Captulo 4 Iniciar com o Writer

Ligar a outra parte de um documento A interface do Writer|

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A documentao para o LibreOffice est disponvel em http://www.libreoffice.org/get-help/documentation

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Guia do Iniciante

Captulo 4 Iniciar com o Writer

Processar textos com LibreOffice

Direitos Autorais

Este documento protegido por Copyright 2010-2016 pelo time de documentao do LibreOffice. A lista de Contribuidores permitida a distribuio e/ou modificao sob os termos tanto da GNU General Public License (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), verso 3 ou posterior, ou pela licena Creative Commons Attribution (http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/), verso 4.0 ou posterior.

Todas as marcas comerciais dentro desse guia pertencem aos seus respectivos donos.

Contribuidores

John A Smith

Jean Hollis Weber

Hazel Russman

Ron Faile Jr.

Comentrios e sugestes

Qualquer comentrio ou sugesto sobre este documento pode ser enviado para a lista de documentao brasileira: docs@pt-br.libreoffice.org

Nota: Toda correspondncia enviada para uma lista de e-mails, incluindo seu endereo e qualquer informao pessoal escrita na mensagem, ser tornada pblica e no pode ser excluda da lista.

Agradecimentos

Este captulo adaptado e atualizado a partir do Captulo 4 do Guia do Iniciante do Openoffice.org 3.x. Os contribuidores para este captulo so:

Jean Hollis Weber

Michele Zarri

Agnes Belzunce

Daniel Carrera

Spencer E. Harpe

Peter Hillier-Brook

Peter Kupfer

Gary Schnabl

Janet Swisher

Linda Worthington

Data de publicao e verso do software

Publicado em 14 de fevereiro de 2016. Baseado no LibreOffice 5.0.

Nota para usurios de Mac

Algumas teclas de atalho e itens de menu so diferentes, na plataforma Mac, daquelas utilizadas nas plataformas Windows e Linux. A tabela abaixo apresenta algumas substituies comuns para as instrues neste captulo. Para uma lista completa, veja a ajuda do LibreOffice.

Windows ou Linux

Equivalente no Mac

Resultado

Seleo do menu Ferramentas Opes

LibreOffice Preferncias

Acessa as opes de configurao

Clique com boto direito do mouse

Control+clique ou clique com boto direito do mouse dependendo da configurao do computador

Abre um menu de contexto

Ctrl (Control)

(Comando)

Utilizada com outras teclas

F5

Shift++F5

Abre o navegador

F11

+T

Abra a janela de Estilos e Formatao.

Contedo

Direitos Autorais2

Contribuidores2

Comentrios e sugestes2

Agradecimentos2

Data de publicao e verso do software2

Nota para usurios de Mac2

O que o Writer?5

A interface do Writer5

Barra de Status6

Barra Lateral9

Alterar as visualizaes do documento11

Mover-se rapidamente pelo documento12

Trabalhar com documentos13

Salvar como arquivo do Microsoft Word13

Trabalhar com texto14

Selecionar itens no consecutivos14

Selecionar um bloco de texto na vertical15

Cortar, copiar e colar texto16

Localizar e substituir texto e formatao16

Usar a barra de ferramentas Pesquisar17

Usar a caixa de dilogo Localizar e substituir17

Inserir caracteres especiais18

Inserindo traos e espaos e hifens sem quebras19

Configurar tabulaes e recuos19

Mudar o intervalo padro de tabulao20

Verificar ortografia e gramtica20

Usar ferramentas de idioma embutidas21

Usar a Autocorreo22

Usar Completar palavras22

Usar Autotexto23

Criar Autotexto23

Inserir Autotexto23

Formatar o texto23

Usar estilos recomendvel23

Formatar pargrafos24

Formatar caracteres24

Autoformatao25

Criar listas de marcadores e listas numeradas25

Usar a barra de ferramentas Marcadores e numerao25

Usar a Barra lateral para Marcadores e numeraes26

Hifenizao de palavras26

Hifenizao automtica26

Hifenizao manual28

Formatar pginas28

Qual mtodo de layout escolher?28

Criar cabealhos e rodaps29

Inserir um cabealho ou rodap30

Inserir contedo de cabealho e rodap30

Numerando pginas31

Exibir o nmero da pgina31

Incluir o nmero total de pginas31

Reiniciar a numerao de pgina31

Mudar as margens da pgina32

Adicionar anotaes em um documento33

Criar um sumrio34

Criar ndices e bibliografias35

Trabalhar com grficos35

Imprimir35

Usar a mala direta35

Rastrear alteraes em um documento35

Usar campos36

Ligar com outra parte de um documento36

Usar hiperlinks37

Usar referncias cruzadas37

Usar indicadores38

Usar documentos mestre39

Criar formulrios39

O que o Writer?

Writer o componente de processamento de textos do LibreOffice. Alm dos recursos usuais de um processador de textos (verificao ortogrfica, dicionrio de sinnimos, hifenizao, autocorreo, localizar e substituir, gerao automtica de sumrios e ndices, mala direta e outros), o Writer fornece essas caractersticas importantes:

Modelos e estilos (Ver o Captulo 3)

Mtodos de layout de pgina, incluindo quadros, colunas e tabelas

Tabelas automatizadas de sumrios e ndices

Incorporao ou vinculao de grficos, planilhas e outros objetos

Ferramentas de desenho includas

Documentos mestre - para agrupar uma coleo de documentos em um nico documento

Controle de alteraes durante as revises

Integrao de banco de dados, incluindo um banco de dados bibliogrfico

Usar a mala direta

Exportao para PDF, incluindo marcadores (ver Captulo 10)

E muito mais

Estes recursos e sua utilizao esto detalhados no Guia do Writer.

A interface do Writer

O ambiente de trabalho principal do Writer mostrado na Figura 1. Os menus e as barras de ferramentas so descritas no Captulo 1 Introduo ao LibreOffice.

Alguns outros recursos da interface so abordados neste captulo.

Barra de Ttulo Barra de Menu Barra de Ferramentas Padro Barra de Formatao Barra de Status Figura 1: O ambiente de trabalho principal do Writer na viso Layout de Impresso (sem o Barra lateral)

Barra de Status

A Barra de Status do Writer oferece informaes sobre o documento e atalhos convenientes para rapidamente alterar alguns recursos do documento.

Contador de palavras e caracteres

Nmero de pgina Estilo da pgina Modo de insero Idioma Indicador de mudanas Modo de seleo Figura 2: Canto esquerdo da Barra de Status

Assinatura digital Informao do objeto Leiaute de exibio Barra de zoom Percentual de zoom Figura 3: Canto direito da Barra de Status

Nmero da Pgina

Mostra o nmero da pgina atual, o nmero sequencial da pgina atual (se diferente) e o nmero total de pginas no documento. Por exemplo, se voc reiniciou a numerao de pgina na terceira pgina para 1, o nmero da pgina ser 1 e o nmero da sequncia ser 3.

Se houver qualquer marcador definido no documento, um clique com o boto direito neste campo abre uma lista dos marcadores existentes. Clique naquele desejado.

Para ir a uma pgina especfica no documento, d um clique duplo neste campo. O Navegador se abre. Clique no campo de Nmero da Pgina e digite o nmero sequencial da pgina desejada e pressione Enter.

Contagem de palavras e caracteres

A contagem de palavras e caracteres do documento so mostrados na Barra de Status, e mantida atualizada durante a edio. Qualquer texto selecionado no documento ser contado e esta contagem ser mostrada nessa rea.

Para mostrar as estatsticas estendidas, tais como a contagem de caracteres excluindo espaos, dar duplo clique nessa rea da Barra de Status, ou escolher Ferramentas Contagem de palavras.

Estilos de Pgina

Mostra o estilo utilizado na pgina atual. Para alterar o estilo de pgina clique com o boto direito neste campo. Uma lista dos estilos de pgina disponveis ser mostrada. Escolha um estilo diferente clicando nele.

Para editar o estilo atual, dar um clique duplo neste campo. A caixa de dilogo de Estilos de Pgina se abre.

Idioma

Mostra o idioma atual para a posio do cursor, ou para o texto selecionado, utilizado para verificao ortogrfica, hifenizao e dicionrio de sinnimos.

Clique para abrir um menu para escolher outro idioma para o texto selecionado ou para o pargrafo da posio do cursor. Voc tambm pode escolher Nenhum (No verificar ortografia) para excluir o texto da verificao ortogrfica ou escolher Mais... para abrir a caixa de dilogo Caractere. Qualquer formatao direta das configuraes de idioma podem ser zeradas pelo idioma padro deste menu.

Modo de insero

Esta rea fica em branco quando no modo Inserir. Duplo clique para trocar para o modo de Sobrescrever; clicar para retornar ao modo Inserir. No modo de Insero, qualquer texto na posio do cursor movido para frente para dar lugar ao texto digitado; no modo Sobrescrever, o texto na posio do cursor substitudo pelo texto digitado. Este recurso desabilitado quando o modo Editar Registrar alteraes Gravar alteraes est ativo.

Modo de seleo

Clique para escolher diferentes modos de seleo. Este cone no muda, mas quando voc passa o mouse sobre este campo, uma dica indica qual modo est ativo.

Quando voc clica no campo, um menu de contexto mostra as opes disponveis.

Modo

Resultado

Seleo padro

Clique no texto onde voc deseja posicionar o cursor; clique na clula para torn-la a clula ativa. Qualquer outra seleo ser desfeita..

Seleo estendida(F8)

Clicar no texto amplia ou corta a seleo.

Adicionar seleo(Shift+F8)

Uma nova seleo adicionada a uma seleo existente.. O resultado uma seleo mltipla.

Seleo de bloco(Ctrl+Shift+F8)

Um bloco de texto pode ser selecionado.

No Windows, voc pode pressionar e manter a tecla Alt enquanto se movimenta para selecionar um bloco de texto. Voc no precisa entrar no modo de seleo de bloco.

Status de mudanas no documento

O cone aqui mostrado muda deste () se o documento contiver alteraes no salvas, para este () se ele foi editado e as alteraes no foram salvas.

Assinatura Digital

Se o documento foi digitalmente assinado, este cone () mostrado aqui; caso contrrio, fica em branco. Para ver o certificado, clique duplo no cone.

Informao da seo ou objeto

Quando o cursor est em uma seo, cabealho ou item de lista, ou quando um objeto (como uma figura ou uma tabela) est selecionado, aparece neste campo uma informao sobre este item. Um clique duplo nesta rea abre a caixa de dilogo correspondente. Para mais detalhes, consulte a ajuda ou o Guia do Writer.

Layout de visualizao

Clique em um dos cones para alternar a visualizao entre pgina nica, lado a lado ou modo livro. O efeito varia conforme a combinao da largura da janela e o percentual de zoom aplicado. Voc pode editar o documento em qualquer modo de exibio. Veja Figura 4.

Zoom

Para alterar o tamanho de exibio, deslize a barra de Zoom, clique nos sinais de + ou ou clique com o boto direito no percentual de zoom para abrir uma lista de valores de Zoom para serem escolhidos. A ferramenta Zoom interage com o layout de exibio selecionado para determinar quantas pginas estaro visveis na janela de documento.

Figura 4: Modos de exibio: pgina nica, lado a lado, livro.

Barra Lateral

O Barra lateral do Writer (Exibir Barra lateral) fica localizado no lado direito da rea de visualizao do documento. uma mistura de barra de ferramentas e caixa de dilogo e consiste em quatro painis: Propriedades, Estilos e formatao, Galeria e Navegador. Cada aba tem um cone correspondente no painel de guias ao lado da Barra lateral, permitindo o chaveamento entre eles.

Cada painis contm uma barra de ttulo e um ou mais painis de contedo. As barras de ferramentas e o Barra lateral compartilham muitas funes. Por exemplo, os botes de negrito ou itlico existem em ambas, na barra de ferramentas Formatao e no painel Caractere do painel Propriedades.

Alguns painis contm um boto Mais opes () sobre o qual quando clicado, abre uma caixa de dilogo com mais escolhas de controles de edio. A caixa de dilogo que abre impede a edio do documento at que seja fechada..

Os painis so descritos abaixo:

Propriedades: Contm ferramentas para formatao direta do documento. Por padro, as ferramentas so separadas nos seguintes painis para edio de texto:

Caractere: Modifica o tipo da fonte, o tamanho, a cor, os efeitos, o estilo e espaamento do texto.

Pargrafo: Define o alinhamento, marcadores e numeraes, cor de fundo, indentao e espaamento do pargrafo.

Pgina: Formata a orientao, margens, tamanho e nmero de colunas da pgina.

Se um grfico est selecionado, ento os seguintes painis abrem:

Grfico: Modifica o brilho, contraste, cor e transparncia do grfico.

Posio: Modificaes da largura e altura.

Contorno: Permite modificaes no contorno, quando disponveis.

Se um objeto desenho selecionado, ento os seguintes painis so mostrados:

rea: A edio para preenchimento e transparncia disponibilizada.

Linha: Permite edio do estilo, largura, cor, setas e cantos da linha.

Posio e Tamanho: Habilita a edio dos atributos da largura, altura, rotao e giro.

No quadro selecionado, quando um painel abre, mas a edio do recurso no est disponvel, ele fica acinzentado.

Cuidado

Esteja ciente de que ao mudar as opes no painel Pgina, voc altera o estilo de pgina em uso, e isso reflete no s na pgina atual, mas em todas as pginas que usam o mesmo estilo de pgina.

Estilos e Formatao: Gerncia os estilos usados no documento, ao aplicar estilos existentes, criar ou modific-los. Este painel tambm uma barra de ferramentas que pode ser acessada pela opo Estilos Estilos e formatao da barra de Menu.

Galeria: Adiciona imagens e diagramas inclusos na Galeria de temas. A Galeria mostrada como duas sees; a primeira lista os temas por nome (Setas, Planos de Fundo, Diagramas, etc.) e a segunda mostra as imagens da categoria selecionada. Selecione o boto Novo Tema para criar categorias. Para inserir uma imagem dentro de um arquivo, ou adicionar uma nova imagem nova categoria, apenas arraste e solte a imagem selecionada usando o gerenciador de arquivos. Este painel tambm uma barra de ferramentas que pode ser acessada pelo boto Ferramentas Figura ou pelo boto Figura da barra de ferramentas Padro.

Navegador: Navega pelo documento e reorganiza seu contedo pela seleo de diferentes categorias de contedos, tais como ttulos, tabelas, indicadores, imagens, etc. Este painel similar barra de ferramentas flutuante que pode ser acessada pelo menu Exibir Navegador ou pelo boto Navegador da barra de ferramentas Padro. Em contraste, a Barra lateral Navegador no contm um boto Lista ligado/desligado.

Boto de configurao do menu Barra de Ttulo Abas Ttulo do painel Contedo do painel Contedo do painel Boto Mais opes Painel Figura 5: Painel de propriedades da Barra lateral e painis de contedo de texto

Alterar as visualizaes do documento

O Writer possui vrias maneiras de visualizar um documento: Layout de impresso, Layout da Web e Tela inteira. Para acessar estas e outras opes v at o menu Exibir e clique na visualizao desejada. (Quando estiver em modo de Tela inteira, pressione a tecla Esc para retornar ao modo de exibio de impresso ou Web.)

Layout de impresso a visualizao padro no Writer. Nesta visualizao, voc pode usar o controle deslizante de Zoom e os cones de Layout de visualizao na barra de Status para alterar o percentual de Zoom.

Voc tambm pode escolher Exibir Zoom na barra de Menu para exibir a caixa de dilogo Zoom e visualizao do layout, onde voc pode ajustar as mesmas opes como na barra de Status. No modo Layout da Web, a maioria das opes no est disponvel.

Figura 6: Escolher opes de Zoom e Visualizao do layout.

Mover-se rapidamente pelo documento

Alm dos recursos de navegao da Barra de status (descritos anteriormente) voc pode usar a janela do Navegador e a barra de ferramenta Navegador, tanto da barra de ferramentas Padro, quanto da Barra lateral, como descrita no Captulo 1, Introduo ao LibreOffice.

A barra de ferramenta Navegador (Figura 7) exibe cones para todos os tipos de objetos mostrados no Navegador, alm de alguns extras (por exemplo, o comando Localizar).

Figura 7: Barra de ferramenta Navegador

Clique em um boto para selecionar um tipo de objeto. Agora, todos os botes Anterior e Prximo pressionados (no prprio Navegador, na Barra de Ferramentas Navegao e na barra de rolagem) pularo para o prximo objeto do tipo selecionado. Isto particularmente til para encontrar itens como entradas de ndice, as quais podem ser difceis de ver no texto. Os nomes dos botes (mostrados na dica de contexto) mudam para corresponder categoria selecionada; por exemplo, Prximo grfico, Prximo marcador, ou Continuar pesquisa para frente.

Para mais usos do Navegador no Writer, veja o Guia do Writer.

Trabalhar com documentos

O Captulo 1, Introduo ao LibreOffice, inclui instrues sobre como criar documentos, abrir documentos existentes, salvar documentos e proteger documentos com senha. O Captulo 3, Utilizar Estilos e Modelos, mostra como criar um documento a partir de um modelo.

Salvar como arquivo do Microsoft Word

Se voc precisar trocar documentos com usurios do Microsoft Word que no querem, ou no possam, receber arquivos ODT, voc pode abrir, editar e salvar um documento no formato Microsoft Word.

Voc tambm pode criar e editar arquivos ODT e salv-los como arquivos DOC ou DOCX. Para fazer isso:

Importante Primeiro salve o documento no formato de arquivo usado pelo LibreOffice (.odt). Sem isso, qualquer mudana que voc tenha feito desde a ltima vez que voc salvou o documento, somente aparecer na verso Microsoft Word do documento.

Ento escolha Arquivo Salvar como. Na caixa de dilogo Salvar como (Figura 8), na opo Tipo de arquivo na lista suspensa, selecione o tipo de formato Word desejado. Arquivos no podem ser salvos para a verso de arquivo formato Word 6.0/95. Clique em Salvar.

Desse ponto em diante, todas as mudanas feitas no documento ocorrero somente no novo documento. Voc mudou o nome e tipo de arquivo do seu documento. Se desejar voltar a trabalhar com a verso ODT de seu documento, voc deve abri-lo novamente.

Figura 8: Salvar um arquivo no formato Microsoft Word.

Dica

Salvar em formato ODF d a voc a opo de refazer o documento se o destinatrio de seu documento tiver problemas com o formato Microsoft.

Dica

Para fazer documentos Writer serem salvos como padro no formato de arquivo Microsoft Word, v em Ferramentas Opes Carregar/Salvar Geral. Na seo chamada Formato de arquivo padro e configuraes ODF, em Tipo de documento selecione Documento de texto, ento em Sempre salvar como, selecione seu formato de arquivo preferido. Veja 9.

Figura 9: Ferramentas Opes Carregar/Salvar Geral

Trabalhar com texto

Trabalhar com texto (selecionar, copiar, colar, mover) no Writer similar a trabalhar com texto em qualquer outro programa. O LibreOffice tambm tem algumas maneiras convenientes de selecionar itens que no esto prximos um do outro, selecionar um bloco de texto vertical, e colar texto no formatado.

Selecionar itens no consecutivos

Para selecionar itens no consecutivos (como mostrado na Pgina 10) com o mouse:

Selecione o primeiro pedao do texto.

Mantenha pressionada a tecla Ctrl e use o mouse para selecionar o prximo pedao de texto.

Repita tantas vezes quanto for necessrio.

Agora voc pode trabalhar com o texto selecionado (copie-o, apague-o, mude o estilo, ou outra coisa).

Nota

Usurios Macintosh: substituir pela tecla Command quando as instrues neste captulo disserem para usar a tecla Ctrl.

Figura 10: Seleo de itens no consecutivos

Para selecionar itens no consecutivos usando o teclado:

Selecione o primeiro pedao do texto. (Para mais informaes sobre seleo de texto pelo teclado, ver o tpico Navegar e selecionar com o teclado na Ajuda.)

Pressione Shift+F8. Isto coloca o Writer no modo Adicionar seleo.

Use as teclas de direo para mover para o incio do prximo pedao de texto a ser selecionado. Mantenha pressionada a tecla Shift e selecione o prximo pedao de texto.

Repita quantas vezes for necessrio.

Agora voc pode trabalhar com o texto selecionado.

Pressione Esc para sair desse modo.

Selecionar um bloco de texto na vertical

Voc pode selecionar um bloco na vertical ou coluna do texto que esteja separada por espaos ou marcas de tabulao (como voc pode ver em um texto colado de e-mails, listas de programas, ou outras fontes), ao usar o modo de seleo de bloco do LibreOffice. Para mudar para o modo de seleo em bloco, use Editar Modo de seleo Bloco, ou pressione Ctrl+F8, ou clique no cone Seleo na barra de Status e selecione Seleo em bloco na lista.

cone de seleo

Agora ressalte a seleo, usando o mouse ou o teclado, como mostrado abaixo.

Figura 11: Seleo de um bloco de texto na vertical

Cortar, copiar e colar texto

Cortar e copiar texto no Writer semelhante a cortar e copiar texto em outras aplicaes. Voc pode usar o mouse ou o teclado para essas operaes. Voc pode copiar ou mover texto dentro de um documento, ou entre documentos, arrastando o texto ou usando selees de menu, botes da barra de ferramentas, ou atalhos de teclados. Voc tambm pode copiar texto de outras fontes como pginas Web e colar em um documento do Writer.

Para mover (arrastar e soltar) o texto selecionado com o mouse, arraste-o para o novo local e solte. Para copiar selecione o texto, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto arrasta. O texto mantm a sua formatao ao ser arrastado.

Para mover (cortar e colar) selecione o texto, use Ctrl+X para cortar o texto, insira o cursor na posio de destino e use Ctrl+V para colar. Como alternativa, use os cones na barra de ferramentas Padro.

Quando voc cola o texto, o resultado depende da origem do texto e como voc o colou. Se voc clicar no boto Colar, toda formatao do texto (tal como negrito ou itlico) ser mantida. Texto colado de pginas Web e outras origens podem tambm ser colocados em quadros ou tabelas. Se no gostar do resultado, clique no boto Desfazer ou pressione Ctrl+Z.

Para fazer o texto colado assumir a formatao do local onde ele est sendo colado:

Escolha Editar Colar especial no Menu, ou

Clique no tringulo direita do boto Colar, ou

Clique no boto Colar sem soltar o boto esquerdo do mouse.

Ento selecione Texto sem formatao do menu resultante.

A variedade de opes no menu Colar especial varia dependendo da origem e formatao do texto (ou outro objeto) a ser colado. Veja a 12 para um exemplo com texto na rea de transferncia.

Figura 12: Menu Colar especial

Localizar e substituir texto e formatao

O Writer possui duas maneiras de localizar texto dentro de um documento: a barra de ferramentas Localizar para busca rpida e a caixa de dilogo Localizar e substituir. Pela caixa de dilogo, voc pode:

Localizar e substituir palavras ou frases

Use caracteres coringa e expresses regulares para refinar a busca

Localizar e substituir atributos ou formataes especficos

Localizar e substituir estilos de pargrafo

Usar a barra de ferramentas Pesquisar

Se a barra de ferramenta Localizar no estiver visvel, pode-se exibi-la pela opo Exibir Barras de ferramentas Pesquisar do Menu ou pressionar Ctrl+F. A barra de ferramentas Pesquisar mostrada ancorada na parte inferior da janela do LibreOffice (logo acima da barra de Status) na 13, mas voc pode flutu-la ou ancor-la em outro local. Para mais informaes sobre barras de ferramentas flutuantes e ancoradas, veja o Captulo 1, Introduo ao LibreOffice.

Figura 13: Posio ancorada da barra de ferramentas Pesquisar

Para usar a barra de ferramentas Pesquisar, clique na caixa e digite seu texto de pesquisa, ento pressione Enter para localizar a prxima ocorrncia do termo a partir da atual posio do cursor. Clique nos botes Localizar o prximo ou Localizar o anterior conforme desejado.

Ao clicar no boto Localizar todos, o LibreOffice seleciona todas as ocorrncias do texto procurado no documento. Selecione Diferenciar maisculas de minsculas para encontrar apenas as ocorrncias que coincidam exatamente com o termo pesquisado. Selecione o boto direita do boto de diferenciao de maisculas/minsculas para abrir a caixa de dilogo Localizar e substituir.

A barra de ferramentas Pesquisar pode ser fechada ao clicar no boto X na sua esquerda, ou pressionar Esc no teclado quando o cursor estiver na caixa de pesquisa.

Usar a caixa de dilogo Localizar e substituir

Para mostrar a caixa de dilogo Localizar e substituir, use a tecla de atalho Ctrl+H ou escolha Editar Localizar e substituir da barra de Menu. Se a barra de ferramentas Pesquisar estiver aberta, clique no boto Localizar e substituir (). Uma vez aberta, opcionalmente clique no smbolo de Outras opes para expandir o dilogo. Clique no boto novamente para reduzir as opes do dilogo.

Para usar o dilogo Localizar e substituir:

Digite o texto que voc deseja localizar na caixa Localizar.

Para substituir um texto por outro, tecle o novo texto na caixa Substituir por.

Voc pode selecionar vrias opes, tais como diferenciar maisculas de minsculas, somente palavras inteiras, ou fazer uma pesquisa por similaridade de palavras.

Quando tiver configurado sua busca, clique em Localizar. Para substituir o texto encontrado, clique em Substituir.

Para mais informaes sobre o uso do Localizar e substituir, veja o Guia do Writer.

Dica

Se voc clicar em Localizar todos, o LibreOffice seleciona todas as ocorrncias do texto pesquisado no documento. Da mesma forma, ao clicar em Substituir todos, o LibreOffice substitui todas as correspondncias.

Cuidado

Use Substituir todos caso contrrio; de outra forma, voc pode acabar com alguns erros hilrios (e muito embaraosos). Um erro com Substituir todos pode exigir uma busca manual, de palavra por palavra, para ser corrigido.

Figura 14: Dilogo Localizar e substituir expandido

Inserir caracteres especiais

Um caractere especial aquele no encontrado em um teclado padro. Por exemplo, so todos caracteres especiais. Para inserir um caractere especial:

Posicione o cursor onde desejar que o caractere aparea.

Escolha Inserir Caractere especial para abrir a caixa de dilogo Caracteres especiais.

Selecione os caracteres (de qualquer fonte ou combinao de fontes) que voc deseja inserir, em ordem, ento clique em OK. Os caracteres selecionados para insero so mostrados na parte inferior esquerda da caixa de dilogo. Enquanto voc seleciona o caractere, ele mostrado no lado direito, junto com seu cdigo numrico (decimal e hexadecimal).

Nota

Diferentes fontes incluem diferentes caracteres especiais. Se voc no encontrar um caractere especial em particular, tente mudar a seleo da Fonte.

Figura 15: A caixa de dilogo Caracteres especiais, onde pode-se inserir caracteres especiais.

Inserindo traos e espaos e hifens sem quebras

Para evitar que duas palavras sejam separadas no final de uma linha, pressione Ctrl+Shift quando for teclar o espao entre as duas palavras.

Nos casos onde voc no queira que o hfen aparea no final de uma linha, por exemplo em um nmero tal como 123-4567, voc pode pressionar Shift+Ctrl+sinal de menos para inserir um hfen sem quebra.

Para entrar com traos mdios () e travesses (), voc pode usar a opo Substituir traos na aba Opes a partir de Ferramentas Opes de autocorreo. Esta opo substitui dois hifens, sob certas condies, com o trao correspondente.

um trao; isto , um trao com a largura da letra n na fonte que voc est usando. Digite pelo menos um caractere, um espao, um ou mais hifens, outro espao, e, pelo menos, uma letra. Um ou dois hifens sero substitudos por um trao.

um travesso; isto , um trao com a largura da letra m na fonte que voc est usando. Digite pelo menos um caractere, dois hifens e, pelo menos, mais um caractere. Os dois hifens sero substitudos por um travesso.

Veja a Ajuda para mais detalhes. Para outros mtodos de insero de traos, veja o Captulo 3, Trabalhar com Texto, no Guia do Writer.

Configurar tabulaes e recuos

A rgua horizontal mostra as paradas de tabulao. Qualquer parada de tabulao que voc tenha definido substituir as paradas de tabulao padro. Configuraes de tabulao afetam o recuo de todo o pargrafo (usando os botes Aumentar recuo e Diminuir recuo na barra de ferramentas Formatao) bem como o recuo de partes de um pargrafo (pressionando a tecla Tab no teclado).

Usar o espaamento de tabulao padro pode causar problemas de formatao se voc compartilha documentos com outras pessoas. Se voc usa a tabulao padro e ento envia o documento para algum que selecionou uma tabulao padro diferente, o material tabulado mudar para se adaptar s configuraes de tabulao da outra pessoa. Em vez de usar as definies padro, defina suas prprias configuraes de tabulao, como descrito nesta seo.

Para definir recuos e configuraes de tabulao para um ou mais pargrafos selecionados, clique duas vezes em uma parte da rgua que no esteja entre os cones de recuo esquerdo e direito, para abrir a aba Recuos e espaamento da caixa de dilogo Pargrafo. Clique duas vezes em qualquer lugar entre os cones de recuo esquerdo e direito na rgua para abrir a aba Tabulaes na caixa de dilogo Pargrafo.

Uma estratgia melhor definir tabulaes para o estilo de pargrafo. Veja os captulos 6 e 7 no Guia do Writer para mais informaes.

Dica

O uso de tabulaes para inserir espaos regulares em uma pgina no recomendado. Dependendo do que voc estiver tentando fazer, uma tabela geralmente uma escolha melhor.

Mudar o intervalo padro de tabulao

Cuidado

Quaisquer alteraes para as configuraes de tabulao padro afetaro a parada de tabulao padro em qualquer documento que voc abrir depois, bem como as paradas de tabulaes que voc inserir depois de fazer as alteraes.

Para configurar a unidade de medida e o espaamento das paradas de tabulao padro, selecione Ferramentas Opes LibreOffice Writer Geral.

Figura 16: Seleo de um intervalo de parada de tabulao padro

Voc tambm pode configurar, ou mudar a unidade de medida, para as rguas no documento corrente clicando com o boto direito na rgua para abrir a lista de unidades. Clique em uma delas para mudar a rgua para aquela unidade. A configurao selecionada aplica-se somente para aquela rgua.

Figura 17: Alterao da unidade de medida de uma rgua

Verificar ortografia e gramtica

O Writer fornece um verificador ortogrfico, que pode ser usado de duas maneiras.

Verificao automtica verifica cada palavra quando ela digitada e mostra uma linha ondulada vermelha sob qualquer palavra no reconhecida. Quando a palavra corrigida, a linha desparece.

Para realizar uma verificao ortogrfica e gramatical combinadas no documento (ou texto selecionado) clique no boto Ortografia e gramtica. Isto verifica o documento, ou seleo, e abre a caixa de dilogo Ortografia e gramtica se alguma palavra no reconhecida for encontrada. Para usar este recurso, devem ser instalados os dicionrios apropriados. Por padro quatro dicionrios so instalados, um corretor ortogrfico, um verificador gramatical, um dicionrio de hifenizao e um dicionrio de sinnimos.

Aqui esto mais algumas funcionalidades do verificador ortogrfico:

Voc pode clicar com o boto direito do mouse sobre uma palavra com um sublinhado ondulado para abrir um menu de contexto. Se voc selecionar uma das palavras sugeridas no menu, a seleo substituir a palavra no reconhecida no seu texto. Outras opes do menu so discutidas abaixo.

possvel mudar o idioma do dicionrio (por exemplo, Espanhol, Francs ou Alemo) na caixa de dilogo Ortografia e gramtica.

possvel adicionar uma palavra ao dicionrio. Clique em Adicionar ao dicionrio na caixa de dilogo Ortografia e gramtica. Caso exista outro definido, alm do padro (standard), selecione o dicionrio para o qual deseja adicionar a palavra.

Clique no boto Opes na caixa de dilogo Ortografia e gramtica para abir um dilogo semelhante aquele em Ferramentas Opes Configuraes de idioma Recursos para redao descrito no captulo 2. Pode-se escolher se deseja verificar palavras maisculas e palavras com nmeros, e gerenciar dicionrios personalizados, isto , adicionar ou excluir dicionrios e adicionar ou excluir palavras em um dicionrio.

H diferentes mtodos pelos quais pode-se configurar pargrafos para serem verificados em um idioma especfico (diferente do restante do documento). Por exemplo, ao clicar no boto Idioma do texto na barra de Status. Veja o Captulo 7, Trabalhar com Estilos, no Guia do Writer para mais informaes.

Veja o Captulo 3, Trabalhar com Texto, no Guia do Writer para uma explicao detalhada da facilidade de verificao ortogrfica e gramatical.

Usar ferramentas de idioma embutidas

O Writer fornece algumas ferramentas que tornam o seu trabalho fcil se voc mistura vrios idiomas no mesmo documento ou se voc escreve documentos em vrios idiomas.

A principal vantagem de mudar o idioma para um texto selecionado de poder usar o dicionrio especfico para verificar a ortografia e aplicar as verses localizadas das tabelas de substituio da Autocorreo, dicionrios de sinnimos, gramtica e regras de hifenizao.

Voc tambm pode configurar o idioma para um pargrafo, ou para um grupo de caracteres, como Nenhum (no verificar ortografia). Esta opo especialmente til quando voc insere textos tais como endereos web ou fragmentos de linguagens de programao, que no devem ser verificados quanto ortografia.

Especificar o idioma nos estilos de caractere e pargrafo pode ser problemtico, a menos que se utilize um estilo especfico para uma linguagem diferente. Mudar o Idioma da aba Fonte na caixa de dilogo Estilo do pargrafo, mudar o idioma de todos os pargrafos que utilizam aquele estilo de pargrafo. Pode-se especificar que certos pargrafos sejam verificados em um idioma diferente do idioma do resto do documento, ao colocar o cursor no pargrafo e alterar o idioma na barra de Status. Veja o Captulo 7, Trabalhar com Estilos, no Guia do Writer para informaes sobre como gerenciar as configuraes de idiomas de um estilo.

Voc tambm pode configurar o idioma para o documento inteiro, para pargrafos individuais, ou mesmo para palavras individuais e caracteres, em Ferramentas Idioma na barra de Menu.

Outra forma de mudar o idioma de um documento todo usar Ferramentas Opes Configuraes de idioma Idiomas. Na seo Idiomas padro para documentos, escolha um idioma diferente para todo o texto que no esteja explicitamente definido com um idioma diferente.

A verificao ortogrfica trabalha somente com os idiomas da lista que tm o smbolo () prximo a eles. Se voc no observar este smbolo prximo sua linguagem preferida, voc pode instalar o dicionrio adicional em Ferramentas Idioma Mais dicionrios online.

O idioma usado para verificao ortogrfica tambm mostrado na barra de status, prximo do estilo de pgina em uso.

Usar a Autocorreo

A funo Autocorreo do Writer possui uma longa lista de erros comuns de ortografia e de digitao, que ele corrige automaticamente. Por exemplo, que ser corrigido para que.

A Autocorreo ligada quando o Writer instalado. Para desativar esse recurso, desmarque Formatar Autocorreo Ao digitar.

Selecione Ferramentas Opes da autocorreo para abrir a caixa de dilogo Autocorreo. Nessa tabela so definidas quais sequncias de caracteres de texto devem ser corrigidas e como. Na maioria dos casos, as definies padro so adequadas.

Para fazer o Writer parar de substituir um trecho especfico de texto, v na aba Substituir, selecione o par desejado e clique em Excluir.

Para adicionar uma nova grafia para a lista, digite-a dentro das caixas Substituir e Por na aba Substituir, e clique em Novo.

As diferentes abas da caixa de dilogo incorporam grande variedade de opes disponveis para ajustar as opes de Autocorreo.

Dica

Autocorreo pode ser usado como uma forma para inserir caracteres especiais. Por exemplo, (c) pode ser mudado para . Voc pode incluir seus prprios caracteres especiais.

Usar Completar palavras

Se o Completar palavras estiver habilitado, o Writer tenta adivinhar qual palavra voc est digitando e se oferece para completar para voc. Para aceitar a sugesto, pressione Enter. Caso contrrio, continue digitando.

Para desativar o Completar palavras, selecione Ferramentas Opes de autocorreo Completar palavras e desmarque Ativar recurso de completar palavra.

Voc pode customizar a opo de completar palavras da aba Completar palavras na caixa de dilogo Autocorreo:

Adicionar (incluir) um espao automaticamente depois de aceitar uma palavra.

Mostrar a palavra sugerida como uma dica (pairando sobre a palavra) em vez de complementar o texto enquanto voc digita.

Coletar palavras enquanto trabalha em um documento, e ento salv-las para uso posterior em outros documentos ou selecionar a opo para exclu-la da lista quando fechar o documento.

Alterar o nmero mximo de palavras e o tamanho mnimo das palavras a serem lembradas.

Exclua entradas especficas da lista de completar palavras.

Mude a tecla que aceita uma entrada sugerida as opes so Seta para direita, a tecla End, Return (Enter), Barra de espao e tecla de Tabulao.

Nota

A funo Completar palavras automaticamente somente ocorre aps voc digitar uma palavra pela segunda vez em um documento.

Usar Autotexto

Use o Autotexto para armazenar texto, tabelas, grficos e outros itens para reutilizao e atribu-los a uma combinao de teclas para facilitar a recuperao. Por exemplo, em vez de digitar Gerente Snior toda vez que voc usar esta frase, voc pode configurar uma entrada de Autotexto para inseri-las quando digitar gs e pressionar F3.

O Autotexto especialmente eficaz quando associado a campos. Veja o Captulo 14, Trabalhar com Campos, no Guia do Writer para mais informaes.

Criar Autotexto

Para armazenar um texto como Autotexto:

Digite o texto no seu documento.

Selecione o texto.

Selecione Editar Autotexto (ou pressione Control+F3).

Na caixa de dilogo Autotexto, digite um nome para o Autotexto na caixa Nome. O Writer sugerir uma letra como atalho, que voc pode mudar.

Na caixa maior esquerda, selecione a categoria para a entrada de Autotexto, por exemplo Meu Autotexto.

Clique no boto Autotexto localizado direita e selecione Novo (somente texto) no menu.

Clique em Fechar para retornar ao documento.

Dica

Se a nica opo no boto Autotexto Importar, ou voc no digitou um nome para seu Autotexto ou no h texto selecionado no documento.

Inserir Autotexto

Para inserir Autotexto, digite a tecla de atalho e pressione F3.

Formatar o textoUsar estilos recomendvel

Estilos so fundamentais para usar o Writer. Estilos possibilitam formatar facilmente um documento de forma consistente, e mudar o formato com um mnimo de esforo. Um estilo um conjunto nomeado de opes de formatao. Quando voc aplica um estilo, voc aplica todo um grupo de formatos ao mesmo tempo. Alm disso, os estilos so utilizados pelo LibreOffice para muitos processos, mesmo que voc no tenha conhecimento deles. Por exemplo, o Writer baseia-se nos estilos de ttulos (ou outros estilos que voc especificou) quando compila o sumrio.

Cuidado

A formatao manual (tambm chamada de formatao direta) sobrescreve os estilos, e no possvel eliminar a formatao direta aplicando um estilo sobre ela.

Dica

Para remover a formatao manual, selecione o texto e escolha Formatar Limpar formatao direta na barra de Menu, ou clique com o boto direito do mouse e escolha Limpar formatao direta no menu de contexto, ou clique no boto Limpar formatao direta na barra de ferramentas Formatao, ou use Ctrl+M no teclado.

O Writer define vrios tipos de estilos, para diferentes tipos de elementos: caracteres, pargrafos, pginas, quadros e listas. Veja o Captulo 3, Usar Estilos e Modelos, neste manual e os Captulos 6 e 7 do Guia do Writer.

Formatar pargrafos

Voc pode aplicar vrios formatos para pargrafos atravs dos botes na barra de ferramentas Formatao, ou pelo painel Pargrafo do quadro Propriedades da Barra lateral. Nem todos os botes estaro visveis em uma instalao padro, mas voc pode customizar a barra de ferramentas para incluir aqueles que voc utiliza regularmente. Estes botes e formatos incluem:

Aplicar estilo

Ativar/Desativar Marcadores (com a paleta de estilos de marcadores)

Ativar/Desativar Numerao (com a paleta de estilos de numerao)

As opes so alinhar Esquerda, Centralizar, alinhar Direita ou Justificar

As opes de alinhamento vertical so Superior, Centro ou Inferior

Espaamento de linha (escolha entre 1; 1,15; 1,5; 2 ou espaamento personalizado)

Aumentar Espaamento de Pargrafo, Diminuir Espaamento de Pargrafo

Aumentar recuo, Diminuir recuo

Pargrafo (para abrir a caixa de dilogo Pargrafo)

Formatar caracteres

Voc pode aplicar vrios formatos de caracteres atravs dos botes da barra de ferramentas Formatao ou pelo uso do painel Caractere no quadro de propriedades da Barra lateral. Nem todos os botes estaro visveis em uma instalao padro, mas voc pode customizar a barra de ferramentas para incluir aqueles que voc utiliza regularmente. Estes botes e formatos incluem:

Nome da Fonte, Tamanho da Fonte

Negrito, Itlico, Sublinhado, Sublinhado Duplo, Sobrelinha, Tachado, Contorno

Sobrescrito, Subscrito

Maiscula, Minscula

Aumentar Tamanho da Fonte, Diminuir Tamanho da Fonte

Cor da Fonte (com a paleta de cores)

Cor do plano de fundo (com a paleta de cores)

Destaque (com a paleta de cores)

Caractere (para abrir a caixa de dilogo Caractere)

Autoformatao

Voc pode configurar o Writer para automaticamente formatar automaticamente partes do documento de acordo com escolhas feitas na aba Opes da caixa de dilogo Autocorreo (Ferramentas Autocorreo Opes da autocorreo).

Dica

Se voc notar que mudanas de formatao inesperadas esto ocorrendo no seu documento, este deve ser o primeiro lugar para procurar pela causa.

A Ajuda descreve cada uma dessas escolhas e como ativar a autoformatao. Algumas alteraes de formatao indesejadas ou inesperadas comuns incluem:

Linhas horizontais. Se voc digitar trs ou mais hifens (---), sublinhados (___) ou sinais de igual (===) em uma linha e pressionar Enter, o pargrafo substitudo por uma linha horizontal do tamanho da pgina. A linha ser, na realidade, a borda inferior do pargrafo anterior.

Listas de marcadores e listas numeradas. Uma lista de marcadores criada quando voc digita um hfen (-), asterisco (*), ou sinal de mais (+), seguido por um espao ou tabulao no comeo do pargrafo. Uma lista numerada criada quando voc digita um nmero seguido por um ponto final (.), seguido de um espao ou tabulao no incio de um pargrafo. Numerao automtica s aplicada aos pargrafos formatados com os estilos de pargrafos Padro, ou Corpo de texto ou Recuo de corpo de texto.

Para ligar ou desligar a autoformatao, selecione Formatar Autocorreo e marque ou desmarque os itens na lista.

Criar listas de marcadores e listas numeradas

H vrias maneiras de criar listas numeradas e de marcadores:

Usar a autoformatao, como descrito acima.

Usar estilos de lista (numerada), como descrito no Captulo 6, Introduo aos Estilos, e Captulo 7, Trabalhar com Estilos, no Guia do Writer.

Use os botes de Numerao e Marcadores na barra de ferramentas de Formatao ou no painel Pargrafo do quadro de propriedades da Barra lateral: selecione os pargrafos para a lista, e ento clique no boto apropriado na barra de ferramentas ou na Barra lateral.

Nota

uma questo de preferncia pessoal se primeiro digitam-se as informaes e ento aplica-se Numerao/Marcadores, ou aplic-las enquanto se digita.

Usar a barra de ferramentas Marcadores e numerao

Voc pode criar listas aninhadas (quando um ou mais itens da lista tem uma sublista sob ela, como uma estrutura de tpico) atravs dos botes na barra de ferramenta Marcadores e numerao (Figura 18). Voc pode mover itens para cima e para baixo, ou criar subpontos, mudar o estilo dos marcadores e acessar a caixa de dilogo Marcadores e numerao, a qual contm mais controles detalhados. Utilize Exibir Barras de ferramentas Marcadores e numerao para ver a barra de ferramentas.

Nota

Se numerao ou marcadores esto sendo aplicados automaticamente de uma forma que voc ache imprprio, voc pode deslig-los temporariamente ao desmarcar Formatar Autocorreo Ao digitar.

Usar a Barra lateral para Marcadores e numeraes

Os recursos de Marcadores e numerao (listas suspensas de opes) no painel Pargrafo no quadro Propriedades da Barra lateral tambm pode ser usado para criar listas aninhadas e acessar a caixa de dilogo dos Marcadores e Numerao. Entretanto, a Barra lateral no inclui ferramentas para promover e despromover itens na lista, como encontrado na barra de ferramentas Marcadores e numerao.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Promover Um Nvel 5 Mover para Cima 8 Mover para Baixo com Subpontos 2 Rebaixar Um Nvel 9 Inserir Entrada Sem Numerao 3 Promover Um Nvel com Subpontos 6 Mover para Baixo 10 Reiniciar Numerao 4 Rebaixar Um Nvel com Subpontos 7 Mover para Cima com Subpontos

Figura 18: Barra de ferramentas Marcadores e numerao

Hifenizao de palavras

Voc tem vrias opes em relao a hifenizao: deixar o Writer faz-lo automaticamente (usando seus dicionrios de hifenizao), inserir hifens condicionais manualmente quando necessrio, ou no hifenizar nada.

Hifenizao automtica

Para ativar a hifenizao automtica de palavras ligado ou desligado:

Pressionar F11 (+T no Mac) para abrir a janela Estilos e formatao ou, se a Barra lateral estiver aberta, clique no boto Estilos e formatao para abrir o quadro de Estilos e formatao.

Na pgina de Estilos de Pargrafo (Figura 19), clique com o boto direito em Estilo padro e selecione Modificar.

Figura 19: Modificar um estilo

Na caixa de dilogo Estilo do pargrafo (Figura20), v na aba Fluxo do Texto.

Em Hifenizao, marque ou desmarque a opo Automaticamente. Pressione OK para salvar.

Nota

Habilitar a hifenizao para o estilo de pargrafo Estilo padro afeta todos os outros pargrafos baseados nesse estilo. Pode-se individualmente mudar outros estilos nos quais a hifenizao no est ativa; por exemplo, pode-se no querer que ttulos sejam hifenizados. Qualquer estilo que no seja baseado no Estilo padro no ser afetado. (Veja o Captulo 3, Usar Estilos e Modelos, para mais sobre estilos baseados em outros estilos).

Figura 20: Habilitando a hifenizao automtica

As opes de hifenizao podem definidas atravs do Menu Ferramentas Opes Configuraes de idioma Recursos para redao. Em Opes, perto do fundo da caixa de dilogo, role para baixo para encontrar as configuraes de hifenizao.

Figura 21: Ajustar as opes de hifenizao do LibreOffice

Para mudar o nmero mnimo de caracteres para hifenizao, o nmero mnimo de caracteres antes da quebra de linha, ou o nmero mnimo de caracteres depois da quebra de linha, selecione o item, depois clique no boto Editar na seo Opes.

Opes de hifenizao definidas na caixa de dilogo Recursos para redao so afetadas somente se a hifenizao ativada nos estilos de pargrafo.

Hifenizao manual

Para hifenizar palavras manualmente no use um hfen normal, que permanecer visvel mesmo se a palavra no estiver mais no fim da linha depois de voc adicionar ou apagar um texto ou mudar as margens ou o tamanho da fonte. Ao invs disso, use a hifenizao condicional, que ficar visvel somente quando requerida.

Para inserir um hfen condicional dentro de uma palavra, clique onde voc deseja que o hfen aparea e pressione Ctrl+hfen. A palavra ser hifenizada nesta posio quando ela estiver no fim da linha, mesmo se a hifenizao automtica para aquele pargrafo estiver desligada.

Formatar pginas

O Writer fornece vrias maneiras de controlar layouts de pgina: estilos de pgina, colunas, quadros, tabelas e sees. Para mais informaes, veja o Captulo 4, Formatar Pginas, no Guia do Writer.

Dica

O layout de pgina geralmente mais fcil se for mostrado o texto, objeto, tabela e divises de seo, em Ferramentas Opes LibreOffice Aparncia, e fim de pargrafo, tabulaes, quebras, e outros itens em Ferramentas Opes LibreOffice Writer Recursos de formatao

Qual mtodo de layout escolher?

O melhor mtodo de layout depende de como o documento final deve aparentar e que tipo de informao ele conter. Aqui esto alguns exemplos.

Para um livro semelhante a este guia do usurio, com uma coluna de texto, algumas figuras, sem texto do lado delas, e algumas outras figuras com texto descritivo, use estilos de pgina para layout bsico, e tabelas para colocar figuras ao lado de texto descritivo quando necessrio.

Itens formatados como tabelas

Para um ndice ou outro documento com duas colunas de texto, onde o texto continua a partir da coluna da esquerda para a coluna da direita e ento para a prxima pgina, todos em sequncia (tambm chamado como colunas serpenteadas de texto), use estilos de pgina (com duas colunas). Se o ttulo do documento (na primeira pgina) da largura da pgina, coloque-o numa seo de coluna nica.

Layout bsico em duas colunas Ttulo uma seo em coluna nica

Para um boletim informativo com layout complexo, duas ou trs colunas na pgina e alguns artigos que continuam de uma pgina para algum lugar, vrias pginas depois, use estilos de pgina para layout bsico. Coloque artigos em quadros ligados e ancore os grficos em posies fixas na pgina se necessrio.

Este quadro est ligado a um quadro na prxima pgina Isto um ttulo somente na primeira pgina Estes quadros no esto ligados a outros quadros

Para um documento com termos e tradues aparecendo lado a lado, no que pareceriam colunas, use uma tabela para manter os itens alinhados e, assim, poder digitar nas duas colunas.

Isto uma ta- bela com borda. Cada par de pa- lavras separa- do em uma linha e cada palavra est em uma c- lula da tabela.

Criar cabealhos e rodaps

Um cabealho uma rea que aparece no topo de uma pgina, acima da margem. Um rodap aparece na parte inferior da pgina. Informaes como nmeros de pgina inseridos dentro de um cabealho ou rodap so mostradas em todas as pginas do documento com aquele estilo de pgina.

Inserir um cabealho ou rodap

Para inserir um cabealho:

Selecione Inserir Cabealho Estilo padro (ou o estilo de pgina, se no for Padro).

Clique acima da margem superior para fazer o marcador do Cabealho aparecer (Figura 22), e ento clique em +.

Figura 22: Marca do Cabealho no topo da rea do texto

Depois da criao de um cabealho, uma seta para baixo aparece no marcador de cabealho. Clique nessa seta para abrir um menu suspenso de opes para trabalhar com o cabealho (Figura 23).

Figura 23: Menu do Cabealho

Para formatar um cabealho, voc pode usar essa opo no menu mostrado na Figura 23 ou Formatar Pgina Cabealho, na barra de Menu. Ambos os mtodos o levam para a mesma aba na caixa de dilogo Estilo de pgina.

Inserir contedo de cabealho e rodap

Outras informaes como ttulos de documento e ttulos de captulo so frequentemente colocados dentro do cabealho ou rodap. Recomenda-se trabalhar esses itens como campos. Dessa maneira, se algum deles for alterado, os cabealhos e rodaps so automaticamente atualizados. Aqui est um exemplo comum.

Para inserir o ttulo do documento dentro do cabealho:

Selecione Aquivo Propriedades Descrio e digite um ttulo para seu documento.

Adicione um cabealho (Inserir Cabealho Estilo Padro).

Posicione o cursor na posio do cabealho da pgina.

Selecione Inserir Campos Ttulo. O ttulo deveria aparecer em um plano de fundo cinza (que no mostrado quando impresso e pode ser desabilitado).

Para mudar o ttulo do documento todo, volte em Arquivo Propriedades Descrio.

Campos so abordados em detalhes no Captulo 14, Trabalhar com Campos, no Guia do Writer.

Para mais sobre cabealhos e rodaps, veja o Captulo 4, Formatar Pginas, e o Captulo 6, Introduo aos Estilos, no Guia do Writer.

Numerando pginasExibir o nmero da pgina

Para exibir os nmeros das pginas automaticamente:

Insira um cabealho ou rodap, como descrito em Criar cabealhos e rodaps acima.

Posicione o cursor no cabealho ou rodap na posio onde se deseja que o nmero de pgina aparea e selecione Inserir Campos Nmero da pgina.

Incluir o nmero total de pginas

Para incluir o nmero total de pginas (como em pgina 1 de 12):

Digite a palavra pgina e um espao, ento insira o nmero de pgina como acima.

Pressione a barra de espao uma vez, digite a palavra "de

Nota

O campo Total de pginas insere o nmero total de pginas no documento, como mostrado na aba Estatsticas da caixa de dilogo Propriedades do documento (Arquivo Propriedades). Se voc reiniciar a numerao de pgina em qualquer lugar no documento, ento a contagem total de pgina pode no ter o resultado esperado. Veja o Captulo 4, Formatar Pginas, no Guia do Writer para mais informaes.

Reiniciar a numerao de pgina

Frequentemente ser necessrio reiniciar a numerao de pgina a partir de 1, por exemplo em uma pgina seguindo uma pgina de ttulo ou um sumrio. Alm disso, muitos documentos tm a parte inicial antes do corpo do texto (tal como o sumrio) numerada com numerais Romanos e a parte principal do documento numerada em numerais arbicos, comeando do 1.

Pode-se reiniciar essa numerao de pgina de duas maneiras.

Mtodo 1:

Posicione o cursor no primeiro pargrafo da nova pgina.

Selecione Formatar Pargrafo.

Na aba Fluxo do texto na caixa de dilogo Pargrafo (Figura 20 na pgina 27, selecione Quebras.

Selecione Inserir e ento Com estilo de pgina, especifique o estilo de pgina a usar.

Especifique o nmero da pgina de onde iniciar, e ento clique OK.

Dica

O mtodo 1 tambm til para numerar a primeira pgina de um documento com um nmero de pgina maior que 1. Por exemplo, em um livro, cada captulo ser escrito em um arquivo separado. O Captulo 1 pode iniciar na pgina 1, mas o Captulo 2 poderia iniciar com a pgina 25 e o Captulo 3, com a pgina 51.

Mtodo 2:

Inserir Quebra manual.

Por padro, Quebra de pgina selecionada no dilogo Inserir quebra (24).

Escolha o Estilo de pgina desejado.

Selecione Mudar o nmero de pgina.

Especifique o nmero da pgina de onde iniciar, e ento clique OK.

Figura 24: Reiniciar a numerao da pgina aps uma quebra manual de pgina

Mudar as margens da pgina

Pode-se mudar as margens da pgina de trs maneiras:

Utilizar as rguas da pginafcil e rpido, mas sem um controle preciso

Utilizar o dilogo Estilo de pginapodem-se especificar as margens com at dois pontos decimais

Utilizar o painel Pgina no quadro Propriedades da Barra lateral

Cuidado

Ao alterar as margens com as rguas, a nova margem afeta o estilo de pgina e ser mostrado na caixa de dilogo Estilo da pgina da prxima vez que voc abri-la.

Uma vez que o estilo de pgina afetado, as margens modificadas se aplicam a todas as pginas que usam esse estilo.

Para mudar as margens atravs das rguas:

As sees cinzas das rguas so as margens. Coloque o ponteiro do mouse sobre a linha entre as sees cinza e branca. O ponteiro muda para uma seta dupla e mostra a configurao atual em uma Metal-tipo.

Pressione o boto esquerdo do mouse e arraste-o para mover a margem.

Figura 25: Mover as margens

Cuidado

As pontas de setas pequenas (os tringulos cinzas) na rgua so usados para recuar pargrafos. Eles esto muitas vezes no mesmo lugar que as margens da pgina, ento necessrio cuidado para mover a marca da margem, no as setas. As setas de duas cabeas mostradas na Figura 25 so os cursores do mouse colocados na posio correta para mover as marcas das margens.

Para mudar as margens atravs da caixa de dilogo Estilo de pgina:

Clique com o boto direito do mouse em qualquer lugar na rea do texto na pgina e selecione Pgina a partir do menu de contexto.

Na aba Pgina da caixa de dilogo, digite as distncias requeridas nas caixas de Margens.

Para mudar as margens atravs do painel Pgina do quadro Propriedades da Barra lateral:

Ao abrir a Barra lateral (Exibir Barra lateral) selecione a aba Propriedades.,

Abra o painel Pgina, se no estiver aberto, clicar no smbolo de tringulo( ) no ttulo do painel

Clique no boto Margem para abrir o subpainel e digite as dimenses desejadas nas caixas de tamanho Personalizado (clicar no boto Mais Opes abrir a caixa de dilogo Estilo de pgina).

Adicionar anotaes em um documento

Autores e revisores costumam usar anotaes (formalmente chamados notas) para trocar ideias, pedir sugestes ou marcar itens que necessitem de ateno.

Pode-se selecionar um bloco de texto contnuo, que podem ser mltiplos pargrafos, para uma anotao; ou selecionar um ponto nico no qual a anotao ser inserida.

Para inserir uma anotao, selecione o texto, ou coloque o cursor do mouse no local ao qual a anotao se refere e escolha Inserir Anotao ou pressione Ctrl+Alt+C. O ponto de ancoragem da anotao ligado por uma linha pontilhada a uma caixa do lado direito da pgina onde voc pode digitar o texto da anotao. Um boto de Anotao tambm adicionado direita da rgua horizontal; clicar nesse boto alterna entre a visualizao, ou no das anotaes.

O Writer automaticamente adiciona na parte inferior da caixa de anotao o nome do autor e a hora que a anotao foi criada. A Figura 26 mostra um exemplo de texto com anotaes de dois autores diferentes.

Figura 26: Exemplo de anotaes

Escolha Ferramentas Opes LibreOffice Dados do usurio para configurar o nome que deve aparecer no campo Autor da anotao, ou para alter-lo.

Se mais de uma pessoa editar o documento, a cada autor automaticamente alocada uma cor de fundo diferente.

Clicar com o boto direito em uma anotao abre um menu de contexto, onde se pode apagar a anotao corrente, todos as anotaes do mesmo autor, ou todos as anotaes no documento. A partir deste menu, pode-se tambm abrir uma caixa de dilogo para aplicar uma formatao bsica ao texto das anotaes. Pode-se colar um texto salvo usando o boto Colar do Menu. Pode-se tambm alterar o tipo de fonte, tamanho e alinhamento pela maneira usual de edio.

Para navegar de uma anotao para outra, abra o Navegador (F5), expanda a seo Anotaes, e clique no texto anotado para mover o cursor para o ponto de ncora da anotao no documento. Clique com o boto direito na anotao para rapidamente edit-la ou apag-la.

Pode-se navegar atravs das anotaes pelo teclado. Pressione Ctrl+Alt+PageDown para mover para a prxima anotao e Ctrl+Alt+PageUp para mover para anotao anterior.

Comentrios podem ser impressos prximos ao texto na margem direita como eles aparecem na tela. Cada pgina reduzida para abrir espao para que as anotaes caibam no papel.

Criar um sumrio

A funcionalidade de sumrio do Writer permite que se construa um sumrio automatizado a partir dos ttulos do documento. Antes de comear, tenha certeza de que os ttulos esto estilizados consistentemente. Por exemplo, voc pode usar o estilo Ttulo 1 para ttulos de captulo e os estilos Ttulo 2 e Ttulo 3 para os subttulos de um captulo.

Embora o sumrio possa ser customizado extensivamente no Writer, frequentemente as configuraes padro so suficientes. Criar um sumrio rapidamente simples:

Quando criar um documento, use os seguintes estilos de pargrafo para nveis de ttulo diferentes (tal como ttulos de captulo e seo): Ttulo 1, Ttulo 2, Ttulo 3, e assim por diante. Estes so os estilos que vo aparecer no sumrio.

Posicione o cursor no local onde o sumrio deve ser inserido.

Selecione Inserir ndices ndices e sumrios.

No mude nada na caixa de dilogo Inserir ndice ou sumrio. Clique OK.

Ao adicionar ou apagar um texto (de maneira que os ttulos se movam para uma pgina diferente) ou ento adicionar, apagar ou mudar ttulos, necessrio atualizar o sumrio.

Para fazer isso:

Posicione o cursor dentro do sumrio.

Clique com o boto direito e escolha Atualizar ndice/sumrio no menu de contexto.

Nota

Se voc no for possvel posicionar o cursor no sumrio, escolha Ferramentas Opes LibreOffice Writer Recursos de formatao, e ento selecione Ativar na seo Cursor em reas protegidas.

Voc pode customizar um sumrio existente a qualquer momento. Clique com o boto direito em qualquer lugar dele e selecione Editar ndice/sumrio do menu de contexto. O Captulo 12, Sumrio, ndices e Bibliografias, do Guia do Writer descreve em detalhes todas as customizaes possveis.

Criar ndices e bibliografias

ndices e bibliografias funcionam de forma similar ao sumrio. O Captulo 12, Sumrios, ndices e Bibliografias, do Guia do Writer descreve o processo em detalhes.

Alm de ndices alfabticos, outros tipos de ndices fornecidos com o Writer incluem aqueles para ilustraes, tabelas e objetos, e voc pode mesmo criar um ndice definido pelo usurio. Por exemplo, pode ser criado um ndice contendo somente os nomes cientficos das espcies mencionadas no texto, e um ndice separado contendo somente os nomes comuns das espcies. Antes de criar alguns tipos de ndices, primeiro deve-se criar entradas de ndice embutidas no seu documento Writer.

Trabalhar com grficos

Os grficos no Writer so de trs tipos bsicos:

Arquivos de imagem, incluindo fotos, desenhos, imagens digitalizadas e outros.

Diagramas criados usando as ferramentas de desenho do LibreOffice

Grficos criados pelo componente de grfico do LibreOffice

Veja o Captulo 11, Figuras, Galeria e Fontwork, neste livro e o Captulo 8, Trabalhar com imagens, no Guia do Writer.

Imprimir

Veja o Captulo 10, Imprimir, exportar e anexar ao e-mail, neste Guia e o Captulo 5, Imprimir, exportar e enviar faxes e e-mails do Guia do Writer para detalhes sobre visualizao de pginas antes de imprimir, selecionar opes de impresso, imprimir numa impressora preto e branco, imprimir brochuras e outras caractersticas de impresso.

Usar a mala direta

O Writer fornece caractersticas muito teis para criar e imprimir:

Mltiplas cpias de um documento para enviar a uma lista de diferentes destinatrios (cartas)

Etiquetas de endereamento

Envelopes

Todas essas facilidades usam uma fonte de dados de registros (uma planilha ou banco de dados contendo os registros de nomes e endereos e outras informaes). O Captulo 11, Usar a mala direta, no Guia do Writer descreve o processo.

Rastrear alteraes em um documento

Existem vrios mtodos para manter o registro das alteraes feitas em um documento.

Faa as alteraes em uma cpia do documento (armazenada em uma pasta diferente, ou com um nome diferente, ou os dois), ento use o Writer para combinar os dois arquivos e mostrar as diferenas. Escolha Editar Comparar documento.... Esta tcnica particularmente til se voc a nica pessoa trabalhando no documento, pois evita o aumento do arquivo e da complexidade causada por outros mtodos.

Salve verses que so armazenadas como parte do arquivo original. Entretanto, este mtodo pode causar problemas com documentos com complexidade e tamanho no triviais, especialmente se houver muitas verses salvas. Evite este mtodo se puder.

Use as marcas de alteraes do Writer (frequentemente chamadas linhas vermelhas ou marcas de reviso) para mostrar se algo foi adicionado ou apagado, ou teve sua formatao alterada. Escolha Editar Registrar Alteraes Gravar alteraes antes de iniciar a edio. Mais tarde, voc ou outra pessoa pode revisar e aceitar ou rejeitar cada alterao. Escolha Editar Registrar alteraes Mostrar alteraes. Clique com o boto direito em uma alterao individual e selecione Aceitar alterao ou Rejeitar alterao do menu de contexto, ou selecione Editar Registrar alteraes Gerenciar alteraes para visualizar a lista de alteraes e aceit-las ou rejeit-las. Os detalhes esto no Guia do Writer.

Dica

Nem todas as alteraes so registradas. Por exemplo, mudanas em uma tabulao de alinhada esquerda para alinhada direita, em frmulas (equaes) ou em grficos vinculados no so registradas.

Usar campos

Campos so uma funcionalidade extremamente eficiente no Writer. Eles so usados para dados que mudam no documento (tal como a data corrente ou o nmero total de pginas) e para inserir propriedades do documento tais como nome, autor, e data da ltima modificao. Campos so a base de referncia cruzada (veja abaixo); numerao automtica de figuras, tabelas, ttulos e outros elementos, e uma grande variedade de outras funesmuito mais do que se pode descrever aqui. Veja o Captulo 14, Trabalhar com Campos, no Guia do Writer para detalhes.

Ligar com outra parte de um documento

Ao inserir referncias cruzadas para outras partes de um documento, aquelas referncias podem facilmente ficar desatualizadas se a ordem dos tpicos for reorganizada, algum material for adicionado ou removido, ou se um ttulo for reescrito. O Writer fornece duas maneiras para garantir que suas referncias sejam atualizadas ao inserir ligaes para outras partes do mesmo documento ou para um documento diferente: hiperlinks e referncias cruzadas.

Os dois mtodos tm o mesmo resultado ao usar Ctrl+clique no link quando o documento est aberto no Writer: o item de referncia cruzada ser aberto. Entretanto, eles tambm tm grandes diferenas:

O texto num hiperlink no atualizado automaticamente se houver uma mudana no texto do item ligado (embora seja possvel mud-lo manualmente), mas textos alterados so atualizados automaticamente em uma referncia cruzada.

Quando se usa um hiperlink, no h escolha sobre o contedo da ligao (por exemplo texto ou nmero de pgina), mas quando se usa referncia cruzada, existem muitas opes, incluindo marcadores.

Para criar um hiperlink para um objeto como um grfico, e ter o hiperlink mostrando um texto til como Figura 6, necessrio dar ao objeto um nome til (em vez de um nome padro como Grafico6), ou usar a caixa de dilogo Hiperlink para modificar o texto visvel. Em contraste, referncias cruzadas para figuras com legendas mostram automaticamente um texto til, e existe a opo de muitas variaes para o nome.

Ao salvar um documento do Writer em HTML, os hiperlinks permanecem ativos mas as referncias cruzadas no. (Os dois permanecem ativos quando o documento exportado para PDF.)

Usar hiperlinks

A maneira mais fcil de inserir um hiperlink para outra parte do mesmo documento usar o Navegador:

Abra o documento que contm os itens onde se deseja colocar uma referncia cruzada.

Abra o Navegador clicando no boto, escolha Exibir Navegador ou pressione F5.

Clique na seta ao lado do boto Modo de arrastar e selecione Inserir como hiperlink.

Na lista na parte inferior do Navegador, selecione o documento que contm o item para criar a referncia cruzada.

Na lista do Navegador, selecione o item que voc quer inserir como um hiperlink.

Arraste o item para onde se deseja inserir o hiperlink no documento. O nome do item inserido no documento como um hiperlink ativo.

Pose-se tambm usar o dilogo Hiperlink para inserir e modificar hiperlinks dentro do documento ou entre documentos. Veja o Captulo 12, Criar Pginas Web.

Figura 27: Inserir um hiperlink usando o Navegador

Usar referncias cruzadas

Substitua qualquer referncia cruzada digitada com referncias cruzadas automticas e, quando os campos forem atualizados, todas as referncias sero atualizadas automaticamente para mostrar a redao corrente ou os nmeros de pginas. A aba Referncias cruzadas da caixa de dilogo Campos lista alguns itens, como ttulos, marcadores, figuras, tabelas e itens numerados tal como passos em um procedimento. Pode-se criar seus prprios itens de referncia; veja Configurar referncias no Captulo 14, Trabalhar com campos, no Guia do Writer para instrues.

Para inserir uma referncia cruzada para um ttulo, figura, marcador ou outro item:

No seu documento, posicione o cursor onde deve aparecer a referncia cruzada.

Se o dilogo Campos no estiver aberto, clique em Inserir Referncia... Na aba Referncias (Figura 28), na lista Tipo, selecione o tipo do item a ser referenciado (por exemplo, Ttulo ou Figura). Esta caixa pode ficar aberta enquanto se inserem vrias referncias cruzadas.

Clique no item requerido na lista Seleo, que mostra todos os itens do tipo selecionado. Na lista Inserir referncia em, escolha o formato desejado. A lista varia de acordo com o Tipo. As opes mais comumente usadas so Referncia (para inserir o texto completo de um ttulo ou legenda), Categoria e nmero (para inserir um nmero da figura precedido para palavra Figura ou Tabela, mas sem o texto da legenda), Numerao (para inserir somente o nmero da figura ou tabela, sem a palavra Figura ou Tabela) ou Pgina (para inserir o nmero da pgina do texto de referncia). Clique Inserir.

Figura 28: A aba Referncias da caixa de dilogo Campos

Usar indicadores

Os Indicadores so listados no Navegador e podem ser acessados diretamente dele apenas com um clique do mouse. Pode-se fazer uma referncia cruzada ou criar hiperlinks para marcadores como descrito acima.

Selecione o texto que voc quer marcar. Clique Inserir Indicador....

Na caixa de dilogo Inserir indicador, a caixa maior lista os indicadores definidos previamente. Digite um nome para este indicador na caixa do topo, e ento clique em OK.

Figura 29: Inserir um indicador

Usar documentos mestre

Documentos mestre so tipicamente usados para produzir documentos longos tais como um livro, uma tese, ou um relatrio longo; ou quando pessoas diferentes esto escrevendo captulos diferentes ou outras partes do documento completo, de modo que no seja necessrio compartilhar os arquivos. Um documento mestre junta documentos de texto separados em um documento maior, e unifica a formatao, sumrio, bibliografia, ndices e outras tabelas ou listas.

Desde a verso 4.4, Modelos de Documentos Mestre podem ser adicionados ao gerenciador de modelos, o que permite criar um documento baseado no modelo de documento mestre, sendo ele um documento mestre baseado ou um novo modelo baseado nele. Veja o Captulo 3, Estilos e Modelos, para mais informaes sobre como criar e usar modelos.

Sim, documentos mestre funcionam no Writer. Entretanto, at se familiarizar com eles, pode pensar que os documentos mestre no sejam confiveis ou sejam difceis de usar. Veja o Captulo 13, Trabalhar com Documentos Mestre, no Guia do Writer.

Criar formulrios

Um documento de texto padro mostra informaes: uma carta, relatrio, panfleto, por exemplo. Tipicamente, o leitor pode editar tudo ou nada, de qualquer jeito. Um formulrio tem sees que no so para serem editadas, e outras sees que se destinam s mudanas do leitor. Por exemplo, um questionrio tem uma introduo e questes (que no mudam) e espaos para o leitor entrar com as respostas.

Formulrios so usados de trs maneiras:

Para criar um documento simples para o receptor completar, tal como um questionrio enviado para um grupo de pessoas que vo preench-lo e depois retorn-lo.

Para conectar-se com um banco de dados ou fonte de dados e permitir ao usurio entrar informaes. Algum lidando com ordens pode entrar com a informao para cada ordem dentro de um banco de dados usando um formulrio.

Para ver as informaes armazenadas em um banco de dados ou fonte de dados. Um bibliotecrio poderia consultar informaes sobre livros.

O Writer oferece vrias maneiras de preencher informao dentro de um formulrio, incluindo caixas de verificao, botes de opo, listas combinadas e controles giratrios. Veja o Captulo 15, Usar Formulrios no Writer, no Guia do Writer.