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CIRCULAR GEPE Nº 007/2003

De: Gerência de Administração de Pagamento de PessoalPara: Gerências Regionais de Recursos Humanos, unidades de pessoal das demais Secretarias e

GERPE.

ASSUNTO: Procedimentos a serem adotados para a elaboração da Escala Anual de Férias e inclusãode dados no sistema informatizado.

1 INTRODUÇÃOEsta Circular tem o objetivo de informar e instruir as unidades responsáveis pelo controle de pessoalacerca dos procedimentos operacionais para a emissão, distribuição e controle de relatórios referentes àelaboração da Escala Anual de Férias e inclusão dos períodos de férias no sistema informatizado, tendoem vista o disposto a Instrução Normativa SCOMARH Nº 003/2003.

2 RELATÓRIOSSerá de competência das Gerências Regionais de Recursos Humanos - GERHUM’s, das unidades depessoal das demais Secretarias e da Gerência de Registro de Pessoal - GERPE a emissão, distribuição econtrole dos relatórios a serem processados através do Sistema ArteRH, referentes à elaboração daescala de férias, para os órgãos e unidades administrativas.Para servidores à disposição de outros órgãos com ônus para PBH, os relatórios serão emitidos econtrolados pela Gerência de Registro de Pessoal - GERPE.

2.1 “PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS”A PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS tem como objetivo a marcação de férias de todos os servidores deuma unidade, antecipadamente, permitindo melhor gerenciamento e garantindo o bom funcionamento dosetor.O relatório PROGRAMÇÃO DE FÉRIAS servirá como base para a inclusão dos períodos de férias noSistema ArteRH/ Módulo Controle de Férias.Deverá ser emitido por órgão, e constarão todas as unidades a ele vinculadas, listando todos osservidores lotados.Deverá ser preenchido pelo servidor juntamente com seu gerente imediato, observando as disposiçõescontidas na Instrução Normativa SCOMARH Nº 003/2003.Deverão constar as assinaturas do servidor, gerente imediato e gerente de 1º nível ou correlato,autorizando os períodos e parcelamentos de férias.Para servidores celetistas, deverá ser preenchido também o período aquisitivo.Para servidores que operam Raio X, deverá ser marcado no campo próprio e preenchido também operíodo aquisitivo semestral .Nenhum servidor deverá ficar sem programação de férias para o ano seguinte, salvo justificativa dogerente.

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2.2 “ACERTOS NA PROGRAMAÇÃO”O relatório tem como objetivo identificar as unidades nas quais, em um só mês, mais de um terço deservidores estiverem com gozo de férias programado, o que não é permitido pela Lei 353/53.Deverá ser emitido por órgão (com quebra por unidade) ou por unidade, com critério de período igual aum mês.O relatório irá listar todos os servidores com marcação de férias integrais ou parceladas marcadas para omês informado.Se no relatório constar o número de servidores no campo “MÁXIMO PERMITIDO”, maior que onúmero de servidores no campo “QUANTIDADE DE SERVIDORES DE FÉRIAS”, aparecerá umamensagem em vermelho.Os relatórios com estas mensagens deverão ser imprimidos e encaminhados para o órgão ou unidade delotação para que seja retificada a programação e devolvido para que as alterações dos períodos sejamefetuadas no sistema ArteRH.O relatório ACERTOS NA PROGRAMAÇÃO deverá ser emitido após o lançamento de todos osperíodos de férias constantes na PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS.

2.3 “ESCALA ANUAL DE FÉRIAS”Este relatório tem como objetivo facilitar o gerenciamento do setor, possibilitando ao gerente condiçõespara estruturar melhor as tarefas durante o ano, cabendo-lhe ainda, o cumprimento da ESCALA.Após realizados os acertos necessários, deverá ser emitida e encaminhada às unidades administrativaspara gerenciamento e cumprimento da ESCALA.

2.4 “CONCESSÃO DE FÉRIAS”As concessões de férias tem objetivo de informar aos servidores com antecedência seu período deférias.Deverão ser emitidas as CONCESSÕES de todos os servidores, por órgão, com 02 meses deantecedência e encaminhadas as unidades até o 5º (quinto) dia útil do mês anterior ao início do gozo deférias.Deverão ser encaminhadas em duas vias para as unidades, sendo que uma deverá retornar devidamenteassinada.Será emitida uma única concessão, mesmo que o servidor tenha parcelado o gozo das férias.

3 PROCEDIMENTOS PARA EMISSÃO DOS RELATÓRIOS – SISTEMA ARTERHTodos os relatórios deverão ser emitidos através do Sistema ArteRH/ Módulo Informações Gerenciais/Emissão/Contrato.Os relatórios PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS, ACERTOS NA PROGRAMAÇÃO e ESCALA DE FÉRIASsó poderão ser emitidos através dos códigos dos órgão e/ou unidades, sendo necessário opreenchimento correto dos códigos.

3.1 PROGRAMAÇÃO DE FÉRIASSistema ArteRH / Módulo Informações Gerenciais/ Emissão/Contrato/Opção – Programação deFérias.• Emissão pelo número do órgão:

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TELA PRINCIPALCAMPO INTERVALO = COD UNIDADEELEMENTO INICIAL = código do órgão e o restante todo preenchido com zerosELEMENTO FINAL = código do órgão e o restante preenchido com novePARA GERAR O RELATÓRIO UTILIZAR O BOTÃO EXECUTAR.Desta forma será emitido por órgão e com quebra por unidade, sendo uma unidade por página. Paraavançar pelas unidades deverão ser utilizado os botões PRÓXIMA/ANTERIOR. No exemplo abaixo-FIG. 1, será emitido com quebra por unidade do órgãoASCOM.

FIG. 1 - Emissão de PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS por órgão com quebra por unidades.§ Emissão pelo número somente de órgão e ou unidade:TELA PRINCIPALCAMPO INTERVALO = COD UNIDADEELEMENTO INICIAL = Número do órgão ou da unidade completosELEMENTO FINAL = Repetir o número do órgão ou da unidade.PARA GERAR O RELATÓRIO UTILIZAR O BOTÃO EXECUTARDesta forma será emitido o relatório apenas do órgão ou unidade que foi solicitada sem nenhumaquebra. Veja exemplo abaixo:

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FIG. 2 - Emissão de PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS só para um determinado órgão ou unidade

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3.2 ACERTOS NA PROGRAMAÇÃOSistema ArteRH/ Módulo Informações Gerenciais/ Emissão/Contrato/Opção – Acertos naProgramação• Emissão pelo número do órgão:Tela PRINCIPALCAMPO INTERVALO = COD UNIDADEELEMENTO INICIAL = código do órgão e o restante todo preenchido com zerosELEMENTO FINAL = código do órgão e o restante preenchido com noveTela C. LIVRES NÚMERICO/DATADATA INÍCIO GOZO = dia 1º de cada mêsDATA FINAL= último dia de cada mêsPARA GERAR O RELATÓRIO UTILIZAR O BOTÃO EXECUTARDesta forma será emitido por órgão e com quebra por unidade, sendo uma unidade por página. Paraavançar pelas unidades deverão ser utilizado os botões PRÓXIMA/ANTERIOR.Deverá ser emitido mês a mês. Exemplo: Campo DATA INÍCIO GOZO = 01/01/2004 e campo DATAFINAL= 31/01/2004, aparecerá no relatório todos os servidores com período de férias marcado parajaneiro. Somente os relatórios com mensagens em vermelho é que deverão ser emitidos para os devidosacertos. Veja exemplos abaixo:

FIG. 3 - Emissão de ACERTOS NA PROGRAMAÇÃO por órgão com quebra por unidade.

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FIG. 4 - Informação do período para emissão de ACERTOS NA PROGRAMAÇÃO.§ Emissão pelo número do órgão e ou unidade:Tela PRINCIPALCAMPO INTERVALO = COD UNIDADEELEMENTO INICIAL = Número do órgão ou da unidade completosELEMENTO FINAL = Repetir o número do órgão ou da unidade.PARA GERAR O RELATÓRIO UTILIZAR O BOTÃO EXECUTARDesta forma será emitido o relatório apenas do órgão ou unidade que foi solicitado sem nenhumaquebra. Será necessário informar na Tela C. LIVRES NÚMERICO/DATA o período para emissão dorelatório. Veja exemplo abaixo:

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FIG. 5 - Emissão de ACERTOS NA PROGRAMAÇÃO para um determinado órgão ou unidade

FIG. 6 -Informação do período para emissão de ACERTOS NA PROGRAMAÇÃO

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3.3 ESCALA ANUAL DE FÉRIASSistema ArteRH / Módulo Informações Gerenciais/ Emissão/Contrato/Opção – Escala Anual deFérias.• Emissão pelo número do órgão:Tela PRINCIPALCAMPO INTERVALO = COD UNIDADEELEMENTO INICIAL = código do órgão e o restante todo preenchido com zerosELEMENTO FINAL = código do órgão e o restante preenchido com novePARA GERAR O RELATÓRIO UTILIZAR O BOTÃO EXECUTARDesta forma será emitido por órgão e com quebra por unidade, sendo uma unidade por página. Paraavançar pelas unidades deverão ser utilizados os botões PRÓXIMA/ANTERIOR.Não há necessidade de preenchimento da próxima Tela C. LIVRES NÚMERICO/DATA .Veja exemplo abaixo:

FIG 7 -Emissão ESCALA ANUAL DE FÉRIAS por órgão e todas unidades vinculadas

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§ Emissão pelo número do órgão e ou unidade:T ela PRINCIPALCAMPO INTERVALO = COD UNIDADEELEMENTO INICIAL = Número do órgão ou da unidade completosPARA GERAR O RELATÓRIO UTILIZAR O BOTÃO EXECUTARDesta forma será emitido o relatório apenas do órgão ou unidade que foi solicitado sem nenhumaquebra. Veja exemplo abaixo:

FIG. 8 -Emissão da ESCALA ANUAL DE FÉRIAS só para um determinado órgão ou unidade

3.4 “CONCESSÃO DE FÉRIAS”Poderá ser emitido pelo número do órgão, pela unidade ou pelo BM.§ Emissão pelo BMTela PRINCIPALCAMPO INTERVALO = CODIGOELEMENTO INICIAL= Número do BMELEMENTO FINAL= Repetir o número do BM.

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TELA C. LIVRES NÚMERICO/DATAInformar o período que compreende as férias. Exemplo: férias de 21/01/2004 a 03/02/2004 e de04/10/2004 a 25/10/2004. A chave para emissão da concessão será sempre o primeiro período, ou sejajaneiro de 2004.CAMPO DATA INICIO = 01/01/2004PARA GERAR O RELATÓRIO UTILIZAR O BOTÃO EXECUTARDesta forma será gerada CONCESSÃO DE FÉRIAS apenas para o BM que foi solicitado.

FIG. 9 - Emissão da CONCESSÃO DE FÉRIAS por BM

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FIG. 10 – Inclusão de data para emissão de CONCESSÃO DE FÉRIAS.

§ Pelo órgão ou unidadeTela PRINCIPALCAMPO INTERVALO = COD UNIDADEELEMENTO INICIAL = Número do órgão ou da unidade completosELEMENTO FINAL = Repetir o número do órgão ou da unidade.Tela C. LIVRES NÚMERICO/DATAInformar o período que compreende as férias. Exemplo: servidores em férias de 21/01/2004 a03/02/2004 e de 04/10/2004 a 25/10/2004. A chave para emissão da concessão será sempre o primeiroperíodo, ou seja janeiro de 2004.PARA GERAR O RELATÓRIO UTILIZAR O BOTÃO EXECUTARDesta forma serão emitidas as CONCESSÕES DE FÉRIAS por órgão ou unidade de todos os servidorescom férias marcadas em janeiro de 2004, sendo uma concessão por página. Para avançar pelasconcessões deverá ser utilizado os botões PRÓXIMA/ANTERIOR.

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FIG. 11 - Emissão da CONCESSÃO DE FÉRIAS por órgão ou unidade

FIG. 12 - Informação do período referente a férias

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4 LANÇAMENTOS NO SISTEMA

4.1 SERVIDOR ESTATUTÁRIO - REGRAS GERAIS§ É de 25 (vinte e cinco) dias úteis o período de férias anuais do servidor municipal, conforme artigo

1º da Lei 353/53.• servidor que ingressar no serviço público poderá gozar férias somente depois do 11º mês de

exercício, conforme disposto no art. 5º da Lei 353/53.§ Em nenhuma hipótese, sob qualquer pretexto, o funcionário poderá deixar de gozar férias anuais,

obrigatórias, no exercício a que corresponderem. Exceto os servidores que completarem 11 mesesde exercício entre os meses de julho e dezembro de cada ano, que poderão transferir o gozo de fériaspara o exercício seguinte, não podendo ser parcelado, conforme art. 2º do Decreto 2048/71, com aalteração dada pelo Decreto 9420/97.

§ Em caráter excepcional, e por necessidade de serviço, o gozo das férias poderá ser parcelado emdois períodos, sendo que um deles não poderá ser inferior a 10 (dez) dias.

§ Não será permitido o parcelamento das férias para servidores maiores de 50 anos de idade.§ Por opção do servidor, poderá ser concedido adiantamento de 85% (oitenta e cinco por cento) de sua

remuneração líquida normal recebida no mês anterior ao gozo das férias.§ Uma vez programada e registrada no sistema informatizado não serão permitidas alterações na

“Escala Anual de Férias”, exceto nos casos previstos no item 4.5.6 da Instrução NormativaSCOMARH Nº 003/2003.

§ O sistema prevê data limite para início e fim de gozo por exercício, sendo que o início deve estardentro do exercício e aceitará no máximo de 25 dias úteis de férias e o mínimo de 10 dias úteis deférias.

4.1.1 PROCEDIMENTOS PARA INCLUSÃO DE FÉRIAS PARA SERVIDORESESTATUTÁRIOS

Sistema ArteRH / Módulo Controle de Férias/Cadastro/ FériasTela PrincipalCÓDIGO CADASTRO = Número do BMTIPO DE FÉRIAS = 0001- Férias regulamentares Estatutário ou 0011 - Férias Estatutário exercícioanteriorDT INI AQUISIÇÃO = PRIMEIRO DIA DO EXERCÍCIOE DT FIM AQUISIÇÃO = ÚLTIMO DIA DO EXERCÍCIOObs.: DT INI AQUISIÇÃO E DT FIM AQUISIÇÃO serão preenchidos automaticamente paraestatutário.DT INÍCIO GOZO =Constará preenchido com uma data aleatória, que deverá ser alterada, incluindo-sea data de início das férias conforme “Programação de Férias”.DIAS DE GOZO PREV= Deverá ser preenchido com no máximo 25 e no mínimo 10 dias úteisDT FIM GOZO PREV E DT FIM GOZO PREV EFETIVO = Serão calculados automaticamente pelosistema.Para inclusão dos dados utilizar o botão CONFIRMAR.

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FIG. 13 – Tela para inclusão de período de férias para estatutário.

Ø Quando o período de férias for parcelado:O procedimento para preenchimento do segundo período será o mesmo do informado acima, porémquando for confirmada a inclusão do primeiro período, abrirá uma janela, com a seguinte pergunta :“Abre novo período de gozo, para este período aquisitivo?”Deverá ser informado no campo: “Início de gozo” a data de início do segundo período, logo aparecerá atela com todos os campos preenchidos, referente ao segundo período, bastando confirmar os dados. Parainclusão dos dados utilizar o botão CONFIRMAR.Veja os exemplos abaixo:

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FIGS.14 E 15 – Inclusão do primeiro período e segundo períodos.

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FIGS. 16 E 17 – Inclusão do segundo período de férias.

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4.2 SERVIDOR CELETISTA – REGRAIS GERAIS§ As férias são concedidas após cada período de 12 meses de vigência do contrato de trabalho

(cumprimento do período aquisitivo), devendo ser observadas as faltas ocorridas durante o períodode aquisição conforme disposto no artigo 130 da CLT:

I - 30 (trinta) dias corridos, quando não houver faltado ao serviço mais de 5 (cinco) vezes;II - 24 (vinte e quatro) dias corridos, quando houver tido de 6 (seis) a 14 (quatorze) faltas;lIl - 18 (dezoito) dias corridos, quando houver tido de 15 (quinze) a 23 (vinte e três) faltas;IV - 12 (doze) dias corridos, quando houver tido de 24 (vinte e quatro) a 32 (trinta e duas) faltas.

§ As férias anuais serão concedidas durante os 12 (doze) meses subsequentes ao período aquisitivo.§ Em caráter excepcional e por necessidade de serviço, o gozo das férias poderá ser parcelado em

dois períodos, sendo que um deles não poderá ser inferior a 10 (dez) dias.§ Não terá direito a férias o servidor que durante o período aquisitivo, permanecer por mais de 6

meses de licença médica, mesmo que descontínua ou permanecer em gozo de licença, compercepção de salários, por mais de 30 dias, iniciando-se a contagem de novo período aquisitivoquando do retorno ao serviço, conforme art. 133 da CLT.

• O servidor afastado sem ônus terá interrompido seu período aquisitivo para efeito de férias, que seráreiniciado a partir da data de retorno ao serviço

§ Por opção do servidor, poderão ser concedidos o adiantamento de 85% (oitenta e cinco por cento) daremuneração líquida normal recebida no mês anterior ao gozo das férias e o recebimento de abonopecuniário.

§ A Programação de Férias do empregado público, constante na “Escala Anual de Férias”, poderá seralterado ou excluída, em virtude de faltas, afastamentos ou licenças ocorridas no período aquisitivo.

§ Aos maiores de 50 (cinqüenta) anos de idade, as férias serão concedidas de uma só vez, conformeartigo 134 da CLT.

• O sistema aceitará no máximo 30 dias corridos de férias e no mínimo 10 dias corridos de férias.§ Deverá ser feita a programação anual normalmente, preenchendo o período aquisitivo, e o período

de férias desejado para o exercício seguinte. Deverá ser verificado se o servidor tem direito aoperíodo completo de férias, se durante o período aquisitivo o mesmo não teve faltas e ou licenças,uma vez que, de acordo com a legislação, deverá haver descontos proporcionais nos dias de férias,se isto acontecer, antes da emissão do relatório CONCESSÃO DE FÉRIAS, deverão ser alterado onúmero de dias de férias, bem como o período de férias marcado anteriormente na programação.

§ Para o servidor celetista que parcelar o período de férias será necessária a inclusão dos doisperíodos, porém não aparecerá a janela para inclusão do segundo período como acontece para oestatutário. Desta forma deverá ser aberto novo registro para lançamento do segundo período.

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4.2.1 PROCEDIMENTOS PARA INCLUSÃO DE PERÍODO DE FÉRIAS PARASERVIDORES CELETISTAS

Sistema ArteRH / Módulo Controle de Férias/Cadastro/ FériasTELA PRINCIPALCÓDIGO CADASTRO = Número do BMTIPO DE FÉRIAS = 0002 - Férias regulamentares Celetista ou 0012 - Férias Celetista exercícioanteriorDT INI AQUISIÇÃO E DT FIM AQUISIÇÃO = Constará preenchido de acordo com o P.A. doservidor.DT INÍCIO GOZO = Data de início das férias conforme “Programação de Férias”.DIAS DE GOZO PREV = Deverá ser preenchido com no máximo 30 e no mínimo 10 dias úteis;.Para inclusão dos dados utilizar o botão CONFIRMAR.Veja abaixo exemplo de inclusão no sistema de dois período de 30 dias de férias para celetista:

FIG 18 – Inclusão do primeiro período de férias de celetista.

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FIG 19 – Inclusão do segundo período de férias de celetista.Ø Quando o período de férias for parcelado:O procedimento para preenchimento do segundo período será o mesmo dos estatutários. Quando forconfirmada a inclusão do primeiro período, abrirá uma janela, com a seguinte pergunta : “Abre novoperíodo de gozo, para este período aquisitivo?”Deverá ser informado no campo: “Início de gozo” a data de início do segundo período, logo aparecerá atela com todos os campos preenchidos, referente ao segundo período, bastando confirmar os dados. Parainclusão dos dados utilizar o botão CONFIRMAR.

4.3 SERVIDORES OPERADORES DE RAIO X OU SUBSTÂNCIAS RADIOATIVAS -REGRAS GERAIS§ Serão concedidos 20 dias consecutivos de férias, por semestre de atividade profissional não

acumuláveis e obrigatórias, conforme disposto no item b do artigo 1º da Lei 2578/76.§ A contagem do período aquisitivo para a concessão das férias terá início na data em que o

servidor iniciar em atividade na qual opere Raio X ou substância radioativa e cessará quandodela se afastar.

§ Foram criados nos relatórios campos para marcação informando se o servidor opera com Raio Xe substâncias radioativas.

§ O sistema aceitará o lançamento de 20 dias corridos por semestre de atividade, nãoacumuláveis, ou seja deverão haver dois registros de férias, com dois períodos aquisitivos de 06meses em cada.

§ O pagamento referente a 1/3 de férias será integral, antecipado e uma vez por exercício.

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4.3.1 PROCEDIMENTOS PARA INCLUSÃO DE PERÍODO DE FÉRIAS PARASERVIDORES OPERADORES DE RAIO X

TELA PRINCIPALCÓDIGO CADASTRO = Número do BMTIPO DE FÉRIAS = 0007 - operador de Raio XDT INI AQUISIÇÃO E DT FIM AQUISIÇÃO = Deverá ser pesquisado no relatório“PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS” e lançado no sistema.DT INÍCIO GOZO = data de início das férias conforme o que consta na programação.DIAS DE GOZO PREV = deverá ser preenchido com 20 dias em cada registro.Para inclusão dos dados utilizar o botão CONFIRMAR.

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FIGS. 20 E 21 – Inclusão de períodos de férias para operador de raio X.

4.4 SERVIDORES QUE PODERÃO TRANSFERIR FÉRIAS DE EXERCÍCIO COM BASENO DECRETO 9420/97

Para servidores que completaram 11 meses de exercício entre julho e dezembro, e que transferirem ogozo da suas férias para o exercício seguinte, serão utilizados os mesmos relatórios e o período de fériasincluído no Módulo de Férias.4.4.1 PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS:Irá constar, em duplicidade, somente os servidores que gozarem da prerrogativa legal e que não tiveremférias registradas no sistema referentes ao exercício anterior, ou seja, no qual completarem 11 meses deexercício.No campo EXER (exercício) estará informado o exercício anterior (veja exemplo abaixo), e no campoDATA LIMITE PARA SAÍDA, a data do ano corrente e logo abaixo informando DECRETO 9420/97.Os demais espaços estarão em branco para o preenchimento do período de férias de exercício anteriorpara o exercício seguinte. Nestes casos, os servidores terão duas marcações de férias, para o exercícioseguinte, uma referente ano anterior e outra referente exercício seguinte.4.4.2 ESCALA ANUAL DE FÉRIASConstará o registro duas vezes, com uma marcação de férias de exercício anterior, com a informação nocampo DATA LIMITE PARA SAÍDA, DECRETO 9420/97 e outra para o exercício corrente.4.4.3 CONCESSÃO DE FÉRIASSerá emitido o relatório CONCESSÃO DE FÉRIAS duas vezes, um com exercício anterior e outrocom o exercício seguinte, de acordo com os períodos de férias.

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Obs: Não é permitido parcelamento de férias de exercício anterior.Exemplo: Servidor completa 11 meses em 10/2003,• Seu nome irá constar, em duplicidade, no relatório PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS com campos

para marcação de dois períodos de férias para 2004, sendo uma referente ao período aquisitivo2004 e outra referente ao período aquisitivo de 2003 .

• O lançamento no sistema deverá ser feito normalmente, utilizando para a marcação normal tipo deférias 0001 – FÉRIAS SERVIDOR ESTATUTÁRIO período aquisitivo 01/01/2004 a 31/12/2004 epara marcação do exercício anterior, tipo de férias 0011 – FÉRIAS ESTATUTÁRIO EXERCÍCIOANTERIOR, com período aquisitivo 01/01/2003 a 31/12/2003.

• O relatório CONCESSÃO DE FÉRIAS será gerado e deverá ser emitido duas vezes, de acordo coma PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS.

• Para férias do exercício normal o sistema irá gerar a verba de pagamento “1126”.

• Para férias do exercício anterior o sistema irá gerar a verba “1826”.

FIG. 22 -Inclusão do período de férias referente ao exercício anterior. Não poderá ser parcelado.

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FIG. 23 – Inclusão do 1º período de férias referente ao exercício corrente.

5 ALTERAÇÃO DE PERÍODO DE FÉRIAS

5.1 ALTERAÇÃO NA PROGRAMAÇÃO DE FÉRIASNão serão permitidas alterações na ESCALA DE FÉRIAS, salvo em situações excepcionais ejustificadas pelas seguintes condições:§ Licenças médicas, desde de que iniciada antes do gozo e devidamente atestada pelo órgão

competente;§ Convocação administrativa ou judicial;§ Necessidade de serviço, a pedido do gerente.

A alteração da ESCALA DE FÉRIAS deverá ser solicitada pela gerência imediata do servidor, antes doinício do gozo, conforme modelo constante na Instrução Normativa SCOMARH Nº 003/2003,observando as regras existentes.Após o recebimento do requerimento de alteração do período de férias pelo setor responsável, o mesmodeverá proceder a alteração no sistema ArteRH, não se esquecendo que é através do período registradoque o pagamento de 1/3 constitucional é efetuado.Nos casos em que a alteração do período de férias tenha ocorrido após processamento ( pagamento), de1/3 constitucional de férias, deverão ser adotados os seguintes procedimentos:§ Restituição do valor pago à titulo de 1/3 constitucional de férias;

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§ Alteração no sistema do período de férias, observando as disposições contidas na a InstruçãoNormativa SCOMARH Nº 003/2003, para que seja gerado um novo pagamento de 1/3constitucional de férias de acordo com novo período informado;

A partir do mês de dezembro de cada ano, o sistema irá bloquear o acesso à alteração do período deférias, sendo liberado apenas para o servidor com perfil adequado à esta situação.

6 PAGAMENTO DURANTE O PERÍODO DE FÉRIAS REGULAMENTARES

A legislação municipal estabelece que certas parcelas remuneratórias condicionais tem seu valorcalculado pela média aritmética, no período de gozo de férias.Atualmente o pagamento das médias é realizado antecipadamente no primeiro período. Esteprocedimento poderá ocasionar redução na média a ser percebida pelo servidor nas férias do exercícioseguinte, se for considerado para cálculo dessa média somente o segundo período de férias, no qual nãohouve pagamento da verba variável.Cabe ressaltar que, durante o período de gozo das férias o servidor necessita de maior disponibilidadefinanceira para permitir melhor aproveitamento do lazer e atender às despesas que o repouso acarreta.Assim, não se justifica o atual procedimento, enquanto retribui integralmente um dos períodos de gozo,deixando “vazio” o outro.Com base nesta análise, a partir de janeiro/2004, o pagamento das parcelas remuneratórias condicionaisdevidas pela média, conforme especificado em lei, serão pagas proporcionalmente nos períodos de gozo.Seguem abaixo tabela constando as verbas a serem pagas automaticamente por média durante o períodode férias, conforme estabelecem as Leis específicas:VERBA DESCRIÇÃO LEGISLAÇÃO FORMA DE CÁLCULO

1141 REVADEF Lei 6205/92 e6939/95

Média aritmética simples dos pontos obtidos pelo servidornos últimos 12 meses imediatamente anteriores aos períodosde férias.

1137 Extensão deJornada

Ofício GabSCOMARH649/02

Média dos valores recebidos nos últimos 12 mesesimediatamente anteriores aos períodos de férias;

1173 JornadaComplementar

Instrução deServiço SMAD22/94

Média dos valores recebidos nos últimos 12 mesesimediatamente anteriores aos períodos de férias;

1196 GIT Lei 7168/96 Média aritmética simples dos pontos obtidos pelo servidornos últimos 12 meses imediatamente anteriores aos períodosde férias.

1167 Grat. EstímuloCobrança DívidaAtiva

Média aritmética simples dos pontos obtidos pelo servidornos últimos 12 meses imediatamente anteriores aos períodosde férias.

1288 GITS Lei 7717/99 Média aritmética simples dos pontos obtidos pelo servidornos últimos 12 meses imediatamente anteriores aos períodosde férias.

1219 GDA Lei 7227/96 Média aritmética simples dos pontos obtidos pelo servidornos últimos 12 meses imediatamente anteriores aos períodosde férias.

1098 GAAF Grat.porAtividadeFazendária

Lei 7645/99 Média aritmética simples dos pontos obtidos pelo servidornos últimos 12 meses imediatamente anteriores aos períodosde férias

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Para o cálculo de 1/3 de férias e durante o período de férias dos servidores do magistério

VERBA DESCRIÇÃO LEGISLAÇÃO FORMA DE CÁLCULO

1156 Dobra Ofício Gab.649/02 Média aritmética simples do número de horasaulas ministradas nos últimos 12 mesesimediatamente anterior ao período de férias;

1159 AulasExcedentes CLT

Ofício Gab.649/02 Média aritmética simples do número de horasaulas ministradas nos últimos 12 mesesimediatamente anterior ao período de férias

1217 AulasExcedentes EST

Ofício Gab.649/02 Média aritmética simples do número de horasaulas ministradas nos últimos 12 mesesimediatamente anterior ao período de férias;

7 Conclusão

Quaisquer dúvidas, dificuldades e/ou problemas que surgirem durante o processo e missão dos relatóriose inclusão dos dados deverão ser comunicados à Gerência de Administração de Pagamento de Pessoalque estará à disposição para os esclarecimentos que se fizerem necessários.Durante a implantação os questionamentos deverão ser encaminhados à GENPE (ramal 4277) eposteriormente a gestão das informações será de responsabilidade da GERPE (ramal 4173).

Belo Horizonte, 06 de outubro de 2003.

DANIELE QUEIROZ DE ALVARENGAGerente de Normatização de Pagamento de Pessoal

GERALDO CÉSAR PEREIRA RODRIGUESGerente de Administração de Pagamento de Pessoal