CÂMARAS TEMÁTICAS

Decreto nº 777/2011, de 18 de outubro de 2011

Cria as Câmaras Temáticas para Copa do Mundo

1.Câmara Temática de Transparência;

2.Câmara Temática de Infraestrutura;

3.Câmara Temática de Segurança;

4.Câmara Temática de Saúde;

5.Câmara Temática de Meio Ambiente e Sustentabilidade;

6.Câmara Temática de Desenvolvimento do Turismo;

7.Câmara Temática de Tecnologia da Informação;

8.Câmara Temática de Educação, Cultura, Esportes e Ação Social;

9.Câmara Temática Tributária.

CÂMARAS TEMÁTICAS

Motivo da criação das Câmaras

Considerando a necessidade de concretização dos

compromissos assumidos pelo Governo do Estado de Mato

Grosso junto a FIFA , ao Comitê Organizador Local e à CBF.

Considerando a necessidade de envolvimento dos órgãos e

entidades Estaduais, Federais e Municipais, e das instituições

privadas parceiras, nas políticas e ações a serem executadas.

CÂMARAS TEMÁTICASA MATRIZ TÉCNICADivisão da organização da Copa do Mundo FIFA em 28 Programas

Arena

Infraestrutura

Melhorias no Visual da Cidade

Justiça, Leis e Protocolos

Portos, Aeroportos e Mercadorias

Entorno da Arena

Tecnologia da Informação

Saúde

Voluntariado

Suprimentos

Mobilidade Urbana

Acomodações

Gerenciamento de Desastres

Sustentabilidade

Cultura

Centros de Treinamento

Turismo

Eventos FIFA

Gerenciamento de Gastos

Legados

Fan Parks

Comunicação, Marketing e Notícias

Proteção e Segurança

Fechamento de Negócios

Financiabilidade

Coordenação Geral do Comitê Organizador Local

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6

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4

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9

5

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20

15

10

Educação

28

Fomento ao Esporte

26 27

OBJETIVOS DA CÂMARAS TEMÁTICAS

Formular políticas e planos para implementação de ações na área de atuação da Câmara;

Acompanhar e articular as ações interinstitucionais não executadas diretamente pela SECOPA.

COMPOSIÇÃO

Deverá ocorrer no prazo de 30 dias da sua criação, mediante publicação de Portaria,

Foi definida com base na política finalística/área de atuação de cada instituição;

Outros órgãos e entidades poderão participar das reuniões das Câmaras sempre que conveniente e necessário;

Poderão ser convidados para colaborar - servidores públicos estaduais, municipais, especialistas e outras entidades ligadas à área de atuação da Câmara.

COMPOSIÇÃO

Câmara Temática de Transparência

Secretaria Extraordinária da Copa do Mundo -

SECOPA;

Auditoria Geral do Estado – AGE;

Tribunal de Contas do Estado – TCE;

Tribunal de Contas da União – TCU;

Ministério Público Estadual;

Ministério Público Federal;

Advocacia Geral da União;

Ordem dos Advogados do Brasil

FUNCIONAMENTO

A coordenação geral das Câmaras Temáticas será feita pela SECOPA;

Cada Câmara terá sua própria coordenação - feita preferencialmente pelo órgão detentor da política a ser desenvolvida;

Cada Câmara Temática deverá reunir-se ordinariamente uma vez por mês, e extraordinariamente sempre que necessário.

As reuniões deverão ser registradas em Atas e encaminhadas Coordenação Geral da SECOPA;

ACOMPANHAMENTO

O acompanhamento será feito pela Coordenação Geral da SECOPA;

Elaborar Plano de Trabalho com objetivos, metas, prazos e responsáveis pela execução das ações propostas – Anexo I

Elaborar Relatório de Gestão sobre o cumprimento das metas estabelecidas o Plano de Trabalho;

Alimentar Sistema de Gerenciamento de Projetos – SIGEP, sistema corporativo do Estado disponível na web;

Permitirá o acompanhamento por todos da Câmara, órgãos de controle e sociedade em geral;

Objetivo Estratégico: Câmara Técnica Coordenador:

Plano de Trabalho - Anexo I

Descrição da Ação Unid. Medida Quantidade Prazo Responsável

PLANO DE TRABALHO – ANEXO I

Objetivo Estratégico I - Câmara Técnica Coordenador:

Relatório de Gestão - Anexo II

Descrição da Ação Unidade de Medida Quantidade Executado Data de Aferição Responsável

RELATÓRIO DE GESTÃO – ANEXO II

COORDENAÇÃO

Através do Sistema SIGEP

Cada participante terá um usuário de acesso aos projetos da sua Câmara. A Coordenação Geral visualizará todos os projetos.

Comunicação por e-mail

Criada conta de e-mail central para a Coordenação Geral Outras contas para cada Câmara:

camarastematicas@secopa.mt.gov.brctransparencia@secopa.mt.gov.br

ATRIBUIÇÕES

Da Coordenação Geral

I - apoiar e articular as ações necessárias ao bom funcionamento

das Câmaras Temáticas;

II - acompanhar a elaboração e validação dos Planos de Trabalho

das Câmaras Temáticas;

III - acompanhar o andamento das ações e o cumprimento das

metas estabelecidas;

IV - consolidar Relatórios de Gestão apresentados pelas Câmaras

Temáticas, para fins de prestação de contas ao Comitê Gestor do

Contrato de Gestão;

ATRIBUIÇÕES

Do Coordenador de cada Câmara Temática:

I - convocar e presidir as reuniões;

II - receber sugestões e pautas de discussões;

III - acompanhar os trabalhos desenvolvidos pelos órgãos e entidades

integrantes da Câmara Temática;

IV - apoiar e articular as ações de interesse da Câmara Temática;

V - representar a Câmara Temática em eventos e reuniões de trabalho;

VI - elaborar Relatório de Gestão sobre o cumprimento das metas

estabelecidas o Plano de Trabalho;

VII - disponibilizar informações à Coordenação Geral sobre o andamento

das ações da Câmara Temática.

ATRIBUIÇÕES

Comuns das Câmaras Temáticas:

I - formular políticas, elaborar projetos e propor ações específicas da

área de atuação da respectiva Câmara;

II - elaborar e validar Planos de Trabalho contendo objetivos, metas,

prazos e responsáveis pela execução das ações propostas;

III - encaminhar à SECOPA o Plano de Trabalho para fins de controle e

acompanhamento;

IV - registrar os projetos no Sistema de Gerenciamento de Projetos –

SIGEP, www.sigep.seplan.mt.gov.br;

V - manter atualizadas as informações relativas ao andamento dos

projetos;

ATRIBUIÇÕES

Comuns das Câmaras Temáticas:

VI - realizar palestras, reuniões e discussões com os demais órgãos e

entidades para articular e integrar as ações interinstitucionais;

VII - acompanhar o andamento das ações e o cumprimento das metas

estabelecidas;

VIII - articular junto à SECOPA, Governo do Estado e demais órgãos e

entidades a execução das ações;

IX - estimular a participação da sociedade no acompanhamento das ações;

X - disponibilizar informações relativas à execução do Plano de Trabalho da

Câmara Temática;

CÂMARA DE TRANSPARÊNCIA

Objetivos Específicos:I - desenvolver propostas de aprimoramento dos processos públicos e interações com órgãos de controles Federais, Estaduais e Municipais, e com instituições da sociedade civil organizada, harmonizando a necessidade de cumprimento dos compromissos, prazos e exigências legais;

II - acompanhar e monitorar os diversos órgãos e entidades envolvidos, direta ou indiretamente, na execução de ações voltadas ao evento Copa do Mundo, podendo se utilizar do Sistema de Gerenciamento de Projetos – SIGEP, sistema corporativo do Estado com o endereço www.sigep.seplan.mt.gov.br para esta finalidade; III - estimular o envolvimento da sociedade no acompanhamento das ações da Copa do Mundo.

CÂMARA DE TRANSPARÊNCIA

Ações desenvolvidas:

1. Digitalização e disponibilização das licitações e contratos no site SECOPA;

2. Divulgação das ações das Câmaras Temáticas em espaço exclusivo no portal da SECOPA;

3. Divulgação do SIGEP como ferramenta oficial de controle social das ações da Copa do Mundo;

4. Disponibilização de acesso interno ao sistema SIGEP no perfil consulta, para todos os membros da Câmara;

CÂMARA DE TRANSPARÊNCIA

Ações desenvolvidas

5. Manutenção das informações da Copa do Mundo rigorosamente atualizadas no SIGEP;

6. Criação de link no SIGEP para o sistema “Fale Cidadão” - da Ouvidoria do Estado, para a sociedade postar informações, sugestões e eventuais denúncias;

7. Criação da Ouvidoria na SECOPA;

8. Disponibilização de relatórios das ações, contratos, convênios e termos de cooperação a todas as Instituições participantes da Câmara;

CÂMARA DE TRANSPARÊNCIA

Ações desenvolvidas

9. Publicação de Boletim Informativo das Câmaras Temáticas da Copa do Mundo;

10. Realização de reuniões trimestrais com representantes das nove (09) Câmaras Temáticas;

11. Monitoramento das ações dos demais órgãos e entidades do Estado envolvidos, direta ou indiretamente, na execução de ações voltadas ao evento Copa do Mundo;