou artigos existentesfisicamente no almoxarifado espera de utilizao futura e que

permite suprir regularmente os usurios, sem causar interrupes s

unidades funcionais da organizao;

5. Estoque ativo ou normal: o estoque que sofre flutuaes quanto aquantidade, volume, peso e custo em consequncia de entradas e

sadas;6. Estoque morto ou inativo: no sofre flutuaes, esttico;7. Estoque empenhado ou reservado: quantidade de determinado item,

com utilizaes certas, comprometidas previamente e que por alguma

razo permanece temporariamente em almoxarifado. Est disponvel

somente para uma aplicao ou unidade funcional especfica;

8. Estoque de recuperao: quantidade de itens constitudas por sobrasde retiradas de estoque, salvados (retirados de uso atravs dedesmontagens) etc, sem condies de uso, mas passveis de


8/64


aproveitamento aps recuperao, podendo vir a integrar o estoque

normal ou estoque de materiais recuperados. Aps a obteno de suas

condies normais.

9. Estoque de excedentes, obsoletos ou inservveis: constitui asquantidades de itens em estoque, novos ou recuperados, obsoletos ou

inteis que devem ser eliminados. Constitui um estoque morto;

10. Estoque disponvel: a quantidade de um determinado itemexistente em estoque, livre para uso;

11. Estoque terico: o resultado da soma do disponvel com aquantidade pedida, aguardando o fornecimento;

12. Estoque mnimo: a menor quantidade de um artigo ou itemque dever existir em estoque para prevenir qualquer eventualidade ou

emergncia (falta) provocada por consumo anormal ou atraso de

entrega;

13. Estoques mdios, operacionais: considerado como sendo ametade da quantidade necessria para um determinado perodo mais

o Estoque de Segurana;

14. Estoque mximo: a quantidade necessria de um item parasuprir a organizao em um perodo estabelecido mais o Estoque de

Segurana;

15. Ponto de pedido, limite de chamada ou ponto deressuprimento: a quantidade de item de estoque que ao ser atingida

requer a anlise para ressuprimento do item;

16. Ponto de chamada de emergncia: a quantidade que quandoatingida requer medida especiais para que no ocorra ruptura no

estoque. Normalmente igual a metade do Estoque mnimo;

17. Ruptura de estoque: ocorre quando o estoque de determinadoitem zera (E=0). A continuao das solicitaes e o no atendimento a

caracteriza.

No almoxarifado trabalham o Almoxarife e seus auxiliares. Tambm podem

atuar profissionais como Estoquista, Apontador e outros.


9/64


Perfil do almoxarife

Seja honesto;

Qualificado;

Comprometido;

Leal;

Disciplinado;

Que possa confiar.

O espao e o layout do almoxarifado

Um dos pontos mais importantes em um almoxarifado seu espao, pois

ele que determina, na verdade, toda a estratgia de compra, de estocagem e

de distribuio.

O espao de um Almoxarifado deve ser planejado e estabelecido para que se

possa tirar o mximo proveito de sua rea total.

1. Frequncia o nmero de vezes que um item solicitado oucomprado em um determinado perodo;

2. Quantidade a Pedir a quantidade de um item que dever serfornecida ou comprada;

3. Tempo de tramitao Interna o tempo que um documento leva,desde o momento em que emitido at o momento em que a compra

formalizada;

4. Prazo de Entrega tempo decorrido da data da formalizao docontrato bilateral de compra at a data de recebimento da mercadoria;

5. Tempo de Reposio, Ressuprimento tempo decorrido desde aemisso do documento de compra (requisio) at o recebimento da

mercadoria;

6. Requisio ou Pedido de Compra o documento interno quedesencadeia o processo de compra;


10/64


7. Coleta ou Cotao de Preosdocumento emitido pela unidade decompras, solicitando ao fornecedor proposta de fornecimento. Esta

coleta dever conter as especificaes que identifiquem

individualmente cada item;

8. Proposta de Fornecimento Documento no qual o fornecedorexplicita as condies nas quais se prope a atender (preo, prazo de

entrega, condies de pagamento etc);

9. Mapa Comparativo de Preosdocumento que serve para confrontarcondies de fornecimento e decidir sobre a mais vivel;

10. Contato, Ordem ou Autorizao de Fornecimento documento formal, firmado entre comprador e fornecedor, que

juridicamente deve garantir a ambos (fornecimento x pagamento);

11. Custo Fixo o custo que independente das quantidadesestocadas ou compradas (mo-de-obra, despesas administrativas, de

manuteno etc);

12. Custo Varivelexiste em funo das variaes de quantidadee de despesas operacionais;

13. Custo de Manuteno de Estoque, Posse ou ArmazenagemSo os custos decorrentes da existncia do item ou artigo no estoque.

Varia em funo do nmero de vezes ou da quantidade comprada;

14. Custo de Obteno de Estoques, Pedido ou Aquisio constitudo pela somatria de todas as despesas efetivas realizadas no

processamento de uma compra. Varia em funo do nmero de

pedidos emitidos ou das quantidades compradas.

15. Custo Total o resultado da soma do Custo Fixo com Custode Posse e o Custo de Aquisio;

16. Custo Ideal aquele obtido no ponto de encontro ouinterseo das curvas dos Custos de Posse e de Aquisio. Representa

o menor valor do Custo total.


11/64


O espao vertical deve ser utilizado ao mximo, fazendo-se uso de prateleiras

ou atravs do empilhamento dos materiais. No entando, alguns pontos

bsicos devem ser considerados:

1. A resistncia dos Materiais que sofrero empilhamento.2. O equipamento disponvel para a execuo de um empilhamento

seguro.

3. A resistncia dos pisos e do pavimento.Usar espao vertical sem critrio pode ocasionar muitos transtornos,

deixando de ser uma soluo para torna-se um problema.

O layout

Almoxarifado um local de grande circulao de pessoas e dos mais vaiados

tipos de produtos. Assim, ao programar o Layout de um almoxarifado no se

deve esquecer:

1. Carga e a descarga de materiais devem ser sempre feitas de formasegura e gil, por i necessrio que os veculos transportadores

(empilhadeiras, guindastes, carregadores, etc.) e os responsveis pelo

armazenamento estejam sempre disponveis.

2. As entradas e as sadas dos materiais no devem possuir bloqueios edevem ser suficientemente compatveis com a dimenso dos produtos

em circulao.

3. A altura do almoxarifado deve ser compatvel com o tipo de produto aser estocado, assim como as portas de entrada e sada.

4. Os pavimentos devem ser projetados de maneira a suportarempilhamentos e/ ou o peso dos materiais estocados.

5. A largura, o comprimento, a altura, o volume etec. Dos materiais queso transportados em veculos so importantes fatores que devero

compor o planejamento do LAYOUT do Almoxarifado.

6. Estruturar o trnsito interno dos veculos dentro do Almoxarifado,levando-se em conta suas dimenses, tamanho dos produtos e

circulao interna.


12/64


Corredores de acesso s pilhas ou prateleiras

As passagens dos corredores devem ser retas e no devem conter obstrues

causadas por empilhamento de matrias ou colunas, de forma a permitir a

direta comunicao entre as portas e todos os setores do Almoxarifado, que

devem estar devidamente identificados e divididos por critrios de

convenincia (cores, nmeros etec).

Outro aspecto importante o da largura dos corredores que devem ser no

mnimo de 3 metros para facilitar o trfego pesado, como empilhadeiras de

1.000 a 2.000 quilos. No caso das passagens transversais, as larguras

devem ser de 2.80 a 3 metros, sendo que a altura das pilhas depende do tipo

de material do almoxarifado.

importante salientar que os materiais devem ser armazenados de acordo

com a sua frequncia de sada. Por exemplo: Os materiais de sada frequente

devem ter suas pilhas ou prateleiras prximas s portas de SADA, enquanto

os de rara sada devem ser armazenados prximos a ENTRADA.

evidente que a maioria dos Almoxarifados encontra-se construdos e

muitas vezes temos uma rea j delimitada para organizarmos o material

que chega e que ser distribudo. No entanto, possvel se reorganizar,

reestruturar as formas de armazenamento, observando as sugestes acima e

levando em conta os seguintes pontos:

- O nmero de materiais que sero mantidos armazenados;

- Dimenses do Almoxarifado (rea e volume);

- Necessidades para o armazenamento (prateleiras, estantes e divises);

- Treinamento da mo de obra;- O tipo de trabalho a ser realizado para funcionamento do almoxarifado;

- O mximo de operaes realizadas num dia (entrada e sada de

materiais);

- Reformas nas estruturas fsicas do almoxarifado (cobertura, material de

segurana, infraestrutura);

- Material especfico de transporte (carrinhos, empilhadeiras, etc);

- Aquisio do material de segurana.


13/64


Com essas e outras sugestes voc poder perceber que , medida que

estiver desenvolvendo seu Almoxarifado, ser possvel criar um LAYOUT

capaz de atender s suas necessidades.

Espao no Almoxarifado

Um dos maiores problemas de quem cuida de um Almoxarifado como

melhor aproveitar seu espao para manter a organizao e os nveis de

segurana.

Uma correta distribuio do espao dentro do Almoxarifado consiste em

verificar e determinar:

- As quantidades dos materiais A, B, C, D, etc;

- O espao (em metros quadrados), que os metais iro ocupar no

Almoxarifado;

- A metragem dos suportes, prateleiras, estrados, etc, onde os materiais

sero armazenados;

- A rea de entrada e recebimento dos materiais;

- A rea de expedio dos materiais;

- Os corredores internos;

- A rea ocupada pelos sistemas de manuteno interna;

- A rea necessria para os servios de manuteno interna;

- reas para possvel expanso.

Em relao ao espao total disponvel do almoxarifado, possvel se

determinar o espao necessrio para cada grupo de materiais, atravs do

clculo da rea ocupada para cada um dos itens acima. Por exemplo: se um

Almoxarifado possuir 500 metros quadrados os espaos devero ser

subdivididos de tal forma que dentro dessa rea caibam pelo menos os itens

acima relacionados.


14/64


Movimentao de Cargas e transportes internos

Em alguns almoxarifados acontecem coisas como estas:

- Os corredores e as ruas do Almoxarifado esto sempre abarrotados de

material e pessoal caminhando desordenadamente na inteno de

solucionar problemas;

- Equipamentos quebrados e pessoal incapacitado de realizar suas

atribuies;

- Produtos que so constantemente deslocados de um lugar para o outro;

- Grandes distncias entre os pontos de estocagem e os de sada;

- Desvio de funo, ou seja, gente especializada executando outro servio;

- Os operadores de empilhadeiras e carrinhos despedem tempo alm do

necessrio para realizarem seu trabalho;

- Cargas excessivamente pesadas sendo transportadas manualmente, o

que gera gastos elevados de energia e problemas de pessoal;

- Almoxarifado sem o estabelecimento de um sistema de movimentao

(por exemplo, cruzamento excessivo de carrinhos e empilhadeiras numa

mesma via).

Para solucionar tais problemas torna-se necessrio uma reorganizao dos

fluxos e de todo sistema do movimento de cargas e transportes internos.

Assim, antes de toda a equipe se movimentar, leve em considerao alguns

pontos bsicos:

- O que deve ser removido;

- Peso e volume do material;

- Em que direo ser removido;

- A distncia a ser percorrida;

- Quantas vezes a operao ser repetida.

Sempre que possvel, opte pelo transporte mecnico, j que o transporte

manual exige esforo fsico e diminui a produtividade.


15/64


Manuseio de Materiais

Uma das questes mais significativas dentro do Almoxarifado o manuseio

correto dos materiais que sero, ou esto estocados. Com isto se evita

problemas de quebra ou dano de um produto pela forma incorreta de seu

manuseio ou estocagem.

fundamental importncia que no s a mo-de-obra que lida diretamente

com os materiais tenha treinamento mnimo, mas que tambm sejam

seguidas algumas normas bsicas capazes de garantir o bom estado do

produto dentro do Almoxarifado.

Eis algumas dicas que podem ajudar:

- Os produtos devero ser transportados sempre sobre um s veculo. As

mudanas podem ocasionar quedas que danificaro o material;

- Os produtos devem ser manuseados prevendo-se a ocorrncia seguinte

que aquele produto ter Isso ajuda a evitar retrocesso ou voltas

desnecessrias e o congestionamento dos corredores;

- Sempre devem ser utilizados veculos adequados;

- Os transportadores internos devem ser carregados at o limite mximo

de segurana, evitando viagens desnecessrias que sobrecarregariam o

trnsito interno;

- A segurana no transporte imprescindvel. Os manipuladores devem

estar aparelhados com capacetes, culos, luvas, etc. Os veculos devem

sofrer manuteno preventiva.

- As questes de recebimento e entrega devem ser sincronizadas, evitando

contratempos para quem retira e para quem estoca.

evidente que sero necessrios ajustes realidade de cada Almoxarifado.

No entanto, com essas dicas, quem administra o Almoxarifado ter

capacidade de racionalizar o trabalho e agilizar o fluxo dos materiais a serem

guardados e posteriormente distribudos.


16/64


Empilhamento

Empilhar materiais no colocar um sobre o outro de qualquer maneira. O

empilhamento deve ser coerente para facilitara distribuio. A disposio

que se d ao empilhamento possibilita maior segurana e contagem mais

rpida dos materiais. Algumas regras bsicas podem ser seguidas. Vamos a

elas:

- Respeite o limite mximo de altura do teto, que no deve ultrapassar

um metro, isso garante a ventilao e a facilidade nas retiradas;

- Utilize o recurso de caixas de madeiras sobrepostas, quando for o caso;

- Utilize paletes (estrado de madeira que trabalha harmoniosamente com

a empilhadeira de garfo);

- Verifique sempre a resistncia das embalagens. Respeite as indicaes

do fabricante;

- As pilhas devem estar sempre firmes, ou seja, a movimentao de

unidades superiores no deve atuar sobre aquelas unidades que

permanecero empilhadas;

- Programar as diferentes operaes de movimento dos materiais como

um todo, evitando, sempre que possvel, a movimentao em separado,

isto evita riscos e manipulaes desnecessrias, alm de exigir mais

tempo para a carga, descarga e controle, oriundos desse tipo de atividade.

Experincias em grandes empresas demonstram que o uso de paletes (ou

pallets) reduz em 50% o nmeros de funcionrios necessrios

movimentao e ao empilhamento dos materiais. O tempo de carga de

descarga reduz-se em cerca de um tero, com a vantagem dos produtos, j

classificados como seguros e com inspeo atenuada, sarem do caminho

diretamente para o local de estocagem.


17/64


O que um palete?

Um ou uma palete (do ingls pallet) um estrado de madeira. Metal plstico

que utilizado para movimentao de cargas. A forma aportuguesada no

leva acento. A funo do palete a otimizao do transporte de cargas, que

conseguido atravs da empilhadeira e a paleteria, obtendo com isso

vantagens como:

- Reduo de custo homem/hora;

- Menores custos de manuteno do inventrio bem como melhor controle

do mesmo;

- Rapidez na estocagem e movimentao das cargas.

- Racionalizao do espao de armazenagem, com melhor aproveitamento

vertical da rea de estocagem;

- Diminuio das operaes de movimentao;

- Reduo de acidentes pessoais;

- Diminuio de danos aos produtos;

- Melhor aproveitamento dos equipamentos de movimentao;

- Uniformizao do local de estocagem.

Entre as vantagens, temos:

- Espaos perdidos dento da unidade de carga;

- Investimentos na aquisio de pletes, acessrios para fixao da

mercadoria plataforma e equipamentos para a movimentao das

unidades de carga;

- O peso do plete e o seu volume podem aumentar o valor do frete.

Tipos de paletes

- Palete de face simplescom duas ou quatro entradas;

- Palete de face dupla com duas ou quatro entradas, podem ser de

madeira, metal ou plstico.


18/64


O que um continer?

um recipiente fechado ou semifechado para transporte e armazenagem de

mercadorias. Normalmente fabricado em ao mas podemos encontrar

conteiners em madeira ou plstico.

Equipamentos de proteo individual (EPI) e coletiva (EPC)

Equipamentos de proteo individual (EPI)

qualquer dispositivo ou produto de uso individual utilizado pelo

trabalhador, destinado proteo de riscos suscetveis de ameaar a

segurana e a sade no trabalho.

S pode ser posto venda ou utilizado se possuir o CA Certificado de

Aprovaoexpedito pelo ministrio do Trabalho e Emprego.

So obrigaes do empregador:

- Adquirir e fornecer gratuitamente o EPI adequado ao risco de cada

atividade

- Exigir uso dos EPIs;

- Orientar e treinar o trabalhador sobre o uso adequado, guarda e

conservao;

- Substituir imediatamente quando danificados ou extraviados;

- Higienizao e manuteno peridicas;

- Comunicar o MTE sobre irregularidades.

Em contrapartida, so deveres do empregado:

- Usar o EPI, somente para finalidade para qual se destina;

- Responsabilizar-se pela guarda e conservao do equipamento;

- Comunicar ao empregador qualquer alterao que o torne imprprio

para uso;

- Cumprir as determinaes do empregador sobre o uso adequado.


19/64


Os principais EPIS utilizados no Almoxarifado so:

Capacete de seguranadispositivo bsico de segurana em qualquer obra.

O casco feito de material plstico rgido, de alta resistncia penetrao e

impacto. desenhado para rebater o material em queda para o lado,

evitando leses no pescoo do trabalhador. utilizado com suspenso, que

permite o ajuste mais exato cabea e amortece os impactos. Possui um

dispositivo denominado jugular, que dever sempre ser ajustado.

Botina as botas, na verso com biqueira de ao protege de materiais

pesados que podem cair nos ps do usurio.

Luvas o equipamento com maior diversidade de especificaes. So nove

tipos bsicos de luvas existentes no mercado atualmente. No almoxarifado,

as mais usuais so as raspa de outo.

culos de proteoso especificados de acordo com o tipo de risco, desde

materiais slidos perfurantes at poeiras em suspenso, passando por

materiais qumicos, radiao e servios de solda ou corte a quente com

maarico. Nesse ltimo caso, devem ser usadas lentes especiais. Cada

almoxarifado em especificado um tipo de culos de proteo, dependendo do

material manuseado.

Respiradoresasseguram o funcionamento do aparelho respiratrio contra

gases, poeiras e vapores. Contra poeiras incmodas usada a mscara

descartvel. Os respiradores podem ser semi-faciais (abrangem nariz e boca)

ou faciais (nariz, boca e olhos). A especificao dos filtros depende do tipo de

substncia ao qual o trabalhador do Almoxarifado est exposto.

Protetores auriculares protegem os ouvidos em ambientes onde o rudo

est acima dos limites de tolerncia, ou seja, 85 db para oito horas de

exposio.

AventaisProtegem o trax, o abdmen e parte dos membros inferiores do

trabalhador. Os aventais podem ser de raspa de couro (para soldagem ou

corte a quente) ou PVC (contra produtos qumicos e derivados de petrleo).

Sistema de armazenamento em prateleiras.


20/64


Equipamentos de proteo coletiva (EPC)

Equipamento destinado proteo coletiva, como risco de queda ou projeo

de materiais. Devem ser construdos com materiais de qualidade e

instalados nos locais necessrios to logo se detecte o risco.

Num Almoxarifado temos alguns de EPCs, dependendo do tipo de material

envolvido. Podemos citar os dois mais importantes, utilizados em todos os

tipos de Almoxarifado.

So eles:

a) Os de combate incndio, que estudaremos com mais detalhadamenteem outra etapa do curso;

b) Os de sinalizaes de segurana, tais como cones, bandeirolas, placas,sirenes, luzes, etc.

Sistema de armazenamento em prateleiras

Muitas empresas no mundo todo usam o sistema de armazenamento em

prateleiras. Essa uma das formas mais organizadas de armazenar os

materiais e estabelecer sobre eles, junto com as fichas de prateleiras, um

controle de seu estoque.

Hoje existe no mercado brasileiro uma grande variedade de armrios de

ao que na verdade funcionam como um conjunto de prateleiras arranjadas

e servem para estocagem do material. H at armrios para Almoxarifado,

devidamente adaptados s condies de cada usurio. As prateleiras devero

ser arranjadas de tal maneira que qualquer pessoa que esteja habituada

rotina do Almoxarifado possa, sempre que necessitar, encontra os materiais

solicitados o mais rpido possvel.

Uma das formas mais simples e funcionais para a distribuio dos materiais

dentro do Almoxarifado numerara as prateleiras no sentido horrio a partir

da entrada, de modo que a prateleira nmero 01 fique esquerda de quem

entre. Com esse critrio prossegue-se enumerando todas as prateleiras atque a ltima prateleira esteja direita da entrada.


21/64


Armazenagem em sua rea externa

Devido a sua natureza, muitos materiais podem ser armazenados em reas

externas, contguas ao Almoxarifado, o que diminui os custos e em paralelo,

amplia o espao interno para materiais que necessitam de proteo em rea

coberta.

Exemplo: Materiais a granel, tambores e contineres (Fechados), pecas

fundidas, chapa de metal, etc.

Simplificao do trabalho

Simplificar o trabalho sonho de quem administra. Mais ainda, claro, de

quem administra em Almoxarifado. Simplificar o trabalho no torna-lo

primitivo, torna-lo racional, preciso e rpido como o mnimo dispndio de

energia.

A principio isso pode parecer uma tarefa extremamente rdua e complicada,

mas no to absolutamente complexa a ponto de exigir uma reengenharia

administrativa.

H alguns caminhos que podem ser seguidos para auxiliar quem pretende

simplificar o trabalho dentro do Almoxarifado. Basta examinar alguns

aspectos relacionados com as atividades internas. So eles:

- O esboo e a disposio do trabalho;

- Os diversos tipos de materiais, suas dimenses e a forma mais coerente

de transporte e armazenamento;

- Possibilidade de usar transporte mecnico, reduzindo ao mnimo

necessrio os transportes manuais;

- Determinar os trabalhos mais pesados ou desagradveis;

- Problemas com segurana.

Finalizando, antes de se implantar os mtodos simplificados de trabalho, h

a necessidade de um estudo minucioso, que dever ser acompanhado de um

sistema de planejamento, para que o mtodo tenha sucesso e possa

realmente trazer vantagens para quem opta por ele.


22/64


Equipamentos para manuseio de materiais

O manuseio de diversos tipos de materiais de um almoxarifado pode ser

efetuado:

- Manualmente - Trata-se do manuseio mais simples e comum, efetuado

diretamente pelo esforo fsico dos funcionrios;

- Por meio de carrinhos manuais tratas se de manuseio efetuado

tambm atravs de esforo fsico, mais utilizado esse esforo para

impulsionar carrinhos;

- Por meio de empilhadeirasTrata-se de um dos equipamentos mais

versteis para o manuseio de materiais. No possui limitao de direo,

movimentando-se horizontalmente e verticalmente, podendo ser de

motores eltrico, a gs, a diesel o a gasolina;

- Por meio de paleteirasTrata-se de um tipo de empilhadeira manual,

que pode ser mecnica, hidrulica ou eltrica, estando, por conseguinte,

limitada a manuseios horizontais;

- Por meios de pontes rolantes Trata-se de equipamento constitudo

de estrutura metlica, sustentada por duas vigas ao longo das quais a

ponte rolante se movimenta. Entre as duas vigas, sustentado pela

estrutura, corre um carrinho com um gancho.


23/64


Estrutura funcional do Almoxarifado

Controle

O controle dos estoque depende de um sistema eficiente, o qual deve

fornecer, a qualquer momento, as quantidades que se encontram

disposio e onde esto localizadas as compras em processo de recebimento,

as devolues ao fornecedor e as compras recebidas e aceitas.

Recebimento

As atividades do recebimento abrangem desde a recepo do material na

entrega pelo fornecedor at a entrada nos estoques e compreendem os

materiais com poltica de ressuprimento e os de aplicao imediata, sofrendo

critrios de conferncia quantitativa e qualitativa.

O reconhecimento compreende quatro fases:

1 FASE: Entrada de materiais;

2 FASE: Conferncia quantitativa;

3 FASE: Conferncia qualitativa;

4 FASE: Regularizao;

Controle Recebimento Armazenagem Distribuio

Estrutura funcional


24/64


1 FASE: Entrada de materiais

Tem como objetivo efetuar a recepo dos veculos transportadores, proceder

triagem da documentao do recebimento (nota fiscais), encaminh-lospara descarga e efetuar o cadastramento dos dados pertinentes para o

sistema.

Na portaria da empresa

A entrada de materiais sofre critrios de conferncia primria de

documentao (notas fiscais, garantias, manuais, etc). Que objetiva

identificar, constatar e providenciar, conforme cada caso:

- Se a compra, objeto da nota fiscal em anlise est autorizada pela

empresa;

- Se a compra devidamente autorizada tem programao prevista,

estando no prazo de entrega contratual.

- Se o nmero do documento e compra conste na nota fiscal.

Aps a consulta ao rgo de compras, deve-se recusar o recebimento para os

casos referentes s compras no autorizadas ou em desacordo com a

programao de entrega, transcrevendo os motivos no verso da nota fiscal.

No Almoxarifado

No Almoxarifado a conferncia est voltada pra volumes, confrontando-se

nota fiscal do fornecedor com os respectivos registros e controles de compra,

posicionamento do veculo no local exato da descarga, providncias de

equipamentos e material de descarga necessrios.

Exame de avarias


25/64


O exame das avarias necessrio para o apontamento de responsabilidades.

A existncia de avarias constatada por meio de anlise de disposio de

carga, observando-se as embalagens ou protees esto intactas e inviolveis

ou contenham sinais evidentes de quebra, umidade, amassamento, etc.

Recusa do recebimento

As divergncias contatas devem ser apontadas no conhecimento de

transporte e tambm no canhoto da nota fiscal. Essas providncias serviro

para o processamento de ressarcimento de danos, se for o caso e

dependendo do exame preliminar resultar a constatao de irregularidades

insanveis em relao s condies contratuais, deve-se recusar o

recebimento, anotando-se, tambm nestes casos, no verso da 1 via da nota

fiscal as circunstncias que motivaram a recusa, bem como nos documentos

transportados.

Liberao do transportador

O transportador ser liberado mediante os procedimentos anteriormente

visto e que contemplam a recusa do recebimento, com tambm para os

materiais referentes s notas fiscais devidamente chegadas, assinando-se

canhoto da nota fiscal e o conhecimento do transporte.

Os materiais referentes s notas fiscais aprovadas durante essa etapa tero

sua descarga autorizada.

Descarga

Para a descarga pode ser necessria utilizao de equipamentos, dentre os

quais se destacam paleteiras, talhas, empilhadeiras e pontes rolantes, alm

do prprio esforo fsico humano, sendo necessrio envolver o fator

segurana, no s com relao ao material em si como tambm eprincipalmente, ao pessoal envolvido na descarga.


26/64


2 FASE: Conferncia quantitativa

a atividade que verifica se a quantidade declara pelo fornecedor na nota

fiscal corresponde efetivamente recebida. a tpica contagem, devendo-

se optar por um modelo de acusao, no qual o conferente aponta a

quantidade recebida, desconhecendo a quantidade faturada pelo fornecedor,

tambm conhecido por princpio de contagem de cega. A confrontao do

recebido versus faturado efetuada posteriormente, por meio do

regularizador, que analisa as possveis distores detectadas e providencia a

recontagem, a fim de dirimir as dvidas contatadas.

Dependendo da natureza dos materiais envolvidos, estes podem ser contados

utilizando-se um dos seguintes mtodos:

1. Manual: Em casos de pequenas quantidades;2. Por meio de clculos: Para que os casos que envolvam embalagens

padronizadas com grandes quantidades;

3. Por meio de balanas contadoras pesadoras: Para casos queenvolvam grande quantidade de peas, como parafusos, porcas,

arruelas, etc;

4. Pesagem: Para materiais de maior peso e volume, a pesagem pode serfeita com veculo transportador sobre balanas rodovirias ou

ferrovirias, casos em que o peso lquido ser obtido por meio da

diferena entre o peso bruto e tara do veculo. A tara do veculo seu

peso vazio, sem mercadoria.

5. Medio: Em geral, as medies so efetuadas por meio docomprimento e volume.

3 FASE: Conferncia qualitativa


27/64


atividade tambm conhecida como inspeo tcnica. da mais alta

importncia no contexto de recebimento de materiais, uma vez que visa

garantir a adequao do material ao fim a que se destina.

A conferncia qualitativa visa garantir o recebimento adequado do material

contratado atravs do exame das caractersticas dimensionais, especficas e

das restries de especificao.

4 FASE: Regularizao

Caracteriza-se pelo controle do processo de recebimento, pela confirmao

da conferncia qualitativa e quantitativa, por meio de laudo de inspeo

tcnica e da confrontao das quantidades versus faturadas,

respectivamente, para deciso de aceitar ou recusar e finalmente, pelo

encerramento do processo.

Documentao envolvida na Regularizao

- Nota fiscal

- Conhecimento de transporte

- Documento da contagem efetuada

- Parecer da inspeo, contido no relatrio tcnico de inspeo.

- Especificao da compra

- Catlogo tcnico

- Desenhos

O processamento dar origem a uma das seguintes situaes:

- Liberao de pagamento ao fornecedor, em se tratando de material

recebido sem ressalvas.

- Liberao parcial de pagamento ao fornecedor

- Devoluo de material ao fornecedor

- Reclamao de falta ao fornecedor

- Entrada de material no estoque


28/64


Devoluo ao fornecedor

Quando constata irregularidade insanvel, providencia-se a devoluo das

mercadorias com defeito e / ou em excesso ao fornecedor, acompanhados de

nota fiscal de devoluo, emitida pela empresa compradora.

Deve-se atentar para o prazo decadencial das devolues, que de 10 dias, a

contar do recebimento. Expirado esse prazo e no devolvida a mercadoria, o

fornecedor poder executar a duplicata caso no seja para em seu

vencimento.

A devoluo pode ocorrer tambm quando detectada alguma falha por

deficincia da matria-prima, como o no cumprimento especificao

metalrgica. O fornecedor ser acionado para, em primeiro plano, repor o

material em questo e em seguida, se for o caso, ressarcir os prejuzos

causados.

Armazenagem

O objeto primordial da armazenagem utilizar o espao nas trs dimenses

(comprimento, largura e altura), da maneira mais eficiente possvel. As

instalaes do Almoxarifado devem proporcionar a movimentao rpida e

fcil de suprimentos desde o recebimento at a expedio.

Cuidados na armazenagem

Os principais cuidados na armazenagem de material/mercadoria so:

Determinao do local, em recinto coberto ou no;

Definio adequada do layout;


29/64


Definio de uma poltica de preservao, com embalagens

plenamente convenientes aos materiais;

Ordem, arrumao e limpeza de forma constante;

Segurana patrimonial, contra furtos, incndios, etc.

Cuidados especiais

Devem ser tomados no tocante disposio dos materiais no Almoxarifado, o

qual pode conter produtos perecveis, inflamveis, txicos e outros, que

somados variedade total, definiro os meios de armazenagem.Ao se otimizar a armazenagem, obtm-se:

Mxima utilizao do espao;

Efetiva utilizao dos recursos disponveis (mo-de-obra e

equipamentos);

Pronto acesso a todos os itens (seletividade);

Boa organizao;

Satisfao das necessidades dos clientes.

A armazenagem compreende em seis fases:

1. Verificao das condies pelas quais o material foi recebido, notocante proteo e embalagem;

2. Identificao dos materiais;3. Guarda na localizao adequada;4. Guarda na localizao fsica de guarda ao controle;5. Verificao das condies pelas quais o material foi recebido, no

tocante proteo e embalagem;

6. Separao para distribuio.


30/64


Itens de estoque

As mercadorias de maior sada do Almoxarifado devem ser armazenadas nas

imediaes da sada ou expedio, a fim de facilitar o manuseio. O mesmo

deve ser feito com os itens de grande peso e volume.

Corredores de acesso

Os corredores de acesso dentro do Almoxarifado devero facilitar o acesso s

mercadorias em estoque:

A largura dos corredores determinada pelo equipamento de manuseio e

movimentao dos materiais.

A localizao dos corredores determinada em funo das portas de acesso

e da arrumao das mercadorias.

Entre as mercadorias e as paredes do edifcio devem existir passagens

mnimas de 60 cm, para acesso s instalaes de combate a incndio.

Portas de acesso

Devem permitir a passagem dos equipamentos de manuseio e movimentao

de materiais. Tanto sua altura como largura devem ser devidamente

dimensionadas.

Prateleiras e estruturas

Quando houver prateleiras e estruturas no Almoxarifado a altura mxima

dever considerar o peso dos materiais. O topo das pilhas de mercadorias

deve ser distanciar no mnimo de um metro das luminrias do teto ou do

sprinklers (equipamento fixo de combate a incndio).


31/64


As mercadorias leves devem permanecer na parte superior das estruturas e

as mais pesadas devem ser armazenadas nas barras inferiores da estrutura.

O piso deve ser suficientemente resistente para suportar o peso das

mercadorias estocadas e o trnsito dos equipamentos de movimentao.

Critrios de armazenagem

Para o estoque de mercadorias adotamos alguns critrios. As mercadorias

podem ser classificadas quanto a:

Fragilidade;

Combustividade;

Volatizao;

Oxidao;

Explosividade;

Intoxicao;

Radiao;

Corroso;

Inflamabilidade;

Volume;

Peso;

Forma.

Mtodos de armazenagem

- Armazenagem por agrupamento esse critrio facilita as tarefas de

arrumao e busca, mas nem sempre permite o melhor aproveitamento do

espao.

- Armazenamento por tamanho (acomodao) esse critrio permitebom aproveitamento de espao;


32/64


- Armazenagem por frequncia implicam armazenar to prximo

quanto possvel da sada os materiais que tenham maior frequncia de

movimento;

- Armazenagem especialpor meio desse critrio, destacam-se:

- Ambiente climatizado: Destinam-se a materiais cujas propriedades

fsicas exigem tratamento espacial;

- Inflamveis: Os produtos devem ser armazenados em ambientes

prprios e isolados, projetados sobre rgidas normas de segurana;

- Perecveis: Os produtos perecveis devem ser armazenados segundo

sua temperatura indicada pelo fornecedor.

Distribuio

A distribuio a atividade por meio da qual a empresa efetua as entregas

de seus produtos, estando, por consequncia, intimamente ligada

movimentao e ao transporte.

Natureza dos produtos a transportar- Carga geralA carga geral deve ser consolidada para materiais com

peso individual de at 4 toneladas;

- Carga a granel, lquida e slida;

- Carga semiespecializada trata-se de materiais com dimenses e

peso que exigem licena, porm no gabarito que permite trfego em qualquer

estrada;

- Carga especialTrata-se de uma varivel de definio anterior, com

ressalva de que seu trfego exige estudo de rota, para avaliar a largura das

obras e a capacidade das pontes e viadutos;

- Carga perigosaOs produtos classificados como perigosos englobam

mais de 3.000 itens, estando codificados em 9 classes, de acordo com a

norma internacional.


33/64


Classificao da distribuio

Distribuio interna Trata-se da distribuio de matrias-primas,

componentes ou sobressalentes para manuteno, do Almoxarifado ao

requisitante, para continuidade das atividades da empresa;

Distribuio externatrata-se da entrega dos produtos da empresa a seus

clientes, tarefa que envolve o fluxo dos produtos/servios para o consumidor

final, motivo pela qual se adota a denominao de distribuio fsica.

Documentos utilizados num Almoxarifado

- Ficha de Controle de Estoque (para empresas ainda no

informatizadas)destinada a controlar manualmente o estoque, por meio de

apontamentos de quantidades correspondentes s entradas e sadas, como

tambm propiciar o Input para reposio, quando o nvel atingir o ponto de

repor suprimentos;

- Ficha de localizao (tambm para empresas ainda no

informatizadas)Utilizada para indicar as localizaes onde o material est

guardado, sendo ordenadas por ordem de cdigo, em arquivos prprios;

- Ficha de assinatura credenciada Documento utilizado para

identificar os funcionrios autorizados a movimentar o estoque, constando,

alm da assinatura do credenciado, sua qualificao na empresa;

- Requisio de material Documento utilizado para retirada de

material do Almoxarifado;

- Comunicao de Irregularidades Documento utilizado para

esclarecer ao fornecedor os motivos da devoluo quer no aspecto

quantitativo, quer no qualitativo;

- Relatrio Tcnico de Inspeo Documento utilizado para definir,

sob o aspecto qualitativo, o aceite ou a recusa do material comprado do

fornecedor;


34/64


- Devoluo de Material Documento utilizado para devolver ao

estoque do Almoxarifado as quantidades de materiais, que porventura foram

requisitadas alm do necessrio.

FICHA DE CONTROLE DE ESTOQUE

Confeces Veste Bem

Estoque de Material

Material Unidade Cdigo

Data Histrico Entrada Sada Saldo

FICHA DE ASSINATURA CREDENCIADA

Confeces Veste Bem

ASSINATURAS CREDENCIADAS PARA REQUISIO DE MATERIAIS

Funcionrio Matrcula Departamento Assinatura


35/64


Rotinas rigorosas para a retirada dos produtos preservam os materiais

armazenados, protegendo-os contra furtos e desperdcios.

A autoridade para retirada do estoque deve estar definida com clareza e

somente pessoas autorizadas podero exercer essa atribuio, mediante a

apresentao de requisio.

Requisio uma solicitao para que seja entregue ao portador o material

constante da mesma. Deve como foi dito acima, ser clara, precisa e conter o

nome e assinatura da pessoa autorizada a solicitar a entrega do

material/produto. Veja a seguir um exemplo de reposio.

Confeces Veste Bem

REQUISIO INTERNA DE MATERIAL N 0220 DATA

___/___/____

Quantidade Unidade Especificao Cdigo do

produto

Departamento

Responsvel pela

Solicitao:

Nome

MatrculaAssinaturaFuncionrio

Responsvel pela Retirada

DESPACHO DO ALMOXARIFADO

Despachado por Observaes Data

___/___/_____


36/64


DEVOLUO DE MATERIAL

Confeces Veste Bem

DEVOLUO DE MATERIAIS

Data Material Unidade Cdigo Motivo da

Devoluo

Quantidade

Um funcionrio do setor de produo, Sr. Adolfo, necessita de retirar do

Almoxarifado os seguintes materiais:

3 bobinas de linha para costura preta;

4 bobinas de linha para costura azul;

1 tesoura de pesponte;

3 agulhas mdias para mquina Overloque e

26 metros lineares de tecido brim azul marinho.


37/64


Aps solicitao ao encarregado do setor, Sr. Mrcio. O funcionrio Adolfo

recebe o seguinte documento interno, preenchido pelo prprio encarregado:

CONFECES VESTE BEM

REQUISIO INTERNA DE MATERIAL N

10.256

DATA

_05__/__01_/__2009___

QUANTIDADE UNIDADE ESPECIFICAO CDIGO DO PRODUTO

03 bobina Linha corrente n

07 costura preta

100259

04 bobina Linha corrente n

07 costura azul

100264

01 pea Tesoura mdia

p/pesponte

100055

03 pea Agulha mdia

p/Oveloque

100022

26 m.I. Brim Santistaazul marinho

100354

DEPARTAMENTO Produo III

RESPONSVEL

PELA

SOLICITAO

NOME: Mrcio

MATRCULA: 0622

ASSINATURA: Mrcio

Silva

FUNC. RESP.

PELA RETIRADA

NOME:

Adolfo

MATR.:

2365

DESPACHO DO ALMOXARIFADO

DESPACHADO POR OBSERVAES DATA

____/____/_____


38/64


De posse da Requisio de Material, Adolfo vai at o Almoxarifado e entrega

a Requisio para o Almoxarife, Roberto. Aps analisar o documento, pega

uma ficha. Essa a j descrita Ficha de Assinaturas Credenciadas. Veja a

ficha que Roberto pegou:

CONFECES VESTE BEM

ASSINATURAS CREDENCIADAS PARA REQUISIO DE MATERIAIS

FUNCIONRIO MATRCULA DEPARTAMENTO ASSINATURA

ADELMO FONSECA 0156 CONTABILIDADE ADELMO

FONSECA

INCIO PINTO

SENA

0287 DPT. PESSOAL INCIO P. SE

MRCIO SILVA 0622 PRODUO III MRCIO SILVA

MARIA

BERNADETE RISO

0701 SERV. GERAIS MARIA B. RISO

ICARO BELOUBE 1209 TESOURARIA ICARO

BELOUBE


39/64


Roberto comparou a assinatura do Sr. Mrcio da requisio com a Ficha de

Assinaturas Credenciadas e constatou que se trata realmente do Sr. Mrcio.

Tambm verificou o nmero da matrcula.

Depois da confirmao, Roberto separou todos os materiais e os entregou a

Adolfo. Em seguida, deu seu despacho no campo drodap da Requisio.

Com a entrega, Roberto anotou na Ficha de estoque de cada produto

entregue a respectiva sada da quantidade. Veja como ficou uma delas:

Confeces Veste Bem

ESTOQUE DE MATERIALMATERIAL UNIDADE CDIGO

Linha corrente n 07 costura preta bobina 100259

DATA HISTORICO ENTRADA SADA SALDO

12/09/2008 Saldo Atual ----- ----- 06

15/09/2008 Requisio

09.123

----- 03 03

03/10/2008 N.F. 22.251 50 ----- 53

22/11/2008 Requisio

09.566

----- 06 47

18/11/2008 Requisio

10.091

----- 05 42

05/01/2009 Requisio

10.256

----- 03 39

Roberto fez semelhante com todas as Fichas de Estoque do restante do

material entregue.


40/64


CONTROLE DE MATERIAIS

O controle de materiais consiste em orden-los segundo um plano

sistemtico capaz de classificar cada produto, ou grupo deles, de maneira

que possam ser facilmente localizados.

Dentre os vrios tipos de codificao, demonstraremos os trs mais usados:

1. Numrica: feita apenas com nmeros arbicos. Exemplo: grampo paragrampeador26/6n 6006

2. Alfanumrica: combinao entre letras e nmeros. Exemplo: grampopara grampeador26/6GG60

3. Decimal: o mais utilizado se compe de trs grupos:Aglutinante: aquele que corresponde ao agrupamento de

materiais.

Exemplo: material de escritrio, produto de limpeza, produto de

segurana etc.

Individualizados: informa cada um dos materiais que constam do

primeiro grupo. Exemplo: pano de cho, gua sanitria, l de ao

Etec.

Descritivo: descreve os materiais pertencentes ao segundo grupo.

Exemplo: pano de cho de 40X72 cm, gua sanitria bomba 5

litros, gua sanitria1 litro.

Poltica de Estoque

As empresas geralmente esto envolvidas em um dilema: quando a empresa

dever estocar? O departamento de vendas deseja um estoque elevado para

atender melhor o cliente e a rea de produo prefere tambm trabalhar com

uma maior margem de segurana de estoque. Em contrapartida, o

departamento financeiro quer estoques reduzidos para diminuir o capital

investido e melhorar seu fluxo de caixa.


41/64


A melhor sada para isso criar uma boa poltica de estoques, para que os

interesses da empresa sejam atendidos e os clientes tambm fiquem

satisfeitos.

O planejamento um dos principais instrumentos para o estabelecimento de

uma poltica de estoque do eficiente. Para isso, a empresa dever

acompanhar sistematicamente:

a) Os itens em estoque, verificando lucratividade e posicionamento daempresa no mercado;

b) O recebimento e a correta armazenagem das mercadorias;c) Inventrios peridicos para avaliao das quantidades e do estado dos

materiais estocados.

d) O tempo de reposio de cada mercadoria.Dimensionar o estoque significa definir as quantidades corretas de cada

mercadoria que deve estar no estoque em um determinado perodo de tempo,

para que a empresa no sofra nenhum prejuzo. Para fazer esse

dimensionamento do estoque existem trs instrues bsicas:

1) Os produtos devem ser estocados no menor tempo possvel, fato quereduz custo de

Manuteno e indica que o investimento feito pela empresa na compra

destes produtos rapidamente.

2) O estoque precisa garantir os objetivos principais da empresa, sejameles a produo de 1.000 peas, R$ 10.000,00 em vendas ou a entrega

de mercadorias no mximo em 48 horas.

3) O custo de manuteno dos estoques aumenta na proporo de suadimenso. Isso quer dizer que quanto maior a quantidade de

mercadoria estocada, maior ser o espao fsico necessrio para

guard-la, maior o nmero de funcionrios necessrios e maiores os

gastos para controle.

Sem um adequado planejamento e uma eficiente poltica de estoques, a

empresa fica a merc da sorte, podendo sofrer grandes prejuzos.


42/64


LEMBRE-SE: Estocar mercadorias por muito tempo um fator de

diminuio da lucratividade da empresa.

Mtodos de manejo de estoque

Existem basicamente dois mtodos de manejo do estoque e eles tm

aplicaes diferentes.

1 mtodoPEPS = Primeiro a entrar, primeiro a sair. Ou seja, o material

recebido em estoque guardado de forma seriada.

Por exemplo, suponha que um item tenha entrado no estoque em 3 ocasies

no ms (trs entradas) e que a primeira tenha sido no dia 02, a segunda no

dia 10 e a terceira no dia 18.

No mtodo PEPS, ao ser solicitada por algum setor a mercadoria desse item,

dever ser entregue aquela que entrou no dia 02, ou seja, a entrada mais

velha. Assim, trabalhamos com mercadorias mais recentes. Esse mtodo

utilizado quase em sua totalidade em empresas que tenham gneros

alimentcios em estoque.

2 mtodoUEPS = ltimo a entrar, primeiro a sair. Nesse mtodo o custo

do item empilhado de modo que o ltimo fica no topo da pilha e,

portanto, o primeiro a sair. muito utilizado quando se trata de materiais

no-perecveis, como depsitos de materiais de construo em que a areia,

por exemplo, que entra hoje, despejada sobre a que j estava no local.

Como a areia no estraga, esta ser a primeira a sair.

Localizao de materiais

Localizar materiais dentro do Almoxarifado pode parecer uma tarefa fcil,

contudo, pode tornar-se uma verdadeira caa ao tesouro se no houver, ao

menos, um processo de sistematizao, principalmente se esse Almoxarifado

contiver uma grande variedade de itens.


43/64


H algumas formas de se organizar um Almoxarifado, uma delas j vimos

anteriormente, quando dividimos as prateleiras atravs de cdigos

numricos. Outra forma o arranjo por setores, quando os produtos no

puderem ser colocados em prateleiras.

Podem-se dividir cada setor do Almoxarifado em cores, por exemplo: setor

azul material de higiene; setor verde- material de escritrio e assim por

diante.

Lembre-se de que a combinao de todas as variveis possveis para

identificao iro facilitar a localizao das prateleiras.

Evite adotar critrios muito complexos ou inconvenientes, pois isso

dificultar a memorizao.

Ponto de pedido de compra

importante que o administrador do Almoxarifado saiba qual o momento

em que deve repor seu estoque. muito desagradvel no poder atender a

uma requisio em razo da inexistncia do material no Almoxarifado. Mais

desagradvel ainda quando a ausncia do produto decorrente de uma

falha de previso.

Para minimizar tal problema, uma vez que muito difcil evita-lo,

principalmente em Almoxarifados de elevada rotatividade de materiais, deve-

se conhecer o ponto de pedido de cada material e, periodicamente, realizar

um controle capaz de determinar o ponto de pedido em funo de seus

estoques.

Como h inmeras variveis que influem no estabelecimento do ponto de

pedido de um determinado item, as mais representativas so:

A quantidade mxima do item que dever ser mantido em estoque;

O tempo, em mdia, que esse material permanece estocado;

O tempo que esse material leva para ser consumido nas unidades

requisitantes;

Condies de mercado (sazonalidade, escassez, greves Etec.)


44/64


Levando-se em conta as variveis acima, pode-se ento estabelecer um ponto

de pedido de compra de um determinado item em funo do estoque mnimo

e mximo.

O mtodo ABC de materiais e estoques

Esse mtodo consiste em separar os materiais, em trs grupos: A, B, C,

classificando-os de acordo com os seus valores, e dando mais importncia

aos materiais de maior valor monetrio.

Em todos os Almoxarifados existe um pequeno nmero de itens que

possuem elevado teor financeiro e um grande nmero de outros de menor

valor, assim como uma quantidade intermediria de itens que tm custos

mdios.

Fazendo-se uma comparao entre os valores dos materiais adquiridos e sua

correlao de necessidades, poderamos dividir os itens numa escala de

100%, da seguinte maneira:

MATERIAIS ITENS VALOR

FINANCEIRO

A 5% 75%

B 20% 20%

C 75% 5%

TOTAL 100% 100%

Os diversos fatores que devem ser considerados para classificar os materiais

dentro desse mtodo so:

Tempo de fornecimento;

Volume do material;

Perecebilidade;

Condies de mercado;

Caractersticas particulares.


45/64


Materiais A

Por serem os mais caros e em menor nmero, em geral, devem permanecer

em estoque por pouco tempo.

Materiais B

So os materiais de quantidades e valores intermedirios e podem ficar

estocados por um perodo de tempo mdio (em torno de 60 dias).

Materiais C

So os materiais de pouco valor e de grandes quantidades; portanto, podem

ficar estocados por mais tempo.

Os critrios acima servem como regra, mas cabe ao administrador perceber

que cada material, de acordo com as caractersticas de seu Almoxarifado.

Tem armazenamento prprio e poder sair de um nvel de classificao para

outro.

Por exemplo: materiais perecveis, mesmo que custem pouco em razo de

sua pouca durabilidade, devero transpor o item C e rumar para o item A.

Portanto, cabe ao administrador do Almoxarifado classificar os produtos de

acordo com as prprias caractersticas de cada item, levando em conta sua

prpria experincia e as notas fiscais com os respectivos valores.

Controle de Qualidade

Embora parea irrelevante, o Controle de Qualidade tem funo primordial

no controle de materiais, e esse conceito ultrapassa seus limites vocabulares

alcanando a ideia, aparentemente absurda, de assegurar que o dinheiro,

investido em materiais, esteja sendo corretamente aplicado.


46/64


O controle de qualidade, atravs de processos estatsticos, tem condies de

informar ao setor responsvel pelas especificaes os resultados obtidos nos

testes de desempenho de um dado produto, que at ento eram

desconhecidas, melhorando assim a sua qualidade.

No raro, ocorrem fatos descabidos como a entrega de produtos como o

prazo de validade vencido, sem identificaes legais de embalagem e rtulo e,

por incrvel que possa parecer, um produto completamente diferente daquele

que foi ofertado.

O controle de qualidade deve tambm exercer uma espcie de averiguao

peridica nos estoques, de forma assegurar a qualidade do material

estocado.

Com esse controle, novas formas de estocagem e armazenamento de vrios

produtos podero ser sugeridas, assegurando maior durabilidade e

diminuindo sensivelmente as perdas.

Uma poltica inteligente nos estoques

A ausncia de padronizao nos matrias adquiridos ocasiona um aumento

considervel de itens com a mesma finalidade.

Produtos, cujos fins e metodologia de ao esto ultrapassados, so

adquiridos muitas vezes a preos absurdos, para satisfazer necessidades

pouco significativas. Esse procedimento incha o Almoxarifado ocasionando

um desgaste desnecessrio de pessoal e de maquinrio.

Quando se fala de uma poltica inteligente de estoques, no estamos

apontando apenas para as formas de estocagem, mas na maneira de compra

que gera esse estoque. Estocar produtos ultrapassados implica em aumento

de gastos e dispendido de recurso que poderiam ser utilizados de outra

forma.

Compra demais, compra sem realizar uma avaliao criteriosa do consumo e

sem levar em conta as normas mnimas de segurana, fazem do

Almoxarifado um lugar cheio de produtos, mas vazio de utilidade.


47/64


Uma poltica inteligente de estoque aquela que respeita os limites fsicos do

Almoxarifado e do dinheiro da empresa atendendo a todas as necessidades,

sem desperdcio.

Controle de estoque mnimo

Quando se requisita um material ao Almoxarifado porque h necessidade

dele naquele momento. No atender um pedido pode ocasionar a paralisao

de um determinado setor ou trabalho.

muito desagradvel quando, por ausncia de um estoque mnimo de

segurana, no se pode cumprir a funo bsica de qualquer Almoxarifado:

Suprir

Para evitar que isso ocorra, basta que se tenha um ESTOQUE MNIMO de

itens como garantia mnima de fornecimento.

Estoque mnimo, ou estoque de segurana tem a funo de assegurar que

no ocorra falta de um determinado item, cobrindo eventuais atrasos

derivados dos processos de compra.

Pode-se determinar o estoque mnimo atravs de :

Projeo estimada de consumo;

Clculos e mdulos matemticos;

Baseando-se nos consumos anteriores possvel se estabelecer uma

projeo estimada de cada item, ou grupo de itens, por perodo. Lanando

mo desses dados podem-se estimar os nveis de consumo e a partir dessa

estimativa determinar o valor do estoque de segurana.

H uma considervel quantidade de maneiras e frmulas para o clculo do

estoque mnimo. Ressaltaremos a mais simples, mas capaz de fornecer

quele que cuida do controle das quantidades, condies de calcular

matematicamente seus estoques de segurana.

Formula simples

Emn = C x K

Onde: Emn = estoque mnimo


48/64


C = consumo mdio mensal

K = Fator de segurana arbitrrio com a qual se deseja garantir contra um

risco de ausncia. O fator K arbitrado, ele proporcional ao grau de

atendimento desejado para o item.

Exemplo: Se quisermos que determinada pea tenha um grau de

atendimento de 90% ou seja, queremos uma garantia que somente 10% das

vezes o estoque desta pea seja zero; Sabendo que o consumo mdio mensal

de 60 unidades, o estoque mnimo ser:

Emn = 60 x 0,9

Emn = 54 unidades

Inventrio Fsico

Como garantir do bom funcionamento de um Almoxarifado necessrio que,

periodicamente, executem-se contagens fsicas de seus itens de estoque,

para verificar as discrepncias entre o estoque fsico e os registros.

Os inventrios podem ser:

a) Geral:Efetuado no final do exerccio, abrange todos os itens de estoque de uma s

vez. Por tratar-se de uma operao de durao prolongada, que, por incluir

quantidade elevada de itens, impossibilitam as reconciliaes, anlise das

causas e divergncias e consequentemente ajustes.

b) RotativosTem como norma distribuir as contagens ao longo do ano, com maior

frequncia, porm concentrada a cada ms um menor quantidade de itens,

reduzindo o tempo da operao dando melhores condies de anlise das

causas de ajustes e visando melhor controle. Abranger atravs de

contagens programadas todos os itens de vrias categorias de estoque.

Dividindo-se em trs grupos:

Grupo 1neste grupo esto enquadrados os materiais de maior valor em

estoque e os mais requisitados. Devero ser inventariados trs vezes ao ano.

Grupo 2 constitudo por itens de importncia intermediria quando ao

valor de estoque, estratgia e manejo. Estes sero inventariados duas vezes

ao ano.


49/64


Grupo 3 formado pelos demais itens. Caracterizado por itens de pequeno

valor de estoque. Os materiais desse grupo sero inventariados uma vez por

ano.

Preparao e Planejamento para o inventrio

A realizao de um bom inventrio depende muito de seu planejamento e

preparao. Devero ser providenciados:

a) Folhas de convocao e servios, definindo os convocados, datas,horrios e locais de trabalho.

b) Fornecimento de meios de registros de qualidade e quantidadeadequada para uma correta contagem.

c) Reanlise da arrumao fsica.d) Mtodo de treinamento e execuo.e) Atualizao e anlise dos registros.f) Cut-off para documentao e movimentao de materiais a serem

inventariados.

Convocao

Tem como funo esclarecer a motivar as equipes que iro participar do

inventrio, garantindo o bom andamento do trabalho. Com

aproximadamente trs semanas de antecedncia a lista de convocao deve

ser distribuda para cada funcionrio participante. Nesta lista deve conter

ainda: as equipes de 1 contagem (reconhecedores) e as equipes de 2

contagem (revisores). J organizadas.


50/64


Arrumao fsica

As reas e os itens a serem inventariados devero ser arrumados da melhor

forma possvel, agrupando os produtos iguais, identificando todos os

materiais, deixando os corredores livres e desimpedidos para facilitar a

movimentao, isolando os produtos que no devam ser inventariados, se for

o caso. Dever tambm ser providenciado com antecedncia todo o

equipamento necessrio para a tomada do inventrio.

Registro do inventrio

importante que o inventrio seja controlado e registrado. Umas das formas

de faz-lo criando um sistema de registro capaz de assegurar e garantir a

contagem correta.

Uma das melhores maneiras de faz-lo atravs de um carto com partes

destacveis para at trs contagens. Os cartes podero ser impressos em

cores distintas para identificar os tipos de estoque a serem contados. Estes

cartes devero ser preenchidos antes de alcanarem os lotes.

Os cartes devem conter, no mnimo, as seguintes inscries:

a) Cdigo;b) Descrio;c) Local;d) Quantidade;e) Unidade;f) Visto;g) Conferido;

CUT-OFF

Poder consistir em um mapa com todos os detalhes dos trs ltimos

documentos emitidos antes da contagem (notas fiscais, empenho,


51/64


requisies etc.) Caso este procedimento no seja vem feito, corre-se o risco

do inventrio no corresponder realidade.

No dever ocorrer movimentao de materiais na data da contagem. Os

fornecedores devero ser instrudos para no entregarem materiais nessa

data.

Atualizao e registro de estoques

Todas as entradas, sadas e saldos dos itens devero estar obrigatoriamente

atualizados at a data do inventrio. O responsvel pelo controle de estoque

ter a incumbncia de assegurar que todos os tipos de documentos

utilizados para registrar o movimento forma considerados.

Contagem de estoque

Todo item do estoque, sujeito ao inventrio, ser contado necessariamente

duas vezes. A primeira contagem ser realizada pela 1 equipe, a qual poder

efetu-la imediatamente aps ter fixado ao lote o carto de inventrio.

Feita as anotaes de contagem na primeira parte do carto, o executor da

contagem o entregar ao responsvel pela primeira contagem, a qual os

entregar, por sua vez, ao responsvel pela segunda contagem.

A segunda equipe analogicamente registrar o resultado de sua contagem na

segunda parte do carto, entregando-o depois ao coordenador de inventrio.

Se a primeira contagem conferir com a segunda contagem, o inventrio para

este item est correto; no caso de no conferir, faz-se necessrio uma

terceira contagem por outra equipe, diferente das que contaram

anteriormente.

A tala identificadora do lote permanecer afixada ao material como prova de

que foi contado. Esta poder ser retirada somente aps o trmino do

inventrio.


52/64


Reconciliaes e ajustes

Os setores envolvidos nos controles de estoque devero providenciar

justificativas para as variaes ocorridas entre o estoque contbil e o

inventariado. O departamento de controle de estoque providenciar a

valorizao em um mapa, cuja funo exibir com clareza as diferenas a

maior e a menos, com tambm a diferena global, entre os dois estoques.

Os percentuais de diferenas podem ser aceitos ou no. Como regra geral

para os itens classe A, no devem ser aceitos ajustes de inventrio,

procurando sempre justificar o motivo da diferena.

Depois de aprovado o ajuste do inventrio, o controle de estoque emitir

relao autorizando os ajustes devidos.

Segurana no Almoxarifado

A movimentao de materiais tem sido uma das causas mais frequentes e

srias dos acidentes, razo pela qual muito importante a segurana nesse

tipo de trabalho. Por isso, devem ser observadas as seguintes regras:

Manter limpo e em bom estado o piso dos locais onde se manipula e

transportam os materiais.

Usar os equipamentos necessrios para proteo pessoal, como

luvas, ao manusear material cortante, culos, botas e avental para

o transporte de cidos, sapatos com bico de ao no manejo de

materiais pesados.

No manipular materiais se as mos ou materiais estiverem sujos

de leo ou substncias escorregadias.

No levantar sozinho materiais de peso excessivo, ou alm de sua

capacidade. No podendo utilizar meios mecnicos, pedir ajuda aos

companheiros de trabalho.

Evitar brincadeiras e competies para verificar quem consegue

levantar maior peso.


53/64


No carregar material e demasia, isso dificulta os passos e a viso.

Manter em boas condies todos os equipamentos destinados

movimentao dos materiais, tais como: empilhadeiras, elevadores,

esteiras etc.

No carregar em demasia os carretos e empilhadeira evitando que o

material possa cair.

No andar em velocidade excessiva dentro do Almoxarifado com os

veculos destinados movimentao de cargas.

No passar ou permanecer sob cargas que esto sendo

movimentadas por guindastes ou pontes rolantes.

Uso de cores como fator de segurana nos almoxarifados

Esse item trata da NB n76, da ABNT, cujo objetivo primordial determinar

as cores que devero ser usadas nos Almoxarifados, a fim de identificar

mquinas e equipamentos de segurana, delimitar reas, advertir contra

perigos eminentes ou eventuais. Sua adoo no almoxarifado possibilita aopessoal que nele trabalha identificar, facilmente, os perigos naturais por

intermdio das cores, quando j familiarizado com a simbologia adotada. Isto

no dispensa, em absoluto, o emprego de outras formas de preveno de

acidentes, tais como cartazes e painis, dentro do Almoxarifado.

O uso das cores deve ser estudado de modo a manter o equilbrio visual

necessrio. O corpo das mquinas e outros equipamentos no devero

possuir as cores empregadas no sistema de segurana. Isso causaria fadigaconfuso e distrao.

Quando aso significado das cores indicadas para uso nos Almoxarifados e

Armazns, observe a tabela a seguir:

NMERO COR SIGNIFICADO1 VERMELHO PERIGO


54/64


2 ALARANJADO ALERTA

3 AMARELO ATENO

4 VERDE SEGURANA

5 AZUL CUIDADO

6 PRPURA RADIAO

7 BRANCO LIMPEZA

8 PRETO DETRITO

Para melhor entendimento veremos o emprego individual das cores:

VERMELHO: a cor usada para distinguir e indicar equipamentos e

aparelhos de proteo e combate a incndios, significando perigo. Por

exemplo: caixas de alarme de incndio, sirenes de alarme, caixas com

cobertores para abafar chamas, extintores de sua localizao, localizao de

mangueiras, baldes de areia ou gua. Sada de emergncia.

ALARANJADO: a cor que indica alerta, deve ser usada nas faces internas

de caixas protetoras de dispositivos eltrico, partes mveis e perigosas das

mquinas e equipamentos de empilhamento, carga e descarga de materiais,

coma a finalidade de alertar o operador na execuo do seu trabalho.

AMARELO: empregada para chamar a ateno, deve ser usado em

corrimes, parapeito, piso de escadas que apresentem perigo; bordas

desguarnecidas de abertura no solo; faixas no piso de entrada de elevadores

e plataformas de carregamento; parede de fundo de corredores sem sada;

cabines, caambas, guindastes, empilhadeiras, pontes rolantes, esteiras,

vagonetas, reboques etc.; comando e equipamentos suspensos que oferecem

perigo.

VERDE: a cor que caracteriza a segurana no trabalho e empregada

para identificar os seguintes materiais: Caixa de equipamentos de socorros

de urgncia; caixa contendo mscaras contra gs; macas; quadros para

exposio de cartazes; boletins de avisos de segurana;

AZUL: a cor empregada para indicar cuidado, fica limitada a avisos contra

uso e movimentao de equipamentos que devem permanecer fora de

servio.


55/64


Devem possuir sinais de advertncia: elevadores; caixas de controles

eltricos; estufas; vlvulas; andaimes; escadas.

PRPURA: a cor usada para indicar os perigos provenientes das

radiaes eletromagnticas penetrantes e partculas nucleares.

BRANCO: a cor que indica limpeza, empregada para assinalar:

localizao de coletores de resduos; localizao de bebedouros; reas

destinadas armazenagem.

PRETO: a cor usada para identificar os coletores de resduos ou detritos.

Poder ser utilizada em substituio ao branco ou combinado com este,

quando as condies do local assim o aconselharem ou permitirem.

Para complementar as normas de cores dentro do almoxarifado,

importante que sejam afixados cartazes de segurana, com a finalidade de

combinar os esforos e todo o pessoal na tarefa de evitar acidentes.

Os cartazes devem ser colocados em pontos estratgicos onde os

trabalhadores parem normalmente, nunca naqueles usados comumente

para avisos normais.

Os corredores devem ser evitados.

Os cartazes no devem ser exibidos por mais de 30 dias consecutivos no

mesmo local, sendo conveniente us-lo em rodzio.

Quando se colocar em cartaz novo, devem-se reunir os empregados do

Almoxarifado e desenvolver uma pequena preleo, explicando seu

significado.

Preveno de Incndios

A implantao da preveno de incndio num almoxarifado se faz por meio

de atividades que visam a evitar o surgimento do sinistro, possibilitar sua

extino e reduzir seus efeitos antes da chegada do Corpo de Bombeiros.

Proteo contra incndio


56/64


definida como medidas tomadas para a deteco e controle do crescimento

do incndio e sua consequente conteno ou extino.

Essas medidas dividem-se em:

1) Medidas ativas de proteo que abrangem a deteco, alarme eextino do fogo (automtica e/ ou manual);

2) Medidas passivas que abrangem o controle dos materiais, meios deescape, compartimentao e proteo da estrutura do edifcio.

Objetivos da Preveno de Incndios no Almoxarifado

1) A garantia de segurana vida das pessoas que se encontrarem nointerior do almoxarifado, quando da ocorrncia de um incndio;

2) A preveno da conflagrao e propagao do incndio, envolvendotodo o Almoxarifado;

3) A proteo do contedo e a estrutura do Almoxarifado;4) Minimizar os danos materiais de um incndio.

Esses objetivos so alcanados pelo:

1) Controle da natureza e da quantidade de materiais combustveisconstituintes e contidos no Almoxarifado;

2) Dimensionamento da compartimentao interna, dodistanciamento entre prateleiras e da resistncia ao fogo dos

elementos de compartimentao;

3) Dimensionamento da proteo e de resistncia ao fogo da estruturado Almoxarifado;

4) Dimensionamento de sistemas de deteco e alarme de incndio e/ou de sistemas de chuveiros automticos de extino de incndios

e/ ou equipamentos manuais para combate;

5) Dimensionamento das rotas de escape e dos dispositivos paracontrole do movimento de fumaa.

6) Controle das fontes de ignio e riscos de incndio;7) Acesso para os equipamentos de combate e incndio;


57/64


8)Treinamento de pessoal habilitado a combater u

Documents

Almoxarifado e Estoquista (1) (1)