Conteúdo

Situação da Carteira de Projetos

Novas Iniciativas

Priorização de Projetos

Contribuições para o Portal da Gestão

02/07/2015

INFORMES

• Slides da reunião estarão disponíveis na Intranet

de Gestão de Projetos

https://gestaodeprojetos.pbh.gov.br

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PAUTA

• Indicadores

• Posição sobre os projetos

• Entregas do Projeto de Segurança

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Indicadores

Data de Corte: 22/06/2015

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COMPOSIÇÃO DA CARTEIRA

22 Projetos distribuídos em 7 Programas 48 Projetos individuais

Total de Projetos de TIC = 70

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COMPLEXIDADE DOS PROJETOS

24

29

17

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STATUS POR CATEGORIA

18

16

36

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STATUS POR CLIENTE 2

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STATUS GERAL

Redução de 6%

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- Apesar da redução nos projetos em atraso, diminuímos em 9% os

projetos no prazo que passaram para atraso tolerável (18%)

ATRASO POR ÁREA DE CONHECIMENTO

Atrasados + Atraso Tolerável = 46

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TAXA DE EXECUÇÃO FÍSICA DE PROJETOS

POR VALOR

Meta: 75%

por mês

Acima de 5

Milhões

Entre 1 e

4.999.999,99

Milhões

Entre 500 e

999.999,99 Mil

Entre 250 e

499.999,99 Mil

Abaixo de 250

Mil

45,79 63,14 86,54 83,94 58,48

122.206.815,99 40.807.066,02 12.118.830,09 2.414.116,83 2.161.072,26

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TAXA DE EXECUÇÃO FÍSICA

DE PROJETOS

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STATUS – CUSTEIO

Decréscimo: 2% em relação a mai/15

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STATUS – INVESTIMENTO 2

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Decréscimo de 6% em relação a mai/15

CUSTO TOTAL 2

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66% acima de 500mil

STATUS – DESENVOLVIMENTO INTERNO

Total de Desenvolvimento Interno = 35

Redução de 18% em

relação ao mês de maio

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FONTE DE ATRASO – DESENVOLVIMENTO

INTERNO

Atrasados + Atraso Tolerável = 17

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STATUS – DESENVOLVIMENTO EXTERNO

Total Desenvolvimento Externo = 35

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Aumento de 31%

do total em relação

a Maio

Redução de 22% do total em relação a

Maio

FONTE DE ATRASO – DESENVOLVIMENTO

EXTERNO

Atrasados + Atraso Tolerável = 29

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ENCAMINHAMENTOS DA 22ª REUNIÃO 2

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Nome do Projeto Gerente de

Projeto Encaminhamentos Situação

Novo fluxo de

demanda de TIC SGU

Disponibiliza-lo no site de

gestão de projetos Resolvido

Evolução tecnológica

do SISREDE Fúlvio

Presidência enviar ofício para o

Secretário de Saúde

Enviado; aguardando

retorno

Sistema de Gestão de

custos Gilmar

Aguardar retorno do fornecedor

até dia 05/06 caso contrário

paralisar o projeto

Pendente

Cabeamento ótico na

rede municipal de

ensino

Margareth Aguardar a SMED definir as

escolas que serão atendidas Resolvido

SIGEAR Lucimery

Diretoria avaliar a prioridade; foi

indicado ser paralisado, mas

atualmente está com

andamento normalizado

Resolvido

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Nome do Projeto Gerente de

Projeto Encaminhamentos Situação

Ações emergenciais de

infraestrutura

envolvendo tecnologia

para SMSA

Emilio GP replanejar o cronograma Resolvido

SIATU urbano

melhorias

João Carlos

Zamagna

Thelma reforçar com a SMARU

que valide o novo cronograma Resolvido

SIF - Evoluções Aldo

Realizar o replanejamento

assim que findar a contratação

do novo recurso

Pendente a contratação

do novo recurso

ENCAMINHAMENTOS DA 22ª REUNIÃO

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Nome do Projeto Gerente de

Projeto Encaminhamentos Situação

Implantação do

Sistema Livro de

Registros de Animais

Rodrigo Definir alocação de recursos

com a fábrica de software Resolvido

Cadastro

georeferenciamento

de ativos de rede

Maria

Graziela

Definir em reunião de diretoria

qual será o recurso para o

projeto e sua alocação;

registrar esta pendência

Em andamento

Inventário de árvores

de BH Leila

Definir em reunião de diretoria a

paralisação do projeto

Em andamento;

aguardaremos até julho

as definições da SMMA

Reengenharia de

impressão

Luiz

Henrique

Aguardar retorno do cliente até

o próximo dia 12/06 senão

paralisar o projeto

Pendente

ENCAMINHAMENTOS DA 22ª REUNIÃO

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Nome do Projeto Gerente de

Projeto Encaminhamentos Situação

Conversão de

documentos dos

sistemas registrados

em (AS) para (EA)

Leila Formalizar a alteração da

prioridade do projeto Resolvido

PCASP Arnaldo

Registrar pendência referente

aquisição de licença de

software

Resolvido

Segurança de rede e

da Informação Leandro

Aguardar definição do Mansilha

sobre alocação de recurso

humano e continuidade do

projeto

Pendente a definição

sobre o recurso

Componente de

certificação digital Renato

Luiz Fernando enviar posição

atual sobre o contrato ESEC Resolvido

ENCAMINHAMENTOS DA 22ª REUNIÃO

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Nome do Projeto Gerente de

Projeto Encaminhamentos Situação

BRT – CFTV Alexandre

Aguardar a solução sobre as

licenças e definir sobre a

anuência do CM que a SMOBI

não quis emitir

Resolvido

Licitação de feiras Lucimery Providenciar o termo de

encerramento Resolvido

Padronização da

especificação de

requisitos de endereço

Ricardo

Elaborar e tramitar o controle de

mudança para tratar alteração

de escopo referente aos

endereços fora de BH

Pendente

ENCAMINHAMENTOS DA 22ª REUNIÃO

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Nome do Projeto Gerente de

Projeto Encaminhamentos Situação

Migração de dados

geoespaciais

José

Ricardo Replanejar o cronograma Resolvido

Gestão da regulação José Tadeu

Simone notificar a Diretoria

sobre a indefinição do banco de

dados a ser utilizado

Resolvido

ENCAMINHAMENTOS DA 22ª REUNIÃO

Projetos Iniciados, Encerrados e Paralisados

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PROJETOS INICIADOS 2

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Não houve projeto iniciado no período

PROJETOS ENCERRADOS

Projeto Diretoria Gerente do

Projeto Término

Planejado Término

Real

BRT - Rede de Fibra Óptica e Ativos de Rede detalhado

DIE-PB Gersson Pinheiro

Machado 04/11/14 27/04/15

Monitoramento Integrado Serviços CA Infraestructure

Management DIE-PB

Renato Flávio

Formiga Penha

23/04/15 22/04/15

Criação de Intranet para a Regional Barreiro

DSI-PB Guilherme Venturato

Moreira 22/04/15 20/05/15

Monitora Dengue DSI-PB Alexandro

Alves Ribeiro

26/01/16 28/05/15

Sistema de Licitação de Feiras

DSI-PB Lucimery Salgado Arantes

20/05/15 26/05/15

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PROJETOS PARALISADOS

Nome do Projeto Motivo Cliente

Biometria Reavaliação da arquitetura BHTRANS

BH Digital - Implantação da Rede de Comunicação

Reestruturação via novo convênio MCTI

Gabinete do Prefeito

SIED - Sistema Integrado de Gestão de Educação

Descontinuidade pela SMED do contrato com a PDCase

SMED

Sistema de Gestão de Acervo de Biblioteca

Indefinição de aquisição pelo cliente

SMED

REDESIM - Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios

Indefinição de escopo SMF

REDESIM - Estruturação SMF

SGP - Sistema de Gestão Patrimonial Gerente alocado no projeto SGEE SMOBI

Processo de Software da PBH - Certificação Nível F

Gerente desligou-se da empresa PRODABEL

Total: 8

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Projetos Em Planejamento

Modernização do Acervo Cartográfico de Belo Horizonte

(*) Projetos que entraram em Carteira a menos de 30 dias e estão em fase

de elaboração de cronograma e plano de projeto

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Projetos atrasados e com atraso tolerável

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Informe dos gerentes de projeto

Atraso X Justificativa

Projetos No Prazo 2

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Total de 18

Implantação de Planejamento Estratégico de Gestão de

Segurança da Informação - PESI

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OBRIGADO Superintendência de Gestão de Projetos

e

Diretoria Executiva da Prodabel

Email: sgu@pbh.gov.br

Telefone: (031) 3277-8996 / 8374

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

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CAUSAS DE ATRASO –

DESENVOLVIMENTO INTERNO

Causa Incidência

Falta de Recurso Humano 3

Indefinição de Escopo 2

Atraso no Replanejamento 1

Atraso na Finalização 1

Necessidade de Reprocessamento 1

Atraso na Contratação da Consultoria 1

Falta de Recurso Financeiro 1

Super alocação do Recurso Humano 1

Alteração de Escopo 1

Atraso na Liberação de Ambiente 1

Erro de Replanejamento 1

Atendimento Extra Projeto 2

Atraso na Entrega pelo Cliente 1

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CAUSAS DE ATRASO –

DESENVOLVIMENTO EXTERNO

Causa Incidência

Indefinição de escopo 1

Indefinição do cliente quanto à solução 1

Indefinição de recurso financeiro 1

Complexidade de regra de negócio 1

Falta de liberação da IDO 1

Atraso no pagamento ao fornecedor 1

Indefinições do cliente com o fornecedor 1

Atraso na renovação do contrato 1

Atraso na entrega 2

Atraso na entrega de cronograma 4

Atraso no processo de licitação 1

Atraso na definição de prazos do novo cronograma 1

Substituição de recurso 1

Atraso na entrega pelo fornecedor 3

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CAUSAS DE ATRASO –

DESENVOLVIMENTO EXTERNO

Causa Incidência

Atraso na aquisição 2

Compartilhamento de recursos 2

Falta de alinhamento com o cliente 1

Atraso nos ajustes financeiro 1

Indefinição de recursos humanos 1

Indefinição de banco de dados 1

Erro no ambiente de produção 1

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NÍVEL DE DECISÃO

Depende de decisão da Diretoria: REVISAR

SIF - Evoluções

Evolução Tecnológica do SISREDE

Coleta de Dados por Dispositivo Móvel

Segurança de Rede e da Informação da PBH

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Projetos No Prazo

Nome do Projeto Gerente de Projeto Cliente

Centro de Informações de Custos Maycon Café Reis SMPL - Secretaria Municipal de Planejamento, Orçamento e Informação

Declaração de Bens e Valores Ricardo Henrique Trindade Ozolio

SPCI - Secretaria Especial de Prevenção da Corrupção e Informações Estratégicas

Diagnóstico do Ambiente de TIC do Prédio da Afonso Pena 4000

João Carlos Xavier Zamagna SMARU - Secretaria Municipal Adjunta de Regulação Urbana

Evolução Tecnológica da Plataforma DW-PBH

Felipe Amaral Carbonaro PRODABEL - Gerência de Arquitetura de Informações

Implantação de Planejamento Estratégico de Gestão de Segurança da Informação

Leandro Machado Coelho PRODABEL - Superintendência de Monitoração e Segurança da Informação

Infraestrutura do Geoprocessamento Corporativo

Humberto Eustáquio Goncalves Ribeiro

SMAM - Secretaria Municipal Adjunta de Modernização

Integração dos Sistemas SISREDE x SISREG

Vinícius Bueno y Lima SMSA - Secretaria Municipal de Saúde

Interoperabilidade SUCC x SOF x SGEE

Marco Túlio Pereira da Costa SMAPL - Secretaria Municipal Adjunta de Planejamento e Gestão

Modernização da base de dados para Oracle 10 e Migração dos sistemas atuais para acesso à nova base

Cristina Diniz Mourão BHTRANS - Empresa de Transportes e Trânsito de Belo Horizonte

Organização dos Dados Geoespaciais

Karin Cortezão do Carmo SMAM - Secretaria Municipal Adjunta de Modernização

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Projetos No Prazo

Nome do Projeto Gerente de Projeto Cliente

Padronização e Gestão de Web Services Enock Tony dos Santos PRODABEL - Empresa de Informática e Informação do Município de Belo Horizonte S. A.

Planejamento e Gestão de Medicamentos Eduardo Maia de Pádua SMSA - Secretaria Municipal de Saúde

SICOM - Sistema Informatizado de Contas do Município

Michele de Bastos Nogueira Santos

SMGO - Secretaria Municipal de Governo

Sistema de Cadastro Técnico Multifinalitário Ludymilla Marianne Guimarães de Andrade

SMAM - Secretaria Municipal Adjunta de Modernização

Sistema de Gestão de Empreendimentos de Engenharia - SGEE

Rodrigo Innecco SUDECAP - Superintendência de Desenvolvimento da Capital

Sistema de Gestão de Feiras Lucimery Salgado Arantes SARMU-CS - Secretaria de Administração Regional Municipal Centro-Sul

SUCC - Associação/Execução dos Convênios com os Contratos

Marco Túlio Pereira da Costa

SMAPL - Secretaria Municipal Adjunta de Planejamento e Gestão

Videomonitoramento de Vias Públicas - Fase I Josenil Geraldo Orozimbo SMSEG - Secretaria Municipal de Segurança Urbana e Patrimonial

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QUANTITATIVO POR %EXECUTADO 2

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Indicadores por Diretoria

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INVESTIMENTO E CUSTEIO 2

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STATUS 2

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