STUDENT ADVANTAGE GUIA DE PROMOÇÃO

ÍndiceUsando este Guia e os materiais de marketing do Office 365.........................3Cronograma de comunicação..........................................................................4

Passo Um: Criar uma equipe e um cronograma......................................................4Passo Dois: Personalizar os materiais de marketing do Office 365.........................4Passo Três: Eduque os influenciadores do campus.................................................5Passo Quatro: Comece a comunicação em todo o campus.....................................5

Lista de verificação de recursos.......................................................................6

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Introdução Prezado Administrador do Office 365, Obrigado por ter optado por implantar o Office 365 ProPlus para seus estudantes através do Student Advantage e escolher o Office para seu corpo docente e funcionários. Criamos este Guia do Student Advantage e materiais de marketing personalizáveis para ajudar você a divulgar o Student Advantage em sua instituição e incentivar a adoção bem-sucedida e o uso destes serviços por seus estudantes. Esta combinação de materiais de comunicação digital ajudará você a:

Anunciar a disponibilidade do Office 365 ProPlus através do Student Advantage. Comunicar os benefícios dessas ferramentas recentemente disponíveis. Informar os usuários sobre como acessar e instalar o Office 365 ProPlus. Promover a conscientização e uso geral destes serviços de uma maneira contínua.

Este guia ajudará você a criar um plano de comunicação que se adapte as necessidades de sua instituição. Além disso, certifique-se de analisar a nossa página de Recursos do Office 365 (Office.com/GetOffice365Resources) para obter uma grande variedade de e-mails facilmente personalizáveis, materiais impressos e mais para ajudar você a entregar uma mensagem clara para todos os seus estudantes. Estamos comprometidos a ajudar você a tornar o Office 365 e o Student Advantage um grande sucesso no seu campus.

Obrigado,

Equipe do Microsoft Office 365 Para Educação

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Usando este Guia e os materiais de marketing do Office 365 Para ajudar você a preparar seus estudantes para obterem as vantagens de seus serviços gratuitos do Office 365 ProPlus, estruturamos este Guia de Promoção do Student Advantage como um plano de comunicação passo a passo. Sinta-se livre para seguir este plano ou personalizar os prazos e os resultados finais para corresponderem com as necessidades da sua instituição. Para tornar seu esforço promocional o mais fácil possível, fornecemos uma variedade de materiais de marketing para download através da página de Recursos do Office 365 (Office.com/GetOffice365Resources). Você encontrará anúncios por e-mail, bem como materiais impressos para distribuir no campus, incluindo folhetos, cartazes e até mesmo postagens de mídia social sugeridas. Também criamos esta página de conscientização sobre o Student Advantage (Office.com/GetOffice365) para fornecer aos seus estudantes mais informações e instruções sobre a instalação.Todos estes materiais foram projetados para comunicar claramente o que é o Office 365 e os benefícios que os estudantes estão sendo capazes de conseguir com ele sem nenhum custo adicional, como acessar seus serviços e os benefícios de usá-los. Cada modelo pode ser personalizado com o logotipo da sua escola e qualquer informação necessária. Ao mesmo tempo em que estes materiais são ideais para anunciar a disponibilidade do Office ProPlus através do Student Advantage, eles também podem ser usados durante todo o ano letivo para promover o uso e a conscientização contínua.

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Cronograma de comunicação Este cronograma de modelo fornecerá a sua instituição um ponto de partida para a criação de uma estratégia de comunicação e programação, além de sugestões sobre como, quando e onde melhor usar os materiais disponíveis.

Passo Um: Criar uma equipe e um cronograma Quatro semanas antes da disponibilidade do Student Advantage Montar uma equipe e estabelecer um plano promocional detalhado pode ajudar a ter taxas mais elevadas de adoção quando o Student Advantage for implantado. Além disso, seguir com uma campanha promocional eficaz pode ajudar a promover o uso ativo e reforçar os benefícios que sua instituição está fornecendo aos seus estudantes.

Convide os colegas apropriados dos departamentos de marketing, comunicação, gráficos, design da Web e/ou de TI da sua instituição para ajudarem neste projeto.

Use este guia para estabelecer um cronograma com metas e resultados finais que são apropriados para as necessidades do seu campus.

Atribua deveres e responsabilidades apropriados para cada membro da equipe.

Passo Dois: Personalizar os materiais de marketing do Office 365 Quatro semanas antes da disponibilidade do Student AdvantageA página de Recursos do Office 365(Office.com/GetOffice365Resources) inclui materiais de marketing personalizáveis para distribuir aos seus alunos e ao corpo docente. Selecione os materiais que serão mais úteis dentro da sua instituição e certifique-se de considerar como este conteúdo pode ser incorporado em recursos existentes, tais como pacotes de recursos, guias de orientação ou publicações do campus. Seria ótimo informar os pais e os estudantes no pacote de boas-vindas e antes deles retornarem ao ano letivo que não há nenhuma necessidade de comprar o Office porque agora eles podem obter este benefício através da escola por meio do Student Advantage.

Modelos de e-mail podem ser enviados para as contas de e-mail principal dos seus estudantes para alertá-los sobre o benefício.

Anúncios e postagens de mídia social podem ser usados dentro das comunicações existentes do campus, incluindo jornais de estudante, comunicações de departamento ou newsletters de bacharéis.

Grupos de estudantes podem ser recrutados para distribuir folhetos promovendo a disponibilidade do Office 365 sem nenhum custo aos estudantes em torno do campus. Esses folhetos também podem ser distribuídos nas caixas de correio do campus.

Uma das coisas que mais atrai a atenção e colocar cartazes em todos os quadros de avisos do campus e em áreas de alto tráfego. Coloque-os em quadros de avisos de dormitório, no centro acadêmico e nos salões de cada prédio acadêmico.

A página do Student Advantage fornece aos usuários informações mais detalhadas sobre os benefícios do Office 365 e instruções sobre como eles podem

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fazer a instalação. Aconselhamos você a direcionar todos os seus estudantes para este site.

O conteúdo da postagem de blog sugerida pode ser usado em qualquer publicação ou newsletter do campus para anunciar a disponibilidade do Student Advantage e seus benefícios.

Passo Três: Eduque os influenciadores do campus Quatro semanas antes da disponibilidade do Student Advantage Comunique-se com os líderes estudantis e com o corpo docente para ajudar a promover a conscientização do Office 365 sem nenhum custo aos estudantes e incentivar o uso do Office 365.

Envie este anúncio de e-mail fornecido na página de recursos de Office 365 (Office.com/GetOffice365Resources) antecipadamente para este grupo, a fim de educar os influenciadores para informá-los como os estudantes serão capazes de obter o Office 365 sem nenhum custo, como ele será usado em toda a sua instituição e como ele pode beneficiar a vida no campus.

Permita que seus influenciadores saibam como você pretende fazer a promoção no campus e que mais informações podem ser encontradas na página do Student Advantage (Office.com/GetOffice365).

Convença-os a passar estas informações para seus colegas ou estudantes e incentive outros estudantes a obterem as vantagens dos serviços do Office 365 sem nenhum custo para eles. Direcione este grupo à página do Student Advantage em Office.com/GetOffice365 para saber mais.

Passo Quatro: Comece a comunicação em todo o campus No dia que o Student Advantage for implantado Na implantação do Student Advantage, distribua todos os materiais promocionais escolhidos no Passo Dois. Usando os anúncios, faça um comunicado na estrutura do site da Web da sua instituição fornecendo detalhes sobre o lançamento e a disponibilidade do Office 365 sem nenhum custo aos estudantes, bem como sobre os recursos e benefícios. Isso irá gerar interesse e proporcionará aos estudantes as informações necessárias para acessarem e usarem o serviço gratuito do Office 365. Um esforço promocional de amplo alcance ajudará a aumentar as taxas de adoção inicial e os níveis de uso contínua.

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Lista de verificação de recursos Uma biblioteca completa de materiais de marketing está disponível para download através da página de Recursos do Student Advantage em Office.com/GetOffice365Resources. Sinta-se livre para escolher os materiais que melhor se adequem à sua instituição. Todos esses arquivos foram projetados para serem facilmente personalizados com seu próprio nome do programa, logotipos, informações sobre o Office 365 e outras mensagens. Lista de Recursos do Kit de Marketing de Estudante (inserir link)Peças para Web:

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Peças Impressas: Cartazes – Vários Tamanhos Anúncio - Página Inteira e Meia Página

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