COMO CRIAR REUNIÕES VIRTUAIS DE EQUIPE NO TEAMS/UFRGSPASSO A PASSO

Acessando Microsoft - Teams 1

O Teams encontra-se disponível gratuitamente para a comunidade da UFRGS (professores e alunos) para uso em atividades educacionais tais como: reuniões de grupo de pesquisa e aulas virtuais.

Microsoft - Teams

Acessando Microsoft - Teams 1

• Os participantes deverão ter uma conta @ufrgs.br ativaCaso não tenha feito a ativação, deve realizar esse procedimento pelo Catálogo de TI no seguinte endereço: https://www1.ufrgs.br/catalogoti/servicos/servico?servico=25

• Importante: a conta no Teams precisa ser criada com o e-mail @ufrgs.br, caso contrário o sistema não consegue localizá-lo (não use @orgão.ufrgs.br).

• Link de acesso para criar conta de login na plataforma Microsoft: http://microsoft365.ufrgs.br/

Requisitos de acesso ao Microsoft - Teams

Acessando Microsoft - Teams 1

• Se o cadastro foi feito com e-mail @ufrgs.br diferente do número do cartão, por exemplo nome@ufrgs.br: Acesse com o e-mail e senha cadastrados anteriormente na Microsoft.

• Se o cadastro foi feito com e-mail 00000000@ufrgs.br (com seu número de cartão UFRGS): Você deverá usar a sua senha atual na UFRGS para autenticação. A senha criada anteriormente não vai funcionar, aparecerá mensagem de erro de senha.

Cadastros Anteriores a 04/08/2020

Acessando Microsoft - Teams 1

• As novas contas no Microsoft Office 365 devem ser acessadas com o e-mail no formato 00000000@ufrgs.br, onde 00000000 é o número do seu cartão UFRGS com oito dígitos. Use a sua senha atual na UFRGS para autenticação.

• Será necessário autenticar com um número de celular ou outro e-mail, para receber o código Microsoft.

Primeiro acesso a partir de 04/08/2020

Acessando Microsoft - Teams 1

• Limite de participantes – 250.

• Os participantes devem ter e-mail UFRGS.

• Sem limite de tempo para reunião.

• Permite gravação.

Recursos disponíveis no Microsoft - Teams

1Acessando Microsoft - Teams

Abra o navegador e acesse:http://microsoft365.ufrgs.br/

• Você pode acessar o Teams pelo aplicativo, instalando-o no seu dispositivo móvel, ou pelo navegador web.

• Neste tutorial escolhemos utilizar a ferramenta pela web (Pode ser incompatível com algumas versões do Firefox/Mozzila e Safari anteriores a 13).

e-mail UFRGS

1Acessando Microsoft - Teams

Criada a conta, você terá acesso aos softwares, incluindo o Teams.

Clique no ícone do Teams

• No canto superior direito, você encontra o botão Criar uma equipe ou ingressar nela. Clique para criar sua equipe.

• Na tela seguinte, escolha o tipo de equipe.

Criar Equipe 2

• Informe o nome da equipe – que pode ser, por exemplo, o nome da atividade de ensino, turma e ano correspondente para facilitar a identificação pelos participantes.

• Coloque uma descrição (opcional).

• Configure a privacidade nos tipos: PLC, Equipe e Outro. No tipo Classe a permissão é predefinida (professores são os proprietários das equipes de classe, e os alunos participam como membros)

Criar Equipe 2

• Adicione os participantes pelo e-mail @ufrgs.br.Caso não encontre algum participante, solicite que ative seu e-mail UFRGS e crie conta no Teams.

• Você pode escolher clicar no botão Ignorar, caso queira enviar o convite pelo link.

Criar Equipe 2

Equipe tipo Classe – inserindo participantes Equipe de outros tipos – inserindo participantes

Assim, se for de sua preferência, obtenha o link de seu canal/equipe e envie o convite de ingresso na equipe aos participantes (para o e-mail @ufrgs).

Entenda:

• Participantes da equipe: apenas e-mail @ufrgs Portanto link da equipe é para usuários @ufrgs.

• Participantes de reunião: qualquer pessoa que tenha recebido o convite para reunião (não será inserido na equipe). Participantes externos não acessam o chat.

Criar Equipe 2

Teste Professor

professor

professor

Reunião de Equipe 3

• Selecione a Equipe.

• Selecione o ícone de Câmera/Reunir, situado no canto superior direito, para iniciar a reunião: Iniciar agora ou Agendar uma reunião.

Teste Professor

Reunião de Equipe 3

Para Agendar uma reunião, na tela de agendamento preencha:

• Título (obrigatório).

• Adicionar participante. É obrigatório inserir pelo menos um participante, pode ser participante @ufrgs ou pode inserir um e-mail externo. Participantes externos não tem acesso ao chat. As demais funções de voz, câmera e compartilhamentos são idênticas.

• Selecione data e hora e periodicidade.

• No canto superior direito clique em Enviar.

Os membros da equipe e/ou os participantes adicionados receberão um e-mail com o convite e link da reunião.

Reunião de Equipe 3

Após o agendamento você pode visualizar ou atualizar qualquer informação: inserir novos convites ou copiar o link da reunião agendada (link permanente).

• Selecione equipe e no agendamento clique nos três pontos a direita e em ver detalhes da reunião.

• Visualize e atualize os dados, se necessário. Você pode copiar o link que está no campo de convite para disponibilizar em outras plataformas (e-mail, Moodle, outra).

Reunião de Equipe 3

• Crie a equipe (não precisa inserir os participantes) e utilize o agendar reunião para obter o link de convite.

• Disponibilize o link (URL) no Moodle. Os alunos ao acessarem o link podem entrar com sua conta @ufrgs, ou não.

Dica: Como usar uma reunião no Moodle (sem inserir todos os alunos)

Iniciando e Administrando a Reunião 4

• No menu que aparece na parte inferior da tela, você pode administrar sua câmera e microfone, clicando para abrí-los ou fechá-los.Aberto: o ícone fica sem traço em cima como o exemplo na figura abaixo. Fechado: o ícone fica cortado por um traço.

• Ainda é possível compartilhar arquivo, gravar, entre outras ações.

• Clicando no botão vermelho (ícone de telefone), você sairá da reunião.

passe o mouse sobre os ícones para administrar sua reunião

• Para iniciar a gravação: Vá para os controles de reunião e selecione Mais Opções em ••• > Iniciar gravação.

• Para interromper a gravação: Vá para os controles de reunião e selecione Mais Opções em ••• > Parar gravação.

Gravar a Reunião 5

Gravar a Reunião 5

A gravação é processada e salva no Microsoft Stream (até 15/8/2020). A partir de 15 de agosto de 2020 as gravações estarão disponíveis no chat da reunião ou no canal do Teams (logo após uma reunião terminar).

As gravações estarão disponíveis no chat da reunião por um período de 21 dias após a reunião. Após 21 dias, as gravações de reunião não estarão mais disponíveis para download no chat. As reuniões registradas antes de 15 de agosto não serão afetadas por essa alteração.

Para reproduzir a gravação da reunião, baixe o arquivo.

Para compartilhar ou arquivar uma gravação, você deve carregá-la no Stream (acesso apenas para e-mails corporativos — @ufrgs) ou no canal de sua preferência.

Carregar Gravações no Microsoft Stream 6

Acesse o aplicativo Microsoft Stream.

No menu superior clique em + e selecione upload vídeos.

Gerencie os vídeos que estão no Microsoft Stream.

Carregar Gravações no Microsoft Stream 6

Dicas de Áudio e Gravação 7

Você pode desativar o microfone de um participante (colocar no modo mudo).

• Clique no ícone representado por três pontinhos ao lado do nome do participante.

• Selecione Ativar Mudo do Participante.

Por motivos de privacidade, não é possível ativar o som de outra pessoa. Peça para o participante ativar o próprio som.

Para melhor funcionamento do áudio, peça aos convidados para desligarem o microfone quando não estiverem falando.

Grave vídeos com tempo menor para facilitar o dowload.

Ingresso de Convidado Externo 8

O convidado receberá no e-mail, o convite com link para ingressar.

• Ele deverá clicar no link do convite e optar: por ingressar na Web ou fazer o download do aplicativo.

• Se o convidado tiver uma conta pessoal no Teams e selecioná-la entrará com acesso ao bate-papo da reunião. Sem conta no Team não terá acesso ao bate-papo.

Para Saber Mais 9

Acesse

https://support.office.com/pt-br/article/gravar-uma-reuni%C3%A3o-no-teams-34dfbe7f-b07d-4a27-b4c6-de62f1348c24 (Gravar uma reunião no Teams)

https://edudownloads.azureedge.net/msdownloads/MicrosoftTeamsforEducation_QuickGuide_PT-BR.pdf (Microsoft Teams para Educação )

https://www.microsoft.com/pt-br/blogmicrosofteducacao/2020/03/30/guia-aprendizagem-moderna/ (Como as instituições de ensino podem promover o ensino a distância com o Microsoft Teams)