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    NDICE

    Colgate-PalmoliveComercial Ltda.Rua Rio Grande, 752Tel. (11) 5088-5000

    Colgate-PalmoliveIndustrial Ltda.Rod. Anchieta, km 14,2Tel. (11) 4366-6600

    Coordenadores:Antonio Carlos Pereirada Silva, Mrcia Almeida,Felipe Krauss eVinicius Bernardi.

    [email protected]

    Revista corporativada CP Brasil.Produo: cadaris.com.brJornalista Responsvel: MaristelaHarada - Mtb. 28.082.

    CURTAS DO MS

    3Notcias emdestaqueNEGCIOS

    13ReconhecimentoGlobal14Novidadesno Clube ITT15Novos processosde Shopper Marketing

    SADE

    5 Empresas se mobilizamcontra o HIV/Aids6

    Combata a HipertensoArterial

    NOSSAS MARCAS

    16Palmolive Naturals Romj est no mercado

    Proibida reproduo total ouparcial sem prvia autorizao.

    SEGURANA

    7Sade em

    primeiro lugar

    17Nutri-Milk: novasembalagens18

    Nova Escova 360Luminous White

    19Hills lana linhade snacks20Protex Vitamina Ena TV

    DESENVOLVIMENTO

    11Acelerando ocrescimento

    COMUNIDADE

    12Colgate, umacompanhia tica

    Dicas

    p. 21

    Conhea as dicassobre funcionalidadedas novas ferramentasde colaborao

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    CURTAS DO MS

    Notcias que foram destaque

    ABRIL | 2012

    Show de Sorriso

    A terceira fase da campanha digital de Sorriso foi realizadacom a banda Jota Quest. O concurso gerou mais de 165 mil fspara a fan pageda marca. At o dia 28 de maro, ltimo dia dapromoo, a pgina j tinha mais de 6.600 frases participantes.

    Os integrantes do Jota Quest selecionaram as 25 frases maiscriativas. Cinco participantes ganharam ingressos com acessoao backstageda banda e os demais, kits com produtos Sorriso.O resultado foi divulgado no dia 05 de abril.

    Apoio do PAP

    A Colgate disponibiliza oPrograma de Apoio Pessoal

    PAP, que conta com equipeespecializada em atendimento

    confidencial e sem custo,para auxiliar funcionrios em

    diversas situaes que trazemimpacto em seu bem-estar

    pessoal e familiar. Basta ligarpara o nmero 0800 777 0030,

    disponvel 24 horas.

    Impulso aos negcios

    Um estudo sobre o entendimento do shopper brasileiro, por

    ambiente de varejo, cliente e diferentes reas do Brasil foi realizadoem parceria com o Instituto Global de Pesquisa TNS. A iniciativatrouxe s reas de Shopper Marketing, Customer Marketing, Catmane Customer Development uma viso de novas oportunidades denegcio e de ferramentas de suporte s estratgias da companhia.

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    CURTAS DO MS

    Notcias que foram destaque

    ABRIL | 2012

    Situao real

    Cerca de 60 brigadistas efuncionrios administrativosque fazem parte da Brigadade Emergncia da unidadeImigrantes participaram detreinamento, em maro. Eles

    receberam aulas tericase prticas de primeirossocorros, evacuao de reae combate a incndio.

    Ferramenta global

    O Projeto Global Inter-company Efficiency Initiative foifinalizado pela equipe de IT, Auditoria, Logstica e Finanas daColgate, em fevereiro, no Mxico. Trata-se de uma ferramenta

    de conciliao dos saldos das exportaes e importaes,entre as subsidirias, que envolveu a implementaosimultnea em 18 pases da Amrica Latina e contou com oenvolvimento do time dos Estados Unidos.

    Oportunidade de desenvolvimento

    Leticia Napoli e Felippe Lara,

    funcionrios de RH, tiveram comodestino os Estados Unidos. Ela,para participar de um Short TermAssignment STA na Diviso Latam,e ele, para atuar como lder de ProjetoGlobal em HR Operations Corporativo.

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    Para prevenire informar

    Diversas empresas se unem para

    mobilizar o setor em prol doenfretamento da epidemia do

    HIV/Aids. Nas primeiras reunies

    do Conselho Empresarial

    Nacional para Preveno ao

    HIV/Aids Brasil o Cenaids,

    realizadas em fevereiro e maro,

    foram discutidos novos enfoques

    e estratgias para sensibilizar as

    pessoas a manterem os cuidados

    com a preveno.

    As novas geraes, que no

    participaram dos momentos

    iniciais da epidemia e no

    sofreram perdas provocadas

    pelo HIV, precisam ser

    orientadas para a importncia

    dos comportamentos essenciais

    ABRIL | 2012

    de proteo, afirma Dr. Carlos

    Viana, coordenador mdico da

    Colgate.

    Nas reunies, o Dr. Carlos

    apresentou as atividades

    realizadas na companhia.

    Com o apoio do Ministrio

    da Sade, desenvolvemos em

    todas as unidades da Colgate-

    Palmolive, a exposio Somos

    Iguais, Preconceito No e a

    disponibilizamos s empresas

    interessadas em divulgar esta

    iniciativa.

    Em 2012, sero realizados

    mais 10 encontros. A prxima

    reunio est prevista para 26 de

    abril, no Banco Ita.

    SADE

    Acesse o site www.cenaids.com.br e conhea essa iniciativa.

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    Campanha do Ministrio da Sade tem apoio das redes sociaise de embaixadores como o ator Caio Castro

    ABRIL | 2012

    O dia 26 de abril foi institudo

    como o dia de combate e

    preveno hipertenso arterial.

    Para informar sobre a doena,

    o Ministrio da Sade

    realiza campanhas voltadas

    informao. Uma delas a

    campanha humanitria

    Eu Sou 12 por 8, desenvolvida

    pela Sociedade Brasileira de

    Cardiologia, que conscientiza a

    populao sobre os benefcios

    de manter a presso arterial em

    nveis adequados.

    Conhecida tambm como

    presso alta, a hipertenso

    arterial no provoca sintomas

    especficos, apenas gerais como

    dores de cabea, tonturas e mal

    estar. Por isso, chamada de

    matadora silenciosa, pois pode

    causar um acidente vascular

    cerebral, infarto do miocrdio,

    insuficincia cardaca e

    insuficincia renal, entre outros.

    No Brasil, estima-se que 30%

    dos adultos e que pelo menos

    5% das crianas e adolescentes

    sejam hipertensos. A incidncia

    maior entre as mulheres (25,5%)

    do que entre os homens (20,7%).

    Para mais informaes sobre a campanha e dicas para combater a hipertenso,acesse o site www.eusou12por8.com.br

    SADE

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    A Semana Interna de

    Preveno de Acidentes de

    Trabalho Sipat, realizada

    de 12 a 16 maro na

    unidade Imigrantes e de 19

    a 26 de maro, nas unidades

    industriais da Colgate, contou

    com a participao de maisde dois mil funcionrios nas

    palestras e campanhas de

    preveno.

    O programa Viver Melhor

    Melhores momentos da Sipattem como principal objetivo

    promover hbitos saudveisentre os funcionrios e

    seus familiares. Na unidade

    Imigrantes, o tema da palestra

    da Dra. Elza de Almeida

    foi sobre Tabagismo e nas

    demais unidades, o Programa

    Educacional sobre as Drogas

    foi iniciado com a palestra doDr. Luiz Alberto Chaves de

    Oliveira, o Dr. Laco.

    O especialista explicou a

    diferena entre uso, abuso e

    dependncia qumica. Abuso

    refere-se ao uso excessivo e

    fisicamente prejudicial de

    determinadas substncias, que

    pode levar dependncia fsica.

    A dependncia qumica envolve

    o uso compulsivo da droga

    tornando o indivduo psquica e

    fisicamente dependente e sem

    controle de suas aes, explicou

    Comportamento seguro

    tambm foi um dos assuntos

    ministrados em palestras

    pela Scaldelai Consultores.

    O objetivo foi estimular

    a atitude pr-ativa e a

    corresponsabilidade pararealizar um trabalho mais

    seguro, alm de orientar,

    sensibilizar e ampliar o

    conhecimento dos profissionais

    com relao preveno de

    acidentes de trabalho.

    A semana tambm contoucom outras atividades como os

    concursos de frases e de msica,

    e a idealizao de um lbum

    de figurinha.

    ABRIL | 2012

    SEGURANA

    Mais de dois mil funcionrios participaram das atividades da Sipat

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    O lbum Segurana no Trabalhofoi distribudo nas unidades fabris.Cada funcionrio recebeu cincopacotes com figurinhas. Paracompletar o lbum, foi necessrio

    troc-las com os colegas ou nacentral de trocas, na Portaria. Como lbum completo, os funcionriosreceberam brindes.

    Trocando figurinhas

    ABRIL | 2012

    SEGURANA

    A Colgate e a Odontoprevdivulgaram nas unidadesfabris, a Campanha dePromoo de SadeComo est seu Sorriso?.Nos intervalos dasatividades da Sipat, osfuncionrios puderamtirar dvidas sobre oplano odontolgico, comocoberturas, carteirinhas,

    incluso de dependentes erede de atendimento.

    Devido ao sucesso dacampanha, o mesmo

    material foi dividido

    com as outras unidades,comeando pela Vila

    Mariana.

    Os funcionrios receberam

    um folder da Odontoprev,

    com informaes

    atualizadas e novidades

    sobre o seu plano, bem

    como um convite para

    sua famlia acessar o sitewww.missaosorriso.com.br

    e descobrir como est a

    sade bucal.

    Como est seu sorriso?

    1 Lugar 2 Lugar 3 Lugar

    ANCHIETA Pau lo Redael li Neto Jai r Chaves de Sousa Rogr io Lemes de Oli ve ira

    IMIGRANTES Fb io Rodrigues da S il va C le inaldo A lves Gil cimar A rajo dos Santos

    JAGUAR Fabio Moraes Cavalcante Antonio Carlos F da Silva Ozeas Bispo Deziderio

    Concurso de msica

    Concurso de frases

    Realizado apenas na unidade Imigrantes, o concurso demsica premiou Fernando Tadeu Baratela com o 1 lugar(msica Atitude Consciente), Wlademir Fidelis da Silvaem 2 (Conscientizao), e Avenor Luiz de Barros em 3

    (Corredor H), que se apresentaram nos trs turnos.

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    SEGURANA

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    SEGURANA

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    SEGURANA

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    Viso de negcio ampliada

    DESENVOLVIMENTO

    As equipes de Crdito e

    Cobrana, Administrao deVendas e de Planejamento

    Financeiro participaram de um

    treinamento de Demonstraes

    Financeiras (Profit & Loss),

    ministrado por Alexandra Coca,

    de Administrao de Vendas, naunidade Vila Mariana.

    O treinamento foi dividido em

    dois dias, 15 e 20 de maro.

    O objetivo deste treinamento

    foi ampliar o conhecimento

    financeiro, facilitar anlises emostrar o impacto de cada ao

    no resultado da companhia.

    Nosso foco ampliar a

    viso de negcio de cada

    participante, citando exemplos

    do cotidiano, e incentivamosas pessoas a conhecerem e

    entenderem melhor o impacto

    de cada ao nos negcios da

    Colgate, afirma.

    Treinamento de P&L na unidade Vila Mariana

    ABRIL | 2012 1

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    Colgate entre as melhoresA Colgate recebeu no dia 22 de

    maro dois prmios da Editora

    Gesto e RH. Foi escolhida como

    uma das 100 Melhores Empresasem Indicador de Desenvolvimento

    Humano e Organizacional -

    IDHO e como uma das 50

    Melhores Empresas em Cidadania

    Corporativa.

    Desde 2006, o prmio analisa

    as principais prticas adotadas

    pelas empresas com relao agovernana corporativa, capital

    humano, sustentabilidade,

    transparncia, responsabilidade

    social e ambiental, qualidade de

    vida e cidadania corporativa.

    A premiao entregue aps

    estudo dos indicadores publicados

    pela revista Exame e pela Voc

    S/A, de dados fornecidos porinstitutos como Ethos e Bovespa,

    e por meio das respostas de

    questionrio eletrnico.

    Alm dos prmios, a Colgate

    foi destaque no pilar tica

    e Relacionamento com

    Stakeholders.

    tica uma prtica comum na

    Colgate-Palmolive. A companhia

    tambm recebeu uma indicao

    nos Estados Unidos. Veja no

    quadro abaixo.

    Entre as mais ticasA Colgate-Palmolive Company uma das companhias mais ticas do mundo,no setor de produtos de consumo, segundo a pesquisa anual do Ethisphere

    Institute, de Nova York.

    O levantamento, feito com base nas prticas de ticas empresariais,responsabilidade social e de aes sustentveis, foi divulgado no dia 23

    de maro no site www.ethisphere.com/wme

    RH daColgate

    recebe apremiaoem evento

    realizado emSo Paulo

    COMUNIDADE

    ABRIL | 2012 1

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    Trabalho em equipe entre

    a rea Comercial e o

    Marketing gera resultados

    muito positivos. O programa

    Palmolive Equity Experience

    recebeu em maro o

    certificado Global Honorable

    Mention Shopper Awards,

    um prmio global da Colgate

    para reconhecer as iniciativas

    vencedoras com o shopper.

    A ilha com o conceito

    completo de experincia

    sensorial Palmolive foi

    implementada em lojas piloto

    do Extra Hipermercado.

    Os resultados foram

    impressionantes: alm de

    melhorar a percepo da

    imagem da marca houve

    um crescimento de 31%

    nas vendas*.

    J no Walmart, onde foiimplementada uma verso

    ponta de gndola, houve

    crescimento de 38% nas

    vendas da marca.

    O plano de expanso prev

    implementao da ilha em

    cerca de 25 lojas e mais de 200

    com a ponta de gndola.

    Inovao a chave

    * Perodo de outubro a dezembro de 2011 versus seis mesesanteriores, considerando vendas totais da marca na loja.

    Palmolive Equity Experience tambm foi um dos

    ganhadores do Programa Presidente, no 3 perodo de

    2011, e recebeu meno honrosa no Latam Division

    Shopper Awards.

    Programaincrementa vendasda marca Palmolive

    ABRIL | 2012 1

    NEGCIOS

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    Novidades no Clube ITT

    NEGCIOS

    ABRIL | 2012 1

    A Colgate-Palmolive possui um forte

    programa de relacionamento com os

    representantes dos distribuidores e

    atacados de todo o Brasil.

    Para 2012, o Clube ITT traz

    muitas novidades. A Colgate

    a primeira empresa do Brasil

    a usar a tecnologia mvel em

    uma campanha como forma de

    intensificar as vendas. Por meio

    do celular, o representante

    pode consultar saldos e resgatar

    pontos, entre outros benefcios.

    Esse representante tambm pode

    aprimorar seus conhecimentos

    sobre os produtos Colgate com

    o apoio de outra novidade.

    Trata-se do treinamento

    online, onde os participantes

    podem se desenvolver, sem

    sair de casa, utilizando as informaes

    no site do Clube.

    De acordo com Denison Vaz, deCustomer Marketing, o programa do

    Clube ITT pontua os representantes

    por cada produto Colgate-

    Palmolive vendido e ao longo do

    ano possvel trocar os pontos por

    diversos prmios. Quanto mais

    ele vende os nossos produtos,

    mais prmios ganha, explica.

    Hoje temos cerca de 25 mil

    representantes comerciais

    inscritos no Clube ITT, mais

    de 36 mil prmios sacados em

    2011 e cerca de 90% dos nossos

    clientes do canal indireto

    faz parte desse programa,

    afirma Denison.

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    Execuo com

    excelnciaO cenrio foi o Rio deJaneiro. Nos dias 14 e 15 de

    maro, os supervisores de

    Merchandising e a equipe de

    coordenadores de Shopper

    Activation participaram de

    reunies para otimizar os

    recursos e alinhar as metas

    da rea com os objetivos

    da Colgate e assim, melhorar

    a execuo no ponto

    de venda.

    A reunio contou com a

    presena de Luis Neira,

    Luis Neira,Vice-Presidentede Vendas,participa da

    premiaodos melhoressupervisores ecoordenadoresde 2011

    Treinamento fortaleceu equipe

    NEGCIOS

    ABRIL | 2012 1

    Vice-Presidente de Vendas,e outros 50 profissionais

    das reas de Consumer

    Marketing, Customer

    Marketing e Vendas. Na

    ocasio, foram premiados

    com um reconhecimento

    especial os melhores

    supervisores e promotores

    de 2011.

    Os participantes

    conheceram as estratgias

    e os objetivos para esteano, lanamentos para o

    segundo trimestre e novos

    processos de gesto na rea

    de Shopper Activation.

    Os dois dias de trabalho

    intenso resultaram no

    fortalecimento da equipe, o

    que certamente far toda adiferena na execuo das

    prioridades no ponto de

    venda durante 2012.

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    17/27

    NOSSAS MARCAS

    Rom novidade em Palmolive Naturals

    Rom ingredieprincipanova linde PalmNaturals

    Chega ao mercado a novalinha Palmolive Naturals

    com extratos naturais de

    Rom, composta por xampu,

    condicionador, creme para

    pentear, sabonete em barra

    (nas verses 90g e 150g) e

    sabonete lquido.

    Ingrediente com fortepresena nas tendncias

    mundiais do mercado

    para cuidados pessoais, a

    rom conhecida por suas

    propriedades antioxidantes.

    Alm disso, possuicaractersticas nutritivas e

    hidratantes que ajudam a

    proteger a cor dos cabelos

    por at cinco semanas e

    favorecem a renovao e o

    rejuvenescimento da pele.

    A novidade vem para

    fortalecer o diferencialcompetitivo de Palmolive

    Naturals como a nica marca

    no mercado com conceito

    integrado para cuidados do

    corpo e do cabelo.

    ABRIL | 2012 1

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    NOSSAS MARCAS

    Novo visual para Palmolive Nutri-MilkPalmolive relana a sua linha de

    sabonetes Nutri-Milk trazendo

    nova embalagem e nova

    comunicao, mais moderna

    e feminina, que refora os

    benefcios de hidratao

    natural da pele no dia-a-dia e a

    fragrncia suave e delicada.

    Foram realizadas duas aes

    para reforar o relanamento. A

    primeira, durante a Conveno

    Nacional de Vendas, na

    Bahia. Cem participantes

    foram presenteados com uma

    massagem no Spa do hotel e

    ganharam um kit com produtos

    da linha. A outra, realizada

    na feira de beleza e bem-

    estar do supermercado Sonda.

    Palmolive participou com um

    stand exclusivo de Nutri-Milk

    onde os consumidores puderam

    conhecer e experimentar os

    produtos e ganhar brindes. Aspessoas que experimentaram

    Nutri-Milk ficaram muito

    satisfeitas e elogiaram a

    fragrncia, afirma Carolina

    Giachini, de Marketing.

    Palmolive a segunda maior

    marca na categoria de cuidados

    pessoais no Brasil, afirma

    Marcelo Cruzato, de Marketing.

    Em seu novo momento, a marca

    investe na comunicao de seus

    produtos e oferece um portflio

    completo em cabelo e corpo,

    fortalecendo sua presena no

    mercado de cuidados pessoais,

    onde atua h 85 anos.

    ABRIL | 2012 1

    Aes de marketing reforam a marca

    Relanamentotraz novo visual

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    NOSSAS MARCAS

    Escova inovadora

    Escova complementa linha Luminous White

    Lanada em 5 de maro, a

    nova escova 360 Luminous

    White completa a linha daColgate Luminous White, que

    j conta com o enxaguante

    e o creme dental.

    A escova traz inovaes

    em termos de limpeza

    e tecnologia. Possui

    cerdas polidoras e cerdas

    emborrachadas que ajudam

    a branquear os dentes,

    removendo manchas

    superficiais. Alm disso,

    tem limpador de lngua

    e bochechas.

    A linha busca a liderana no

    segmento de branqueadores,

    com foco no consumidor quese preocupa com a aparncia.

    Essa estratgia estabelece a

    Colgate como a marca que

    trouxe o primeiro sistema

    de branqueamento do

    mercado brasileiro*.

    *entre produtos no profissionais.

    Voc sabia que dentesbrancos so a segunda

    preocupao estticamais importantedos brasileiros, atrsapenas do sobrepeso?

    ABRIL | 2012 1

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    Hills lana

    Hills lana linha dpetiscos nutritivos

    para ces e gatos

    NOSSAS MARCAS

    A Hills apresenta ao mercado

    brasileiro, em abril, sua nova

    linha desnackspara ces e

    gatos, tornando-se a nica

    marca super premium a atuar

    neste segmento.

    A linha foi desenvolvida

    a partir de pesquisas de

    mercado e oferece uma

    variante para cada tipo de

    necessidade (veja quadro).

    Com a proposta Amor

    e nutrio em forma de

    diverso, a Hills elaboroumateriais de ponto de venda

    inovadores no segmento pet

    e espera que a proposta do

    lanamento seja valorizada e

    bem aceita pelos proprietrios

    de animais de estimao.

    Green Twist: promovehlito fresco e dentes limpos

    Hairball Control:ajuda nocontrole de bolas de plos

    Mini Bones: perfeito parao treinamento dos ces

    Snack paraces adultos

    Sabor deliciosoEmbalagem ziplock paraconservar o frescor

    snacks

    TContm sojatransgnica

    MINI-BONESPerfeito para treinamento

    Com vitamina A, D3 e EAntioxidantes para ajudar

    a manter a sade

    PESOLQUIDO80g

    Snack paraces adultos

    GREEN TWISTPromeve halito fresco e dentes limpos

    Com vitamina A, D3 e E

    Antioxidantes para ajudar amanter a sade

    snacks

    PESOLQUIDO21g

    Satisfao 100% Garantida

    Snack paragatos adultos

    Sabor deliciosoEmbalagem ziplock paraconservar o frescor

    HAIRBALLCONTROL

    Ajuda no controle debola de pelos

    Com taurina para coraoe olhos saudveis

    Antioxidantes para ajudara manter a sade

    snacks

    TContm sojatransgnica

    PESOLQUIDO80g

    ABRIL | 2012 1

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    21/27

    Protex em rede nacionalColgate veicula novo

    comercial de Protex

    Vitamina E nos intervalos

    dos programas de maior

    audincia da TV brasileira.

    A campanha aborda as

    propriedades do produto

    e fala da importncia de

    Comercial de Protex Vitamina E est

    sendo veiculado em rede nacional

    NOSSAS MARCAS

    manter a pele protegida

    e, ao mesmo tempo, com

    sensao de hidratao.

    Na primeira fase, o

    comercial entrou no ar

    nas regies de Recife,

    Belo Horizonte, Porto

    Alegre e para todo oEstado de So Paulo.

    Essas reas foram

    escolhidas para receber a

    mdia com uma semana

    de antecedncia das

    demais, devido ao timo

    resultado de distribuio

    e vendas.

    Nesta segunda etapa,

    o Brasil inteiro est

    veiculando o comercial

    devido ao resultado

    excelente de distribuioj que todas as regies j

    receberam os produtos

    Protex Vitamina E,

    afirma Carolina Moreno,

    de Marketing.

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    Confira a seguirinstrues para utilizar asferramentas da intranet

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    O nosso mundo virtual temparticularidades quando nos refea linguagem utilizada, termos eexpresses. Acompanhe em nossaedies algumas dessas palavras, conhea tambm a origem delas ealgumas curiosidades.

    Navegao -Ato de conectar-se diferentes computadores da rededistribudos pelo mundo, usando facilidades providas por ferramencomo browsers Web. O navegantda rede realiza uma viagem virexplorando o ciberespao, da mesforma que o astronauta explora oespao sideral. Cunhado por analao termo usado em astronutica.

    Cloud ou Computao nasnuvens -Cloud computing podser definido como um modelo noqual a computao (processamenarmazenamento e softwares) estem algum lugar da rede e acess

    remotamente, via internet. Se refessencialmente, ideia de utilizarem qualquer lugar e independentde plataforma, as mais variadasaplicaes por meio da internet cmesma facilidade de t-las instalaem nossos prprios computadores

    Conecte-se hoje mesmo-Um time verdadeiramente global, totalmente interligado e online, que permite aos funcionrios do mundotodo uma importante troca de experincias, compartilhamento de informaes e prticas de sucesso. Isso tudo pode ser feito pormeio do ourColgate. E se voc ainda no conhece os detalhes e funcionalidades das novas ferramentas de colaborao, fique atentopara nossas dicas mensais.

    Essa ferramenta foi desenhada para otimizar processos, promover adiscusso de projetos, adquirir e compartilhar conhecimentos, designare acompanhar tarefas e/ou atividades, alm de contribuir para a soluode questes importantes.

    Quando for preencher o formulrio de solicitao das Comunidades, voc dever prover informaes relativas aosobjetivos para os negcios, pblico, nome, etc. Ganhe tempo tendo essas informaes em mente.

    Owners so geralmente quem gerenciam as respectivas comunidades, mantendo-as ativas e relevantes, incentivandoos integrantes a participarem.

    Antes de continuarmos

    a apresentar as dicas decomo melhor aproveitar as

    ferramentas, vamos relembraras formas de acesso:

    Comunidades podem serutilizadas para discusso deum tpico abrangente ou

    intrnseco s atividades e visamotimizar processos e projetos. Aspossibilidades de como e porque

    utilizar so infinitas.

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    Como publicar um tpico no Frum

    1. Clique em Start a Topic

    2. Digite o assunto do post no campo Title

    3. Digite tags para ajudar na busca

    4. Digite um comentrio ou questo no

    campo de texto5. Clique em Save

    Respondendo a um Tpico

    1. Clique no Tpico

    2. Clique em Reply

    3. Digite sua resposta no campo de texto

    4. Clique em Save

    5. Respostas so automaticamentepublicadas abaixo do tema inicial

    6. Clique em Follow e escolha Follow thisTopic para receber atualizaes.

    Adicione Marcaes

    A forma mais fcil de adicionar umbookmark instalando a opo AddBookmark na barra de ferramentas de seuInternet Explorer (IE):

    1. Clique em How to Bookmark no rodapde qualquer pgina da comunidade

    2. Siga as instrues para instalar o boto3. Clique em Add Bookmark direto dabarra de ferramentas quando identificar umwebsite que deseje compartilhar

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    Adicione Marcaes (cont.)

    4. Os campos Title, URL e Description so automaticamente preenchidos,porm voc pode alterar qualquer informao proveniente destes campos

    5. Adicione palavras relacionadas no campo Tags

    6. Clique em Add to Communities e selecione a comunidade que voc queradicionar essa marcao. Para mltiplas marcaes, segure Ctrl enquantoescolhe os nomes das comunidades da lista

    7. Informe aos outros integrantes da comunidade porque voc considera essamarcao til no campo Message for discussion

    8.Clique em Save para salvar

    Carregando Arquivos1.Clique em Share File

    2. Selecione Browse files on my computer

    3. Clique em Browse e encontre o arquivo que deseja fazer o carregamento (up

    4.O campo Name automaticamente preenchido

    5.Digite palavras que descrevam o arquivo

    6.Clique em Upload

    Baixando Arquivos

    1.Clique duas vezes sobre o nome do arquivo

    2.Clique em Download this file

    3. Escolha entre Abrir (Open) ou Salvar (Save) o arquivo

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    Trabalhando com Atividades

    Atividades permite que voc acompanhe as tarefas de umprojeto. E est dividida em quatro partes:

    Activity O nvel mais alto da estrutura de seu projeto.

    onde voc descreve os objetivos gerais e metas. Outroscomponentes podem ser adicionados em Atividades.

    Section Grupos relacionados s atividades em tarefas.Atividades no requerem sees, mas podem ser teis emgrandes projetos.

    Entries Comentrios e anexos que so adicionados em umaAtividade ou uma Seo.

    To Dos Tarefas individuais que precisam ser concludascomo parte de uma Atividade ou Seo.

    Voc pode incluir um prazo ou determinar uma ao para

    um integrante em especfico. Quando essa tarefa concludapode-se marcar como completo.

    Crie uma Atividade

    1. Clique em Start an Activity

    2.Digite um nome para aatividade no campo Name

    3. Adicione palavras tags4. Descreva em linhas gerais opropsito no campo Activitygoal

    5. Selecione o prazo para oprojeto em Due Date

    6. Clique em Save

    Adicione uma Sectionpara a Atividade

    1. Clique em Add Section apartir de uma atividade aberta

    2. Digite um nome no campoSection

    3. Clique em Save

    Adicione To Do parauma Atividade

    1. Clique em To Do Item

    2. Digite o nome da tarefaem To Do

    3. Clique em More Options

    Atividades uma ferramenta moderada degerenciamento de projetos. No tem todos os

    aplicativos e funcionalidades possveis, contudo excelente para manter a organizao do time.

    Como best practice recomendvel utilizaros To Dos do que Entries. To Dos contm

    todos os campos e outras aplicaes quepermitem designar pessoas e prazos especficos.Qualquer integrante da Comunidade pode criar

    e estruturar uma atividade.

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    Adicione To Do para

    uma Atividade (Cont)

    4. Digite palavras (Tags) que descrevam a tarefa

    5. Clique em Choose a Person e selecione o nome nalista para designar o To Do a um integrante especfico.O modo inicial para todos Anyone, isso significa que

    todos podem completar a tarefa

    6. Selecione um prazo em Due Date

    7. Adicione qualquer informao relevante sobre a tarefae o que precisa ser feito para a concluso no campoDescription

    8. Clique em Notify people of this entry caso voctenha designado algum ou se voc quer que todosestejam em alerta a respeito

    9. Digite uma mensagem de eMail no campo Notify

    10.Clique em Save

    Para atribuir ou alterar suas preferncias quanto a frequncia que desejareceber as mensagens de atualizaes, clique em Settings no topo da pginade qualquer Comunidade. Escolha tambm quando deseja ser notificado dos

    comentrios sobre suas publicaes ou quando um novo contedo foi adicionado.

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    Atualizando sua Comunidade

    1. Clique em Follow this Community2. Voc ser automaticamente notificado poreMail quando um novo contedo for adicionado