Booklet

5/16/2018 Booklet - slidepdf.com

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Cada indivíduo tem formas diferentes de se motivar, aprender, executar eliderar. Você sabe qual é a sua? É pra isso que estamos todos aqui. Talvezvocê também não saiba quais os seus pontos fortes e quais os seuspontos fracos. Isso está prestes a mudar - e rápido. O tanto que você sededicar as oportunidades é proporcional ao tanto que você poderá sedesenvolver. Não tem mágica: tem dedicação, esforço e iniciativa.

Você deve estar cheios de sonhos, ideias, objetivos e dúvidas. Comoconectar tudo isso? Como fazer disso algo concreto? Quais ações quetraduzem os seu sonhos? Quem sabe você acerta na primeira, ou nasegunda, ou até na terceira. No fundo, o que importa é que você tente, quefaça, que aja. Você pode ler este manual por completo, entender tudo queestá escrito aqui. Se ao final do dia não dizer nada a respeito de vocêmesmo, não haverá mudança.

Os maiores aprendizados estão em você. Observe cada um deles. Podeparecer que o caminho ainda esteja nebuloso, incerto ou que nada dissoainda faça sentido. Só há um jeito de descobrir: siga em frente. Você estápronto pra aceitar o desafio?”

Cícero Hannemann MachadoLCP

Welcome MN!“Quer dizer que voce quer mudar? Sedesenvolver? Transformar o que esta aoseu redor? Nao é nenhuma novidadeque você pode fazer isso, nao é? Maspreste bem atencão: só VOCÊ podefazer isso. Não depende de mim, naodepende da AIESEC Porto Alegre,depende de VOCÊ. A AIESEC, comoplataforma da qual fazemos parte,

oportuniza e capacita a mudança, mas adecisão de o que você vai fazer com asua experiência cabe somente a você.



SumárioInduction...................................................................................................

The AIESEC Way.......................................................................................

Visão 2015................................................................................................

Valorea AIESEC........................................................................................

GCM - Global Competency Model..............................................................

AIESEC Flow.............................................................................................

Siglas........................................................................................................

Conferências............................................................................................

Eventos.....................................................................................................

Oportunidades na AIESEC - Depoimentos................................................

Estrutura AIESEC Porto Alegre.................................................................

Ferramentas utilizadas..............................................................................

Critérios de Membresia..............................................................................

Apadrinhamento.......................................................................................

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Induction

A I nducti on é um a etapa da @XP, que faz parte do Ew A

(Engagement w it h Aiesec), onde os mem bros se preparampara ent rar na AI ESEC.

Na Induction os membros têm a oportunidade de

conhecer m elhor a AI ESEC, sua história, visão e valores. Além

disso, é um estágio, para que os Membros Novos conheçam

melhor o CL (Comit ê Local). A ideia é que todos possam t er um

contat o maior com a estru tura, as áreas, e possam a t er um a

noção de como e para que t rabalhamos. Essa é um a etapa que

deve ser muito bem aproveitada para conhecer os MembrosPlenos, e adquirir o máxim o de conhecimento possível sobre a

nossa organ ização.

Para te guiar por esta fase vocês terão ajuda de um

padrinho que será designado a vocês. Uma vez padrinho,

sempre padrinho, esta é a pessoa com a qual você vai poder

sempr e contar pra t irar dúvidas, dar apoio, ser o seu elo com a

organização.

Este manual, por exemplo, é parte da Induction. Entãoprestem at enção no que ele tem para cont ar e...

...aproveite a Induction!

01



The AIESEC WayMuitas organizações trabalham para causar impacto positivo na sociedade e

cada um a delas tem sua maneira par t icular de fazer isso. A AI ESEC também possui um

modo específi co de causar esse im pacto. Conheça o AI ESEC Way.

A AI ESEC é uma organização global, apolít ica, independent e, sem f ins lucrat ivos e

totalment e gerida por j ovens estudantes e recém-f orm ados. Os seus mem bros estão

int eressados em questões mundi ais, liderança e gestão. AI ESEC não discrim ina raça,

cor, gênero, orientação sexual, credo, religião, nacionalidade, origem étnica ou

social.

A Paz e o Desenvolvim ento das Potencialidades Humanas.

Nossa rede global perm it e que j ovens estudant es descubram e desenvolvam seus

potenciais de liderança para causar um impacto positivo na sociedade.

A AI ESEC oferece aos seus membros um desenvolvim ento int egrado at ravés da

experiência composta por oport unidades de liderança, int ercâmbios profissionais esociais e part icipação em um ambient e global de aprendizagem..

O QUE É A AIESEC

O QUE VISAMOSNOSSO IMPACTO

COMO FAZEMOS

02



Visão 2015

03



Making 2015 happenQuando falamos de nos mover em direção a 2015, falamos de três peças

fundam entais: The Three Wheels, Comport ament os 2015 e Experiência Aiesec.

Consist e em ser:

-I novador, implem entando inovações que nos levem a 2015

-Ter respostas rápidas, fazer p planejamento a longo pr azo ocorrer a curt o prazo.

-Colaborativo, combinando forças com demais organizações com as quais nos

relacionamos

-Focado ext ernam ente, comun icando e engagando ext ernos em nossas ações-Buscar im pacto, sempre lembrando de nosso obj etivo maior de At ivar Liderança.

THE THREE WHEELS

COMPORTAMENTOS2015

- GLOBAL YOUTH VOI CE

Abranger o alcance de nossa organização vir tual e

f i s i camen te , em números de pessoas e

diversidades de audiências: campos de estudo,

classes sociais, regiões geogr áfi cas, etc

Verdadeiramente propiciar liderança j ovem frent e

as nossas parcerias com orgãos públicos,

e m p r e s a s p r i v a d a s e o r g a n i z a ç õ e s n ã o

governamentais

Promover experiências que despertem liderança

responsável e empreendedor em d iversas

gerações da AI ESEC, conectando-os para que

colaborem para um maior im pacto posit ivo

- FI RST CHOI CE PARTNER

- POSI TI VE I MPACT

04



Valores AIESECNossos valores fornecem um caminho para o desenvolvim ento da liderança na

AI ESEC, a fim de incentivar normas comuns de comport ament o em toda a nossa rede

global , apoiando na expansão dos nossos ideais.

Nós lideramos pelo exemplo e inspiramos

liderança atr avés da ação e de result ados. Nós t omamos toda a responsabili dade pela

nossa função de desenvolver o pot encial das pessoas.

Nós somos consistentes e

transparentes em nossas dec isões e ações. Nós sat is fazemos nosso

comprom etim ento e tr abalhamos de form a coerente com a nossa ident idade.Nós procuramos aprender at ravés dos diferentes

modos de vida e opiniões representados em nosso ambiente multicultural. Nós

respeit amos e encorajamos a contr ibuição de todo indi víduo.

Nós criamos um ambiente

dinâmico pela nossa participação ativa e entusiástica. Nós desfrutamos da

exper iência que estamos vivemos e da nossa part icipação na AI ESEC.

Nós procuramos atingir o mais alto nível dequalidade em t udo que f azemos. At ravés da criat ividade e inovação, nós tentamos

sempr e buscando melhorar.

Nós agimos de maneira sustentável para

a nossa organização e a sociedade, nos preocupando sempre com todos os t ipos de

recursos necessários para as nossas atividades. Nossas decisões levam em conta as

necessidades das gerações fu t uras.

ATIVAR LIDERANÇA

DEMONSTRAR INTEGRIDADE

VIVER DIVERSIDADE

DESFRUTAR DA PARTICIPAÇÃO

BUSCAR EXCELÊNCIA

AGIR SUSTENTAVELMENTE

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GCMO QUE É UM Global Competence Model

PRA QUE SERVE UM GCM

O GCM DA AIESEC

O Global

Competence Model é a junção das características e qualidades requeridas para

cumpr ir determinada mi ssão profissional

Serve para dotar uma organização de

mét odos de avaliação do desempenho do seu quadro hum ano

O GCM da AI ESEC faz alusão ao Pant henon da Grécia:

-A Base sólida corresponde ao que somos, nossa plat aforma

-Os Pilares são as cinco competências que um Aieseco deve alcançar para im pactarposit ivament e a sociedade e se t ornar u m agent e de mudança

-O Teto r epresenta o que queremos, nosso obj etivo maior!

07



Global Mindset• I nt eresse em out ras culturas;

• I nt eresse em ampliar a rede de contatos;

• Saber lidar com pessoas de diferent es origens;

• Facilidade para se adaptar a novos ambientes;

• Abertur a e flexibilidade a diferentes opiniões.

• Assumir novos desafi os;

• Buscar oportunidades;

• Ter idéias inovadoras;

• Fazer boa gestão dos recursos disponíveis;

• Foco no objet ivo e fl exibilidade para mudar as

est rat égias se preciso.

• Tomar decisões efi cazes com v isão a longo p razo;

• Considerar o ambiente como um todo;

• Foco em result ados e metas fi nais;

• Demonstrar compromisso;

• I nspirar os out ros a t omar medidas e assumir

responsabilidades;• Saber se planejar para o alcance de metas;

• Persistência;

• Most rar compreensão dos sent imentos dos out ros

e de suas necessidades;

• Comun icação efeti va;

• Most rar r espeito pelas opiniões alheias;

• Promover o r espeito pelos outros;

• Saber ouvir.

• Defi nir metas de desenvolvimento efetivas;

• Consciência dos pont os fort es e fraquezas;

• Ajudar no desenvolvimento dos outr os;• Aprendizagem por t entativa e erro.

Entrepreneurial Outlook

Social Responsibi lity

Emotional Inteligence

Proactive Learning

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AIESEC Flow

The new AI ESEC Exper ience includes th ree phases: Engagem ent w it h AI ESEC, Exper ient al

Leadership Development and Life-long Connection.

é a fase onde você começa a

conhecer a AI ESEC, seus objeti vos, valores e p ropost as

inclui

qualquer um dos 4 progr amas pelos quais se pode ing ressar na AI ESEC como membr o

é a fase onde você encerra suaexperi ência de ELD e pode ser considerado pela AI ESEC um agent e positi vo de m udança,

deixa de ser um m embro at ivo, porém continua parte da organização.

Engagement with AIESEC - EWA

Experiental Leadership Development - ELD

Life-long Connection - LLC

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GLOBAL INTENRSHIP PROGRAM - GIPBENEFÍ CI OS:

-Trabalhar de form a remunerada em empresas conceituadas

desenvolvendo conheciment os específi cos em sua área de at uação;

-Seguir e li derar t endências do mercado mundial;

-Desenvolver novas técnicas de gestão;

-Desenvolver h abilidades de adaptabili dade;

-Globalização do conhecimento;

MODALI DADES:

-Talentos Globais Gestão

-Talentos Globais Engenharia

-Talentos Globais Relações I nt ernacionais-Talentos Globais Tecnologia

BENEFÍ CI OS:

-Vivência em um ambiente int ernacional e mult icultural;

-Desenvolviment o de competências de liderança,

empr eendedori smo, responsabili dade social e compreensão do

outro;

-Oportuni dade de ser um agente de impacto positivo.

MODALI DADES:

-Cidadão Global Amb ient al

-Cidadão Global Gest ão

-Cidadão Global Cult ural

-Cidadão Global Saúde

-Cidadão Global Dir eit os Humanos

GLOBAL COMMUNITYDEVELOPMENT PROGRAM - GCDP

Experiental Leadership Development - ELD

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TEAM MEMBER PROGRAM - TMPBENEFÍ CI OS:

-Experiência prática em t imes

-Desenvolviment o de habilidades prát icas como: gerenciamento de

proj etos, marketin g, relações corporativas e muit o mais!

-Trabalhar com m embr os da AI ESEC e empr esas parceiras ao redor do

mundo experenciando diferent es cultur as de trabalho

BENEFÍ CI OS:

-Experiência prát ica em gerenciamento e const rução de equipes

-Desenvolvim ent o profi ssional e pessoal

-Experiência fant ást ica de cont ribui r para o desenvolvim ento de dos

membr os do seu time!

Seja part e de uma equipe local que:

-Gerencia de 30 a 100 m embros volunt ários

-Gerencia or çament os e m oviment ações financeiras

-Atende empr esas e ONG´ S-Executa um processo de planejament o estrat égico

-Parti cipa nas discussões sobre as estratégias nacionais

-Recebe treinament os em event os locais e nacionais

Desenvolva habili dades gerenciais e funcionais:

-Vendas e Marketing

-Planej amento Estrat égico

-Gerenciam ento de Recursos Humanos-Orçamentos / Contabilidade

-Gestão de Projetos e gestão de equipes

-Comunicação

-Apresentação e oratória em pú blico

-Ent endiment o e t olerância cultu ral

-Treinamento e facilit ação

-Aprendizado e prática de novos idioma

TEAM LEADER PROGRAM - TLP

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Para facilitar e agilizar a comunicação, além de criar uma linguagem

int ernacional comum a todos, a AI ESEC t rabalha com mu it as siglas. Podem parecer

dif íceis no início, mas como usamos no dia a dia você logo pega o jeit o!

@ - AI ESEC

@ PA - AI ESEC PORTO ALEGRE

MN - MEMBRO NOVO

MP - MEMBRO PLENO

AI - AI ESEC I NTERNATI ONAL

PAI - PRESIDENT OF AI ESEC I NTERNATI ONAL

MC - MEMBER COMMI TTEE (NACI ONAL COMMI TTE)

MCP - MEMBER COMMI TTEE PRESI DENT

LC ou CL - LOCAL COMMI TTEE

LCP - LOCAL COMMI TTEE PRESI DENT

EB - EXECUTI VE BOARD

OCP - ORGANI ZATI ONAL COMMI TTEE PRESI DENT

OC - ORGANI ZATI ONAL COMMI TTEE

Siglas

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EP - EXCHANGE PARTI CI PANT: aieseco em int ercâmbio

CEED - CULTURAL ENJOY FOR EXCHANGE DEVELOPMENT: int ercâmbio para ou t ro CL.

FACI - APRESENTADOR DE UMA PALESTRAVP - VI CE-PRESI DENT: l íder de uma área

funcional. Sendo elas:

• TM - TALENT MANAGEMENT

• ER - EXTERNAL RELATI ONS

• LC MANAGEMENT - GESTÃO DO COMI TÊ LOCAL

• GI PO - GLOBAL I NTERNSHI P PROGRAM OUTGOI NG

• GI PI - GLOPAL I NTERNSHI P PROGRAM I NCOMI NG

• GCDPO - GLOBAL COMMUNI TY DEVELOPMENT PROGRAM OUTGOI NG

• GCDPI - GLOBAL COMMUNI TY DEVELOPMENT PROGRAM I NCOMI NG

• EDUA - EDUACTI ON

Dent ro de cada area, há tim es composto de:

COORDENADOR - líder do t im e

TEAM MEMBER - m embr os de um t im e

SI GLAS FUNCI ONAI S:

JD - JOB DESCRI PTI ON

Q - QUARTER (t here are 4 quar t ers in AI ESEC year )

DDL - DEADLI NE (prazo máxim o de entr ega)

OH - OFFI CE HOUR

PO - PLANO OPERACI ONAL

GCM - GLOBAL COMPETENCY MODEL

CAT - COMPETENCY ASSESSMENT TEST

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Conferências

As Conferencias Aiesecas são o momento onde o comprometimento dos

mem bros, o poder da visão AI ESEC e a força da rede global se encont ram como um a só

para criar um a experiência intensa de aprendizado.Os membros têm a oportunidade de receber sessões de treinamento,

desenvolvimento de est rat égias para o fut uro da organização, discut em problemas

globais e se relacionarem com colegas e parceiros de t odo o mundo. É um a chance

fant ást ica de desenvolver suas competências, ampl iar seu netw ork pessoal, exercitar

liderança e se divert ir ao mesmo t empo!

Conf ira as Conferências:

Objetivo? Conferência para integração de Membros Novos - MN com os demais

membros da AI ESEC. Exp lor a-se aprendizado sobre a AI ESEC como organização e

exper iências de aprendizado pessoais

Para quem ? Comit ê Local, mas abert o a todos

Obj et ivo? Alinhamento com a cult ura organizacional da AI ESEC e

criação de senti ment o de redePara quem? MNs e Mps recentes

1-Conferências Locais

3-Conferências Nacionais

DI SCOVERY DAYS - DD

CONACT

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CONGRESSO NACI ONAL - CONAL

CONFERÊNCI A NACI ONAL DE DESENVOLVI MENTO ESTRATÉGI CO - CONADE

Objetivo? Celebração dos resultados da gestão atual dos comitês locais, troca de

liderança (EB-Executive Board) dos comitês locais, junto a reavaliação de visões e

direcionamento e escolha do novo presidente nacional

Para quem? EB incomming e EB outgoing + MC

Objetivo? Definir o planejamento estratégico nacional da Organização e

proporcionar a capacitação e engajamento de membros e diretores de escritórios

locais para o desenvolvimento i nt egrado nacional em um ambient e de aprendizado,

liderança, desenvolvim ento prof issional e pessoal

Para quem? Líderes de Comit ês Locais + MC

Objetivo? Gestão, entendimento e entrega de Programas Diversificados, Gestao deEquipe, Desenvolvimento de Liderança, Trabalho Integrado com Suporte e

Gerenciament o de Suport e a Alto Volum e

Para quem ? VPs e MM operações(OGX,I CX,TM)+ MC

Obj etivo? Alinhar e construir est rat égias nacionais em conjunt o com discussão dos

result ados obt idos pela AI ESEC Brazil como rede.

Para quem ? LCPs + MC

Objetivo? É o congresso anual no qual os líderes de diversos países se unem para

adquiri r f erramentas de liderança e const rui r estrat égias comuns não soment e para a

organização mas referente a t emas relevant es para suas comun idades e países

Para quem ? Líderes dos países do bloco (Todos os demais blocos têm as suas)

Obj et ivo? Celebração dos result ados da gestão atual , tr oca de liderança dos comi t ês

lnacionais MC, junto a reavaliação de visões e direcionamento e escolha do novo

presidente internacional

Para quem? MC incoming e MC outgoing + AI

Obj etivo? Alinhar e construir est rat égias int ernacionais em conjunt o com discussãodos result ados obt idos pela AI ESECl como rede.

Para quem ? MCPs de t odos os países + AI

GROWTH MEETI NGS - GM

NACIONAL PRESI DENTS MEETI NG - NPM

I BEROAMERI CA LEADERSHI P CONFERENCE - I LC

I I NTERNATI ONAL CONFERENCE - I C

I NTERNATI ONAL PRESI DENTS MEETI NG - I PM

4-Conferências I nt ernacionais

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Eventos @PA

Os eventos são fundament ais para o bom funcionamento dos t imes, das áreas e da

AI ESEC. A presença dos membros em t odos eles é mu it o im por tant e, pois essas são as

oportunidades para saber mais sobre o seu trabalho e sobre o que acontece naorganização, além de fazer sugestões e t irar dúvi das.

Acontece mensalmente e tem como objetivo informar aos membros tudo o que

acontece no Comi tê Local ( CL) e na AI ESEC no Brasil e no m undo.

Essas reuniões são marcadas de acordo com a demanda de cada área e nelas sãopassadas as tarefas que cada um deverá realizar e são feit as atualizações quant o ao

andamento das atividades.

A AG é órgão máxim o da AI ESEC, o evento m ais form al e mais im por tant e. Nela são

discut idas e votadas questões de fundament al im port ância para o Comit ê Local ( CL).

Ausências não justif icadas com 4 dias de antecedência acarretam em desligament o

automát ico do membro.

O Team Building é um momento importante para que os membros se conheçam

melhor , fiquem mais int egrados,haja confiança entr e todos e seja desenvolvido um

espírito de equipe. É também no TB que são discutidos os valores e visão do time,

combinadas regras de convivência, criadas prioridades e trabalhadas questões

import antes para o desenvolvim ento das atividades da área.

RG – REUNI ÃO GERAL

RA – REUNI ÃO DE ÁREA

AG – ASSEMBLÉI A GERAL

TB – TEAM BUI LDI NG (CONSTRUÇÃO DE TI ME

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PLAN

REPLAN

Como toda organização a AIESEC também possui um planejamento estratégico,

esse planejam ento é feit o em um evento chamado PLAN.

Este event o é ext remam ente im port ante para o escrit ório e para todos os membros.

É neste mom ento que são defI nidas as met as, prior idades e principais est rat égias

que serão implementadas no decorrer do ano. É o momento dos membros

t rabalharem j unt o com o EB na consolidação do port fól io de produ tos da @PA, assimcomo a maneira que t rabalharemos ao longo do ano. É o mom ento de const rui r o

futuro!

Este event o acontece no início do ano ( j aneiro ou fevereiro) e tem duração média de

dois dias (m anhã e t arde).

O REPLAN acontece entr e os meses de ju lho e agosto e assim como o PLAN t em duração

média de dois dias. É neste evento que o todo o escritório local se reune para avaliar osresultados alcançados até o meio do ano e a partir disso traçar novas estratégias para o

segundo semestre. É o momento em que fazemos o replanejamento do que foi traçado

dur ant e o PLAN.

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Oportunidades

TEAM MEMBER - TMTEAM LEADER - TL

MIDDLE MANAGER - MM

VICE-PRESIDENT - VP

LOCAL COMMITTEE PRESIDENT - LCP

ORGANIZATIONAL COMMITTEE TEAM MEMBER - OC TM

ORGANIZATIONAL COMMITTEE PRESIDENT - OCP

NACIONAL ORGANIZATIONAL COMMITTEE TEAM MEMBER - OC TM

NACIONAL ORGANIZATIONAL COMMITTEE PRESIDENT - OCP

NACIONAL SUPORT TEAM - NSTNACIONAL COMMITTEE VICE-PRESIDENT - MC VP

NACIONAL COMMITTEE PRESIDENT - MCP

INTERNACIONAL ORGANIZATIONAL COMMITTEE TEAM MEMBER - OC TM

INTERNACIONAL ORGANIZATIONAL COMMITTEE PRESIDENT - OCP

INTERNACIONAL COMMITTEE VICE-PRESIDENT - AI VP

OPORTUNIDADES LOCAIS

OPORTUNIDADES NACIONAIS

OPORTUNIDADES INTERNACIONAIS

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Oportunidades Internas de Lidernça

Team Leader Program Booklet - TLP Booklet

Postulações

A AI ESEC, como uma organização gerida por j ovens, tem, como um de seus obj eti vos,

incentivar e ativar a liderança de seus membros. Acreditamos que alcançaremos nossa

visão de paz e desenvolvimento das potencialidades humanas, através de novos líderes,

pois é disso que o m undo precisa.

É um booklet, disponível no CL com t oda a programação anual de quando serão lançados

cargos de liderança no comitê local da @PA. Também encontramos as Job Descriptions

refenrent es ao cargo contendo:

- Objeti vos,

- descri ção de ati vidades,

- m ensuráveis de sucesso,

- com pet ências necessárias e desenvolvi das,

- e carga horári a

Como m ostram os, a AI ESEC proporciona m uit as oport uni dades de aprendi zado para seus

líderes. Para viver essas oportunidades você deve se postular, e após receber as

postulações dos membros, há a seleção. A postulação é um documento que deve ser

respondido e funciona como a um a candidat ura a determ inado cargo.

Preencher u ma post ulação é part e do desenvolviment o pessoal na organização porquevocê irá se deparar com pergunt as que lhe ajudarão a conhecer m elhor seus pont os fort es e

suas fraquezas. É mais que se post ular para um cargo, é um mom ento de reflet ir o que você

pode desenvolver na organi zação.

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“Entrei na AIESEC em setembro de 2011, depois de ter saído de um estágio em uma redaçãode rádio. Não gostava mais do curso de jornalismo nem conseguia me ver seguindo a carreira de jornalista e não tinha ideia do que fazer da vida. Sempre quis fazer algum trabalho voluntário, mas, atéentão, não tinha conseguido um lugar vago na rotina. Vi um cartaz do processo seletivo no mural dafaculdade e pensei “por que não?”. Não pretendia procurar outro estágio em jornalismo, me parecia umaperda de tempo de vida insistir em algo que não me interessava mais, a AIESEC oferecia oportunidadesno exterior e, especialmente, de trabalho voluntário. Fui aceita e entrei no time do projeto EduAction, quetraz estrangeiros para ensinar assuntos transversais em escolas públicas de PoA. Fiquei bem feliz! =)

Na AIESEC, se recomenda trocar de time a cada 2 ou 3 meses, mas gostei tanto do projeto quetrabalho pelo EduAction desde que entrei. Ao mesmo tempo, também fiz parte do time de TraineeService entre dezembro e fevereiro porque queria ter mais contato com os trainees. Não sei explicarmuito bem o que aconteceu nesses 6 meses para que eu mudasse meu jeito de ver as coisas e de sertambém. Quando digo isso, não pense que é uma transformação 360º do dia para a noite, mas simpequenas coisas que clareiam as ideias ao longo do tempo. Agora tenho mais certeza das minhasescolhas e fico feliz por ser útil para a sociedade através do EduAction. Aliás, tenho a impressão de sermuito mais útil com o que faço agora do que trabalhando de domingo a domingo na rádio.

Se entra na AIESEC como “membro de time” e, a qualquer momento, existe a possibilidade deconcorrer a “líder de time”. Ainda não fui líder de nenhum time, mas atualmente,ainda como membro de time, ajudo a coordenar um grupo de 12professores de português que dão aulas para os 10 trainees desta ediçãodo EduAct ion. Ou seja, sendo líder ou não, é possível exercitar diversasqualidades (liderança, pró-atividade, extroversão), basta estar abertopara isso.”

“ Desde os primeiros dias na AIESEC, temos a oportunidade de ter contato com diversas áreasde atuação necessárias ao funcionamento desta organização. Ao mesmo tempo, é uma oportunidade deidentificar como negócios diferentes poderiam se organizar para ter um bom desempenho. Acredito queo que torna esta experiência gratificante e inesquecível são as pessoas que conhecemos. Inspiradoras,diferenciadas e extremamente humanas. Entrei para a AIESEC Porto Alegre em Setembro de 2011 e,desde então, passei por duas áreas diferentes. Em cada time, busquei contribuir para os resultados aserem alcançados e para o desenvolvimento do líder que estava em formação.AIESEC, podemos acompanhar o desenvolvimento tanto dos membrosquanto dos líderes. Diante disso, é possível refletir como queremos servistos como um futuro líder, para então caminharmos nesta direção.

Durante alguns semestres eu vi as divulgações e pesquisei sobre a organização para entenderqual o seu propósito. "The international platform for young people to explore and develop their leadershippotential" parecia algo distante da minha realidade, mas ao mesmo tempo muito inspirador. Busquei estaexperiência por considerar que seria o melhor ambiente para desenvolver uma visão de mundo mais reale ampla, além de poder discutir sobre assuntos que não faziam parte do meu dia a dia. Refletir sobreestes temas nos faz ter um olhar mais atento a oportunidades de fazer algo a mais pelos outros e por nósmesmos.

O relacionamento com os membros desperta em cada um a vontade de fazer mais, e isso é ogrande diferencial da organização. Hoje vejo como a AIESEC proporciona o desenvolvimento decapacidades importantes para o mercado de trabalho e o quanto isso tem a contribuir para os estudantesem qualquer momento de seu curso. A cada desafio da organização, temos a oportunidade deexpressarmos nossa forma de pensar para que o resultado seja o melhor possível. E, mais do que isso,percebemos quanto conhecimento ainda temos a construir, o que é uma grande oportunidade.Acredito que cada pessoa tenha sua motivação para buscar esta experiência (que é diferente para cadaum). Hoje vejo esta oportunidade como um período de maturidade de pensamento e reflexão sobre o quebuscamos como seres humanos. Tenho convicção de que os diversos episódios que vivemos, e os que

ainda viveremos ao longo desta história, nos guiam ao que considero mais importante ao fim de tudo: aconfiança em nossa própria capacidade de fazer as coisas acontecerem e inspirar mais pessoas afazerem o mesmo.”

Ao fazer parte da

you can be a

TEAM MEMBER

you can be a

TEAM MEMBER

like Helena Gertz

like Cássio Machado

Depoimentos da @PAConfira as experiencias de pessoas do nosso próprio comitê localque passaram pelas oportunidades ao lado.

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you can be a

TEAM LEADER

like Cris Soares

“Eu entrei na AIESEC em Abril de 2011 para viajar. Eu fui vountária na Itália, em um projetoambiental, nos meses de Julho e Agosto e, assim que eu voltei para Porto Alegre, sabia que queriacontinuar na organização. Decidi entrar para OGX Corporate Relations.

Como nós eramos responsaveis pelo recrutamento e divulgação, o time passou a ter células derecrutamento, eram 3: UFRGS, PUCRS e Expansion. Como eu tava gostando do que eu tava fazendo(era tudo muito novo pra mim, pois eu nunca tinha trabalhado antes e a minha job não tinha nada a vercomigo, me permitindo me desafiar e aprender coisas novas quase que diariamente) e sempre soubeque eu não queria ser mais uma, eu decidir me aplicar para coordenar uma dessas células derecrutamento, a expansion

Team leaders são uma especie de coordenador, mas que tem um período de liderança menor eque não respondem diretamente ao VP, mas sim ao coordenador do time. Sendo assim, eu ganhei umtime lindo de 3 membros e nós ficamos até o inicio de dezembro vendo o que poderiamos fazer de ação

promocional e aonde e também fazendo entrevistas com possiveis EP's.Ser team leader foi minha primeira experiencia como lider e talvez a mais impactante! Eu mesentia muito responsável pelos meus membros! Eu tinha que coordenar um time, marcar reuniões,aprender a conduzir reuniões, enfim... Eu acho que essa minha experiencia me desafiou um monte, mastambém me trouxe muito aprendizado. Eu sempre fui muito timida, então tive que aprender a merelacionar melhor com meus membros; também sou muito desorganizada e quando se é lider, o minimoque as pessoas esperam de ti é lembrar horários, datas e saber onde estão as coisas, afinal, tu éresponsavel por, pelo menos, 3 pessoas.

Eu costumo dizer que eu só fui entender o porquê de eu estar naAIESEC depois de ter sido team leader, pois só aí eu pude ver o meudesenvolvimento e o quanto eu estava aprendendo! Coordenar um time é, comcerteza, uma das melhores experiencias que a AIESEC pode te oferecer e team leader é isso: um lider,mas sem toda aquela pressão que um coordenador tem.

Tá, mas e porque ser lider? Eu acredito que liderar um time faz tu aprender na marra, sabe? E

também te desenvolve muito! Tu passa a se sentir mais responsável e agir com mais responsabilidade.Sabe aquele trabalho em grupo da faculdade que ninguém fez nada e é pra entregar amanhã? Então, vailá e faz! Isso é só um exemplo de como a liderança é aplicada fora da AIESEC."you can be a

TEAMCOORDINATOR

like Fe Kunzler

“Já assumi um cargo de liderança dentro da AIESEC e agora estou em outro. Com certezaposso dizer que essas experiências estão entre as melhores da minha vida. Mas deixa eu contar então oporquê.

Assumi primeiro a coordenadoria (middle manager) de um time da área de ER. A experiênciadurou 5 meses e eu mudei muito. Sabe o que é tu achar que tem algumas coisas em que é bom e outrasem que deve melhor e quando chega na prática percebe que aquilo que achava que era bom não era, eaquilo que achava que não fazia bem, faz super bem? Foi assim. mesma e aprendi a entender bem mais as pessoas e as suas próprias

motivações, lidando com diferentes maneiras de ver o mundo e de agir etentando colocar todos com foco em um objetivo comum.

Hoje sou coordenadora do time de Trainee Program & Communication do EduAction =) e, sério,amo muito isso. Está sendo uma das experiências mais desafiadoras para mim, pois agora além de terque lidar com um time com pessoas diferentes, tenho que garantir que também os trainees estejamaproveitando e se desenvolvendo com a experiência. Mas dizem que é dos maiores desafios que vem osmaiores crescimentos e conquistas, né? (aquela coisa de que a mágica acontece fora da nossa zona deconforto). E é verdade. Estou aprendendo a trabalhar sobre pressão, sendo responsável por um projetogrande e complexo como o EduAction é e me surpreendendo comigo mesma muitas vezes.Eu acho mesmo (de verdade) que todas as pessoas deveriam assumir um cargo de liderança. A AIESECproporciona isso para a gente e só depende de cada um ver qual o momento certo de assumir e viveressa experiência maravilhosa, intensa, desafiadora, divertida e única!! :)”

Aprendi muito sobre mim

you can be a

OC TEAMMEMBER

like Leonardo Ritta

“A experiência de OC é maravilhosa. Planejar um evento desse porte e dessa importância érealmente incrível. Entrei no OC para justamente desenvolver minhas capacidades de negociação eorganização, e realmente atingi meus objetivos.

Fazer parte do OC foi fundamental para que eu desenvolvesse minha inteligência emocional,algo que eu queria muito aprimorar. Tendo tarefas constantes, pensando sempre numa visão deconjuntura sobre todo o processo, pude me relacionar com diversas pessoas externas e, principalmente,aprender a lidar com o OC.

Todos devem procurar essa oportunidade, porque é uma grandeexperiência para se conhecer melhor, para aprender a trabalhar comintensidade e com afinco. Entregar um projeto bem feito é uma sensação ótima, que deve serexperimentada por todos que buscam sempre a excelência, ou seja, por todos os AIESECers.”

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you can be a

NACIONAL OC

TEAM MEMBER

like Fe Bulla

A minha experiência como OC foi incrível.Fiquei um mês trabalhando virtualmente com o timedo OC. Tínhamos um chat no skype onde conversávamos todos os dias sobre diversos assuntos (nãosomente de trabalho, mas também assuntos pessoais, brincadeiras, entre outros). Essas conversasdiárias permitiram que o grupo criasse intimidade e desenvolvesse o “espírito de equipe”. Era bem

engraçado e divertido, muitas vezes íamos dormir de madrugada porque ficávamos conversando.Entretanto foi bastante desafiador porque em muitas ocasiões eu era cobrada ou tinha que cobrar otrabalho de pessoas que nunca tinha visto na vida e somente falado por chat. Tive que desenvolver atolerância e aprender a “falar com jeitinho” em momentos de pressão.

Quando cheguei em São Paulo (duas semanas antes da conferência), a experiência de OC setornou ainda mais maravilhosa. Conheci pessoalmente o time com quem eu estava trabalhando. Todostinham um perfil bem diferente um dos outros, mas todos estavam muito dispostos a fazer com queaquela fosse nossa melhor experiência. É uma situação bastante diferente, em um momento você estána sua casa trabalhando com pessoas que você não conhece, cada uma em um canto do Brasil e derepente vocês estão todos juntos, dormindo no mesmo quarto, dizendo bom dia e boa noite uns para osoutros, vivendo juntos 24 horas por dia, se divertindo juntos, contando piadas, fazendo brincadeiras,mas também enfrentado o stress e os problemas da conferência juntos.

Em São Paulo ficamos no MC Office e conhecemos todos do MC ,Todos do MC eram muitoqueridos e prestativos. Eu adorei ver de perto como é a rotina de trabalho deles.

Durante a conferência o trabalho foi bastante puxado. Tínhamos poucas horas por dia para

durmir. Foi muita pressão, correria e cansaço. Mas também tivemos momentos bem divertidos, esituações inesperadas. Foi possível conhecer pessoas de diversos escritórios e trocar ideias.A experiência de OC é realmente muito intensa. Em alguns momentos você está muito feliz com

tudo que está vivendo, em outros momentos a ansiedade toma conta, em outros você tem vontade delargar tudo e ir embora, em alguns momentos você quer chorar, tem momentos que quer abraçar todosao seu redor, mas na maioria das vezes você sente muito orgulho em ter escolhido viver essaexperiência.

De forma geral, o trabalho em uma conferência nacional é bastante realizador. chegar no final da conferência e perceber que os delegados estão felizes com aexperiência que vivenciaram e estão motivados para provocarem mudançasdentro de seus escri tórios, darem o seu melhor para a organização. A sensação desaber que o seu trabalho contribuiu para isso é muito boa.

Recomendo muito para qualquer AIESECer viver a experiência de um OC Nacional. Atravésdela você conhecerá pessoas maravilhosas que te inspiram a dar o seu melhor. Além disso, você se

conhece melhor, percebe como se comporta em situações de grande pressão e cobrança. Recomendoser OC a todos que querem viver uma experiência intensa, que gostem de desafios e que queiramcontribuir/fazer parte do desenvolvimento de outras pessoas.Ser OC de conferência nacional é umaexperiência única e é impossível descrever com palavras tudo que essa experiência significou para mim.É algo que só vai saber quem viver na própria pele.

É muito bom

you can be a

VP

like Luiz Gemelli

“Em Março de 2011 eu estava procurando um estágio, mas queria fazer algo mais que isso, iralém. Quando entrei no site da PUCRS vi uma notícia sobre uma palestra sobre o processo seletivo. Eusimplesmente sai da palestra com o seguinte na cabeça: intercambio, liderança, gestão de equipes,vivência com intercambistas, pessoas legais, pessoas empolgadas, apaixonadas. Na realidade o quemais me chamou atenção definitivamente foram as pessoas, a sensação que eu tinha depois deconversa com uma AIESECer foi simplesmente de: eu preciso sentir o que ela está sentindo. Eu notei naAIESEC uma causa maior, uma conexão com o mundo e com todas as pessoas que estavam fazendoaquilo acontecer.

A partir daquele momento eu sabia que queria participar daquela organização. Depois que saída sala da dinâmica de grupo tive muita, mas muita vontade de participar, eu precisava ser selecionado!Quem me conhece sabe que não sou muito empolgado, minhas comemorações são bem sem graça,mas posso dizer que quando vi meu nome no site como aprovado fiquei muito feliz.

Passou quase um ano desde que entrei na AIESEC mas posso dizer que parece que estou aqui

a no mínimo três anos, pois a quantidade de pessoas que conheçi, o número de eventos que participei ea quantidade de atividades que desenvolvi foi realmente enorme. De membro para membro híbrido, demembro híbrido para coordenador, sendo que quando fui coordenador também fui membro de mais doistimes. Participei do comitê organizador do maior evento para público externo já feito pela AIESEC emPorto Alegre, o primeiro Youth to Business, mais desenvolvimento, mais aprendizado, fiz algo que nuncahavia feito ou pensado em fazer.

Foi intenso e desafiador, encontrei problemas, soluções, amigos, oportunidades, alegrias edecepções. Decepções que me fizeram aprender muito e me fizeram ver que o desenvolvimento dói, sefosse fácil não faria sentido. Criei um time novo, ajudei a traçar novas estratégias, aprendi sobre pessoase principalmente sobre mim.

Desafios, desafios e mais desafios. Acho que fiquei viciado em desafios. Hoje participo dodesafio que escolhi em seguida, sou vice presidente de intercâmbios corporativos (VP ICX GIP). Agoracomo responsável final pela entrega da área sou eu quem tem que garantir o desenvolvimento de todosos membros que nela trabalham, lembrando que a AIESEC é uma plataforma de desenvolvimento e queé isso que nos leva para concretizar nossa missão. Tenho certeza do poder de mudançaque temos, ao levar a AIESEC para os ambientes mais d iferentes, possib ili tar asempresas e princ ipalmente aos funcionários a experiência transformadora dereceber um intercambista é realmente incr ível. Nós possibilitamos que o impacto quetanto buscamos seja criado através dos agentes positivos de mudança que trazemos para compartilharcultura, valores e conhecimentos e que ao mesmo tempo carregam um pouco da nossa cultura para assuas realidades. Esse é um jeito que achamos de mudar o mundo e posso dizer com certeza essamudança é o que eu estou desenvolvendo desde que entrei na AIESEC.”

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EP GIP

like Ricardo Costa

“Conheci a @ por meio de um colega que foi intercambista em 2001. Fiz o processo seletivo eentrei na organiza'cao como EP, pois meu objetivo era ter uma experiência profissional fora do Brasil. Porter tempo livre me voluntariei para participar de alguns times enquanto nao achava minha vaga deintercambio. Dai ingressei em IM e OGX Corp. Logo fiquei encantado com a maneira como as coisas

eram feitas, com simplicidade, comprometimento e prazer.Certo dia surgiu a oportunidade de ser do tipo Global da @ e ajudar usuários na migração no

nosso sistema web, o myAIESEC. Dai pensei: Why not? Apliquei e desde então sou do time de suporteglobal da @ e estou em contato com pessoas do mundo todo, todos os dias. Depois de poucos meses naorganização apliquei para meu primeiro cargo de liderança e fui eleito coordenador do time de TLA,foram 2 quarters de muito trabalho e grandes aprendizados. E ainda tive a oportunidade de ser FACI noDiscovery Days 2011/2. Dai no final de 2011 parti para meu intercambio técnico, foram 2 meses naNoruega e agora estou na Inglaterra onde ficarei 1 ano trabalhando numa empresa de desenvolvimentode software, que alias tem um pouco de @, pois tem pessoas de 11 países. =)

Para os membros novos deixo o simples recado: Quanto maisvocê se doar à organização, mais a organização lhe data retorno. Eumergulhei de cabeça na @ e hoje mesmo em X continuo ligado no que acontece no meu CL, no meu paíse divulgando, com muito orgulho, a AIESEC por todos os cantos do mundo que passo. =)

Faca você também a diferença no mundo. Venha para a AIESEC.”

you can be a

EP GCDP

like Eduardo Gil

“Eu fiz um intercambio social para a Colombia que foi demais. Eu sempre quis fazer algumacoisa para ajudar as pessoas com mais necessidades e assim ajudar a sociedade em modo geral, oproblema é que é difícil encontrar o que fazer, além de que, com a rotina do dia-a-dia acabamos nãotendo tempo nem para procurar, já que estudos, trabalho e vida social consomem muitas horas.

Foi aí então que eu me deparei com o programa Cidadão Global da AIESEC, que além deproporcionar intercâmbios, possibilita também um mergulho mais profundo na cultura dos países, já queo intercambista vai fazer trabalho social em ONGs de tais países, conhecendo e combatendo, assim,seus problemas e ajudando a mudar a realidade de muitas pessoas. No meu caso, de estudante de

Engenharia Civil, foi muito gratificante poder construir casas de 25m² para pessoas sem-teto nas regiõesmais pobres da Colombia. Passar um dia inteiro construindo debaixo de chuva e de sol, e no fim do diaentregar a chave de casa para uma família que nunca pensou que teria uma é algo indescritível.

Com essa experiência me desenvolvi e aprendi muito. Conheci pessoas incríveis do mundointeiro que pensam como eu e isso é muito confortador. Quando tu conhece o mundo realmente, eprincipalmente seus problemas, tu vê que as coisas que te preocupavam antes (como no meu caso:provas, futebol, dinheiro pra sair na noite, etc) não importam mais. Voltei mais antenado paraos acontecimentos globais e para a situação e rumo do mundo, e agoraeu sei que posso in fluir diretamente nisso!

Recomendo muito participar desse programa porque fazer intercambio é sempre muito bom.Conhecer pessoas novas, comidas novas, culturas diferentes, fazer festas e se divertir o tempo inteirocom amigos do mundo todo é o praxe, mas tudo isso e mais um trabalho social que muda a vida depessoas ou comunidades, muda a tua vida também! E isso é espetacular!

“Um OC é um time que tem um objetivo muito claro e no fim um resultado também muito claro. Onosso time tinha o objetivo de entregar um processo seletivo sem problemas. Tendo um planejamentobem organizado e uma visão geral do processo, nós tivemos a oportunidade de fazer pequenasmudanças que fizeram toda a diferença no fim do processo. Isso foi possível porque a AIESEC serviucomo um laboratório para que a gente pudesse arriscar e inovar.

Trabalhar como OCP é ter muitas cobranças de todos os lados.Muitas pessoas vão achar que está tudo errado e cabe ao OCP manter acalma e mostrar que vai dar tudo certo. Meu maior desenvolvimento foi nesse sentido.Foi, mesmo achando que milhões de coisas poderiam dar errado, manter o sorriso no rosto e tranquilizaro time e o escritório de que estava tudo sob controle.

Essa oportunidade é ideal para quem ter perfil de por a mão na massa e tem energia de sobra.Como OCP eu tive a oportunidade de conhecer o escritório mais a fundo, assim como os seus membros.Certamente, foi essa experiência que fez eu confiar em mim mesma para me candidatar a Diretoria daAIESEC e não é à toa que hoje dos nove membros da diretoria oito fizeram para de um OC, sendo seis deum OC PSel. Além disso, ao fim do processo seletivo, ver todos aqueles membros novos que foramselecionados empolgados e participando da AIESEC dá um orgulho muito grande! :) “

you can be a

OCP

like Isadora Vieira

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Estrutura @PA

ICX GIP ICX GCDP OGX GIP OGX GCDP

TM EDUA ER LC MAN

@PA

VP Luiz Otávio Gemelli VP Cícero Ferreira VP Luisa Bittencourt VP Isadora Vieira

VP Enrique Salgado VP Felipe Ledur VP Marcela Brito VP Lissiane Passuelo

LCP Cícero Machado



ICX GIP Incoming Exchange - Global Internship Program

A área de ICX GIP é responsável por criar oportunidades de estágios em empresas para os intercambistas interessados

em vir para o Brasil.Essa área promove intenso desenvolvimento devido ao fato de tirar os seus membros da zona de conforto a fim de

alcançar um impacto maior nas empresas que contatamos e na vida do futuro intercambista que iremos receber. Profissionalismo,espírito empreendedor e alta motivação são características presentes nessa área de modo que o que fazemos muda a culturainterna das empresas e que os intercambistas que participam dessa experiência nunca mais serão os mesmos.

time

time

time

Sales

TN Account

Match

Sales é responsável por criar vagas de trabalho para intercambistas junto às empresas. Este time devendas funciona como uma equipe comercial normal. Somos responsáveis por prospectar clientes, realizar cold calls, agendar e ira reuniões externas, além de acompanhar a possível TN Taker até o momento de RAISE. Vendemos um programa de intercâmbioCorporate e todos membros do time devem ter conhecimento sobre este produto e suas variações.

Tn account é o time que assume o intercâmbista logo após o match. Assim que casa a vaga,nós entramos em contato com o intercâmbista selecionado e começamos o processo de visto; Quando o visto esta ok, nós

começamos a preparar a empresa para a chegada do intercambista. Nós somos a AIESEC para o tn taker, porque, durante ointercâmbio, o unico contato que a empresa terá na AIESEC é o seu manager. Nós acompanhamos o intercâmbio, garantindo amelhor experiência tanto para o intercambista como para a empresa; Este também é o time responsavel pelas avaliaçõesperiódicas sobre o intercambio que devem ser preenchidas pela empresa. Também cuidamos de todo o relacionamento AIESEC-Tn taker mesmo após o término do intercambio. Este time é incrivel para quem quer desenvolver sua comunicação e seucomportamento corporativo; também temos contato com intercambistas, então, gostar de diferentes culturas é essencial!

Match é o time que fala com o mundo inteiro! Somos responsáveis por encontrar aquilo que a empresanecessita, ou seja, após alinhados os perfis de EPs entre, empresa e AIESEC, iniciamos o trabalho de pesquisa e contato com osmesmos. Analisamos os CVs, entramos em contato, realizamos as entrevistas e mantemos relacionamento com a empresa atéfecharmos com o EP ideal! Criteriosidade, agilidade, responsabilidade são alguns valores que norteiam o time!

ICX GCDP Incoming Exchange - Global CommunityDevelopmment ProgramA área de ICX GCDP é a área responsável por proporcionar que jovens estrangeiros venham ao Brasil trabalhar em

entidades sem fins lucrativos para promover impacto social através do uso e desenvolvimento de suas habilidades. Em primeirolugar, buscamos essas entidades e vemos como podemos contribuir para o seu trabalho recrutando intercambistas com o perfilmais adequado para elas. Ainda cuidamos de todo o suporte ao intercambista para que ele tenha uma excelente experiência deintercâmbio.

time

time

time

Sales & Account Service

Match

Trainee Service

O time de Sales & Account Service é responsável por divulgarentre as entidades sociais da cidade a oportunidade de recerebem um interambista para auxiliar em seus projetos sociais.Visitamos diversas ONGs em Porto Alegre e avaliamos como podemos ajudar e contribuir para o desenvolvimento da entidade e

de seu público de atendimento. É uma ótima oportunidade para vivenciar de perto o impacto da AIESEC Porto Alegre e a diferençaque uma experiência de diversidade cultural pode fazer em diferentes realidades. O time proporciona desenvolvimento dehabilidades como sensibilidade social, venda e relacionamento com parceiros. Somos a cara da AIESEC para nossas ONGsparceiras e procuramos sempre ampliar a interação entre nossos membros e as entidades atendidas, através de auxílio e eventose campanhas desenvolvidas pelas mesmas. É uma experiência realmente impactante e transformadora!

Quer poder falar com pessoas do mundo todo? Esse é o time certo. Como diz o nome, é o timeresponsável por encontrar o trainee certo para a vaga certa - isto é, de forma que a experiência seja relevante para o trainee e paraa ONG. Para isso o time divulga as nossas vagas disponíveis na rede, agenda e entrevista EPs interessados de todo o mundo porskype - alinhando expectativas - e, enfim, escolhe a pessoas mais indicada para a vaga em questão. Aqui inglês é fundamental!Outras caracteristicas importantes são agilidade e comprometimento.

Trainee Service é responsável pelo suporte dos intercambistas recebidos pelaAIESEC in Porto Alegre. Neste suporte é incluso todas a nossas responsabilidade constadas na XPP (Exchange ProgramPolicies). Exemplos: Ajudar e levar trainees na Polícia Federal para garantir a legalidade deles no país; fazer a auditoria dedocumentos que os trainees precisam entregar (incluindo avaliação do intercâmbio; Conseguir Hosts para os intercambistasdurante seu intercâmbio); organizar festas/jantas de boas vindas e de despedidas para os trainees; ajudar a garantir a integraçãodos trainees com as pessoas e o trabalho do escritório. Basicamente nosso trabalho é entregar uma ótima XP (experiência) paranossos trainees.

Áreas e Times

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OGX GIP Outgoing Exchange - Global Internship ProgramA área de OGX GIP trabalha com o programa Talentos Globais. Os times da área trabalham proporcionando experiências

profissionais intensas fora do país. Buscamos jovens que estejam a fim do desenvolvimento com foco na sua carreira, mas quetambém queiram sair da zona de conforto. Os membros dessa área são pessoas que querem desenvolver uma boa desenvolturacomunicativa e ter uma atitude resiliente. Trabalhamos intensamente com contato internacional de outras AIESECs e com foco emrelacionamento entre pessoas.

time

time

Sales

Delivery

O time de OGX GIP Sales trabalha divulgando a oportunidade de intercâmbio corporativo da AIESECdentro das universidades. Nesse sentido, o membro da área desenvolve muito o contato com outras pessoas e as habilidades devendas e comunicação em público. Também atuamos em entrevistas de seleção com os interessados, sendo o primeiro elo entreos jovens universitários e o intercâmbio da AIESEC. Esse time também pode ser muito interessante para quem deseja desenvolvermaior noção de gestão de metas e resultados, visto que as mesmas são bastante perceptíveis a curto, médio e longo prazo. Alémde promover uma experiência pessoalmente transformadora e profissionalmente qualificadora para o intercambista, a áreatambém é de grande importância para a saúde financeira do escritório.

O time de OGX GIP Delivery é o responsavel final pela entrega da experiência do Intercambista. Éparte de nosso trabalho orienta-los em relação a busca de vagas, preparar treinamentos sobre os diversos aspectos (currúculos,entrevistas, gestão multicultural, choque cultural e outros), buscar parcerias para facilitar o processo de busca de vagas e fazer afesta de despedida. Organização, senso de urgência, inteligência emocional, global mindset, relacionamento com o cliente e pós-venda são as capacidades desenvolvidas neste time.

OGX GCDP Outgoing Exchange - Global CommunityDevelopmment ProgramA área de OGX GCDP é a área responsável pelo programa Cidadão Global. Nós buscamos jovens que queiram ter uma

experiência de impacto nas suas férias. O trabalho dos times envolve contato direto com órgãos da universidades e estudantes.Além disso, estamos sempre conversando com membros da AIESEC de todas as partes do mundo para garantir que os nossosintercambistas encontrem as oportunidades que eles procuram.

time

time

oc

Sales

Delivery

Global Village

Trabalhar em OGX Sales é proporcionar a todos os jovens a oportunidade de vivienciar a melhorexperiência de suas vidas: O Intercâmbio. Através do trabalho em time desenvolvemos a capacidade de lidar com público,conhecemos pessoas das mais diversas áreas e interesses e superamos metas e desafios pessoais. Além disso, influenciamosdiretamente na melhoria (social, política ou educativa) de alguma cidade ao redor do mundo, através do envio de intercambistas,que como nós, querem formar um mundo melhor! O trabalho é realizado através de divulgações em faculdades e cursos, contatocom interessados, realização de entrevista e colocação do aprovado no sistema MyAiesec.

O time de Delivery é o responsável final pela qualidade da experiência do intercambista no exterior.Ou seja, somos responsáveis pela assinatura do contrato, preparação cultural, confecção de material de apoio para resolução dedúvidas, festa de despedida, além da atualização do blog do programa (onde guardamos os relatos das ótimas experiencias queos intercambistas tiveram) e acompanhamento abroad. Organização, senso de urgência e inteligência emocional são ascapacidades desenvolvidas neste time

. Como todo OC, há diferentes funções para cada membro do time, mas o principal é osmembros se engajarem. Temos que pensar em todas etapas para criar uma feira de alto nível que promova a diversidade cultural,pensando em aspectos como divulgação, marketing, logística, lugares para realização dos eventos, finanças, engajamento etreinamento de trainees e returnees, e a forma de como atrair as pessoas ao evento. O trabalho em equipe é fundamental.

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ER External RelationsER significa a imagem da AIESEC em Porto Alegre. Somos nos que promovemos a comunicação dos nossos programas

para nossos stakeholders e que imaginamos interações com nossos parceiros e futuros visando a busca por maiores resultados eaumento da visibilidade da organização em Porto Alegre e região.

time

time

Strategy & Comm

Partnership

O Time de ER Strategy & Comm é responsável pela comunicação de todos osprogramas e iniciativas da AIESEC Porto Alegre em geral. Além disso tem a função de promover a imagem da mesma entre osstakeholders aumentando a visibilidade da organização de forma positiva e alinhada com o direcionamento. Comm faz esta tarefaprestando suporte aos times e coletando as necessidades e focos de comunicação, além de auditar as campanhas para verificar oalinhamento com a marca da AIESEC. As principais ferramentas de comunicação são: Mailing, midias sociais, midia impressa,eventos promocionais e site da aiesec.

O time de "Partnership & Accounts Management" é como se fosse uma dama ou cavalheiro

cordial, prestativo e charmoso, pois é o time de negócios do comitê local. Charmoso porque é o time que atrai o interesse deparceiros em apoiar e financiar nossas iniciativas. Cordial porque, uma vez estabelecida a parceria, deve mantê-los informadossobre nossas atividades e oportunidades, bem como o nosso corpo de alumni (ex-membros). Prestativo, por fim, porque prestasuporte às áreas internas de intercâmbio em questões de divulgação de programas e eventos relacionados. A propaganda é aalma do negócio!



TM Talent ManagemmentA área de Talent Management é a área que faz o escritório ter membros para trabalhar. Também é a área que capacita

esses membros e se preocupa com o desenvolvimento e compromentimento dele. O que nós mais queremos é que as pessoastenham uma excelente experiência aieseca, e que com ela e com o aprendizado dessa conquista empirica, estes jovens mudemsuas realidades, reflitam sobre seus atos e sobre os atos e fatos que nos rodeiam para assim impactar no mundo. Os programasque existem nessa área (TMP e TLP) são a base do trabalho no escritório, e valorizamos esse programas demais, porque sabemosque eles são a experiencia desafiadora que os membros do CL precisam para crescer e mudar. A área de TM além de entregar umaexperiência tanto de membro como de líder, tem que dar as ferramentas para que as pessoas possam ver que são sim capazes de

time

time

oc

Pipeline

L&D

Ewa e DD

Pipeline and LC Management é o "sistema nervoso" do CL. É responsável pela qualidade de

experiência do membro, no desenvolvimento individual e no de times. Para monitorar e avaliar a qualidade de experiencia existemferramentas como: o Performance Appraisal, Team Managers, Team Minimums, Coachings Individuais e o Individual Career Plan.Os outputs são utilizados para a gestão de talentos quanto a motivação, alocação em times, next step em liderança e intercambio,e o que é essencial para a sustentabilidade da área: repasse como inputs para o time de L&D que os a reaplica na capacitaçãonossos membros e lideres.

Learning and Development, como o próprio nome já diz, busca promover desenvolvimento e aprendizadodentro da Aiesec.Focado principalmente nas lideranças busca garantir junto a Pipe, a qualidade de experiência dentro da Aiesec.Para isso realiza treinamentos gerais, treinamentos por area, induction management ( garantia de preparação em transições decargos) e reintegração de returnees (intercâmbistas que voltam ao Brasil). Atualmente, o time também volta esforços para aconstrução de um Learning Center virtual.

O time de EwA e DD é aquele responsável pelo engajamento dos membros com a organização, nãotratando apenas do processo seletivo para membros, trabalhando diretamente com a Diretoria e recebendo inputs sobre qual o

perfil necessário a ser recrutado, mas também da interação desses membros com o restante do escritório. Somos responsáveistambém pela conferência local do semestre, onde são abordados assuntos funcionais, treinamentos, momentos de interação ereflexão, tendo uma abrangência de mais de 150 pessoas, incluindo AIESECos de outros escritórios e trainees.

EDUA EduactionO Projeto EduAction é uma iniciativa da AIESEC em Porto Alegre, em parceria com o Instituto Gerdau, que busca ampliar

as perspectivas de vida de jovens estudantes do ensino público estadual, através de aulas/workshops dadas por intercambistasinternacionais. Tendo começado em 2009 em Porto Alegre como um projeto-piloto, hoje o EduAction acontece em diversas cidadesdo Brasil e em diferentes países da América Latina. Em 2012 o Projeto se tornou uma área do nosso escritório, contando com ostimes de Trainee Program & Communication, e Cooperations & Knowledge Management. A experiência no time oportuniza ocontato direto com o dia-a-dia dos intercambistas, bem como a interação com jovens de comunidades carentes e com questõescomo sustentabilidade, inovação, liderança e motivação.

time

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Trainee Prog & Comm

Cooperations & Knowledfe

Trainee Program & Communication é o time do EduActionresponsável pelo programa dos trainees e a comunicação do projeto. Envolve assim, como um dos pontos centrais, a preparaçãodos intercambistas para os workshops que eles ministrarão nas escolas, contando com aulas de português, ambientação cultural epreparações sobre os temas que serão dados nas aulas. Neste sentido o nosso objetivo principal é garantir a qualidade do projetoque é entregue para as escolas e sociedade como um todo. Nosso outro ponto central de trabalho é com a comunicação do projeto,gerenciando ações on e offline para divulgá-lo para toda comunidade, tendo como objetivo principal dar visibi lidade ao EduAction eà AIESEC e aumentar o impacto do nosso trabalho

Nós somos o backstage. Fazemos a magia acontecer, etemos a responsabilidade de manter um relacionamento com as escolas, com a Gerdau, com os voluntários, enfim, com todos osstakeholders do projeto. Nós "preparamos o campo" para o time de Programm poder fazer o belo trabalho que faz! Apresentamos oprojeto, assinamos contratos, fazemos calendários de aulas e atividades, recrutamos voluntários, fazemos Global Villages, enfim,sabe aquela história de causar impacto de que nós tanto falamos na AIESEC? Pois é, é isso que nós fazemos: causamos impacto

na vida dos alunos, dos AIESECers, dos voluntários e dos intercambistas!

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LC MAN LC ManagemmentLC Management é responsável pela administração do escritório através da gestão das finanças, auditoria e ferramentas

de comunicação interna. Nesta área estamos em contato com todas as outras acompanhando os resultados, identificandoproblemas e soluções, fornecendo suporte, suprindo necessidades de investimento, capacitando para utilização das ferramentasinternas e acompanhamento do escritório como um todo.

time

time

A&S

IM

Auditing and strategy é o time responsável pela qualidade das operações, o que possibilita contato com todasas áreas do escritório. Para tal, fazemos a auditoria financeira e de qualidade, o acompanhamento das metas das áreas deoperações, junto ao controle financeiro. Assim conseguimos realizar investimentos internos, além de controlar a qualidade dasoperações do escritório como um todo. Responsabilidade, senso de urgência, organização, comprometimento e resiliência são

competências desenvolvidas nesse time.

O time de Information Management é o time responsavel pela gerência de informação de todos os times da @PA.Ele cuida do nosso GSites, Dropbox, newsletter e varias outras ferramentas para que os outros times possam performar melhor eatingir as suas metas.



OGX GCDP Outgoing Exchange - Global CommunityDevelopmment Program

oc Global Village Como todo OC, há diferentes funções para cada membro do time, mas o principal é osmembros se engajarem. Temos que pensar em todas etapas para criar uma feira de alto nível que promova a diversidade cultural,pensando em aspectos como divulgação, marketing, logística, lugares para realização dos eventos, finanças, engajamento etreinamento de trainees e returnees, e a forma de como atrair as pessoas ao evento. O trabalho em equipe é fundamental.

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TM Talent Managemment

oc Ewa DD O time de EwA e DD é aquele responsável pelo engajamento dos membros com a organização, nãotratando apenas do processo seletivo para membros, trabalhando diretamente com a Diretoria e recebendo inputs sobre qual operfil necessário a ser recrutado, mas também da interação desses membros com o restante do escritório. Somos responsáveis

também pela conferência local do semestre, onde são abordados assuntos funcionais, treinamentos, momentos de interação ereflexão, tendo uma abrangência de mais de 150 pessoas, incluindo AIESECos de outros escritórios e trainees.

Áreas e Comitês Organizadores



Ferramentas de Trabalho

MyAIESEC - MY@

Dropbox

Google Docs - GDocs

Google groups

É a intranet utilizada pela AIESEC mundial, de caráter

obrigatório para todos os membros, é onde f cam as

informações de todos os membros, Alumnus, parceiros,

vagas das empresas interessadas em receberem os

intercambis tas e intercambis tas a procura de seuintercâmbio.

Nes ta fe r ramenta compar t i l hamos os documentos

necessários do nosso comi t ê.

Para compart ilhar planilhas e arquivos, além da elaboração

de tr abalhos colaborati vos online.

Para facilit ar a troca de emails tant o dentr o da área, quanto

entr e o comit ê todo. Quando a comuni cação é com o comit ê

todo, existe 2 googlegroups, o formal e a inform al. No form al

trocamos informações institucionais e a informal é umambient e livre com t odo tipo de assunt os.

Como o trabalho em nossa organização é geralmente virtual, necessitamos de

algumas ferram entas para t ornar nosso t rabalho e comun icação mais rápidos e efi cazes,

além da necessidade de estarm os aliados com out ros CLs e com a AI ESEC int ernacional. As

ferram entas mais ut ilizadas são:

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Critérios de Membresia

1 - For a member t o be considered a New Member, t he indivi dual must have passed all t hestages of the Selection Process, have been approved by the Execut ive Board, part icipat ed

in one of t he AI ESEC int rodu ction event s. The AI ESEC int rodu ction activ it ies are:

· Discovery Days;· Godfather System;· I nduct i on Pr oj ect .

2- Fill in t he career plan in m aximum 15 days, and update under r equest at least once aquart er, in the deadline set.

3 - Att end to minim um 75% of t he meetings scheduled for its team, being considered as

team m eetings: general area meeti ngs, tr acking meetin gs, team day ( s), and t ask for ces,w hen mandatory t o everybody in the team.

4 - Att end to all mandatory events. The member that cannot att end to t hese mandatoryevents can justify by delivering a formal j ustif ication, to be accept ed by the EB or not , or bypreviously just ifying four days before the event's day, at m aximu m. Mandatory Events are:PLAN, REPLAN and General Assemblies.

5 - Attend, at minimum, to 2 General Events of the LC quarterly. General Events aretrainings published on the Official Communication, General Meetings published on theOff icial Comm unication, Discovery Days published on th e Off icial Comm unication.

6 - Execute a minimum of 10 working hours per week; being considered in these weekactivit ies: execution of its job, commun ication w ith its team; get inf ormed about t he LCactivities.

7 - Have at least 2 (t w o) w eekly hours of off ice hour. I n case the person cannot at tend t ooffice hour he/ she must pr esent an authenticated ju stif ication to TM member responsibleat t he deadline set .

8 - From t he tim e agreed betw een both parties (member and organization) for off ice hour,the m ember must att end to at least 75% of t he hours agreed per quarter. The absence w illnot be counted if it 's sent a ju stif ication to TM member responsible or if the m ember it 's

substituted.

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Apadrinhamento

O apadrinhamento é o primeiro contato que você terá com a AIESEC. O seu

padrinho ou madrinha, que estão muito bem preparados, irão guiá-los por este primeiro

mês e poderão tirar todas suas dúvidas.O trabalho na organização começa agora durante esta etapa, mas padrinho será

sempre padrinho. Então contem com ele durante toda a sua experiência na AIESEC!

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O seu padrinho deve contatá-lo por telefone ou por e-mail para agendar a

primeira reunião. Se isso não acontecer, mande um e-mail para a lista de Padrinhos

([email protected]) e pergunte pelo seu padrinho.

O Dar Feedback do processo seletivo

o Falar sobre a vida

o Fazer uma dinâmica do gráfico

o Falar sobre expectativas sobre o trabalho na AIESEC

o Ver como é o o login no MyAIESEC

o Criar o login no MyAIESEC

o Falar dos times e áreas da @PA

o Entender melhor o Global Competency Modelo Assinar o termo de voluntariado e desligamento

O Conversar sobre o teste de personalidade MBTI

o Conversa sobre a Motivation Letter

o Ver as oportunidades na AIESEC

o Mudar o estágio no MyAIESEC

o Criar e-mail AIESEC.neto Atualizar lista de contatos da AIESEC em Porto Alegre

o Ver como funciona o Dropbox

o Ver como funciona o GSites

O Discussão sobre o teste de perfil de trabalho Belbin

o Personalização do e-mail

o Ver como funciona o Gdocs

o Agenda do escritórioo Obrigações de todos os membros

o Cadastro Geral de membros

o Feedforward

o Cultura de feedback

o Questões aleatórias

Tare fas a desenv o lve r n a 1ª Reun ião

Tare fas a desenv o lve r na 2ª Reun ião

Tare fas a desenv o lve r na 3ª Reun ião

o Conversa sobre Discovery Days

Reuniões de Apadrinhamento



M ake your CHANGE

M ake your CHOICE

because when you change,

you change the world!

Documents

Booklet