19
Balanced Scorecard Como Uma Ferramenta Gerencial Para Uma Empresa de Manutenção Naval Área Temática: 8. GESTÃO ESTRATÉGICA E ORGANIZACIONAL JOAO CARLOS TATAGIBA BORBA [email protected] DENISE CRISTINA DE OLIVEIRA NASCIMENTO [email protected] AILTON DA SILVA FERREIRA [email protected] O presente artigo tem por objetivo apresentar a necessidade e a importância dentro de um âmbito organizacional, pautado na gestão estratégica, o uso da ferramenta Balanced Scorecard. O objeto de estudo foi uma empresa de manutenção naval que fornece apoio a indústria do Petróleo. Inúmeras são as mudanças que ocorrem em um cenário econômico, oriundas de uma economia global altamente competitiva, com mudanças constantes no mundo dos negócios; fruto da globalização se fez necessário que as empresas ficassem mais preparadas para o mercado de atuação. Com base nisso, a ferramenta Balanced Scorecard tem se tornado utensílio primordial dentro das organizações. Através de um estudo de caso, o presente artigo visa apresentar a relevância, o conceito e a necessidade dessa ferramenta, como diferencial competitivo para a organização estudada. Basicamente, com o estudo a partir do referencial teórico, momento conceitual da análise, foi possível desenvolver a parte prática da pesquisa realizada propondo a construção do modelo. Sendo assim, foi praticável apresentar à organização estudada o modelo BSC deixando claro que o sucesso consiste na execução planejada da aplicação dos métodos e na importância de uma ferramenta de avaliação de desempenho na busca incessante pela sobrevivência. Palavras-chave: Gestão Estratégica, Planejamento Estratégico, Balanced Scorecard, Estratégia, Construção Naval, Reparo e Manutenção Naval.

Balanced Scorecard Como Uma Ferramenta Gerencial Para …...Portanto, pretende -se apresentar a ferramenta de gestão estratégica , Balanced Scorecard . Nesta ferramenta e nglobam

  • Upload
    others

  • View
    4

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Balanced Scorecard Como Uma Ferramenta Gerencial Para …...Portanto, pretende -se apresentar a ferramenta de gestão estratégica , Balanced Scorecard . Nesta ferramenta e nglobam

Balanced Scorecard Como Uma Ferramenta Gerencial Para Uma Empresa deManutenção Naval

Área Temática: 8. GESTÃO ESTRATÉGICA E ORGANIZACIONAL

JOAO CARLOS TATAGIBA [email protected]

DENISE CRISTINA DE OLIVEIRA [email protected]

AILTON DA SILVA [email protected]

O presente artigo tem por objetivo apresentar a necessidade e a importância dentro de um âmbitoorganizacional, pautado na gestão estratégica, o uso da ferramenta Balanced Scorecard. O objeto deestudo foi uma empresa de manutenção naval que fornece apoio a indústria do Petróleo. Inúmerassão as mudanças que ocorrem em um cenário econômico, oriundas de uma economia globalaltamente competitiva, com mudanças constantes no mundo dos negócios; fruto da globalização sefez necessário que as empresas ficassem mais preparadas para o mercado de atuação. Com basenisso, a ferramenta Balanced Scorecard tem se tornado utensílio primordial dentro dasorganizações. Através de um estudo de caso, o presente artigo visa apresentar a relevância, oconceito e a necessidade dessa ferramenta, como diferencial competitivo para a organizaçãoestudada. Basicamente, com o estudo a partir do referencial teórico, momento conceitual da análise,foi possível desenvolver a parte prática da pesquisa realizada propondo a construção do modelo.Sendo assim, foi praticável apresentar à organização estudada o modelo BSC deixando claro que osucesso consiste na execução planejada da aplicação dos métodos e na importância de umaferramenta de avaliação de desempenho na busca incessante pela sobrevivência.

Palavras-chave: Gestão Estratégica, Planejamento Estratégico, Balanced Scorecard, Estratégia,Construção Naval, Reparo e Manutenção Naval.

Page 2: Balanced Scorecard Como Uma Ferramenta Gerencial Para …...Portanto, pretende -se apresentar a ferramenta de gestão estratégica , Balanced Scorecard . Nesta ferramenta e nglobam

1 Introdução

1.1 Considerações Iniciais

Diante da crise econômica que assola o Brasil, o setor naval e em paralelo as empresas

petrolíferas, carecem adotar medidas que mesmo perante uma estagnação financeira,

proporcionem uma maior eficácia na qualidade e na produtividade de suas operações a fim de

assegurar suas sobrevivências.

A cidade de Macaé que está localizada no estado do Rio de Janeiro, possui como força

motriz a produção e exploração de óleo e gás. Conhecida como a Capital do Petróleo, Macaé

é completamente dependente das atividades da Petrobras. Sai do município quase 80% da

produção de petróleo brasileiro. Porém, nos últimos três anos esse cenário tem sido diferente.

A cidade vem enfrentando grande recessão econômica diante a crise político-financeira que

paira sobre o país, além de sofrer com o baixo preço do barril de petróleo.

A situação supracitada levou as empresas instaladas na cidade e região, a grande

maioria subcontratadas da Petrobras, realizar demissões, cortar gastos e mudar de localidade.

Sem mencionar que muitas delas encerraram suas atividades, gerando para cidade um número

elevado de desempregados e com isso, uma menor arrecadação municipal.

O mundo corporativo exige rápida adequação das sociedades organizacionais no

ambiente ao qual estão inseridas. Caso contrário, estarão fadadas ao fracasso, ao declínio e até

a falência. Essa resposta imediata, que o mercado econômico espera das empresas, só é

permitida através de um processo de desenvolvimento, de técnicas, de avaliação e de

indicadores de gestão, esse processo pode ser nomeado gestão estratégica. Apenas com uma

gestão estratégica efetiva, devidamente alinhada com os preceitos da companhia e

devidamente preocupada com seus objetivos de longo prazo, e de que maneira irá conduzir

suas diretrizes para alcançá-los, é possível reduzir a probabilidade de se cometer erros e

manter-se em atividade no mercado.

Diante disso, com objetivo de fácil entendimento para todos os envolvidos no processo

da gestão estratégica (GE), ganha destaque a ferramenta do Balanced Scorecard também

conhecido como BSC. Para Oliveira et al. (2014, p.121 apud TEIXEIRA, 2015, p.34) “o BSC

é a tradução de estratégia em ação, ou seja, a razão de ser do BSC é tirar do papel os planos e

metas estratégicas das organizações e difundi-las por todos os níveis da organização.”.

Page 3: Balanced Scorecard Como Uma Ferramenta Gerencial Para …...Portanto, pretende -se apresentar a ferramenta de gestão estratégica , Balanced Scorecard . Nesta ferramenta e nglobam

Portanto, pretende-se apresentar a ferramenta de gestão estratégica, Balanced

Scorecard. Nesta ferramenta englobam: indicativos financeiros e não financeiros, cujo o

objetivo é dar apoio nas tomadas de decisão.

O BSC deve elucidar e expressar a missão e a visão de uma empresa seja ela uma

corporação, uma unidade de negócios, uma instituição ou uma entidade sem fins lucrativos

(KAPLAN e NORTON, 2006).

1.2 Formulação da Situação Problema

Portanto, este artigo é baseado neste contexto: realizar um estudo de caso em uma

organização que atua no setor de prestação de serviço para apoiar a indústria de manutenção

naval e petrolífera na cidade de Macaé, apresentando o Balanced Scorecard como ferramenta

gerencial. É de grande importância ter o entendimento de forma ampla do BSC, para que

assim seja possível se fazer uma análise da real situação em que vive a instituição estudada

para nortear o seu caminho a seguir rumo aos objetivos organizacionais, mantendo-se

operante mesmo em situações de crise econômica.

1.3 Objetivo Geral

O presente artigo apresenta a necessidade e a importância de se ter em um âmbito

organizacional uma ferramenta da gestão estratégica como o Balanced Scorecard. Ao

descrever a ferramenta procura-se enaltece-la como diferencial competitivo para uma empresa

de manutenção naval com apoio a indústria petrolífera (offshore).

1.4 Metodologia

O estudo de caso foi elaborado como uma avaliação formativa, para apresentar um

diagnóstico da ferramenta Balanced Scorecard e suas perspectivas como utensílio na conduta

da gestão estratégica para a organização objeto de estudo desse artigo, a fim de proporcionar

um melhor caminho para se alcançar os seus objetivos organizacionais diante a crise

econômica. A coleta de dados foi pautada em entrevistas com base em um questionário e na

observação dos procedimentos internos na busca para coletar informações sobre a diretriz

organizacional, como: missão, visão, valores, análise ambiental, objetivos e estratégias.

Page 4: Balanced Scorecard Como Uma Ferramenta Gerencial Para …...Portanto, pretende -se apresentar a ferramenta de gestão estratégica , Balanced Scorecard . Nesta ferramenta e nglobam

2 Revisão da Literatura

2.1 Gestão Estratégica

A palavra estratégia é oriunda do grego e significava “arte do general” uma conotação

voltada para os campos de batalha, que conduzia um exército por um caminho conforme

assegura Ghemawat (2000).

Sun Tzu (2008) corrobora essa afirmativa através da seguinte comparação; no mundo

dos negócios quando um planejamento é feito de forma deficiente pode acarretar impacto em

setores das organizações e até mesmo na própria economia, perdas de funcionários, etc.

Assim como nas batalhas; a perda de uma guerra pode impactar toda uma nação em todos os

aspectos.

Para Grave e Mendes (2001), a estratégia, em seu sentido denotativo, é um utensílio

que proporciona nos campos de batalha superar o inimigo. Conceito que se originou em meio

à guerra e posteriormente foi estendido para os cenários políticos e econômicos. No mundo

organizacional seria; direcionar-se através de caminhos.

Para Porto e Belfort (2001), o planejamento adotado nas instituições antes da Segunda

Guerra Mundial era completamente subdividido, desenvolvido apenas para certos segmentos

organizacionais e estava voltado apenas para as operações industriais. Futuramente o ato de

planejar ficou atrelado ao fato de controlar as despesas financeiras, visando uma preparação

futura do orçamento de capital. Com isso, o tempo de planejamento não era maior que um

ano.

Segundo Maximiano (2002) a incorporação da palavra estratégia na literatura

gerencial se deu a partir da década de 50, principalmente com Taylor e Fayol. Desde então a

palavra estratégia está associada aos conceitos da administração de empresas.

A evolução do processo da gestão estratégica está relacionada às repentinas mudanças

que o mundo dos negócios apresenta. Segundo Lobato et al. (2009) o mercado mundial, por

consequência dos avanços tecnológicos, ultrapassa os interesses regionais e transforma

mercados locais em nacionais e até internacionais.

Devido a essa situação, com o passar dos tempos a significância de ‘gestão estratégica’

sofreu algumas transformações e foi evoluindo com o passar o tempo. Observa-se abaixo no

quadro 1 um resumo desse processo evolutivo, apresentando características e deficiências.

Page 5: Balanced Scorecard Como Uma Ferramenta Gerencial Para …...Portanto, pretende -se apresentar a ferramenta de gestão estratégica , Balanced Scorecard . Nesta ferramenta e nglobam

Quadro 1 – Evolução dos Modelos de Planejamento

Fonte: Almeida e Lobato (2007, p.53 apud Zimmerman, 2015, p.10)

Ressalta-se que cada uma das fases dessa evolução envolve e acrescenta à anterior,

desta forma tópicos que poderiam estar limitando ou distorcendo o conjunto da teoria

administrativa foram corrigidos (LOBATO et al. 2009).

Anos 50: Segundo Lodi (1970, p.97) “neste momento surge a Administração por

objetivos. Medidas subjetivas de desempenho foram substituídas por padrões quantitativos

objetivos.” Era conhecido por controle financeiro estabeleciam-se metas gerais no início de

cada exercício fiscal.

Anos 60: A década de 60 correspondeu à fase do planejamento a longo prazo. O que

norteava essa fase era que através de uma projeção de indicadores passados associados a

indicadores atuais poderia se estimar o futuro. O planejamento a longo prazo trabalhava com a

previsibilidade, por meio dela poderia melhorar esses indicadores atuais (LOBATO et al.

2009).

Page 6: Balanced Scorecard Como Uma Ferramenta Gerencial Para …...Portanto, pretende -se apresentar a ferramenta de gestão estratégica , Balanced Scorecard . Nesta ferramenta e nglobam

Anos 70: No início da década de 70, as análises das estratégias empresariais tinham

como foco principal os custos e a análise financeiro-contábil. O planejamento passa a ser

articulador dentro das organizações e todos os envolvidos passam a participar do processo

(SCHNEIDER, 2013).

Anos 80: No início dos anos 80, teve início a fase da escola da Administração

Estratégica. A administração estratégica com a introdução da cadeia de valor proporcionou

para as organizações a ideia de buscar vantagem competitiva. O desempenho das

organizações vai depender do comportamento dos clientes. (SCHNEIDER, 2013).

Anos 90: No curso dessa evolução inaugura-se um novo paradigma – a era da gestão

estratégica e competitiva. Formação da vantagem competitiva através da criação e exploração

de recursos e capacitações dinâmicas em ambientes de alta mudança tecnológica. Para a

escola de Gestão Estratégica além de planejar estrategicamente é preciso organizar, dirigir,

coordenar e controlar de modo estratégico. A gestão estratégica procurou enfocar

sistematicamente as funções estratégicas para estabelecer o equilíbrio entre as demandas dos

ambientes interno e externo. Buscou ainda integrar todos os setores da organização de forma a

alocar recursos de maneira a melhor atingir seus objetivos e metas (LOBATO et al. 2009).

Para Schneider (2013) no ritmo das mudanças cada vez mais aceleradas, os anos 90

testemunharam a volta do tema recursos, os recursos devem ser desenvolvidos pelas

organizações para consolidar posição competitiva no mercado de atuação. Ao processo de

valorização da gestão estratégica, foi dado um enfoque ao processo de planejamento.

Zimmerman (2015, p.17) conceitua a Gestão Estratégica da seguinte forma:

Gestão Estratégica é uma nova forma de se pensar a gestão das organizações em um

mundo dominado pela turbulência e incerteza. Ela também é orientada pela

necessidade do pensamento estratégico e se caracteriza como um processo de ação

gerencial que pretende assegurar à organização senso de direção, continuidade em

médio e longo prazo, sem prejuízo de sua flexibilidade e agilidade nas ações

cotidianas.

Como aponta Porter (1999), para que possa se tirar benefícios das oportunidades que o

mercado em contínua transformação oferece as organizações devem decidir sobre quais

recursos adquirir a fim de minimizar os riscos que ameaçam seus objetivos e resultados

operacionais.

Page 7: Balanced Scorecard Como Uma Ferramenta Gerencial Para …...Portanto, pretende -se apresentar a ferramenta de gestão estratégica , Balanced Scorecard . Nesta ferramenta e nglobam

Com base nisso, segundo John Mahon et al. (1999) o fundamental na gestão

estratégica é o planejamento e a execução de suas estratégias, de maneira que antecipem,

enfrentem e alavanquem a mudança. O modelo de gestão estratégica tem incorporado em seus

preceitos os princípios das ferramentas do planejamento: desenvolvimento, avaliação,

controle e aplicação nos subsistemas que integram o sistema de uma organização.

De acordo com Maximiano (2002), pelo exposto, a gestão estratégica transcende o

planejamento estratégico pelas suas características. Sendo assim o modelo de gestão

estratégica se baseia em repetidas etapas que constituem um processo contínuo, flexível e

criativo, proporcionando uma delimitação que orienta na elaboração de outros componentes

da gestão, como por exemplo: planos táticos, planos operacionais e a elaboração do balanced

scorecard.

2.2 Balanced Scorecard

Segundo Soares (2001) o BSC foi criado na universidade de Harvard na década de

1990, em um grupo de estudos no qual David Norton era o presidente e Robert Kaplan

consultor acadêmico. Em um desses grupos era utilizado um scorecard comparativo, que

possuía informações de desempenho contábeis e informação de desempenho não contábeis.

Para Amorim e Mâsih (2010, p.3) “BSC é um Sistema de Gestão Estratégica que

utiliza, de modo balanceado, indicadores financeiros e não-financeiros. Além disso, ele

estabelece as relações de causa e efeito entre esses indicadores.” Com isso, o BSC permite

ordenar todos os recursos da empresa em prol de suas estratégias organizacionais.

Já para Ramalho et al. (2016) O BSC como uma ferramenta da gestão estratégica, tem

como principal premissa agregar valor para as empresas, proporcionando trabalhar com

medidas confiáveis e com informações vinculadas à estratégia elaborada pela própria

organização, unificando todos os indicadores organizacionais para que possam atingir o

desenvolvimento organizacional na busca constante em superar desempenho.

Portanto o BSC é uma ferramenta de medição de desenvolvimento, que possui grande

relevância na gestão estratégica de uma organização. A ferramenta em si tem como atribuição

atrelar a visão estratégica com a execução e controle dos processos de gestão das empresas

(PADOVEZE, 2007).

Page 8: Balanced Scorecard Como Uma Ferramenta Gerencial Para …...Portanto, pretende -se apresentar a ferramenta de gestão estratégica , Balanced Scorecard . Nesta ferramenta e nglobam

2.3 BSC como Ferramenta Estratégica

De modo geral é notável a grande dificuldade que as empresas possuem ao executar o

plano estratégico, são planos carentes de uma série de informações relevantes para uma

administração estratégica (KAPLAN & NORTON, 1997).

Para uma consistente administração gerencial, leva-se em consideração a sensibilidade

em acompanhar a inovação. A necessidade em atingir as metas previstas em equilíbrio com as

constantes mudanças acentua a imposição do processo de planejamento ser dinâmico e

adaptativo. O BSC é um instrumento gerencial que permite essa adaptabilidade (SIMONS,

1995).

Observar as inovações não apenas sob a ótica financeira, com base em objetivos a

curto prazo, mas também em indicadores a longo prazo é substancial ao modelo BSC como

ferramenta de gestão estratégica (SIM & KOH, 2001).

Em síntese, para Herrero (2005) o BSC pode ser compreendido por duas dimensões:

Sistema de gestão com metas e objetivos de fácil entendimento, para que todos

os colaboradores da organização possam compreender o caminho que a

empresa quer seguir; e

Ferramenta gerencial que transforma os ativos intangíveis da organização em

valor para as pessoas interessadas no processo (stakeholders).

Sob essa ótica Leal (2007, p.91) confirma que o BSC “representa uma modalidade de

gestão centrada no futuro da organização e nos caminhos a serem seguidos, o que o

transforma em um sistema de gestão estratégica.”.

Percebe-se com isso então que o BSC tem papel fundamental para as organizações

bem sucedidas e focalizadas na estratégia, pois auxilia os gestores a conduzirem o processo de

implementação da própria estratégia dentro da organização (LIMA et al, 2004).

Para Oliveira et al. (2009, apud TEIXEIRA, 2015) as empresas precisam do Balanced

Scorecard para que assim a gestão estratégica possa manter e até mesmo expandir sua

competitividade no ambiente externo ao quais as organizações estão inseridas.

Destaca-se também o BSC como ferramenta estratégica, pois promove o equilíbrio

entre as variáveis estratégicas (HERRERO, 2005):

Equilíbrio nos objetivos, tanto no curto prazo quanto em longo prazo;

Page 9: Balanced Scorecard Como Uma Ferramenta Gerencial Para …...Portanto, pretende -se apresentar a ferramenta de gestão estratégica , Balanced Scorecard . Nesta ferramenta e nglobam

Equilíbrio entre o foco interno e o foco externo à organização;

Equilíbrio entre modelos financeiros e modelos de capital intelectual;

Equilíbrio nos indicadores, tanto no de ocorrência quanto no de tendências.

Contudo, mesmo que as organizações estejam comprometidas com os esforços de

implantação e execução da ferramenta BSC, podem não alcançar o desempenho almejado.

Desta forma, lançando dúvidas acerca da eficácia da ferramenta. (RAMALHO et al., 2016).

Na opinião de Soares Júnior e Prochnik (2004) as falhas na implementação do BSC

estão na incapacidade dos gestores se comprometerem com as estratégias e até mesmo não

envolverem todo o quadro efetivo nas mudanças propostas. Além disso, carência dos

processos organizacionais, que muitas vezes são rasos e ineficientes.

Para Sauaia (2008) o Balanced Scorecard atua nas organizações de maneira a reduzir

as falhas estratégicas e minimizar os processos com o verdadeiro intuito de alcançar as metas,

de modo a oferecer aos gestores indicadores uma visão macro da empresa.

2.4 Princípios do BSC Kaplan e Norton (2004) orientam o Balanced Scorecard em cinco princípios ou

funções de gestão, de acordo com a figura 1.

Figura 1 – Princípios da organização orientada à estratégia

Fonte: Adaptado de Kaplan e Norton (2004).

Herrero (2005) explica os cinco princípios da seguinte forma:

Page 10: Balanced Scorecard Como Uma Ferramenta Gerencial Para …...Portanto, pretende -se apresentar a ferramenta de gestão estratégica , Balanced Scorecard . Nesta ferramenta e nglobam

Traduzir a Estratégia: Descrever a estratégia. Identificar as relações entre os

objetivos estratégicos e as perspectivas de valor demonstrando que ativos

intangíveis se transformam em resultados financeiros;

Alinhar à Organização: O BSC promove o alinhamento entre todos os setores

de uma organização. O acompanhamento dos indicadores só é possível se

todos os departamentos estiverem muito bem interligados com a estratégia;

Tarefa de Todos: Educar toda a equipe sobre os conceitos do negócio. O êxito

da estratégia vai depender da participação total de todos os colaboradores;

Processo Contínuo: O BSC permite o monitoramento e o controle através do

direcionamento das tomadas de decisão. O processo tem que ser contínuo, não

pode parar; e

Liderança: Cabe à liderança executiva da organização, ser o maior motivador

para as modificações que irão surgir. A liderança deve prever possíveis

resultados, para que assim possa posicionar suas metas em caminho aos

objetivos da empresa.

2.5 Perspectivas do BSC Sempre com a finalidade de gerar valor contínuo para as organizações, para se

alcançar os princípios que compõe o BSC, as empresas necessitam responder certos

questionamentos que constituem as perspectivas do próprio BSC (KAPLAN & NORTON,

2006).

Segundo Ribeiro et al. (2013) essas perspectivas podem diferir ao longo dos anos ou

em cada fase do ciclo de vida uma determinada organização, levando em consideração que o

BSC é completamente adaptável as situações voláteis que são apresentadas as empresas quase

que rotineiramente, sem mencionar que outras estratégias e unidades de negócios podem

surgir com o passar do tempo.

Para Muller (2014, p.110) “juntas, essas quatro perspectivas provêm uma visão

balanceada do desempenho passado e futuro do negócio.”. As quatro perspectivas formam a

estrutura do Balanced Scorecard, conforme demonstrado na figura 2.

Page 11: Balanced Scorecard Como Uma Ferramenta Gerencial Para …...Portanto, pretende -se apresentar a ferramenta de gestão estratégica , Balanced Scorecard . Nesta ferramenta e nglobam

Figura 2 – Perspectivas do BSC

Fonte: Kaplan e Norton (1997, p.10 apud Muller, 2003, p.130).

Segundo Lucca (2013) as quatro perguntas apresentadas na figura 5, auxiliam para a

criação do Balanced Scorecard e em cada perspectiva devem-se mensurar de maneira

exclusiva as estratégias que serão formuladas, indicando os planos e metas para executá-los,

também demonstrado na figura acima.

A perspectiva financeira tem como principal fundamento apresentar aos stakeholders

(partes interessadas como: fornecedores, acionistas, investidores), se as estratégias adotadas

pela empresa estão proporcionando aumento no valor da organização e riqueza acima do

retorno sobre o investimento (FREZATTI, 2001).

Kaplan e Norton (1997, p.67) resumem bem a definição das perspectivas dos clientes

na seguinte passagem: “Na perspectiva dos clientes do Balanced Scorecard, as empresas

identificam os segmentos de clientes e mercado os quais desejam competir.”.

Lucca (2013, p.48) aponta que a perspectiva dos processos internos “os executivos

devem identificar os processos internos críticos nos quais a empresa deve alcançar a

excelência, de forma a atender os objetivos dos clientes e dos acionistas.”. Nesta ótica os

processos internos são influenciados por outras perspectivas, pois as medidas deverão estar

direcionadas na satisfação dos clientes (perspectiva do cliente) atreladas à obtenção de

resultados financeiros (perspectiva financeira).

Page 12: Balanced Scorecard Como Uma Ferramenta Gerencial Para …...Portanto, pretende -se apresentar a ferramenta de gestão estratégica , Balanced Scorecard . Nesta ferramenta e nglobam

A quarta perspectiva do Balanced Scorecard, perspectiva do aprendizado e

crescimento, tem como principal foco identificar a infraestrutura que a organização necessita

para dar suporte às outras perspectivas e assim contribuir para o crescimento e melhoria

almejada. (SOARES, 2001).

3. Resultado - Estudo de Caso

A pesquisa foi realizada em uma empresa atuante do setor de manutenção naval, que

fornece serviços para a indústria de Petróleo e Gás. Considerada de pequeno a médio porte, a

empresa está localizada na cidade de Macaé, no estado do Rio de Janeiro. Para preservar a

identidade da empresa, durante este estudo a mesma será chamada de Grupo ABC.

3.1 A empresa em estudo

A organização tem hoje 258 colaboradores, sendo 88 trabalhando em regime onshore

(funcionário da base e filiais) e 170 trabalhando em regime offshore. A figura 3 apresenta o

organograma estrutural da organização, nele são apresentados todos os departamentos.

Figura 3 – Organograma funcional do Grupo ABC

Fonte: Elaborado pelo autor (2016)

O estudo de caso aplicado ao Grupo ABC, será a proposta de utilização da ferramenta

Balanced Scorecard.

Page 13: Balanced Scorecard Como Uma Ferramenta Gerencial Para …...Portanto, pretende -se apresentar a ferramenta de gestão estratégica , Balanced Scorecard . Nesta ferramenta e nglobam

3.2. Diagnóstico da Gestão Estratégica

Tendo em vista o que foi apresentado no revisão de literatura, para se apresentar o

Balanced Scorecard para o Grupo ABC foi preciso primeiramente descobrir as diretrizes

organizacionais do grupo estudado. Através da pesquisa foi possível, levantar as informações

sobre missão, visão, análise ambiental, valores, objetivos e estratégias.

Juntamente com os objetivos, a estratégia do grupo tem a intenção de proporcionar o

caminho ao qual a empresa deve percorrer para atingir seus objetivos. Porém, cabe aos

gestores a capacidade de traçar ações que assegurem o sucesso da organização. É de grande

valia que todo o quadro efetivo seja educado com relação às estratégias, só assim os

resultados almejados poderão ser atingidos.

3.3 Mapa Estratégico

Mediante ao que foi coletado e observado na diretriz organizacional, mais

precisamente nos objetivos e nas estratégias organizacionais, para se propor o BSC parte-se

da utilização do mapa estratégico, que nada mais é que uma representação gráfica do

Balanced Scorecard com as estratégias divididas nas quatro perspectivas. Sendo elas:

perspectiva financeira, perspectiva de clientes, perspectivas dos processos internos e

perspectivas do aprendizado e crescimento.

Portanto, na figura 4, apresenta-se o mapa estratégico apresentado ao Grupo ABC, que

foi desenvolvido com base nas estratégias e objetivos organizacionais, além de se pautar na

missão e visão da empresa estudada.

Para Oliveira, Perez e Silva (2014, p.126) “o objetivo do mapa estratégico é

desmembrar a estratégia e vincular cada um de seus pontos às principais áreas operacionais da

empresa.”.

Segundo Silva e Prochnik (2004), o BSC é focado nas relações de causa e efeito entre

outros elementos que acabam impulsionando o desempenho organizacional. Essa relação é

facilmente observada no mapa estratégico, diante dos resultados que são apresentados durante

a elaboração do mapa estratégico é possível perceber a viabilidade da utilização e da

ferramenta BSC como forma de caminhar rumo ao desenvolvimento de seus atributos.

Page 14: Balanced Scorecard Como Uma Ferramenta Gerencial Para …...Portanto, pretende -se apresentar a ferramenta de gestão estratégica , Balanced Scorecard . Nesta ferramenta e nglobam

Figura 4 – Mapa Estratégico proposto ao Grupo ABC

Fonte: Elaborado pelo autor (2016)

3.4 Proposta do Balanced Scorecard

É possível notar com a figura 4, que em cada perspectiva apresentada no mapa existe

uma particularidade. A perspectiva financeira busca o aumento da participação no mercado

visando sempre uma maior lucratividade. Na perspectiva dos clientes a preocupação está em

adquirir uma maior carteira de consumidores de serviços e aprimorando ainda mais o processo

de retê-los. Na perspectiva dos processos internos o foco é investir na própria organização

melhorando os procedimentos e fortificando o setor comercial. Por fim, sobre a perspectiva do

aprendizado o investimento é feito nos colaboradores a fim de garantir ainda mais o sucesso

nas operações.

Após essa análise a etapa seguinte ao mapa estratégico, neste estudo de caso é a

elaboração da proposta da ferramenta Balanced Scorecard que quando estruturado com base

nas quatro perspectivas permite aos envolvidos no processo: a visão dos objetivos

estratégicos, os indicadores, as metas, além de traduzir as próprias estratégias.

Page 15: Balanced Scorecard Como Uma Ferramenta Gerencial Para …...Portanto, pretende -se apresentar a ferramenta de gestão estratégica , Balanced Scorecard . Nesta ferramenta e nglobam

No modelo abordado fica evidente a relação que cada objetivo possui um com o outro

em consonância para atingir a visão. Conforme observado na figura 5 e 6.

Após a realização do mapeamento estratégico e da elaboração do BSC, cria-se um

plano de ação que servirá para a implementação das estratégias. Cabe a cada gestor

responsável, a criação do plano de ação.

Através do plano de ação é possível analisar de forma cautelosa quais atitudes deverão

ser tomadas para que possa atingir os objetivos estratégicos.

Figura 5 – Proposta do BSC – Perspectiva Financeira e dos clientes

Fonte: Elaborado pelo autor (2016)

Page 16: Balanced Scorecard Como Uma Ferramenta Gerencial Para …...Portanto, pretende -se apresentar a ferramenta de gestão estratégica , Balanced Scorecard . Nesta ferramenta e nglobam

Figura 6 – Proposta do BSC – Perspectiva Processos Internos e Aprendizado

Fonte: Elaborado pelo autor (2016)

4. Conclusão

O grande propósito de uma organização é manter-se em atividade em seu cenário de

atuação, buscando desenvolvimento, retorno e estabilidade financeira de forma que a

proporcione maximização de lucros e resultados. Em um mundo globalizado, as empresas

devem estar totalmente integradas com as mudanças que estão sujeitas em seus mercados para

alçar seus objetivos.

As mudanças apresentadas no cenário econômico levam as empresas a buscarem uma

adaptação de forma imediata. Melhor do que essa adaptação é poder antecipar as variações

mercadológicas que são apresentadas. De uma forma mais eficaz; manter a continuidade

operacional antevendo as mudanças que irão ocorrer.

Desta forma a ferramenta BSC, como instrumento de uma Gestão Estratégica de

qualidade garante que as empresas que atuam em um mercado extremamente competitivo

Page 17: Balanced Scorecard Como Uma Ferramenta Gerencial Para …...Portanto, pretende -se apresentar a ferramenta de gestão estratégica , Balanced Scorecard . Nesta ferramenta e nglobam

possam se preparar pensando no futuro. Agir de forma antecipada em um cenário de intensa

concorrência proporciona além de desenvolvimento, vantagem competitiva para as

organizações diante os seus concorrentes.

Portanto, conclui-se que o sucesso da organização consiste na execução de forma

planejada da aplicação dos métodos por parte dos gestores. Através da proposição do

Balanced Scorecard é possível que a organização seja voltada para uma gestão estratégica e

com isso tenha uma maior facilidade em atingir seus objetivos organizacionais e sua visão

estratégica justificando assim, a sua razão de existir.

Referências Bibliográficas

AMORIM, F.G.S.; MÂSIH, R. T. A utilização do balanced scorecard como modelo de gestão

estratégica em um aterro sanitário. In: XXX Encontro Nacional de Engenharia de Produção.

2010, São Carlos. Anais eletrônicos... São Carlos. 2010. Disponível em:

<http://www.abepro.org.br/biblioteca/enegep2010_TN_STO_119_775_16313.pdf> Acesso

em 12 nov. 2016.

FREZATTI, Fabio. Contribuição para o estudo do Market Value Added como indicador

de eficiência na gestão do valor: uma análise das empresas brasileiras com ações negociadas

em bolsa de valores no ambiente brasileiro pós Plano Real. 2001. Tese (Livre Docência em

Contabilidade Atuária) Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade,

Universidade de São, São Paulo.

GHEMAWAT, P. A Estratégia e o cenário de Negócios. Porto Alegre: Bookman, 2000.

GRAVE, P. S.; MENDES, A. A. Pensamento estratégico contemporâneo: possíveis

fundamentos antigos da estratégia como uma medida administrativa atual ou em busca ao elo

perdido? In: XXV Enanpad 25º, 2001, Campinas: Anpad, 2001.

HERRERO FILHO, Emílio. Balanced Scorecard e a gestão estratégica: uma abordagem

prática. 10. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005.

LEAL FILHO, José Garcia. Gestão estratégica participativa: teoria e prática para criação de

organizações que aprendem. 2. ed. Curitiba, Juruá, 2007.

LIMA, A. C. C.; et al. Da onda da gestão qualidade a uma filosofia da qualidade da gestão:

balanced scorecard promovendo mudanças. Revista Contabilidade e Finanças. v. 15, São

Paulo, Junho, 2004.

LOBATO, David Menezes; et al. Estratégia de empresas. 9. ed. Rio de Janeiro: Fundação

Getúlio Vargas Editora, 2009.

Page 18: Balanced Scorecard Como Uma Ferramenta Gerencial Para …...Portanto, pretende -se apresentar a ferramenta de gestão estratégica , Balanced Scorecard . Nesta ferramenta e nglobam

LODI, João Bosco. Administração por objetivos: um balanço. Revista de Administração de

Empresas. Rio de Janeiro: 1970.

LUCCA, Giancarlo. Gestão estratégica Balanceada: um enfoque nas boas práticas

estratégicas. São Paulo: Atlas S.A., 2013.

KAPLAN, Robert S.; NORTON, David P A estratégia em ação: balanced scorecard. 2. ed.

Rio de Janeiro: Campus, 1997.

______. Mapas estratégicos: convertendo ativos intangíveis em resultados tangíveis. 5. ed.

Rio de Janeiro: Elsevier, 2004.

______. Alinhamento usando o balanced scorecard para criar sinergias corporativas.

Tradução: Afonso Celso da Cunha Serra. Rio de Janeiro: Elsevier, 2006.

MAHON, John; et al. Estratégia Política: gerenciando o ambiente social e político. MBA-

curso prático. Estratégia. Rio de Janeiro: Campus, 1999.

MAXIMIANO, A. C. A. Teoria Geral da Administração: da revolução urbana à revolução

digital. 3. ed. São Paulo: Atlas S.A., 2002.

MULLER, Claudio José. Planejamento Estratégico, indicadores e processos: uma

integração necessária. São Paulo: Atlas S.A., 2014.

OLIVEIRA, Luís Martins de; PEREZ JÚNIOR, José Hernandez; SILVA, Carlos Alberto dos

Santos. Controladoria estratégica. 10. ed. São Paulo: Altas S.A., 2014.

PADOVEZE, Clovis Luís. Controladoria estratégica e operacional: conceitos, estrutura e

aplicação. São Paulo: Pioneira Thomson Learning Ltda., 2007.

PORTER, Michael. Vantagem Competitiva: criando e sustentando um desempenho

superior. 7. ed. Rio de Janeiro: Campus, 1999.

PORTO, Cláudio e BELFORT, Andréa. Introdução ao Planejamento Estratégico

Institucional. Apostila para o curso de Formação para a Carreira de Analista de

Planejamento e Orçamento. Brasília. ENAP, 2001.

RAMALHO, Renata; et al. A estratégia e os desafios que precedem a construção dos

scorecards e a execução do BSC. Área temática: Gestão Estratégica e Operacional. In: XII

Congresso Nacional de Excelência em Gestão & III INOVARSE – Responsabilidade Social

Aplicada. 2016. Disponível em: < http://www.inovarse.org/sites/default/files/T16_311.pdf>

Acesso em 11 dez. 2016.

Page 19: Balanced Scorecard Como Uma Ferramenta Gerencial Para …...Portanto, pretende -se apresentar a ferramenta de gestão estratégica , Balanced Scorecard . Nesta ferramenta e nglobam

RIBEIRO, Wellington Aparecido; et al. BSC: uma ferramenta estratégica para tomada de

decisão e gestão de pessoas. Jornal Eletrônico Faculdades Integradas Viana Júnior, ano V. 1.

ed, p.43-64 , maio. 2013.

SAUAIA, Antônio Carlos Aidar. Laboratório de gestão: simulador organizacional, jogo de

empresas e pesquisa aplicada. São Paulo: Manole, 2008.

SCHNEIDER, Luís Carlos. Pensamento estratégico organizacional – origens, evolução e

principais influências. VI encontro de estudos em estratégia. p. 1-12. 2013.

SIM, Ling Khim; KOH, Chve Hian. Balanced Scorecard: a rising trend in strategic

performance measurement. Measuring Business Excellence, vol. 5. Iss: 2, p. 18-27. 2001.

SIMONS, Robert. Levers of Control – How Mangers Use Innovative Control Systems to

Drive Strategic Renewal. Boston: Harvard Business Press, 1995.

SILVA, Bruno Folly Guimarães; PROCHNIK, Victor. Mapa Estratégico de uma

organização do terceiro setor: o caso da Energia. Congresso Virtual Brasileiro de

Administração-CONVIBRA 2004. Anais... CONVIBRA, 2004. Disponível em:

<http://www.ie.ufrj.br/cadeiasprodutivas/download_estratégia_e_gestão.htm> Acesso em 11

dez. 2016.

SOARES, Cristina Ristori Dias. Desenvolvimento de uma sistemática de elaboração do

Balanced Scorecard para pequenas empresas. 2001. Disponível em:

<http://www.lume.ufrgs.br/handle/10183/1517?show=full> Acesso em 10 nov. 2016.

SOARES Jr., Heles; PROCHNIK, Victor. (2004) - Experiências comparadas de implantação

do Balanced Scorecard no Brasil. Anais do XVII Congresso da Slade - Sociedade Latino-

Americana de Estratégia. ItapemaCamboriu/SC, Abril de 2004.

TEIXEIRA, Kariny Piovesan. Proposta de plano estratégico: um estudo de caso em uma

organização não governamental de proteção animal com atuação na cidade de Içara-SC. 2015.

61 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Ciências Contábeis) – Universidade do

Extremo Sul Catarinense, Criciúma.

TZU, Sun. A arte da guerra e do gerenciamento. 4. ed. Rio de Janeiro: Record, 2008.

ZIMMERMAN, Fabio. Gestão Estratégica com o uso do Balanced Scorecard (BSC).

Fundação Escola Nacional de Administração Pública. Brasília, 2015.