SÉRIE INFORMAÇÕES GERENCIAIS • COMO EXPORTAR 1

COMO EXPORTAR

SÉRIE INFORMAÇÕES GERENCIAIS

2 COMO EXPORTAR • SÉRIE INFORMAÇÕES GERENCIAIS

2013 © Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas Bahia

Rua Horácio César, 64 – Dois de JulhoSalvador – Bahia, CEP 40060-350

Proibida a reprodução total ou parcial, por quaisquer meios, sem autorização do Sebrae Bahia. Permitida atranscrição desde que citada à fonte. Lei nº 9.610 de Direitos Autorais.

Presidente do Conselho Deliberativo EstadualJoão Martins da Silva Júnior

Diretor SuperintendenteEdival Passos Souza

Diretor TécnicoLauro Alberto Chaves Ramos

Diretor Administrativo e FinanceiroLuiz Henrique Mendonça Barreto

Unidade de Atendimento IndividualFernanda Gretz Pelegrini

NormalizaçãoRita de Cássia Machado Araújo

Atualização do ConteúdoMarineuza Barbosa Lima e Silva

Revisão Gramatical e LinguagemIuri RubimScheilla Gumes

IlustraçãoLeandro Marcondes

Projeto GráficoWalter Mariano

EditoraçãoWalter MarianoLeandro Marcondes

SÉRIE INFORMAÇÕES GERENCIAIS • COMO EXPORTAR 3

O QUE FAZER PARA EXPORTAR

1º Passo

Planejar a exportação. Refletir sobre os

possíveis resultados da decisão de exportar

e verificar a capacidade de produção e

exportação da empresa. Conversar com

os parceiros que poderão ajudá-lo (MDIC/

SECEX, APEX-Brasil, Sebrae, MRE, Banco

do Brasil, dentre outros). Acrescentar à

finalidade na Razão Social da Empresa a

atividade exportação.

2º Passo

Realizar Pesquisa de Mercado. Conhecer o

mercado consumidor (economia, cultura,

hábitos, renda, clima). Procurar avaliar os

concorrentes internos e externos. Se possível,

participar de feiras e estabelecer contato com

potenciais compradores (importadores) no

exterior. Verificar se existem barreiras técnicas

ao produto.

3º Passo

Identificado o mercado-alvo, a empresa deve

efetuar uma análise sobre os preços praticados

no país importador, diferenças cambiais, nível

de demanda, sazonalidades, exigências técnicas

e sanitárias, embalagens, custos de transporte

e outras informações que influenciarão a

exportação. O exportador deve procurar

conhecer e saber utilizar todos os mecanismos

fiscais e financeiros colocados à sua disposição.

4º Passo

Negociar com o importador. Enviar a ele

o maior número possível de informações

sobre o produto, utilizando-se de catálogos,

amostras e listas de preços. Classificar

corretamente a mercadoria (NCM, SH).

Negociar a condição de venda INCOTERMS

(frete, seguro, local de embarque e

desembarque e desembaraço aduaneiro).

Negociar também o preço, a modalidade

de pagamento e o prazo de entrega da

mercadoria. Dirigir-se a uma repartição

4 COMO EXPORTAR • SÉRIE INFORMAÇÕES GERENCIAIS

da Secretaria da Receita Federal (SRF) e

obter uma senha (ordinária, especial ou

simplificada) de acesso ao SISCOMEX.

5º Passo

Confirmado o fechamento do negócio, o

exportador deve formalizar a negociação,

enviando ao importador uma Fatura Proforma.

Nela devem constar informações sobre o

importador e o exportador, descrição da

mercadoria, peso líquido e bruto, quantidade

e preço unitário e total, condição de venda

e modalidade de pagamento (pagamento

antecipado, remessa sem saque, cobrança

documentária, carta de crédito, cartão de

crédito), meio de transporte e tipo

de embalagem.

6º Passo

O exportador elabora a Fatura Comercial

(Commercial Invoice), o Packing List e

emite a Nota Fiscal. A fatura comercial é

o documento internacional emitido pelo

exportador, que no âmbito externo equivale

à Nota Fiscal. A fatura comercial acompanha

a mercadoria e ampara o seu desembaraço

no exterior. O Packing List é o documento

necessário para o desembaraço da

mercadoria no exterior e para a orientação

do importador quando da chegada dos

produtos ao país de destino.

7º Passo

O exportador prepara a mercadoria para

embarque e solicita o Registro de Exportação

(RE), no SISCOMEX.

8º Passo

Embarque da mercadoria, despacho

aduaneiro e averbação do embarque

no SISCOMEX. O exportador recebe da

companhia transportadora o Conhecimento

de Embarque: documento que atesta

o embarque da carga, as condições de

transporte e a obrigação de entrega da

mercadoria ao importador.

O desembaraço aduaneiro será registrado

no SISCOMEX por agentes da Secretaria da

Receita Federal.

SÉRIE INFORMAÇÕES GERENCIAIS • COMO EXPORTAR 5

A averbação é o ato final do despacho de

exportação e consiste na confirmação,

pela fiscalização aduaneira, do embarque

da mercadoria e do registro dos dados da

companhia transportadora. Concluída a

operação de exportação, será fornecido

ao exportador, se por ele solicitado, o

Comprovante de Exportação, emitido pelo

SISCOMEX, na unidade de despacho

da mercadoria.

9º Passo

O exportador efetua a contratação da

operação de câmbio, ou seja, negocia

com instituição financeira autorizada o

pagamento das divisas obtidas a uma

determinada taxa de câmbio.

10º Passo

O exportador avisa ao importador sobre

o embarque e data de chegada da

mercadoria ao destino. O exportador

consolida toda a documentação

(Nota Fiscal, Registro de Exportação,

Fatura Proforma, Conhecimento de

Embarque, Apólice de Seguro, Comprovante

de Exportação etc.) e envia uma cópia

ao importador.

11º Passo

No caso da operação ter sido efetuada com

Carta de Crédito, o exportador deve entregar

ao banco negociador da Carta de Crédito

todos os documentos que comprovem que

a transação foi efetuada conforme

o combinado.

12º Passo

É feita a liquidação do câmbio, ou seja,

o procedimento de entrega da moeda

estrangeira ao banco autorizado que,

por sua vez, efetua o pagamento, em

moeda nacional, no valor equivalente à

taxa de câmbio acertada no momento do

fechamento do câmbio.

13º Passo

O exportador envia ao importador uma carta

de agradecimento fortalecendo, dessa forma,

seus laços comerciais.

6 COMO EXPORTAR • SÉRIE INFORMAÇÕES GERENCIAIS

ONDE BUSCAR APOIO

Federação das Indústrias do

Estado da Bahia (FIEB)

www.fieb.org.br/cin/

Centro Internacional de Negócios

do Estado da Bahia (CIN-BA)

www.cin.org.br/

REDE NACIONAL DE AGENTES DE

COMÉRCIO EXTERIOR

http://www.redeagentes.gov.br/

www.aprendendoaexportar.gov.br/inicial/

index.htm

www.mdic.gov.br

PORTALDOEXPORTADOR

http://www.comexbrasil.gov.br/

APRENDENDOAEXPORTAR

www.aprendendoaexportar.gov.br

Correio Exporta fácil

http://www.correios.com.br/empresa/

exporta_importa/exportacoes/default.cfm

Legislação especifica

www.correios.com.br/exportafacil/cfm/links_

exportacao.cfm

Orientações às Micro e Pequenas Empresas

sobre Processos de Exportação

http://www.redeagentes.gov.br/lista_

agentes/Lista_agen_estado.asp?uf=BA

SÉRIE INFORMAÇÕES GERENCIAIS • COMO EXPORTAR 7

UNIDADE REGIONAL 1 – SALVADORSalvador/Centro de Atendimento ao Empreendedor Tel.: 71 3320-4526

Salvador/Pelourinho Tel.: 71 3321-9509 | Fax: 71 3321-9507

Salvador/ItapagipeTel.: 71 3312-0151| Telefax: 71 3312-0170 Salvador/Liberdade Tel.: 71 3241-8126 | Telefax: 71 3242-6613

Salvador/SAC Empresarial Tel.: 71 3281-4154 | Fax 71 3281-4141 Camaçari Tel.: 71 3622-7332 | Fax: 71 3621-8223 Lauro de Freitas Tel.: 71 3378-9836 AlagoinhasTel.: 75 3422-1888 | Fax: 75 3422-1555 UNIDADE REGIONAL 2 - BARREIRASTel.: 77 3611-3013/4574 UNIDADE REGIONAL 3 - FEIRA DE SANTANATelefax.: 75 3221-2153 Ipirá Telefax: 75 3254-1239

Euclides da Cunha Tel.: 75 3271-2010 | Fax: 75 3271-2055 Itaberaba Tel.: 75 3251-1023

UNIDADE REGIONAL 4 - ILHÉUSTel.: 73 3634-4068 ItabunaTelefax: 73 3613-9734

UNIDADE REGIONAL 5 - JACOBINA

Jacobina Telefax: 74 3621-4342

Senhor do BonfimTel.: 74 3541-3046 REGIONAL 6 - JUAZEIROTel.: 74 3612-0827/3612-0392 Paulo Afonso Tel.: 75 3281-4333/3281-4223 UNIDADE REGIONAL 7 - SANTO ANTÔNIO DE JESUSTelefax: 75 3631-3949/5962

Valença Tel.: 75 3641-3293 | Fax: 75 3641-3286

UNIDADE REGIONAL 8 - SEABRATelefax: 75 3331-2319

Irecê Tel.: 74 3641-3991| Fax: 74 3641-4206 REGIONAL 9 - TEIXEIRA DE FREITASTel.: 73 3291-4333/4777 Porto SeguroTelefax: 73 3288-1564

EunápolisTel.: 73 3281-1782/6070 UNIDADE REGIONAL 10 - VITÓRIA DA CONQUISTATelefax: 77 3424-1600 Brumado Tel.: 77 3441-3699 | Fax: 77 3441-3543 Guanambi Telefax: 77 3451-4557

Itapetinga Tel.: 77 3261-3509/9979-3973

Jequié Tel.: 73 3525-3552 | Fax: 73 3525-3553 Ipiaú Tel.: 73 3531-5696/6849

PONTOS DE ATENDIMENTOS SEBRAE BAHIA