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7/25/2019 Biblioteca Competitivo

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Seja Competitivo Conhecendo seus Custos

Por Paulo Csar Montenegro

A revoluo industrial, que comeou no sculo XVIII, trouxe uma economiaradicalmente nova. Contudo, ela no eliminou a busca do lucro, mas transformou

quase todo o restante, das finanas vida familiar, do trabalho guerra, do

emprego de recursos religio. Hoje, numa escala muito maior e mais rpida,

novos sistemas econmicos e sociais esto tomando forma e tambm vo

transformar praticamente todo o resto.

Durante a primeira fase da revoluo industrial, milhares de empresas

recm-fundadas faliram porque, a exemplo de hoje, os modelos de seus negciosestavam inadequados e mal dirigidos. Ningum sabia como operar no ambiente

emergente, ps-agrrio. As empresas precisaram reinventar tudo fbricas,

cadeias de distribuio, relaes de trabalho, vendas. Os Mercados oscilaram e

muitos investidores perderam dinheiro.

Nessa poca, atuava-se segundo a equao: Custo + Lucro = "Preo"

Modelo em que o preo era determinado pelo custo acrescido do lucro desejado.

medida que a competitividade foi aumentando, o preo passou a serdeterminado pelo mercado, e a equao passou a ser vista da seguinte forma:

Preo Custo ="Lucro"

A idia de que uma nova economia no est existindo ridcula, basta que

se observe quo profundamente ela j reestruturou as maiores empresas. Suas

hierarquias esto mais niveladas e seus produtos feitos mais sob medida. As

necessidades de qualificao profissional mudaram medida que o trabalho braal

diminuiu e o trabalho mental aumentou. Redes de fornecimento reduziram a

integrao vertical e mercados passaram a ter nichos. As empresas esto sendo

foradas a inovar e a operar num ritmo mais rpido que nunca.

Hoje, a competitividade baseada na satisfao total do cliente, o preo

determinado pelo mercado e o lucro objetivado para remunerar o capital. Assim,

a equao passa a ser: Preo Lucro =" Custo"

Nesse modelo, o custo que precisa ser administrado. Para uma empresa

ser competitiva, ela precisa estabelecer um controle de custos visando uma reduo

dos defeitos, dos desperdcios de matrias-primas e de insumos, de energia, dos


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retrabalhos, etc.; precisa rever, procurando melhorar, os seus processos e

equipamentos e, muitas vezes, os projetos dos seus produtos. Quando a empresa

tem um controle dos seus custos, o custo agregado em cada etapa do processo

conhecido, o que torna possvel localizar com mais facilidade, onde ela deve

concentrar esforos para sua reduo.

Segundo os preceitos do Controle de Qualidade Total, exercer o controle

da qualidade de forma ampla na empresa fazer com que itens de controle

referentes a qualidade, custo, atendimento, moral e segurana sejam gerenciados

de forma descentralizada com participao de todos, obedecendo aos padres e

bloqueando as causas fundamentais das falhas. Deste modo, fica praticamente

impossvel exercer um controle da qualidade de forma efetiva sem um bom

conhecimento e controle dos custos.

De forma geral, os custos determinados mediante tcnicas de custeio,

possibilitam, luz do mercado, uma avaliao dos efeitos sobre os lucros e sobre os

preos a serem praticados, permitindo a empresa decidir sobre a continuidade, ou

descontinuidade, ou ainda a modificao de produtos. Em outras palavras, o preo

se analisa a partir de custos.

Podemos afirmar tambm que se o mercado no paga o preo estipulado,

porque existe o mesmo produto ou similar a preos mais vantajosos. Portanto,seu concorrente deve estar trabalhando a custos melhores.

Quando se fala em controle de custo, no se deve esquecer o seguinte fato

os sistemas por si s no se controlam. Qualquer sistema de controle de custo tem

que ter por objetivo alimentar a administrao com informaes. A freqncia de

tal informao depender da importncia relativa entre a informao e o custo em

obt-la.

um erro a suposio de que um sistema de controle de custos resolver osproblemas. As solues so alcanadas s aps a interpretao das informaes.

conveniente lembrar que as melhores pessoas a se responsabilizarem pela

reduo dos custos so aquelas que agregam o custo.

Tambm necessrio se ter uma boa base de comparao. Por exemplo,

no suficiente dizer que a folha de pagamento deste ms foi menor que a do ms

anterior. Entretanto, se dissermos que a folha de pagamento deste ms foi menor,

para uma mesma quantidade de unidades produzidas, ento teremos uma base decomparao, indicando uma melhoria.


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Para se ter um controle de custos que fornea todas as informaes

requeridas, necessrio estabelecer certos critrios padres, para serem usados

como base de comparao e como unidade de medida.

O sistema de custo padro baseado no princpio de exceo, isto , os

padres so estabelecidos para cada gasto que seja razoavelmente esperado.

Durante o curso das operaes, os gastos reais so comparados com os padres, e

as diferenas so expressas como variaes.

Com isso, a operao normal do sistema no requer relatrio bem elaborado.

O custo e as indicaes de variaes, com uma pequena anlise, j so suficientes

para indicar a tendncia. Caso estas indicaes revelem resultados anormais,

podem ser feitos estudos especiais para determinar as causas.

Os padres so estabelecidos para cada tipo de gasto: materiais diretos

valor e quantidade; mo-de-obra direta quantidade por unidade produzida;

despesas indiretas por meio do histrico ou de oramento. No fim de cada

perodo os gastos so comparados com os padres. A diferena entre os dois

chamada de variao, que pode ser favorvel ou desfavorvel.

Os custos padres por unidade devem ser estabelecidos para cada produto,

mostrando a quantidade padro de material (a um preo padro), a mo-de-obra

padro e as despesas indiretas (atravs de critrio de rateio), resultando no custopadro total por unidade de produto acabado.

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