Como criar uma EAP em seis passos Prof. Daniel Americano

Muitos projetos de Engenharia falham ou são entregues com baixa qualidade por motivos de

prazos, escopo ou custos. A elaboração de uma boa EAP na etapa de planejamento do projeto

pode ser um forte aliado do gerente de projeto na condução do mesmo.

Aprenda aqui os seis passos sobre como elaborar uma boa EAP para um projeto de

Engenharia:

Passo 1 – Siga a regra dos 100%

A EAP deve conter 100% do trabalho previsto no escopo do projeto e captura todos os

entregáveis, incluindo-se a gestão do projeto.

Passo 2 – Planeje resultados e não atividades

Não se deve tentar descrever na EAP atividades, seja em qualquer nível de detalhe (maior ou

menor) pois em qualquer caso além do fracasso da tentativa, você ainda estará criando uma

EAP prescritiva que dita o que a equipe de projeto deverá fazer, tirando sua criatividade.

Em vez disso, procure sempre direcionar os elementos da EAP por resultados esperados.

Passo 3 – Lembre-se que o nível 2 da EAP é o mais importante

É a partir do nível 2 da EAP que permite ao gerente de projetos saber o quanto custou o prazo

necessário para a conclusão de uma etapa de um determinado projeto concluído. Essa

informação pode ser útil para estimativas em projetos futuros similares.

Passo 4 – Elementos da EAP devem ser mutuamente exclusivos

Um cuidado importante quanto a EAP é para que não se tenha sobreposição na definição do

escopo do projeto entre dois elementos da EAP, o que poderia resultar em trabalho duplicado

ou problemas na comunicação e atribuição das atividades, além de gerar confusão quanto ao

custo do projeto.

Passo 5 – Em quantos níveis devem ser decompostos uma EAP?

Ela deve ser decomposta até o nível de unidade de trabalho, a qual permite estimar o prazo e o

custo da atividade. Sabe-se que se chegou a uma unidade de trabalho quanto não é mais

possível definir algum resultado, mas apenas ações.

Passo 6 – As quatro características de cada elemento de uma EAP

Cada elemento de uma EAP após finalizado deve conter quatro características:

a) Escopo do trabalho e seus entregáveis

b) Data de início e término para o escopo do trabalho

c) A verba disponível para cada escopo de trabalho

d) O responsável para cada escopo de trabalho

Principais tipos de EAP utilizado em Projetos de Engenharia:

EAP por Fases

Organiza fases no primeiro nível e eventualmente no segundo nível também.

Vantagens:

Oferece uma visão “cronológica” dos acontecimentos no projeto;

Facilita o entendimento de pessoas leigas;

Facilita o posterior gerenciamento das atividades.

Desvantagens:

Pode ofuscar a visão das partes necessárias para uma entrega específica;

Tende a incentivar que se incluam atividades administrativas (ex: Controle do projeto)

EAP por Entregas

Mostra as partes necessárias para compor as entregas do projeto.

Vantagens:

Visualiza claramente as partes que compõe o projeto;

Facilita a discussão de soluções técnicas e caminhos alternativos;

Facilita identificação de riscos técnicos;

Desvantagens:

Não oferece visão cronológica

EAP por Equipes

Visualiza os pacotes de trabalho a partir da divisão de Equipes do Projeto.

Vantagens:

Ótima para ocasiões em que o projeto tem equipes com responsabilidades muito diferentes.

Desvantagens:

Não mostra cronologia nem a organização das partes das entregas.

Exemplos de EAP