Dificuldades & Necessidades

Caso de Sucesso

Escolha do ERP Radar Empresarial

Desafios

Antes do ERP Radar Empresarial, todos os setores da Soebe

trabalhavam com planilhas Excel, fazendo com que cada área

gerasse informações diferentes. Durante os fechamentos, as

informações não coincidiam, prejudicando conciliações e relatórios.

Havia, portanto, perda de tempo que sempre acarretava em

retrabalho.

A necessidade de um sistema ERP surgiu com a NF-e, uma vez que

este processo era manual. Na época, a empresa também percebeu

que precisava suprir necessidades envolvendo a integração das

áreas de compras/comercial com financeiro/contábil.

O Gerente Financeiro da Soebe, Carlos Roberto, conheceu um

parceiro de segmento semelhante que utilizava e fornecia boas

referências sobre as Soluções WK. A Teklamatik demonstrou com

sucesso o módulo de faturamento que era a maior dificuldade da

empresa. A área financeira da Soebe levou cerca de 2 anos para

avaliar e testar as funcionalidades do ERP Radar Empresarial,

negociar valores/módulos e decidir, finalmente, pelas Soluções WK.

O maior desafio identificado durante a implantação foi por parte

dos colaboradores (usuários) que resistiam a um novo sistema e

tiveram dificuldade de adaptação. Para muitas pessoas é mais fácil

trabalhar individualmente, cada um com sua planilha Excel, com a

"linguagem" própria da sua área. No entanto, esta forma de

trabalhar, justamente, impedia a integração das informações,

fundamental para a nova fase da empresa.

Resultados & Benefícios

A Soebe melhorou os resultados administrativos

em cerca de 60%, pois faturamento, contabilidade,

folha, comercial e compras passaram a dedicar o

tempo otimizado em outras ações dentro da

empresa, gerando relatórios em 'tempo real' com

qualidade e visão clara das informações.

Carlos Roberto

Gerente Financeiro

“

”

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Soluções integradas com sua empresa

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O ERP Radar Empresarial propiciou resultados positivos para

diversas áreas da empresa, como financeira, custos, contábil e RH.

Atualmente, os colaboradores da Soebe se beneficiam das

integrações das informações e de processos precisos, gerando mais

qualidade e produtividade em suas atividades. O fato do ERP Radar

Empresarial fornecer as informações, de maneira rápida e muito

prática, "quebrou" a imagem inicial negativa das divergências e

venceu o receio com a inovação.

As Soluções WK ajudaram a Soebe a corrigir falhas do passado,

herança da falta de um sistema de gestão de qualidade. Interessante

que, no início, alguns resultados "diferentes" apresentados pelo ERP

Radar Empresarial eram vistos como "erros do sistema". Depois,

com o tempo, a Soebe notou que, na verdade, o ERP da WK

Sistemas apresentava informações corretas e que o "problema"

estava na antiga forma de executar os processos.

"A Soebe obteve precisão em todos os seus processos, do início ao

fim. Já nas entradas de informações dispomos de relatórios, o que

nos trouxe mais clareza, segurança, certeza e qualidade no nosso

trabalho. Agora temos uma visão panorâmica de todas as áreas

integradas, relatórios de boa qualidade e segurança.

Sem o ERP Radar Empresarial não conseguiríamos gerar os arquivos

para o SPED (fiscal, contábil, contribuições) com rapidez e

qualidade, e isso foi imperativo para a empresa continuar operante

e atendendo a legislação."

Carlos Roberto

Gerente Financeiro