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Curso Básico de Planilha Eletrônica (LibreOffice Calc) Elaboração do material por Neiva Maria Bervian, IFRS Câmpus Bento Gonçalves, novembro/2011. 1 1. Conceitos básicos Como iniciar o Calc O ambiente do Calc Atividades 2. Montagem e criação de planilhas Edição dos dados Alteração do conteúdo da célula Movimentação pela planilha Largura da coluna e da linha Salvar uma planilha Fechar e sair Abrir uma planilha existente Ampliar ou reduzir a exibição Cópia e movimentação de células Criar fórmulas Atividades 3. Listas e classificação de dados Listas de preenchimento Criar novas listas Classificação de dados Atividades 4. Gerenciamento de Planilhas Aplicação de novas cores nas guias das planilhas Inserção e exclusão de planilhas Mover e copiar planilhas Inserir colunas ou linhas Excluir colunas ou linhas Proteção de planilhas e documento Ocultar e reexibir colunas e linhas Intervalos de células 5. Formatação de textos e números Formatar dados Alinhamento do conteúdo das células Limpar a formatação Ferramenta pincel

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    Elaborao do material por Neiva Maria Bervian, IFRS Cmpus Bento Gonalves, novembro/2011. 1

    1. Conceitos bsicos

    Como iniciar o Calc

    O ambiente do Calc

    Atividades

    2. Montagem e criao de planilhas

    Edio dos dados

    Alterao do contedo da clula

    Movimentao pela planilha

    Largura da coluna e da linha

    Salvar uma planilha

    Fechar e sair

    Abrir uma planilha existente

    Ampliar ou reduzir a exibio

    Cpia e movimentao de clulas

    Criar frmulas

    Atividades

    3. Listas e classificao de dados

    Listas de preenchimento

    Criar novas listas

    Classificao de dados

    Atividades

    4. Gerenciamento de Planilhas

    Aplicao de novas cores nas guias das planilhas

    Insero e excluso de planilhas

    Mover e copiar planilhas

    Inserir colunas ou linhas

    Excluir colunas ou linhas

    Proteo de planilhas e documento

    Ocultar e reexibir colunas e linhas

    Intervalos de clulas

    5. Formatao de textos e nmeros

    Formatar dados

    Alinhamento do contedo das clulas

    Limpar a formatao

    Ferramenta pincel

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    Cores e padres nas clulas

    Bordas

    Formatao automtica e condicional

    Estilo

    Comentrios nas clulas

    6. Elaborao de frmulas e grficos

    Elaborao de frmulas

    Funes

    Grficos

    Edio de grficos

    Elementos de apoio

    7. Recursos adicionais

    Impresso dos dados das planilhas

    Personalizar as configuraes da pgina

    Visualizao prvia

    Especificar as opes de impresso

    Utilizao de mais de uma janela

    Diviso de janelas

    Congelar ttulos

    Atividades

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    Conceitos bsicos

    O Calc um programa freeware e gratuito que faz parte do LibreOffice e possibilita a criao,

    edio e apresentao de planilhas eletrnicas.

    Freeware: Software gratuito ou freeware qualquer programa de computador cuja utilizao no

    implica no pagamento de licenas de uso ou royalties. Apesar de ser chamado de free (do ingls

    livre), este software no necessariamente software livre, pode no ter cdigo aberto e pode

    acompanhar licenas restritivas, limitando o uso comercial, a redistribuio no autorizada, a

    modificao no autorizada ou outros tipos de restries. O freeware diferencia-se do shareware em

    que o usurio deve pagar para acessar a funcionalidade completa ou tem um tempo limitado de uso

    gratuito.

    Shareware: um programa de computador disponibilizado gratuitamente, porm com algum tipo

    de limitao. Sharewares geralmente possuem funcionalidades limitadas e/ou tempo de uso gratuito

    do software limitado, aps o fim do qual o usurio requisitado a pagar para acessar a

    funcionalidade completa ou poder continuar utilizando o programa. Um shareware est protegido

    por direitos autorais. Esse tipo de distribuio tem como objetivo comum divulgar o software, como

    os usurios podem test-lo antes da aquisio.

    O Calc uma planilha, uma Folha de Clculo, um aplicativo destinado a permitir ao usurio

    realizar clculos diversos, desde os simples clculos de oramentos domsticos at a repercusses

    financeiras corporativas completas. Dentre os recursos est a possibilidade de apresentar

    graficamente os dados selecionados pelo usurio. O Calc vem se firmando como o aplicativo de

    planilha eletrnica SL mais conhecido e utilizado em todo mundo.

    Como iniciar Calc

    1. Clique no boto Iniciar

    2. Clique em Todos os programas

    3. Clique em LibreOffice 3.4

    4. Clique em LibreOffice Calc

    Quando o Calc iniciado aparece uma janela de documento denominado Sem ttulo 1. As prximas

    janelas seguiro esta sequncia, ou seja, Sem ttulo 2, Sem ttulo 3, assim por diante. Este nome ser

    substitudo no momento em que o arquivo for salvo.

    Planilha o arquivo completo, com todas as suas abas ou folhas de clculo; na primeira aba

    podemos ter o clculo de despesas do seu escritrio, na segunda aba as receitas e na terceira aba um

    grfico demonstrativo, isso tudo uma planilha, e no cada aba ou folha individualmente. Cada aba

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    tem um nome e pode ser modificado a qualquer tempo. No Calc so abertas trs folhas de clculo

    nomeadas automaticamente como Planilha 1 , Planilha 2 e Planilha 3, o que causa uma pequena

    confuso no tocante literatura. Voc pode deletar ou acrescentar novas folhas de clculo ou abas, a

    seu gosto. Na imagem a baixo, vemos uma planilha com suas trs folhas de clculo. Para mudar o

    nome da aba n 1, que chamada Planilha 1, clique com o boto do atalho sobre a aba desejada e

    escolha Renomear Planilha ou d um duplo clique na aba desejada e entre com o novo nome.

    Cada planilha contm colunas que so dispostas lado a lado, e linhas que correm de cima a baixo,

    assim, so traadas as linhas de grade da planilha. As colunas so rotuladas com letras e as linhas

    so numeradas. Cada planilha possui 1.048.576 linhas e as colunas vo at AMJ.

    O endereo da clula ativa pode ser visualizado na Barra de Endereos. Na figura a cima a clula

    ativa D8.

    Clula: o cruzamento, a interseco de uma linha com uma coluna. aqui que colocaremos

    valores, referncias e formatos.

    Valores: Um valor pode representar um dado numrico ou textual entrado pelo usurio ou pode ser

    resultado de uma frmula ou funo.

    Frmulas: A frmula uma expresso matemtica dada ao computador (o usurio tem que montar

    a frmula) para calcular um resultado, a parte inteligente da planilha; sem as frmulas a planilha

    seria um amontoado de textos e nmeros.

    Funes: So frmulas pr-definidas para pouparem tempo e trabalho na criao de uma equao.

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    Edio dos dados

    O Calc aceita a insero de dados dos tipos: textos, nmeros, datas, horas e frmulas.

    Para se familiarizar com o manuseio das ferramentas de edio do Calc vamos criar uma lista de

    endereos.

    Quando iniciar o Calc observe que a primeira clula da planilha a clula com endereo A1 e j

    est ativa toda vez que se abre uma planilha nova.

    Digite os dados conforme a planilha a seguir:

    Alterar o contedo j existente na clula.

    H trs maneiras diferentes:

    1. Com duplo clique na clula.

    2. Acionando a tecla de atalho .

    3. Posicionando o ponto de insero na barra de frmulas.

    Faa as alteraes necessrias;

    Tecle para confirmar a alterao ou para cancel-la.

    Limpar o contedo da clula

    Clique na clula com o boto direito do mouse e escolha Excluir contedo ou tecle Delete.

    No menu Editar escolha Excluir contedo.

    Movimentao pela planilha atravs do teclado.

    Pressione Para ir

    Home Para o incio da linha

    PageUp/PageDown Uma janela para cima ou para baixo

    Ctrl + Home Para o incio da planilha (clula A1)

    Ctrl + End Para a ltima clula que contm dados na planilha

    Ctrl+PageDown Para a prxima planilha

    Ctrl+PageUp Para a planilha anterior

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    Para uma clula ou intervalos especificados

    Largura da coluna e da linha

    Utilizando o mouse

    No cabealho de coluna ou no cabealho de linha, mova o ponteiro do mouse para a borda direita da

    coluna ou linha que deseja ajustar. Observe que o ponteiro do mouse transforma-se em uma seta

    com duas pontas.

    D um clique e arraste o ponteiro para uma nova largura ou altura.

    Solte o boto do mouse assim que atingir a largura ou altura desejada.

    Atravs do menu

    Clique em qualquer lugar na coluna ou na linha a ser alterada;

    No menu Formatar, clique em Coluna.

    Utilize este caminho quando necessitar de mais preciso na largura da coluna.

    Usando o AutoAjuste

    No cabealho de coluna ou no cabealho de linha, mova o ponteiro do mouse para a borda direita da

    coluna ou linha que desejar ajustar. O ponteiro se transformar, novamente, em uma seta com duas

    pontas.

    D duplo clique.

    A largura ou altura ser ajustada automaticamente, de acordo com a clula que contiver o maior

    contedo.

    Salvar uma planilha

    Ao salvar uma planilha pela primeira vez necessrio dar um nome significativo e especificar onde

    armazen-la. Para salvar uma planilha pela primeira vez:

    Clique no menu Arquivo;

    Clique em Salvar;

    Selecione o local onde o arquivo ser armazenado;

    Digite um nome para a planilha;

    O tipo deve ser .ods;

    Clique no boto Salvar.

    Como salvar em formato diferente

    Muitas vezes preciso exportar arquivos para serem utilizados em outros aplicativos ou em uma

    verso diferente. Para isso, o arquivo deve ser gravado em um formato que no seja uma planilha do

    Calc (.ods), mas que seja compatvel com outro software.

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    Abra o menu Arquivo e escolha Salvar como;

    Clique na caixa Tipo;

    Selecione o formato de arquivo mais indicado.

    Fechar a planilha e sair do Calc

    Fechando a planilha o Calc continuar aberto.

    Clique no menu Arquivo e depois Fechar ou

    Ctrl + F4

    Sair do Calc.

    Clique no menu Arquivo e depois Sair ou

    Alt + F4

    Montagem e criao de planilhas

    Abrir uma planilha existente

    importante armazenar as planilhas em pastas separadas, com nomes sugestivos, para que voc os

    encontre facilmente quando necessrio.

    No menu Arquivo, escolha Abrir ou clique no boto Abrir na barra de ferramentas.

    A caixa de dilogo Abrir apresentada requisitando que seja informada a localizao do arquivo a

    ser aberto.

    Clique no nome da planilha e depois no boto Abrir.

    Ou duplo clique em cima do nome da planilha.

    Abrir planilha do Excel no Calc

    No menu Arquivo, escolha Abrir ou clique no boto Abrir na barra de ferramentas.

    A caixa de dilogo Abrir apresentada requisitando que seja informada a localizao do arquivo a

    ser aberto.

    Selecione Todos arquivos (*.*);

    Clique no nome da planilha (.xls) e depois no boto Abrir.

    Ou duplo clique em cima do nome da planilha.

    Criar uma planilha nova

    No menu Arquivo, escolha Novo ou clique no boto Novo na barra de ferramentas.

    Escolha a opo Planilha.

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    Ampliar ou reduzir a exibio

    H ocasies em que necessria a exibio detalhada de partes da planilha, ou ento da planilha

    como todo.

    Para isso utilizada a caixa Zoom na barra de ferramentas.

    OBS: A alterao da ampliao no afeta a impresso. As planilhas so impressas em 100%, a no

    ser que ocorra a alterao na configurao da impresso.

    Cpia e movimentao de clulas

    A cpia e movimentao de clulas agiliza a criao da planilha, pois permite repetir contedos na

    entrada de dados nas clulas. No caso de frmulas o Calc atualiza automaticamente as referncias

    de clulas nos resultados das frmulas.

    Como copiar

    Copiar significa levar o contedo de uma ou mais clulas para que possa ser colado em outro lugar

    sem perder o contedo no seu local de origem.

    Na planilha Agenda de endereos selecione o intervalo de clulas A4:G6;

    No menu Editar escolha Copiar ou clique no boto Copiar na barra de ferramentas.

    Isso criar uma cpia do contedo do bloco de clulas origem num local chamado de rea de

    transferncia.

    Na mesma planilha, clique na clula A13;

    No menu Editar escolha Colar ou clique no boto Colar na barra de ferramentas.

    Terceira opo: selecione as clulas; pressione as teclas ; clique na clula A18; pressione

    .

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    Como mover

    Mover significa levar o contedo de uma ou mais clulas para que possa ser colado em outro lugar

    apagando do seu local de origem.

    Na planilha Agenda de endereos selecione o intervalo de clulas A13:G15;

    No menu Editar escolha Cortar ou clique no boto Cortar na barra de ferramentas.

    Isso faz mover uma cpia das clulas selecionadas.

    Na mesma planilha, clique na clula B16;

    No menu Editar escolha Colar ou clique no boto Colar na barra de ferramentas.

    Terceira opo: selecione as clulas B16:H18; pressione as teclas ; clique na clula A20;

    pressione .

    Copiar e mover usando arrastar e soltar

    O Calc oferece a opo de arrastar e soltar o mouse de forma a agilizar o processo de cpia e

    movimentao de clulas de maneira rpida e prtica.

    Para mover:

    Selecione o grupo de clulas desejado;

    Clique dentro do selecionado, segure e arraste o bloco de clulas at o local desejado e solte.

    Para copiar:

    Selecione o grupo de clulas desejado;

    Clique dentro do selecionado, segure e arraste o bloco de clulas at o local desejado mantendo a

    tecla pressionada.

    Criar Frmulas

    Uma frmula uma expresso matemtica. Em uma planilha do Calc, so utilizados valores,

    operadores aritmticos e referncias de clulas para criar frmulas.

    Uma frmula do Calc sempre comea com o sinal de igual (=).

    O Calc no aceita colchetes [ ] e chaves { } nas expresses matemticas; s aceita parnteses ( ).

    Operadores Aritmticos

    Smbolo Operao Exemplo

    + Adio =C1+C2+C3

    - Subtrao =C1-G3

    * Multiplicao =C1*E9

    / Diviso =C1/5

    ^ Exponenciao =C1^G3

    ( ) Prioridade de clculo =(C1+C2)/2

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    Elabore a planilha a seguir:

    Para calcular o total de vendas em Janeiro:

    Clique na clula F4;

    Digite o sinal de igual (=) para que o Calc reconhea os caracteres como sendo uma frmula

    e no como texto;

    Clique na clula B4, aperte +, clique em C4, aperte +, clique em D4, aperte +, clique em E4;

    Tecle .

    Sua frmula dever possuir o seguinte aspecto: =B4+C4+D4+E4

    Copiar a frmula digitada para o intervalo de clulas F5:F9.

    Clique na clula F4, que contm a frmula;

    Clique na ala da clula ativa (o canto direito inferior); sinal de +.

    Arraste com o boto do mouse pressionado at a clula F9.

    Para calcular a mdia das vendas em janeiro:

    Clique na clula G4;

    Digite o sinal de igual (=);

    Digite a frmula: =F4/4;

    Tecle ;

    Posicione o mouse na ala da clula G4 e arraste at a clula G9 para que a frmula seja

    copiada.

    Listas de preenchimento

    O Calc completa sequncias (nmeros, data ou intervalo de tempo) tambm permite que voc inclua

    sequncias de preenchimento personalizadas para as entradas de texto usadas com mais frequncia.

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    Para testar as principais listas de preenchimento pr-definidas pelo Calc, abra uma nova planilha e

    digite os dados exibidos a seguir:

    Selecione a clula A1, clique na ala de preenchimento da clula ativa e arraste at a linha 12.

    OBS: Se em vez de arrastar a ala de preenchimento para as clulas adjacentes, arrastar para dentro

    da clula selecionada, seu contedo ser apagado.

    Repita o processo para cada coluna, sempre clicando sobre a clula da linha 1 e arrastando para

    baixo at a linha 12, atravs da ala de preenchimento.

    Criar novas listas

    Supondo que voc utilize determinados dados com certa freqncia, possvel criar uma nova lista

    contendo estes dados, para no precisar digit-los novamente.

    Crie trs listas: Norte, Sul, Leste e Oeste Primavera, Vero, Outono e Inverno - Bento

    Gonalves, Canoas, Caxias do Sul, Erechim, Farroupilha, Feliz, Ibirub, Osrio, Porto Alegre,

    Restinga, Rio Grande e Serto.

    Clique no menu Formatar;

    Clique em Opes;

    Clique em LibreOffice Calc - Listas de classificao;

    Clicar no boto Novo, digitar os dados, clicar no boto Adicionar.

    Classificao de dados

    O Calc classifica em ordem ascendente ou descendente os dados de uma planilha.

    Digite a seguinte planilha:

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    Clique numa clula qualquer da coluna que ser classificada, ou seja, se deseja classificar pelo

    Vendedor, clique em qualquer clula que contenha o nome de um vendedor.

    Acesse o menu Dados e clique no comando Classificar;

    Escolha em ordem Crescente ou Decrescente;

    Na aba Opes deixe marcado O intervalo contm rtulos de coluna, para que o ttulo no seja

    includo na classificao.

    Insero e excluso de planilhas No Calc so abertas trs folhas de clculo nomeadas automaticamente como Planilha 1 , Planilha 2 e Planilha 3. Esta quantidade de planilhas pode ser ampliada ou reduzida, dependendo das necessidades do trabalho. Inserir

    Clique na aba Planilha 3; No menu Inserir escolha a opo Planilha; Selecione a posio Antes ou Depois da planilha atual; Selecione o n de planilhas.

    Ou

    Clicar no sinal de + ao lado da Planilha8.

    Excluir

    Clique na aba Planilha 3; No menu Editar escolha a opo Planilha; Clique em Excluir;

    Ou Clique na aba Planilha 3; Clique com o boto direito do mouse; Clique em Excluir planilha.

    Aplicao de novas cores nas guias das planilhas Esta uma opo para que a visualizao da planilha seja mais fcil.

    Clique em cima de qualquer uma das planilhas; Clique com o boto direito do mouse; Selecione Cor da guia; Selecione a nova cor e clique em OK para confirmar.

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    Mover planilhas

    Selecione a planilha 1; Mantenha o boto do mouse pressionado sobre a guia da planilha selecionada at que o

    ponteiro tome o formato de um quadrado pontilhado; Arraste o ponteiro para a posio desejada e solte o boto do mouse.

    Inserir colunas

    Clique com o boto direito no cabealho da coluna; No menu selecione a opo Inserir coluna.

    OBS: A nova coluna sempre inserida antes da coluna escolhida e sua formatao, por padro, igual a da coluna anterior. Ao inserir uma nova coluna as frmulas se ajustam automaticamente. O nmero de colunas inseridas correspondente ao nmero de colunas inteiras selecionadas. Inserir linhas

    Clique com o boto direito no cabealho da linha; No menu selecione a opo Inserir linha.

    Para excluir colunas ou linhas

    Clique com o boto direito no cabealho da linha ou da coluna; Escolha a opo Excluir coluna ou Excluir linha.

    OBS: Sempre que for necessrio retirar uma coluna ou uma linha verifique as alteraes nos resultados das frmulas ou das funes. Ocultar colunas ou linhas O Calc permite ocultar dados sem precisar exclu-los permanentemente, ocultando colunas ou linhas selecionadas. Os dados ocultos tambm no aparecem na impresso. Para ocultar linhas

    Selecione as linhas a serem ocultadas clicando nos cabealhos de linha correspondentes; No menu Formatar, aponte para Linha e clique em Ocultar.

    Observe que possvel ocultar linhas ou colunas sem afetar as frmulas de uma planilha; as frmulas ainda fazem referncia a todos os dados das colunas ou linhas ocultas eles apenas no ficaro visveis.

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    Reexibir linhas ocultas Selecione a linha acima e a linha abaixo das linhas ocultas; No menu Formatar aponte para Linha e clique em Mostrar.

    Se a primeira linha ou primeira coluna de uma planilha estiver oculta, o procedimento de reexibir descrito anteriormente torna-se impraticvel. Para estes casos digite a referncia da coluna A1 na Barra de Endereo e, em seguida, clique no menu Formatar, aponte para coluna ou linha (depende do que foi ocultado) e clique em Mostrar. Para ocultar e reexibir colunas o procedimento igual ao descrito anteriormente para ocultar e reexibir linhas. Ocultar planilhas

    Ative a planilha que deseja ocultar; Acesse o menu Formatar e clique em Planilha; Escolha a opo Ocultar.

    Reexibir Planilhas

    Acesse o menu Formatar e clique em Planilha; Escolha a opo Mostrar; Na caixa de dilogo Mostrar planilha escolha a planilha que deseja restaurar e clique em

    OK. Travar (proteger) a planilha Quando uma planilha est protegida, nenhuma alterao pode ser feita at que voc a desproteja novamente.

    Ative a planilha que deseja proteger; Acesse o menu Ferramentas e escolha Proteger documento; Escolha a opo Planilha; Digitar uma senha de proteo; Redigite a senha e clique em OK.

    Quando a planilha est protegida s pode ser utilizada para leitura. Na tentativa de alterao, o Calc apresentar um aviso

    Remover a proteo da planilha

    Acesse o menu Ferramentas e escolha Proteger documento; Escolha a opo Planilha; Digitar a mesma senha de proteo; Clique em OK.

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    Travar (proteger) todo documento Quando um documento est protegido as operaes de excluir, incluir, ocultar, reexibir, renomear planilhas estaro desativadas at que voc a desproteja novamente.

    Acesse o menu Ferramentas e escolha Proteger documento; Escolha a opo Documento; Digitar uma senha de proteo; Redigite a senha e clique em OK.

    Como proteger o documento contra abertura e gravao Alm de proteger todo documento e as planilhas contra alteraes, o Calc permite que o arquivo seja protegido, impedindo que sejam abertos ou gravados.

    Abra o arquivo; Clique no menu Arquivo; Clique em Salvar como; Marque a opo Salvar com senha;

    Clique no boto Salvar;

    Clique no boto Sim;

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    Digite a senha para abertura do arquivo Digite a senha para somente leitura do arquivo Senha de abertura faz com que o arquivo seja aberto apenas por usurios que conheam a senha. Senha para leitura faz com que o arquivo seja aberto somente para leitura dos dados, sem acesso as alteraes. Intervalo de clulas Um intervalo uma clula ou mais clulas que podem ser editadas, excludas, formatadas, impressas ou usadas como argumento em uma frmula. Um intervalo pode conter clulas contguas ou alternadas. Selecionar intervalos de clulas H vrias maneiras de selecionar um intervalo, usando o teclado ou o mouse. Clicando no cabealho de qualquer coluna possvel selecionar a coluna inteira. Para selecionar uma linha inteira, use o mesmo procedimento clicando no cabealho da linha. Para selecionar um intervalo como D4:D11, por exemplo, siga o procedimento:

    Clique na clula D4; Com o boto do mouse pressionado, arraste at a posio D11.

    Para desativar a seleo, basta clicar o mouse em qualquer outra posio ou utilizar as teclas de direo. possvel selecionar a planilha inteira pressione +A ou no menu Editar Selecionar tudo ou ainda clicando aqui. Usando as teclas Ctrl e Shift Pressione +seta para selecionar clulas contguas. Para selecionar clulas alternadas: Selecione a primeira clula ou primeiro bloco;

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    Mantenha a tecla pressionada e selecione as prximas clulas ou blocos. Formatao de textos e nmeros O Calc oferece vrias ferramentas para tornar as planilhas mais atraentes e profissionais. A aparncia de uma planilha no afeta sua funcionalidade se os valores e as frmulas estiverem corretos, os resultados desejados sero obtidos, mas a aparncia facilita e agiliza a leitura dos dados. A formatao utilizada para que as informaes sejam destacadas na planilha, usando negrito ou itlico, ou incluindo smbolos monetrios e separadores de milhares. Pode-se, tambm, selecionar uma fonte e um tamanho diferente, ajustar o alinhamento dos dados nas clulas e incluir cores, padro, bordas e figuras. Para utilizar os recursos de formatao, crie uma nova planilha e grave-a com o nome de Cesta e Fantasia. Renomeie a guia Planilha1 para Produtos e entre com os dados conforme figura a seguir:

    Observe que o Lucro do primeiro produto feito atravs da frmula =E5-D5, que deve ser copiada para todos os outros produtos da lista arrastando-se a ala da borda da clula F5 at F11. Vamos formatar a planilha:

    Selecione o intervalo A3:F4 Na ferramenta Nome da fonte escolha Book Antiqua e tamanho 12. Clique no boto Negrito. Faa os ajustes de largura de coluna, caso necessrio.

    Ou Selecione o intervalo A3:F4 Clique no menu Formatar Clulas aba Fonte

    Selecione o intervalo D5:D11 Clique na ferramenta Moeda na barra de ferramentas. Selecione o intervalo A3:F4 e centralize o contedo no meio da clula. Selecione D3:E3 Acesse o menu Formatar Clulas aba Alinhamento Marque a opo Quebra automtica de texto. Selecione a clula C3. Acesse o menu Formatar Clulas aba Alinhamento

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    Em alinhamento de texto escolha Vertical no meio. Marque a opo Reduzir para caber no tamanho da clula. Selecione as clulas A3:B3 Clique na ferramenta Mesclar e centralizar clulas na barra de ferramentas. Faa a mesma coisa com os blocos C3:C4, D3:D4, E3:E4, A1:F1 e F3:F4. Limpar a formatao No basta teclar , pois quando pressionar esta tecla apenas o contedo da clula apagado. Selecione toda a planilha. Clique no menu Formatar Limpar formatao direta. Ou com o boto direito do mouse Limpar formatao direta. Ferramenta pincel de estilo Serve para copiar a formatao para outras clulas da mesma planilha ou para outras planilhas. - Cor do plano de fundo - Cor da fonte - Negrito, itlico, sublinhado. - Bordas:

    Selecione A1. Acesse o menu Formatar Clulas aba Bordas. Ou a ferramenta Bordas na barra de ferramentas

    Formatao automtica H situaes em que voc no tem tempo para gastar com a formatao. Para tornar os dados de formatao mais eficientes, o Calc inclui vrios tipos de formataes automticas. Quando uma autoformatao aplicada toda formatao pr-existente apagada.

    Selecione A1:F11. Clique no menu Formatar Autoformatar

    Inserir uma anotao (comentrio) As clulas podem conter observaes de outros usurios ou lembretes que ficam ocultos, isto , no so impressos. Uma clula contendo uma anotao apresenta um pequeno tringulo vermelho no canto superior direito.

    Clique o boto direito do mouse na clula que conter a anotao. Selecione a opo Inserir anotao. Digite o texto. Clique fora da caixa de texto quando tiver terminado.

    Para visualizar a anotao, basta posicionar o ponteiro do mouse em cima do tringulo vermelho. Para que a anotao torne-se permanentemente visvel, clique com o boto direito do mouse na clula que contm a anotao e escolha a opo Mostrar anotao. Esta opo til quando se deseja que as anotaes fiquem visveis na impresso da planilha. Para esconder novamente basta clicar o boto direito na clula da anotao e desmarcar a opo Mostrar anotao.

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    Apagar a anotao

    Clique com o boto direito do mouse na clula que contm a anotao. Selecione a opo Excluir anotao.

    Atividade Elabore a seguinte planilha:

    Calcule o estoque atual de cada produto: estoque anterior + compras vendas. Mesclar o contedo da clula A1:E1. Mesclar o contedo da clula A3:A4. Mesclar o contedo da clula B3:E3. Centralizar os contedos das clulas B4:E4. Aplique outras formataes como bordas, fontes, negrito. Coloque na clula E7 o seguinte comentrio: Produto com maior estoque Grave a planilha com o nome de Eletrodomsticos.

    Elaborao de frmulas Clique na aba Planilha2 e digite a seguinte planilha:

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    Renomeie a Planilha2 para Junho-2011. Referncia Relativa Quando se cola ou arrasta uma frmula para uma nova clula, as referncias de clula na frmula se ajustam automaticamente em relao as suas novas localizaes para calcularem a mesma frmula com as informaes das novas clulas. Esse ajuste automtico chama-se endereo relativo, que poupa o trabalho de criar novas frmulas para cada linha ou coluna em uma planilha. Exemplo: Quando a frmula =C7*E7 na clula F7 copiada para a clula F8, as referncias de clulas so alteradas automaticamente para =C8*E8. No clculo do Preo Total (coluna F), a frmula elaborada para a clula F7 deve ser a mesma para as linhas 8 a 13 desta coluna. Referncia Absoluta Existem situaes que exigem que a frmula copiada mantenha fixa a(s) referncia(s) de determinada(s) clula(s). Neste caso, chamada de referncia absoluta, que identificada por um sinal de cifro ($) esquerda da referncia de coluna ou linha. Para o clculo do Novo Preo Unitrio, elabore uma frmula com o aumento de 8% do Preo Unitrio, isto , a clula D7 dever conter =C7+C7*C3. E esta frmula dever ser copiada para as clulas D8:D13. Verifique que ocorreram erros nos clculos na coluna Novo Preo Unitrio devido utilizao de referncia relativa, pois a clula C3, que contm o ndice de aumento, deve permanecer fixa na frmula. Para solucionar este problema, deve-se utilizar a referncia absoluta, elaborando a frmula =C7*C7*$C$3. Tecla de atalho para que a referncia de clula se torne absoluta . Cada vez que a tecla pressionada, as coordenadas absolutas de clula so alteradas. Funo SE( )

    SE voc for brasileiro te darei R$ 100,00; caso contrrio, R$ 1,00.

    E a? Quanto voc ganhou? A maioria de vocs que est lendo isto agora ganhou R$ 100,00.

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    Vou mudar a frase s um pouquinho:

    SE( for brasileiro; ganha R$ 100,00; se no, R$ 1,00.). No mudou nada, n?

    ltima mudana:

    SE(brasileiro; R$ 100,00; R$ 1,00.). Continua na mesma, s que bem simplificado, certo?

    Isto a funo SE(). Como voc notou, comeamos com uma frase normal e, no final, acabamos com uma funo.

    Trocado em midos a coisa funciona assim:

    Vamos transformar isto na linguagem do Calc: =SE(A1+B1=4;"Ana";"Reynaldo") Agora vamos ler com as palavras dele: SE A1+B1 FOR IGUAL a 4; Escreva Ana; SE NO FOR=4 Escreva Reynaldo. Note que os nomes Ana e Reynaldo esto entre aspas. Isto o mesmo que mandar o Calc escrever na clula o que estiver entre aspas.

    No intervalo D2:D6 some o Tempo total das voltas, na clula E2 digite a funo que retorna se o maratonista atingiu ou no o ndice Olmpico. A clula E2 dever ser copiada e colada nas clulas E3:E6. Das opes abaixo qual alternativa representa corretamente a frmula digitada na clula E2?

    a) =SE(D2

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    e) =SE(D2>=C$8;SIM;NO) SE aninhado Em um colgio queremos que o Calc lance ao lado das notas as expresses: Aprovado, Recuperao, Reprovado.

    Iremos colocar uma funo SE() dentro de outra funo SE() Ficar assim:

    =SE(E2>=7;"APROVADO";SE(E2>=6;"RECUPERAO";"REPROVADO"))

    Se a nota for maior ou igual a 7 a resposta ser Aprovado, se no for, camos na segunda funo SE que tambm tem duas possibilidades Recuperao ou Reprovado.

    Mnimo Para encontrar o menor valor de um intervalo de valores utilizada a funo mnimo. Mximo Para encontrar o maior valor de um intervalo de valores utilizada a funo mximo.

    Arred Arredonda um nmero na casa decimal desejada. Exemplos: =ARRED(1,89;1) retorna o nmero 1,9, ou seja, arredondou o nmero 1,89 na primeira casa decimal. =ARRED(1,1459;2) retorna o nmero 1,15, ou seja, arredondou o nmero 1,1459 na segunda casa decimal. Esta funo muito til quando clculos matemticos sero realizados com base nos valores arredondados.

    =MNIMO(C5:C10) =MXIMO(C5:C10)

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    No pense que a funo ARRED faz a mesma coisa que os botes Aumentar ou Diminuir Casas Decimais, pois usando esses botes, s a formatao da clula (aparncia) alterada mas o seu contedo permanece o mesmo, ou seja, o nmero inicial colocado na clula continua com o mesmo nmero de casas decimais do momento da sua insero, podendo ocasionar diferenas nos clculos matemticos. Truncar Corta um nmero na casa decimal desejada, desprezando as casas decimais subseqentes. Exemplos: =TRUNCAR(1,89;1) retorna o nmero 1,8, ou seja, truncou o nmero 1,89 na primeira casa decimal. =TRUNCAR(1,1459;2) retorna o nmero 1,14, ou seja, truncou o nmero 1,1459 na segunda casa decimal. Esta funo muito til quando clculos matemticos sero realizados com base nos valores truncados onde casas decimais devero ser ignoradas. Digite a seguinte planilha:

    Clique na clula C5, digite a seguinte frmula: =ARRED(B5;1) Copie essa frmula para as clulas C6:C8 Clique na clula D5, digite a seguinte frmula: =TRUNCAR(b5;1) Copie essa frmula para as clulas D6:D8 Clique na clula F5, digite a seguinte frmula: =B5*E5 Copie essa frmula para as clulas F6:F8 Clique na clula G5, digite a seguinte frmula: =C5*E5 Copie essa frmula para as clulas G6:G8 Clique na clula H5, digite a seguinte frmula: =D5*E5 Copie essa frmula para as clulas H6:H8

    Atividades

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    Na coluna F calcule a mdia dos quatro valores das viagens de cada destino. Na coluna G calcule o valor mnimo das viagens de cada destino. Na coluna H calcule o valor mximo das viagens de cada destino. Na coluna I se a mdia for maior que 1000 ento caro seno barato. Salve a planilha com o nome de Viagens.

    Na coluna E calcule a mdia aritmtica das notas de cada aluno nas trs provas. Na coluna F se a mdia do aluno for maior ou igual a 5 ento Aprovado seno

    Reprovado. Na coluna G se a mdia do aluno for maior ou igual a 5 ento Aprovado seno se a mdia

    for menor que 3 ento Reprovado seno Recuperao. Na coluna H:

    o Se a mdia for maior ou igual a 9, conceito ser A. o Se a mdia for maior ou igual a 7, conceito ser B. o Se a mdia for maior ou igual a 5, conceito ser C. o Se a mdia for maior ou igual a 3, conceito ser D. o Se a mdia for menor que 3, conceito ser E.

    Na linha 13 calcule a mdia das notas de todos os alunos em cada uma das provas. Na linha 14 calcule a menor nota de todos os alunos em cada uma das provas. Na linha 15 calcule a maior nota de todos os alunos em cada uma das provas. Grave a planilha com o nome de Notas Matemtica.

    Funes Cont. Existem alguns tipos de funes Cont. no Calc, e elas tem objetivo de contar a quantidade dos itens contidos na planilha, estabelecendo critrios especficos para isso ou no. Cont.Valores() Calcula o nmero de clulas no vazias, ou seja, o nmero de clulas com dados em uma lista. Cont.Se() Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a determinados critrios.

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    Abra uma nova planilha e elabore o seguinte:

    Formate a planilha.

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    Calcule: o Na coluna L o percentual de atividades entregue. Utilize a funo CONT.SE para

    calcular a quantidade de OKs e divida pela quantidade total de tarefas a serem entregues.

    o Na coluna M a situao do aluno, ou seja, se o percentual de atividades entregue for maior ou igual a 70%, ele estar Aprovado, seno, o aluno estar Reprovado.

    o Na clula M22, utilizando a funo CONT.VALORES encontre a quantidade de alunos matriculados.

    o Na clula M23, utilizando a funo CONT.SE encontre a quantidade de alunos Aprovados.

    o Na clula M24, utilizando a funo CONT.SE encontre a quantidade de alunos Reprovados.

    o Na clula M25 o percentual de alunos aprovados. Grave a planilha com o nome de Atividades Entregues.

    =AGORA() Insere a data e a hora atuais na planilha. A data e a hora sero atualizadas sempre que a planilha for recalculada. Como o Calc utiliza a data do sistema operacional no preciso indicar argumentos para a funo AGORA. =HOJE() Insere somente a data na planilha.

    Grficos Um grfico uma representao visual de dados selecionados em uma planilha, que quando bem elaborado ilustra tendncias e destaca relaes importantes entre os nmeros. Crie a seguinte planilha calculando o total e a mdia de cada ms:

    Para analisarmos de maneira mais fcil os dados referentes s vendas das cestas, elabora-se um grfico da seguinte forma:

    Selecione a sequncia de clulas que contm os dados que sero representados pelo grfico. Em nosso exemplo, selecione o intervalo de clulas A4:E11.

    Clique no boto Grfico. Ou no menu Inserir, opo Grfico.

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    No passo 1 deve se escolher o tipo de grfico desejado. Clique em Prximo para seguir at o passo 4, ento clique em Concluir.

    Pode-se mover ou alterar o tamanho de um grfico incorporado depois de selecion-lo, isto , clicando sobre a rea em branco do grfico ele passa a ser delimitado por pequenos quadrados chamados alas. Escolha o tipo de grfico adequado, existem vrios tipos, voc deve tomar muito cuidado na escolha do grfico, de forma que represente os dados da forma mais direta e de simples compreenso. Digite a seguinte planilha, calcule o lucro em porcentagem e faa o grfico de acordo com o modelo:

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    O que se pode alterar Geralmente, interessa alterar no grfico: 1. Tipo - O contorno deve estar acinzentado, clicar em cima do grfico com o boto direito do mouse - Clicar em "Tipo de grfico" - Selecionar o novo tipo e a sua variante - Clicar em "Ok" 2. Posio e Tamanho - selecionar o grfico, clicar no Menu " Formatar" e em "Posio e Tamanho" ou - clicar em cima do grfico com o boto direito do mouse - clicar em "Posio e Tamanho" - Abrir-se- uma janela, que permite correes em Posio, Tamanho e, dependendo do tipo de grfico escolhido, Rotao e Inclinar / Raio do ngulo - No final, clicar em "Ok" 3. Intervalos dos dados - Vendo o contorno acinzentado, clicar em cima do grfico com o boto direito do mouse - clicar em "Intervalos de dados" - Na aba "Intervalo de dados"

    - apontar onde esto os dados, - determinar se os dados esto em colunas ou linhas e - definir se primeira linha ou coluna so rtulos

    - Na aba "Srie de dados" - definir onde foi digitado o nome da varivel e onde esto os dados - no campo "Categorias" pode-se definir rtulos.

    4. Qualquer elemento Tudo no grfico pode ser alterado: a posio, os ttulos, a rea ocupada etc.

    - Clicar em cima do que se deseja modificar com o boto direito do mouse (a rea efetivamente ocupada pelo grfico, ttulo, eixos, escala, ...)

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    Notar que, dependendo do que tiver sido selecionado a janela pode conter diferentes abas: Guia Permite alterar

    Linha estilo, cor, largura e transparncia da linha

    Contorno estilo, cor, largura e transparncia de um retngulo que contorna o objeto

    Caracteres cores, tipo e tamanho das letras.

    Efeitos de fonte sublinhado, hachurado e relevo

    Escala permite estabelecer intervalos e

    Nmeros categorias, casas decimais

    Rtulo exibio ou no, ordenamento e ngulo de giro Visualizar Pgina A visualizao da impresso uma apresentao em miniatura da planilha inteira, que mostra exatamente como ficar quando for impressa. aconselhvel que sempre seja feita a visualizao prvia, para facilitar o trabalho e otimizar a utilizao da impressora. Clique no boto Visualizar Pgina na barra de ferramentas.

    Configurar Pgina Para controlar e proporcionar uma aparncia mais profissional s planilhas, o Calc oferece diversos recursos de configurao dos dados na pgina e de impresso.

    A planilha Material de Escritrio.ods, j criado anteriormente, ser utilizado para verificar as opes de impresso.

    Clique no menu Formatar, opo Pgina. Em seguida, uma janela ser aberta e nela ser possvel formatar o documento de acordo

    com as necessidades do usurio, podendo, entre outras, alterar o formato do papel, a largura, a altura, e a orientao, alm de definir as margens, o alinhamento, cabealho, rodap.

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    Intervalo de impresso Pode definir o intervalo de clulas de uma folha de clculo que dever ser impresso. As clulas da folha que no fazem parte do intervalo de impresso definido no so impressas. Para definir um intervalo de impresso

    Selecione as clulas que pretende imprimir. Selecione Formatar - Intervalos de impresso - Definir.

    Para adicionar clulas a um intervalo de impresso

    Selecione as clulas que pretende adicionar a um intervalo de impresso existente. Selecione Formatar - Intervalos de Impresso - Adicionar.

    Para limpar um intervalo de impresso

    Selecione Formatar - Intervalos de Impresso - Remover. Congelar linha ou coluna Sabe aquela planilha com 1000 linhas que est trabalhando e toda hora precisa subir ao incio da tabela para ver qual aquela coluna? Para resolver isso tem um jeito muito fcil e prtico, que congelar a linha ou coluna para que possa trabalhar sem ter ir ao incio verificar a qual esta corresponde. 1 - Abra a planilha (uma j existente); 2 - Selecione uma linha ou coluna logo abaixo ou ao lado da que deseja congelar; 3 - Clique em Janela; 4 - Selecione Congelar. Pronto, agora s mover a planilha para baixo ou para o lado e ver que a coluna foi congelada. Para descongelar uma coluna ou linha clique em qualquer clula depois do congelado e clique no menu Janela, desmarque a opo Congelar.

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    Filtro Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha, por meio de critrios estabelecidos.

    Selecione a linha que contm os ttulos. Clique no menu Dados, opo Filtro.

    AutoFiltro Com esta opo, criam-se opes para seleo de dados no cabealho da planilha:

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    Setas Drop-down so inseridas nos rtulos. Clicando sobre elas, pode-se escolher o critrio de filtragem. No exemplo acima, podemos selecionar os materiais pelo Nome, Custo, Venda ou Lucro. Filtro Padro

    Selecione a rea onde deseja utilizar o Filtro padro. Clique em Dados Filtro Filtro padro.

    Inserindo figuras No Calc, possvel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer que contenha imagens. Por exemplo, o logo do Instituto Federal no incio de todas as planilhas. Como inserir uma figura:

    Clique em Inserir. Clique em Figura. Clique na opo De um arquivo e escolha a imagem.

    Outra forma de inserir: Clique no boto Galeria da Barra de Ferramentas. Ser ento apresentada uma janela com os Temas das figuras. Selecione o tema e a figura. Clique na figura, mantenha o boto esquerdo do mouse pressionado e arraste ate a clula

    onde a figura ser inserida.

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    As atividades complementares fazer e enviar para o e-mail: [email protected] Atividade Complementar I

    - Elabore a planilha e salve como Salrios.

    - Formate a planilha de modo a ficar parecida com a planilha proposta.

    - Calcule:

    - Na coluna C o valor do aumento salarial de cada cargo, sendo que

    esse aumento depender do valor do salrio, ou seja: se o salrio for maior

    ou igual a 5000 ento o aumento salarial ser de 10% sobre o salrio, seno

    se o salrio for maior ou igual a 1000 e menor que 5000, ento o aumento

    salarial ser de 15% sobre o salrio e finalmente se o salrio for menor que

    1000, ento o aumento salarial ser de 20% sobre o salrio.

    - Na coluna D o Novo Salrio ser o Salrio mais o Aumento.

    - Renomeie Planilha1 para Cargos e Salrios.

    - Elabore um grfico que mostre os cargos e os novos salrios.

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    Atividade Complementar II

    - Salve a planilha como Locadora. - Formate a planilha. - Calcule:

    - Na coluna F a soma das quantidades locadas de todas as filiais para cada categoria. - Na linha 16 a soma das quantidades locadas de cada filial. - Na linha 17 a mdia das quantidades locadas de cada filial. - Na linha 18 a menor quantidade locada de cada filial. - Na linha 19 a maior quantidade locada de cada filial. - Na coluna G a mdia das quantidades locadas de cada categoria. - Na coluna H o total em dinheiro das fitas locadas por cada categoria, ou seja, a quantidade locada da categoria multiplicada pelo preo respectivo da locao, de acordo com a tabela de valores da locao (use a funo SE).

    - Insira as seguintes anotaes: - Na clula B16 Maior total por Filial. - Na clula F16 Total Geral de Locaes.

    - Renomeie a Planilha1 para Locadora de Vdeos. - Faa um grfico com as colunas Categoria e Total (Qtd). - Copie o grfico para Planilha2 e renomeie para Grfico.