CRIAR REGRAS NO OUTLOOK

Para criar uma regra escolhendo suas próprias condições, ações e exceções, faça o seguinte:

1. No menu Ferramentas, clique em Regras e Alertas.

2. Clique em Nova Regra.

3. Em Etapa 1: selecione as condições que as mensagens devem satisfazer para aplicação da

regra.

Ex: Mover as mensagens com palavras específicas no assunto para uma pasta.

4. Em Etapa 2: edite a descrição da regra, clique em um valor sublinhado, se ainda não tiver clicado, e clique em Avançar. Ex: Em “palavras específicas” – Arizona + botão adicionar e em “pasta especificado(a)” – 669-01-DC-Arizona.

5. Selecione o que deseja fazer com a mensagem, e clique em Avançar. Ex. Mover para a pasta especificado(a).

6. Posteriormente em Etapa 1: selecione as ações, selecione a ação a ser executada pela regra quando as condições especificadas forem atendidas, e clique em Avançar. Ex. Exceto se marcada como prioridade.

7. Para concluir a criação da regra, insira um nome para ela e selecione qualquer outra opção desejada. E clique em Concluir.

Para executar essa regra nas mensagens que já estão em uma de suas pastas, marque a caixa de seleção Executar esta regra agora nas mensagens em "pasta".

Para aplicar a regra a todas as contas de email e à Caixa de Entrada associada a cada uma, marque a caixa de seleção Criar esta regra em todas as contas.

Pronto! Sua regra já está criada.