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Informtica para Concursos Professor Thiago Waltz www.thiagowaltz.com
Informtica para Concursos
Professor: Thiago Waltz
Microsoft Excel 2007
a) Microsoft Office 2007: O Microsoft Office uma sute de aplicativos para escritrio que contm programas como processador de texto, planilha de clculo, banco de dados, apresentao grfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos.
Excel 2007: O Microsoft Excel um programa de planilha eletrnica de clculo escrito e produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows e tambm computadores Macintosh da Apple. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de clculo e de construo de grficos que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador at hoje. , com grande vantagem, o aplicativo de planilha eletrnica dominante, disponvel para essas plataformas, e o tem sido desde a verso 5 em 1993 e sua incluso como parte do Microsoft Office.
Word 2007: O Microsoft Word um processador de texto produzido pela Microsoft. Foi criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS em 1983. Mais tarde foram criadas verses para o Apple Macintosh (1984), SCO UNIXe Microsoft Windows (1989). Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office.
PowerPoint 2007: Microsoft PowerPoint um programa utilizado para edio e exibio de apresentaes grficas originalmente escrito para sistema operacional Microsoft Windows e tambm portado para a plataforma Mac OS X.
Outlook 2007: Microsoft Outlook um cliente de e-mail, integrante do Microsoft Office. Diferentemente do Outlook Express, que usado basicamente para receber e enviar e-mail, o Microsoft Outlook alm das funes de e-mail, ele um calendrio completo, onde voc pode agendar seus compromissos dirios, semanais e mensais. Ele traz tambm um rico gerenciador de contatos, onde voc pode alm de cadastrar o nome e email de seus contatos, todas as informaes relevantes sobre os mesmos, como endereo, telefones, Ramo de atividade, detalhes sobre emprego, Apelido, etc. Oferece tambm um Gerenciador de tarefas, as quais voc pode organizar em forma de lista, com todos os detalhes sobre determinada atividade a ser realizada. Conta ainda com um campo de anotaes, onde ele simula aqueles post-its, papeis amarelos pequenos autoadesivos.
b) Microsoft Office 2007 - Outros Access 2007: O Microsoft Access tambm conhecido por MSAccess, um
Sistema de gerenciamento de banco de dados da Microsoft, includo no pacote do Microsoft Office Professional, que combina o Microsoft Jet DatabaseEngine com uma interface grfica do utilizador (graphical user interface). Ele permite o desenvolvimento rpido de aplicaes que envolvem tanto a modelagem e estrutura de dados como tambm a interface a ser utilizada pelos usurios.
Groove 2007: O Microsoft Office Groove um constitui-se em um programa de colaborao que coordena equipes de trabalho em atividade em um projeto, permitindo-lhes compartilhar informaes em qualquer lugar e a qualquer momento. Com isso, o software pretende economizar tempo, aumentar a produtividade e a qualidade.
InfoPath 2007: Microsoft InfoPath (Microsoft Office InfoPath) um aplicativo da Microsoft utilizado para desenvolver dados no formato XML. Ele padroniza os vrios tipos de formulrios, o que ajuda a reduzir os custos do desenvolvimento personalizado de cada empresa.
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OneNote 2007:O Microsoft Office OneNote, habitualmente referido como Microsoft OneNote, uma ferramenta para anotaes, coleta de informaes e colaborao multi-usurio desenvolvida pela Microsoft.
Publisher 2007: Microsoft Publisher o programa da suite Microsoft Office, que basicamente usado para diagramao eletrnica, como elaborao de layouts com texto, grficos, fotografias e outros elementos. Esse programa comparado com softwares tais como o QuarkXPress, Scribus, Adobe InDesign e Draw. capaz de criar:
o Publicaes para impresso; o Pginas da Web (que no requerem conexo com a internet ao criar uma pgina da web); o Edies de e-mail.
c) Microsoft Office Excel 2007 Planilha eletrnica: Planilha eletrnica, ou folha de clculo, um tipo de
programa de computador que utiliza tabelas para realizao de clculos ou apresentao de dados. Cada tabela formada por uma grade composta de linhas e colunas. O nome eletrnica se deve sua implementao por meio de programas de computador.
Pasta de Trabalho: o nome que damos a um arquivo do Microsoft Excel que possui na sua constituio planilhas, linhas e colunas.
Planilhas: Planilhas so folhas de clculo organizadas em linhas e colunas e apresentadas no formato de tabelas. Uma pasta de trabalho pode conter at 255 planilhas. Por padro, ao se criar uma nova pasta de trabalho, trs planilhas so criadas inicialmente.
Linhas:Cada planilha comporta 1.048.576 linhas. As linhas so representadas por nmeros.
Colunas: Cada planilha comporta 16.384 colunas. As colunas so representadas por letras de A at XFD.
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Clulas: o objeto/campo criado atravs da unio de uma linha e de uma coluna. Ex.: B5, coluna B e linha 5. Cada clula comporta 32.767 caracteres.
Frmulas/Funes e Operadores (=): So estruturas que so usadas para realizarmos operaes nas clulas das planilhas. Para iniciar uma operao em uma clula usamos o smbolo = (igual), que quando inserido em uma clula, faz com que o Excel entenda que na clula selecionada ser executada uma operao.
.xlsx ou XLSX: extenso de nome de arquivos de planilhas do Microsoft Excel 2007.
BrOfficeCalc: Programa da sute para escritrio BrOffice.org equivalente ao Microsoft Excel.
d) Nova Interface
Boto Office: O Boto do Microsoft Office substitui o menu Arquivo e est localizado no canto superior esquerdo desses programas do Microsoft
Office.Quando voc clicar no Boto Microsoft Office , ver os mesmos comandos bsicos disponveis nas verses anteriores do Microsoft Office para abrir, salvar e imprimir arquivos, alm de novos comandos como Concluir e Publicar.
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido personalizvel e contm um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento. Voc pode adicionar botes que representam comandos barra e mover a barra de um dos dois locais possveis.
Faixa de Opes: A Faixa de Opes foi criada para ajud-lo a localizar rapidamente os comandos necessrios para executar uma tarefa. Os comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos em guias. Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas somente quando necessrio. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente exibida quando uma imagem selecionada.
o Guias: Agrupam uma srie de Grupos.
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o Grupos: Agrupam uma srie de Comandos. o Comandos: Podem ser botes, caixas de seleo, caixas de
texto ou menus Barra de Frmulas: Uma barra que permite a insero de frmulas ou
contedos nas clulas. Durante a digitao de um comando apresenta botes para a insero ou cancelamento da frmula/contedo digitado.
Barra de Frmulas
Imagem Nome Funo
Caixa de nome
Campo que indica a linha e coluna da clula atual. Quando selecionado mais de uma clula, durante a seleo, indica a quantidade de linhas e colunas selecionadas. Tambm usado para navegar rapidamente entre as clulas da planilha, bastando inserir no campo texto a linha e coluna desejada. (Ex.: AB235, direcionar o cursor para a clula localizada na coluna AB, linha 235)
Cancelar Limpa os comandos ou contedos digitados no campo selecionado. No limpa o contedo existente antes da seleo.
Inserir Executa o comando ou contedo digitado no campo selecionado.
Inserir funo Exibe a janela Inserir funo que permite a insero das funes que o Excel trabalha.
Campo de Frmulas
Campo onde so digitados os contedos ou frmulas desejadas para que sejam associados a clula selecionada.
Botes de Rolagem por Guias: Permite navegar entre as guias de planilhas existentes.
Guias das Planilhas: Cada Planilha criada na pasta de Trabalho gera uma guia que fica organizada na parte inferior esquerda do Excel. O usurio pode alterar entre as planilhas clicando na guia correspondente. permite criar, excluir, renomear, mover, copiar, proteger e Ocultar/Reexibir planilhas.
Botes de Rolagem por Guias e Guias das Planilhas
Imagem Funo
Movimenta as guias de planilhas totalmente para a esquerda quando a quantidade de guias presentes maior do que o espao destinado para elas.
Movimenta as guias de planilhas para a esquerda quando a quantidade de guias presentes maior do que o espao destinado para elas.
Movimenta as guias de planilhas para a direita quando a quantidade de guias presentes maior do que o espao destinado para elas.
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Movimenta as guias de planilhas totalmente para a direita quando a quantidade de guias presentes maior do que o espao destinado para elas.
So guias que mostram as planilhas existentes na pasta de trabalho. Permite alternar entre as planilhas existentes.
Barra de Status: Exibe uma srie de informaes a respeito das clulas selecionadas como: Soma, Mdia, Contagem, Mnimo, Mximo e Outros, alm de permitir alterar o modo de visualizao e o nvel de zoom da planilha.
e) Referncias =A1: usado quando nos referimos a uma clula localizada na mesma
planilha. Plan1!A1: usado quando nos referimos a uma clula localizada em outra
planilha da mesma pasta de trabalho. [PASTA1]Plan1!A1: usado quando nos referimos a uma clula localizada
em uma planilha de outra pasta de trabalho.
f) Referncias Relativas, Absolutas e Mistas: As referncias relativas, absolutas e mistas so um efeito que ocorre toda vez que uma referncia copiada de uma clula para outra. As relativas so acionadas/desligadas atravs do clique da tecla F4, aps selecionar a referncia onde se deseja acionar/desligar o recurso. O acionamento do recurso de congelamento de linhas ou colunas representado pela letra ou nmero, seguidos do caractere $ (cifro).
Referncia Relativa =B2. Ao copiar a operao desta clula em outra clula, a relativa resultante sofrer transformao de linhas e colunas conforme o deslocamento realizado.
Referncia Absoluta =$B$2. Ao copiar a operao desta clula em outra clula, a relativa resultante no sofrer transformao de linhas e colunas independente do deslocamento realizado.
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Referncia Mista =B$2. Ao copiar a operao desta clula em outra clula, a relativa resultante sofrer transformao de colunas conforme o deslocamento realizado.
Referncia Mista =$B2. Ao copiar a operao desta clula em outra clula, a relativa resultante sofrer transformao de linhas conforme o deslocamento realizado.
g) Operadores Aritmticos: So usados para realizar as operaes matemticas, tais
como: o Adio. Smbolo: + (mais) o Subtrao. Smbolo: - (menos) o Multiplicao. Smbolo: * (asterisco) o Diviso. Smbolo: / (barra normal) o Porcentagem. Smbolo % (porcentagem) o Potncia. Smbolo: ^(circunflexo)
Comparao: So usados para realizar as operaes de comparaes, tais como:
o Igual. Smbolo: = o Maior. Smbolo: > (maior) o Menor. Smbolo: < (menor) o Maior Igual. Smbolo: >= (maior e igual) o Menor Igual. Smbolo:
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h) Ala de Preenchimento Ala de preenchimento: um efeito que pode ser aplicado a uma seleo
de clulas que faz com que as clulas resultantes da extenso da ala de preenchimento sigam a mesma seqncia lgica das clulas previamente selecionadas.
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i) Principais Funes SOMA(nm1;nm2;...): Soma todos os nmeros em um intervalo de
clulas. MDIA(nm1;nm2;...): Retorna a mdia aritmtica dos argumentos que
podem ser nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que contm nmeros.
CONT.NM(valor1;valor2;...): Calcula o nmero de clulas em um intervalo que contm nmeros.
MXIMO(nm1;nm2;...): Retorna o valor mximo de um conjunto de argumentos. Valores lgicos e texto so ignorados.
SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso): Verifica se uma condio foi satisfeita e retorna um valor se for VERDADEIRO e retorna um outro valor se for FALSO.
SOMASE(intervalo;critrios): Adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio ou condio.
PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo): Calcula o pagamento de um emprstimo com base em pagamentos e em uma taxa de juros constantes.
j) Principais Ferramentas/Comandos
Quebrar texto automaticamente
Mesclar e Centralizar
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Formato de Nmero
Formatao Condicional
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Grficos
Inserir Funo
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Auditoria de Frmulas
Obter Dados Externos
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Filtro
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k) Guias, Grupos e Comandos do Microsoft Office Excel 2007
Guia Incio
Grupo Imagem Comando Funo
rea de Transferncia
Colar (Ctrl +V) Colar o contedo da rea de transferncia.
Recortar (Ctrl + X) Recortar a seleo do documento e coloc-la na rea de transferncia.
Copiar (Ctrl +C) Copiar a seleo e coloc-la na rea de transferncia.
Formatar Pincel Copiar a formatao de um local e aplic-la a outro.
Fonte
Fonte Alterar o tipo da fonte.
Tamanho da Fonte Alterar o tamanho da fonte.
Aumentar Tamanho da Fonte Aumentar o tamanho da fonte.
Diminuir Tamanho da Fonte Diminuir o tamanho da fonte.
Negrito (Ctrl + N) Aplicar negrito ao texto selecionado.
Itlico (Ctrl + I) Aplicar itlico ao texto selecionado.
Sublinhado (Ctrl + S) Sublinhar o texto selecionado.
Bordas
Configura as bordas de uma tabela selecionada. Trs funcionalidades para alterar espessura, cor e outros detalhes das bordas.
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Cor de Preenchimento
Colorir o plano de fundo das clulas selecionadas.
Cor da Fonte Alterar a cor do texto.
Alinhamento
Alinhar em Cima Alinhar o texto parte superior da clula.
Alinhar no Meio Alinhar o texto de modo que fique centralizado entre a parte superior e a parte inferior da clula.
Alinhar Embaixo Alinhar o texto parte inferior da clula.
Orientao Girar o texto em um ngulo diagonal ou em uma orientao vertical.
Alinhar Texto Esquerda Alinhar o texto esquerda.
Centralizar Centralizar o texto.
Alinhar Texto Direita Alinhar o texto direita.
Diminuir Recuo (Ctrl + Alt + Shift +
Tab) Diminuir a margem entre a borda e o texto da clula.
Aumentar Recuo (Ctrl + Alt + Tab)
Aumentar a margem entre a borda e o texto da clula.
Quebrar Texto Automaticamente
Tornar todo o contedo visvel em um clula, exibindo-o em vrias linhas.
Mesclar e Centralizar
Associa as clulas selecionadas a uma clula maior e centraliza o contedo na nova clula.
Nmero
Formato de Nmero Escolher como os valores de uma clula sero exibidos, como: percentual, moeda, data ou hora e etc.
Formato de Nmero de Contabilizao
Escolher um formato alternativo de unidade monetria para a clula selecionada. Por exemplo, escolha euros em vez de dlares.
Estilo de Porcentagem
(Ctrl + Shift + %) Exibir o valor da clula como percentual.
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Separador de Milhares
Exibir o valor da clula com um separador de milhar. Este comando alterar o formato da clula para Contbil sem um smbolo de moeda.
Aumentar Casas Decimais
Mostrar valores mais precisos exibindo mais casas decimais.
Diminuir Casas Decimais
Mostrar valores menos precisos exibindo menos casas decimais.
Estilo
Formatao Condicional
Realar as clulas de seu interesse, enfatizar valores incomuns e visualizar os dados usando Barras de Dados, Escalas de Cor e Conjuntos de cones baseados em critrios especficos.
Formatar como Tabela
Formatar rapidamente um intervalo de clulas e convert-lo em tabela, escolhendo um estilo de tabela predefinido.
Estilos de Clula Formatar rapidamente uma clula escolhendo um dos estilos predefinidos.
Clulas
Inserir Clulas Inserir clulas, linhas ou colunas na planilha ou tabela.
Excluir Clulas Excluir linhas ou colunas da tabela ou planilha.
Formatar Alterar a altura da linha ou a largura da coluna, organizar planilhas ou proteger/ocultar clulas.
Edio
Soma (Alt + =) Exibir a soma das clulas selecionadas diretamente aps essas clulas.
Preencher
Continuar um padro em uma ou mais clulas adjacentes. Voc pode preencher as clulas em qualquer direo e em qualquer intervalo de clulas adjacentes.
Limpar Excluir todos os elementos da clula ou remover seletivamente a formatao, o contedo ou os comentrios.
Classificar e Filtrar
Organizar os dados para que seja mais fcil analisa-los. Voc pode classificar os dados selecionados em ordem crescente ou decrescente.
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possvel ainda filtrar temporariamente valores especficos.
Localizar e Selecionar
Localizar e selecionar um texto especfico, uma formatao ou um tipo de informao na pasta de trabalho. Voc tambm pode substituir as informaes pelo novo texto ou formatao.
Guia Inserir
Grupo Imagem Comando Funo
Tabelas
Inserir Tabela Dinmica
Resumir os dados usando uam tabela dinmica. As tabelas dinmicas tornam mais fcil organizar e resumir dados complicados, bem como analisar detalhes.
Tabela (Ctrl + T)
Criar uma tabela para gerenciar e analisar dados relacionados. As tabelas facilitam a classificao filtragem e formatao dos dados em uma planilha.
Ilustraes
Inserir Imagem do Arquivo
Inserir uma imagem de um arquivo.
Clip-art Inserir clip-art no documento. Incluindo desenhos, filmes, sons ou fotos de catlogo para ilustrar um conceito especfico.
Formas Inserir formas prontas, como retngulos e crculos, setas, linhas smbolos de fluxograma e textos explicativos.
Inserir Elemento Grfico SmartArt
Inserir um elemento grfico SmartArt para comunicar informaes visualmente.Os elementos grficos SmartArt variam desde listas grficas e diagramas de processos at grficos mais complexos, como diagramas de Venn e organogramas.
Grficos
Colunas Inserir um grfico de colunas. Os grficos de colunas so usados para comparar valores em diversas categorias.
Linhas Inserir um grfico de linhas. Os grficos de linhas so usados para exibir tendncias ao longo do tempo.
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Pizza
Inserir um grfico de pizza. Os grficos de pizza exibem a contribuio de cada valor em relao a um total. So usados quando os valores podem ser somados ou quando h apenas uma srie de dados e todos os valores so positivos.
Barras Inserir um grfico de barras. Os grficos de barras so o melhor tipo para comparar mltiplos valores.
rea Inserir um grfico de rea. Os grficos de rea enfatizam as diferenas entre conjuntos de dados ao longo de um perodo de tempo.
Disperso
Inserir um grfico de disperso tambm conhecido como grfico X Y. Este tipo de grfico compara pares de valores. Use-o quando os valores empregadosno estiverem em ordem no eixo X ou quando representarem medidas separadas.
Outros Grficos Inserir um grfico de aes, superfcie, rosca, bolhas ou radar.
Links
Inserir Hiperlink (Ctrl + K)
Criar um link para um pgina da Web, uma imagem, um endereo de email ou um programa.
Texto
Caixa de Texto Inserir uma caixa de texto que possa ser posicionada em qualquer lugar da pgina.
Cabealho e Rodap
Editar o cabealho ou rodap do documento. As informaes do cabealho ou rodap sero exibidas na parte superior ou inferior de cada pgina impressa.
WordArt Inserir um texto decorativo no documento.
Linha de Assinatura Inserir uma linha de assinatura que especifique a pessoa que deve assinar.
Inserir Objeto Inserir um objeto incorporado.
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Smbolo
Inserir caracteres que no constam do teclado, como smbolos de copyright, smbolos de marcas registradas, marcas de pargrafo e caracteres Unicode.
Guia Layout da Pgina
Grupo Imagem Comando Funo
Temas
Temas Alterar o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos.
Cores do Tema Alterar as cores do tema atual.
Fontes do Tema Alterar as fontes do tema atual.
Efeitos de Tema Alterar os efeitos do tema atual.
Configurar Pgina
Margens Selecionar os tamanhos de margem do documento inteiro ou da seo atual.
Orientao da Pgina
Alternar as pginas entre os layouts Retrato e Paisagem.
Tamanho da Pgina
Escolher um tamanho de papel para a seo atual. Para aplicar um tamanho de papel especfico a todas as sees do documento, clique em Mais Tamanhos de Papel.
rea de Impresso Marcar um rea especfica da planilha para impresso.
Quebras
Especificar onde uma nova pgina iniciar na cpia impressa. As quebras de pgina so inseridas acima e esquerda da seleo.
Plano de Fundo Escolher uma imagem a ser exibida como plano de fundo da planilha.
Imprimir Ttulos Especificar linhas e colunas a serem repetidas em cada pgina impressa.
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Dimensionar para Ajustar
Largura Reduzir a largura da sada impressa de modo que ela se ajuste a um nmero mximo de pginas.
Altura Reduzir a altura da sada impressa de modo que ela se ajuste a um nmero mximo de pginas.
Escala
Alongar ou reduzir a sada impressa em um percentual de seu aumento real. A largura ea altura mxima devem ser definidas como Automtica para que este recurso seja utilizado.
Opes de Planilha
Linhas de Grade
Mostrar/Ocultar as linhas que aparecem entre as linhas e colunas da planilha para facilitar a edio e a leitura. Essas linhas s sero impressas se a opo Imprimir tambm estiver marcada.
Ttulos
Mostrar os ttulos de linhas e colunas. Os ttulos de linha so os nmeros de linha na lateral da planilha. Os ttulos de colunas so as letras que aparecem acima das colunas em uma planilha.
Organizar
Trazer para a Frente
Trazer o objeto selecionado para frente de todos os outros objetos, a fim de que nenhuma parte dele seja ocultada por outro objeto.
Enviar para trs Enviar o objeto selecionado para trs de todos os outros objetos.
Painel de Seleo
Mostrar o Painel de Seleo para ajudar a selecionar objetos individuais e para alterar a ordem e a visibilidade desses objetos.
Alinhar
Alinhar a borda de vrios objetos selecionados. Voc tambm pode centraliz-los ou distribu-los uniformemente na pgina.
Agrupar Agrupar objetos de modo que sejam tratados como um nico objeto.
Girar Girar ou inverter o objeto selecionado.
Guia Frmulas
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Grupo Imagem Comando Funo
Biblioteca de Funes
Inserir Funo (Shift + F3)
Editar a frmula da clula atual escolhendo funes e editando os argumentos.
Soma (Alt + =) Exibir a soma das clulas selecionadas diretamente aps essas clulas.
Usadas Recentemente
Procurar e selecionar itens de
uma lista de funes usadas
recentemente.
Financeira Procurar e selecionar itens de
uma lista de funes
financeiras.
Lgica Procurar e selecionar itens de uma lista de funes lgicas.
Funo de Texto Procurar e selecionar itens de uma lista de funes de texto.
Data e Hora Procurar e selecionar itens de
uma lista de funes de data e
hora.
Pesquisa e Referncia
Procurar e selecionar itens de
uma lista de funes de
pesquisa e referncia.
Matemtica e Trigonometria
Procurar e selecionar itens de
uma lista de funes de
matemtica e trigonometria.
Mais Funes
Procurar e selecionar itens de
uma lista de funes
estatsticas, informativas, de
engenharia e de cubo.
Nomes Definidos
Gerenciador de Nomes (Ctrl + F3)
Criar, editar, excluir e localizar
todos os nomes usados na
pasta de trabalho. Os nomes
podem ser usados nas
frmulas como substitutos das
referncias de clula. Por
exemplo:
=SOMA(MinhasVendas) , em
vez de =SOMA(C20:C30).
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Definir Nome
Atribuir nomes s clulas para
que seja possvel referenci-
las nas frmulas. Por exemplo,
especifique as clulas de A20 a
A40 como "Despesas".
Usar em Frmula Escolher um nome usado
nesta pasta de trabalho e
inseri-lo na frmula atual.
Criar a partir da Seleo
(Ctrl + Shift + F3)
Gerar automaticamente os
nomes das clulas
selecionadas. Vrias pessoas
optam por usar o texto na
linha superior ou na coluna
extrema esquerda de uma
seleo.
Auditoria de Frmulas
Rastrear Precedentes
Mostrar setas que indicam
quais clulas afetam o valor da
clula selecionada no
nomento.
Rastrear Dependentes
Mostrar setas que indicam
quais clulas so afetadas pelo
valor da clulaselecionada no
momento.
Remover Todas as Setas
Remover as setas de Rastrear
Precedentes ou Rastrear
Dependentes.
Mostrar Frmulas (Ctrl + j)
Exibir a frmula em cada
clula , em vez do valor
resultante.
Verificao de Erros
Procurar os erros comuns que
ocorrem nas frmulas.
Avaliar Frmula
Iniciar a caixa de dilogo
Avaliar Frmula para depurar
uma frmula , avaliando cada
parte da frmula
individualmente.
Janela de Inspeo
Monitora os valores de
determinadas clulas
medida que so feitas
alteraes na planilha. Os
valores so exibidos em uma
janela separada que
permanece visvel, seja qual
for a rea mostrada na pasta
de trabalho.
Clculo
Opes de Clculo
Especificar quando as frmulas
sero calculadas. Por padro,
sempre que voc alterar um
valor que afete outros valores,
os novos valores sero
calculados imediatamente.
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Calcular Agora (F9)
Calcular a pasta de trabalho
inteira agora. Isso s ser
necessrio se o clculo
automtico estiver desativado.
Calcular Planilha (Shift + F9)
Calcular a planilha atual agora.
Isso s ser necessrio se o
clculo automtico estiver
desativado.
Guia Dados
Grupo Imagem Comando Funo
Obter Dados Externos
Obter Dados Externos do Access
Importar dados de um banco de
dados do Microsoft Access.
Obter Dados Externos da Web
Importar dados de uma pgina
da Web.
Obter Dados Externos de Texto
Importar dados de um arquivo
de texto.
Obter Dados Externos de Outras
Fontes Importar dados de outras fontes
de dados.
Obter Dados Externos Usando
uma Conexo Existente
Conectar a uma fonte de dados
externa, selecionando uma
opo de uma lista de fontes
usadas com frequncia.
Conexes
Atualizar tudo (Ctrl + Alt + F5)
Atualizar, na pasta de trabalho,
todas as informaes
provenientes de uma fonte de
dados.
Conexes
Exibir todas as conexes de
dados da pasta de trabalho. As
conexes de dados so links
para dados fora desta pasta de
trabalho que podem ser
atualizados caso os dados de
origem sejam alterados.
Propriedades do Intervalo de Dados
Especificar como as clulas
conectadas a uma fonte de
dados sero atualizadas, que
contedo da fonte ser exibido
e como as alteraes no nmero
de linhas ou colunas da fonte de
dados sero tratadas na pasta
de trabalho
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Editar Links
Exibir todos os outros arquivos
aos quais est planilha est
vinculada, para que voc possa
atualizar ou remover os
vnculos.
Classificar e Filtrar
Classificar de A a Z Classificar a seleo para que os
valores inferiores fiquem na
parte superior da coluna.
Classificar de Z a A Classificar a seleo para que os
valores superiores fiquem na
parte superior da coluna.
Classificar
Iniciar a caixa de Dilogo
Classificar para classificar os
dados com base em vrios
critrios ao mesmo tempo.
Filtro (Ctrl + Shift + L)
Habilitar a filtragem das clulas
selecionadas. Quando a
filtragem estiver ativada, clique
na seta do cabealho da coluna
para escolher um filtro para a
coluna.
Limpar Limpar o filtro e o estado de
classificao do inetervalo de
dados atual.
Reaplicar (Ctrl + Alt + L)
Reaplicar o filtro e a
classificao no intervalo atual.
Os dados novos ou modificados
da coluna s sero filtrados ou
classificados depois que voc
clicar em Reaplicar.
Avanado
Especificar critrios complexos
para limitar quais registros
sero includos no conjunto de
resultados de uma consulta.
Ferramentas de Dados
Texto para Colunas
Separa o contedo de uma
clula do Excel em colunas
separadas. Por exemplo, voc
pode separar uma coluna de
nomes completos em colunas
separadas de nome e
sobrenome.
Remover Duplicatas
Excluir as linhas duplicadasde
uma planilha. Voc pode
especificar quais colunas devem
ser verificadas em busca de
informaes duplicadas.
Validao de Dados
Impedir que dados invlidos
sejam digitados em uma clula.
Por exemplo, voc pode rejeitar
as datas ou os nmeros
invlidos maiores que 1000.
Voc tambm pode impor que a
entrada seja escolhida em uma
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lista suspensa de valores
especificados.
Consolidar Combinar valores de vrios
intervalos em um novo
intervalo.
Teste de Hipteses
Testar diversos valores para
frmula na planilha. O
Gerenciados de Cenrios
permite criar e salvar diferentes
grupos de valores, ou cenrios,
e altenar entre eles. O recurso
Atingir Meta localizara entrada
correta quando voc souber o
resultado desejado. As tabelas
de dados permitem ver os
resultados de vrias entradas
possveis diferentes ao mesmo
tempo.
Estrutura de Tpicos
Agrupar (Shift + Alt + Seta para direita)
Vincular um intervalo de clulas
para que elas possam ser
recolhidas ou expandidas.
Desagrupar (Shift + Alt + Seta para
esquerda) Desagrupar um intervalo de
clulas agrupadas.
Subtotal
Totalizar vrias linhas de dados
relacionados inserindo
automaticamente os subtotais e
totais das clulas selecionadas.
Mostrar Detalhe Expandir um grupo de clulas recolhido.
Ocultar Detalhe Recolher um grupo de clulas.
Guia Reviso
Grupo Imagem Comando Funo
Reviso de Texto
Verificar Ortografia (F7) Verifica a ortografia do texto.
Pesquisar (Alt + Click)
Abrir o painel de tarefas
Pesquisar para fazer uma
pesquisa em materiais de
uma referncia como
dicionrios, enciclopdias e
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servios de traduo.
Dicionrio de Sinnimos
Sugere outras palavras com
significado semelhante ao da
palavra selecionada.
Traduzir Traduzir o texto selecionado em outro idioma.
Comentrios
Novo Comentrio (Shift + F2)
Adicionar um comentrio
sobre a seleo.
Excluir Comentrio
Excluir o comentrio
selecionado.
Anterior Selecionar o comentrio anterior na planilha.
Prximo Navegar para o prximo comentrio no documento.
Mostrar/Ocultar Comentrio
Mostrar ou ocultar o
comentrio anexado a clula
selecionada.
Mostrar Todos os Comentrios
Exibir todos os comentrios
da planilha.
Mostrar Tinta Mostrar ou ocultar as anotaes tinta na planilha.
Alteraes
Proteger Planilha
Impedir alteraes indesejadas nos dados de uma planilha especificando as informaes que podem ser alteradas. Por exemplo, voc pode impedir a edio de clulas bloqueadas ou a alterao da formatao do documento. possvel especificar uma senha para desproteger a planilha e permitir essas alteraes.
Proteger Pasta de Trabalho
Restringir o acesso pasta de trabalho impedindo a criao de novas planilhas ou concedendo acesso apenas a pessoas especficas.
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Compartilhar Pasta de Trabalho
Permitir que vrias pessoas trabalhem em um pasta de trabalho ao mesmo tempo. A pasta de trabalho deve ser salva em um local de rede no qual vrias pessoas possam abri-la.
Proteger e compartilhar
pasta de trabalho
Compartilhar a pasta de trabalho e proteg-la com uma senha ao mesmo tempo. A senha impedir que outras pessoas desativem o controle de alteraes.
Permitir que os usurios Editem
Intervalos
Permite que pessoas especficas editem intervalos de clulas em uma pasta de trabalho ou planilha protegida.
Controlar Alteraes
Controlar todas as alteraes feitas no documento, incluindo inseres, excluses e alteraes de formatao.
Guia Exibio
Grupo Imagem Comando Funo
Modos de Exibio de
Pasta de Trabalho
Modo normal Exibir o documento no modo normal.
Modo de Exibio de Layout da
Pgina
Exibir o documento do modo como ficar na pgina impressa. Use este modo de exibio para ver onde as pginas comeam e terminam, bem como para ver os cabealhos e rodaps das pginas.
Visualizao de Quebra de
Pgina
Exibir uma prvia dos lugares onde as pginas iro quebrar quando o documento for impresso.
Modos de Exibio
Personalizados
Salvar um conjunto configuraes de exibio e impresso como um modo de exibio personalizado.
Alternar para exibio em tela inteira
Exibir o documento no modo de tela inteira.
Mostrar/Ocultar
Mostrar/Ocultar Exibir/Ocultar rgua, Linhas de Grade, Brra de Mensagens, Barra de Frmulas e Ttulos.
Zoom
Zoom
Abrir caixa de dilogo Zoom para especificar o nvel de zoom do documento. Na maioria dos casos, voc tambm pode usar os
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controles de zoom na barra de status, a parte inferior da janela, para alterar o zoom do documento rapidamente.
100% Alterar o zoom do documento para 100% do tamanho normal.
Zoom na Seleo
Alterar o zoom da planilha de modo que o intervalo de clulas selecionado preencha a janela inteira.
Janela
Nova Janela Abrir uma nova janela com uma exibio do documento atual.
Organizar Tudo
Colocar todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela.
Congelar Painis
Manter uma parte da planilha visvel enquanto o restante da planilha percorrido.
Dividir
Dividir a janela em vrios painis redimensionveis contendo exibies de uma planilha. Voc pode usar este recurso para exibir vrias partes distantes da planilha de uma s vez.
Ocultar janela Fazer com que a janela atual deixe de ser visvel. Para que a janela volte a ser visvel, clique no boto Reexibir.
Reexibir janela Voltar a exibir as janelas que foram ocultas com o recurso Ocultar Janela.
Exibir Lado a Lado
Exibir duas planilhas lado a lado para poder comparar os respectivos contedos.
Rolagem Sincronizada
Sincronizar a rolagem de dois documentos, de modo que rolem juntos na tela. Para habilitar este recurso, ative Exibir Lado a Lado.
Redefinir Posio da
Janela
Redefinir a posio da janela dos documentos que esto sendo comparados lado a lado de modo que dividam a tela igualmente. Para habilitar este recurso, ative Exibir Lado a Lado.
Salvar Espao de Trabalho
Salvar o layout atual de todas as janelas como um espao de trabalho, para que possa ser restaurado mais tarde.
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Alterar Janelas Passar para outra janela aberta no momento.
Macros
Macros Exibir a lista de macros, na qual voc pode executar, criar ou excluir uma macro.
l) Erros em Clulas
Erros em Clulas Erro Funo
#N/D apresentado quando um valor indicado no encontrado para uma funo ou frmula.
#NOME? apresentado quando o comando de uma funo ou varivel foi informado incorretamente. #NULO! apresentado quando indicado uma interseco de clulas que no existem. #NUM! apresentado quando um nmero dentro de uma frmula ou funo apresenta algum problema.
#VALOR! apresentado quando uma operao incorreta ou impossvel est sendo indicada. #DIV/0! apresentado quando um valor est sendo dividido por zero.
#REF! apresentado quando uma referncia da clula no encontrada.
##### apresentado quando, visualmente, o tamanho da coluna insuficiente para mostrar os dados contidos na clula.