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AULA 8

PLANEJAMENTO DE EVENTOS – PRÉ-EVENTO

ROTEIRO DE PROJETO DE EVENTOS

O roteiro de um projeto de evento é primordial para que os organizadores possam estabelecer 

diretrizes para trabalhar a captação de recursos necessários para execução de um evento.

Não existe uma regra a ser seguida, ou seja, cada evento conforme sua perspectiva pode ter flexibilidade na inclusão de itens a serem demonstrados e listados para os possíveispatrocinadores, parceiros ou apoiadores.

Entretanto, existem aspectos básicos que auxiliam o organizador no desenvolvimento de umroteiro, itens necessários para que a outra parte, aquela que for patrocinar ser parceira ouapoiar, possa conhecer e perceber a viabilidade de fazer parte do evento.

- MODELO DE ROTEIRO DE PROJETO DE EVENTOS

Titulo/Tema do eventoCriar um título que traga aos participantes a percepção daquilo que será o evento. Tema defácil memorização.

 Apresentação do eventoFazer uma breve apresentação do evento. O que é o evento, sua origem, atribuições, etc.

Justificativa

Descrever as justificativas do porque da realização do evento.

Objetivos do eventoDemonstrar os objetivos gerais do evento para com o público-alvo.

Objetivos com o patrocinador/parceiro/apoiador Nessa etapa, deve-se listar os objetivos que o patrocinador, parceiro ou apoiador terá com oevento.

Público-alvo e número previsto de participantesListar o perfil socioeconômico do público-alvo, classe, idade, sexo e o número previsto de

participantes.

Local Listar o local do evento: endereço completo, dimensões do estabelecimento, etc.

Data, horário e duraçãoDescrever o período completo do evento: data, horário de início, término, duração prevista.

Tipologia do eventoDescrever a tipologia do evento principal e dos possíveis eventos paralelos, complementares

que fará parte da programação.

ProgramaçãoListar toda a programação do evento.

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Estratégia de Comunicação/DivulgaçãoDescrever a mídia que será utilizada no evento.

Previsão orçamentáriaListar a previsão de custo do evento.

Formas de participaçãoDescrever as possíveis formas de participação da empresa no evento. Nessa etapa estabeleceos valores das cotas e as quantidades de cotas que será comercializada.

Cota Prata

Cota Ouro

Cota Diamante

Contrapartida pela participaçãoRelacionar os benefícios que cada cota trará. Os benefícios que a empresa terá ao participar 

do evento.

Formas de pagamentoListar as formas de pagamento a serem efetuadas pelas empresas ao adquirirem umadeterminada cota.

Realização do eventoListar o nome da empresa que está realizando o evento.

Organização do eventoListar o nome da empresa que está organizando o evento.

Considerações finaisDemonstrar a viabilidade do evento como uma oportunidade de marketing para umreconhecimento e aumento da imagem da marca da empresa, do produto. Uma forma decredibilidade através da divulgação, crescimento nas vendas e aumento de participação demercado, etc.

REFERÊNCIA BIBLIOGRÀFICA

ZANELLA, Luiz Carlos. Manual de organização de eventos: planejamento e operacionalização.São Paulo: Atlas, 2006. (p. 20 - 48).

MATIAS, Marlene. Organização de Eventos: procedimentos e técnicas. São Paulo: Manole, 2002.(p. 98 - 113).

MARTIN, Vanessa. Manual Prático de Eventos. São Paulo: Atlas,2008. (p. 70 – 129).

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