Plano de Gerenciamento de Custo
BioPontoPLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS Preparado por Aprovado
por
COST MANAGEMENT PLAN Claudio Cabral Gerente de TI Vildson Borba
- Patrocinador
Verso 1 31/03/2009
I
Descrio dos processos de gerenciamento de custosA atualizao do
oramento do projeto ser realizada no Borland Custo-Tempo e
publicadas no site do projeto em acompanhamentos de custo; O
gerenciamento de custo do projeto ser realizado com base no
oramento previsto para o projeto (subdivididos por tarefa e por
recursos), bem como atravs do fluxo de caixa do projeto; Somente
sero contempladas pelo plano de gerenciamento de custo as despesas
adicionais provenientes de compras e contrataes externas. Os custos
relativos s pessoas e recursos internos no sero contabilizados no
projeto; Questes de carter inflacionrio e cambial sero
desconsideradas dentro do perodo de tempo do projeto; Todas as
consideraes de verbas devem ser feitas por escrito ou atravs de
email, conforme descritos no plano de comunicao do projeto;
II - Freqncia de avaliao do oramento do projeto e das reservas
gerenciaisO oramento do projeto deve ser atualizado e avaliado nas
reunies semanais, sendo os resultados publicados no site do projeto
e apresentado nas reunies semanais online, previstas no plano de
gerenciamento de comunicaes.
III - Reservas gerenciaisFoi aprovado pelo patrocinado uma
reserva gerencial total de R$ 20.000,00 (vinte mil unidades
financeiras). As reservas gerenciais subdividem em Reservas de
Contingncia e Outras Reservas, que, juntamente com o oramento do
projeto, compem o custo final do empreendimento.
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BioPonto R$ 32.800,00
Compras R$ 3.300,00
Ambiente R$ 800,00
Desenvolvimento R$ 8.000,00
Implantao R$ 700,00
Total de Reservas R$ 20.000,00
Computadores R$ 3.000,00
Aluguel de Sala R$ 500,00
Analise R$ 2.000,00
Load Data Base R$ 400,00
Reservas de Contingncia R$ 15.000,00 Reservas Gerenciais R$
5.000,00
Leitor Biomtrico R$ 300,00
Internet R$ 300,00
Projeto R$ 3.000,00
Treinamento R$ 300,00
Implementao R$ 2.500,00
Modulo Cliente R$ 1.500,00 Modulo Servidor R$ 1.000,00
Teste R$ 500,00
Reservas de Contingncia Sero reservas destinadas exclusivamente
ao processo de gerenciamento de risco, conforme descritos no plano
de gerenciamento de riscos. Outras Reservas So todas as reservas
destinadas a outros eventos que no so contemplados como risco do
projeto. As reservas sero consumidas com base nas solicitaes de
mudanas provenientes dos outros planos e dentro da autonomia do
gerente do projeto e do patrocinado.
IV - AutonomiasO gerente de projeto tem as seguintes autonomias
quanto utilizao das reservas:Reservas de Contingncia At R$ 1.000,00
At R$ 3.000,00 Acima de R$ 3.000,00 e ate o limite das reservas
Outras Reservas At R$ 2.000,00 At R$ 5.000,00 Acima de R$ 5.000,00
e ate o limite das reservas
Gerente de Projeto Isoladamente Gerente de Projeto com aval do
Patrocinador Somente o Patrocinado
Essa autonomia por cada solicitao de mudanas provenientes dos
outros planos, podendo o gerente de projeto consumir as reservas,
desde que em diferentes solicitaes. Com o fim das reservas, somente
o patrocinador poder solicitar e decidir sobre a criao de novas
reservas conforme ser apresentado a seguir neste plano. Conforme
descritos no plano de gerenciamento de recursos humanos, sero
destinados, no final do projeto, 10% do saldo das reservas do
projeto para sero dividido com osclaudio.cjunior @ gmail . c o m B
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integrantes do time, incluindo o gerente do projeto, em parcelas
iguais independentes dos cargos.
V - Alocao financeira das mudanas no oramentoAs mudanas de
carter corretivo podem ser alocadas dentro das reservas gerenciais
do projeto, na categoria Outras Reservas, desde que dentro da alada
do gerente do projeto.
VI - Administrao do plano de gerenciamento de custosi.Responsvel
pelo plano Vildson Borba, membro do time do projeto, ser responsvel
direto pelo pano de gerenciamento de custo. Claudio Cabral, membro
do time do projeto, ser suplente do responsvel direto pelo pano de
gerenciamento de custo.
ii.Freqncia de atualizao do plano de gerenciamento de custoO
Plano de gerenciamento de custo ser reavaliado quinzenalmente para
rever se as datas das reunies esto sendo de relevncia ou se sero
necessrias reunies presenciais. A necessidade de atualizao do plano
ante da reunio do projeto deveram ser tratadas atravs dos
procedimentos descritos no item Outros assuntos no previstos nesse
plano.
VII - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de custos do
projeto no previstos neste planoTodas as solicitaes no previstas
neste plano devem ser submetidas reunio online para aprovao.
Imediatamente aps a sua aprovao devem ser atualizadas no plano de
gerenciamento dos custos com seu devido registro de alterao.
REGISTRO DE ALTERAES Data 31/03/2009 31/03/2009 31/03/2009
31/03/2009 Modificado por Jamerson Amorim Claudio Cabral Aurione
Alves Vildson Borba Descrio; Definio de contingncia; Autonomias;
APROVAES Vildson Borba Diretor 31/03/2009 Descrio da mudana
Elaborao do Documento.
Nota: Quaisquer alteraes neste documento devero ser submetidas
ao processo de controle de projeto no site
www.ricardovargas.com.br/fronteiras para aprovaes antes de serem
incorporadas a este documento.claudio.cjunior @ gmail . c o m B Y
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