NOES BSICA DE ARQUIVAMENTO E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS QUESTES DA FUNIVERSA / 2010 CONCEITOS BSICOS 01. (Funiversa MPGO Tc. Arquivo / 2010) Assinale a alternativa correta acerca de arquivos, de acordo com a legislao arquivstica brasileira. (A) Pessoas fsicas no produzem arquivos. (B) Arquivos so colees artificiais de documentos sobre determinado assunto. (C) Somente os documentos acumulados pela atividademeio so considerados arquivos. (D) Arquivos so conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas em decorrncia de suas atividades. (E) Os documentos produzidos em meio eletrnico no so considerados arquivos, em virtude da falta de reconhecimento de sua autenticidade. 02. (Funiversa MPGO Tc. Arquivo / 2010) A principal finalidade do arquivo . (A) produzir e manter os documentos para fins culturais. (B) adquirir documentos para a preservao da histria. (C) servir a administrao. (D) preservar os objetos colecionados. (E) avaliar os documentos por questes de convenincia. CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS Valor dos documentos 03. (Funiversa MPGO Tc. Arquivo / 2010) Os arquivos correntes so constitudos de documentos de valor. (A) secundrio. (B) informativo. (C) mediato. (D) primrio. (E) histrico. 04. (Funiversa Terracap / 2010 - Arquivista) O valor predominante dos documentos no arquivo intermedirio o valor. (A) primrio. (B) informativo. (C) secundrio. (D) custodial. (E) de testemunho. Teoria das trs idades CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS 05. (Funiversa MPGO Tc. Arquivo / 2010) Assinale a alternativa que apresenta idades arquivsticas nas quais a gesto de documentos atua. (A) Custdia e permanente. (B) Corrente e setorial. (C) Corrente e intermediria. (D) Ps-custodial e semiativa. (E) Custdia e setorial. Arquivo corrente 06. (Funiversa MPGO Tc. Arquivo / 2010) Quanto aos arquivos correntes, assinale a alternativa correta. (A) So formados pelos documentos arquivsticos em tramitao. (B) No tm restrio consulta. Espcie / Tipologia 10. (Funiversa Terracap / 2010 - Arquivista) So exemplos de espcies documentais (A) documento textual, documento iconogrfico e documento fotogrfico. (B) disquete, mapa e acordo. (C) filme cinematogrfico, abaixo-assinado e documento fotogrfico. (D) documento iconogrfico, relatrio e correspondncia. (E) acordo, alvar e auto. (C) A destinao final sempre a eliminao. (D) So constitudos sempre por documentos em suporte papel. (E) So sempre do gnero textual. Arquivo intermedirio 07. (Funiversa MPGO Tc. Arquivo / 2010) O arquivo intermedirio um local de (A) guarda permanente dos documentos de valor secundrio. (B) custdia de documentos sem valor. (C) arquivamento de documentos em tramitao. (D) eliminao de documentos com valor secundrio. (E) guarda temporria de documentos. Cumprimento do ciclo vital 08. (Funiversa Terracap / 2010 - Arquivista) A passagem dos documentos dos arquivos correntes ou intermedirios aos arquivos permanentes, administrada pela tabela de temporalidade, conhecida na Arquivologia como (A) transferncia. (B) destinao. (C) recolhimento. (D) incorporao. (E) entrada. CLASSIFICAO DOS ARQUIVOS 09. (Funiversa CEB / 2010) Acerca da classificao dos arquivos, assinale a alternativa correta. (A) Arquivos setoriais so arquivos que mantm sob guarda documentos de determinada rea do conhecimento, como arquivos mdicos, por exemplo. (B) Arquivos especiais so aqueles mantidos por instituies de carter particular. (C) Arquivos intermedirios so aqueles que guardam os documentos menos utilizados na instituio, mas que podem ser utilizados para fins administrativos. (D) Arquivos gerais so aqueles que guardam os documentos que, j tendo cumprido sua funo administrativa, agora so conservados pelo valor histrico para a instituio. (E) Arquivos especializados so aqueles instalados nos prprios setores que utilizam os documentos no dia a dia.

PROTOCOLO 11. (Funiversa Terracap / 2010 - Arquivista) O protocolo, como um dos elementos dos arquivos correntes, desenvolve uma srie de atividades. Assinale a alternativa que corresponde a atividade(s) do protocolo. (A) Descrio de documentos permanentes. (B) Microfilmagem dos documentos com longo prazo de guarda. (C) Registro e distribuio de documentos. (D) Eliminao de documentos semiativos. (E) Emprstimo e consulta de documentos com pequeno valor primrio. PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS 12. (Funiversa CEB / 2010) No contexto dos procedimentos administrativos, diligncia (A) o termo que caracteriza a abertura de um processo. (B) a separao fsica de processos apensados. (C) a retirada de peas de um processo, que poder ocorrer quando houver interesse da Administrao ou a pedido do interessado. (D) a separao de parte da documentao de um ou mais processos para a formao de um novo processo. (E) o ato pelo qual um processo que, tendo deixado de atender s formalidades indispensveis ou de cumprir alguma disposio legal, devolvido ao rgo que assim procedeu. MTODOS DE ARQUIVAMENTO Guia-fora 13. (Funiversa MPGO Tc. Arquivo / 2010) A funo da guia-fora (A) separar os documentos dentro de uma pasta. (B) transferir os documentos para o arquivo permanente. (C) facilitar o rearquivamento dos documentos e a cobrana das pastas no devolvidas no prazo estipulado. (D) selecionar os documentos para eliminao, aps a aplicao da tabela de temporalidade. (E) garantir o acesso restrito aos documentos. Mtodo alfabtico / variades 14. (Funiversa MPGO Tc. Arquivo / 2010) A respeito do mtodo variadex, assinale a alternativa correta. (A) um tipo de mtodo cronolgico. (B) Utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localizao dos documentos. (C) baseado no sistema decimal. (D) Agrupa os assuntos, permitindo uma abertura ilimitada de classes. (E) Dispe os documentos na ordem dicionria. Mtodo geogrfico 15. (Funiversa MPGO Tc. Arquivo / 2010) Acerca do mtodo geogrfico de arquivamento, assinale a alternativa correta. (A) O principal elemento a ser considerado o nome. (B) um mtodo do sistema direto. GABARITO 01 D 02 C 03 D 04 A 05 C 06 A 07 E 08 A 09 C 10 E

(C) Quando se organiza o arquivo por estados, as capitais devem ser alfabetadas por ltimo. (D) Quando se organiza o arquivo pelo nome das cidades, deve haver um destaque especial para as capitais. (E) Quando se organiza o arquivo pelo nome do pas, no h a necessidade de disp-los em ordem alfabtica. Mtodo numrico 16. (Funiversa MPGO Tc. Arquivo / 2010) A atribuio de um nmero a cada cliente (pessoa fsica ou jurdica), por exemplo, obedecendo ordem de entrada ou de registro, sem preocupao alguma com a ordem alfabtica caracterstica do mtodo. (A) numrico cronolgico. (B) numrico alfabtico. (C) numrico simples. (D) dgito-terminal. (E) variadex-cronolgico. 17. (Funiversa MPGO Tc. Arquivo / 2010) Acerca do mtodo numrico cronolgico, assinale a alternativa correta. (A) Pertence ao sistema direto. (B) Numera-se a pasta e no o documento. (C) Quando se anula um registro, sempre se aproveita o nmero. (D) Alm da ordem numrica, respeita-se a data do documento. (E) A sua desvantagem o pequeno grau de sigilo. Regras de alfabetao 18. (Funiversa MPGO Tc. Arquivo / 2010) De acordo com as regras de alfabetao utilizadas no mtodo alfabtico, assinale a alternativa em que os nomes a seguir esto arquivados de maneira correta. Joo Antnio Silva Alberto Monte Azul William dAlmeida Roberto Carlos Sousa Jnior. (A) Almeida, William d Monte Azul, Alberto Silva, Joo Antnio Sousa Jnior, Roberto Carlos (B) Alberto Monte Azul Joo Antnio Silva Roberto Carlos Sousa Jnior William dAlmeida (C) Almeida, William d Azul, Alberto Monte Jnior, Roberto Carlos Sousa Silva, Joo Antnio (D) DAlmeida, William Monte Azul, Alberto Jnior, Roberto Carlos Sousa Silva, Joo Antnio (E) Azul, Alberto Monte DAlmeida, William Jnior, Roberto Carlos Sousa Silva, Joo Antnio

11 C 12 E

13 C 14 B

15 B 16 C

17 D 18 A