CADERNO DE ENCARGOS - Paraná · resultados, a classificação final das modalidades, juntamente com a pontuação, sempre após o término das mesmas, como também a classificação

GOVERNO DO PARANÁ

SECRETARIA DE ESTADO DO ESPORTE

PREFEITURA MUNICIPAL

ENTIDADES DE ADMINISTRAÇÃO DO DESPORTO

CADERNO DE ENCARGOS

55º JOGOS ABERTOS DO PARANÁ FASE FINAL DIVISAO “B” - 2012

COORDENADORIA DE ESPORTE, LAZER E QUALIDADE DE VIDA

DIVISÃO DE ESPORTE RENDIMENTO

COORDENAÇÃO 55º JAPs

GOVERNO DO PARANÁ – SECRETARIA DE ESTADO DO ESPORTE - JOGOS ABERTOS DO PARANA – FASE FINAL - DIVISAO “B” - 2012 2

ÍNDICE I . RESPONSABILIDADES DA SECRETARIA DE ESTADO DO ESPORTE 1. RECURSOS HUMANOS - COMISSÃO TÉCNICA 03

1.1. COMPOSIÇÃO 03 1.2. RESPONSABILIDADES E COMPETÊNCIAS 03

2. RECURSOS MATERIAIS 06 3. RECURSOS FINANCEIROS 07

I I . RESPONSABILIDADES DAS ENTIDADES DE ADM. DO DESPORTO 07

I I I . RESPONSABILIDADES DO MUNICÍPIO-SEDE 08 3.1 PLANO DE APLICAÇÃO 08 3.2 COMISSÃO EXECUTIVA MUNICIPAL 08 3.3 LOCAIS DE COMPETIÇÃO 09 3.4 LOCAIS DE ALOJAMENTOS PARA AS DELEGAÇÕES 09 3.5 HOSPEDAGEM PARA EQUIPES DE ARBITRAGEM, ASSESSORIA DE IMPRENSA, ACADÊMICOS E TEJDD 09 3.6 TRANSPORTE INTERNO 10 3.7 CONGRESSO E CERIMONIAIS 10 3.7.1 SESSÃO PRELIMINAR 11 3.7.2 SESSÕES TÉCNICA E DEMAIS SESSÕES 12 3.7.3 CERIMONIAL DE ABERTURA 12 3.8 ATENDIMENTO MÉDICO 13 3.9 SEGURANÇA 13 3.10 ESPAÇOS E EQUIPAMENTOS PARA A CCO 13 3.11 ESPAÇO PARA O REFEITÓRIO 15 3.12 INFORMAÇÃO, MARKETING E DIVULGAÇÃO 15 3.13 RECURSOS MATERIAIS PARA A COMISSÃO TÉCNICA 15 3.14 RECURSOS MATERIAIS PARA O TRIBUNAL DE JUSTIÇA 16 3.15 RECURSOS MATERIAIS PARA A ASSESSORIA DE IMPRENSA 17 3.16 RECURSOS PARA AS EQUIPES DE ARBITRAGEM 17

ANEXO I CADERNO TÉCNICO DAS MODALIDADES ESPORTIVAS 19 ANEXO I I MODELO DE COMPOSIÇÃO PARA A COMISSÃO EXECUTIVA MUNICIPAL 27 ANEXO I I I MODELO DE PLACAR DE MESA PARA AS MODALIDADES COLETIVAS 28 ANEXO IV MODELO DE PLANO DE APLICAÇÃO 29 TERMO DE COMPROMISSO 33


I. RESPONSABILIDADES DA SECRETARIA DE ESTADO DO ESPORTE

01. RECURSOS HUMANOS - COMISSÃO TÉCNICA

1.1 COMPOSIÇÃO

A Secretar ia de Estado do Espor te (SEES) através do seu Secretár io de Estado ou representante legalmente habi l i tado const i tuirá através de documento of ic ial a Comissão Técnica para os Jogos Abertos do Paraná – Div isão “B” , f icando ass im const i tu ída:

• FASE FINAL I - Direção Geral , a qual se v incula:

a) Coordenação Técnica, a qual se v incula: • Assessor ia Técnica; • Supervisão de modal idade (SEES); • Coordenação de modal idade (Ent idades de Adminis tração do Desporto) ; • Equipes de Arbitragem (Ent idades de Administração do Desporto) ;

b) Coordenação Administrat iva, a qual se v incula: • Assessor ia de Contro le de Documentos; • Assessor ia de Resultados; • Secretar ia Geral .

c) Coordenação F inanceira. d) Coordenação de Al imentação. e) Coordenação de Inf raestrutura. f ) Coordenação de Divulgação, a qual se v incula:

• Assessor ia de Market ing; • Assessor ia de Cer imonia is ; • Assessor ia de Imprensa.

g) Assessor ia Juríd ica. h) Assessor ia de Atendimento Médico.

1.2 RESPONSABILIDADES E COMPETÊNCIAS

A Comissão Técnica assumirá suas responsabi l idades e competênc ias a par t ir da def in ição das equipes de t rabalho nas Sessões Prel im inares do Congresso dos Jogos Abertos do Paraná – Div isão “B” , em cada uma de suas fases, compet indo a cada um de seus integrantes:

A) DIREÇÃO GERAL – Des ignada a pessoa (s) ind icada (s) pelo Coordenador de Espor te, Lazer e Qual idade de Vida, compet indo- lhe (s) : A1) Direc ionar e or ientar o evento, bem como tomar as dec isões f ina is , em conjunto com as coordenações e assessor ias ;

A2) Supervis ionar e or ientar o Congresso e suas respect ivas Sessões e os Cer imonia is de Abertura e Encerramento; A3) Fazer cumprir na sua íntegra o conjunto de d ispos ições que regem os Jogos Aber tos do Paraná – Div isão “B” , cont idas no Regulamento , no Caderno de Encargos e no Caderno de Vistor ia .

B) COORDENAÇÃO TÉCNICA - Designada a um ou mais técnico (s) esport ivo(s) , ind icado (s) pelo Coordenador de Esporte, Lazer e Qual idade de Vida, compet indo- lhe (s) :

B1) Assessorar d iretamente os t rabalhos da Direção Geral; B2) Supervis ionar os trabalhos da Assessor ia Técnica, Supervisão e Coordenações de modalidades; B3) F iscal izar a apl icação e cumpr imento do regulamento dos jogos, da legis lação v igente e das regras of ic ia is em vigor, das d iversas modalidades espor t ivas; B4) Elaborar toda programação da competição e encaminhar à Coordenação Administrat iva para emissão dos respect ivos bolet ins ; B5) Homologar os resul tados e a c lass if icação das equipes nas d iversas modal idades; B6) Transfer ir ou suspender part idas; B7) Dir im ir dúvidas de ordem técnica, a todos part ic ipantes;


B8) Elaborar o re latór io técnico detalhado da compet ição; B9) Confer ir conteúdo da coletânea (documento f ina l do evento).

C) ASSESSORIA TÉCNICA - Designada a um ou mais técnico (s) despor t ivo(s) ,

compet indo- lhe(s) : C1) Assessorar diretamente os t rabalhos da Coordenação Técnica; C2) Providenc iar junto às coordenações e assessor ias competentes a divu lgação da programação e dos resul tados das compet ições, bem como os atos administrat ivos referentes a assuntos de ordem técnica e adminis trat iva; C3) Supervis ionar junto às assessor ias e coordenações, a dig itação da programação, dos resultados, das c lass if icações, e outros documentos expedidos durante o evento.

D) SUPERVISÃO DE MODALIDADE - Composta por pessoa (s) , ind icada (s) pelo Coordenador de Espor te, Lazer e Qual idade de Vida, compet indo- lhes: D1) Supervis ionar os t rabalhos das coordenações de modal idades; D2)Ver if icar junto a Coordenação de Inf raestrutura sobre os mater iais necessár ios à real ização das compet ições; D3) Reunir-se com as coordenações de modal idades, aval iando escalas , comportamentos das equipes de arb i tragem; D4) Vis tor iar, em conjunto com a coordenação de modal idade e a coordenação da Comissão Execut iva Munic ipal , as condições dos locais de compet ição antes e também durante a compet ição, emit indo parecer acerca das condições dos refer idos locais , e em caso de problemas, comunicar a Direção Geral, que informará a Comissão Execut iva Munic ipal , para soluc ionar os problemas ident i f icados; D5) Acompanhar as equipes de arb it ragem na real ização da compet ição, ver i f icando o desempenho das mesmas; D6) Acompanhar a coordenação de modal idade na elaboração da c lass if icação f ina l; D7) Acompanhar as Sessões Técnicas, a competição e a premiação; D8) Ret irar e entregar documentos na Secretar ia Geral; D9) Padronizar a entrega de resultados na Secretar ia e confer ir a c lass if icação f ina l da modalidade; D10) Estabelecer horár io junto a Coordenação F inanceira para coleta de ass inaturas.

E) COORDENAÇÃO DE MODALIDADE - Designada a pessoa (s) ind icada (s) pela Ent idade de Adminis tração do Despor to da modal idade, competindo- lhe(s) : E1) Aux i l iar a Coordenação nas reuniões com as equipes de arb i tragem, antes do iníc io do evento; E2) Acompanhar as equipes de arb itragem nos locais de compet ição, ver i f icando o desempenho das mesmas; E3) Dec idir em conjunto com a Coordenação Técnica, quanto às conseqüênc ias técnicas das interrupções de par t idas ou provas, determinadas pela equipe de arb i tragem; E4) Tomar dec isões em conjunto com a Coordenação Adminis trat iva de assuntos referentes às questões técnicas do evento, va lendo-se de cr i tér ios técnicos e c ientí f icos adequados; E5) Fazer a c lass if icação f inal (para as modalidades indiv iduais e vole i de pra ia) .

F) COORDENAÇÃO ADMINISTRATIVA - Designada a pessoa indicada pelo Coordenador de Espor te, Lazer e Qual idade de Vida, compet indo- lhe: F1) Assessorar d iretamente os trabalhos da Direção Geral e Coordenação Técnica; F2) Repassar d iar iamente aos Supervisores e/ou Coordenadores de modal idades todo o mater ia l administrat ivo necessár io (súmulas, contro le de cartões, etc) ; F3) Organizar e manter atual izado um mural de informações para atendimento a delegações, imprensa e ao públ ico em geral; F4) Repassar a Assessor ia de Imprensa os resul tados das compet ições; F5) Divulgar todos os atos administrat ivos ex ig idos no evento, bolet ins of ic iais ( informat ivo, programação e resultados) , notas of ic ia is , autor izações e outros, após autor ização da Direção Geral;


F6) Ver i f icar a quant idade de bolet ins e outros documentos a serem emit idos; F7) Organizar e e laborar a coletânea f ina l do evento, em conjunto com a Coordenação Técnica; F8) Organizar os trabalhos de atendimento ao públ ico, entrega de bolet ins e outros documentos para as delegações e imprensa.

G) ASSESSORIA DE CONTROLE DE DOCUMENTOS - Será composta por técnicos e func ionár ios, compet indo- lhes: G1) Examinar e anal isar todos os documentos apresentados pelos municíp ios par t ic ipantes, de acordo com as normas estabelecidas no Regulamento dos Jogos Aber tos do Paraná – Div isão “B” e atos normat ivos subsequentes; G2) Informar, toda e qualquer ir regular idade constatada, antes, durante ou após o evento; G3) Emit i r documentos de natureza públ ica, quando of ic ia lmente e formalmente sol ic i tados.

H) ASSESSORIA DE RESULTADOS - Será composta por técnicos e func ionár ios, compet indo- lhes: H1) Confer ir todos os resul tados das compet ições entregues pelas supervisões ou coordenações das d iversas modalidades, sendo poster iormente homologados pela Coordenação Técnica e repassados à Coordenação Administrat iva para d ivu lgação em bolet im of ic ia l e imprensa; H2) Fazer o controle de cartões das modal idades de Futebol e Futsal , dig i tando e poster iormente confer indo os mesmos; H3) Informar, toda e qualquer ir regular idade constatada, antes, durante ou após o evento.

I ) SECRETARIA GERAL - Será composta por técnicos e func ionár ios, compet indo-lhes: I1) Dig itar a programação dos jogos e resultados das compet ições; I2) Digi tar a conf irmação de todos os at letas e di r igentes part ic ipantes nas d iversas modal idades espor t ivas; I3) Emit ir as súmulas e documentos das diversas modalidades espor t ivas; I4) Manter o s istema atual izado d iar iamente com os dados da compet ição; I5) Repassar à Coordenação Técnica para sua homologação: a programação, os resul tados, a c lass if icação f ina l das modalidades, juntamente com a pontuação, sempre após o término das mesmas, como também a c lass if icação gera l parc ia l e f ina l dos jogos e outros documentos expedidos durante o evento; I6) Ver i f icar a chegada e saída das equipes de arb i tragem, fazendo o contro le das mesmas.

J) COORDENAÇÃO FINANCEIRA - Será composta por um ou mais func ionár ios da SEES, compet indo- lhe (s) : J1) Receber valores f inanceiros, nas s i tuações previs tas no Regulamento dos Jogos Aber tos do Paraná – Div isão “B” , Caderno de Encargos ou no Código de Organização da Just iça e Disc ip l ina Despor t iva; J2) Efetuar pagamento das d iár ias e passagens das equipes de arb it ragem, acadêmicos, estagiár ios, membros do TEJDD, entre outros , quando convocados pela Paraná Esporte; J3) Assessorar d iretamente a Direção Geral em assuntos f inanceiros.

K) COORDENAÇÃO DE ALIMENTAÇÃO - Será composta por func ionár ios da SEES, compet indo- lhes: K1) Supervis ionar os locais de a l imentação; K2) Supervis ionar a empresa prestadora de serv iço no cumpr imento do edita l de l ic i tação; K3) Contro lar a entrada dos par t ic ipantes da compet ição nos locais de a l imentação. K4) Emit ir re latór io de contro le.

L) COORDENAÇÃO DE INFRAESTRUTURA - Será composta por técnicos ou func ionár ios , des ignados pelo Coordenador de Espor te, Lazer e Qual idade de Vida, compet indo- lhe(s) : L1) Entregar aos supervisores e coordenadores de modalidades todo mater ia l espor t ivo necessár io para a compet ição, mediante termo de recebimento com a ass inatura dos mesmos;


L2) Trabalhar em conjunto com a respect iva assessor ia da Comissão Execut iva Munic ipal , mantendo contatos permanentes para a solução dos problemas apresentados; L3) Repassar a quem de dire ito , a premiação das modal idades; L4) Aux i l iar técnica e adminis trat ivamente as supervisões e coordenações de modal idades; L5) Ver i f icar a chegada, a ut i l ização e o retorno dos d iversos mater ia is ut i l izados para a compet ição.

M) COORDENAÇÃO DE DIVULGAÇÃO - Será composta por uma ou mais pessoas, des ignadas pelo Coordenador de Esporte, Lazer e Qualidade de Vida, competindo-lhe (s) : M1) Assessorar d iretamente a Direção Geral ; M2) Coordenar os trabalhos das Assessor ias de Market ing, de Cer imonia is e de Imprensa; M3) Providenciar junto à coordenação da Comissão Execut iva Munic ipal, espaços e insta lações adequadas para o trabalho da Centra l de Imprensa, preferenc ialmente junto a CCO.

N) ASSESSORIA DE CERIMONIAIS - Será composta por uma ou mais pessoas, des ignadas pelo Coordenador de Espor te, Lazer e Qual idade de Vida, compet indo- lhe (s) : N1) Recepc ionar as autor idades e convidados; N2) Programar v is i tas de autor idades e convidados dos jogos às delegações , ent idades e autor idades do municíp io sede; N3) Promover encontros e homenagens às pessoas ou ent idades que tenham se destacado nos eventos; N4) Acompanhar o desenvolv imento dos cer imoniais desenvolv idos pelo munic íp io sede durante o evento, preservando as posições da SEES, anuindo o cer imonia l na sua tota l idade.

O) ASSESSORIA DE IMPRENSA - Será composta por uma ou mais pessoas, des ignadas pela Coordenação de Comunicação da SEES, compet indo- lhe (s) : O1) Fazer contatos com a imprensa para a d ivu lgação dos jogos; O2) Fac i l i tar o trabalho e a obtenção de dados e resul tados por par te da imprensa;

P) ASSESSORIA DE MARKETING E COMUNICAÇÃO VISUAL - Será composta por uma ou mais pessoas, des ignadas pelo Coordenador de Comunicação da SEES, compet indo- lhe (s) : P1) Obter recursos, através de patrocín ios, junto à in ic iat iva pr ivada para v iabi l ização do evento; P2) Planejar, supervis ionar, or ientar e f iscal izar a publ ic idade nos locais de compet ição, congressos, so lenidades de abertura e de encerramento; P3) Fazer observar a pr ior idade de publ ic idade referente a SEES nos locais de real ização dos eventos; P4) Receber e d istr ibu ir o mater ia l de publ ic idade re lat ivo a SEES.

Q) ASSESSORIA JURÍDICA - Será composta por uma ou mais pessoas, compet indo- lhe (s) : Q1) Assessorar a Comissão Técnica nas questões jur íd icas re lat ivas aos Jogos Aber tos do Paraná – Div isão “B” ; Q2) Assessorar, quando sol ic i tado, os trabalhos do TEJDD.

R) ASSESSORIA DE ATENDIMENTO MÉDICO - Será composta por uma ou mais pessoas, compet indo- lhe (s) : R1) Coordenar, em conjunto com a assessor ia do munic íp io sede, os trabalhos de atendimento médico durante a compet ição; R2) Acompanhar o atendimento médico, durante a real ização das compet ições;

02. RECURSOS M ATERIAIS

a) Fornecer o mater ial esport ivo de consumo a ser ut i l izado durante as compet ições ta is como: bolas, balas de fes t im e outros .


b) Fornecer o sof tware de informática para administração técnica dos eventos, como a confecção de súmulas e outros documentos necessár ios à real ização da par te técnica;

c) Fornecer a premiação da compet ição, para todas as fases dos Jogos Aber tos do Paraná – Div isão “B” , sendo: • Troféus e medalhas para 1º , 2º e 3º lugares em cada modal idade e sexo,

conforme o Regulamento dos Jogos Aber tos do Paraná – Div isão “B”.

03. RECURSOS FINANCEIROS

a) Custear para as despesas de transpor te (passagem rodoviár ia - c idade or igem/Munic íp io sede/c idade or igem) e ressarcimento (diár ias) de toda a Comissão Técnica, equipe de arb itragem, membros do TEJDD, acadêmicos, estagiár ios e par t ic ipantes dos Jogos Aber tos do Paraná – Div isão “B” , quando convocados pela SEES;

b) Repassar aos Municíp ios sede os recursos f inanceiros referentes ao auxí l io na operac ional ização técnica dos eventos;

c) O Munic ípio sede somente receberá os recursos f inanceiros se encaminhar, dentro do prazo est ipulado, o plano de apl icação conforme as d ispos ições cont idas em documento a ser encaminhado pela SEES. ( i tem II I – Responsabi l idades do Municíp io sede - 3.1)

II. RESPONSABILIDADES DAS ENTIDADES DE ADMINISTRAÇÃO DO

DESPORTO

Competem as Ent idades de Adminis tração do Desporto:

a) Indicar as equipes de arb i tragem conforme sol ic i tação e obedecendo aos cr i tér ios f ixados pela SEES;

b) Vedar a escalação de árb itros para atuar em part idas de municíp ios com os quais possuam vínculo;

c) Sempre que forem necessár ias al terações nas escalas de árb i tros , informar a SEES através de of íc io expedido pela ent idade;

d) Coordenar os trabalhos executados pelos árb itros, at ravés de seus coordenadores indicados;

e) Padronizar e coordenar, em conjunto com a Comissão Técnica, as formas de d isputas das modal idades durante a real ização da compet ição;

f ) Providenciar junto a SEES, o cadastramento de todos os árb i tros envolv idos, com respect ivas categor ias , endereços completos, RG e CPF;

g) Desenvolver todas as at iv idades re lat ivas à coordenação de modal idade, constantes de documentos of ic ia lmente expedidos;

h) Fazer com que seus árb it ros respei tem as normas cont idas nos documentos of ic ialmente expedidos;

i ) Part ic ipar das reuniões quando convocadas pela SEES para t ratar de assuntos per t inentes aos jogos;

j ) Manter as demais ent idades envolv idas nos eventos informadas de toda e qualquer a l teração per t inente às regras das modal idades;

k) Respeitar as indicações das ent idades promotoras dos eventos e atender as preferênc ias just i f icadas da SEES;

l ) Prestar informações às ent idades envolv idas nos eventos quando of ic ia lmente sol ic i tadas;

m) Informar a SEES, com antecedênc ia, a escala dos árb i tros, fac i l i tando ass im a acomodação dos mesmos por par te do Municíp io sede.


III. RESPONSABILIDADES DO MUNICÍPIO SEDE 3.1 PLANO DE APLICAÇÃO

Apresentar projeto de real ização re lat ivo à fase dos Jogos Aber tos do Paraná – Div isão “B” que irá sediar, mediante um plano de apl icação, indicando onde serão apl icados os recursos repassados e com sua poster ior pres tação de contas ao Tr ibunal de Contas do Estado do Paraná.

Para a transferênc ia dos recursos ao munic íp io, são necessár ios os seguintes documentos e normas, de acordo com os Decretos Estaduais nº. 3.471 de 30 de janeiro de 2001, nº . 3974 e normatização do Tr ibunal de Contas do Estado do Paraná:

1 - Ofíc io , endereçado ao Senhor Secretá r io de Estado do Espor te, ass inado pelo Senhor (a) Prefei to (a) Munic ipal , com a informação sobre o in teresse e concessão dos recursos;

2 - Plano de Apl icação (modelo no Anexo IV) deta lhado, contendo: • Valores bem detalhados, i tem por i tem, quant idade, va lor unitár io e valor

to ta l ; • Datas de in íc io e término do evento; • Dec laração ass inada pelo representante legal da Prefe itura Munic ipal.

3 - Termo de compromisso (modelo no Anexo IV)

4 - Cert idões Negat ivas de Débitos de : • Tr ibutos Federais ; • Tr ibutos Estaduais ; • Transferênc ias Voluntár ias, expedida pela Secretar ia de Estado da

Fazenda; • Cer t idão L iberatór ia do Tr ibunal de Contas do Estado do Paraná; • INSS; • FGTS.

5 - Fotocópias: • Termo de Posse do (a) Prefe i to (a) Munic ipal ; • RG e CPF do (a) Prefe ito (a) Munic ipal; • CNPJ da Prefe i tura Munic ipal .

6 - Informações sobre Abertura de conta corrente específ ica para o recebimento do recurso.

OBS. 1: As certidões Negativas deverão estar em vigor na data do repasse. OBS. 2: O descumprimento de qualquer um dos itens apresentados, inviabiliza o atendimento e formalização do convênio e consequentemente o repasse dos recursos solicitados. OBS. 3: A análise do pleito será sob o ponto de vista de viabilidade técnica, oportunidade, conveniência e enquadramento nos objetivos da SEES e atendendo o que se aplica o artigo 10, Parágrafo 1º do Decreto Estadual 897/2007, artigos 134 e 136 da Lei Estadual 16608/2007, bem como o artigo 25, parágrafo 1º, inciso IV, alínea “a” da Lei Complementar Federal 101/2000.

3.2 COMISSÃO EXECUTIVA MUNICIPAL (CEM)

O Municíp io sede, logo que escolh ido, const i tuirá uma Comissão Execut iva Munic ipal (CEM), através de um decreto do senhor Prefei to Munic ipal . Essa comissão copart íc ipe da organização e execução dos Jogos Abertos do Paraná- Div isão “B” , juntamente com a SEES, deverá ter o mínimo de pessoas empossadas para atuarem nas d iversas funções ex igidas, para o sucesso das compet ições.

A estrutura organizac ional e func ional da Comissão Execut iva Munic ipal (CEM) será determinada pelo Prefe ito Munic ipal (modelo no anexo I I ) , de forma a cumprir com ef ic iênc ia as atr ibu ições previstas neste Caderno de Encargos, no Caderno de Vistor ia , no Regulamento dos Jogos Abertos do Paraná – Div isão “B” e nos atos subsequentes expedidos pela SEES.

A Comissão Execut iva Munic ipal deverá entregar a SEES, até a Sessão Prel im inar do Congresso, o nome dos responsáveis/representantes e as ações a serem desenvolv idas, para pronto atendimento das responsabi l idades e


atr ibuições do Munic íp io sede. 3.3 LOCAIS DE COMPETIÇÃO

a) Of ic ia l izar as ent idades competentes, a sol ic i tação de ut i l ização para os refer idos locais;

b) Providenc iar e manter em condições de ut i l ização todas as ins talações espor t ivas , conforme as espec if icações dos cadernos técnicos das modal idades (anexo I) ;

c) Providenc iar ze ladores permanentes para l impeza e manutenção dos locais , durante todos os per íodos de compet ição;

d) Providenc iar que os locais es tejam à d ispos ição única e exc lusivamente para a compet ição, 24 horas antes do in íc io do evento e até o seu término;

e) Providenc iar a aber tura e preparação dos locais , d iar iamente, com a antecedênc ia mínima de 01 hora do horár io previs to na programação of ic ia l ;

f ) Providenc iar segurança para os locais, durante a real ização das compet ições;

g) Manter um serv iço geral de reparos (hidrául ico, e létr ico, etc ) , quando necessár io;

h) Apresentar of íc io, emit ido por parte das Ent idades propr ietár ias de cada um dos locais de competição do evento, cedendo o local e suas dependênc ias, nas datas do evento;

i ) Apresentar cópia do alvará de local ização e autor ização do func ionamento da insta lação para o f im proposto no evento ou laudo atual izado do Corpo de Bombeiros , Pol íc ia Mi l i tar e Defesa Civ i l ( termo de “nada a opor”) , conforme estabelece a legis lação v igente, para todas as insta lações a serem ut i l izadas.

3.4 LOCAIS DE ALOJAMENTOS PARA AS DELEGAÇÕES

a) Providenc iar locais de alojamentos para todas as delegações par t ic ipantes do evento (at letas, técnicos, di r igentes e demais of ic ia is) of ic ia l izando aos órgãos competentes (NRE/Secretar ia de Educação e/ou outros), a sol ic i tação para l iberação dos locais a serem ut i l izados durante o evento;

b) Preparar os locais de alojamentos com chuveiros e sani tár ios separadamente por sexo e em número suf ic iente para atendimento das delegações;

c) Dispor de zeladores, para manter os locais l impos e em condições h ig iênicas adequadas;

d) Providenciar meios de comunicação para os seguranças das delegações manterem contatos com a coordenação de segurança ou Comissão Técnica em caso de problemas;

e) Manter uma equipe de serv iços gerais de reparos (h idrául ico, e létr ico, etc) à d ispos ição dos part ic ipantes, quando sol ic i tado.

3.5 HOSPEDAGEM PARA EQUIPES DE ARBITRAGEM, ASSESSOR IA DE

IMPRENSA, ACADÊMICOS E TRIBUNAL DE JUSTIÇA DESPORTI VA.

a) Providenc iar hospedagem em hoté is para toda a equipe de arbi tragem, imprensa, acadêmicos, es tagiár ios e membros do TEJDD. Preferenc ia lmente os hotéis deverão ser de categor ia igual para todos, sendo os par t ic ipantes d istr ibuídos em apartamentos duplos ou tr ip los no máximo. b) O Munic ípio sede deverá informar à Comissão Técnica, até a Sessão Prel im inar, quais serão os hoté is , bem como os horár ios e as datas previs tas para entrada nos mesmos (conforme o cronograma da compet ição).

c) O número de d ias e pessoas nas respect ivas funções está a seguir d iscr im inado, podendo ser a lterado, caso ocorram imprevis tos, antes, durante ou no transcorrer da compet ição. O número of ic ia l de pessoas será def in ido após


as prov idências necessárias: v istor ias, inscrições e real ização da Sessão Prel iminar, ver i f icando-se assim o número de locais e pessoas necessários para as disputas de cada modal idade.

EQUIPES DE ARBI TR A GE M Nº. PESSO AS Nº. DI AS Basquetebol 20 07 Bocha 14 07 Bolão 14 07 Futebol 16 07 Futsal 20 07 Handebol 18 7 Voleibol 18 07 Outros Acadêmicos / Estagiár ios / Supervisores 13 10 Assessor ia de Imprensa 16 09 TEJDD 10 07

3.6 TRANSPORTE INTERNO

a) Providenc iar transpor te ef ic iente e em bom estado de manutenção para o transpor te das equipes de arb itragem, coordenações e demais envolvidos na compet ição;

b) Para as modal idades disputadas em mais de um local de compet ição, deverão ser providenc iados veículos em número suf ic iente para atendimento de cada local .

FASE FINAL Direção Geral e Coordenação Técnica - veículo(s) para 04 pessoas; Coordenação Administ rat iva - veículo(s) para 08 pessoas; TEJDD - veículo(s) para 10 pessoas; Coordenação de Divulgação - veículo(s) para 11 pessoas; Coordenação de Inf raestrutura - veículo para 02 pessoas e

transpor te de mater ia is; Coordenação F inanceira/Al imentação - veículo para 03 pessoas; Equipes de Arbitragem:

Basquetebol - veículo(s) para 20 pessoas; Bocha - veículo(s) para 14 pessoas; Bolão - veículo(s) para 14 pessoas; Futebol - veículo(s) para 16 pessoas; Futsal - veículo(s) para 20 pessoas; Handebol - veículo(s) para 18 pessoas; Voleibol - veículo(s) para 18 pessoas;

c) Os veículos deverão estar à d ispos ição, em horár io in tegra l, já no pr imeiro d ia da chegada, da Comissão Técnica, das equipes de arbitragem e também durante todos os d ias da compet ição, ass im como no término da compet ição deverá ser d isponib i l izado um transporte do hote l para a rodoviár ia . Os veículos somente poderão ser ut i l izados para questões re lac ionadas ao evento;

d) Toda e qualquer a l teração no transpor te sol ic i tado, deverá obr igator iamente ser d iscut ida entre a Comissão Técnica da SEES e a CEM do Munic ípio sede;

e) Quando por razões extraord inár ias e/ou urgentes houver necess idade de mudança de local de jogo, deverá ser oferec ido transporte para o des locamento das delegações munic ipais ;

f ) Os veículos deverão ser compat íveis ao número de pessoas dest inadas para cada área envolv ida. (ver i f icar i tem b)

g) Preferencia lmente, nas modal idades disputadas em mais de um local de compet ição, bem como pela fac i l idade de des locamento, os veículos deverão ser do t ipo Van ou s imi lar ;


3.7 CONGRESSO E CERIMONIAIS

3.7.1 SESSÃO PRELIMINAR

Providenciar os seguintes i tens para a real ização da Sessão Prel iminar :

a) Um local (preferencialmente um auditór io com capac idade para acomodar pelo menos 200 pessoas), com amplo espaço no hal l de entrada do auditór io , para atendimento dos d ir igentes das delegações, imprensa e públ ico em geral, contendo;

a.1) 01 Mesa Diretora , forrada com toalha, e cadeiras para as autor idades;

a.2) 10 mesas e 10 cadeiras no hal l de entrada do audi tór io;

a.3) 01 Projetor mul t imíd ia (data show) com te la de projeção;

a.4) 02 computadores padrão com processador 1.8 GHz (ou super ior) , memória RAM de no mínimo 1 g iga (ou super ior) , tendo insta lado W indows XP e W indows Off ice 2003 ou 2007, programa ant ivírus, gravador de CD/DVD, d ispos it ivo de acesso USB, com acessór ios e componentes.;

a.5) Serviço de Internet banda larga ou wire less;

a.6) 01 impressora, preferenc ia lmente laser (com veloc idade mínima de 10ppm com memória interna de no mínimo 8MB e autonomia de toner para no mínimo 1000 cópias) ou jato de t inta (com veloc idade mínima de 6ppm), com mater ia l necessár io para re latór ios (papel A4 (210x297mm), car tuchos de t in ta, toner e outros;

a.7) Mastros com os pavi lhões (Bras i l , Paraná, Munic íp io sede) , para a execução dos h inos do Bras i l e do Paraná na parte solene;

a.8) Sistema de som no inter ior do audi tór io , com operador, compat ível com as insta lações do local;

a.9) Máquina fotocopiadora, com pessoa para sua operação, e todo mater ia l necessár io (papel, toner, etc) ;

b) Mestre de Cer imônias para o evento;

c) Espaço adequado para o trabalho da imprensa (sala de entrevis tas) ;

d) Organizar no hal l de entrada, um local para atendimento aos di r igentes munic ipais (entrega de documentos, recebimento de taxas de inscr ição, atendimento de a lojamentos e outros);

e) Organizar a sessão com a supervisão e or ientação da SEES, apresentando a Direção Geral do evento e à Assessor ia de Cer imoniais , o rote iro da locução a ser desenvolv ido, para ver i f icação e aprovação;

f ) O local da Sessão Prel im inar e os mater ia is so l ic i tados deverão estar prontos com 24 horas de antecedênc ia para ver i f icação e ú lt imos ajus tes ;

g) Expor as marcas do Governo do Estado do Paraná, Secretar ia de Estado do Espor te (SEES), Prefe itura Munic ipal sediante e dos patrocinadores do evento, em igual proporção, obedecendo a cr i tér ios f ixados em conjunto com a Coordenador ia de Comunicação da SEES;

h) À consideração e com recursos do próprio municíp io organizar: ⇒ Vídeo informat ivo das insta lações e func ionamento da CCO; ⇒ Folder com as pr inc ipais informações do munic íp io, ( res taurantes, hoté is,

farmácias e outros); ⇒ Um coquete l, ` ”coffee-break” ou s imi lar para os part ic ipantes; ⇒ Providenciar mapa da c idade com local ização dos locais de competição, CCO,

locais de a lojamentos, hospita is, delegac ias , e outros , para serem distr ibuídos aos par t ic ipantes.


3.7.2 DEM AIS SESSÕES

Providenciar os seguintes i tens para a real ização das demais Sessões do Congresso (em caso de necess idade):

a) 01 sala ou auditór io com acomodação mínima para aproximadamente 50 pessoas cada, contendo em cada uma: a.1) 01 quadro negro (com giz e apagador) ou 01 whi teboard (com canetas

apropr iadas e apagador) ;

a.2) 01 mesa d iretora e 04 cadeiras;

a.3) 01 Projetor mul t imíd ia (data show) com te la de projeção;

a.4) 01 computador padrão com processador 1.8 GHz (ou super ior) , memória RAM de no mínimo 1 g iga (ou super ior) , tendo insta lado W indows XP e W indows Off ice 2003 ou 2007, programa ant ivírus, gravador de CD/DVD, d ispos it ivo de acesso USB, com acessór ios e componentes.

a.5) Sistema de som no in ter ior do local , com operador, compat íve l com as insta lações do local ; OBS: A ut i l ização das salas será def inida de acordo com o cronograma de real ização das Sessões Técnicas.

3.7.3 CERIMONIAL DE ABERTURA

Organizar e real izar o Cer imonia l de Aber tura, com supervisão e or ientação da SEES, onde se fazem necessár ias as seguintes providênc ias mínimas:

a) Providenciar um local adequado (es tádio, g inásio, ou outro) com as condições necessár ias para acomodar os par t ic ipantes do cer imonial e o públ ico ass is tente;

b) Providenc iar mastros e as bandeiras do Bras i l , do Paraná, e do Municíp io sede;

c) Reservar um local para as autor idades;

d) Providenc iar a l iberação do trânsi to próximo ao local para concentração das delegações e fac i l i tar o acesso do públ ico;

e) Confecc ionar p lacas, ou s imilares, com os nomes dos municíp ios part ic ipantes;

f ) Ins ta lar aparelhagem completa de som de boa qual idade, com operador, que poss ib i l i te entendimento por par te do públ ico e or ientação dos part ic ipantes;

g) Providenc iar a p ira o límpica e a tocha para o fogo s imból ico;

h) Indicar o (a) at le ta para profer ir o juramento do at leta;

i ) Ind icar o (as) at leta(s) para conduzir (em) o fogo s imból ico;

j ) À cons ideração e com recursos do própr io munic ípio sede organizar os eventos apoteót icos como: - Aber tura fest iva (ra io laser, shows, e outros); - Demonstração de art is tas e outros ; - Shows pirotécnicos.

k) Expor as marcas do Governo do Estado do Paraná, Secretar ia de Estado do Espor te (SEES), Prefe itura Munic ipal sediante e dos patrocinadores do evento, em igual proporção, obedecendo a cr i tér ios f ixados em conjunto com a Coordenador ia de Comunicação da SEES;

l ) Des ignar um locutor of ic ial , o qual deverá c i tar no iníc io, nos intervalos e no término da solenidade o nome das ins t i tu ições promotoras e real izadoras do evento;

m) Apresentar à Comissão Técnica da SEES no evento, rote iro da locução a ser desenvolv ida no Cer imonia l de Abertura, para ver i f icação e aprovação;


3.8 ATENDIMENTO MÉDICO

a) Providenc iar atendimento médico-hospita lar gratu i to a todos os par t ic ipantes e integrantes do evento;

b) Manter em todos os locais de compet ição, obr igatoriamente , um serv iço de pr imeiros socorros e junto a CCO um pronto atendimento de ambulânc ia;

3.9 SEGURANÇA

a) Obr igator iamente, em tempo hábi l , of ic iar os comandos das Pol íc ias Mi l i tar e Civ i l e demais órgãos competentes, a f im de que os mesmos possam planejar a segurança do evento;

b) Assegurar segurança efet iva adequada em todos os locais de compet ição, Comissão Centra l Organizadora, refe itór io e outros locais ut i l izados para a compet ição;

c) Promover serviço de “ronda” pol ic ia l nos a lojamentos, de forma a oferecer garant ias de segurança aos membros da Comissão Técnica, equipes de arb i tragem, membros do TEJDD, técnicos, at le tas , d ir igentes e outros;

d) Para os locais de a lojamentos, durante o período noturno, mesmo sendo sol ic i tado no Regulamento dos Jogos Aber tos do Paraná – Div isão “B” para que os munic ípios tragam sua segurança própr ia, sugere-se a v ig i lânc ia permanente, onde o Municíp io sede deverá e laborar um planejamento, ut i l izando os v ig ias dos estabelec imentos de ens ino, guardas munic ipais e/ou outros ; 3.10 ESPAÇOS E EQUIPAMENTOS PARA A CCO

Providenciar um local adequado para o func ionamento da Comissão Centra l Organizadora (CCO), de fác i l acesso para todos par t ic ipantes bem como do públ ico. a) O local deverá prever a capac idade e as insta lações e létr icas necessár ias para os equipamentos descr i tos ;

b) Deverá possuir supor te técnico para os serv iços de tecnologia descr i tos ( internet, informát ica, te lefonia e reprograf ia) durante todo o período de func ionamento da CCO;

c) Todos os computadores descr i tos deverão possuir a seguinte conf iguração mínima: processador 1.8 GHz (ou super ior) , memória RAM de no mínimo 1 g iga (ou super ior) , tendo insta lado W indows XP e W indows Off ice 2003 ou 2007, programa ant iv írus , gravador de CD/DVD, d isposi t ivo de acesso USB, com acessór ios e componentes;

d) Toda a Comissão Centra l Organizadora deverá estar serv ida com internet banda larga ou wire less, com capac idade de veloc idade para atendimento de toda a CCO;

e) Todas as impressoras deverão estar com car tuchos e toner de t in tas correspondentes, possuindo quant idade suf ic iente para reposição imediata;

f ) Deverá ser real izada a l impeza d iár ia de todos os locais da Comissão Central Organizadora;

g) Todos os te lefones ( l inhas DDD e locais) deverão estar desbloqueados para l igações celu lares , ou em caso de ut i l ização de outro s istema (PABX) deverá contar com atendimento durante todo o per íodo de funcionamento da CCO;

h) Deverá ter uma equipe de apoio (05 pessoas) para o descarregamento e carregamento de mater iais , quando sol ic i tado;

i ) As salas e demais locais deverão ter os seguintes mater ia is à d ispos ição:

SALA 01 - DIREÇÃO GERAL • 01 computador ;


• 01 impressora, preferenc ia lmente laser com mater ia l necessár io para re latór ios (papel A4, cartuchos de t inta, toner e outros) ;

• 01 ponto de Internet; • 01 l inha te lefônica DDD, com aparelho; • 02 mesas de escr i tór io ; • 04 cadeiras; • 01 l ixe ira.

SALA 02 - COORDENAÇÃO TÉCNICA • 01 computador ; • 01 impressora, preferenc ia lmente laser com mater ia l necessár io para

re latór ios (papel A4, cartuchos de t inta, toner e outros) ; • 02 pontos de Internet; • 01 l inha te lefônica DDD, com aparelho; • 02 mesas de escr i tór io ; • 08 cadeiras; • 01 l ixe ira; • 01 mesa grande para reunião;

SALAS 03, 04 e 05 - COORDENAÇÃO ADMINISTRATIVA (SEC RETARIA GERAL) • 04 computadores; • 02 impressoras (no mínimo), preferencialmente laser com mater ia l

necessár io para re latór ios (papel A4, car tuchos de t in ta, toner e outros) ; • 04 pontos de Internet; • 01 l inha te lefônica DDD, com aparelho; • 01 aparelho de fax ; • 06 escr ivaninhas; • 12 cadeiras; • 01 mesa grande ou bancada para montagem de bolet ins ; • Armários com prate le iras ou s imi lar para acomodar os mater ia is da

secretar ia , com chaves; • 04 l ixe iras; • 01 mural para d ivu lgação de bolet ins, notas of ic ias e outros ;

SALA 06 - REPROGRAFIA (preferenc ia lmente junto à Coordenação Administrat iva) • Máquina(s) fo tocopiadora (s ) para a reprograf ia dos jogos com capac idade

para atender a demanda (média 1000 cópias /d ia) ; • 01 ou mais pessoas habi l i tada(s) para operar a(s) máquina(s)

fotocopiadora(s) , durante todo período de func ionamento da CCO; • 01 ou mais técnicos de p lantão durante todo per íodo de func ionamento da

CCO; • 02 l ixe iras. SALA 07 - RECEPÇÃO (atendimento aos part ic ipantes e públ ico em geral) • 01 l inha te lefônica, com aparelho; • Escaninhos ou armár ios com espaços equivalentes ao número de municíp ios

par t ic ipantes; • 01 balcão com cadeiras; • 01 l ixe ira; • Mapa v is íve l da c idade, ind icando os locais ut i l izados nos jogos. SALA 08 - TEJDD (01 sala ampla) • 01 computador ; • 01 impressora, preferenc ia lmente laser com mater ia l necessár io para

re latór ios (papel A4, cartuchos de t inta, toner e outros) ; • 02 pontos de Internet; • 01 Linha te lefônica DDD, com aparelho; • 01 mesa grande para reunião com 14 cadeiras; • 01 l ixe ira.


SALA 09 - ASSESSORIA DE IMPRENSA (01 sala ampla) • 08 computadores (no mínimo) a lém das conf igurações apresentadas no i tem

3.10.3, poderão ser so l ic i tadas outras de acordo com a Assessor ia de Comunicação;

• 01 impressora color ida, preferenc ia lmente laser ; • 05 pontos de Internet; • 02 l inhas te lefônicas DDD, com aparelhos; • 02 aparelhos de FAX; • 08 mesas (no mínimo) ; • 16 cadeiras; • 02 l ixe iras.

SALA 10 - COORDENAÇÃO DE INFRAESTRUTURA ( local amplo) • 01 computador ; • 01 ponto de Internet; • 01 l inha te lefônica, com aparelho; • 01 mesa de escr i tór io; • 02 cadeiras; • 01 l ixe ira; • 01 mesa grande ou bancada para acomodação de mater ia is; • OBS: Este local deverá contar com serviço de segurança 24 horas

3.11 ESPAÇO PARA O REFEITÓRIO

Ind icar um local adequado para o func ionamento do refe itór io central da Comissão Central Organizadora (CCO), de fác i l acesso para todos part ic ipantes, com espaço para es tacionamento de ônibus e carros das delegações e da CCO.

3.12 INFORM AÇÃO, MARKETING E DIVULGAÇÃO.

a) Providenc iar p lacas indicat ivas para a CCO, locais de compet ição, a lojamentos, hospi tais , e outros serviços de ut i l idade, que deverão estar af ixadas em locais de fáci l v isual ização;

b) Providenc iar d ivu lgação dos jogos no municíp io, na região, no estado e no país, através da imprensa escr i ta e e letrônica, a lém da confecção de mater ia is gráf icos promocionais;

c) Quando o municíp io sede for e laborar mater ia is promocionais sobre o evento que irá sediar, deverá, antes de suas confecções, so l ic i tar a aprovação da Coordenador ia de Comunicação da SEES. Deverão constar em todos estes mater ia is as logomarcas do Governo do Estado e Secretar ia de Estado do Espor te (SEES), em igual proporção à Prefe itura Munic ipal e patroc inadores. Exemplos: cartazes, outdoors, fo lder, bonés, camisetas, e outros ;

d) Quando o municíp io sede for enviar “releases” para a imprensa escr i ta e/ou e letrônica, deverá inc luir o nome/marca do Governo do Estado do Paraná e da Secretar ia de Estado do Espor te (SEES). Exemplos: J ingles promocionais, propagandas em jornais e revis tas , inserções de chamadas na te levisão e outros;

e) Garant ir espaços em todos os locais de compet ições para colocação de mater ia l de d ivulgação da SEES e patroc inadores.

3.13 RECURSOS M ATERIAIS PARA A COMISSÃO TÉCNICA

Providenciar os mater iais a seguir re lac ionados, que deverão estar à d ispos ição quando da chegada para o evento e para ser ut i l izado exclusivamente pela Comissão Técnica. - 30 canetas esferográf icas cor azul ; - 20 canetas esferográf icas cor vermelha; - 20 canetas esferográf icas cor preta; - 10 canetas marca- texto; - 06 p incéis atômicos; - 15 lápis pretos; - 04 apontadores para lápis;


- 10 borrachas; - 10 réguas (30 cm); - 02 tesouras; - 03 ex tratores de grampos; - 02 es t i letes ; - 02 corretores l íqu idos brancos; - 02 tubos de cola branca; - 03 tubos de cola em bastão; - 15 ro los de f i ta crepe; - 03 ro los de f i ta durex; - 05 ro los de f i ta ades iva para embalagem; - 02 caixas de c l ipes tamanho 0; - 02 caixas de c l ipes tamanho 2; - 05 grampeadores 26/6 ( tamanho médio) ; - 01 grampeador grande com capac idade para mais de 50 fo lhas (com grampos); - 02 caixas de grampos para grampeador 26/6; - 10 CD / Rw; - 02 perfuradores; - 06 caixas de carbono; - 20 pastas com grampo; - 20 pastas com elást ico; - 30 envelopes t ipo saco; - 02 a lmofadas para car imbo com t in ta; - 01 caixa de et iquetas; - 20.000 fo lhas de papel su lf i te A4; - 4 .000 fo lhas de papel of íc io 1; - Mater ial necessár io para emissão de re latór ios , (cartuchos de t inta compat íveis com as impressoras oferec idas e outros), a lém de mater iais de informát ica quando necessár ios. 3.14 RECURSOS M ATERIAIS PARA O TRIBUNAL DE JUSTIÇA DESPORTIVA

Providenciar os mater iais a seguir re lac ionados, que deverão estar à d ispos ição quando da chegada para o evento e para ser ut i l izado exclusivamente pelo Tr ibunal de Just iça Despor t iva. - 15 canetas esferográf icas cor azul ; - 10 canetas esferográf icas cor preta; - 03 canetas marca texto; - 10 lápis pretos; - 02 apontadores para lápis; - 03 borrachas; - 03 réguas (30 cm); - 01 ex trator de grampos; - 01 ro lo de f i ta durex; - 03 ro los de f i ta crepe; - 01 caixa de c l ips ; - 01 grampeador 26/6 ( tamanho médio); - 01 caixa de grampos para grampeador 26/6; - 10 CD/Rw; - 01 perfurador ; - 10 pastas p last i f icadas; - 05 pastas com elást ico; - 01 caixa de grampos para pasta ( t ipo tr i lho); - 03 resmas de papel su lf i te A4.


3.15 RECURSOS M ATERIAIS PARA A ASSESSORIA DE IMPREN SA

Providenciar os mater iais a seguir re lac ionados, que deverão estar à d ispos ição quando da chegada para o evento e para ser ut i l izado exclusivamente pela Assessor ia de Imprensa. - 15 canetas esferográf icas cor azul ; - 15 canetas esferográf icas cor preta; - 02 p incéis atômicos; - 05 resmas de papel su lf i te A4; - 05 réguas (30 cm); - 05 ro los de f i ta crepe; - 01 grampeador - 01 perfurador ; - 02 ro los de f i ta durex; - 10 pastas com elást ico; - 05 canetas marca texto; - 02 tubos de cola; - 20 CD/Rw e DVD; 3.16 RECURSOS M ATERIAIS PARA AS EQUIPES DE ARBITRAG EM

No ANEXO I - CADERNO TÉCNICO DAS MODALIDADES ESPORTIVAS é apresentado indiv idualmente os recursos necessár ios para a real ização das compet ições de cada uma das modal idades constantes no programa dos 55º Jogos Abertos do Paraná – Div isão “B” 2012.

Cada modalidade esport iva apresenta suas part icu lar idades, mas a lguns i tens são de fundamental importânc ia para o sucesso na real ização de todas e las, sendo e les :

a) Todo o mater ia l deverá es tar d isponível preferenc ialmente até 72 horas antes do Cer imonia l de Aber tura do evento; b) Providenc iar a dis tr ibu ição de água para as equipes de arb itragem em todos os locais de compet ição durante os per íodos de real ização das d isputas;

c) Quando uma modal idade est iver sendo real izada em mais de um local s imul taneamente, deverá ser escalado um responsável para cada local que irá aux i l iar os trabalhos da equipe de arb i tragem;

d) Todos os recursos humanos deverão estar ind icados até 24 horas antes do iníc io das compet ições da respect iva modal idade no evento;

e) Os computadores sol ic i tados para as modal idades esport ivas poderão ser realocados de uma para outra caso as mesmas não ocorram na mesma data;

f ) Para todas as modal idades colet ivas faz-se necessár io à ut i l ização de p lacares em todos os locais de compet ição. Como sugestão, podem ser confecc ionados p lacares de mesa, (modelo no anexo l I I ) , o que fac i l i tará os trabalhos no manuseio dos mesmos, permit indo a visual ização por todos part ic ipantes, públ ico e imprensa.

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES: 1 - As obr igações constantes dos i tens 3.3 (LOCAIS DE COMPETIÇÃO) 3.4 (LOCAIS DE ALOJAMENTOS PARA AS DELEGAÇÕES), 3.5 (HOSPEDAGEM PARA EQUIPES DE ARBITRAGEM, ASSESSORIA DE IMPRENSA, ACADÊMICOS E TE JDD), 3.6 (TRANSPORTE INTERNO), 3.7 (CONGRESSO E CERIMONIAIS) , 3.8 (ATENDIMENTO MÉDICO), 3.9 (SEGURANÇA), 3.10 (ESPAÇOS E EQUIPAMEN TOS PARA A CCO), 3.11 (ESPAÇO PARA O REFEITÓRIO), 3.12 ( INFORMAÇÃO, MARKE TING E DIVULGAÇÃO), 3.13 (RECURSOS MATERIAIS PARA A COMISSÃO TÉCNICA), 3.14 (RECURSOS PARA O TRIBUNAL DE JUSTIÇA DESPORTIVA) , 3.15 (RECURSOS P ARA A ASSESSORIA DE IMPRENSA), 3.16 (RECURSOS PARA AS EQUIPES DE ARBITR AGEM) deverão estar


organizadas até 72 horas antes do in íc io do evento, e encerram-se após o término do evento.

2 - Para f ins de dar cumpr imento às obr igações assu midas dos i tens 3.3 ao 3.9, a Comissão Execut iva Municipal deverá basear-se no nú mero tota l de part ic ipantes inscri tos e a re lação de árbi t ros, coordenadores, m embros do TEJDD e estagiár ios, que será fornecida pela SEES.

3 - Os atos, as obrigações e os encargos cont raídos ou prat icados pela Comissão Execut iva Municipal , no exercíc io de suas at r ibu içõ es, serão de responsabi l idade exclus iva do municíp io, não havendo responsabi l idad e subsid iár ia da SEES.

4 - A normat ização complementar e subsequente dos J ogos Abertos do Paraná – Div isão “B”, far-se-ão através de resolução da Auto ridade Admin ist rat iva, e os atos de comunicação aos part ic ipantes, formal izar-se-ão at ravés de documentos of ic iais, expedidos pelas comissões competentes.

Cur i t iba, abr i l de 2012.

EVANDRO R. ROMAN SECRETÁRIO DE ESPORTES

LUIS ANTONIO COSTENARO COORD. DE ESPORTE, LAZER,

QUALIDADE DE VIDA


ANEXO I - CADERNO TÉCNICO DAS MODALIDADES ESPORTIVAS

(RECURSOS MATERIAIS, HUMANOS E TRANSPORTE)

01. BASQUETEBOL 20 02. BOCHA 21 03. BOLÃO 22 04. FUTEBOL 23 05. FUTSAL 24 06. HANDEBOL 25 07. VOLEIBOL 26


01. BASQUETEBOL

LOCAIS DE COMPETIÇÃO • 02 (duas) ou mais quadras of ic ia is (15x28m), cobertas, i luminadas e com

todos seus implementos. • Cada local de compet ição deverá ter as seguintes ins talações:

a) Vest iár ios feminino e mascul ino; b) Acomodação para o públ ico, com banheiros feminino e mascul ino. c) Local para imprensa.

RECURSOS MATERIAIS (por quadra) • 02 pares de tabelas com aro retrát i l ; • 01 marcador de 24 segundos conforme a regra; • 01 par de redes de f io de seda; • 01 escr ivaninha grande; • 01 carte ira; • 06 cadeiras; • 01 banco para o pol ic iamento; • 02 bancos de reservas; • 01 placar; • 01 bomba para bola com bicos reservas; • 01 caixa ou s imi lar para transporte do mater ial ; • 02 cronômetros; • 01 conjunto de placas numeradas de 01 a 05; • 02 conjuntos de placas de 01 a 04 (para fa ltas colet ivas); • 02 bandeiras de mesa vermelhas; • 02 rodos com pano para l impeza; • 04 canetas esferográf icas (02 cor vermelha, 02 cor azul) ; • 01 régua (30 cm); • 01 rolo de f i ta crepe. • 01 bolsa térmica com gelo.

RECURSOS HUMANOS (por quadra) • 01 pessoa para manuseio do p lacar; • 01 enxugador de quadra; • Pessoas habi l i tadas a prestar atendimento de pr imeiros socorros, durante toda

a compet ição, pelo menos uma por período.

TRANSPORTE • Veículo (s) para 20 pessoas OBS: Caso haja mais de um local de compet ição s imultaneamente, deverá ser d isponib i l izado um veículo para cada local.


02. BOCHA LOCAIS DE COMPETIÇÃO • 03 ( três) ou mais canchas of ic ia is com piso em forração, com respect ivos

implementos ( jogos de bochas) . • Cada local de compet ição deverá ter as seguintes ins talações:


RECURSOS MATERIAIS (por cancha) • 02 jogos de Bochas; • 01 mesa; • 02 cadeiras; • 03 canetas esferográf icas (cor azul ou preta) ; • 01 rolo de f i ta crepe; • 01 trena (5m).

RECURSOS HUMANOS (por local ) • Pessoas habi l i tadas a prestar atendimento de pr imeiros socorros, durante toda




03. BOLÃO LOCAIS DE COMPETIÇÃO • 04 ou mais p istas (preferencia lmente em um mesmo pavi lhão) com respect ivos

equipamentos, sendo que as mesmas deverão obr igator iamente ser l ixadas nos padrões recomendados das regras da modal idade, 30 dias antes do iníc io da compet ição.

• Cada local de compet ição deverá ter as seguintes ins talações: a) Vest iár ios feminino e mascul ino; b) Acomodação para o públ ico, com banheiros feminino e mascul ino. c) Local para imprensa.

RECURSOS MATERIAIS (por local ) • 01 escr ivaninha com 02 cadeiras; • 01 mesa e 01 cadeira para cada duas p is tas ; • 01 balança afer ida (pesar bolas) ; • Todos os p inos com esferas; • 04 canetas esferográf icas (azul ou preta); • 02 réguas (30 cm); • 01 rolo de f i ta crepe. RECURSOS HUMANOS (por local ) • 01 catador de p inos/bolas por p ista, independente de s istema manual ou

automático; • 01 mecânico/e let r ic is ta, caso o s is tema de levantamento de p inos seja

automático; • Pessoas habi l i tadas a prestar atendimento de pr imeiros socorros, durante toda




04. FUTEBOL LOCAIS DE COMPETIÇÃO • 03 ( três) ou mais campos com dimensões regulamentares, preferenc ia lmente

com arquibancadas, devidamente cercados com alambrados, bancos de reservas cobertos e demais insta lações per t inentes à modal idade,

• Cada local de compet ição deverão ter as seguintes ins ta lações: a) Vest iár ios feminino e mascul ino; b) Acomodação para o públ ico, com banheiros feminino e mascul ino. c) Local para imprensa.

RECURSOS MATERIAIS (por campo) • 01 par de redes de nylon; • 01 mesa; • 02 cadeiras; • 01 banco para pol ic iamento; • 02 bancos de reservas; • 01 caixa ou s imi lar para transporte do mater ial ; • 01 bomba para bola com bicos reservas; • 01 placar; • 01 cronômetro; • 01 par de bandeiras; • 01 maca; • 01 jogo de p laquetas de subst i tu ição de at le tas , (nº. 01 ao 22); • 04 bandeiras de canto com 1,5m de a ltura; • 04 canetas esferográf icas (cor azul ou preta) ; • 01 rolo de f i ta crepe; • 01 régua (30 cm). • 01 bolsa térmica com gelo. RECURSOS HUMANOS (por campo) • 04 gandulas; • 01 pessoa para manuseio do p lacar; • 02 carregadores para maca; • Pessoas habi l i tadas a prestar atendimento de pr imeiros socorros, durante toda

a compet ição, pelo menos uma por período. TRANSPORTE • Veículo (s) para 16 pessoas OBS: Caso haja mais de um local de compet ição s imultaneamente, deverá ser d isponib i l izado um veículo para cada local.


05. FUTSAL LOCAIS DE COMPETIÇÃO • 02 (duas) ou mais quadras of ic ia is (preferencia lmente 20x40m) cobertas,

i luminadas e com todos os implementos. • Cada local de compet ição deverá ter as seguintes ins talações:

a) Vest iár ios feminino e mascul ino b) Acomodação para o públ ico, com banheiros feminino e mascul ino. c) Local para imprensa

RECURSOS MATERIAIS (por quadra) • 01 par de redes de nylon; • 01 carte ira; • 01 escr ivaninha com 02 cadeiras p/ apontadores; • 03 cadeiras; • 01 caixa ou s imi lar para transporte do mater ial ; • 01 banco para o pol ic iamento; • 02 bancos de reservas; • 01 banco para pol ic iamento; • 01 placar; • 02 rodos com panos para l impeza; • 01 rede protetora em volta de toda a quadra; • 04 canetas esferográf icas (cor azul ou preta) ; • 01 rolo de f i ta crepe; • 01 régua (30 cm). • 01 bolsa térmica com gelo. RECURSOS HUMANOS (por quadra) TRANSPORTE • Veículo (s) para 20 pessoas OBS: Caso haja mais de um local de compet ição s imultaneamente, deverá ser d isponib i l izado um veículo para cada local.


06. HANDEBOL LOCAIS DE COMPETIÇÃO • 02 (duas) ou mais quadras of ic ia is (20x40m) cobertas, i luminadas e com todos

os implementos. • Cada local de compet ição deverá ter as seguintes ins talações:


RECURSOS MATERIAIS (por quadra) • 01 par de redes de nylon; • 01 escr ivaninha; • 02 cadeiras; • 01 banco para o pol ic iamento; • 02 bancos de reservas maiores (maior nº. de at le tas) ; • 01 caixa ou s imi lar para transporte do mater ial ; • 01 bomba para bolas com bicos reservas; • 01 placar; • 02 cronômetros; • 02 api tos de mesa; • 02 plaquetas para o tempo técnico; • 01 supor te de mesa para indicar tempo de jogo, numerado de 01 a 30 - de 05

em 05 até o minuto 25 e de 01 em 01 até o minuto 30; • 02 rodos com panos para l impeza; • 04 canetas esferográf icas (cor azul ou preta) ; • 01 régua (30 cm); • 01 rolo de f i ta crepe. • 01 bolsa térmica com gelo.

RECURSOS HUMANOS (por quadra) • 01 pessoa para manuseio do p lacar; • 01 enxugador de quadra; • Pessoas habi l i tadas a prestar atendimento de pr imeiros socorros, durante toda




07. VOLEIBOL LOCAIS DE COMPETIÇÃO • 02 (duas) ou mais quadras of ic iais (9x18m) cober tas , i luminadas com todos

seus implementos, com área de busca de bola de aprox imadamente 5 metros latera is e fundos e com um mínimo de 7 metros de a ltura do p iso ao pr imeiro obstáculo.

• Cada local de compet ição deverá ter as seguintes ins talações: a) Vest iár ios feminino e mascul ino; b) Acomodação para o públ ico, com banheiros feminino e mascul ino. c) Local para imprensa.

RECURSOS MATERIAIS (por quadra) • 01 rede de nylon com dez malhas - of ic ia l ; • 01 par de antenas; • 01 escr ivaninha; • 01 carte ira; • 02 cadeiras; • 01 banco para o pol ic iamento; • 01 escada-cadeira para o 1º árb itro; • 02 bancos de reservas; • 01 campainha para cada banco; • 01 caixa ou s imi lar para transporte do mater ial ; • 01 bomba para bolas com bicos reservas; • 01 placar; • 02 rolos de esparadrapo médio; • 02 rodos com panos para l impeza; • 02 jogos de p laquetas de subst i tu ição (nºs. 01 a 18); • 02 canetas esferográf icas (cor azul ou preta) ; • 01 régua (30 cm); • 01 rolo de f i ta crepe. • 01 bolsa térmica com gelo.

RECURSOS HUMANOS (por quadra)

• 01 pessoa para manuseio do p lacar; • 01 enxugador de quadra; • 03 bole iros ; • Pessoas habi l i tadas a prestar atendimento de pr imeiros socorros, durante toda




ANEXO II - MODELO PARA COMPOSIÇÃO DA COMISSÃO EXECUTIVA

MUNICIPAL

COMISSÃO EXECUTIVA MUNICIPAL

FUNÇÃO NOME PRESIDENTE DE HONRA PRESIDENTE EXECUTIVO COORDENADOR GERAL COORDENADOR TÉCNICO ASSESSORIAS: • ADMINISTRATIVA • ALIMENTAÇÃO • ALOJAMENTOS • ATENDIMENTO MÉDICO • CERIMONIAIS • HOSPEDAGEM • IMPRENSA • INFRAESTRUTURA • SEGURANÇA • SERVIÇOS GERAIS • TÉCNICA • TRANSPORTES • MODALIDADES → BASQUETEBOL → BOCHA → BOLÃO → FUTEBOL → FUTSAL → HANDEBOL → VOLEIBOL OUTRAS ASSESSORIAS QUE JULGAR NECESSÁRIO


ANEXO III - MODELO DE PLACAR DE MESA (MODALIDADES

COLETIVAS)

65 cm 5 20 5 5 5 20 5 2 cm

20 cm

5 cm 3 cm 35 cm


ANEXO IV - PLANO DE APLICAÇÃO

PLANO DE APLICAÇÃO

I - DADOS CADASTRAIS PREFEITURA MUNICIPAL DE ___________________________ ____ Nome do Prefe i to: Endereço da Prefei tura Munic ipal: CEP: Fone: Fax: CNPJ: Nome do Dir igente Esport ivo Munic ipal: Endereço do Órgão Esport ivo Munic ipal: CEP: Fone: Fax:

II – OUTROS PARTÍCIPES Nome: Secretaria de Estado do Esporte/ IPCE – Inst i tu to Paranaense de Ciência do Esporte CNPJ: 00.470.127/0001-74 Endereço: Rua Pastor Manoel Virgínio de Souza, 1020 - Capão da Imbuia Cidade: Cur it iba UF: PR CEP: 80.810-400 Fone: (41) 3361-6500

III – DESCRIÇÃO DO PLANO IDENTIFICAÇÃO DO SERVIÇO: Real ização dos 55º Jogos Abertos do Paraná – Fase F inal - Div isão “B” , no período de 03 a 08 de agosto de 2012, evento es te, integrante dos Jogos Of ic iais do Paraná - 2012.

METAS A SEREM ATINGIDAS: • Propic iar a in tegração entre a comunidade Esport iva do Estado do Paraná,

contr ibu indo para a promoção, preservação e melhor ia da qual idade de v ida; • Levar através dos Jogos Abertos do Paraná – Divisão “B” o in teresse à prát ica de

espor tes a toda a população do Estado, pela part ic ipação das delegações munic ipais.

DESTINATÁRIO DO SERVIÇO: • Diretamente a toda comunidade espor t iva do Estado do Paraná; • Ind iretamente a toda população do Estado do Paraná.

JUSTIFICATIVA DA SOLICITAÇÃO: • Com a real ização de eventos promovidos pelo poder públ ico

(munic ipal /es tadual / federal) nos ú l t imos anos, f icou demonstrado que através destas inic iat ivas/ações, a população paranaense tem direcionado sua atenção para a prát ica de at iv idades f ís icas nas praças espor t ivas munic ipais , buscando uma melhora na qual idade de v ida.

• Os efe itos soc iais e polí t icos serão o incent ivo à população, pr inc ipalmente cr ianças e adolescentes, da importância da prát ica despor t iva or ientada, ocupando seu tempo l ivre de maneira sadia e prazerosa.

• Como efe i to econômico para o nosso Munic íp io, acarretará uma maior movimentação no comércio local , t razendo benef íc ios para toda a comunidade munic ipal ,


ESTIMATIVA DE CUSTO/ESPECIFICAÇÃO DE METAS DISCRIMINAÇÃO VALOR TOTAL Os recursos poderão ser aplicados em: 1 – Material de Consumo: 1.1 – Combustível R$ 1.2 - Medicamentos R$ 1.3 – Material de Expediente R$

TOTAL ITEM 1: R$ 2 – Recursos Humanos Contratados (Pessoa Física) Serviços Temporários: 2.1 – Segurança R$ 2.2 – Primeiros Socorros e Atendimento Médico R$ 2.3 – Serviços Gerais – Eletricistas, encanadores, limpeza e outros (para serviços em alojamentos e locais de competição) R$

TOTAL ITEM 2: R$ 3 – Outros serviços de Terceiros (Pessoa Jurídica) 3.1 – Locação de equipamentos de reprografia, informática, etc R$ 3.2 – Locação de equipamentos áudios-visuais R$ 3.3 – Hospedagem da equipe de arbitragem, TEJDD, acadêmicos e estagiários R$ 3.4 – Transporte Interno R$ 3.5 – Empresa Especializada em Serviços Gráficos: confecção de cartazes, etc. R$ 3.6 – Empresa Especializada em Serviços de Segurança R$ 3.7 – Empresa Especializada em Serviços de Primeiros Socorros e Atendimento Médico R$ 3.8 - Empresa Especializada em pequenos reparos – Eletricistas, encanadores, limpeza e outros (para serviços em alojamentos e locais de competição) R$ 3.9 - Reformas em praças esportivas – até 30% do valor do repasse R$

TOTAL ITEM 3:R$

TOTAL GERAL (itens 1, 2 e 3): R$ OBS 1: Nos i tens espec if icados em mater ial de consumo, entende-se somente para aquis ição dos mater ia is, não podendo haver despesas com aquis ição de mater ia l permanente em nenhum dos i tens re lac ionados (ex: aquis ição de tabelas, cronômetros , móveis, equipamentos de informát ica, máquinas e assemelhados). OBS 2: Para o Cer imonia l de Aber tura não serão acei tas despesas como contratação de eventos apoteót icos (bandas, fogos de ar t i f íc io e outros)

• CAPACIDADE INSTALADA:

PERÍODO DE EXECUÇÃO: INÍCIO: TÉRMINO :

OBS. : OS VALORES PROPOSTOS NO PLANO DE APLICAÇÃO NÃ O PODERÃO SER ALTERADOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO DA SEES/IPCE. MAIORES INFORMAÇÕES PELO FONE: (041) 3361-6500 – Gr upo Financei ro Seto r ia l


IV – DECLARAÇÃO

Na qual idade de representante legal do proponente, dec laro para f ins de

celebração de Convênio/Transferênc ia junto a Secretar ia de Estado do Espor te e sob as

penas da le i , em espec ia l ao art igo 299 do Código Penal , que inex iste qualquer débi to

em mora ou s ituação de inadimplênc ia com o Tesouro Nac ional/Estadual ou qualquer

outro órgão ou ent idade da Adminis tração Públ ica Federal /Estadual , que impeça a

transferência de recursos or iundos de dotações cons ignadas nos orçamentos da

União/Estado na forma deste Plano de Apl icação.

Pede Defer imento

(Local e Data) _______________________________, __ _ de ___________ de 2012. __________________________________________________________ (NOME E ASSINATURA DO REPRESENTANTE LEGAL)


INFORMAÇÃO SOBRE ABERTURA DE CONTA CORRENTE

PROPONENTE Prefe itura Munic ipal de_________________________ 55º Jogos Aber tos do Paraná – Fase F inal - Div isão B ENDEREÇO BAIRRO CIDADE CEP UF CNPJ DO PROPONENTE Nº. CONTA CORRENTE AGÊNCIA CÓDIGO Local e data: _____________________________________ ___, _____/_____/2012.

Nome Assinatura do (a) Gerente da Agência

OBS: A CONTA DEVERÁ SER ABERTA EXCLUSIVAMENTE PARA MOVIMENTAÇÃO DE RECURSOS A SEREM REPASSADOS PELA PARANÁ ESPORTE EM FUNÇÃO DE CONVÊNIO OU TRANSFERÊNCIA A SER CELEBRADO COM A INS TITUIÇÃO PROPONENTE.


55º JOGOS ABERTOS DO PARANÁ Fase Final – Divisão B

TERMO DE COMPROMISSO Estamos cientes das responsabilidades do nosso

município para a sediação deste evento, comprometendo-

nos a realizar todas as solicitações do Caderno de

Encargos, nos prazos nele estabelecidos.

Por ser verdade firmamos o presente.

___________________,_____ de ____________ de 2012

__________________________________ Prefeito Municipal

__________________________________ Dirigente Esportivo Municipal

Documents

CADERNO DE ENCARGOS - Paraná · resultados, a classificação final das modalidades, juntamente com a pontuação, sempre após o término das mesmas, como também a classificação