Teste 1Professora Ana Claudia Dias

1-A partir de um processo de reestruturação do sistema de arquivos em um banco, e com o objetivo de evitar a proliferação de depósitos de documentos que causaria transtornos à instituição, como o aumento do quantitativo de recursos humanos e a dispersão de originais e cópias dos documentos, o Técnico em Arquivo, com base nos princípios e normas gerais da arquivística, tem de estabelecer, como recomendação especial, que o arquivo intermediário seja subordinada técnica e administrativamente ao arquivo.(A) permanente.(B) corrente.(C) especial. (D) especializado.(E) morto.

2-A noção do conjunto de peças que compõem uma estrutura arquivística é muito importante em qualquer instituição, seja pública ou privada. Dessa forma, os arquivos federais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário e os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo, quando organizados sistematicamente passam a integrar o(A) SIDOR(B) SINAR(C) SIARQ(D) ENARA(E) CONAR

3-Um grupo de pesquisadores, auxiliados por um Técnico de Arquivo do Banco Nacional Social, trabalha na análise do acervo histórico. O coordenador do grupo explica que, conforme orientação do arquivista é importante destacar, nesta empreitada, o valor secundário dos documentos, que devem evidenciar características de documentos.(A) probatórios e informativos.(B) classificatórios e informacionais.(C) eventuais e sigilosos.(D) circunstanciais e custodiais.(E) correntes e intermediários.

4-Em uma reunião de trabalho, o arquivista orienta os Técnicos de Arquivo sobre o entendimento conceitual a respeito da teoria arquivística. Inicia, comentando que é nos arquivos correntes que se mantêm os documentos durante seu uso funcional; nos arquivos intermediários, os papéis que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo mas que ainda podem ser utilizados pelo produtor e, nos arquivos permanentes, os documentos conduzidos para a preservação definitiva. Após a reunião, os Técnicos em Arquivos concluem corretamente que o tema central referia-se ao (à). (A) código de classificação de documentos.(B) ciclo vital de documentos.(C) tipologia central dos arquivos.(D) análise diplomática de documentos.(E) categoria de arranjo dos arquivos.

5-Em uma reunião com o Diretor do Departamento de Recursos Humanos, o Técnico de Arquivo, trata das diretrizes para a sistemática arquivística do Banco Costa Verde e apresenta o seguinte formulário:

Assunto Prazo de Guarda

DestinaçãoFinal

Observação

FaseCorrente

FaseIntermediária

O formulário acima é a representação da tabela de (A) temporalidade.(B) classificação.(C) avaliação.(D) arquivamento.(E) eliminação.

6-A função básica dos arquivos é (A) preservar as informações sigilosas.(B) atender às pesquisas históricas.(C) atender às pesquisas genealógicas.(D) servir à posteridade.(E) dar acesso às informações contidas nos documentos.

7-De acordo com a Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, arquivo é: A) conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.B) conjunto de documentos que refletem as atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase intermediária e permanente, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.C) conjunto de documentos que visam à proteção de pessoas físicas e jurídicas, servem de instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.D) conjunto de documentos da administração pública que visam franquear a consulta aos documentos públicos.E) conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos e instituições de caráter público, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação.

8-A idade do arquivo cujo uso dos documentos deixaram de ser frequentes, que perderam o valor administrativo e, que são conservados por possuírem valor histórico, científico, social, cultural e informativo para comprovar algo e se conhecer a evolução dos fatos é chamada: A) corrente.B) intermediário.C) inativo.D) terciário.E) permanente.

9-De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), “o conjunto de documentos de uma mesma proveniência” é considerado: A) documento.B) item documental.C) fundo.D) gênero documental.E) espécie.

10-Foi nomeado um técnico de arquivo para trabalhar na Prefeitura Municipal de Duas Barras. Seu chefe lhe entregou um instrumento de trabalho que trata da “destinação”, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o instrumento usado foi: A) tabela de equivalência.B) termo de eliminação.C) tabela topográfica.D) tabela de temporalidade.E) tabela de descarte.

11-Qual o nome do instrumento de trabalho que define e formaliza a passagem de documentos ao arquivo permanente? A) Termo de doação.B) Termo de transferência.C) Termo de entrega.D) Termo de recolhimento.E) Termo de posse.

12-Alguns documentos após cumprirem seus prazos de guarda, podem ser descartados. Porém, o registro dessas informações deverá constar no instrumento: A) tabela de temporalidade.B) termo de fragmentação.C) termo de eliminação.D) tabela de descarte.E) termo de expurgo.

13-Assinale a alternativa correta acerca de arquivos, de acordo com a legislação arquivística brasileira.(A) Pessoas físicas não produzem arquivos.(B) Arquivos são coleções artificiais de documentos sobre determinado assunto.(C) Somente os documentos acumulados pelaatividade-meio são considerados arquivos.(D) Arquivos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas em decorrência de suas atividades.(E) Os documentos produzidos em meio eletrônico não são considerados arquivos, em virtude da falta de reconhecimento de sua autenticidade.

14-Assinale a alternativa que apresenta as idades arquivísticas nas quais a gestão de documentos atua. (A) Custódia e permanente.(B) Corrente e setorial.(C) Corrente e intermediária.(D) Pós-custodial e semiativa.(E) Custódia e setorial.

15-O arquivo intermediário é um local de (A) guarda permanente dos documentos de valorsecundário.(B) custódia de documentos sem valor.(C) arquivamento de documentos em tramitação.(D) eliminação de documentos com valor secundário.(E) guarda temporária de documentos.

16-Quanto aos arquivos correntes, assinale a alternativa correta.(A) São formados pelos documentos arquivísticos em tramitação.(B) Não têm restrição à consulta.(C) A destinação final deles é sempre a eliminação.(D) São constituídos sempre de documentos em suporte papel.(E) São sempre do gênero textual.

17-Os arquivos correntes são constituídos de documentos de valor (A) secundário.(B) informativo.(C) mediato.(D) primário.(E) histórico.

18-Constituem os órgãos setoriais do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA)

(A) as unidades responsáveis pela coordenação das atividades de gestão de documentos nos ministérios e nos órgãos equivalentes.(B) as unidades vinculadas aos ministérios e aos órgãos equivalentes.(C) as unidades do Arquivo Nacional.(D) os arquivos setoriais.(E) os arquivos centrais.

19-Uma das finalidades do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) é (A) garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente.(B) implementar a racionalização das atividadesarquivísticas.(C) disseminar as diretrizes e as normas estabelecidas pelo órgão central.(D) proporcionar aperfeiçoamento e reciclagem aostécnicos da área de arquivo.(E) estabelecer diretrizes para o funcionamento doSistema Nacional de Arquivos, visando à gestão, àpreservação e ao acesso aos documentos de arquivo.

21-O ciclo vital dos documentos administrativos compreende três idades: os arquivos correntes, que mantêm os documentos durante seu uso funcional, administrativo e jurídico; os arquivos intermediários, que guardam os documentos que já ultrapassaram o prazo de validade jurídico-administrativo, mas ainda podem ser utilizados pelo produtor; e os arquivos permanentes, onde os documentos são preservados definitivamente. A especialidade dos arquivos pode ser identificada por sua localização física. Portanto, os arquivos de primeira e segunda idades devem estar localizados, respectivamente: (A) fora da cidade, arquivo nacional; (B) próximo ao corrente, lugar descentralizado;(C) acima da estrutura, área de segurança;(D) em torno da capital, perto do centro;(E) junto ao produtor, local afastado.

22. As classificações relativas aos conceitos constantes da Coluna I encontram correspondência na ColunaII. Estabeleça as correlações devidas e, ao final, selecione a opção que contemple a seqüência correta para a Coluna I. ( ) Utilização constante pelo órgão que produziu o documento.( ) Valor histórico, informativo ou probatório.( ) Baixa freqüência de utilização.

(1) Arquivo Corrente(2) Arquivo Intermediário(3) Arquivo Permanentea) 1, 3, 2b) 1, 2, 3c) 3, 1, 2d) 2, 3, 1e) 2, 1, 3

23- A passagem dos documentos dos arquivos correntes e intermediários ao arquivo permanente é conhecida como: a) recolhimento.b) custódia.c) transferência.d) destinação.e) alienação.

24- O princípio que estipula que os arquivos deveriam ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos é conhecido como o da:a) reversibilidade.

b) proveniência.c) territorialidade.d) pertinência.e) organicidade.

25. Um dos princípios fundamentais da Arquivologia é o que diz que arquivos de uma mesma procedência não devem ser misturados com os de outra procedência e devem ser conservados de acordo com a ordem primitiva, caso exista.O princípio a qual nos referimos é o A) da territorialidade.B) da organicidade.C) da proveniência.D) da santidade.E) da unicidade.

26. Os arquivos podem ser classificados por A) entidades mantenedoras, criação, extensão de sua atuação e natureza dos documentos.B) natureza dos documentos, estágios de sua evolução, entidades mantenedoras e idade dos arquivos.C) idade dos arquivos, princípios arquivísticos, extensão de sua atuação e entidades mantenedoras.D) entidades mantenedoras, estágios de sua evolução, extensão de sua atuação e natureza dos documentos.E) entidades mantenedoras, extensão de sua atuação, princípios arquivísticos e criação.

27. A história da teoria dos arquivos começa em 1841, meio século após a criação dos Archives Nationales de Paris, aparecendo pela primeira vez o respect des fonds, que significa respeito aos fundos. Porém, foram os alemães que melhormente explicitaram o assunto, tendo como premissa dois princípios: A) proveniência e integridade.B) integridade e indivisibilidade.C) organicidade e proveniência.D) organicidade e indivisibilidade.E) integridade e organicidade.

28. De acordo com o Decreto n. 4073/02, o Sistema Nacional de Arquivo tem como finalidade: A) implantar Arquivos Municipais em todo o território nacional.B) desenvolver política para implantação de Arquivos Públicos e Museus.C) implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo.D) aprimorar as políticas públicas na preservação de órgãos de documentação em nível nacional.E) implantar tecnologias para uma Gestão de Documentos Eletrônicos.

29. Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Analise as afirmações abaixo sobre as definições de documentos correntes, intermediários e permanentes. I. Consideram-se documentos intermediáriosaqueles em curso ou que, mesmo semmovimentação, constituam de consultasfreqüentes.II. Consideram-se documentos permanentesaqueles que, não sendo de uso corrente nosórgãos produtores por razões de interesseadministrativo, aguardam a sua eliminação ourecolhimento para guarda permanente.III. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas freqüentes.IV. Consideram-se documentos intermediáriosaqueles que, não sendo de uso corrente nosórgãos produtores por razões de interesseadministrativo, aguardam a sua eliminação ourecolhimento para guarda permanente.

Assinale a alternativa que indica todas (e somente) as afirmativas verdadeiras.a. ( ) I.b. ( ) II.c. ( ) I e IV.d. ( ) II e IV.e. ( ) III e IV.

30. Analise as afirmações abaixo sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, definida pela Lei Federal no 8.159, de 8 de janeiro de 1991. I. É dever do Poder Público a gestão documental e a de proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.II. Compete ao Arquivo do Congresso Nacionalgerir e recolher os documentos produzidose recebidos pelo Poder Executivo Federal,bem como preservar e facultar o acesso aosdocumentos sob sua guarda, e acompanhar eimplementar a política nacional de arquivos.III. Legislação estadual poderá definir os critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos, observado o disposto na Constituição Federal e na Lei Federal no 8.159.Assinale a alternativa que indica todas (e somente) as afirmativas verdadeiras.a. ( ) I.b. ( ) II.c. ( ) III.d. ( ) II e III.e. ( ) I, II e III.

31. Assinale a alternativa que contém a definição correta de Ciclo Vital dos documentos. a. ( ) Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.b. ( ) Conjunto de documentos produzidos erecebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.c. ( ) Sucessivas fases por que passam os documentos arquivísticos, da sua produção à guarda permanente ou eliminação.d. ( ) Conjunto de documentos produzidos erecebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.e. ( ) Conjunto de documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituamobjeto de consultas freqüentes.

32 - Um arquivista de um consulado é convidado a falar sobre uma temática que envolve as questões relativas aos vários significados do denominado “Patrimônio Arquivístico Comum”. É então questionado sobre a possibilidade da separação de várias unidades territoriais que constituem opatrimônio arquivístico comum. Em resposta, afirma que as unidades territoriais não podem ser divididas, sob pena do patrimônio perder a sua: (A) dinâmica;(B) mobilidade;(C) integridade;(D) forma;(E) importância.

33 - O processo de avaliação visa a definir, dentro do ciclo de vida documental, quais os prazos em que os documentos deverão ser preservados, quando deverão ser eliminados ou destinados ao arquivo permanente. Em Arquivística, a função de “avaliação” está intimamente ligada à elaboração e utilização da tabela de:

(A) intencionalidade;(B) preservacionalidade;(C) prescricionalidade;(D) temporalidade;(E) legibilidade.

34. Hoje, quando citamos órgãos de guarda ou acervo documental, os exemplos são geralmente biblioteca e arquivos. Um renomado arquivista norte americano estabeleceu um paralelo entre os dois órgãos de documentação. Caberá a você relacionar as características abaixo, correlacionando: (1) Biblioteca(2) Arquivo( ) Adquiridos por compra ou doação.( ) São produzidos e conservados com objetivos funcionais.( ) Os documentos não são objetos de coleção.( ) Os documentos existem em numerosos exemplares.( ) Provêm tão somente de atividades públicas ou privadas.( ) A significação do acervo documental não depende da relação dos documentos entre si.

a) 1 2 2 1 1 1b) 2 2 2 1 2 1c) 2 2 2 2 2 1d) 1 2 2 1 2 1e) 1 1 1 1 1 2

35. O arquivo intermediário é uma das fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo intermediário:

a) evitar a manutenção de documentos por um longo período nos escassos espaços dos setores de trabalho.

b) guardar os documentos históricos.c) diminuir os custos com a duplicação de documentos.d) manter os documentos de maneira descentralizada.

36. Uma das lojas de uma grande rede recebeu um auto de infração. Para elucidá-lo, os dirigentes da rede precisam encontrar certos documentos, mas a desorganização do arquivo vem lhes causando dificuldades. Alguns de seus problemas são: as várias origens dos documentos foram mescladas; não existe cronologia formal nos volumes de documentos; os documentos correntes estão misturados aos intermediários e permanentes; existem, desordenadamente, várias revistas especializadas, catálogos de preços, boletins, folhetos de publicidade, fotografias, disquetes etc. O procedimento correto para se iniciar essa organização é: (A) solicitar a colaboração do diretor da empresa;(B) fazer o levantamento documental;(C) numerar o acervo para eliminar os documentos;(D) arranjar sistematicamente a documentação;(E) elaborar os instrumentos de pesquisa.

37. Os documentos de arquivo de uma instituição são produzidos com um determinado objetivo e, para tanto, tramitam. Ao tramitarem, os documentos circulam de uma instituição para outra, ou de um setor para outro da mesma instituição, até serem arquivados. Essa descrição refere-se a um arquivo em sua fase.

(A) privada(B) pública(C) administrativa(D) permanente(E) corrente

38. Em um arquivo, é chegado o momento de realizar a passagem dos documentos do Arquivo Corrente ao Arquivo Intermediário. Essa passagem denomina-se (A) recolhimento(B) perempção administrativa(C) empréstimo(D) transferência(E) prescrição

39. Um técnico de arquivos foi contratado para trabalhar em uma Instituição Privada. Ao chegar, observou que havia uma biblioteca voltada para aperfeiçoamento dos funcionários e, claro, um setor de arquivos referente à organização dos documentos. No que diz respeito aos arquivos,

percebem-se algumas diferenças fundamentais que os distinguem das bibliotecas.As principais diferenças são o modo pelo qual são: (A) originados e entram para a custódia.(B) preservados e datados.(C) preservados e originados.(D) descritos e se dão os suportes.(E) arquivados e preservados.

Teste 2Professora Ana Claudia Dias

1- A Lei no 8.159, de 08 de janeiro de 1991, dispõe sobre a Política de Arquivos Públicos e Privados e garante, em seu Art. 4o: “Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.”. Fixa, assim, as categorias de sigilo, como as dos documentos que, referentes à segurança da sociedade e do Estado, serão restritos por um prazo máximo de 30 (trinta) anos, a contar da data de seu(sua) (A) arquivamento.(B) produção.(C) identificação.(D) classificação.(E) desclassificação.

2-É exemplo de documento iconográfico (A) planta do terreno onde será construída a filial da empresa.(B) relatório final das obras de reforma do edifício-sede.(C) filme em película da inauguração da empresa.(D) microficha das atas das reuniões de Conselho.(E) cartaz de exposição realizada pela instituição.

3. Arquivo é o conjunto de documentos produzidos por uma pessoa, firma ou governo, durante o desenvolvimento de suas atividades, e conservados para efeitos futuros. Na esteira deste conceito, é evidente que um documento destacado de seu conjunto significa menos do que quando no conjunto. Nesse sentido, o que liga um documento aos outros de seu conjunto é o seu caráter:(A) administrativo. (B) ostensivo.(C) epistemológico.(D) intrínseco.(E) orgânico.

4. Um grupo de pesquisadores da área de meio ambiente, administração e engenharia está desenvolvendo estudos para definir o impacto ambiental na região onde será construída uma grande barragem. Os documentos produzidos ao longo dessas pesquisas devem apresentar formas físicas diversas, como slides e, cd-rom etc. Esses documentos vão constituir um arquivo: (A) aberto.(B) secundário.(C) especial.(D) técnico.(E) intermediário.

5- O gênero documental integrado por documentos que contêm imagens em movimento, com ou sem som, é conhecido como: a) fotográfico.b) audiovisual.c) iconográfico.d) filmográfico.

e) micrográfico.

6. De acordo com o , “o Codigo de Ética dos Arquivistas” os arquivistas visam encontrar o justo equilíbrio, no quadro da legislação em vigor, entre o direito ao conhecimento e o respeito à vida privada.” No dia a dia das atividades do técnico de arquivo, ele se depara com documentos que se referem à honra e à imagem das pessoas. Esses documentos são classificados como: A) importantes.B) secretos.C) reservados.D) sigilosos.E) confidenciais.

7-Assinale a alternativa que apresenta o tipo de sistema a que pertence o método de arquivamento alfabético. (A) Indireto(B) Básico(C) Ideográfico(D) Padronizado(E) Direto

8- Conforme estabelece o Decreto n. 5.301, de 9 de dezembro de 2004, correspondem a graus de sigilo dos documentos: a) secretos, confidenciais e ostensivos.b) reservados, confidenciais e ultra-secretos.c) ostensivos, sigilosos e provisórios.d) secretos, provisórios e reservados.e) provisórios, confidenciais e secretos.

9. A eliminação de documentos nos órgãos do poder público resulta do processo de avaliação conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação. Conforme a Resolução n. 7 do CONARQ, as informações relativas ao ato de eliminação são registradas no documento denominado: a) Listagem de Eliminação de Documentos.b) Registro de Eliminação e Recolhimento de Documentos.c) Termo de Eliminação de Documentos.d) Tabela de Temporalidade.e) Edital de Ciência de Eliminação de Documentos.

10. Carta e ata de apuração constituem exemplos, respectivamente, de (A) forma e formato.(B) formato e espécie.(C) tipo e gênero.(D) gênero e suporte.(E) espécie e tipo.

11. “Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou” é a definição técnica que caracteriza tipos de documentos como:

a) ncunábulos, memorabilia, objetos, móveis, medalhas, roupas, sapatos, selos, manuscritos, alfarrábios, etc.

b) boletim de freqüência e rendimento escolar, certidão de nascimento e óbito, declaração de imposto de renda, relatório de atividades, etc.

c) livros, periódicos, CDs, microfilmes, arquivos de computador, fotografias, fitas magnéticas, folhetos, jornais, diapositivos, etc.

d) registros audiovisuais, fonográficos ou sonoros, iconográficos, gráficos ou visuais, e textuais ou bibliográficos.

e) peças de interesse histórico para museus, manuscritos pessoais e coleções de história natural (herbários, jardins botânicos, jardins zoológicos etc.).

12. A correspondência se constitui numa parte bastante volumosa dos documentos de arquivo, podendo ser de caráter oficial ou particular. Entre as opções apresentadas a seguir, assinale aquela que não se refere a uma correspondência oficial.

a) Envelope dirigido a uma instituição ou a suas unidades ou subunidades administrativas, sem indicação nominal de um servidor.b) Envelope dirigido a uma instituição ou a suas unidades administrativas, contendo, em segundo plano, o nome do servidor, sem fazer menção ao cargo que exerce.c) Envelope dirigido a servidor de uma instituição, sem a indicação do cargo que exerce.d) Envelope dirigido a servidor de uma instituição, contendo, em segundo plano, o cargo que exerce, mesmo que o nome do servidor não corresponda ao real titular do cargo.e) Envelope dirigido aos titulares dos cargos, mesmo quando, em segundo plano, conste um nome que não seja o do atual ocupante do cargo.

13. Tradicionalmente considerado como suporte, o disco, entretanto, aparece no Dicionário brasileiro de terminologia arquivística (Arquivo Nacional, 2005) como exemplo de espécie documental, ao lado de ata, carta, decreto, memorando etc. No âmbito da documentação sonora, gênero para o qual o disco tem servido de suporte, seriam exemplos apropriados de espécie:(A) o recibo e o relatório.(B) o prospecto e o projeto.(C) o jingle e o discurso.(D) a planta e o mapa.(E) a lei e o edital.

14-Assinale a alternativa que apresenta o grau de sigilo em que os dados ou informações referentes à soberania e à integridade territorial nacionais são passíveis de classificação. (A) Ostensivo(B) Secreto(C) Reservado(D) Confidencial(E) Ultrassecreto

15. Os documentos públicos e os notariais podem ser: dispositivos, testemunhais e informativos. Enquadram-se na categoria de documentos dispositivos os documentos normativos. São exemplos de documentos normativos: (A) dossiê e diploma(B) alvará e assento(C) decreto e decreto-lei(D) memorial e memorando(E) atestado e certidão

16- Um técnico de Arquivos passou em concurso para trabalhar em um Banco Privado. Ao iniciar o serviço, percebeu uma demanda considerável de relatórios de atividades contábeis, constando a movimentação diária das transações realizadas no setor de tesouraria. Esses relatórios de atividades contábeis caracterizam-se como (A) formas documentais(B) gêneros documentais(C) suportes documentais(D) formatos documentais(E) tipos documentais

Teste 3Professora Ana Claudia Dias

1- Os dossiês do Departamento de Pessoal do Banco Valparaíso estão completamente desorganizados, e vários usuários desse departamento precisam de informações vinculadas às suas vidas funcionais. Sabe-se que somente por meio dos dossiês será possível recuperar as informações que não estão disponíveis em nenhum outro suporte. Uma sugestão para a organização da documentação citada é utilizar o método alfabético, seguindo as regras de alfabetação. Dessa forma, as pastas dos funcionários com os seguintes nomes: (1) Jorge Alberto da Silva Neto; (2) Robson Ferreira de Marcedo ; (3) Dr. Moysés Souza Fraga Sobrinho, (4) Professora Georgete Alves da Silveira e (5) Deputado João de Macedo Filho terão a seguinte ordenação: d

(A) 1,5,4,2,3(B) 1,3,2,5,4(C) 2,5,3,4,1(D) 3,5,2,1,4(E) 3,2,5,4,1

2-Ao utilizar o método geográfico por cidade, a ordenação será feita da seguinte forma: D(A) nome do estado, da capital e correspondente.(B) nome do estado, cidade e correspondente.(C) nome do país, da capital e correspondente.(D) nome da cidade, estado e correspondente.(E) nome do correspondente, da cidade e do estado.

3-De acordo com as regras de alfabetação utilizadas nos métodos de classificação alfabéticos, está na forma de arquivamentocorreto o nome E(A) A Tarde – A Tarde.(B) Luísa Monte Alto – Alto, Luísa Monte.(C) F. Cardoso – F. Cardoso.(D) Embaixador Lucas Otávio de Almeida – Almeida, Otávio Lucas Embaixador.(E) Rafael Câmara Soares Filho – Soares Filho, Rafael Câmara.

4-. Para organizarmos documentos de arquivo, utilizamos os métodos de arquivamento. O chefe do arquivo da Prefeitura Municipal de Duas Barras solicitou ao técnico de arquivo que organizasse as pastas funcionais dos servidores, usando o método de arquivamento que tem como elemento principal a ser considerado para a recuperação da informação, o “nome” da pessoa.Assinale o método adotado. cA) Geográfico.B) Alfanumérico.C) Alfabético.D) Por assunto.E) Numérico simples.

5-A respeito do método variadex, assinale a alternativa correta.B(A) É um tipo de método cronológico.(B) Utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.(C) É baseado no sistema decimal.(D) Agrupa os assuntos, permitindo uma abertura ilimitada de classes.(E) Dispõe os documentos na ordem dicionária.

6-De acordo com as regras de alfabetação utilizadas no método alfabético, assinale a alternativa em que os nomes a seguir estão arquivados de maneira correta. a

João Antônio SilvaAlberto Monte AzulWilliam d’AlmeidaRoberto Carlos Sousa Júnior

(A) Almeida, William d’ Monte Azul, Alberto Silva, João Antônio Sousa Júnior, Roberto Carlos(B) Alberto Monte Azul João Antônio Silva Roberto Carlos Sousa Júnior William d’Almeida(C) Almeida, William d’

Azul, Alberto Monte Júnior, Roberto Carlos Sousa Silva, João Antônio(D) D’Almeida, William Monte Azul, Alberto Júnior, Roberto Carlos Sousa Silva, João Antônio(E) Azul, Alberto Monte D’Almeida, William Júnior, Roberto Carlos Sousa Silva, João Antônio

7- As pastas abaixo deverão ser arquivadas segundo as regras de alfabetação.BI. Décimo Primeiro Encontro de Indexadores dePeriódicos.II. 8º Simpósio de Diretores de Bibliotecas Universitáriasdo Brasil.III. 12º Encontro Nacional de Informação e DocumentaçãoJurídica.Iv. XX Congresso de Biblioteconomia e Ciência daInformação.V. Quinto Seminário Brasileiro de Pesquisa.

A ordem correta de arquivamento é:a) III – I – IV – V – IIb) IV – I – III – V – IIc) I – V – II – III – IVd) V – II – I – III – IVe) V – II – I – IV – III

8- Dados os nomes abaixo, use seus conhecimentos sobre as regras de alfabetação e arquive-os da forma correta. A1. Jesus de Souza2. J. Sousa3. Jesus de Sousa4. Pedro Sousa5. Pedro Silva Sousa FilhoA opção correta é:a) 2 – 3 – 4 – 5 – 1b) 2 – 3 – 5 – 4 – 1c) 1 – 2 – 3 – 4 – 5d) 5 – 4 – 3 – 2 – 1e) 2 – 4 – 3 – 5 – 1

9. O arquivo de uma clínica especializada em cirurgia plástica organiza a sua documentação corrente de acordo com a procedência, pois recebe clientes de todo o Brasil. A organização obedece à modalidade de Estado, Cidade e Correspondente, de acordo com as orientações de PAES (2004). CConsidere os correspondentes: 1 – Ronaldo de Souza Filho – Belém – Pará;2 – Antonio Souza – Presidente Figueiredo – Amazonas;3 – Marco Antonio Figueiredo – Rio Preto da Eva – Amazonas;4 – Dr. Pedro Souza Silva – Manaus – Amazonas;5 – Deputado A. Souza – Crato – Ceará.Esses correspondentes terão a seguinte ordem:(A) 5 – 2 – 3 – 1 – 4(B) 4 – 3 – 2 – 5 – 1(C) 4 – 2 – 3 – 5 – 1(D) 3 – 2 – 1 – 4 – 5

(E) 1 – 2 – 3 – 5 – 4

10. Organize um arquivo geográfico por estados. As seis primeiras pastas são: A1. Rio de Janeiro – Rio de Janeiro – Celso SouzaTubos e Conexões.2. Ceará – Iguatu – Portal Mundial Net Ltda.3. Rio Grande do Norte – Parnamirim – DiógenesCalçados S.A.4. Rio de Janeiro – Campos – Kosmeticos Empreendimentos.5. Ceará – Maranguape – Haras Santo Agostinho.6. Rio Grande do Norte – Natal – Natalense Transportadora.

As pastas devem ser arquivadas na seguinte ordem:a) 2 – 5 – 6 – 3 – 1 – 4b) 2 – 5 – 4 – 1 – 6 – 3c) 5 – 2 – 6 – 3 – 1 – 4d) 5 – 2 – 4 – 1 – 6 – 3e) 1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6

11- Organize os documentos utilizando o método geográfico, considerando a seguinte ordenação – Estado – Cidade – Correspondente.D

1- Pernambuco- Olinda – M.Martins & Silva2- Minas Gerais – Sabará – Casa & Vídeo3- Rio de Janeiro – Rio de Janeiro – Ponto Frio Ltda4- Pernambuco – Recife – Julia Miranda Imóveis5- Minas Gerais – Belo Horizonte – Amorim Informática6- Minas Gerais – Alem Paraíba – Dois Irmãos S/A(A) 1,2,3,4,5,6(B) 6,5,2,1,4,3(C) 5,4,3,6,2,1(D) 5,6,2,4,1,3(E) 3,4,5,1,2,6

12. “Utilizando o método variadex para organizar um arquivo o profissional responsável identificou os seguintes documentos: 1 - Arthur Bentes Figueiroa; 2 - Paulo Gomes de Souza S/A; 3 - Fernanda Amorim Monte Verde; 4-Lucia Helena Santa Esmeralda. Utilize os parâmetros a Seguir para indicar as cores adequadas": a

LETRAS CORES

A, B, C, D e abreviações ouroE, F, G, H, e abreviações rosaI, J, K, L, M, N e abreviações verdeO, P, Q e abreviações azulR, S, T, U, V, W, X, Y, Z e abreviações palha (Paes, M, 1986: 59)

a) 1 - Verde/ 2 - Ouro/ 3 - Azul/ 4 - Ourob) 1 - Verde/ 2 - Azul/ 3 - Rosa/ 4 - Palhac) 1 - Rosa/ 2 - Palha/ 3 - Verde/ 4 - Palhad) 1 - Ouro/ 2 - Azul/ 3 - Rosa/ 4 - Verdee) 1 - Rosa/ 2 - Palha/ 3 - Verde/ 4 - Verde

13. Indique a ordenação alfabética mais correta para as instituições abaixo: E(A) Central European UniversityCentral de Pesquisas AplicadasUniversidad de las AmericasUniversidad Nacional Autonoma de MexicoUniversidade de São PauloUniversidade Estadual de Ponta Grossa(B) Central de Pesquisas AplicadasUniversidade de São PauloUniversidade Estadual de Ponta GrossaCentral European UniversityUniversidad de las AmericasUniversidad Nacional Autonoma de Mexico

(C) Central de Pesquisas AplicadasCentral European UniversityUniversidade de São PauloUniversidade Estadual de Ponta GrossaUniversidad de las AmericasUniversidad Nacional Autonoma de Mexico(D) Central European UniversityCentral de Pesquisas AplicadasUniversidad de las AmericasUniversidade de São PauloUniversidade Estadual de Ponta GrossaUniversidad Nacional Autonoma de Mexico(E) Central European UniversityCentral de Pesquisas AplicadasUniversidad de las AmericasUniversidad Nacional Autonoma de MexicoUniversidade Estadual de Ponta GrossaUniversidade de São Paulo

14. O Banco Sudeste Brasil necessitava urgentemente organizar as pastas funcionais, que se encontravam localizadas no Departamento de Pessoal. Dentre as formas de arquivamento, optou pelo método alfabético. O arquivamento das pastas dos funcionários: (1) Ana Barbosa Pereira, (2) Gustavo Guimarães Alves Neto, (3) Helena Campos de Lima, (4) Professor Marcos Abreu Silva, (5) Lucas Villa-Lobos, seguindo as regras de alfabetação, deve ser na ordem:(A) 1 ; 3 ; 2 ; 5 ; 4(B) 2 ; 3 ; 1 ; 4 ; 5(C) 2 ; 5 ; 3 ; 4 ; 1(D) 4 ; 2 ; 5 ; 3 ; 1(E) 5 ; 4 ; 3 ; 1 ; 2

Teste 4Professora Ana Claudia Dias

1-A necessidade de reduzir erros, no arquivamento de grande volume documental que utiliza o número como elemento principal, orientou o surgimento do método dígito terminal, em que os documentos são numerados sequencialmente, e os números dispostos em três grupos de dois dígitos cada um (grupos: primário, secundário e terciário). Nesse método, os dossiês com os números (1) 034899, (2) 306218, (3) 482920, (4) 557718 e (5) 513120 ficam organizados na ordem(A) 1,3,4,2,5 (B) 2,4,3,5,1(C) 3,2,1,5,4 (D) 3,5,4,2,1(E) 4,5,3,1,2

2-Em uma instituição arquivística, onde é utilizado o código de classificação de documentos de arquivo para a administraçãopública, realiza-se uma classificação a partir da classe 012 – Comunicação Social.

Comunicação SocialRelações com a imprensaCredenciamento de jornalistasEntrevistas. Noticiários. Reportagens. EditoriaisDivulgação InternaCampanhas Institucionais. PublicidadeA ordem correta para os assuntos acima tem de obedecer à seguinte estrutura: (A) 012.1, 012.11, 012.12, 012.2 e 012.3(B) 01201, 01202, 01203, 01204 e 01205(C) 12.01, 12.02, 12.03, 12.04 e 12.05(D) 12,1, 12,01, 12,2, 12,02 e 12,3(E) 12.001, 12.002,12.003,12.004 e 12.005

3-A atividade de classificar documentos por assuntos é muito importante, pois visa a agrupar temas como forma de agilizar a recuperação da informação, além de facilitar tarefas arquivísticas como avaliação, seleção, eliminação, recolhimento e acesso. A classificação é, portanto, um referencial para a recuperação dos documentos. O código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública federal tem classes que vão de 000 a 900. As classes de 100 a 800 destinam-se aos assuntos relativos às atividades-fim do órgão. Essas classes representam (A) diversidade de assuntos da empresa.(B) situação das classes do acervo.(C) conjunto orgânico institucional.(D) referencial teórico do arquivo.(E) objetivo principal da instituição.

4- No mundo moderno, a informação analisada adquire enorme valor como um recurso caro, de poder, e que é esgotável. Em uma instituição privada ou pública, é necessário identificar as informações que devem ser preservadas, classificadas, compartilhadas ou resguardadas. Assim, alguns métodos de arquivamento são basicamente codificações para o acesso às informações contidas nosdocumentos, pois somente a partir de um índice remissivo é possível recuperar documentos em sistemas indiretos, como no método (A) alfabético.(B) geográfico.(C) enciclopédico.(D) dicionário.(E) numérico.

5-Classificar documentos não é uma tarefa muito simples, pois exige, por parte do classificador, conhecimentos sobre a instituição produtora e acumuladora dos documentos, além de boa leitura e interpretação dos mesmos, visando à definição dos assuntos neles contidos. Para uma boa classificação de documentos de arquivo, como os apresentados a seguir, pode ser utilizada a técnica do método decimal.VEÍCULOS Aquisição Compra Aluguel Cessão Outros Assuntos Referentes a Veículo Controle de Uso de Veículo Requisição Estacionamento

Dessa forma, como ficam classificados os assuntos acima, a partir da classe 042 – Veículos(A) 042.10; 042.20; 042.30; 042.40; 042.50; 042.60; 042.70; 042.80(B) 04210; 04211; 04212; 04213; 04214; 04215; 04216; 04217; 04218(C) 0421; 0422; 0423; 0424; 0425; 0426; 0427; 0428(D) 042.1; 042.11; 042.12; 042.13; 042.9; 042.91; 042.911; 042.912(E) 042-01; 042-02; 042-03; 042-04; 042-05; 042-06; 042-07; 042-08

6-Considere os exemplos de codificação de documentos a seguir.I - 839.245II - 45-42-19III - 10.009/2010

Essas codificações são utilizadas, respectivamente, nos métodos de classificação (A) dígito-terminal, duplex e unitermo.(B) duplex, decimal e numérico-cronológico.(C) numérico-cronológico, numérico-simples e decimal.(D) numérico-simples, dígito-terminal e numérico-cronológico.(E) numérico-simples, decimal e unitermo.

7. Transforme o arquivo numérico simples abaixo para dígito-terminal.

I. 9.435 – Marize Machado ChagasII. 10.900 – Vera Lucia CoutoIII. 279.435 – Somine Couto da SilvaIV. 788.735 – Guilherme Chagas H. ValençaA nova ordem será:a) II – IV – I – IIIb) I – II – III – IVc) II – III – IV – Id) II – I – III – IVe) IV – III – II – I

8. O chefe do arquivo da Prefeitura Municipal de Duas Barras solicitou ao técnico de arquivo que organizasse os documentos pelo “método alfabético por assunto”. Porém, o servidor ficou em dúvida em relação à maneira de como dispor os documentos. Considerando que os documentos serão ordenados conforme a sequência rigorosa das letras, ele adotará o método: cA) alfabético por assunto ordem enciclopédica.B) alfabético por assunto ordem original.C) alfabético por assunto ordem dicionária.D) alfabético por assunto ordem principal.E) alfabético por assunto ordem de letras.

9.Acerca do método numérico cronológico, assinale a alternativa correta.(A) Pertence ao sistema direto.(B) Numera-se a pasta e não o documento.(C) Quando se anula um registro, sempre se aproveita o número.(D) Além da ordem numérica, respeita-se a data do documento.(E) A sua desvantagem é o pequeno grau de sigilo.

10.Assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento em que a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia. (A) Método dígito-terminal(B) Método decimal(C) Método variadex(D) Método alfanumérico(E) Método numérico duplex

11. No Brasil, a administração pública utiliza como código de classificação o documento “Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativo às Atividades Meio da Administração Pública, conforme a Resolução 14, de 24 de outubro de 2001, do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq). O Método utilizado no referido código de classificação é o A) ideográfico. B) soundex.C) mnemônico.D) decimal.E) alfabético.

12 – O método de arquivamento de documentos cuja a pesquisa é feita por intermédio das fichas de palavras – chave, é chamado de:

(A) duplex(B) decimal(C) unitermo

(D) automático13. O arquivo nosológico de um hospital no Estado do Tocantins organiza sua documentação por meio do método de indexação coordenada, visando a otimizar a recuperação da informação. Quais os documentos que possuem ao neste mesmo tempo, os assuntos paciente diabete, hipertensão e glaucoma?

Hipertensão 0 1 2 3 4 5 6 7 8 920 11 222 113 54 95 126 217 18 89

(A) 111 e 94(B) 120 e 118(C) 150 e 249(D) 169 e 70(E) 186 e 11616. Considerando a correspondência entre o número de identificação dos dossiês funcionais com os respectivos funcionários, conforme indica a tabela abaixo, indique a alternativa que corresponde à ordem correta de arquivamento dos nomes pelo método dígito-terminal.

Nº do dossiê Nome do funcionário103.678 Maria Júlia Rodrigues322.206 Maria Vicente Afonso152.206 Paula da Silva Caruci151.977 Antônio Heron Ferreira784.120 Joaquim Manoel Sabóia984.020 João Guilherme Smit

(A) Paula da Silva Caruci Maria Vicente Afonso Joaquim Manoel Sabóia João Guilherme Smit Antônio Heron Ferreira Maria Júlia Rodrigues

(B) Maria Júlia Rodrigues Antônio Heron Ferreira Paula da Silva Caruci Maria Vicente Afonso Joaquim Manoel Sabóia João Guilherme Smit

(C) Antônio Heron Ferreira João Guilherme Smit Joaquim Manoel Sabóia Maria Júlia Rodrigues Maria Vicente Afonso Paula da Silva Caruci

(D) Maria Vicente Afonso Paula da Silva Caruci Antônio Heron Ferreira Maria Júlia Rodrigues Joaquim Manoel Sabóia João Guilherme Smit

(E) Paula da Silva Caruci Maria Vicente Afonso João Guilherme Smit Joaquim Manoel Sabóia

Hipertensão 0 1 2 3 4 5 6 7 8 920 11 222 113 54 95 126 217 18 89

Diabete 0 1 2 3 4 5 6 7 8 930 41 112 43 94 15 16 67 28 1980 111 142 63 114 25 146 147 48

Glaucoma 0 1 2 3 4 5 6 7 8 910 111 182 13 14 35 26 77 58 10970 121 192 23 64 75 116 157 88

Antônio Heron Ferreira Maria Júlia Rodrigues

17- O código Ba-Bl = 5 é um exemplo de aplicação do método de arquivamento (A) alfanumérico.(B) alfabético simples.(C) variadex.(D) decimal.(E) cronológico.

Teste 5Professora Ana Claudia Dias

1- A tecnologia que tem qualidade arquivística e que foi regulamentada pelo Decreto no 1.799, de 30 de janeiro de 1996, é a microfilmagem de documentos oficiais, abrangendo qualquer espécie ou em qualquer suporte. A microfilmagem tem de ser realizada em filme original, com o mínimo de 180 linhas de definição, garantidas a segurança e a qualidade de imagem e de reprodução. No entanto, para efeito de segurança, há obrigatoriedade da extração de filme(A) nitrato.(B) jaqueta.(C) master.(D) sépia.(E) cópia.

2-Um Técnico de Arquivo que está iniciando suas atividades no Banco Rio de Janeiro deve desenvolver tarefas relacionadas à microfilmagem de um conjunto de documentos importantes para a preservação da memória da instituição. Assim, alguns itens como: a identificação do detentor dos documentos a serem microfilmados; o número do microfilme; o local e a data da microfilmagem; o registro no Ministério da Justiça; a ordenação, identificação e resumo da série de documentos a serem microfilmados; a menção, quando for o caso, de que a série de documentos a serem microfilmados é continuação da série contida em microfilme anterior; a identificação do equipamento utilizado, da unidade filmada e do grau de redução; o nome por extenso, qualificação funcional, se for o caso, e assinatura do detentor dos documentos a serem microfilmados, e o nome por extenso, qualificação funcional e assinatura do responsável pela unidade, cartório ou empresa executora da microfilmagem, são elementos da (A) densidade de resolução.(B) revisão de processamento.(C) imagem de abertura.(D) menção de legibilidade.(E) identificação de fidelidade.

3-Uma empresa necessita organizar os seus documentos e, após a organização, pretende utilizar uma tecnologia nova para preservação e acesso aos documentos, visando à otimização da recuperação da informação. Assim, busca na área arquivística uma orientação para a melhor tecnologia a usar. Esta orientação direciona para o uso de escaner, visando a converter documentos convencionais (papel) em imagens eletrônicas, codificadas, e que são apropriadas para armazenamento magnético ou ótico, o que compõe a técnica de(A) desmodulação.(B) descompactação.(C) integralização.(D) masterização.(E) digitalização.

4-Microfilme é o resultado do processo de reprodução em filme, por meio fotográfico ou eletrônico, de documentos, dados e imagens, (A) em apenas um grau de redução.(B) em diferentes graus de redução.(C) em um grau de redução determinado.(D) através de contato.(E) gerando documento rigorosamente igual.

5- Um dos procedimentos indispensáveis ao preparo dos documentos para a microfilmagem é que eles sejam agrupados e ordenados (A) na sequência aproximada em que deverão ser microfilmados.(B) na sequência exata em que deverão ser microfilmados.(C) em rigorosa ordem alfabética.(D) em rigorosa ordem numérica.(E) em rigorosa ordem alfanumérica.

6- O mecanismo de processamento de um filme convencional, à base de sais de prata, envolve as etapas de (A) revelação, fixação, lavagem e secagem.(B) revelação, fixação, revisão e inspeção.(C) revelação, definição, verificação e secagem.(D) definição, inspeção, lavagem e revisão.(E) definição, verificação, revisão e correção.

7- Uma das maneiras de recuperar a informação o mais rápido possível é separar grupos de documentos microfilmados mediante espaçamento sem imagens no filme e colocar fichas identificadoras dos grupos nesses intervalos assim formados. Esse recurso é chamado (A) branco.(B) odômetro.(C) blips.(D) binário.(E) flash.

8-Para a microfilmagem de um acervo de dossiês de pessoal, a microforma indicada é (A) cartão-janela.(B) microficha.(C) jaqueta. (D) rolo.(E) cartucho.

9-Para microfilmar um acervo de documentos de textos longos e de continuidade, de processos e relatórios, a microforma indicada é (A) microficha.(B) jaqueta.(C) rolo.(D) cartão-janela.(E) tab-jac.

10-A microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre em filme original, garantidas a segurança e a qualidade de imagem e de reprodução, com o mínimo de (A) 210 linhas por milímetro de definição.(B) 180 linhas por milímetro de definição.(C) 150 linhas por milímetro de definição.(D) 180 linhas por centímetro de definição.(E) 150 linhas por centímetro de definição.

11-Visando à conservação dos microfilmes, um dos aspectos mais importantes é a climatização, que envolve (A) controle de temperatura e de umidade relativa do ar.(B) controle de pragas e de emergências.(C) controle de iluminação e de gases poluentes.(D) planos de prevenção e de emergências.(E) planos de acondicionamento e de mobiliário.

12-As matrizes de segurança dos microfilmes devem ser guardadas (A) na mesma sala em que ficam as cópias.

(B) no último andar da empresa.(C) no mesmo andar em que ficam cópias.(D) em um prédio diferente do prédio das cópias.(E) em sala ao lado da sala das cópias.

13-Os cuidados com as etapas de produção e com a guarda dos microfilmes prontos deverão ser tão mais rigorosos quanto maior for o(a) (A) valor material do documento.(B) acervo documental.(C) quantidade de documentos.(D) antiguidade do acervo.(E) vida útil desejada do microfilme

14-Ao proceder ao empréstimo de documentos, o arquivista deve colocar no local de onde foi retirado o documento, um(a) (A) guia-fora.(B) formulário de prazo.(C) formulário de cobrança.(D) lembrete de prazo.(E) cópia do documento.

15- Ao elaborar um diagnóstico de um acervo arquivístico, o arquivista deve procurar saber qual a data do documento mais antigo e qual a data do documento mais recente. Isso significa descobrir a(o) (A) data cronológica.(B) data-limite.(C) data tópica.(D) tempo-limite.(E) tempo cronológico.

16.As atividades básicas de um Protocolo são:A) certificação e encaminhamento.B) recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição.C) recolhimento e arquivamento.D) recebimento, movimentação e expedição.E) recebimento, destinação e transferência.

17- O técnico de arquivo da Prefeitura Municipal de Duas Barras vai emprestar um documento de valor ostensivo a um servidor de outro setor. Que “indicador” ele deverá colocar no lugar desse item documental, para assinalar a remoção temporária? A) Cópia do documento. B) Guia.C) Ficha remissiva.D) Guia-fora.E) Ficha-fora.

18- De acordo com Paes (2006), “a essência dos arquivos, é servir à administração e à história.” Para facilitar o acesso à consulta, pesquisa e empréstimo dos documentos permanentes, eles devem ser: A) digitalizados e eliminados.B) liberados, sem restrição de acesso.C) microfilmados e eliminados.D) microfilmados, digitalizados e eliminados.E) liberados, com restrição de acesso.

19-A função da guia-fora é (A) separar os documentos dentro de uma pasta.(B) transferir os documentos para o arquivo permanente.(C) facilitar o rearquivamento dos documentos e a cobrança das pastas não devolvidas no prazo estipulado.

(D) selecionar os documentos para eliminação, após a aplicação da tabela de temporalidade.(E) garantir o acesso restrito aos documentos.

20-Assinale a alternativa que apresenta o instrumento de gestão arquivística em que a atividade de classificação é executada. (A) Tabela de temporalidade(B) Plano ou código de classificação(C) Plano de destinação(D) Inventário analítico(E) Catálogo seletivo

21 O processamento técnico dos conjuntos documentais de fundo fechado, a partir do princípio orgânico – estrutural, é representado pelo desenho abaixo:

Esse quadro representa do ponto de vista arquivístico, a seguinte estrutura:(A) arranjo, ordenação, coleção;(B) grupo, divisão, subgrupo;(C) função, tipologia, notação;(D) corrente, intermediário, permanente;

fundo, série, subsérie Documentos formam a grande massa de conhecimentos de uma empresa. A tecnologia que permite preservar esse patrimônio e organizar eletronicamente a documentação, para assegurar a informação necessária, na hora exata, para a pessoa certa, é chamada de GED, que significa (A) Gerenciamento Elementar de Documentos.(B) Gerenciamento Eletrônico de Documentos.(C) Gerenciamento Efetivo de Documentos.(D) Gerenciamento Eletromagnético de Documentos.(E) Gerenciamento Especial de Documentos.

22 - Em uma reunião de presidência, o arquivista foi convidado a opinar sobre as novas medidas de racionalização no tratamento dos diversos arquivos que se encontram descentralizados, no âmbito daquela organização. A idéia de centralização dos arquivos levou-o a redimensionar os espaços ora utilizados pelo acervo. Após a reunião, ele chamou sua equipe e a orientou sobre a utilização de uma unidade de medida na determinação da racionalização do novo espaço a ser ocupado pelos documentos na ambiência do novo depósito. Perguntado sobre a adoção de uma unidade de medida para o arquivo, ele informou que adotariam a metragem: (A) linear;(B) quadrada;(C) cúbica;(D) diagnóstica;(E) hexágona.

O símbolo obrigatório que está corretamente identificado de acordo com a Resolução Nº. 10 do CONARQ, que deve ser microfilmado junto com o documento, está na opção

A) páginas e/ou números em falta.

B) repetição de imagens.

www

xxx xxx xxx

zzz

C) encadernação defeituosa.

D) original ilegível.

E) original legível.24

De acordo com a Resolução no 10 do Conarq, de 06/12/1999, alguns símbolos são obrigatoriamente microfilmados junto com os documentos, conforme a situação. Analisando o símbolo acima, em qual situação ele se enquadra? (A) Original ilegível(B) Original em cores(C) Numeração incorreta(D) Repetição de imagem(E) Texto deteriorado

25. Na etapa de elaboração do plano de classificação de documentos de arquivo, da gestão de documentos, merece cuidados especiais a análise (A) do suporte e espécies documentais(B) dos gêneros documentais e das formas do organismoprodutor(C) das atividades e funções do organismo produtor(D) dos formatos documentais e das formas do organismo produtor(E) do organograma e do suporte documental

Teste 6Professora Ana Claudia Dias

1-Um Técnico de Arquivo, lotado no Protocolo do Banco Social e Econômico, confere alguns malotes de documentos e percebe que vários deles referem-se a solicitações de financiamentos. Esses documentos devem ser distribuídos pelos diversos setores. Assim, sabendo-se que o Setor de Protocolo integra-se aos arquivos correntes, o referido Protocolo, para atingir a sua missão, desenvolverá as seguintes funções principais: (A) recebimento, classificação, registro e movimentação.(B) organização, avaliação, anotação e seleção.(C) identificação, processamento, expedição e controle.(D) circulação, implantação, avaliação e descrição.(E) destinação, acesso, anotação e tramitação.

2.A climatização dos ambientes arquivísticos é um fator especialmente importante para a preservação de acervos documentais. Ela implica o controle eficiente de temperatura e de umidade relativa do ar nos ambientes dos depósitos de arquivamento e na guarda de documentação. A prática dos conservadores tem levado à implantação de sistemas de controle desses elementos, fundamentais à conservação de acervos. Assim, o controle da climatização deve ser realizado por meio da leitura de aparelhos colocados nos depósitos arquivísticos, que são

(A) hidrômetro, densitômetro e termômetro.

(B) higrômetro, termo-higrógrafo e termômetro.(C) termógrafo, higrógrafo e termossensor.(D) desumidificador, exaustor e vaporizador.(E) ventilador, condensador e hidrotermostato.

3.O Conselho Nacional de Arquivos, criado a partir da Lei no 8.159, tem a finalidade de definir a Política Nacional de Arquivos como órgão central do Sistema Nacional de Arquivos. Nessa esteira legislativa, exerce orientação normativa, visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo, entendendo gestãodocumental como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases (A) especial e especializada.(B) intermediária e permanente.(C) primária e terciária.(D) corrente e intermediária.(E) ativa e inativa.

4.A maioria dos arquivos, seja público ou privado, possui instrumentos de trabalho que auxiliam o desenvolvimento das atividades cotidianas; um exemplo de instrumento que deve figurar em todos os arquivos possui a seguinte estrutura:

Classificação _______________________Resumo do assunto _________________Requisitado por ___________Data ______Encaminhado por _____Recebido por _____Assinatura e carimbo Assinatura e carimboDevolvido em __________________

Essa estrutura corresponde à(ao)(A) tabela de classificação.(B) ordem de serviço.(C) instrumento de pesquisa.(D) recibo de empréstimo.(E) aviso de prescrição.

5. No arquivo de uma instituição, após um levantamento documental, são identificados documentos com as seguintes características: “texto padronizado, usado em engenharia, arquitetura e urbanismo, que acompanha os desenhos de um projeto no qual são explicitados e justificados os critérios e as soluções adotados e outros pormenores.” (Bellotto, 1998). Essas características são específicas de (A) Medida Provisória.(B) Instrução Normativa.(C) Memorial Descritivo. (D) Exposição de Motivos.(E) Ordem de Serviço.

6. O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente, chama-se (A) arranjo.(B) gestão de documentos.(C) destinação e seleção de documentos.(D) programa de avaliação.(E) atividades de protocolo.

7. Para definir o que deve ser feito com os documentos de um acervo, é necessário submetê-los a um processo de análise e seleção que visa ao estabelecimento de prazos para a sua guarda, nas fases corrente e intermediária, e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Esse processo é denominado

(A) temporalidade.(B) destinação.(C) avaliação.(D) racionalização.(E) registro esquemático.

8. Antes de arquivar os documentos, o profissional deve seguir algumas etapas. A primeira delas é examinar cada documento para verificar se os mesmos destinam-se ao arquivamento ou não. Essa etapa denomina-se (A) inspeção.(B) estudo.(C) exame. D) classificação.(E) revisão.

9. Antes do arquivamento, o profissional apõe nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado, tais como letras, números, letras e números, cores, etc. A redução do tempo e a facilitação das etapas seguintes são características da (A) classificação.(B) ordenação.(C) codificação.(D) inspeção.(E) simbologia.

10. De acordo com Paes (2005), Gestão de documentos é:A) gerenciamento de documentos, visando organização, empréstimo, consulta e descrição.B) administração do registro, do trâmite e da guarda dos documentos para fins probatórios.C) administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos, mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos.D) gerenciamento do fluxo do acervo nas idades documentais.E) administração da produção, uso e descarte de documentos, visando franquear a consulta aos documentos públicos.

11. O conjunto de procedimentos específicos para recuperação e reforço de documentos deteriorados e danificados é chamado de:A) conservação.B) restauração.C) preservação.D) reintegração.E) recuperação.

12. O Técnico de Arquivo da Prefeitura Municipal de Duas Barras está elaborando a relação de equipamentos e mobiliários a serem comprados para o arquivo. Considerando a existência de inúmeras caixas de transferência, o mobiliário ideal para melhor armazená-las será: A) arquivos de aço.B) armários de aço.C) mapotecas.D) estantes de aço.E) estantes de madeira.

13. Compete ao Técnico de Arquivo as seguintes atribuições: A) receber, registrar e distribuir os documentos, bem como controlar sua movimentação.B) planejar e organizar serviços de arquivo.C) orientar o planejamento da automação aplicada aos arquivos.D) elaborar pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivísticos.E) assessorar os trabalhos de pesquisa científica ou técnico administrativa.

14. Na era da informação, para um arquivo cumprir suas funções básicas – “de guardar e preservar os documentos, de modo a serem utilizados para atender a interesses de pessoas físicas ou jurídicas” (Bellotto, 2006), deverão ser adotados alguns cuidados com o ambiente onde eles serão armazenados, como: A) manter a umidade relativa do ar alta.B) evitar a circulação do ar no ambiente.C) manter foco de luz diretamente sobre o documento.D) garantir a limpeza e higienização do local.E) manter a temperatura do ambiente entre 27º e 30º.

15. A respeito de desinfestação, assinale a alternativa correta.(A) É o processo de reparação em que são usadas folhas de tecido muito fino, aplicadas com pasta de amido.(B) Trata-se de técnica de mergulhar o documento em banho de gelatina.(C) É um método de combate aos insetos.(D) É o método de utilização de tecido de grande durabilidade.(E) É a técnica de expor os documentos à ação do ar com forte porcentagem de umidade.V. As estratégias da conservação se dão a partir e em conjunto com o trabalho da gestão.Assinale a opção que contém as afirmações incorretas. A) II e V.B) II e IV.C) II, III e IV.D) I, III e V.E) I, II e IV.

20. A saliência que fica na parte superior da guia é denominada:a) Guia divisóriab) Projeçãoc) Notaçãod) Jaquetae) Ilhó

21- Qual o método de combate aos insetos mais eficiente?a) Alisamento.b) Fumigação.c) Silking.d) Banho de gelatina.e) Laminação.

22- Acerca da conservação de acervos documentais, assinale a opção correta.a) A luz do dia deve ser abolida na área de armazenamento.b) O ar seco é importante para não enfraquecer o papel.c) A umidade deve ser mantida em altos níveis na área de armazenamento.d) A temperatura não deve sofrer grandes variações, devendo ser mantida acima de 40 graus na área de armazenamento.e) O excesso de poeira e gases não compromete a integridade dos documentos.

23. Corpo de conceitos e métodos, originalmente desenvolvidos nos séculos XVII e XVIII, com o objetivo de provar a autenticidade e a fidelidade dos documentos.

a) Paleografiab) Sigilo grafiac) Arquivologiad) Filologiae) Diplomática

24. Uma das medidas que se destaca como sendo de excelência na conservação preventiva de documentos de arquivos e (A) restauração(B) higienização(C) laminação(D) laminação manual

(E) encapsulação

25. O Decreto no 4.915, de 12/12/2003, instituiu, junto ao Arquivo Nacional, como órgão central, a Comissão de Coordenação do Sistema de Gestão de Documentação de Arquivo (SIGA), cabendo-lhe (A) proporcionar aos servidores que atuam na área de gestão de documentos de arquivo a capacitação, o aperfeiçoamento, o treinamento e a reciclagem garantindo constante atualização.(B) propor políticas, diretrizes e normas relativas à gestão de documentos de arquivo, a serem implantadas nos órgãos e entidades da administração pública federal, após aprovação do Chefe da Casa Civil da Presidência da República.(C) coordenar a aplicação do código de classificação e da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos as atividades-meio, instituída para a administração pública federal, no seu âmbito de atuação e de seus seccionais.(D) elaborar, por intermédio da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e de que trata o art. 18 do Decreto no 4.073, de 3/01/2002, e aplicar, após aprovação do Arquivo Nacional, a tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-fim.(E) implantar, coordenar e controlar as atividades de gestão de documentos de arquivo, em seu âmbito de atuação e de seus seccionais, em conformidade com as normas aprovadas pelo Chefe da Casa Civil da Presidência da República.

26. O setor de protocolo é considerado muito importante dentro das atividades dos arquivos correntes. Fazem parte das atividades de protocolo: (A) expedição, empréstimo e consulta(B) expedição e empréstimo, consulta e arquivamento(C) registro e expedição, empréstimo e destinação(D) empréstimo e consulta, arquivamento e destinação(E) recebimento e classificação, registro e movimentação

Prova 7QUESTÕES DE ARQUIVOLOGIA

Professora Ana Claudia DiasGabarito

1.A função básica dos arquivos é(A) preservar as informações sigilosas.(B) atender às pesquisas históricas.(C) atender às pesquisas genealógicas.(D) servir à posteridade.(E) dar acesso às informações contidas nos documentos.

2.É exemplo de documento iconográfico(A) planta do terreno onde será construída a filial da empresa.(B) relatório final das obras de reforma do edifício-sede.(C) filme em película da inauguração da empresa.(D) microficha das atas das reuniões de Conselho.(E) cartaz de exposição realizada pela instituição.

3.Ao elaborar um diagnóstico de um acervo arquivístico, o arquivista deve procurar saber qual a data do documento mais antigo e qual a data do documento mais recente. Isso significa descobrir a(o)(A) data cronológica.(B) data-limite.(C) data tópica.(D) tempo-limite.(E) tempo cronológico.

4.

Para definir o que deve ser feito com os documentos de um acervo, é necessário submetê-los a um processo de análise e seleção que visa ao estabelecimento de prazos para a sua guarda, nas fases corrente e intermediária, e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Esse processo é denominado(A) temporalidade.(B) destinação.(C) avaliação.(D) racionalização.(E) registro esquemático.

5. O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou ao recolhimento para guardapermanente, chama-se(A) arranjo.(B) gestão de documentos.(C) destinação e seleção de documentos.(D) programa de avaliação.(E) atividades de protocolo.

6. De acordo com as regras de alfabetação utilizadas nos métodos de classificação alfabéticos, está na forma de arquivamento correto o nome(A) A Tarde – Tarde A.(B) Luísa Monte Alto – Alto, Luísa Monte.(C) F. Cardoso – F. Cardoso.(D)Embaixador Lucas Otávio de Almeida – Almeida, Otávio Lucas Embaixador.(E) Rafael Câmara Soares Filho – Soares Filho, Rafael Câmara.

7. Ao utilizar o método geográfico por cidade, a ordenação será feita da seguinte forma:(A) nome do estado, da capital e correspondente.(B) nome do estado, cidade e correspondente.(C) nome do país, da capital e correspondente.(D) nome da cidade, estado e correspondente.(E) nome do correspondente, da cidade e do estado.

8. Considere os exemplos de codificação de documentos a seguir.I - 839.245II - 45-42-19III - 10.009/2010Essas codificações são utilizadas, respectivamente, nos métodos de classificação(A) dígito-terminal, duplex e unitermo.(B) duplex, decimal e numérico-cronológico.(C) numérico-cronológico, numérico-simples e decimal.(D) numérico-simples, dígito-terminal e numérico-cronológico.(E) numérico-simples, decimal e unitermo.

9. Ao proceder ao empréstimo de documentos, o arquivista deve colocar no local de onde foi retirado o documento, um(a)(A) guia-fora.(B) formulário de prazo.(C) formulário de cobrança.(D) lembrete de prazo.(E) cópia do documento.

10. Antes do arquivamento, o profissional apõe nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado, tais como letras, números, letras e números, cores, etc. A redução do tempo e a facilitação das etapas seguintes são características da(A) classificação.(B) ordenação.(C) codificação.(D) inspeção.(E) simbologia.

11. Para a microfilmagem de um acervo de dossiês de pessoal, a microforma indicada é(A) cartão-janela.(B) microficha.(C) jaqueta.(D) rolo.(E) cartucho.

12. Para microfilmar um acervo de documentos de textos longos e de continuidade, de processos e relatórios, a microforma indicada é(A) microficha.(B) jaqueta.(C) rolo.(D) cartão-janela.(E) tab-jac.

13. Visando à conservação dos microfilmes, um dos aspectos mais importantes é a climatização, que envolve(A) controle de temperatura e de umidade relativa do ar.(B) controle de pragas e de emergências.(C) controle de iluminação e de gases poluentes.(D) planos de prevenção e de emergências.(E) planos de acondicionamento e de mobiliário.

14. As matrizes de segurança dos microfilmes devem ser guardadas(A) na mesma sala em que ficam as cópias.(B) no último andar da empresa.(C) no mesmo andar em que ficam cópias.(D) em um prédio diferente do prédio das cópias.(E) em sala ao lado da sala das cópias.

15. De acordo com a Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, arquivo é:A) conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física,qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.B) conjunto de documentos que refletem as atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase intermediária e permanente, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.C) conjunto de documentos que visam à proteção de pessoas físicas e jurídicas, servem de instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.D) conjunto de documentos da administração pública que visam franquear a consulta aos documentos públicos.

E) conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos e instituições de caráter público, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação.

16.O técnico de arquivo da Prefeitura Municipal de Duas Barras vai emprestar um documento de valor ostensivo a um servidor de outro setor. Que “indicador” ele deverá colocar no lugar desse item documental, para assinalar a remoção temporária?A) Cópia do documento.B) Guia.C) Ficha remissiva.D) Guia-fora.E) Ficha-fora.

17.Para organizarmos documentos de arquivo, utilizamos os métodos de arquivamento. O chefe do arquivo da Prefeitura Municipal de Duas Barras solicitou ao técnico de arquivo que organizasse as pastas funcionais dos servidores, usando o método de arquivamento que tem como elemento principal a ser considerado para a recuperação da informação, o “nome” da pessoa. Assinale o método adotado.A) Geográfico.B) Alfanumérico.C) Alfabético.D) Por assunto.E) Numérico simples.

18.De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), “o conjunto de documentos de uma mesma proveniência” é considerado:A) documento.B) item documental.C) fundo.D) gênero documental.E) espécie.

19.As atividades básicas de um Protocolo são:

A) certificação e encaminhamento.B) recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição. C) recolhimento e arquivamento.D) recebimento, movimentação e expedição.E) recebimento, destinação e transferência.

20.A idade do arquivo cujo uso dos documentos deixaram de ser frequentes, que perderam o valor administrativo e, que são conservados por possuírem valor histórico, científico, social, cultural e informativo para comprovar algo e se conhecer a evolução dos fatos é chamada:A) corrente.B) intermediário.C) inativo.D) terciário.E) permanente.

21.Foi nomeado um técnico de arquivo para trabalhar na Prefeitura Municipal de Duas Barras. Seu chefe lhe entregou um instrumento de trabalho que trata da “destinação”, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento,

descarte ou eliminação de documentos. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o instrumento usado foi:A) tabela de equivalência.B) termo de eliminação.C) tabela topográfica.D) tabela de temporalidade.E) tabela de descarte.

22. De acordo com Paes (2005), Gestão de documentos é:

A) gerenciamento de documentos, visando organização, empréstimo, consulta e descrição.B) administração do registro, do trâmite e da guarda dos documentos para fins probatórios.C) administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos, mediante técnicas e práticas arquivística, visando à racionalização e eficiência dos arquivos.D) gerenciamento do fluxo do acervo nas idades documentais.E) administração da produção, uso e descarte de documentos, visando franquear a consulta aos documentos públicos.

23. Na era da informação, para um arquivo cumprir suas funções básicas – “de guardar e preservar os documentos, de modo a serem utilizados para atender a interesses de pessoas físicas ou jurídicas” (Bellotto, 2006), deverão ser adotados alguns cuidados com o ambiente onde eles serão armazenados, como:A) manter a umidade relativa do ar alta.B) evitar a circulação do ar no ambiente.C) manter foco de luz diretamente sobre o documento.D) garantir a limpeza e higienização do local.E) manter a temperatura do ambiente entre 27º e 30º.

24. Qual o nome do instrumento de trabalho que define e formaliza a passagem de documentos ao arquivo permanente? A) Termo de doação.B) Termo de transferência.C) Termo de entrega.D) Termo de recolhimento.E) Termo de posse.

25.O chefe do arquivo da Prefeitura Municipal de Duas Barras solicitou ao técnico de arquivo que organizasse os documentos pelo “método alfabético por assunto”. Porém, o servidor ficou em dúvida em relação à maneira de como dispor os documentos. Considerando que os documentos serão ordenados conforme a sequência rigorosa das letras, ele adotará o método:A) alfabética por assunto ordem enciclopédica.B) alfabético por assunto ordem original.C) alfabético por assunto ordem dicionária.D) alfabético por assunto ordem principal.E) alfabético por assunto ordem de letras.

26.A documentação escrita ou textual apresenta inúmeras características e formas. Ao analisarmos um documento considerando os tipos físicos ou espécies documentais, estamos nos referindo à(ao):A) gênero documental.B) natureza documental.C) característica documental.D) classificação documental.E) normalização documental.

27.O conjunto de procedimentos específicos para recuperação e reforço de documentos deteriorados e danificados é chamado de:A) conservação.B) restauração.C) preservação.D) reintegração.E) recuperação.

28.Alguns documentos após cumprirem seus prazos de guarda, podem ser descartados. Porém, o registro dessas informações deverá constar no instrumento: A) tabela de temporalidade.B) termo de fragmentação.C) termo de eliminação.D) tabela de descarte.E) termo de expurgo.