Programa Fazendo e Aprendendo Você constrói o seu conhecimento

Gestão do Tempo,

Ações e Metas

Carlos Prates

www.ibahia.com (Blog de Empregos)pratescarlos@uol.com.br

Copyright 2008 José Carlos Prates RibeiroRegistro Biblioteca Nacional

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SUMÁRIO

Administre primeiro a sua mente e depois o tempo, 3

Texto “O valor do tempo”, 4

Administração do tempo e redução do stress, 5

Sugestões para você administrar o tempo, 6

Avaliando o seu tempo, 8

Você sabe delegar? 9

Metas profissionais e pessoais, 10

Motivação: combustível para a vida

Sugestões para aprimorar a sua criatividade, 14

Texto “Colabore com o seu biógrafo”, 16

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Administre primeiro a sua mente e depois o tempo

Organizar o tempo, principalmente no trabalho, obedece às seguintes fases: - coletar informações, processar, organizar, rever e fazer. Elas estão simultaneamente tentando arrancar coisas de nossas mentes, decidir o que elas significam, arrumá-las de modo lógico, definindo o que é prioritário. Algumas atividades já são familiares e sabemos como executá-las, quase que de forma automática.

Para se estabelecer prioridades (alta, média ou baixa) é fundamental conhecer o seu trabalho e como as suas atividades se interligarão com os objetivos da sua empresa. Tenha foco em atividades cujos resultados serão mais relevantes para você (meta pessoais) e a sua empresa (metas profissionais). É comum gastarmos muito tempo em atividades de pouca relevância ou que poderíamos delegar para outras pessoas.

Por outro lado, devemos ter um cuidado redobrado com as atividades e projetos considerados “não tão importantes”. Normalmente estas atividades escondem uma “bomba de efeito retardado” e somente percebemos quando temos que “apagar incêndios” a todo instante. Quais atividades você ignorou, porque não pareciam ser importantes? Se você as tivesse realizado, evitaria algum problema?

Assim, procure organizar primeiro a sua mente para depois colocar as atividades no papel, estabelecendo o nível de prioridade. De nada adiantará se você não tiver a atitude de fazer as coisas acontecerem. O bom plano não garante a sua execução.

O que é administrar o tempo?

Administrar o tempo é saber usá-lo para realizar as atividades que você considera importantes e prioritárias, profissional ou pessoalmente. Administrar o tempo é organizar a sua vida de tal maneira que você obtenha tempo para fazer as coisas que realmente gostaria de estar fazendo e que possivelmente não vem colocando em prática porque anda tão ocupado com tarefas urgentes e de rotina (muitas delas não tão urgentes nem tão prioritárias) que não sobra tempo.

Quem tem tempo não é quem não faz nada. É a pessoa que consegue administrar o tempo que possui. Todos nós conhecemos pessoas (um tio idoso, uma prima) que (pelos nossos padrões) não fazem nada o dia inteiro e, no entanto, constantemente se dizem sem tempo .

Por outro lado, quem administra o tempo não é quem está todo o tempo ocupadíssimo. Pelo contrário. Se você vir uma pessoa que trabalha o tempo todo, fica até mais tarde no serviço, traz trabalho para casa à noite e no fim de semana, pode concluir, com certeza, que ela não sabe administrar o tempo. Quem sabe administrar o tempo geralmente não vive numa corrida perpétua contra o tempo e, geralmente, produz muito mais!

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Mas não se engane: o processo de administrar o tempo não é fácil. É preciso realmente querer tornar-se senhor de seu tempo para conseguir administrá-lo. Se você ainda não se conscientizou da necessidade de fazê-lo, aqui vão algumas considerações que podem convencê-lo.

Texto “O Valor do Tempo” (Autor Desconhecido) Imagine que há um banco no planeta terra e toda manhã uma pessoa especial e bondosa autoriza um depósito na conta corrente de todos os seus habitantes, no valor de 86.400. As condições são as seguintes: os correntistas não podem transferir este valor para outra pessoa e à meia-noite o saldo da conta é zerado. Quem gastou, gastou e o saldo por ventura existente não pode ser acumulado para o dia seguinte. E assim acontece todos os dias. Você sabe como se chama este banco? – Isso mesmo, tempo! Após a meia-noite, você recebe 86.400 segundos. Com este investimento você precisa viver no presente, cujos rendimentos mais conhecidos são felicidade, saúde, sucesso, capacidade de fazer o bem às pessoas e muito mais. E por fala nisso, o relógio está contando os seus segundos de hoje. Preste bem atenção ao texto que segue e reflita sobre o mesmo e como está gastando o seu “dinheiro” todos os dias:

√ Para entender o valor de um ano, pergunte ao estudante que foi reprovado. √ Para entender o valor de um mês, pergunte à mãe que teve um bebê prematuro. √ Para entender o valor de uma semana, pergunte ao editor de um jornal semanal. √ Para entender o valor de uma hora, pergunte aos amantes que estão esperando para se encontra. √ Para entender o valor de um minuto, pergunte a alguém que perdeu o trem, o ônibus ou avião. √ Para entender o valor de um segundo, pergunte ao sobrevivente de um acidente. √ Para entender o valor de um milésimo de segundo, pergunte a alguém que ganhou a medalha de prata nos Jogos Olímpicos.

O ontem é história. O amanhã é mistério. O hoje é uma dádiva. Por isso é chamado presente. Valorize cada momento que você tem! Valorize mais ainda porque você o compartilhou com alguém especial, especial o suficiente para dividir o seu tempo. Lembre-se de que o tempo não volta.

Administração do tempo e produtividade

Quem administra o tempo, aumenta sua produtividade. Produtividade é o produto da eficácia pela eficiência. Ser eficaz é fazer as coisas certas, isto é, fazer aquilo que consideramos importante e prioritário. Ser eficiente é fazer as coisas certas, isto é, com a menor quantidade de recursos possível.

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Ser produtivo é fazer certo as coisas certas, isto é, fazer aquilo que consideramos importante e prioritário com a menor quantidade de recursos possível. E tempo é um recurso fundamental.

É possível ser eficaz, isto é, fazer o que precisa ser feito, sem ser eficiente. Todos conhecemos pessoas que fazem o que devem fazer, mas levam tempo demasiado ou gastam muito dinheiro para fazê-lo. Essas pessoas são eficazes mas ineficientes.

Por outro lado, todos conhecemos pessoas que fazem, de maneira extremamente eficiente, coisas que não são essenciais, que não têm a menor importância. Quem consegue colocar cem mil pedras de dominó em pé‚ sem derrubar nenhuma, possivelmente seja muito eficiente nessa tarefa - mas extremamente ineficaz.

Administração do tempo e redução do stress

Quem administra o tempo reduz o stress causado pelo mau uso do tempo. Se não tenho nenhum objetivo profissional ou pessoal, então provavelmente vou deixar o tempo fluir, despreocupadamente, como um rio que passa por debaixo de uma ponte. Não há como avaliar meu uso do tempo nesse caso. A única coisa que posso querer fazer é "matar o tempo". Numa situação como essa, provavelmente não vou ter stress e no máximo, muito tédio.

O mau uso do tempo causa stress porque tempo mal usado é tempo usado para fazer aquilo que não consideramos importante e prioritário.

Usar o tempo de forma não planejada não equivale, necessariamente, a fazer mau uso do tempo. Freqüentemente temos que alterar nosso planejamento, fazer coisas que não estavam na nossa agenda. Nosso tempo só terá sido desperdiçado se essas alterações nos levarem a fazer coisas que não consideramos importantes.

É sempre bom lembrar que, da mesma forma que o mau uso do tempo causa stress, o bom uso do tempo normalmente traz satisfação, sentido de realização e felicidade.

Mitos em relação ao tempo

Comecemos por analisar alguns mitos acerca da administração do tempo.

O primeiro é que quem administra o tempo torna-se escravo do relógio. A verdade é bem o contrário. Quem administra o tempo coloca-o sob controle, torna-se senhor dele. Quem não o administra é por ele dominado, pois acaba fazendo as coisas ao sabor das pressões do momento, não na ordem e no momento em que desejaria.

Esse mito se alimenta do fato de que muitas pessoas que tentam administrar o tempo acreditam (pelo menos no início) que é possível programar 100% do seu tempo. Administrar o tempo, para elas, é como vestir uma camisa de força e não mais tirá-la. A

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verdade é que administrar o tempo não é programar a vida nos mínimos detalhes: é adquirir controle sobre ela.

O segundo mito é que a gente só produz mesmo, ou então só trabalha melhor, sob pressão. Esse é um mito criado para racionalizar a preguiça, a indecisão, a tendência à procrastinação. Não há evidência que o justifique, até porque os que assim agem poucas vezes tentam trabalhar sem pressão para comparar os resultados - sobre si mesmos e sobre os que os circundam.

O terceiro mito é que administrar o tempo é algo que se aplica apenas à vida profissional. Falso. Certamente há muitas coisas em sua vida pessoal e familiar que você reconhece que deve e deseja fazer, mas, não faz - "por falta de tempo".

O quarto mito é que ter tempo é questão de querer ter tempo. Você certamente já ouviu muita gente dizer isso. De certo modo essa afirmação é verdadeira - até onde ela vai. Normalmente damos um jeito de arrumar tempo para fazer aquilo que realmente queremos fazer. Mas a afirmação não diz tudo. Não basta simplesmente querer ter tempo para ter tempo. É preciso também querer o meio indispensável de obter mais tempo - e esse meio é a administração do tempo.

Livre-se dos maus hábitos

Os maus hábitos normalmente geram conforto no curto prazo, a exemplo da procrastinação (adiar, demorar, transferir para outro dia). Deixar de fazer uma tarefa que não queremos, num primeiro momento gera um certo conforto. No final do dia, da semana ou do mês, o problema continuará lá, esperando para ser solucionado. Adquirir maus hábitos faz perder a autonomia sobre a vida. Atividades e compromissos não concluídos consomem combustível psíquico ou nos deixam preocupados (ocupação prévia). O que devemos fazer é ocupar dos problemas e resolvê-los.

Sugestões para você administrar o tempo

Agenda, palm, computador e caderno passam a ser úteis, porém é bom lembrar que administrar o tempo é, antes de tudo, uma questão de atitude. Querer fazer e realmente colocar em prática. Defina quais as prioridades do dia e concentre-se nelas. Não perca tempo com atividades que não são importantes e cuidado para não se deixar levar pela ansiedade. Vá riscando tudo aquilo que for sendo executado. Isso é fundamental, pois o deixará estimulado e dará a sensação de que você está solucionando os problemas. Se precisar trabalhar mais horas do que o normal, prefira chegar mais cedo, a ter que sair mais tarde. Se tiver que levar trabalho para casa, programe-se para conclui-lo uma hora antes de se deitar, objetivando reduzir a ansiedade e dormir mais tranqüilo.

√ E-mail – Abra-os, no máximo, duas vezes ao dia e procure respondê-los no mesmo instante. Separe aqueles que necessitam de maior atenção e demandam mais tempo para resposta.

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√ Excesso de informações – Mesmo que você tenha uma capacidade acima da média para absorver informações, jamais conseguirá assimilar tudo que deseja. Um dos segredos e não perder tempo com o que os outros acham que você deve saber. É necessário que você desenvolva ou aprimore o senso crítico em relação ao que deve ou não ler e saber se uma determinada informação será útil para o seu trabalho e/ou vida pessoal. Às vezes perdemos muito tempo lendo informações que são interessantes, mas, não são importantes. Escolha um período do dia em que o seu nível de compreensão é maior (normalmente é pela manhã). Caso contrário, você acabará relendo o texto para assimilá-lo. Evite deixar papéis com anotações, soltos em sua mesa, O ideal é colocar todas as informações em um só lugar (agenda, caderno, computador, etc.).

√ Telefone – É instantâneo: o telefone toca e você o atende, desviando a sua atenção. Além de perder a concentração no que estava fazendo, você corre o risco de empregar seu tempo em algo sem muita importância. Para filtrar as ligações, você pode orientar melhor a sua secretária (se você possuir) ou quando tiver que atender a ligação, seja o mais objetivo possível.

√ Reuniões – Antes de fazer uma reunião, faça a seguinte pergunta: Essa reunião é necessária? Caso a resposta seja afirmativa, agende com antecedência, defina a pauta e comunique aos interessados. Não convoque ninguém que não seja realmente necessário, controle as conversar paralelas e os que monopolizam o diálogo e siga a pauta, iniciando pelos assuntos mais importantes. Reuniões com mais de uma hora de duração costumam ser cansativas. Evite reuniões às segundas-feiras pela manhã e às sextas-feiras, próximo ao final do expediente.

√ Acúmulo de tarefas – Geralmente é reflexo de centralização excessiva. Delegue as tarefas para outras pessoas igualmente competentes. Acompanhe e estabeleça prazos.

√ Interrupções – Se você é daquelas pessoas que estão sempre disponíveis, então sabe o quanto as interrupções atrapalham o desenvolvimento do trabalho. Elas significam que temos valor, amigos e informações importantes. O que devemos ter cuidado é com os abusos. Você precisa aprender a dizer não e a ser firme. Se for o caso, diga a pessoa que o interrompeu que você está ocupado. Caso atenda clientes, evite deixar cadeiras em frente a sua mesa. Deixe-as do lado e, se for o caso, coloque em frente a sua mesa e convide o cliente para sentar. Ao falar em pé as pessoas costumam ser mais objetivas.

√ Burocracia – É um mal crônico em muitas organizações. Procure simplificar o que for possível. Há um grande número de atividades que somos obrigados a cumprir e que não agregam valor à empresa, ao produto / serviço e ao trabalho. Tente questionar as tarefas que se enquadram na categoria de burocrática, sem o respectivo benefício. Elimine as que tiverem dentro da sua alçada.

√ Celular - O recurso identificador de chamadas é um grande aliado. Através dele você poderá “filtrar as ligações”. Retorne as ligações não atendidas ou menos importantes, em horários que não prejudiquem o seu trabalho. É bom lembrar que esta medida deve ser tomada com bastante critério e de forma que não atrapalhe as atividades das outras pessoas da Empresa.

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√ Imprevistos – Não há como evitá-los, porém, você pode deixar um espaço livre na sua agenda, objetivando cuidar desse tipo de problema. Dessa maneira, o imprevisto será previsível.

Agenda: Você sabe como utilizá-la?

Ela é um dos mais eficazes instrumentos que temos para administrar o tempo. Normalmente, é composta dos dias da semana e horas. O horário da manhã costuma ser um dos mais produtivos e devemos reservar este horário nobre para as atividades mais importantes daquele dia e que necessitam uma maior concentração. Para o final do expediente, procure realizar as atividades de menor complexidade ou que você já desenvolveu uma grande habilidade para realiza-las. É bom lembrar que depois do almoço, temos o período em que a alimentação provoca um pouco de sonolência e o raciocínio é mais lento. Algumas pessoas compram agendas e não as utilizam ou “simplesmente” esquecem de abri-las em determinados dias para acompanhar as tarefas.

Avaliando o seu tempo

1 = Nunca 2 = Às vezes 3 = Sempre

( ) Não consigo realizar tudo que me propus fazer no dia e preciso fazer horas extras ou levar trabalho para casa.( ) Costumo resolver problemas urgentes que acontecem inesperadamente no meu dia-a-dia.( ) Tenho o hábito de aceitar tarefas que outras pessoas me pedem.( ) Costumo deixar para a última hora a conclusão de atividades diversas.( ) Possuo o hábito de adiar as atividades mais complexas , chatas ou que exigem mais tempo e concentração.( ) Gasto muito do meu tempo falando ao telefone.( ) Costumo acessar várias vezes ao dia a minha caixa de e-mail.( ) Tenho o hábito de acessar a internet para buscar informações específicas e lá chegando me disperso e passo mais tempo do que o previsto.( ) Escrevo metas profissionais e pessoais e acompanho as suas etapas.( ) Dedico regularmente um tempo para os familiares e amigos.( ) Consigo tempo para a prática de esportes e lazer. ( ) Tenho realizado tarefas que não me trazem resultado pessoal ou profissional.

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Você sabe delegar?

A delegação é uma das formas mais eficazes de aumentar a produtividade. Entretanto, poucas pessoas possuem de fato habilidade de delegar e de acompanhar as tarefas de maneira correta. Como conseqüência, muitos gerentes se sobrecarregam enquanto seus subordinados têm poucas atividades a fazer e não sentem que estão “jogando no time”. Isso cria uma lacuna entre gerentes e subordinados. Em tais situações, os gerentes concluem: “Eu dou um duro danado, enquanto eles mal trabalham”. Os subordinados concluem: “Ele não confia em mim para nada importante”.

Algumas das razões para as pessoas não conseguirem delegar com eficácia são as seguintes:

√ A pessoa que deveria estar delegando acha que pode fazer o trabalho com mais facilidade;

√ O delegador ficou desapontado com os resultados produzidos em tarefas anteriores e teme novo fracasso;

√ O delegador tem medo de perder status e poder se as tarefas forem delegadas;

√ O delegador acha que os subordinados não têm habilidades suficientes executar a tarefa;

√ O delegador não se dá ao trabalho de treinar os subordinados, sente-se culpado por delegar tarefas ou acha difícil determinar quem deveria executar as tarefas.

Parece óbvio haver um grande número de razões pelas quais a delegação não funciona tão bem quanto deveria. No entanto, o poder de delegação utilizado para obter maior rendimento, desenvolvendo a habilidade e a confiança dos envolvidos, faz com que valha a pena aprender as habilidades necessárias para ser um delegador eficaz.

Como atribuir uma tarefa – Um delegador eficaz enuncia claramente as tarefas, estabelece limites, fornece recursos, acompanha, avalia resultados e dá feedback. A maioria é culpada por designações vagas. A imagem mental do gerente ou supervisor em relação aos resultados desejados pode ser clara como cristal, porém provavelmente a imagem do subordinado é bastante confusa. Alguns exemplos de delegações vagas:

- Cuide daquele projeto...- Veja o que aqueles caras querem e livre-se deles...- Contrate algumas pessoas competentes para o setor de informática...- Verifique como estamos nos saindo com as reclamações dos clientes...

Como eliminar as delegações vagas:

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- Desenvolva uma imagem clara dos resultados que devem ser alcançados pela pessoa que recebe a delegação;

- Estimule a pessoa que recebe a delegação a fazer perguntas e compartilhar informações a respeito da situação;

- Estabeleça um prazo e seja realista, porém desafiador;- Acompanhe a execução da tarefa delegada. Não espere o último

minuto para ver como está.

Do lado do subordinado, é importante que o mesmo esteja para:- Fazer todas as perguntas que julgar necessárias;- Descobrir se tem orçamento ou se pode esperar ajuda de outras pessoas

da organização.- Dar ao seu gerente ou supervisor o feedback sobre o andamento das

tarefas.

A delegação é uma das ferramentas mais poderosas disponíveis. Embora uma pessoa possa ter a responsabilidade por um projeto grande, é improvável que seja capaz de realizar sozinha todas as tarefas necessárias para concluí-lo. Os gerentes eficazes delegam de maneira completa e detalhada. Também acompanham a delegação a fim de certificarem-se de que o projeto esteja na direção certa.

Metas profissionais e pessoaisQuem não sabe para onde vai, qualquer lugar é caminho.(ditado popular)

Por experiência própria e através de contato com centenas de alunos e pessoas do meu relacionamento, percebo que esmagadora maioria tem sonhos e quando resolve transformá-los em metas, colocadas no papel ou não, tem enorme dificuldade para praticar esta ação.

O fato de você colocar no papel não garante a realização das suas metas, porém, facilita que você possa enxergá-las melhor e poder compartilhar com outras pessoas que direta ou indiretamente vão contribuir para o seu sucesso.

Comodismo, medo de enxergar uma realidade pouco favorável, não saber com clareza o que deseja e até mesmo como fazer um planejamento de metas, são as principais causa para a falta de hábito do planejamento.

São muitas as vantagens de um bom planejamento:

- Foco nas metas mais importantes e que influenciarão decisivamente a nossa vida pessoal e profissional;

- Redução de tempo, dinheiro e frustrações provocadas pela busca de metas que pouco ou nada ajudarão, quando forem concretizadas;

- Maior compromisso entre você e as suas metas, uma vez que é possível visualizá-las constantemente e corrigir mais facilmente as estratégias e ações.

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Nunca tivemos tantas informações e facilidades para utilizá-las. A internet veio para revolucionar a forma de estudar e de comunicar. Se você se dispuser a reservar três horas do seu dia útil para estudar pela internet, ao final de um ano, conhecerá os mais variados assuntos, que uma faculdade ou universidade, por melhor que seja, não teria condições de proporcionar.

Para isso é necessário ter disciplina, recursos financeiros e planejamento. Informações somente não significam conhecimentos. É preciso compreender de que maneira as mesmas serão úteis. Infelizmente, milhares de pessoas não compreendem o que lêem ou têm preguiça para estudar. Sem desenvolver o hábito da leitura não é possível ampliar o vocabulário. Você tenderá a ser um repetidor de informações. É preciso uma análise crítica sobre as informações recebidas.

Agora, vamos partir para a ação. Faça uma análise criteriosa das principais metas pessoais e profissionais e perceba o que necessita desenvolver ou aprimorar.

O Projeto Você

Quem sou eu? (o que me move, o que julgo importante, como desejo ser lembrado, etc.)

Descreva numa frase como está a sua situação no que se refere a:

Família ___________________________________________________________

Saúde ____________________________________________________________

Profissão__________________________________________________________

Criatividade _______________________________________________________

Finanças __________________________________________________________

Estudos ___________________________________________________________

Relacionamentos sociais _____________________________________________

Participação na comunidade _________________________________________

Outras perguntas não contempladas ___________________________________

Quais os meus pontos fortes?Vida pessoal:

Vida profissional:

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No que preciso melhorar?Vida pessoal:

Motivação: Combustível da vida

Hoje iremos bater um papo sobre um dos temas mais interessantes e atuais: Motivação Humana. Há muitos anos dedicamos a estudar sobre o assunto e gostaríamos de fazer algumas considerações a respeito do assunto.

- Qual a sua história de vida?- Em que você acredita?- Quais as suas metas pessoais e profissionais?- Quais os fatores que mais contribuem para a sua motivação?- Quais os “motivos” que mais afetam a sua auto-estima e provoca desmotivação?- Como você lida com as frustrações?

Não creio que ninguém tenha o dom de motivar os outros. Quando muito, ajuda a acender “a brasa interna” que cada pessoa possui. Há momentos em que essa “brasa” está acesa, noutros, meio ou totalmente apagada. Nessa situação, os nossos estímulos positivos podem ajudar a acender a brasa e cabe a você mantê-la acessa.

Somos pessoas complexas e os fatores motivadores e desmotivadores diferem de cada um de nós. Selecionamos alguns fatores que podem estimular a nossa motivação, mesmo que de maneira fugaz, passageira:

√ Percepção sobre a vida e como os fatos cotidianos são encarados com entusiasmo. Ter uma visão entusiasmada e desafiadora sobre as 24 horas do dia é algo motivador, principalmente quando você tem metas e objetivos bem definidos. Você é do tipo que procura enxergar somente os problemas ou visualiza também as soluções? A sua tendência é mais para o otimismo ou o pessimismo?

√ Relacionamento familiar – nos últimos anos ela vem sofrendo fortes abalos na maneira de viver e de relacionar. Entretanto, é inegável a sua importância para a formação da personalidade e para o enfrentamento das dificuldades cotidianas. A sua família funciona como uma equipe ou as pessoas vivem isoladamente? As pessoas dão mais atenção a um bom papo presencial ou preferem a internet e a televisão? Qual a última vez que vocês sentaram para conversar sobre as suas metas e objetivos?

.√ Amor – ele é a essência da vida. O amor ilumina a nossa alma e transforma o ambiente interno e externo, contagiando a todos. Redescubra e invente a sua maneira de amar as pessoas, animais, a profissão, um homem, uma mulher, a Deus e tudo o que lhe fizer bem. O amor é energia que vai, contagia as pessoas e retorna para você.

√ Saúde física e mental. - saúde física é imprescindível para uma vida motivada. Quando sentimos dores físicas tendemos a buscar auxílio. Por outro lado, as doenças mentais não são facilmente diagnosticadas e, mesmo quando diagnosticadas, relutamos em buscar auxílio. Fique atento às doenças da alma -. estresse, depressão, solidão, entre outras. Elas costumam ser as principais causas da desmotivação. Equilíbrio é fundamental para uma vida física e mentalmente saudável.

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√ Religião - embora nos últimos anos ela venha sendo utilizada por pessoas de má fé e com o objetivo de tirar dinheiro dos seus fiéis e servir de ponte para lançarem pessoas à política, continua e continuará a ser de extrema importância para o nosso equilíbrio emocional, principalmente nos momentos difíceis. Outra peculiaridade da religião é o forte desejo que manifesta em cada um de nós, principalmente quando estamos envelhecendo. Escolha uma religião que esteja em sintonia com os seus valores e crenças e não se deixe levar por falsas promessas.

√ Modelos familiares - quando criança, formamos a nossa personalidade com base nos personagens da nossa família, da escola e da sociedade. “O homem é um produto do meio”. Certamente você já leu ou ouviu esta frase. Cada vez mais nos convencemos da sua verdade, mesmo que relativa. Fique atento aos bons exemplos em sua comunidade, escola, trabalho e amigos. Converse e observe a maneira de agir das pessoas.

√ Criatividade – ela estimula o nosso cérebro, nos auxilia na busca de soluções para os problemas pessoais e profissionais. Tem um ditado popular que afirma “criar e coçar é só começar”. Desenvolva ou aprimore esta habilidade, fundamental para a sua motivação e decisões cotidianas.

√ Humor – ele é o chantili da vida e nos ajuda a minimizar situações de pavor e angústia. Experimente sorrir com o propósito de reduzir a importância e gravidade dos seus problemas. Num primeiro momento não resolve, porém, ameniza a angústia e lhe possibilita uma análise mais racional. Assista a filmes de comédia, desenho animado e reveja outros que marcaram a sua infância. Não deixe a sua criança interior perder o encantamento. Quando nos tornamos adultos, tendemos a ficar excessivamente racionais, além de mal-humorados e impacientes.

. √ Trabalho – projete a sua vida profissional para durar muito tempo. Viver é trabalhar é produzir e sentir-se útil. Quando se aposentar, não cai na besteira de ficar em frente a uma televisão esperando as horas passarem. Mesmo que hoje você não tenha o trabalho que lhe dê prazer, descubra razões para continuar dando significado a ele. Quando possível, mude de emprego e reinvente a sua profissão.

√ Estudo – se você deixou de estudar, pense em retornar, pois ele é capaz de

nos rejuvenescer e proporcionar novos aprendizados. Com as novas tecnologias, é possível estudar em casa e também de forma presencial. Crie em sua residência a Escolinha do Lar – local com computador, internet e livros – para toda a família estudar e ler conjuntamente. Agora é assim: Pais aprendem com filhos e vice-versa. Como diria o saudoso Gonzaguinha “... a beleza de ser um eterno aprendiz”. Viver é aprender a todo instante e em todos os lugares.

√ Lazer – cinema, teatro, televisão, praia e todas as formar de divertimento que sejam capazes de proporcionar prazer são bem-vindas. Tome cuidado para não se tornar um viciado no trabalho e esquecer da família e das diversões. Faça do lazer oportunidade para estreitar os laços familiares e com os amigos. O tempo não volta atrás e os momentos são únicos. Aproveite a vida!

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√ Amizade – ter amigos é imprescindível para uma vida motivada. Ninguém é uma ilha e não podemos viver sozinhos. Esteja aberto a novas amizades e faça delas uma fonte de compartilhamento de boas idéias, histórias, estórias e aventuras.

√ Esporte – o nosso corpo exige, pede e implora por movimentos. O sedentarismo provoca doenças físicas e mentais. Descubra quais tipos de esportes são mais adequados ao seu físico e estilo de vida.

√ Dinheiro – Tão importante quanto saber ganhar dinheiro e também economizar e investir. Você é do tipo gastador e que gosta de comprar por puro consumismo? Lembre-se de que a vida dá muitas voltas e o dinheiro costuma mudar de mão. Tenha sempre uma reserva financeira para os momentos difíceis.

√ Ambição e poder – eles podem ser uma fonte de motivação, quando bem utilizados ou podem se transformar em perigo para a sua vida e a dos seus familiares. Analise a sua personalidade e verifique qual a dose necessária para torná-lo mais motivado.

√ Música e atividades lúdicas – acreditamos que o ser humano foi criado para ser artista. Todos nós carregamos dentro dos nossos corações um forte desejo de ser artista. Coloque mais arte em sua vida! Cante, dance, toque um instrumento musical, participe de uma oficina de teatro, fotografe. Não vá embora desta vida sem experimentar as emoções das artes. Por último, não esqueça da arte de amar e fazer sexo.

√ Sexo – ele é fantástico e revigora as nossas energias, contribuindo para a nossa motivação. Não se esqueça de dar prazer a sua parceira(o), pois o sexo é muito mais do que o seu orgasmo. É o prazer também da outra pessoa.

√ Voluntariado – a vida é a arte de relacionar com pessoas e nos completamos quando ajudamos o próximo. Pratique ações solidárias e você sentirá a forte motivação de transformar a sua vida e a das outras pessoas.

A lista é infinita e você deve buscar identificar quais alavancas são capazes de impulsionar a sua motivação, acendendo a sua “brasa interior”. Não se iluda, acreditando que é fácil. É simples, mas não é fácil. Pense nisso!

Sugestões para aprimorar a sua criatividade

1) Exercite o seu cérebro, leia, faça palavras cruzadas, assista a filmes, relaxe, ouça músicas, toque instrumentos musicais. Saiba que há um tesouro em sua cabeça, uma mina de ouro entre as suas orelhas.

2) Sempre que possível escreva algumas idéias sobre estes e outros assuntos: - como eu posso ajudar outras pessoas a serem mais felizes? - como eu posso ajudar a minha empresa? - como eu posso ser mais feliz? - como eu posso fazer meu trabalho melhor? - como eu posso dar mais amor para os meus amigos e familiares?

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3) Aprimore a sua percepção. Veja as fotos e os fatos que estão de forma “normal” e os que estão de maneira diferente. Algumas idéias e soluções podem estar bem na frente dos nossos olhos e não conseguimos enxergá-las. 4) Faça anotações, tenha sempre em mãos papel, caneta e lápis. Caso possível, compre um micro-gravador. Pesquisas afirmam que tendemos a esquecer mais de 80% do que julgamos lembrar. Quantas mensagens você recebe por dia? Não confie somente na memória. Use também a memória do seu computador, agenda, caderninho e tudo que for necessário.

5) Armazene idéias, classifique por assunto e coloque em envelopes específicos. Idéias para casa, para aumentar sua eficiência no trabalho, para melhorar o relacionamento com o cônjuge, namorado, filhos, amigos. Para economizar o seu dinheiro e o da sua empresa, estudar pela internet ou através de aulas presenciais.

6) Observe tudo atentamente, como se fosse a última vez que você fosse ver. Use a curiosidade dos seus tempos de criança. Veja de frente para traz, de lado, de cima ou de baixo. Perceba o que não está sendo falado ou mostrado de forma explícita. Aprenda a ver e a ouvir o que está nas “entrelinhas” dos fatos. Aprenda a escutar tanto com os olhos, quanto com os ouvidos. Faça perguntas idiotas ou bobas e que outras pessoas não teriam coragem de fazê-las. Lembre-se das perguntas universais: O que? Por quê? Como? Onde? Quando?

7) Viver é relacionar com pessoas. Tudo que fizermos na vida somente terá sentido se for destinado a alguém. Uma empresa sem clientes, caso ela pudesse sobreviver, não teria qualquer razão para os seus funcionários e proprietários se orgulharem. Desenvolva uma forte curiosidade sobre pessoas, coisas e lugares. 8) Ataque os seus problemas de maneira ordenada. Tem um ditado popular que afirma: “ao descobrir qual é o problema, você já encontrou metade da solução”. Se você definir erroneamente o problema, as soluções serão ineficazes. Fale com alguém sobre os problemas e as soluções que deseja implementar. Faça seu subconsciente trabalhar. Ele pode e precisa, dia e noite.

9) Descubra novas fontes de idéias através de novas amizades, de novos livros, de assuntos diversos. Use todos os meios de comunicação que você puder - rádio, televisão, internet, revista, jornal, mesa de bar, festa...

10) Sempre que for possível, tenha atitudes positivas e otimistas. A autoconfiança estimula as nossas ações e o poder criativo. Você já ouviu falar sobre cognição? É a maneira como enxergamos as coisas ao nosso redor. É como vemos o mundo. Dê mais importância aos fatos bons e agradáveis e menos às mazelas da nossa sociedade. Motivos para ficarmos na mesmice e desmotivados é que não faltam. Tenha paixão pelo que faz. Caso não seja o trabalho dos seus sonhos, pense em algo bom e nas pessoas que podem se beneficiar com o seu trabalho. Quando puder, mude de profissão, função ou de emprego.

11) Escolha um lugar para pensar alguns minutos por dia. Algumas pessoas preferem o quarto, outras o banheiro, quando estão caminhando, fazendo amor, ouvindo música, na internet, dançando, cozinhando, dirigindo. E você, quais os seus locais preferidos?

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12) Compreenda primeiro, depois julgue. Abaixo o preconceito. Ele deixa triste a nossa alma e bloqueia a criatividade.

Texto “Colabore com o seu biógrafo” *Nizan Guanaes

Dizem que conselho só se dá a quem pede. E, se vocês me convidaram para paraninfo, sou tentado a acreditar que tenho sua licença para dar alguns. Portanto, apesar da minha pouca autoridade para dar conselhos a quem quer que seja, aqui vão alguns, que julgo valiosos.

Não paute sua vida, nem sua carreira, pelo dinheiro. Ame seu ofício com todo coração. Persiga fazer o melhor. Seja fascinado pelo realizar, que o dinheiro virá como conseqüência. Quem pensa só em dinheiro não consegue sequer ser nem um grande bandido, nem um grande canalha. Napoleão não invadiu a Europa por dinheiro. Hitler não matou 6 milhões de judeus por dinheiro. Michelangelo não passou 16 anos pintando a Capela Sistina por dinheiro. E, geralmente, os que só pensam nele não o ganham. Porque são incapazes de sonhar. E tudo que fica pronto na vida foi construído antes, na alma.

A propósito disso, lembro-me uma passagem extraordinária, que descreve o diálogo entre uma freira americana cuidando de leprosos no Pacífico e um milionário texano. O milionário, vendo-a tratar daqueles leprosos, disse: “Freira, eu não faria isso por dinheiro nenhum no mundo. E ela responde: Eu também não, meu filho”.

Não estou fazendo com isso nenhuma apologia à pobreza, muito pelo contrário. Digo apenas que pensar em realizar tem trazido mais fortuna do que pensar em fortuna.

Meu segundo conselho: pense no seu País. Porque, principalmente hoje, pensar em todos é a melhor maneira de pensar em si. Afinal é difícil viver numa nação onde a maioria morre de fome e a minoria morre de medo. O caos político gera uma queda de padrão de vida generalizada. Os pobres vivem, como bichos, e uma elite brega, sem cultura e sem refinamento, não chega a viver como homens. Roubam, mas vivem uma vida digna de Odorico Paraguassú. Que era ficção, mas hoje é realidade, na pessoa de Geraldo Bulhões, Denilma e Rosângela, sua concubina.

Meu terceiro conselho vem diretamente da Bíblia: seja quente ou seja frio, não seja morno que eu te vomito. É exatamente isso que está escrito na carta de Laudiceia: seja quente ou seja frio, não seja morno que eu te vomito.

É preferível o erro à omissão. O fracasso, ao tédio. O escândalo, ao vazio. Porque já vi grandes livros e filmes sobre a tristeza, a tragédia, o fracasso. Mas ninguém narra o ócio, a acomodação, o não fazer, o remanso. Colabore com seu biógrafo. Faça, erre, tente, falhe, lute. Mas, por favor, não jogue fora, se acomodando, a extraordinária oportunidade de ter vivido.

Tendo consciência de que, cada homem foi feito, para fazer história. Que todo homem é um milagre e traz em si uma revolução. Que é mais do que sexo ou dinheiro. Você foi criado, para construir pirâmides e versos, descobrir continentes e mundos, e caminhar sempre, com um saco de interrogações na mão e uma caixa de possibilidades na

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outra. Não use Rider, não dê férias a seus pés. Não se sente e passe a ser analista da vida alheia, espectador do mundo, comentarista do cotidiano, dessas pessoas que vivem a dizer: eu não disse!, eu sabia!

Toda família tem um tio batalhador e bem de vida. E, durante o almoço de domingo, tem que agüentar aquele outro tio muito inteligente e fracassado contar tudo que ele faria, se fizesse alguma coisa. Chega dos poetas não publicados. Empresários de mesa de bar. Pessoas que fazem coisas fantásticas toda sexta de noite, todo sábado e domingo, mas que na segunda não sabem concretizar o que falam. Porque não sabem ter ardente desejo, não sabem perder a pose, porque não sabem recomeçar. Porque não sabem trabalhar.

Eu digo: trabalhem, trabalhem, trabalhem. De 8 às 12, de 12 às 8 e mais se for preciso. Trabalho não mata. Ocupa o tempo. Evita o ócio, que é a morada do demônio, e constrói prodígios.O Brasil, este país de malandros e espertos, da vantagem em tudo, tem muito que aprender com aqueles trouxas dos japoneses. Porque aqueles trouxas japoneses que trabalham de sol a sol construíram, em menos de 50 anos, a 2ª maior megapotência do planeta. Enquanto nós, os espertos, construímos uma das maiores impotências do trabalho.

Trabalhe! Muitos de seus colegas dirão que você está perdendo sua vida, porque você vai trabalhar enquanto eles veraneiam. Porque você vai trabalhar, enquanto eles vão ao mesmo bar da semana anterior, conversar as mesmas conversas, mas o tempo, que é mesmo o senhor da razão, vai bendizer o fruto do seu esforço, e só o trabalho lhe leva a conhecer pessoas e mundos que os acomodados não conhecerão. E isso se chama sucesso!

*Renomado publicitário brasileiro.

Estamos chegamos ao final deste nosso curso sobre Gestão do Tempo, Ações e Metas. Desejamos que as idéias aqui mencionadas possam ajudá-lo a melhorar as suas habilidades e competências pessoais e profissionais.

Como quase tudo em nossa vida, aprendemos a teoria quando a colocamos em prática. Não se acomode, treine exaustivamente e procure enfrentar os novos desafios. Tem um ditado popular que diz: “pé que não anda não toma topada”! Complementamos dizendo que “não conhece novos lugares e não realiza os seus sonhos”.

Um forte abraço, vá em frente e sucesso!

Carlos Pratespratescarlos@uol.com.br

www.ibahia.com (Blog empregos)

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