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Aprovisionamento

As empresas precisam de se abastecer de bens e servios necessrios sua atividade.

Devem faz-lo ao melhor preo e qualidade.

As caractersticas da empresa determinam os bens e servios necessrios.

Exemplo para uma empresa industrial: .

Capitais Circulantes

Matrias-primas

Matrias-subsidirias

Produtos em vias de fabrico

Mercadorias

Embalagens

Materiais diversos

Capital Fixo

Edifcios e equipamentos necessrios actividade da empresa

Exemplos:

Servios de assistncia tcnica

Prestao peridica de servios que permitam a manuteno e conservao dos equipamentos.

Exemplos:

Funo Aprovisionamento

Para produzir regularmente e evitar rupturas a empresa deve proceder constituio de stocks, recorendo funo aprovisionamento.

Rupturas -

Stocks

Stock um conjunto de materiais que se encontram no armazm de uma empresa destinados a serem consumidos, por forma a garantir a atividade normal da empresa.

Tipos de stocks

Stock em trnsito ou em curso conjunto de bens que se encontram em fase de fabrico.

Stock sazonal conjunto de bens que se encontram na empresa durante um certo periodo de tempo.

Objectivos da Funo Aprovisionamento

Comprar os produtos necessrios para a produo

Gerir os stocks para evitar a rutura ou o excesso.

Exerccio

Considera uma empresa que se dedica panificao.

Exemplifica os elementos que fazem parte dos seus armazns.

Resoluo

Matrias-primas:

Matrias-subsidirias

Produtos em vias de fabrico

Mercadorias

Embalagens

Materiais diversos

Atividades da funo aprovisionamento

Compras - conseguir a melhor relao qualidade/ preo

Armazenagem - guardar os produtos nas melhores condies

Gesto de stocks:

Gesto material

Gesto administrativa

Gesto econmica

Compras

O servio de compras engloba todas as tarefas relacionadas com a atividade comercial na vertente da aquisio de bens ou servios que asseguram a atividade contnua da empresa.

Contactar com os fornecedores

importante prestar ateno a:

A quem comprar

Em que condies comprar

O momento a comprar

O preo

Servios Requisitores

O servio de compras s toma decises de compra depois de receber pedidos vindos de outros servios da empresa:

O Servio de Vendas

O Economato

O Servio Administrativo

O Armazm

Etapas para a realizao de uma compra

Receo dos pedidos

Procura de fornecedores

Negociao e comunicao

Realizar a compra

Envio de informao

Servio de receo e controlo

Seco de contabilidade

Definio de Aprovisionamento

Procurar uma definio usando:

Wikipdia

Infopdia

Definio de Aprovisionamento

O Aprovisionamento um processo que abrange vrios aspetos na relao entre fornecedores e empresa constituindo um conjunto de atos administrativos .

Designa-se como aprovisionamento o processo que vai desde a entrada at ao momento da produo.o aprovisionamento procura o melhor processo de negociao com os fornecedores.

Ciclo documental

A compra pressupe sempre um suporte documental, ou seja, um conjunto de documentos que fornecem informao necessria sua efetivao.

Documentos de Apoio

Contratos celebrados com fornecedores

Negociaes anteriores

Shopping na concorrncia (conhecer os preos nos locais de venda da concorrncia)

Tabelas de preos dos fornecedores

Cardex (listagem)de produtos comercializados

Ficheiro de fornecedores

Documentos de movimentao de mercadorias

Requisies preenchida pelos servios requisitores

Notas de encomenda preenchida pelo servio de compras e enviada ao fornecedor

Guias de remessa preenchida pelo fornecedor (vendedor) e acompanha a mercadoria na viagem

Faturas documento com o valor a pagar pela mercadoria ( IVA, descontos)

Notas de dbito/crdito servem para corrigir o valor da fatura

Recibos comprovativo de pagamento

Documentos a utilizar em cada etapa da compra

Exemplos de Documentos

Gesto de Stocks

Gesto material

Gesto administrativa

Gesto econmica

Gesto Material de Stocks

A armazenagem dos produtos (guard-los em local prprio) pressupe uma srie de atividades:

Receber os bens

Conferir os bens

Guardar os bens

Entregar os bens em locais prprios

Armazenagem

A armazenagem comporta vrios custos como por exemplo:A armazenagem comporta vrios custos como por exemplo:

Equipamento

Pessoal

Renda do armazm

Estes custos aumentam o custo do bem sada do armazm.

Armazenagem Eficiente

A armazenagem eficiente consiste no seguinte:

Tornar a receo das mercadorias mais rpida e em segurana.

Utilizar os equipamentos mais adequados arrumao das mercadorias.

Racionalizar o espao par as mercadorias existentes.

Localizar rapidamente os produtos existentes atravs de referncias predefinidas.

Armazenagem Eficiente

A empresa dever recorrer a meios ao seu alcance, tais como:

Espaos adequados aos produtos que comercializa e zona de distribuio dos mesmos - Armazm

Equipamentos de movimentao e entrega de mercadorias convenientes

Pessoal especializado.

Armazm

A escolha do armazm dever ter em conta:

A localizao

O tamanho

A Forma.

Armazm

Fatores de localizao:

Depende da localizao dos fornecedores

Depende da localizao dos utilizadores

Depende das finalidades da empresa:

Comercializao

Produo

Armazm

A rea do armazm depende de:

Das caractersticas fsicas do produto.

Do espao necessrio para movimentar os produtos.

Das atividades a desenvolver.

Equipamento

A seleo do equipamento a utilizar na armazenagem dos produtos depender:

Das caractersticas do produto a ser armazenado.

Da capacidade do armazm.

Da performance que se deseja obter.

Da capacidade financeira da empresa.

Equipamento

Para se escolher o equipamento importante conhecer os equipamentos existentes no mercado.

Equipamento de arrumao:Empilhadores

Equipamento de movimentao:Passadeiras rolantes

Equipamento de logstica:Sistemas de rdio frequncia

Exerccio

Imagina que pretendes adquirir ou construir um armazm para guardar os produtos a comercializar num supermercado.

Como farias para escolher o melhor local?

Equipamento de Armazm

Trabalho de pesquisa:Equipamento de arrumao

Equipamento de movimentao

Equipamento de logstica

Para cada um:

O que .

Fotos dos vrios equipamentos existentes no mercado

Funes dos colaboradores de armazm

As pessoas que trabalham no armazm desempenham diversas funes:

Receo

Arrumao

Conservaao e entrega

Documentos de Receo

O armazm informado das matrias atravs de:Nota de Encomenda

Guia de Remessa

Guia de Entrada

Documentos de Arrumao

O responsvel pela arrumao anota em fichas prprias (ex: etiquetas) a localizao dos materiais.

Documentos de Conservao e Entrega

Nestas funes os documentos a utilizar so:Guia de Entrada

Guia de Sada

Ficha de Armazm

Gesto Administrativa de Stocks

Os documentos fornecem-nos vrios tipos de informao:Quantidade de materiais em stock

Identificao dos materiais em stock

Localizao dos materiais no armazm.

Se a empresa no possui um sistema informtico tem como alternativa o preenchimento da ficha de armazm.

Ficha de Armazm

A ficha de armazm permite:conhecer o stock existente em armazm

evitar ruptura ou excesso de stock

calcular o custo do produto sada do armazm

uma leitura fcil dos dados.

Documentos

Na gesto administrativa de stocks tambm so utilizados outros documentos de que j falamos como por exemplo: O pedido de materiais (requisio)

A nota de encomenda

Arquivo

O arquivo administrativo de stocks pode ser informatizado ou manual.

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