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ATA REUNIÃO 16 de Maio de 2009 No dia 16 de Maio de 2009 realizou-se a 26ª. reunião do FORUM LEAN VALE DO PARAÍBA, nas dependências da FAAP - SJC., com os seguintes participantes:

Artur Henrique Moellmann

Unesp MEMBRO EFETIVO

Jeferson Assis J&J Medical MEMBRO EFETIVO

João Cancio da Graça

"CIESP - NUCLEO DE MEMBRO EFETIVO

Kleber de Bianchi

EXCELENCIA OPERACIONAL" MEMBRO EFETIVO

Maria Aparecida A. Santos

PSA PEUGEOT CITROEN MEMBRO EFETIVO

Mario Luis Campos

FAAP MEMBRO EFETIVO

Marisa Zavascki

MM Campos MEMBRO EFETIVO

Ricardo Mantovani

Schrader MEMBRO EFETIVO

Walter Cruz Santos

Friuli MEMBRO EFETIVO

Alexandre Wander de oliveira

FAAP Participante

Everton Rodrigo de Oliveira

Etep Participante

Fabio Luis Furlan

GM Powertrain SJC Participante

Fabio Molina Bueno

Embraer Participante

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Joaquim Meneleu Torres

Johnson & Johnson Participante

Jose Ismael de Oliveira Filho

GM SJCampos Participante

José Marcos Ferreira

Embraer Participante

Lara Yuri Hatanaka

Parker Participante

Lucimara de Oliveira Anselmo

Embraer Participante

Luiz Gustavo de Araujo Ladeira

Embraer Participante

Paulo Cesar Ferreira Franco

VF Consultoria Participante

Reginaldo França Santos

Grupo Antolin - Tritec Participante

Reinaldo Fagundes dos Santos

Everel do Brasil S.A. Participante

Rita de Cassia Brito

Everel do Brasil S.A. Participante

Sebastião Barros

PSA PEUGEOT CITROEN Participante

Tiago de Oliveira

Friuli Participante

Vera Malta Rendohl

Prefeitura SJC Participante

Carla M. Modesto

Convidada

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1. Agenda do dia

Abertura / Assuntos gerais Palestra – Contribuição do Lean - TOC no Gerenciamento do Supply Chain

2. Abertura / Assuntos gerais A Profa. Maria Aparecida iniciou a reunião com os assuntos gerais: - Regras do Fórum – Com o crescimento do Fórum a Coordenação está sendo consultada por consultores / estudantes que gostariam de participar do Fórum. A Profa. Maria Aparecida representando a Coordenação reforçou o objetivo e estatuto do Fórum que é disseminação da Metodologia e troca de experiência / conhecimento entre os participantes, sendo fundamental para manter a qualidade do Fórum, que nossas reuniões não sejam um painel de venda de Consultoria ou outros serviços. Porem Consultores que queiram participar e contribuir apresentando “Casos” de implementação / promover visitas Técnicas em alguma empresa que já aplicou o Lean, ou que venha apresentar algum tema conceitual, podem participar normalmente. A Profa. Maria Aparecida solicitou a opinião do grupo a respeito, e todos concordaram com este posicionamento. Jose Ismael , acrescentou que é de responsabilidade do Grupo monitorar frequentemente as participações e se algo não estiver de acordo com os objetivos / estatuto do Fórum o Grupo deverá se pronunciar. A Profa Maria Aparecida comentou também que exceções podem ocorrer, se tiverem alguma razão justificável, como por exemplo: estudantes que queiram participar em algum evento específico em função do interesse acadêmico relativo a algum tema que venha a ser apresentado. - Site do Fórum - A Coordenação está solicitando a ajuda de algum membro do Fórum que queira contribuir sendo o representante do Grupo, no processo de inclusão de informações no Site. A Profa. Maria Aparecida será a Administradora do Site. Quem estiver interessado deve procurar diretamente a Profa. Maria Aparecida. - Crachá – Foi apresentado ao grupo o nosso crachá, que deverá estar sendo distribuído aos participantes da reunião de Junho. O objetivo do crachá é melhorar o conhecimento e Net-working entre os membros do Fórum durante os eventos. Por sugestão do João Cancio, o crachá deveria se manter na FAAP e ser distribuído regularmente em todos os eventos para aqueles que confirmarem a participação. Esta sugestão estará sendo avaliada pela Coordenação e até o próximo evento estará sendo definido um procedimento.

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- Uso da Biblioteca da FAAP – Jose Ismael solicitou a possibilidade dos membros do Fórum utilizarem a Biblioteca da FAAP. Profa. Maria Aparecida estará consultando a FAAP e responderá no próximo evento. - Novos Participantes: Profa. Maria Aparecida deu as boas vindas aos novos participantes , que se apresentaram: Tiago de Oliveira – Melhoria Contínua – Embraer Luiz Gustavo de Araújo Ladeira – Melhoria Contínua – Embraer Lucimara de Oliveira Anselmo – Melhoria Contínua – Embraer Joaquim Meneleu Torres – Melhoria de Processos – Johnson & Johnson Carla M. Modesto – Convidada para este evento. - Próximos eventos : Walter apresentou a programação dos próximos eventos, e na seqüência a Profa. Maria Aparecida passou a palavra para o Palestrante, nosso colega Arthur Henrique Moellmann.

3. Palestra: Contribuição do Lean - TOC no Gerenciamento do Supply Chain. O Palestrante disponibilizou o material apresentado que está sendo enviado junto com a ata.

Objetivo geral: Discorrer sobre as deficiências crônicas presentes nas cadeias de suprimentos, e suas causas. Objetivos específicos: Apresentar como a mentalidade enxuta (lean thinking), a teoria das restrições (TOC) e o estoque do cliente gerenciado pelo fornecedor (VMI) convergem para a redução do desperdício nas cadeias de suprimentos. INTRODUÇÃO - SUPPLY CHAIN MANAGEMENT • Sucesso do SCM; • Cenário; • Deficiências crônicas presentes nas cadeias de suprimentos; • MRP; • Efeito Chicote (Bullwhip Effect). LEAN & SCM • Os 5 Princípios do Lean Thinking; • Os 7 Desperdícios (MUDAs) do Lean Thinking;

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• Lean: VSM – Mapeamento do Fluxo de Valor: Takt-time da cadeia de suprimentos. • Lean-6Sigma: DMAIC – DEFINE: Questão: a causa-raiz dos problemas presentes nas cadeias de suprimentos é física (processos) ou política ? TEORIA DAS RESTRIÇÕES • Restrição: Analogia da corrente: O elo mais fraco determina a capacidade de todo o Sistema. Elo + fraco = Restrição. A Organização é como uma corrente. • O processo de focalização em 5 etapas (melhoria contínua); • O método de programação Tambor-Pulmão-Corda (TPC); • Mundo dos custos versus mundo dos ganhos; • Análise do 1º dilema no SCM; • Análise do 2º dilema no SCM; • Análise do 2º dilema no SCM; • Os processos de raciocínio da TOC: - O que mudar (identificar causas-raiz); - Para o que mudar; - Como promover a mudança. O GERENCIAMENTO DAS RESTRIÇÕES NO SCM SISTEMAS EMPURRADOS VERSUS SISTEMAS PUXADOS VMI, B2B & APS • Vendor-Managed Inventory; • Business-to-Business; • Advanced Planning & Scheduling. ESTUDO DE CASO: Empresa Siber do Brasil S.A. GARANTIA DE DESEMPENHO: 1) Enquanto o consumidor final não comprar, ninguém na cadeia de suprimentos vendeu coisa alguma; 2) Não produzir o que não é necessitado na distribuição; 3) Se cada fornecedor sabe que não será pago até que seu cliente realize a venda, todos os envolvidos estarão combatendo o desperdício e, ao mesmo tempo,

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alinhando as metas em direção aos resultados globais da cadeia, ou seja, atender as expectativas dos clientes finais; 4) Indicadores locais e globais. Avaliar como os outros parceiros então contribuindo para os indicadores globais de desempenho; RESULTADOS ESPERADOS: • Redução no nível global de inventário em aproximadamente 50%; • Nível de atendimento dos varejistas em 95%; • Pull system e fluxo contínuo: simplificação do método de gerenciamento; • Visibilidade e clareza do desempenho; • Maior giro de inventário; • Custos logísticos reduzidos; • Ações focadas nas causas que consomem os pulmões que protegem os estoques contra atrasos.

PRÓXIMO EVENTO: Dia 06/06/2009 Visita Técnica – Du Pont Guarulhos – Contribuição Octavio Gerbasi Local : FAAP Du Pont Guarulhos Ata preparada por Walter Cruz Santos

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Fotos do evento:

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Palestrante Assuntos Gerais Arthur Henrique Moellmann Profa. Maria Aparecida

Palestrante Arthur Moellmann recebe certificado da Profa. Maria Aparecida

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AGENDA – Próximos eventos 2009