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Colégio Singular
Apresentação do projeto de consultoria aos colaboradores
02 de maio de 2012
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O mercado muda com velocidade cada vez maior, e nenhuma empresa pode ficar parada.
As organizações precisam estar sempre sintonizadas com o aprendizado, novas tecnologias e a criatividade, e promover mudanças contínuas em sua forma de trabalhar, para o benefício de todos os envolvidos...
Introdução
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A Ernst & Young Terco
► Presente em 140 países e com mais de 130 mil colaboradores.
► Uma das líderes na prestação de serviços profissionais de auditoria e consultoria e no atendimento a empreendedores e empresas privadas brasileiras em desenvolvimento
► Grande experiência no setor de educação.
► Equipe capacitada, experiente e multidisciplinar.
► No Brasil conta com 14 escritórios e 3,5 mil profissionais.
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A Ernst & Young Terco
Nossos direcionadores
► Investimento em melhoria de performance é o que faz a diferença no sucesso das organizações;
► Para se manterem competitivas, as companhias precisam :
► Saber posicionar-se estrategicamente;
► Diminuir custos e riscos operacionais e financeiros;
► Aproveitar oportunidades.
► As pessoas: Principais atores no processo de melhoria e sustentabilidade;
► Metodologia e tecnologia suportam o caminho para o sucesso.
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Parceria Singular e Ernst & Young Terco
► A Ernst & Young Terco foi contratada pelo Singular no final de 2011 para realizar um trabalho de Diagnóstico empresarial.
► O trabalho teve duração de aproximadamente 3 meses e envolveu colaboradores de todas as áreas do Singular.
► O resultado foi um relatório com nossas análises, recomendações e planos de ação, visando a modernização da gestão da instituição e a melhoria da sua performance.
► Agora, fomos novamente contratados pelo Singular para ajudá-los nessa empreitada e colocar em prática estas sugestões...
► Objetivo: avaliar o sistema de gestão da instituição, como ela está estruturada, seus controles, procedimentos e utilização da tecnologia.
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Apresentamos o
PROJETO NOVO SINGULAR
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Projeto Novo Singular
► Modernização da instituição e de seus procedimentos;
► Melhorias no direcionamento estratégico, planejamento, organização, controles e desempenho;
► Simplificação e otimização de processos;
► Energização e motivação dos colaboradores.
Objetivos
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Projeto Novo Singular
► O projeto será dividido em diversas frentes, sendo que cada uma foi gerada a partir de um plano de ação definido no projeto anterior.
► As frentes envolvem, entre outras ações:
► Formalização de estratégias e metas para a instituição;
► Mudanças na estrutura organizacional;
► Reestruturação das áreas administrativas;
► Otimização de procedimentos e implementação de controles;
► Implantação de sistema de gestão e indicadores de desempenho.
► A duração será de médio prazo e as atividades serão divididas em fases, com programação trimestral.
Como?
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Projeto Novo Singular
Quem?
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Projeto Novo Singular
Quais benefícios o projeto trará para o dia adia dos colaboradores do Singular?
► Processos e rotinas de trabalho mais eficientes e organizados;
► Responsabilidades claras e bem definidas;
► Ganho de agilidade;
► Maior qualidade do seu tempo no trabalho;
► Será mais fácil de perceber o resultado do seu trabalho, obter feedback e ser reconhecido!
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Projeto Novo Singular
Qual o seu papel e como os colaboradores serão envolvidos?
► Os colaboradores serão envolvidos principalmente nas atividades que dizem respeito a sua área de atuação;
► Alguns serão designados como coordenadores de frentes de trabalho, e estes irão garantir que as atividades estão sendo realizadas de acordo com o estabelecido, com qualidade e no prazo;
► É importante que todos entendam a proposta para suas atividades. Estamos abertos a ouvir caso tenham sugestões!
Para que isso aconteça, precisamos...
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Projeto Novo Singular
Para que isso aconteça, precisamos:
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Projeto Novo Singular
Fatores críticos de sucesso
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Projeto Novo Singular
Resultados esperados para o primeiro trimestre:
► Definição de metas e estratégias;
► Definição da nova estrutura organizacional;
► Estruturação do Conselho de Administração e comitês;
► Início da implementação das políticas organizacionais;
► Implementação de procedimentos de segurança para a atuação da área de TI;
► Implementação de sistema de gerenciamento financeiro;
► Obtenção de base de informações dos colaboradores do Singular e suas atividades.
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O questionário deverá ser respondido até o dia 16/maio (15 dias a contar da data de hoje).
O colaborador deverá acessar o link que estará disponível na área interna do portal Singular. Este levará ao site do questionário, que deverá ser respondido integralmente;Gestores: orientar sua equipe para que preencham o questionário. Vocês serão cobrados pela sua equipe.
A atividade se destina a todos os colaboradores do Singular.
Obter dados atualizados sobre os colaboradores do Singular, as atividades que desenvolvem e como estão inseridos na instituição. Esses dados serão utilizados como base para algumas atividades ao longo do projeto.
Projeto Novo Singular
Primeira atividade...
Objetivo
Quem?
Como?
Prazo
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Projeto Novo Singular
http://www.surveymonkey.com/s/MQKK5BX
Link para questionário:
Gestores: Devem coordenar o preenchimento dos questionários pelos colaboradores de sua equipe e enviar um e-mail para o projeto quando todos o tiverem finalizado.
Em caso de dúvidas contatar o coordenador do projeto ou equipe E&YT.
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DÚVIDAS?
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Esta apresentação estará disponível na área interna do portal do Singular para consulta.
Projeto Novo Singular
Queremos ouvi-los!
Encaminhem suas dúvidas e sugestões para:
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Projeto Novo Singular
Contatos da equipe de consultores:
Esta apresentação estará disponível na área interna do portal do Singular para consulta.
Sócio responsável:
Roberto Lacerda >> [email protected]
Gerente:
Mauro Rodrigues >> [email protected]
Consultoras:
Carolline Grecco >> [email protected]
Nathalie Bonomi >> [email protected]