Aplicação da Gestão por Processos na Processualística do ...ª apresenta… · Agenda e-SIPROC - Processo Eletrônico Operacionalizando o Processo Eletrônico FPE - Fluxo de Processos

Aplicação da Gestão por Processos na Processualística do TCE/SC

Tribunal de Contas de Santa Catarina

DIN/CDMA

Diretoria de Informática Coordenadoria de Desenvolvimento e Manutenção de Aplicativos


Agenda

e-SIPROC - Processo Eletrônico Operacionalizando o Processo Eletrônico FPE - Fluxo de Processos Eletrônico Próximos Passos Perguntas


e-SIPROC - Processo Eletrônico

Lei

CRFB / 1988 – art 71

Complementar 202/2000 – Lei Orgânica do TCE/SC

11.419/2006 - Processo Eletrônico

12.527/2011 – Acesso a Informação

Complementar 588/2013 – Prazo Processual

12.965/2014 – Marco Civil da Internet

13.460/2017 – Usuários dos Serviços Públicos

13.709/2018 - Proteção de Dados Pessoais

13.726/2018 – Racionaliza Atos e Procedimentos Administrativos

Fundamentação Legal



Resolução

TC-06/2001 – Regimento Interno

TC-18/2007 – Diário Oficial

TC-60/2011 – TC-126/2016 - Processo Eletrônico

TC-71/2012 – TC-130/2016 - Acesso a Informação

TC-89/2014 – Estrutura e Competência dos Órgãos Auxiliares

TC-111/2015 - Trabalho Remoto

TC-112/2015 - Processo Eletrônico de Acompanhamento de Cobrança - @COD

TC-113/2015 – Digitalização de Processos e Documentos

TC-117/2015 – Prazos para respostas dos jurisdicionados

TC-125/2016 – Comunicação com os responsáveis e interessados de processos

TC-128/2016 – Vídeo da Sessão




Portaria

TC-614/2011 – TC-396/2018 - Política de segurança e utilização dos recursos de TI

TC-277/2012 - Recepção, por meio eletrônico, das consultas dirigidas ao TCE

TC-367/2012 – TC-763/2014 – Redução de Papéis

TC-786/2012 - TC-461/2016 - Acesso aos Processos Eletrônicos através do TCE VIRTUAL

TC-115/2014 – Recepção dos recursos de processos eletrônicos dirigidos ao TCE

TC-189/2014 – TC-676/2015 – TC-460/2018 - Tipos de Processo para fins de autuação

TC-252/2014 – TC-364/2016 – TC-177/2017 - Organização Administrativa

TC-462/2016 – Comissão Gestora TCE VIRTUAL




Instrução Normativa

TC-04/2004 – TC-01/2005 - e-SFINGE

TC-04/2007 – TC-09/2010 - TC-18/2014 – TC-19/2015 - Emissão de Certidão e

Alertas - PRC

TC-10/2010 – TC-11/2011 – TC-23/2016 – Atos de Pessoal

TC-13/2012 - TCE

TC-14/2012 – TC-15/2012 – TC-16/2013 – TC-17/2013 - PCR

TC-20/2015 – TC-24/2016 – Prestação de Contas Anual

TC-21/2015 - Exame de Licitações, Contratos e Instrumentos

TC-22/2015 – Concessões Administrativas e Patrocinadas




2009 Redesenho de Processos 2011-2013

Automatização da Instrução Técnica Sala Virtual v. 1.0 @APE/PPA, @CON, @PCP Modelagem dos Processos FPE

2014-2015 Diagnóstico da utilização das interfaces do legado POC FPE com SIPROC, EPROC e, de ATOS DE PESSOAL, CONSULTA, RECURSO e PCP WEB Gestão Reativa de Processos

Histórico de Implantação


POC EPROC


POC EPROC


Diagnóstico da Utilização das Interfaces do Legado



2016

Sensibilização Interna

Lançamento do e-Siproc

FPE v. 2.0

Nova Modelagem dos Processos

Gestão Pró Ativa de Processos

Ambiente Híbrido

Padronização da Tipificação de Documentos

Comissão Gestora TCE VIRTUAL

Notas Técnicas

Treinamento do e-Siproc










Treinamento do e-Siproc


Nota Técnica




2017 – 1º. Ano

Sala Virtual v. 2.0

Racionalização dos Processos Modelados

Melhorias das Interfaces

Nova Modelagem dos Processos

2018 – 2º. Ano

Publicação de Artigo na Revista do TCU

“Conhecendo o e-Siproc”

Análise Preditiva de Dados

Ajuda Contextualizada



Sala Virtual v. 2.0


Artigo REVISTA do TCU 139

“Conhecendo e-Siproc”


Análise Preditiva de Dados




Rito Processual

Formação com Peças Digitais

Disponibilidade

Integridade

Confidencialidade

Autenticidade

Onipresença

Celeridade

Produtividade

Colaboração

Transparência

WEB

Características


Formação com Peças Digitais visualizador de Processos


Operacionalizando o Processo Eletrônico

Angular Js

BPM

CMIS

CMS

ECM

Alfresco

Spring Framework

QR Code

RPA

SOA

SOAP, JRS e REST

SMS

Tecnologia

e-Carta

Infoconv

OAB

SisObito

Convênios



Sensibilização

Digitalização

OCR

Resolução Ideal x Possível

Tamanho e Tipos de Arquivos

Sala de Provas

Categorização das Peças

Numeração das Peças

Validade dos Certificados Digitais

Do Analógico para Digital





e-SFINGE, Conta Anual, Sala Virtual, SGI, FPE

Sistemas Relacionados


Sala Virtual


SGI


FPE



Assinatura Digital

Autenticação

Autenticidade das Peças

Visualização das Peças

Demandas Presenciais

Demandas Virtuais

Tamanho e Tipo de Arquivos

Envio de Mensagem

Envio de E-mail

Cientificação Célere

Certidão de Indisponibilidade

Atendimento ao Cliente

QR Code


Envio por E-mail



Sala Virtual


Autenticidade das Peças

e-Carta


Certidão de Indisponibilidade



FPE – Fluxo de Processos Eletrônico

Situação Processual

Tramitação Processual

Finalidade da Tramitação Processual

Controle da Processualística

Sistemas Legados

Sala Virtual

Reativo x Pró Ativo

BPM

Mapeamento de Processos em 2009

Modelagem dos Processos Eletrônicos

Exportação e Importação da Notação 2.0

Funcionalidades a Serem Atendidas


FPE



Fluxo (principal, alternativo, paralelo e secundário)

Listagem de Atividades

Atividades em Paralelo

Atividades em Segundo Plano

Trilhas

Sementes

Regras Supervenientes

Tríade - Fluxo, Estado e Documento

Gerenciamento das Peças Digitais

Responsabilidade por Agir

Integração com os Sistemas Legados

Demandas da Sala Virtual

Respostas dos Jurisdicionados

Notificações Automatizadas à Usuários

Motor de Regras

Fluxo Principal, Alternativo, Paralelo e Secundário


Tríade: Fluxo, Estado e Documento


Notificações Automatizadas a Usuários




Perspectivas

Áreas

Diagrama de Atividades


Tarefas

Diagrama de Interdependência

Simulações

Herança de Perfis

Indicadores

Físicos x Eletrônicos

Estoque de Processos

Produção

Decisões

Determinações

Fase Processual

Mesa de Trabalho Virtual


Áreas - Composição




Indicadores



Termos Orientação a Eventos x Processos Anexos x Juntada Desentranhamento x Indisponibilidade Apensamento x Vinculação Peça Sigilosa Categorização X Classificação

Otimização Visualização do Processo Vídeo da Sessão por Processo Post-it Digital Superveniência Sistêmica Previsibilidade Relatórios Dinâmicos Pesquisa Textual Mensagens entre Atividades Rastreabilidade das Comunicações Histórico de Atividades Direcionamento Mais Assertivo

Gestão do Conhecimento

Previsibilidade



Histórico de Atividades



Padronização

Fluxo Processual

Modelagem dos Processos

Tipificação de Documentos

Classificação das Decisões

Categorização das Peças

Editor de Modelos

Gestão do Conhecimento

Classificação das Decisões




Processos Julgados e Autuados por Ano

Processos Julgados Físicos x Eletrônicos

Dados Estatísticos







Próximos Passos

Vinculação de Processos Gestão das Determinações Jurisprudência Corregedoria Processos Administrativos

Novas Funcionalidades


Próximos Passos

Sala Virtual

Usabilidade Estrutura de Dados Direcionamento Mais Assertivo Utilização de BOTs Cientificação via Aplicativos de Mensagens Instantâneas


Próximos Passos

BPM

Melhoria Contínua nos Processos Disseminação da Modelagem bpm Racionalização dos Processos Atuais Melhoria na Previsibilidade do Fluxo Temporal Vetor de Relacionamento Novas Funcionalidades no FPE


Próximos Passos

Mais...

Aumento da Automatização da Instrução Técnica Aumento da Análise Preditiva de Dados Criticidade das Peças Digitalizadas Desmaterialização do Passivo Físico Conversão do Legado para o Alfresco Estudo Impacto 13.709/2018 Estudo da PEC 22/2017


Passado – Presente – Futuro


? Perguntas


Obrigado!

Wallace da Silva Pereira TCE/SC 48 3221-3671 [email protected] @TC100PaPeL

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