Dirio Oficial N. 32496 de 07/10/2013
* Republicado por ter sado com incorreo no D.O.E. n 32.440, de
17-7-2013.D E C R E T O N 870, DE 4 DE OUTUBRO DE 2013Dispe sobre a
superviso, fiscalizao e acompanhamento da execuo dos contratos,
convnios e termo de cooperao firmados pelos rgos e Entidades do
Poder Executivo do Estado do Par.O GOVERNADOR DO ESTADO DO PAR,
usando das atribuies que lhe so conferidas pelo at. 135, inciso V,
da Constituio Estadual, e visando uma fiscalizao mais efetiva dos
contratos, convnios e termo de cooperao celebrados pelos rgos e
Entidades do Poder Executivo do Estado do Par,D E C R E T A:Art. 1
Nos contratos, convnios e termo de cooperao firmados pelos rgos e
Entidades do Poder Executivo Estadual dever ser designado um fiscal
de contrato, convnio ou termo de cooperao a quem caber
supervisionar, fiscalizar e acompanhar a sua execuo, bem como
apresentar relatrios quando do trmino de cada etapa ou sempre que
solicitado pela Administrao contratante, concedente ou partcipe.I o
fiscal de contrato, de convnio ou de termo de cooperao dever ser
designado por Portaria do rgo/Entidade contratante, concedente ou
partcipe, formalizada, especialmente, para esta finalidade;II - o
fiscal de contrato, de convnio ou de termo de cooperao dever ser
comunicado formalmente do ato de designao, dando cincia expressa da
comunicao recebida;III - a designao do fiscal de contrato, de
convnio ou de termo de cooperao somente produzir efeitos aps a
formalizao do ato de designao, da cincia expressa do servidor ou
dos servidores da comisso e da publicao do extrato do contrato ou
do convnio no Dirio Oficial do Estado.Art. 2 O fiscal de contrato,
de convnio ou de termo de cooperao representar a Administrao na
superviso, fiscalizao e acompanhamento da execuo do contrato, do
convnio ou do termo de cooperao, devendo tal indicao recair sobre
agente pblico ou comisso especialmente designada para tal
atividade, que possuam qualificao tcnica condizente com a
complexidade e especificidade do objeto do instrumento firmado. 1
Caso o rgo/Entidade no disponha em seu quadro funcional de
Servidores que possuam a qualificao tcnica especificada no caput
deste artigo, o dirigente mximo do rgo/Entidade dever subsidiar-se
de outro rgo/Entidade do Poder Executivo Estadual,
preferencialmenteatravs de termo de cooperao tcnica, para a
disponibilizao de servidor que possua a qualificao tcnica necessria
para auxiliar o fiscal de contrato, de convnio ou de termo de
cooperao durante o perodo de sua vigncia. 2 A nomeao do servidor
que ir auxiliar o fiscal de contrato, de convnio ou de termo de
cooperao dever, obrigatoriamente, constar da portaria de nomeao do
fiscal de contrato ou de convnio. 3 Quando no for possvel a nomeao
de um auxiliar do fiscal de contrato, de convnio ou de termo de
cooperao e for imprescindvel o seu auxlio, o dirigente mximo do
rgo/Entidade dever sustar a celebrao do contrato ou do convnio at
que seja solucionada a questo.Art. 3 Os contratos, convnios e termo
de cooperao financeira cujo valor global exceda R$ 100.000,00 (cem
mil reais) tero como fiscal, obrigatoriamente, servidor ocupante de
cargo de provimento efetivo ou empregado permanente, ou comisso por
estes composta.Art. 4 No poder ser nomeado fiscal de contrato, de
convnio ou de termo de cooperao aquele que exercer atividade
incompatvel com a prpria fiscalizao de contratos, convnios ou termo
de cooperao, ou possuir relao de parentesco, at o terceiro grau,
com scio-gerente ou administrador do contratado, convenente ou
partcipe.Art. 5 facultada a indicao de um mesmo Servidor para at
trs contratos, convnios ou termo de cooperao em situaes
excepcionais, devidamente justificadas pelo dirigente mximo do
rgo/Entidade, no sendo vedada a designao de mais de um fiscal para
o mesmo contrato, convnio ou termo de cooperao.Pargrafo nico. Caso
seja nomeado um mesmo fiscal para mais de um contrato, convnio ou
termo de cooperao e a somatria dos valores desses contratos,
convnios ou termo de cooperao ultrapasse o limite previsto no art.
3 deste Decreto, o fiscal a ser nomeado dever, obrigatoriamente,
ser servidor efetivo ou empregado permanente.Art. 6 da competncia e
responsabilidade do fiscal de contrato, de convnio ou de termo de
cooperao, no que couber:I - verificar se o contrato, convnio ou
termo de cooperao atende as formalidades legais, especialmente no
que se refere qualificao e identificao completa dos contratados,
convenentes ou partcipes;II - verificar se o cronograma
fsico-financeiro das obras e servios ou a aquisio de materiais e
equipamentos se desenvolvem de acordo com a respectiva Ordem de
Servio, Nota de Empenho e com o estabelecido no Instrumento
firmado;III - prestar, ao ordenador de despesa, informaes
necessrias ao clculo de reajustamento de preos, quando previstos em
normas prprias;IV - dar cincia ao rgo/Entidade contratante,
concedente ou partcipe sobre: a) ocorrncias que possam ensejar
aplicao de penalidades ao contratado, convenente ou partcipe; b)
alteraes necessrias ao projeto e suas consequncias no custo
previsto;V - atestar a concluso das etapas ajustadas;VI - prestar
as informaes necessrias sobre o andamento das etapas ao setor do
rgo/Entidade ao qual o contrato, convnio ou termo de cooperao
esteja vinculado, para que sejam efetuadas as atualizaes nos
diversos sistemas corporativos utilizados pelo Estado;VII -
verificar a articulao entre as etapas, de modo que os objetivos
sejam atingidos;VIII - remeter, at o 5 (quinto) dia til do bimestre
subsequente, relatrio de acompanhamento das obras ou servios
contratados ao setor do rgo/Entidade ao qual o contrato ou convnio
esteja vinculado;IX - certificar a execuo de etapa de obras ou
servios e o recebimento de aquisies e equipamentos, mediante emisso
de Atestado de Execuo e de termo circunstanciado, conforme o
disposto no art. 73, da Lei n 8.666, de 1993;X - receber obras e
servios, no caso de contrato, podendo, caso necessrio, solicitar o
acompanhamento do setor responsvel.Pargrafo nico. Dever, ainda, o
fiscal de contrato, de convnio ou termo de cooperao comunicar ao
Controle Interno e ao Setor Jurdico, bem como ao Dirigente mximo do
rgo/Entidade quando ocorrerem irregularidades que no tenham sido
sanadas tempestivamente ou a contento.Art. 7 O rgo/Entidade
contratante, concedente ou partcipe deve disponibilizar ao fiscal
de contrato, convnio ou termo de cooperao documentos e informaes
necessrias a sua atuao, entre eles, no mnimo, no que couber:I -
quando for celebrado contrato:a) cpia do instrumento respectivo;b)
cronograma fsico-financeiro;c) plano de trabalho;d) projeto bsico e
executivo das obras ou servios;e) edital;f) proposta.Art. 8 O
fiscal de contrato, de convnio ou de termo de cooperao poder
solicitar ao setor responsvel senha de acesso aos sistemas
corporativos para melhor desempenhar suas atividades.Pargrafo nico.
A senha concedida de uso pessoal, sendo o Servidor que solicit-la
responsvel por qualquer acesso a ser feito atravs dela.Art. 9 As
situaes particulares e especiais verificadas junto aos
rgos/Entidades no previstas neste Decreto, devidamente justificadas
pelo Ordenador de Despesas, devero ser, excepcionalmente,
submetidas anlise do rgo Central de Controle Interno do Poder
Executivo Estadual para deliberao ou orientao devida.Art. 10. Este
Decreto entra em vigor na data de sua publicao.PALCIO DO GOVERNO, 4
de outubro de 2013.SIMO JATENEGovernador do EstadoROBERTO PAULO
AMORASAuditor Geral do Estado
