INTRODUÇÃO

O QUE É AUTOMAÇÃO DE PROCESSOS?

COMO APLICAR AO MEU ESCRITÓRIO?

GESTÃO DE TEMPO PARA ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE - COMO MENSURAR QUANTO CADA SEGUNDO TE CUSTA?

SISTEMA DE GESTÃO PARA CONTADORES - APRENDA A IMPULSIONAR SEU ESCRITÓRIO CONTÁBIL COM O AUXÍLIO DA TECNOLOGIA!

CONTE COM A NUVTECH PARA ALCANÇAR OS MELHORES RESULTADOS E SABER, PROCESSO A PROCESSO, COMO OTIMIZAR-SE SEMPRE!

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Índice

O avanço da tecnologia no mercado atual já mudou, e muito, a maneira como consumimos e nos relacionamos. Essa mudança dinamizou o modo como empresas e empresários vêm crescendo no mercado de trabalho.

Gigantes do mercado são erguidos em um período de tempo que seria utópico, se compararmos esse avanço com duas décadas passadas, e a grande responsável por essa mudança radical no modo como grandes corporações vêm sendo ameaçados por pequenos escritórios tem nome e sobrenome.

A tecnologia, desde seu surgimento, já nos dava indícios da sua grande capacidade, mas ainda não conhecíamos a sua expansão.

Graças a ela, o imensurável, hoje, pode ser medido, avaliado e premeditado com alguns simples cli-ques na tela de um computador.

E, se você acha que tudo isso é um sonho vivenciado apenas pelos “grandes tubarões” do mercado, felizmente, tenho que lhe informar que você está completamente enganado.

A área contábil é um bem imprescindível para qualquer empresário que queira, no mínimo, obter o sucesso e, justamente por toda essa carga de responsabilidade que ela carrega, não poderia simplesmente ficar por fora dos avanços e benefícios da tecnologia.

Entenda melhor como o seu escritório contábil pode evoluir e lucrar muito mais com o auxílio:

• Da automatização de processos;

• Da gestão de tempo;

• Do controle do fluxo de trabalho dos seus colaboradores;

• Entre vários outros benefícios para o seu escritório contábil, providos pela tecnologia como aliada do contador. Nós, da Nuvtech, desejamos uma ótima leitura e excelentes resultados para o seu escritório contábil!

Introdução

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Você, como contador e gestor do seu empreendimento, certamente, é capaz de perceber que existem rotinas na prestação de determinados serviços, afinal, isso é esperado que se aconteça.

No entanto, mesmo que pareça simples acompanhar essas rotinas, você sabe muito bem como imprevistos acontecem, prazos atrasam, fornecedores, na maioria das vezes, são inflexíveis e clientes exigem sempre o melhor.

Contudo isso, ainda é preciso administrar as outras áreas da empresa, atrair novos contratos e ter lidar com a concorrência, sem contar que você ainda tem que conviver com o seu limite operacional.

Mas o qual a minha intenção a levantar tudo isso? Cadê a definição de automação de processos?

Vamos lá! A automação de processos é responsável por racionalizar, otimizar e automatizar todos os seus processos-chave de maneira que o seu escritório não fique à deriva de incertezas e atolado em retrabalho.

O que é automaçãode processos?

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RACIONALIZAÇÃOA racionalização compreende o fluxo de trabalho do seu escritório de contabilidade e as regras para execução de cada processo. Em outras palavras, é o mapeamento de cada ação dentro do seu escritório, com o objetivo de dinamizar os seus processos e “dar norte” às ações que devem ser seguidas.

OTIMIZAÇÃOUma vez que foram mapeados os seus processos, chega a hora de acompanhar o andamento do seu fluxo de trabalho, a fim de identificar os “gargalos” do seu escritório e quais as áreas que devem ser aprimoradas.

AUTOMATIZARPor fim, o papel da automatização é pré-definir as ações otimizadas e mapeadas, o que proporciona uma execução muito mais rápida, dinâmica e barata! Porém, lembre-se: esse processo é um ciclo, ou seja, não se prende a uma única execução, mas a contínuas avaliações e verificações.

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Nos dias atuais, por mais vastos que sejam seus conhecimentos sobre a execução dos seus processos, a mente humana é falha, e este é um erro que não podemos nos tendenciar a cometer.

Visto isso, é comum que utilizemos papéis e anotações para memorizar tarefas e afazeres a curto e longo prazo, o que também não é a melhor opção para potencializar o crescimento do seu escritório contábil.

Afinal, folhas somem, rasgam, molham, e registros físicos ocupam espaço e suprimentos do seu estabelecimento.

A solução que apresenta o melhor custo-benefício para o seu negócio é a implementação de um software de controle dos seus processos de prestação de serviços.

Para isso, será necessária a implementação do software, um processo que demanda certo tempo para educação dos gestores e colaboradores, mas, que traz consigo inúmeras vantagens e possibilidades para o seu escritório de contabilidade.

Como aplicar aomeu escritório?

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Se você já esteve com um projeto atrasado em mãos, desejando para que o dia se estenda por mais 12 horas, eu tenho certeza de que uma boa gestão de tempo é a solução que o seu escritório precisa.

O conceito de gestão de tempo baseia-se na percepção das atividades, o seu tempo de execução e distribuição das mesmas, de maneira que elas não entrem em conflito, resultando em atrasos ou impactando negativamente a sua qualidade.

Um bom processo de gestão de tempo começa pela identificação das suas atividades e o tempo de execução.

Mas, como você bem deve saber, é muito difícil reservar um período do seu dia para a execução de uma única tarefa.

“Por que o tempo é tão importante assim?”Bom, como já diz a expressão “tempo é dinheiro”, o tempo que você gasta com cada ação executada em sua rotina gera um custo ao seu escritório de contabilidade.

Gestão de tempo para escritório decontabilidade - Como mensurarquanto cada segundo te custa?

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O faturamento gerado pelo contrato de um serviço é o que cobre esses custos e gera lucro ao seu escritório de contabilidade.

Por isso, saber qual o tempo de execução de cada processo determina o custo que aquela rotina gera ao seu escritório e, para mensurar esses custos com efetividade, a implantação de um sistema de gestão de tempo é a melhor alternativa.

De fato, embora tenhamos explicado sobre o processo de automação do seu escritório e a gestão do seu tempo, falamos muito sobre a implementação de um sistema para gerenciamento dessas ações.

Isso ocorre porque a implantação de um software deixou de ser um luxo e se tornou uma necessidade dos empreendimentos que almejam conquistar o sucesso e que já são detentores de grandes fatias do mercado.

Obter o controle de cada ação do seu escritório é uma necessidade tão fundamental para o seu escritório quanto a contabilidade é essencial para o restante das empresas!

Pensando nisso, nós da Nuvtech, te apresentamos o P.I.E.R. (Programa de Integração Empresa e Resultado)!

Como ele, você poderá:

• Automatizar os seus processos;• Gerir o seu tempo;• Monitorar a atividade dos seus clientes;• Analisar sua carteira de clientes e o custo de cada um;• Otimizar a comunicação interna e externa;• Gerar boletos, notas �scais, solicitações, entre outros.

Tudo isso em uma tecnologia em nuvem!

Sistema de gestão para contadoresAprenda a impulsionar seu escritóriocontábil com o auxílio da tecnologia!

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