Aula 06 - Parte 01

NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) P/ INSS PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO

Profa Patrcia Lima Quintowww.pontodosconcursos.com.br 1

AULA 6 PRINCIPAIS APLICATIVOS COMERCIAIS PARA EDIO DE TEXTOS (MICROSOFT OFFICE) PARTE I

Ol pessoal, meus cumprimentos!

Chegamos aula 6! Um bom ritmo, no acha? Vocs esto conseguindo estudar todos os tpicos? Acertando todas as questes da aula?

Lembre-se de que cada vez voc ter mais soldados a seu favor na batalha que se aproxima!! Ento nada de desistir, fora, garra, determinao e vamos luta !! Estarei passando a vocs as dicas quentes dessa trajetria, que ser de MUITO SUCESSO!

Nesta etapa resolveremos as questes relacionadas s principais caractersticas do editor de textos Microsoft Word.

Grande abrao, fique com Deus e timos estudos.

ProfaPatrcia Lima Quinto

Contedo desta Aula Pgina

Microsoft Word 2003 02




Profa Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 2

Microsoft Word 2003

Ao iniciarmos o Microsoft Word a seguinte tela apresentada.

Figura. rea de Trabalho do Word 2003

Como qualquer software que roda sobre o sistema operacional Windows, a rea de trabalho do Word apresenta os seguintes elementos tpicos de janelas. So eles: 1.1 - Barras de ferramentas O Word possui muitas barras de ferramentas, cada qual especializada em prover recursos caractersticos. Para exibi-las, basta acessar o menu Exibir -> Barras de ferramentas e selecionar a barra desejada. Outra forma de fazer isso clicando sobre qualquer boto ou rea vazia das barras de ferramentas com o boto direito do mouse, como mostra a figura a seguir:

Figura. Exibindo/ocultando barras de ferramentas

As duas barras de ferramentas mais importantes do Word so:

a barra de ferramentas Padro



a barra de ferramentas Formatao

Figura. cones e atalhos da barra de ferramentas Formatao

1.2 Rgua As rguas horizontal e vertical so utilizadas para definir as reas do documento que sero impressas, bem como formatar os recuos dos pargrafos. Todas essas opes tambm podem ser feitas a partir de comandos presentes nos menus (menu Arquivo -> Configurar pgina e menu Fomatar -> Pargrafo), mas a rgua fornece uma opo visual e intuitiva. Para exibi-la, caso esteja oculta, basta acessar o menu Exibir -> Rgua. Ela tambm exibida, temporariamente, quando posicionamos o ponteiro do mouse logo abaixo das barras de ferramentas, no topo do documento. Aplicando um clique duplo sobre a rgua, abre-se a janela Configurar pgina, na guia Margens. A rea com o azul de tonalidade mais escura na rgua representa a margem do documento, ou seja, a rea na qual no haver impresso. Para diminuir ou aumentar a margem a partir da rgua, basta posicionar o mouse entre as duas marcas de recuo, at que o ponteiro se torne uma seta horizontal de duas pontas. Ento, basta apenas clicar e arrastar a margem at a posio desejada.



1.2.1 - Recuos H quatro tipos de recuo de pargrafo na rgua horizontal. So eles:

Recuo da primeira

linha

.

Define a posio da primeira linha de um pargrafo em relao s demais do mesmo pargrafo. A posio pode ser direita ou esquerda das demais linhas.

Recuo descolado

.

Define a posio das linhas do pargrafo, exceo da primeira.

Recuo esquerda

.

Define a posio em que todo o pargrafo comea.

Recuo direita

Define a posio em que o pargrafo termina. Para definir um recuo, basta clicar sobre o marcador de um deles e arrast-lo at a posio desejada. Aplicando um clique duplo do mouse sobre um dos recuos, abre-se a janela de formatao de pargrafos (menu Formatar -> Pargrafo), na qual possvel informar diretamente os valores dos recuos.

1.2.2 - Tabulaes Na rgua, tambm pode-se definir a localizao de tabulaes. Para isso, basta um clique simples em uma rea branca da rgua. Um clique duplo sobre uma marca de tabulao existente abre a janela Tabulao, com mais opes de configurao. Essa janela tambm est acessvel no menu Formatar -> Pargrafo -> boto Tabulao.

H cinco tipos de tabulao. Podemos alter-los clicando no canto superior esquerdo da rgua. So eles:



Tabulao Esquerda

Define a posio inicial do texto que, depois, correr para a direita.

Tabulao no Centro

Define a posio do meio do texto.

Tabulao direita

Define a extremidade direita do texto. Conforme voc digita, o texto se move para a esquerda.

Tabulao Decimal

Alinha o texto ao redor de um ponto decimal. Muito utilizado para alinhar valores monetrios.

Barra Insere uma barra vertical na posio da tabulao. 1.3 Modos de Exibio Um documento no Word pode ser exibido de formas diferentes:

Normal, Layout da Web, Layout de Impresso, Layout de Leitura, Estrutura de Tpicos.

Tem-se tambm as formas Estrutura do documento ou Miniaturas, que podem ser exibidas emconjunto com os cinco primeiros, ou seja, podem ser combinadas com as demais. Os modos de exibio podem ser alterados a partir do menuExibir. Os cinco primeiros podem ser alterados tambm a partir de botes que ficam no canto inferior esquerdo da janela do aplicativo, logo acima da barra de Status. O modo de Layout de leitura um recurso includo no Word 2003 e tambm

pode ser acessado pelo boto , na barra de ferramentas Padro. 1.4 Barra de rolagem O Word possui barras de rolagem horizontal e vertical. Para navegar pelas pginas do documento, pode-se clicar nas setas, nos botes ou nas reas entre os botes e as setas das barras de rolagem. Os botes devemser arrastados para que realizem a rolagem. A barra de rolagem do Word tem um recurso que nos possibilita indicar um tipo de objeto que deva ser procurado. Conforme exemplificado na figura seguinte podemos selecionar o tipo de objeto (como: seo, comentrio, nota de rodap, grfico, tabela, etc.) clicando no boto circular, logo abaixo da barra de rolagem vertical. Depois de selecionado o tipo, os objetos que atendem ao critrio sero procurados clicando-se nos botes de setas duplas acima e abaixo desse boto.



Figura. Selecionando objetos para busca

1.5 Barra de Status Exibe diversas informaes sobre o documento em edio. Alm disso, possui algumas reas sensveis a cliques do mouse. Vejamos:

Pgina atual, seo atual e pgina atual/total de pginas. Um clique nessa rea abre a janela Localizar e substituir, na aba Ir para. Essa aba tambm exibida pelo atalho CTRL + Y.

Exibe a localizao do ponto de insero em relao pgina atual.

GRA Indica a gravao de uma macro. Um clique duplo sobre essa marca

abre a janela Gravar macro. ALT Indica que o recurso controlar alteraes est ativo. Um clique duplo

sobre essa marca ativa o recurso, que tambm pode ser ativado a partir do menu Ferramentas -> Controlar alteraes ou pela combinao de teclas CTRL + SHIFT + E.

EST Indica que o recurso Estender seleo est ativo. Um clique duplo sobre essa marca ativa o recurso. Com o recurso ativo, basta utilizar as teclas direcionais do teclado para se selecionar trechos do documento. O efeito similar ao pressionamento da tecla SHIFT.

SE Indica que o recurso Sobrescrever est ativo. Um clique duplo tambm ativa o recurso. Com Sobrescrever ativo, caracteres digitados no meio de um texto existente passam a substituir os caracteres existentes, apagando-os. Com Sobrescrever inativo, os caracteres que digitamos so inseridos no meio do texto existente, sem apag-los, apenas deslocando-os. Pressionar a tecla INSERT do teclado tambm ativa/desativa esse recurso.



Indica o idioma do trecho atual do documento e o estado da reviso ortogrfica. 2) Digitao/Edio de textos

Para manipulao de documentos (simples ou extensos)e realizao das atividades de formatao e edio, precisamos conhecer as caractersticas do Microsoft Word. Vamos l!! Inicialmente, destacamos algumas dicas sobre digitao/edio de textos.

No se preocupe com mudana de linha, isto feito automaticamente pelo WORD.

A tecla SHIFT ou acessa os smbolos superiores nas teclas duplas e permite a digitao de um caractere maisculo.

A tecla CAPS LOCK (ou FIXA) fixa a digitao em maisculo. Para voltar ao normal, s teclar CAPS LOCK novamente.

Para acentuar uma letra, digite o acento e depois a letra. Exemplo: , primeiro acione a tecla do acento agudo, depois tecle a.

De um pargrafo para o outro, tecle ENTER.

Para fazer o c cedilha, primeiro tecle o acento agudo, depois tecle o c.

Se errar na digitao de uma letra, utilize a tecla BACK SPACE (ou ). Esta tecla apaga os caracteres esquerda do cursor.

Para apagar direita do cursor utilize a tecla Delete.

Movimentao do cursor: clique do mouse ou use as 4 setas do teclado.

3)Dicas para seleo de texto no Microsoft Word

Mouse no meio do texto DUPLO CLIQUE na palavra: Seleciona a palavra; TRIPLO CLIQUE no texto: Seleciona o pargrafo; CTRL + CLIQUE no texto: Seleciona a frase.

Mouse esquerda do texto (margem) UM CLIQUE: Seleciona a linha; DUPLO CLIQUE: Seleciona um pargrafo; TRIPLO CLIQUE: Seleciona o texto todo (todas as pginas).

Para selecionar trechos no-adjacentes (alternados): selecione o primeiro trecho; segure a tecla CTRL; selecione os demais trechos.

Atalho Funo dfadsf



Atalho Funo

CTRL + J Justifica o pargrafo

CTRL + E Centraliza o pargrafo

CTRL + G Alinha o pargrafo direita

Teclas de atalho no Word 2003 para controle do alinhamento dos pargrafos.

4)Viso Geral de Todos os Menus do Word 2003



5)Menus do Word

A seguir so detalhados os comandos do Word 2003 importantes para a prova, por menus. Observe que assinalei em amarelo os pontos de maior importncia!!

**Menu Arquivo

Comandos Descrio

Novo

(Ctrl + O)

Cria um novo arquivo em branco.

Se clicarmos no boto ou utilizarmos a tecla de atalho CTRL+O, ser aberta uma

pgina em branco.

Ao escolhermos Arquivo Novo, ser aberta uma janela com opes de modelos de documentos do Word.

Abrir

(Ctrl + A)

Apresenta uma caixa de dilogo (janela) que permite ao usurio escolher um arquivo, que j esteja previamente gravado em disco, para realizar a sua abertura e, se necessrio, atualizao.

Fechar Fecha o arquivo ativo SEM sair do programa MS-Word.

Salvar

(Ctrl + B)

Salva o arquivo ativo em uma unidade de disco, solicitando nome para o arquivo e local em que ser salvo.

Tal solicitao s ocorre na primeira vez em que o comando usado, da segunda vez em diante apenas ir substituir os dados presentes no arquivo pelos novos que esto na memria RAM a cada acionamento do comando.



Extenses de Arquivos do Word

A extenso de um arquivo gerado pelo Word 2003 , por padro, .doc, ou seja,

nomedoarquivo.doc.

Alm desta, o Word ainda salva arquivos em formatos como .html, .txt, .xml, .rtf e outros menos usuais. A extenso .dot utilizada pelo Word 2003 para definir os modelos de documentos, que usamos quando queremos iniciar um documento j com algumas formataes estabelecidas.

Salvar como (F12)

Permite que o documento em edio seja salvo com outro nome, diferente do nome original, e/ou em outro local (diretrio) e/ou com formato de arquivo diferente. muito til quando o usurio quer fazer um documento baseado em outro documento existente e no deseja que este documento j existente seja substitudo.

Salvar como

pgina da Web

Salva o arquivo em formato HTML (uma pgina da Web), para que ele possa ser exibido em um navegador da Web.

Visualizar pgina da

Web

Permite visualizar, no navegador, o arquivo atual como uma pgina da Web para que voc possa ver sua aparncia antes de public-la.

Configurar pgina

Define margens, origem e tamanho de papel, orientao de pgina e outras opes de layout para o arquivo ativo. Ao selecionar a opo Configurar pgina aberta a tela a seguir:

Ateno aos elementos que podem ser configurados na tela anterior, como Margens e Orientao (Retrato/Paisagem).



Visualizar impresso

Mostra qual ser a aparncia de um arquivo quando impresso.

Imprimir

(Ctrl +

Pou

Ctrl + Shift + F12)

Abre a janela de opes de impresso, listada na figura seguinte, na qual possvel, alm de enviar os dados para a impressora, escolher determinadas opes (ex.: nmeros de pginas, qualidade da impresso, etc.).

Em Intervalo de pginas marque: Todos (imprimir todas as pginas); Pgina atual (imprimir somente a pgina atual); Pginas (imprimir somente algumas pginas). Para

imprimir um intervalo de pginas podemos utilizar o hfen separando o nmero da pgina inicial e final (exemplo 5-12). Nesse caso, todas as pginas entre os dois nmeros sero impressas. Caso queira imprimir pginas no consecutivas, utilize o ponto-e-vrgula para separar os nmeros(5;8;12 imprime apenas as pginas 5, 8 e 12). Note que permitido usar as duas formas em uma mesma especificao. Exemplo: 2-12;15;20;22.

Em Cpias clique nas setas ( ) para aumentar ou reduzir o nmero de cpias do documento. Clique em OK para imprimir.

Sair Fecha o programa MS-Word.



(ALT+F4)

Caiu em prova!!

Ao acionar o boto Imprimir da barra de Ferramentas a caixa de dilogo de impresso no ser aberta! O

arquivo enviado diretamente para a impressora (ou seja, impresso DIRETAMENTE!).

**Menu Editar

Comandos Descrio

Recortar

(CTRL + X)

Recorta o trecho selecionado do documento, enviando-o para a rea de transferncia, de onde poder ser colado vrias vezes.

Copiar

(Ctrl + C)

Copia o trecho selecionado para a rea de transferncia (observe que no retira o texto do documento). Estando na rea de transferncia o objeto pode ser colado vrias vezes.

Colar

(Ctrl + V) Insere o contedo da rea de transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo. Esse comando s est disponvel quando voc recorta ou copia um objeto, texto ou contedo de uma clula.

Colar Especial Permite que trechos copiados sejam colados de diferentes formas no documento. nessa opo que tambm podemos incorporar ou vincular trechos de planilhas do Excel. Quando optamos por vincular uma planilha a um documento do Word, as alteraes feitas na planilha original se refletem no documento do Word no qual a planilha foi vinculada.

Limpar Permite que apaguemos somente os formatos de um texto selecionado, mantendo o texto, em si, intacto.

Colar Recortar

Copiar



Selecionar Tudo (Ctrl + T)

Seleciona Todo o texto do documento atual.

Localizar (Ctrl + L)

Permite encontrar um trecho qualquer dentro do documento atual.

Substituir (Ctrl + U)

Permite que um determinado trecho encontrado no documento seja substitudo por outro texto definido.

Ir Para (Ctrl + Y ouF5)

Posiciona o ponto de insero em um determinado ponto do texto.

**Menu Exibir

Comando Descrio

Destaca as opes de modo de exibio de pginas que tambm esto disponveis na barra de status do aplicativo, esquerda: .

Normal Alterna para a exibio de documento padro. Neste modo, as quebras de pgina, os cabealhos e rodaps, os planos de fundo e as imagens no sero visualizados, justamente para facilitar a edio do documento.

Layout da Web Alterna o documento ativo para o modo como ser exibido em um navegador da Web.

Layout de impresso

Mostra o documento na tela da mesma forma que ele ser impresso no papel. Importante!!

Estrutura de tpicos

Muda para o modo de exibio de estrutura de tpicos, no qual voc pode examinar e trabalhar com a estrutura do arquivo no formulrio de estrutura de tpicos clssico.

Barras de ferramentas

Permite mostrar e ocultar as variadas barras de ferramentas do Word. Outra forma de se fazer isso clicando com o boto direito do mouse em qualquer lugar da barra de ferramentas, inclusive sobre qualquer boto.

Rgua Exibe ou oculta a rgua horizontal.

Estrutura do documento

Facilitam a navegao em documentos longos.

Miniaturas

Cabealho e rodap

Incluium cabealho ou rodap em um documento.

A barra de ferramentas Cabealho e Rodap listada a



seguir obtida ao selecionar o menu Exibir -> Cabealho e rodap.

Menu Exibir Cabealho e rodap

Onde: 1. Insere textos prontos. 8. Mostra /oculta texto do documento. 2. Insere nmero de pgina. 9. Vincula ao cabealho/rodap anterior 3. Insere nmero total de pgina.

10. Alterna entre cabealho e rodap.

4. Formata nmero das pginas. 11. Mostra cabealho ou rodap da seo anterior.

5. Insere data e atualiza automaticamente.

12. Mostra cabealho ou rodap da prxima seo.

6. Insere hora e atualiza automaticamente.

13. Fecha cabealho e rodap e volta para rea de trabalho do Word.

7. Exibe a caixa de dilogo de configurao de pgina.

Obs: Vale relembrar que tudo que for colocado no Cabealho e no Rodap ser automaticamente colocado em todas as folhas, no caso da numerao de pgina, as pginas sero numeradas automaticamente.

Caso o usurio queira que seu documento tenha uma ou vrias pginas com cabealhos e rodaps diferentesuns dos outros, basta que ele insira quebras de seo em seu documento.



**Menu Inserir

Comando Descrio

Quebra Insere uma quebra de pgina, quebra de coluna ou quebra

de seo no ponto de insero.

Nota: Uma seo uma rea independente dentro de um documento, com suas prprias formataes, regras, efeitos, etc. Cabe destacar que um documento do Word pode ser dividido em vrias sees, caso se queira ter diversas formataes diferentes num mesmo documento! Em outras palavras, seo um recurso que "divide" um documento do Word em reas independentes, que podem conter estilos de formatao diferentes entre si.

Nmeros de pginas

Insere numerao de pginas no rodap ou no cabealho do documento.

Data e hora Insere, no local em que se encontrar o ponto de insero, formatos diversos de data e hora.



AutoTexto

Apresenta uma coleo de trechos predefinidos pelo programa para a maioria das finalidades, como: Atenciosamente, etc.

Campo

Insere campos diversos no local em que o ponto de insero est localizado. Os campos apresentam quantidades variadas de informaes.

Smbolo

Insere caracteres especiais no local do ponto de insero.

Comentrio Insere comentrios relacionados ao trecho selecionado.

Referncia

->Notas ->Legenda ->Referncia Cruzada ->ndices

Notas ->Permite inserir nota de rodap e nota defim no documento.

As legendas exibem uma referncia a uma figura, tabela, equao etc., com um pequeno texto abaixo ou acima do item. A numerao de legendas pode ser atualizada automaticamente medida que outros objetos que usam legendas so inseridos. Ex.: Suponha que voc esteja criando um documento que contm vrios grficos inseridos



pelo Excel e deseja que nestes grficos aparea uma numerao e um pequeno texto explicativo. Voc pode usar o recurso de legendas do Word com a vantagem de que a numerao ser automtica.

Referncia cruzada: permite criar referncias cruzadas.

ndices: permite a insero de ndices no documento do Word 2003.

Mais cobrados em provas:

O ndice remissivo cria referncias para tpicos em um documento em ordem alfabtica de forma que fique mais fcil achar o que se deseja.

O ndice analtico lista os ttulos na ordem em que aparecem no documento e os nmeros de pgina onde esses ttulos se encontram. Ex: Se voc criou uma apostila, para facilitar seu uso, voc deve criar um ndice que liste seu contedo, mostrando os ttulos dos assuntos na ordem em que eles esto na apostila.



Imagem

Permite inserir imagens no documento (do clip-Art, do arquivo, do scanner ou cmera, novo desenho, autoformas, WordArt, organograma, grfico).

A maior parte dos itens que esto na opo Imagem pode

ser inserida a partir da barra de ferramentas Desenho .

Diagrama Permite inserir diagramas no texto.

Caixa de Texto

Insere uma caixa de texto no documento.

Arquivo Permite inserir arquivos (tipos: doc, XML, HTML, etc.).

Objeto Possibilita a insero de elementos de outros softwares, como apresentaes do Powerpoint, planilha do Excel, entre outros.

Indicador

Um indicador um item ou local de um documento que voc identifica e nomeia para referncia futura. Voc pode usar indicadores para ir rapidamente para um local especfico, criar referncias cruzadas, marcar intervalos de pginas para entradas de ndice remissivo e assim por diante. Ex.: Se voc tem um documento extenso e com frequncia necessita ir at partes deste documento, voc poder criar para estas partes indicadores, fazendo com que fique muito mais fcil deslocar-se at as mesmas.



Hiperlink (Ctrl+K)

Insere um novo vnculo (link) entre o texto selecionado e um recurso (arquivo, pgina, documento da web, e-mail, etc.) que possa ser aberto sempre que o usurio aplicar duplo clique no mesmo dentro do documento.

**Menu Formatar

um dos mais utilizados e cobrados menus do Word!!

Comando Descrio

Fonte(Ctrl + D) Disponibiliza uma srie de opes de formatao da letra utilizada.

MenuFormatar Fonte

Pargrafo Altera os recuos de pargrafo, o alinhamento do texto, o espaamento entre linhas, dentre outros.

Centralizado

Alinhado Direita

Alinhado Esquerda Justificado faz com que as margens

fiquem alinhadas "perfeitas" tanto

do lado direito quanto do lado

esquerdo.



Marcadores e numerao

Adiciona marcadores ou nmeros aos pargrafos selecionados e modifica o formato de numerao e de marcao.

Bordas e sombreamento

Adiciona bordas e sombreamento a texto, pargrafos, pginas, clulas da tabela ou figuras selecionadas.

MenuFormatar Bordas e Sombreamento

Colunas

MenuFormatarColunas

**Menu Ferramentas

Comando Descrio

Ortografia e gramtica (F7)

Verifica se o documento ativo possui erros ortogrficos e/ou gramaticais, e exibe sugestes para corrigi-los.

Funo: marcar as palavras e expresses que apresentam algum possvel erro para o Word.

Sublinhado ondulado vermelho: identifica erros ortogrficos (palavras que no existem no dicionrio do Word).

Sublinhado ondulado verde: identifica erros gramaticais (erros de concordncia, regncia, colocao pronominal, uso da crase e pontuao).

Pesquisar Realiza uma pesquisa em livros de referncia que acompanham o produto.

Idioma Permite informar ao Word que se est utilizando mais de um idioma no mesmo documento.

Contar palavras Conta o nmero de palavras, linhas, caracteres e



pargrafos do trecho que estiver selecionado!

Espao de trabalho

compartilhado

Para funcionar necessita de um servidor Web que d suporte a esse recurso.

Controlar alteraes

Faz marcaes no documento na medida em que o alteramos.

Cartas e correspon-

dncias

Encontramos opes de preenchimento automtico de documentos para mala direta ou etiquetas de endereamento. Esse recurso exige que tenhamos uma fonte de dados, que normalmente um banco de dados de clientes ou amigos com seus dados pessoais. A fonte de dados pode estar em vrios formatos, como arquivos do Excel, arquivos de texto, tabelas do Access, etc.

Macro (Alt + F8)

Abre a caixa de dilogo macro, na qual voc pode executar, editar ou excluir uma macro.

Macros: programas (sequncias de aes) que podem ser construdos dentro dos aplicativos do Office (Word, Excel, Powerpoint) com o intuito de automatizar tarefas. So criadas em uma linguagem chamada VBA (Visual Basic para Aplicaes) usada por todos os aplicativos do Office.

Personalizar Disponibiliza uma janela com opes de personalizao das diversas barras de ferramentas.

**Menu Tabela

Uma tabela composta de linhas e colunas de clulas que podem ser preenchidas com texto e elementos grficos. Geralmente so usadas para organizar e apresentar informaes, mas tambm podem ter outros usos. Voc pode usar tabelas para alinhar nmeros em colunas e, em seguida, classific-las e fazer diversos clculos. Tambm pode-se usar tabelas para criar layouts de pgina interessantes e organizar texto e elementos grficos.



Partes de uma tabela:

Comando Descrio

Desenhar Tabela

Permite rapidamente criar uma tabela mais complexa, que contenha clulas de diferentes alturas ou um nmero varivel de colunas por linha. Usar Desenhar tabela como desenhar um retngulo em papel quadriculado primeiro, desenhe uma linha a partir de um canto da tabela at o canto diagonalmente oposto para definir o limite de toda a tabela e, em seguida, desenhe as linhas de colunas e linhas em seu interior.

Inserir Quando acionado, exibe o menu secundrio com as opes

(Tabela; Colunas Esquerda; Colunas Direita; Linhas Acima; Linhas Abaixo; Clulas).

Excluir

Permite excluir tabela, colunas, linhas e clulas, dependendo do que foi selecionado anteriormente.



Selecionar

Mesclar clulas Faz com que as clulas selecionadas se unam tornando-se UMA clula apenas.

Dividir clulas Permite dividir uma clula em vrias clulas em uma tabela.

Dividir tabela Para dividir uma tabela em duas, clique na linha que voc deseja que seja a primeira linha da segunda tabela.

AutoFormatao de tabela

Aplica automaticamente formatos a uma tabela, inclusive bordas e sombreamentos predefinidos. Redimensiona automaticamente uma tabela para se ajustar ao contedo das clulas da tabela.

AutoAjuste

Repetir linhas de ttulo

Repetir um ttulo de tabela em pginas subsequentes.

Converter Permite realizar a converso de um texto em tabela ou vice-versa. H dois comandos dentro desse submenu: tabela em texto e texto em tabela.

Classificar Permite operaes de classificao de dados.

Frmula Permite que o Word faa clculos simples com uma coluna ou linha que contenha valores numricos. As frmulas utilizadas nas tabelas do Word possuem nomenclatura em ingls, ao contrrio do que ocorre no Excel. Uma operao de soma, por exemplo, em uma tabela do Word possui a seguinte sintaxe:=SUM(ABOVE). Da mesma forma, a funo para mdia AVERAGE() e para contar COUNT(). Fiquem atentos a esses detalhes!



Mostrar linhas de grade

Nos documentos do Microsoft Word, todas as tabelas tm por padro uma borda de linha slida simples, preta, que impressa. Se voc remove essa borda, as linhas de grade permanecem at que voc as oculte.

Propriedades da tabela

Se a tabela for regular pode-se tambm cri-la usando o boto Inserir tabela. Para isso, arraste o mouse e escolha a quantidade de linhas e colunas que sero alocadas tabela.

Ou MenuTabela, Opo Inserir Tabela. Para mais flexibilidade, exiba a barra de ferramentas atravs do boto

Tabelas e bordas, que ir exibir uma barra com as opes relacionadas a seguir.



**Menu Janela

Nesse contexto, preste ateno s seguintes funcionalidades:

Nova Janela

Cria uma nova janela do Word com o mesmo documento em edio. Cada janela fica completa e com todos os itens (barras de ferramentas, modos de exibio, zoom etc.) independentes.

Organizar tudo

Ao clicar nessa opo, caso haja mais de um documento aberto, o Word redimensiona as janelas de modo a exibir todas elas na tela. Se houver apenas um documento aberto, esse comando redimensiona a janela para que ela ocupe toda a tela.

Dividir

Permite separar o documento atual em duas partes com barras de rolagens independentes. Isso muito til em documentos longos, como legislaes, em que temos que consultar vrias partes do documento a todo o tempo. S possvel a diviso em duas partes e ela sempre uma diviso horizontal.

**Menu Ajuda

Permite obter ajuda para utilizao do programa.

Mais Recursos a Estudar!! Utilizao de Recursos Avanados

1. Hyperlinks

Um hyperlink um texto colorido e sublinhado ou um elemento grfico no qual voc clica para ir at um arquivo, um local em um arquivo, uma pgina HTML, dentre outros.



Selecione o texto ou o objeto de desenho que voc deseja exibir como o hyperlink e clique em Inserir > Hyperlink ou

no boto . Estabelea o vnculo desejado e clique em OK.

2. ndice Analtico

uma lista dos ttulos de um documento que pode ser inserida em um local especfico. Voc pode us-lo para obter uma viso geral dos tpicos abordados em um documento ou para navegar rapidamente para um tpico. No seu documento, aplique estilos de ttulos internos (Ttulos 1 a 9)

aos ttulos que voc deseja incluir no ndice analtico. Clique no local em que deseja inserir o ndice analtico. No menuInserir, clique em ndices e na guia ndice analtico.

Selecione as opes desejadas e clique em OK.

3. Modelos

Tipos de cartas e outros documentos que voc encontra prontos no Word. Eles trazem espaos (os campos de preenchimento) que servem para voc colocar seus dados. MenuArquivo> Novo. Nesse momento, surgiruma caixa de dilogo com diversas opes de

modelos para voc escolher. Selecione um modelo pr-definido. Preencha os campos pr-definidos. Salve o seu documento.

Currculo

No Word muito fcil montar um currculo a partir de um modelo. Para informaes como objetivo profissional, endereo, contatos telefnicos ou correio eletrnico, basta clicar sobre os locais correspondentes e digitar



seus dados. Para os demais campos, voc dever selecionar o contedo existente e substitu-lo por suas informaes. O currculo um instrumento cada vez mais importante na acirrada disputa do mercado de trabalho. Um documento com informaes claras e boa apresentao aumenta as chances na busca por emprego. Mas, lembre-se: Seja objetivo! Um bom currculo no precisa ser extenso e deve ser constantemente atualizado. No menuArquivo, selecione a opo Novo e clique em No meu

computador... Surgem diversos modelos de currculos. Selecione Assistente de

currculo e ok.

Selecione as opes e estilo do seu currculo com a ajuda do assistente. Ao final, preencha os dados que voc selecionou e boa sorte!

4. Mala direta um recurso do Word que possibilita a emisso de um texto para vrios destinatrios, a partir de um nico documento. Os recursos de mala direta tambm imprimem as etiquetas de endereamento ou envelopes.

A criao de uma mala direta envolve trs etapas:

1)A elaborao de um documento principal, que pode ser uma carta, um memorando, etc. Ser o texto comum que todos os destinatrios da mala direta recebero. O documento principal contm instrues especiais indicando campos em que o Word dever inserir os dados de cada destinatrio individual.

2)A criao de uma fonte de dados, contendo nomes, endereos e outros dados dos destinatrios.



3)A mesclagem dos dados. Nesta etapa o texto do documento principal mesclado com a fonte de dados, dando origem aos documentos personalizados finais.

Algumas dicas finais!!

Obs.: No texto Justificado as margens fiquem alinhadas tanto do lado direito quanto do lado esquerdo! ALT+F4 = sair do Word (essa tecla de atalho pertence ao WINDOWS e serve para fechar QUALQUER JANELA).



Microsoft Word 2007

Segundo a Microsoft, o Office Word 2007 est com um novo formato, uma nova interface do usurio que substitui os menus, as barras de ferramentas e a maioria dos painis de tarefas das verses anteriores do Word com um nico mecanismo simples e fcil de aprender. A nova interface do usurio foi criada para ajud-lo a ser mais produtivo no Word, para facilitar a localizao dos recursos certos para diversas tarefas, para descobrir novas funcionalidades e ser mais eficiente.

A tela seguinte ser exibida no momento em que iniciar a criao de um documento no Microsoft Word 2007.

Figura. Um documento em branco do Word 2007

Interface do usurio da Faixa de Opes

A principal substituio de menus e barras de ferramentas no Word 2007 a Faixa de Opes. Criada para uma fcil navegao, a Faixa de Opes consiste de guias organizadas ao redor de situaes ou objetos especficos. Os controles em cada guia so organizados em diversos grupos. A Faixa de Opes pode hospedar um contedo mais rico que o dos menus e das barras de ferramentas, incluindo botes, galerias e caixas de dilogo.

Observe a figura a seguir. Ela contm uma parte da faixa de opes, com a guia Incio selecionada. Podemos observar dois painis (grupos) com as principais opes (botes) de rea de Transferncia e Fonte.



Guias foram criadas para serem orientadas por tarefas.

Grupos dentro de cada guia quebram uma tarefa em subtarefas.

Os Botes de comando em cada grupo possuem um comando ou exibem um menu de comandos.

Algumas destas Guias aparecem apenas quando preciso. Alm do conjunto padro de guias exibido na Faixa de Opes sempre que voc inicia o Word 2007, existem outros dois tipos de guias, que aparecem na interface somente quando forem teis para o tipo de tarefa que voc estiver executando no momento.

Ferramentas contextuais: permitem que voc trabalhe com um objeto selecionado na pgina, como tabela, imagem ou desenho. Ao clicar no objeto, o conjunto pertinente de guias contextuais aparece com uma cor de destaque ao lado das guias padro.

Selecione um item no documento.

O nome das ferramentas contextuais aparece em uma cor de destaque e as guias contextuais aparecem ao lado do conjunto padro de guias.

As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item selecionado.



Guias do programa: As guias do programa substituem o conjunto padro de guias quando voc alterna para determinados modos de criao ou de exibio, incluindo a Visualizao de impresso.

Menus, barras de ferramentas e outros elementos familiares: Alm das guias, grupos e comandos, o Word 2007 usa outros elementos que tambm fornecem caminhos para realizao das tarefas. Os seguintes elementos so semelhantes aos menus e barras de ferramentas que voc j conhece das verses anteriores do Word.

Boto Office : Est localizado no canto superior esquerdo da janela do Word e abre o menu exibido aqui.

Iniciadores de Caixa de Dilogo: So pequenos cones que aparecem em alguns grupos. Ao clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo uma caixa de dilogo ou grupo (costumo chamar de painel) relacionado abre, fornecendo mais opes relacionadas a esse grupo.

Barra de Ferramenta de Acesso Rpido: est localizada, por padro, na parte superior da janela do Word e fornece acesso rpido s ferramentas que



voc usa frequentemente. possvel personalizar a Barra de ferramenta de Acesso Rpido adicionando comandos a ela.

Adicionando comandos Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: Alguns comandos do Word 2003 esto disponveis no Office Word 2007 somente na lista de todos os comandos na caixa de dilogo Opes do Word. Para usar esses comandos no Office Word 2007, primeiro, necessrio adicion-los Barra de Ferramentas de Acesso Rpido da seguinte maneira:

1. Clique no Boto Office e, em seguida, clique em Opes do Word.

2. Na lista esquerda, clique em Personalizar.

3. Na caixa de listagem suspensa Escolher os comandos de, clique em Todos os comandos.

4. Na caixa Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, selecione Para todos os documentos (padro) ou um documento especfico.

5. Clique no comando que deseja adicionar e, em seguida, clique em Adicionar.

Repita isso para cada comando que deseja adicionar.

6. Clique nos botes de direo Mover para Cima e Mover para Baixo para organizar os comandos na ordem em que deseja exibi-los na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

7. Clique em OK.



Botes de comando da Janela: acionando esses botes, possvel minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa.

Mais detalhes:

Recapitulado, aFaixa de Opes usada para localizar rapidamente os comandos necessrios para executar uma tarefa. Nesse local, os comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos em guias.

Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas somente quando necessrias. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente exibida quando uma imagem selecionada.

Use os botes e os comandos na Faixa de Opes para informar ao Word o que voc deseja fazer.



Boto Office

Substitui o menu Arquivo (verses anteriores) e est localizado no canto

superior esquerdo do programa. Ao clicar no boto Office , sero exibidos comandos bsicos: Novo, Abrir, Converter, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar eFechar.

Para salvar seu novo documento no Word 2007, clique no boto Office

no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em Salvar. Uma caixa de dilogo aberta. Use essa caixa para informar ao Word o local que voc ir utilizar para armazenar o documento em seu computador, e como voc deseja nome-lo.

DICA: Quando o nome Documento1 aparece na Barra de Ttulos do Microsoft Word, significa que o arquivo ainda no

foi salvo.

Aqui est uma breve descrio dos formatos de arquivos do Word 2010:

.docx:documento padro do Word 2007;

.dotx:modelo do Word 2007/2010.

No Word 2007, voc pode tambm abrir arquivos criados em verses anteriores do Word.

Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no boto Salvar

na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido no canto esquerdo superior da janela. Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B).

Qual a diferena entre salvar e salvar como?

Salvar como: usado sempre que o documento for salvo pela primeira vez, mesmo se for clicado em salvar aparecer tela do salvar como.

Salvar: usado quando o documento j esta salvo e voc o abre para fazer alguma alterao nesse caso usa-se o salvar.

Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo.

Para isso, clique no boto Office e selecione .

Guias do Programa

A seguir, vamos conhecer algumas das principais guias (e seus respectivos grupos) do programa Microsoft Word 2007.



**Guia Incio

Formatar um Texto

Na guia Incio, procure o grupo Fonte.

Nesse grupo, voc ver vrios botes e comandos que executam uma ao especfica no documento.

Comandos Descrio

Boto Negrito

(CTRL+N)

Faz o texto ficar em negrito.

Boto Itlico (CTRL+I).

Faz o texto ficar em itlico.

Boto Sublinhado

(CTRL+S).

Faz o texto ficar sublinhado.

Boto Tachado Faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha, como mostrado na palavra: desnimo.

Boto Subscrito

(CTRL+=)

Formata o texto para aparecer da seguinte maneira: H2O (2 est subscrito).

Boto Sobrescrito (CTRL+SHIFT+=)

Formata o texto para aparecer da seguinte maneira: 52=25 (agora o 2 est sobrescrito).

Boto Cor da

Fonte

Permite alterar a cor da fonte das letras do texto.

Boto Tamanho da

Fonte

Permite alterar o tamanho do texto.

Boto Aumentar e

Diminuir CTRL+> (aumenta fonte) e CTRL+< (diminui fonte)

Faz o mesmo que o boto anterior, s que apenas usando cliques (cada clique dado no boto, de acordo com qual for selecionado, faz o aumento ou diminuio da fonte).

Boto Maisculas e Minsculas

( SHIFT+F3)

Altera o texto selecionado para: TODAS EM MAISCULAS; todas em minsculas, Somente A Primeira Letra De Cada Palavra Em Maisculas; aLTERNARmAISCULAS/mINSCULAS, etc.



Boto Cor do Realce do Texto

Cria um efeito semelhante ao de um MarcaTexto.

Boto Limpar

Formatao

Limpa toda a formatao da seleo, deixando o texto sem formatao.

Observe a setinha no final do grupo Fonte , que ir abrir a tela seguinte:

Figura.Fonte

Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas no Word 2007

A minibarra de ferramentas listada a seguir aparece automaticamente quando voc clica com o boto direito do mouse no texto e nos ajuda a trabalhar com fontes, estilos de fonte, redimensionamento de fonte, alinhamento, cor do texto, nveis de recuo e recursos de marcao.

Figura. Minibarra de Ferramentas

A seguir est uma demonstrao de como a barra de ferramentas semitransparente parece ao selecionar o texto (este mesmo texto).

Agora, um exemplo da Minibarra de ferramentas quando voc deixa o ponteiro do mouse sobre ela. A aparncia da Minibarra fica destacada.



Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faa as alteraes desejadas na formatao.

Formatar um pargrafo

No grupo Pargrafo, voc ver vrios botes e comandos que executam uma ao especfica no documento.

Comandos Descrio

Boto Marcadores Esse boto liga ou desliga os marcadores. A setinha direita permite escolher as opes de marcadores que sero utilizadas.

Boto Numerao Esse boto liga ou desliga a numerao. Observe a setinha direita que nos permite escolher mais opes deste recurso.

Boto Lista de Vrios

Nveis

Este boto liga ou desliga a numerao de vrios nveis (tpicos/subtpicos). A setinha direita permite que se configurem mais opes deste recurso.

Boto Diminuir Recuo

eAumentar Recuo

Atalho: CTRL+M (aumenta o recuo) e CTRL+SHIFT+M (diminui o recuo)

Alteram o recuo (afastamento do texto em relao margem da pgina) do pargrafo selecionado.

Boto Classificar Aciona uma janela que permite ordenar (ordem crescente/decrescente) os pargrafos do texto (ou linha de uma tabela) de acordo com os critrios de ordem alfabtica (para texto) ou numrica.

Boto Mostrar Tudo

Atalho: CTRL + *

Possibilita visualizar (ou ocultar) os caracteres noimprimveis (como enter, espaos, etc.).

Para ver as marcas de formatao, use a Faixa de Opes, na parte superior da janela. Na guia Incio, grupo Pargrafo, clique no boto Mostrar Tudo . Clique no boto novamente para ocultar as marcas de formatao. O Word insere uma marca de pargrafo toda vez que voc pressiona ENTER para iniciar um novo pargrafo.



Boto Alinhar Texto Esquerda (CTRL + Q)

Alinha o pargrafo esquerda.

Boto Centralizar

Atalho: CTRL + E

Centraliza o pargrafo.

Boto Alinhar Texto

Direita

Atalho: CTRL + G

Alinha o pargrafo direita.

Boto Justificar (CTRL + J) Alinha o pargrafo tanto esquerda quanto direita.

Boto Espaamento entre

linhas

Alterar o espaamento entre as linhas do texto.

Boto Sombreamento Colorir o plano de fundo de um trecho de texto.

Boto Bordas Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do trecho selecionado.

Observe a setinha no final do grupo Pargrafo , que ir abrir a tela seguinte:

Figura. Tela Pargrafo



Alterar o Espaamento entre Linhas em um Documento

Para alterar o espaamento entre linhas de um documento inteiro, voc precisa selecionar todo o texto no documento pressionando CTRL+T.

Para alterar o espaamento entre linhas de um nico pargrafo, basta colocar o cursor dentro do pargrafo; no necessrio selecionar o texto. Em seguida, na guia Incio, no grupo Pargrafo, clique em Espaamento entre

Linhas ( ). Uma marca de seleo na lista informa qual o espaamento atual entre linhas. Clique no novo espaamento entre linhas desejado.

Adicionar um Estilo

A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2007. Mas o que significa Estilo? Estilo um conjunto de formataes que recebe um nome para que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento.

Como exemplo, vamos considerar o estilo Ttulo 1, ilustrado na figura anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14. Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Ttulo 1, a ele sero aplicadas as caractersticas do estilo, como fonte Verdana e tamanho de fonte 14.

Botes de comando da Janela

Acionando esses botes, possvel minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa.



**Guia Inserir

Contm comandos que permitem inserir (colocar) objetos e/ou recursos no documento.

-Grupo Pginas

Figura. Grupo Pginas

Este grupo possui apenas 3 comandos:

Folha de Rosto: fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada com alguns campos como: autor, ttulo, etc.

Pgina em Branco: insere uma pgina em branco no local em que o ponto de insero estiver.

Quebra de Pgina (CTRL+ENTER): insere um caractere especial chamado Quebra de Pgina, que empurra todo o texto que estiver depois do cursor para a prxima pgina.



-Grupo Tabelas

Figura. Grupo Tabelas

Atravs deste grupo/boto, possvel: Inserir Tabela, Desenhar Tabela, inserir Planilha do Excel (IMPORTANTE)e inserir tabelas rpidas.

Inserir uma tabela

No Microsoft Office Word 2007, possvel inserir uma tabela escolhendo a partir de uma seleo de tabelas pr-formatadas, completas com dados de amostra, ou selecionar o nmero de linhas e colunas que deseja (como no Word 2003). possvel inserir uma tabela em um documento ou inserir uma tabela em outra tabela para criar uma tabela mais complexa.

Usar os modelos de tabela: possvel usar modelos de tabelas para inserir uma tabela com base em uma galeria de tabelas pr-formatadas. Os modelos de tabela contem dados de amostra para ajud-lo a visualizar qual ser a aparncia da tabela quando adicionar seus dados.

1. Clique no local que deseja inserir uma tabela.

2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, aponte para Tabelas Rpidas e clique no modelo que deseja.

3. Substitua os dados no modelo pelos dados que deseja.

Menu Tabela


2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em Inserir tabela, arraste para selecionar o nmero de linhas e colunas que deseja.

Comando Inserir tabela

O comando Inserir tabela permite que voc especifique as dimenses e o formato da tabela antes da insero da tabela em um documento.


2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabelae,em



seguida, clique em Inserir Tabela.

3. Em Tamanho da tabela, insira o nmero de colunas e linhas.

4. Em Comportamento de ajuste automtico, escolha as opes para ajustar o tamanho da tabela.

Escolha Para

Largura de coluna fixa Defina uma largura especfica para as colunas na tabela. Se voc selecionar Automtico, o Office Word 2007 distribuir por igual as colunas para se ajustar pgina.

Ajustar-se automaticamente ao contedo

Redimensiona automaticamente as colunas para ajustar o contedo das clulas.

Ajustar-se automaticamente janela

Redimensiona automaticamente a tabela para ajustar na janela de um navegador da Web ao alterar o tamanho da janela.

Converter texto em tabela

1. Selecione o texto que voc deseja converter. Na guiaInserir, do grupo

Tabelas , clique em Tabela e, em seguida, clique em Converter Texto em Tabela. Na caixa de dilogo Converter texto em tabela, ilustrada a seguir, em Texto separado em clique na opo para destacar o caractere separador no seu texto.

2. Na caixa Nmero de colunas, verifique o nmero de colunas. Se voc no vir o nmero de colunas que espera, um caractere separador poder estar faltando em uma ou mais linhas de texto.

3. Selecione quaisquer outras opes desejadas, e clique em OK.



Converter tabela em texto

1. Selecione as linhas ou a tabela que voc deseja converter em pargrafos.

2. Em Ferramentas de Tabela, na guiaLayout, clique no grupoDados. Em seguida, clique em Converter em Texto.

3. Em Separar texto com, clique na opo para destacar o caractere separador que deseja usar no lugar dos limites da coluna. Clique em ok. Neste exemplo, as linhas so separadas com marcas de tabulaes.

-Grupo Ilustraes

Figura. Grupo Ilustraes

Permite inserir imagens de vrios tipos de documentos. Os comandos desse grupo:

Imagem: permite inserir, no documento em edio, uma imagem ou foto do arquivo.

Clip-art: abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edio, clip-arts.

Formas: permite inserir formas no documento em edio. SmartArt: uma representao visual de suas informaes que voc

pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vrios layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficincia.

Grfico: Permite a insero de grficos, com auxlio do Excel.

-Grupo Links

Permite a insero no documento de hiperlinks, indicadores (cria um nome para um ponto especfico num documento) e referncias cruzadas.

Figura. Grupo Links



-Grupo Cabealho/Rodap

Apresenta ferramentas para manipular o cabealho e rodap.

Figura. Grupo Cabealho e Rodap

Cabealho: permite atribuir ao documento em edio um cabealho oferecendo uma distribuio das informaes.

Rodap: permite inserir um rodap no documento em edio. Nmero de Pgina: permite alm de inserir uma numerao para as

pginas, formatar a numerao.

-Grupo Texto

Figura. Grupo Texto

Caixa de Texto: permite a insero de uma caixa de texto no documento em edio.

Partes Rpidas: insere contedo de texto reutilizvel (ser possvel inserir vrias vezes os mesmos contedos), como as propriedades do documento (assunto, autor, empresa, telefone etc.) e campos Automticos.

Linha de Assinatura: no mnimo inusitada, essa ferramenta cria automaticamente uma linha para o leitor poder assinar.

Data e Hora: insere a data e a hora atuais. WordArt: permite inserir um texto decorativo a partir de formataes e

estilos pr-definidos.

Objeto: insere objetos no documento. Objeto qualquer recurso (textos, fotos, imagens, msicas, sons, vdeos, planilhas, slides etc.) que o Windows consegue entender. possvel colocar basicamente qualquer tipo de coisa no Word.

Boa prova! Figura. Exemplo de Texto Criado Via WordArt



-Grupo Smbolos

Figura. Guia Smbolos

Equao: abre o editor de equaes. Permite inserir matemticas ou desenvolver suas prprias equaes usando uma biblioteca de smbolos matemticos.

Smbolo: insere smbolos que no constam no teclado, como smbolos de copyright, smbolo de marca registrada, marcas de pargrafoe caracteres Unicode.

**Guia Layout da Pgina

-Grupo Temas

Figura. Grupo Temas

Temas: permite definir um tema para o documento, mudando formataes de cores, fontes, efeitos, etc.

-Grupo Configurar Pgina

Figura. Grupo Configurar Pgina

Margens: seleciona os tamanhos de margem do documento e permite tambm que o usurio configure manualmente tais margens, de forma personalizada.Na Faixa de Opes, clique na guia Layout de Pgina. Depois, no grupo Configurar Pgina, clique em Margens e selecione o tamanho da margem desejado.

Orientao: oferece acesso rpido para mudar o modo de orientao do documento. Opes: Retrato ou Paisagem.



Tamanho: permite alterar o tamanho da folha para impresso. Entre as sugestes tm-se os tamanhos: Carta, Ofcio, A3, A4, etc.

Colunas: permite separar em colunas o documento em edio ou um bloco de texto selecionado.

Quebras: permite realizar quebras de pgina e de seo no documento. Nmeros de Linha: permite exibir nmero de linhas continuamente,

com intervalos, iniciar a contagem a cada pgina ou seo entre outras configuraes possveis.

Hifenizao: permite fazer a separao de slabas automaticamente. No necessrio selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a qualquer momento. Para fazer uma hifenizao manual clique no comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situao possvel de hifenizao surge a caixa de dilogo hifenizao e voc poder escolher entre hifenizar ou no a palavra.

**Guia Referncias

Algumas opes importantes dessa guia:

-Inserir Sumrio

Para inserir o sumrio siga os passos:

1:Acesse a guia Referncias, Grupo Sumrio, boto Sumrio.

2:Escolha o tipo de sumrio desejado, conforme ilustra a figura seguinte.

3:Pronto, o sumrio selecionado foi inserido no local desejado.



-Inserir Nota de Rodap

Notas de rodap so utilizadas, geralmente, em livros quando h uma palavra complicada no texto. Coloca-se a nota de rodap contendo a explicao dessa palavra. Para isso, a palavra ficar com um nmero indicativo da nota e esse mesmo nmero tambm vai parecer no final da pgina onde consta a palavra com a nota de rodap. Exemplo: Microsoft Office 20071

1:Coloque o cursor no final do nmero 2007;

2: Acesse a guia Referncias;

3:No grupo Notas de Rodap, clique em Inserir Nota de Rodap.

**Guia Correspondncias

No Word 2007, voc pode usar comandos na guia Correspondncias para criar uma mala direta. Tambm possvel realizar uma mala direta usando o painel de tarefas Mala Direta, que lhe orienta etapa por etapa pelo processo. Na guia Correspondncias, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Iniciar Mala Direta. Emseguida, clique em Assistente Detalhado de Mala Direta Passo a Passo.



**Guia Reviso

Contempla os comandos relacionados ao processo de reviso e correo do texto, controle de alteraes, entre outros. Os grupos dessa guia:

-Grupo Reviso de Texto

-Grupo Comentrios

-Grupo Controle

-Grupo Alteraes

-Grupo Comparar



-Grupo Proteger

**Guia Exibio

possvel alterar o modo de exibio do documento. Para isso, clique na guia Exibio e escolha uma das ferramentas dessa guia, entre elas: Modos de Exibio de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros.

possvel alterarmos a forma de visualizao do documento no Word 2007 de diferentes maneiras, como:

Pelos botes da Guia Exibio, Grupo Modos de Exibio de Documento.

Figura. Opes de Modos de Exibio do Documento

Anterior ao controle de zoom tem-se tambm os botes de forma de

visualizao de seu documento , que podem tambm ser acessados pela Guia Exibio.

Os cinco primeiros botes so os mesmos que temos em miniaturas no rodap.

Layout de Impresso (MAIS COBRADO EM PROVAS): um modo de exibio de um documento que o exibe na tela da mesma forma que aparecer quando for impresso. Use este modo para ver como o texto, os elementos grficos e outros elementos como cabealho e rodap sero posicionados na pgina impressa. Esse modo de exibio til para editar cabealhos e rodaps, para ajustar margens e para trabalhar com colunas e objetos de desenho. Para alternar para o modo de

exibio de layout de impresso, clique em na guia Exibio.



Leitura em Tela Inteira: oculta as barras de seu documento, facilitando a leitura em tela. Observe que no rodap do documento, direita, ele possui uma setinha apontando para a prxima pgina. Para sair desse modo de visualizao, clique no boto Fechar no topo direita da tela. Para alternar para o modo de exibio de layout de

impresso, clique em na guia Exibio.

Layout da Web: mostra como o documento aparecer em um navegador Web. Por exemplo, o documento aparece como uma pgina extensa (sem quebras de pgina) e o texto e tabelas se ajustam janela. Nesse modo de exibio, os planos de fundo so exibidos, o texto disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos grficos so posicionados como em um navegador da Web. Para alternar para o modo

de exibio de layout da Web, clique em na guia Exibio.

Estrutura de Tpicos: um modo de exibio de um documento que permite que se visualize o documento em tpicos de modo que se possa facilmente passar de um nvel para outro sem ter que percorrer uma



quantidade absurda de texto.Para alternar para o modo de exibio de

layout de estrutura de tpicos, clique em na guia Exibio.

Rascunho: permite aplicar diversos recursos de produo de texto, porm no visualiza como impresso nem outro tipo de meio. Para alternar para o modo de exibio de layout de impresso, clique em

na guia Exibio.



Microsoft Word 2010

Vamos ento ao estudo da ltima verso do editor de texto do pacote Office da Microsoft, o Word 2010, que o carro-chefe da famlia e trata-se de um programa de processamento de texto, projetado para ajud-lo a criar documentos com qualidade profissional, como apostilas (como essa que est sendo liberada!), memorandos, cartas, e muito mais.

Ao iniciar o aplicativo Microsoft Word 2010, a figura seguinte mostrada.

Cabe destacar os itens e assinalados na figura.

A Faixa de Opes, acima do documento, em toda a extenso da janela, usada para localizar rapidamente os comandos para executar uma tarefa.

Um documento, parecido com uma folha de papel em branco, que ocupa quase a janela inteira.

Figura. Tela Inicial do Microsoft Word 2010 (Microsoft, 2011)

Como voc pode ver na figura, h vrias guias (ou Abas) na parte superior (so elas: Arquivo, Pgina Inicial, Inserir, Layout da Pgina, Referncias, Correspondncias, Reviso, Exibio). Cada uma delas representa uma rea de atividade. Essas guias lembram os menus, que existiam nas verses 2003, mas os nomes nem sempre so os mesmos!!

Tambm cabe destacar que algumas guias so exibidas somente quando necessrias. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente exibida quando uma imagem selecionada.

Observe que cada guia tem vrios grupos de comandos que mostram os itens relacionados. Na guia Pgina Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, voc ver vrios botes e comandos que executam uma ao especfica no documento. Na figura seguinte, foi selecionada a segunda guia Pgina Inicial, e encontra-se em destaque o grupo Fonte dessa guia.

Figura. Faixa de Opes do Microsoft Word 2010 com o Grupo Fonte da Guia Pgina Inicial em Destaque (Microsoft, 2011)

Por exemplo, o boto Negrito do grupo Fonte faz o texto ficar em negrito. Tambm possvel alterar a cor da fonte e o tamanho do texto, respectivamente, com o boto Cor da Fonte e o boto Tamanho da

Fonte . A seta pequena, denominada Iniciador da Caixa de Dilogo ,



localizada no canto inferior direito do nome de um grupo, aponta para mais opes detalhadas e avanadas, disponveis para os comandos do grupo. Clique na seta para abrir uma caixa de dilogo ou um painel de tarefa em que se pode trabalhar com as opes disponveis.

Um comando pode ser um boto, uma lista suspensa ou uma caixa para inserir informaes. Nesse local, os comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos em guias.

-A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

a linha pequena de cones na parte superior esquerda, acima da Faixa de Opes, que permite acesso aos comandos administrativos mais comuns, como Salvar, Desfazer e Repetir.

-Barra de Status

Destaca a quantidade de pginas que existe no documento, a quantidade de palavras, pargrafos, etc. A figura seguinte ilustra o que tem nessa barra.

Figura. Barra de Status do Microsoft Word 2010

Comentrios dos itens da barra ilustrada acima:

Pginas 3 de 32: mostra que o documento tem 32 pginas e que o cursor est parado na pgina 3;

Palavras 4.864: mostra o nmero de palavras de todo o documento. Para ver mais detalhes, clique com o boto esquerdo do mouse em cima desse atributo e a seguinte janela ser aberta:

Figura. Estatsticas do Contar Palavras

indica que erros de reviso de texto foram encontrados no documento

atual. Ao clicar com o boto esquerdo do mouse em cima desse atributo a janela seguinte foi aberta:



Figura. Aes para Auxlio s Correes

indica que nenhuma macro est sendo gravada no documento.

Modo de visualizao : o modo pelo qual se pode alterar o tipo de visualizao do documento, entre eles: layout de impresso, leitura em tela inteira, layout da web, estrutura de tpicos e rascunho, respectivamente.

Zoom : ilustra o tamanho do zoom do documento. Para aumentar o Zoom clica-se no sinal + e para diminuir o Zoom clica-se no sinal -, localizados no lado direito e inferior da rea de trabalho.

Uso do Teclado

Atalhos que comeam com a tecla CTRL (por exemplo, CTRL+C para copiar) permanecem os mesmos de verses anteriores do Word.

Os atalhos de teclado que comeam com a tecla ALT foram alterados! Pressione a tecla ALT e observe que as Dicas de Tecla so exibidas na Faixa de Opes, conforme ilustrado a seguir.

Figura. Dicas de Teclas de Atalho

Pressione a tecla mostrada na Dica de Tecla da guia ou do comando desejado da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

Se voc pressionar um comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, ele ser executado.



Bem, a seguir vamos s consideraes principais sobre cada guia.

**GuiaArquivo

nesta guiaque voc obtm os mesmos comandos bsicos de antes para abrir, salvar e imprimir o documento, bem como para definir permisses, preparar o documento para compartilhar com outras pessoas e gerenciar as verses do documento.

A guia Arquivo substitui o boto Microsoft Office e o menuArquivo usado nas verses anteriores do Microsoft Office.

Para acess-la, na Faixa de Opes, clique em Arquivo. Isso abre uma janela grande chamada Backstage, em que voc executa vrias aes, como salvar o documento e realizar a sua impresso.

Figura. Modo de Exibio Backstage (Microsoft, 2011)

Modo de Exibio Backstage

A Faixa de Opes contm um conjunto de comandos de trabalho em um documento, enquanto o modo de exibio do Microsoft Office Backstage o conjunto de comandos que voc usa para fazer algo para um documento.

Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o modo de exibio Backstage, aonde voc gerencia seus documentos e os dados relacionados a eles criar, salvar e enviar documentos, inspecionar documentos em busca de informaes pessoais e muito mais.

Criar um Novo Documento

Para abrir um novo documento em branco, clique na guia Arquivo e em Novo. Na caixa de dilogo Novo Documento, clique duas vezes em Documento em branco.



Salvar o Documento

Antes de mais nada, para manter o seu trabalho, preciso salv-lo, e nunca cedo demais para faz-lo !

Para salvar seu novo documento no Word 2010, clique no boto Salvar no topo da tela ou clique na guia Arquivo e, em seguida, no boto Salvar ou Salvar Como.

Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho periodicamente.

De vez em quando, clique no boto Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido no canto esquerdo superior da janela. Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B).

Um novo formato de arquivo e o trabalho com arquivos de verses anteriores do Word: por padro o Word 2010 sugere DOCX, porm pode ser salvo nos formatos PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer), entre outros formatos.

Aqui est uma breve descrio dos formatos de arquivos do Word 2010:

.docx:documento padrodo Word 2007/2010 sem macros ou cdigos;

.dotx:modelo do Word 2007/2010 sem macros ou cdigos.

No Word 2010, voc pode tambm abrir arquivos criados em verses anteriores do Word.

Verificador de Compatibilidade

Quando voc salva um arquivo criado originalmente em uma verso anterior, a opo automtica na caixa de dilogo Salvar como salvar o arquivo na verso anterior (.doc). Ao salvar um arquivo como verso anterior, se os recursos do Word 2010 no forem compatveis com a verso anterior, o Verificador de Compatibilidadedo Microsoft Word informar voc sobre isso e todos os novos recursos no funcionaro.

Observe que, ao abrir documentos no Microsoft Office Word 2010 criados no Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, ou salvar um arquivo criado no Word 2010 como uma verso anterior, o Modo de compatibilidade automaticamente ativado.

Tambm possvel execut-lo manualmente, caso voc esteja em dvida quanto compatibilidade de algum recurso do documento com verses anteriores.

Para isso clique na guia Arquivo -> Informaes-> Verificando

Problemas->Verificar Compatibilidade .

Salvar e Enviar



Observe a tela que ser aberta ao clicarna guia Arquivo ->Salvar e Enviar. Fiz alguns destaques na tela para memorizao!!

Salvar um documento do Office 2010 no SkyDrive(Importante)

Quando voc salvar um documento no SkyDrive, ele ser armazenado em um local central que voc poder acessar, praticamente, de qualquer lugar. Mesmo que no esteja com seu computador, voc poder trabalhar em seu documento sempre que obtiver uma conexo com a Internet.

Salvar um documento no SkyDrive tambm facilita o compartilhamento do documento com outras pessoas. Voc pode enviar um link em vez de enviar um anexo. Dessa forma, manter apenas uma cpia do documento. Se as pessoas precisarem fazer revises, podero usar essa mesma cpia, sem a necessidade de reconciliar vrias verses e cpias do documento.

Se salvarem os documentos do Word, do Excel, do PowerPoint e do OneNote no SkyDrive, voc e outros usurios podero exibi-los e edit-los em um navegador usando aplicativos Web do Office. Isso significa que voc poder compartilhar seu documento com as pessoas sem se preocupar se elas tm o aplicativo correto instalado, porque elas o exibiro e o editaro em seus navegadores.

Para isso:

1. Clique na guia Arquivo e em Salvar e Enviar.

2. Clique em Salvar na Web.

3. Clique em Entrar, insira seu Windows Live ID e sua senha e clique em OK.



Se o usurio no possuir um Windows Live ID, basta clicar em Inscrever-se no Windows Live SkyDrivepara criar um novo Windows Live ID.

4. Selecione uma pasta no SkyDrive e clique em Salvar Como. Digite um nome para seu arquivo e clique em Salvar.

O documento agora foi salvo no SkyDrive. No SkyDrive, voc poder conceder permisso s pessoas para exibir e editar o contedo das pastas. Quando quiser compartilhar um documento, envie um link dele no email.

Imprimir o Documento

Quando estiver pronto para imprimir, clique novamente na guia Arquivo. Na coluna esquerda, clique no comando Imprimir. Uma janela grande aberta, e voc clica no boto Imprimir. Obviamente, necessrio ter uma impressora conectada ao computador.

Figura. Configuraes de Impresso no Word 2010



Proteger seu Documento

Para proteger seu documento do Word 2010, use as opes a seguir.

1. Em um documento aberto, clique na guia Arquivo. O modo de exibio

Backstage aberto.

2. No modo de exibio Backstage, clique em Informaes.

3. Em Permisses, clique em Proteger Documento. As seguintes opes

so exibidas:

A imagem anterior um exemplo das opes de Proteger Documento,

importantes para a prova.

Marcar como Final Torna o documento somente leitura. Criptografar com

Senha Define uma senha para o documento.

Restringir Edio Controla os tipos de permisses que as pessoas podem fazer no documento.

Adicionar uma Assinatura Digital

Garanta a integridade do documento adicionando uma assinatura digital.

Fechar o Documento

Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo. Clique na guia Arquivo e, na coluna esquerda, clique em Fechar.

O comando Fechar fecha o documento atual/ativo; o comando Sair fecha todos os documentos abertos e encerra o programa.



Dica: Para localizar o documento depois de fech-lo, examine a lista Documentos Recentes do Word 2010, que por padro oferece uma lista dos 25LTIMOS ARQUIVOS ABERTOS(Item configurvel no comando Opes da guia Arquivo).

Figura. Configurao do Nmero de Documentos Recentes

Clique em um documento na lista de Documentos Recentes para abri-lo.

Definir o Idioma de Edio Padro no Office 2010

Abra um programa do Office, como o Microsoft Word 2010. Clique naguiaArquivo. Clique em Opes. Clique em Idioma. Na caixa de dilogo Configurar as Preferncias de Idioma do Office, em

Escolher Idiomas de Edio, selecione o idioma de edio que voc deseja usar, clique no nome do idioma a ser definido como padro e clique em Definir como Padro.

Depois de alterar o idioma de edio padro, deve-se fechar todos os programas do Office e, em seguida, abri-los novamente para que a alterao seja efetivada.

Nota (Importante)

Os Pacotes de Idiomas do Microsoft Office 2010 atendem s necessidades de indivduos multilngues.

Os revisores de texto de documento podem incluir:verificadores ortogrficos;verificadores gramaticais e de estilo;dicionrios de sinnimos;hifenizadores;etc.

Com os Pacotes de Idiomas do Office, os clientes podem trocar facilmente as caixas de exibio e de dilogo dos programas do Microsoft Office entre diferentes idiomas, como ilustrado a seguir.



Caiu em prova!!!

possvel alterar o idioma de exibio dos seguintes programas do Microsoft Office 2010 e da Microsoft:Word 2010, Excel 2010, Access 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010,InfoPath 2010, OneNote 2010, Project 2010, Publisher 2010, SharePoint Workspaces2010,Visio 2010.

**Guia Pgina Inicial

Figura. Guia Pgina Inicial

-Grupo rea de Transferncia

Contm os principais recursos para recortar/copiar e colar objetos.



(CTRL+CC)

-Grupo Fonte

Figura. Grupo Fonte

Formatar um Texto

Na guia Pgina Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, voc ver vrios botes e comandos que executam uma ao especfica no documento.

Boto Negrito (CTRL+N). Faz o texto ficar em negrito.

Boto Itlico (CTRL+I). Faz o texto ficar em itlico.

Boto Sublinhado (CTRL+S).

Faz o texto ficar sublinhado.

Boto Tachado Faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha, como mostrado na palavra: desnimo.

Boto Subscrito

Atalho: CTRL+=

Formata o texto para aparecer da seguinte maneira: H2O (2 est subscrito).

Boto Sobrescrito

Atalho:CTRL+SHIFT+=

Formata o texto para aparecer da seguinte maneira: 52=25 (agora o 2 est sobrescrito).

Boto Cor da Fonte Permite alterar a cor da fonte das letras do texto.

Boto Tamanho da Fonte Permite alterar o tamanho do texto.

Boto Aumentar e Diminuir

CTRL+> (aumenta fonte) e CTRL+< (diminui fonte)

Faz o mesmo que o boto anterior, s que apenas usando cliques (cada clique dado no boto, de acordo com qual for selecionado, faz o aumento ou diminuio da fonte).

Boto Maisculas e Minsculas

Atalho: SHIFT+F3

Altera o texto selecionado para: TODAS EM MAISCULAS; todas em minsculas, Somente A Primeira Letra De Cada Palavra Em Maisculas; aLTERNAR



mAISCULAS/mINSCULAS, etc.

Boto Efeitos de Texto Aplica um efeito visual ao texto selecionado, como sombra, brilho ou reflexo.

Boto Cor do Realce do Texto

Cria um efeito semelhante ao de um MarcaTexto.

Boto Limpar Formatao Limpa toda a formatao da seleo, deixando o texto sem formatao.

Observe a setinha no final do grupo Fonte , que ir abrir a tela seguinte:



Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas no Word 2010

A minibarra de ferramentas listada a seguir aparece automaticamente quando voc clica com o boto direito do mouse no texto.

Figura. Minibarra de Ferramentas

Selecione o texto que voc deseja formatar.

Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faa as alteraes desejadas na formatao.

-Grupo Pargrafo

Figura. Grupo Pargrafo

Nesse grupo, voc ver vrios botes e comandos que executam uma ao especfica no documento.

Boto Marcadores Esse boto liga ou desliga os marcadores. A setinha direita permite escolher as opes de marcadores que sero utilizadas.

Boto Numerao Esse boto liga ou desliga a numerao. Observe a setinha direita que nos permite escolher mais opes deste recurso.

Boto Lista de Vrios

Nveis

Este boto liga ou desliga a numerao de vrios nveis (tpicos/subtpicos). A setinha direita permite que se configurem mais opes deste recurso.

Boto Diminuir Recuo

eAumentar Recuo

Atalho: CTRL+M (aumenta o recuo) e CTRL+SHIFT+M (diminui o recuo)

Alteram o recuo (afastamento do texto em relao margem da pgina) do pargrafo selecionado.

Boto Classificar Aciona uma janela que permite ordenar (ordem crescente/decrescente) os pargrafos do texto (ou linha de uma tabela) de acordo com os critrios de ordem alfabtica (para texto) ou numrica.

Boto Mostrar Tudo Possibilita visualizar (ou ocultar) os caracteres



Atalho: CTRL + * noimprimveis (como enter, espaos, etc.).

Boto Alinhar Texto Esquerda (CTRL + Q)

Alinha o pargrafo esquerda.

Boto Centralizar

Atalho: CTRL + E

Centraliza o pargrafo.

Boto Alinhar Texto

Direita

Atalho: CTRL + G

Alinha o pargrafo direita.

Boto Justificar (CTRL + J) Alinha o pargrafo tanto esquerda quanto direita.

Boto Espaamento de

Linha e Pargrafo

Determina quanto (em pontos) uma linha do pargrafo estar distante da seguinte. A setinha direita permite que se abra a janela de opes do pargrafo para mais opes.

Boto Sombreamento Colorir o plano de fundo de um trecho de texto.

Boto Bordas Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do trecho selecionado.

Observe a setinha no final do grupo Pargrafo , que ir abrir a tela seguinte:

Figura.Tela Pargrafo

Alterar o Espaamento entre Linhas em um Documento



Para alterar o espaamento entre linhas de um documento inteiro, voc precisa selecionar todo o texto no documento pressionando CTRL+T. Para alterar o espaamento entre linhas de um nico pargrafo, basta colocar o cursor dentro do pargrafo; no necessrio selecionar o texto.

Em seguida, na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique em

Espaamento entre Linhas ( ). Uma marca de seleo na lista informa qual o espaamento atual entre linhas. Clique no novo espaamento entre linhas desejado.

Figura. Opes de Espaamento entre Linhas

Mostrar Marcas de Formatao

Voc pode ver o que est acontecendo em seu documento olhando para as marcas de formatao que o Word insere automaticamente conforme voc digita. Estas marcas sempre esto nos documentos, mas so invisveis at voc exibi-las. O Word insere uma marca de pargrafo ( ) toda vez que voc pressiona ENTER para iniciar um novo pargrafo. Uma seta ( ) aparece sempre que TAB pressionado.

Para ver as marcas de formatao, use a faixa de opes na parte superior da janela. Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique no boto

Mostrar/Ocultar. . Clique no boto novamente para ocultar as marcas de formatao.

-Grupo Estilo

Adicionar um Estilo

Voc pode fazer a maioria das alteraes no texto pelo grupo Fonte, mas trabalhoso quando se quer alterar o formato de apenas alguns caracteres ou



palavras. Uma maneira de fazer todas as alteraes que acabamos de ver com um nico comando por meio dos estilos. Mas o que significa Estilo? Estilo um conjunto de formataes que recebe um nome para que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento. A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2010.

Figura. Estilo

Como exemplo, considere o estilo Normal, ilustrado na figura, que descreve o tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14. Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Normal, a ele sero aplicadas as caractersticas do estilo, como fonte verdana e tamanho de fonte 14.

Os estilos esto na guia Pgina Inicial, no grupo Estilo. Basta escolher o estilo desejado e o tamanho do texto, a fonte, os atributos e a formatao de pargrafo sero alterados automaticamente.

-Grupo Edio

Figura.Grupo Edio

Localizar (Atalho: CTRL+L):abre o painel de Navegao ilustrado a seguir, que permite procurar texto no documento digitando na caixa de texto.

Figura.Painel de Navegao

Substituir (Atalho: CTRL+U): abre a mesma caixa de dilogo Localizar e Substituir, s que na guia Substituir, que permite, alm de encontrar trechos, substitulos por outros trechos.



Figura.Localizar e Substituir

Selecionar:possibilita a realizao das aes listadas na figura a seguir.

Figura.Selecionar

**Guia Inserir

Nesta guia temos os comandos que permitem inserir (colocar) objetos e/ou recursos no documento.

Figura. Guia Inserir

-Grupo Pginas

Figura.Grupo Pginas

Este grupo possui apenas 3 comandos:

Folha de Rosto: fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada com alguns campos como: autor, ttulo, etc.

Pgina em Branco: insere uma pgina em branco no local em que o ponto de insero estiver.

Quebra de Pgina (Atalho: CTRL+ENTER): insere um caractere especial chamado Quebra de Pgina, que empurra todo o texto que estiver depois do cursor para a prxima pgina. A tecla de atalho .



-Grupo Tabelas

Figura. Grupo Tabelas

Atravs deste grupo/boto, possvel: Inserir Tabela, Desenhar Tabela, inserir Planilha do Excel

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Aula 06 - Parte 01