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O setor hoje em dia
• Grande concorrência
• Pequenas serralherias às vezes fazem preço de
venda muito baixo
• Grande aumento no uso da informática
(software, periféricos e comunicação)
• Grande diversidade de perfis de alumínio
• Falta de mão de obra qualificada
• Falta de visão industrial
• Falta de organização na produção e da empresa
Problemas mais comuns
• “Regras” antigas de formação de preços (vezes 2 ou vezes 3)
• Desconhecimento do custo do processo de fabricação
• “Quanto a empresa deve faturar para equilibrar os gastos?”
Cenário Antigo
• Inflação alta
• Protecionismo
• Mercado comprador
• A empresa impõe sua margem
CUSTO + MARGEM = PREÇO
Cenário Atual
• Inflação baixa
• Livre concorrência
• Mercado vendedor
• O mercado impõe o preço
PREÇO - CUSTO = MARGEM
Algumas Sugestões
• Conhecer seus custos de produção
• Conhecer os custos de instalação
• Conhecer seus clientes e a concorrência
• Fazer pós-vendas
• Conhecer o Ponto de Equilíbrio Econômico de sua empresa
• Investir em treinamento para todos os funcionários (produção, informática, estoques, projeto, etc.)
PREÇO DE VENDA
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Preço de Venda = 100%
Custo R$
Desp.Variáveis %
Desp.Administr. %
Margem de Lucro %
Falta Planejamento de
Custos, que podemos
resumir em 5 C´s
• Conhecimento
• Critérios
• Cadastros
• Cálculos
• Controles
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1º C - CONHECIMENTO
O que são gastos?
O que são custos?
O que são despesas?
Qual a diferença entre custo e preço?
Quando o gasto é fixo ou variável?
O que é lucro?
Regime de caixa?
Regime de competência?
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2º C - CRITÉRIO
• São normas pré estabelecidas para
desenvolver qualquer planejamento ou
trabalho.
• Eles têm que ser bem claros e definidos
para que todos os funcionários possam
desenvolver seus trabalhos com
organização e padronização.
• Só existe qualidade quando existe
padronização
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2º C - CRITÉRIO
Os critérios têm que ser normalizados,
através de Manual de Procedimentos,
ou outro documento semelhante
Lembre-se: um funcionário pode sair,
mas os critérios de lançamentos
financeiros ou de organização têm
que ser da empresa, e não da cabeça
de cada um.
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3º C - CADASTRO
Cadastro é a organização de dados.
A partir dos cadastros bem feitos torna-se fácil montar informações corretas e
gerar bons relatórios
Cadastro Eficiente = Redução de Tempo
A base dos cadastros é a informática
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4º C - CÁLCULOS
Dados organizados possibilitam efetuar
todo tipo de cálculo
Permitem cruzamentos de informações
Geram decisões mais precisas e de
confiança
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4º C - CÁLCULOS
Os cálculos mais importantes em custos são:
• Valor do homem-hora
• Valor da hora-máquina
• Custo de produção dos produtos
• Preço de venda
• Margem de contribuição
• Lucro dos produtos e da empresa
• Curva ABC de vendas e de estoque
• Ponto de equilíbrio econômico, etc
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4º C - CÁLCULOS
Como exemplo, vamos analisar um pequeno
modelo de Margem de Contribuição:
Cálculo da Margem de Contribuição:
Preço de Venda
(-) Gastos variáveis
= Margem de contribuição
(-) Gastos fixos
= Resultado Operacional
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Exemplo da Margem de Contribuição
Situação atual Produto A Produto B Produto C TOTAL
Quantidade 1000 1000 500 2500
Valor das Vendas 4.000,00 2.500,00 2.000,00 8.500,00
(-) Custo e desp.variáveis 2.400,00 1.700,00 1.000,00 5.100,00
=Margem de Contribuição 1.600,00 800,00 1.000,00 3.400,00
(-) Custo e desp.fixas 880,00 880,00 440,00 2.200,00
= Resultado 720,00 -80,00 560,00 1.200,00
18% (3%) 28% 14%
Situação proposta Produto A Produto B Produto C TOTAL
Quantidade 1000 - 500 1500
Valor das Vendas 4.000,00 - 2.000,00 6.000,00
(-) Custo e desp.variáveis 2.400,00 - 1.000,00 3.400,00
=Margem de Contribuição 1.600,00 - 1.000,00 2.600,00
(-) Custo e desp.fixas 1.466,67 - 733,33 2.200,00
= Resultado 133,33 266,67 400,00
3% 0% 13% 7%
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4º C - CÁLCULOS
Agora vamos analisar como o
valor do homem-hora pode ser
reduzido, apesar de ser
contratado mais funcionários:
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4º C - CÁLCULOSExemplo de redução do Custo-Hora
Ano 2005 Ano 2007
Depreciação de máquinas Depreciação de máquinas
100.000,00R$ 833,33R$ 135.000,00R$ 1.125,00R$ aumento 35,0%
(por 120 meses) (por 120 meses)
Manutenção Manutenção
2.000,00R$ 2.000,00$ 4.000,00R$ 4.000,00$ aumento 100,0%
Aluguel Aluguel
20.000,00R$ 20.000,00$ 24.000,00R$ 24.000,00$ aumento 20,0%
Funcionários e Salários Funcionários e Salários
3 10
1.000,00R$ 3.000,00R$ 1.200,00R$ 12.000,00R$ aumento 300,0%
TOTAL 25.833,33$ 41.125,00$ aumento 59,2%
Horas produtivas p/func. Horas produtivas p/func.
176 176
Custo-hora 48,93R$ 23,37R$ redução 52,2%
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5º C - CONTROLE
Permitem análises das informações geradas pelo Planejamento de Custos
Criam a cultura de conferências
Permitem comparações
Geram continuidade dos critérios pré-estabelecidos ou alteração e ajustes dos mesmos
Os controles mais importantes são:
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5º C - CONTROLE
Atualização mensal das vendas e gastos
Comparação mês a mês do lucro ou prejuízo
Conferência dos lançamentos financeiros
Conferência das contratações, demissões e de aumentos de salários e benefícios
Atualização dos custos das matérias-primas, embalagens e insumos
Análise dos custos e dos preços de venda
Análise da Lucratividade e da Rentabilidade.
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Para dois cálculos muito
importantes
• Cálculo dos preços de venda
• Ponto de equilíbrio econômico
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A importância do preço de
venda • O cálculo do preço de venda tem que
representar o real valor do bem, com seu custo de produção e margem de
contribuição, além do lucro.
O segredo das boas
organizações
• Ter dados corretos e conferidos periodicamente
• Transformar os dados em boas informações
• Ter informações financeiras e de produção corretas
• Saber analisar estas informações
• Saber planejar o futuro, etapa por etapa
• Participar a todos o objetivo da empresa
• Promover treinamentos e reciclagens a todos
• Saber delegar e cobrar responsabilidades
• Criar cultura de organização em todos os detalhes
• Ter tempo para novos projetos e observações