Aula 08a - Gerência Do Tempo Do Projeto

Tecnologia em Anlise e Desenvolvimento de Sistemas

Luciana Recart Cardoso

Mapa Conhecimento X Processos (PMBOK)

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Gerncia de Tempo

Envolve os processos requeridos para garantir o trmino do projeto no tempo certo

Processos: Definir as atividades

Sequenciar as atividades

Estimar duraes e os recursos das atividades

Desenvolver o cronograma

Controlar o cronograma

3

De

fin

i

o d

as

Ati

vid

ad

es

1 Entradas

1 Estrutura analtica do projeto

2 Declarao do escopo

3 Informaes histricas

4 Restries

5 Premissas

6 Avaliao especializada

2 Tcnicas e Ferramentas

1 Decomposio

2 Modelos

3 Sadas

1 Lista de atividades

2 Detalhes de suporte

3 Atualizaes na EAP

Se

qu

en

cia

me

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tivid

ad

es

1 Entradas


2 Descrio do produto

3 Dependncias mandatrias

4 Dependncias arbitradas

5 Dependncias externas

6 Marcos (Milestones)


1 Mtodo do diagrama de precedncia

2 Mtodo do diagrama de seta

3 Mtodo do diagrama condicional

4 Modelos de rede

3 Sadas

1 Diagramas de rede do projeto

2 Atualizaes da lista de atividades

Es

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1 Entradas


2 Restries

3 Premissas

4 Recursos requeridos

5 Coeficiente de produtividade


7 Riscos identificados



2 Estimativas por analogia

3 Duraes baseada quantitativamente

4 Tempo reserva (contingncia)

3 Sadas

1 Estimativas da durao da atividade

2 Bases para a estimativa

3 Atualizaes da lista de atividades

4

Processo Criar EAP

Decomposio

Deliverable

EAP

Identificao

Pacotes de

trabalho

Decomposio

Atividades do

cronograma

Processo Definio da AtividadeProcesso Criar EAP

Decomposio

Deliverable

EAP

Identificao

Pacotes de

trabalho

Decomposio

Atividades do

cronograma

Processo Definio da Atividade

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Definir as atividades

Fonte: PMBOK 4a Edio

Envolve identificar e documentar o trabalho

planejado para ser realizado. As entregas devem

ser identificadas no nvel mais baixo da

estrutura analtica do projeto (EAP), a qual

chamamos de Pacote de Trabalho.

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Envolve identificar e documentar o

trabalho planejado para ser realizado.

As entregas devem ser identificadas no

nvel mais baixo da estrutura analtica

do projeto (EAP), a qual chamamos de

Pacote de Trabalho.

1 Entradas

1 Estrutura analtica do projeto

2 Declarao do escopo


4 Restries

5 Premissas



1 Decomposio

2 Modelos

3 Sadas



3 Atualizaes na EAP

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Definio das Atividades 1-Entradas

1. Estrutura analtica do projeto A EAP a principal entrada para a definio da atividade

2. Declarao do escopo - A justificativa e os objetivos do projeto contidos na

declarao do escopo devem ser considerados, explicitamente, durante a

definio das atividades

3. Informaes histricas - As informaes histricas (que atividades foram

realmente requeridas em projetos anteriores semelhantes) devem ser

consideradas na definio das atividades do projeto.

4. Restries - So fatores que limitaro as opes da equipe de gerncia do

projeto; um exemplo disso o desejo de usar o mximo da durao de uma

atividade.

5. Premissas. Em geral, premissas geram riscos que devem ser considerados no

projeto

6. Avaliao especializada. frequentemente, requerida para avaliar as entradas

desse processo quando uma habilidade necessria pode ser fornecida por um

grupo ou indivduo com conhecimento especializado ou treinamento. 8

Definio das Atividades 2 -Tcnicas e ferramentas

1. Decomposio - Envolve subdividir os pacotes de

trabalho do projeto em componentes menores e mais

manejveis para fornecer melhor controle do

gerenciamento.

Decomposio: a subdiviso das entregas (deliverables) do projeto em pacotes de trabalho menores, mais facilmente

gerenciveis;

Pacote de trabalho: o menor nvel de uma EAP e o trabalho correspondente a ele normalmente atribudo a um recurso ou

empresa

Atividades x Tarefas : Qual a diferena ?

Pacotes de trabalho so quebrados em atividades

Atividades so quebradas em tarefas (NO aparecem na EAP)

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Definio das Atividades Tcnicas e ferramentas

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2. Modelos (Templates) - Uma lista de atividades de

projetos anteriores ou uma parte dela,

frequentemente til como modelo ou referncia para

um novo projeto. As atividades no modelo tambm

podem conter uma lista dos perfis de recursos e suas

respectivas horas de esforo, identificao dos riscos,

produtos esperados e outras informaes.

Definio das Atividades 3 -Sadas

1. Lista de atividades - Deve incluir todas as atividades que sero realizadas no

projeto. Deve ser organizada como uma extenso da EAP para assegurar que

esta est completa e que no inclui qualquer atividade que no seja requerida

como parte do escopo do projeto.

2. Detalhamento do suporte - Os detalhes de suporte referentes lista de

atividades devem ser documentados e organizados de forma a facilitar seu uso

por outros processos da gerncia do projeto. Devem sempre incluir a

documentao de todas as premissas e restries identificadas. A quantidade de

detalhes adicionais varia de acordo com a rea de aplicao.

3. Atualizaes na EAP - Ao utilizar a EAP para a identificar quais atividades so

necessrias, a equipe do projeto pode identificar a falta de algum subproduto ou

pode ainda determinar que a descrio dos subprodutos precisa ser esclarecida

ou corrigida. As atualizaes devem ser refletidas na EAP e na respectiva

documentao (muitas vezes chamadas de refinamentos) e ocorrem mais

frequentemente quando o projeto envolve uma tecnologia nova ou em

desenvolvimento.

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Identifica e documenta as diversas

relaes entre as atividades. As

atividades devem ser sequencializadas de

maneira precisa, de forma a permitir

uma correta confeco do cronograma.

1 Entradas


2 Descrio do produto

3 Dependncias mandatrias

4 Dependncias arbitradas

5 Dependncias externas

6 Marcos (Milestones)


1 Mtodo do diagrama de precedncia

2 Mtodo do diagrama de flecha

3 Mtodo do diagrama condicional

4 Modelos de rede

3 Sadas



3 Atualizaes na EAP

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Sequenciamento das Atividades 1-Entradas

1. Lista de atividades - Deve incluir todas as atividades que

sero realizadas no projeto (extenso da EAP) deve incluir

descries de cada atividade para garantir que os membros

da equipe do projeto entendero como o trabalho ser feito.

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2. Descrio do produto As caractersticas do produto frequentemente afetam o sequenciamento das

atividades (por exemplo, o layout fsico de uma planta a

ser construda, as interfaces de subsistemas de um

projeto de software). Embora esses efeitos so

frequentemente visveis na lista de atividades, a

descrio do produto deve ser geralmente revisada

para assegurar a preciso.

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3. Dependncias mandatrias (Mandatory

dependences). So aquelas inerentes natureza do

trabalho que est sendo feito. Frequentemente,

envolvem limitaes fsicas. As dependncias

mandatrias so tambm chamadas de lgica rgida

(hard logic).

Exemplos:

Em uma construo impossvel erguer a estrutura antes que a fundao tenha sido feita;

num projeto de software, o prottipo deve ser construdo antes de ser testado.

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Flexveis: Comear at 10 dias aps a sua predecessora ter sido

concluda...

Inflexveis: Comear depois da sua predecessora, no dia 07/2015


4. Dependncias arbitradas (discretionary dependencies)

- So aquelas definidas pela equipe de gerncia do

projeto. Devem ser usadas com cuidado e completamente

documentadas, j que podem limitar posteriormente, as

opes do cronograma. As dependncias arbitradas so

usualmente definidas com base no conhecimento de:

Melhores Prticas dentro de uma rea de aplicao particular.

Algum aspecto particular do projeto onde uma sequncia especfica desejada embora existam outras sequncias aceitveis.

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As dependncias arbitradas podem, tambm, ser chamadas de

lgica preferida (prefered logic), lgica preferencial (preferential

logic) ou lgica fina (soft logic).


5. Dependncias externas (External dependences) -

So aquelas que envolvem relacionamento entre

atividades do projeto e atividades que no so do

projeto.

Exemplos:

A atividade de teste em um projeto de software pode ser dependente da entrega de um hardware de fornecedor externo.

Devem ser obtidos relatrios de impacto ambiental antes que a preparao do local possa se iniciar, em um projeto de construo.

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6. Antecipaes e Atrasos

Antecipaes (lead) acelerao da atividade sucessora.

Trmino Incio com antecipao;

Atrasos (lag) retardo da atividade sucessora.

Trmino Incio com atraso.

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7. Algumas tcnicas de compresso de cronograma

(Reduo do cronograma sem mudar o escopo do

projeto)

Fast traking (Paralelismo) Atividades em paralelo e aumento do risco;

Crashinig (Compresso) Aumento de recurso e aumento de custo

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8. Marcos (milestones) - um evento significativo do

projeto, que normalmente representa a concluso de

uma entrega ou outros momentos importantes do

cronograma. Eventos marco necessitam ser parte do

sequenciamento de atividades para garantir que os

requerimentos que caracterizam um marco (milestone)

seja encontrados.

Um marco representado no cronograma sem durao

de tempo, sem recursos ou custos

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Sequenciamento das Atividades 1-Entradas - Marcos (milestones)

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Sequenciamento das Atividades 2- Tcnicas e ferramentas

1. Mtodo do diagrama de precedncia (PDM - Precedence

Diagramming Method). um mtodo de construo de diagrama de

rede que utiliza quadrados ou retngulos (ns) para representar as

atividades e as conecta por setas que representam as dependncias.

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Esta tcnica tambm chamada de atividade em n (AON - Activity-on-

node) e o mtodo utilizado pela maioria dos pacotes de programas para

gerncia de projeto.

Sequenciamento das Atividades 2- Tcnicas e ferramentas

Tipos de relacionamento de dependncia ou

precedncia:

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Vantagens do diagrama de precedncia (ou de rede)

Algumas vantagens ao criar o diagrama de rede:

Identificar onde o trabalho pode ser feito em paralelo, reduzindo o tempo total do projeto;

Identificar atividades que no so crticas;

Identificar o caminho crtico, aquele que vai exigir mais controle.

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Diagrama de precedncia (atividade ou rede)

Serve para identificar e documentar a sequncia lgica em que as

atividades devem se realizadas e estabelecer a relao de dependncia

entre elas.

uma representao grfica da sequncia de execuo das atividades do projeto;

Define a ordem lgica do trabalho a ser realizado, identificando quais atividades podem ser desenvolvidas simultaneamente;

necessrio ter conhecimento tcnico sobre o desenvolvimento do produto/servio;

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Diagrama de precedncia (atividade ou rede)

Existem duas abordagens para fazer o diagrama de rede:

Atividade no n Activity On Node (AON)

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Atividade na seta Activity On Arrow (AOA) Mtodo no mais

recomendado no

PMBok 4 Ed.

Sequenciamento das Atividades 3 - Sadas

1. Diagramas de rede;

2. Atualizaes da lista de atividades.

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Exerccio:

Para a TABELA abaixo desenhe a representao em REDE (AON)

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Resposta do exerccio

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Documents

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