Atualização da ‘tabela Pessoa’

04/09/2009

Motivo• Adequação do sistema ao ‘SPED Fiscal’

O que foi modificado?• O cadastro de Clientes e Fornecedores foram unificados.

– Com esta modificação os códigos dos fornecedores poderão ser alterados.

Como foi realizado a conversão• Antigamente

• Após a conversão

Cliente

1 Maria

2 João

3 Lucas

5 Thiago

6 Priscila

Fornecedor

1 Transporta Tudo

2 Compra Real

3 Amazônia Sofás

4 American Soft Bank

5 Para Tudo Móveis

Pessoa

1 Maria

2 João

3 Lucas

4 American Soft Bank

5 Thiago

6 Priscila

7 Transporta Tudo

8 Compra Real

9 Amazônia Sofás

10 Para Tudo Móveis

Código não alterado

Código alterado

ATENÇÃOComo não existia o cliente número 4 o sistema manteve o código do fornecedor

Como atualizar para a nova versão• Faça o backup do banco de dados• O Retaguarda deve ser o primeiro módulo a ser aberto• Será aberta uma mensagem de alerta.

• Clique em Sim• Aguarde a atualização

Como atualizar para a nova versãoPara clientes ROTEADOS• Feche o sistema em todas as máquinas• Feche o Roteador• Remova o cabo de rede do servidor se possível• Faça o backup do servidor e dos PDVs• Abra o Retaguarda no servidor• Abra o PDV nos caixas

– Atenção: NUNCA abra o Retaguarda usando o banco do caixa

• Abra o Roteador• Plugue o cabo de rede• Realize os testes de todas as rotinas do cliente para conferir

se tudo está funcionando

Como saber se a versão está atualizada?• A versão aparecerá 1.1. XXX

– Antes era 1.0.XXX

Como transformar um cliente em fornecedor• Abra a tela ‘Cadastro de Fornecedor’ e pressione <F7>

Como transformar um cliente em fornecedor• Consulte o cliente

Como transformar um cliente em fornecedor• Aparecerá a mensagem para a confirmação. • Clique em Sim.

Como transformar um cliente em fornecedor• Clique em gravar para confirmar

O que muda ao cadastrar um cliente depois um fornecedor

• Após o cadastro de um novo cliente

• Ao cadastrar um novo fornecedor, o código será a sequência do cliente

Código gerado: 6795

Código gerado: 6796

O que mudou no sistema• Importar / Exportar Dados do Sistema

– Quando exportar Cliente ou Fornecedor, na importação aparecerá ‘Pessoa’. O item deverá ser marcado ao importar.

Dúvidas frequentes• Mudou alguma coisa ao procurar um cliente ou fornecedor?

– Não.

• Atualizei o sistema, posso usar um EXE antigo?– Não, será gerado erro ao consultar e cadastrar um fornecedor ou cliente.

• É possível saber o código antigo do cliente ou fornecedor?– Sim. Na tabela Pessoa existe os campos Codigo_Cliente_Pessoa e

Codigo_Fornecedor_Pessoa.

• A conversão é demorada?– Depende da quantidade de informação no banco de dados e na velocidade do

microcomputador.

• O cliente não quer que mude o código do fornecedor, tem alguma alternativa?– Não. Esta é uma norma do governo.

Estrutura do banco de dados• Foi criado uma nova tabela chamada Pessoa

Estrutura do banco de dados• A tabela Cliente foi alterada e agora possui apenas o campo Pessoa

Estrutura do banco de dados• Quando o Cliente é cadastrado no SisMoura, as informações estarão na

tabela Pessoa e o código da pessoa na tabela cliente

Estrutura do banco de dados• A tabela Fornecedor também foi alterada e possui apenas o campo Pessoa

Estrutura do banco de dados• Quando o Fornecedor é cadastrado no SisMoura, as informações estarão

na tabela Pessoa e o código da pessoa na tabela Fornecedor

Estrutura do banco de dados• As tabelas antigas Cliente e Fornecedor foram renomeadas

Fornecedor = Fornecedor_BKP_Pessoa

Cliente = Cliente_BKP_Pessoa

Conversão do banco de dados• Para quem converte banco de dados, a partir de agora deve ser realizado

o seguinte procedimento:1º - inserir todos os clientes e fornecedores na tabela pessoa.2º - na tabela Pessoa nunca haverá código igual. Exemplo: Cliente código = 1 e

Fornecedor código = 1.3º - todos os códigos de clientes da tabela Pessoa deverão estar inseridos na

tabela Cliente.4º - todos os códigos de fornecedores da tabela Pessoa deverão estar inseridos

na tabela Cliente.5º - um Fornecedor PODE ser Cliente, basta inserir o código da pessoa na tabela

Cliente.6º - um Cliente PODE ser Fornecedor, basta inserir o código da pessoa na tabela

Fornecedor.