Diplomado Experto en Microsoft Excel · tomar el examen de Microsoft O˚ce Specialist en Excel y para aquellos que ya tienen conocimientos de las funciones básicas de Excel, incluyendo

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I n n o v a t i o n & Te c h n o l o g yaños

Cambiando historias

Para lograr el dominio de Excel, hemos dividido el diplomado en 6 cursos:

Metodologías

Diplomado Experto en MICROSOFT EXCELDesde fundamentos hasta Visual Basic.

Bene�cios:• Duración 48 horas.• Plan diario y/o sábados.• Instructores Certificados Microsoft• Capacitación Intensiva.• 100% práctico.

Microsoft ExcelEs la herramienta de manejo de datos más popular en la actualidad, esto se debe a su gran flexibilidad y capacidad para manipular información en forma efectiva, lo cual lo hace indispensable para el personal a todo nivel en las empresas, pues sirve tanto para el trabajo operativo como para la toma de decisiones al más alto nivel gerencial.

OLL

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ILT

Presencial

RESPUESTAS QUIZ EXCEL

1. ¿Qué es Excel?a. Microsoft Excel es el programa de hojas de cálculo líder en el sector y una herramienta

avanzada de análisis y visualización de datos.

2. ¿Para qué sirve la función CONTAR.SI?a. Use CONTAR.SI, una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas que cumplen

un criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad determinada aparece en una lista de clientes.

3. ¿Cómo se agrega una nueva hoja a Excel?a. Puedes seleccionar el icono + en la parte inferior de la pantalla; o puedes ir a inicio> Insertar >

Insertar hoja.

4. ¿Para qué sirve una tabla dinámica?a. Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le

permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos.

5. ¿Cómo exportar datos?a. Si el libro de destino de Excel está abierto, ciérrelo antes de continuar.b. En el panel de navegación de la base de datos de origen, seleccione el objeto que desea

exportar.c. En la pestaña Datos externos, en el grupo Exportar, haga clic en Excel.d. En el cuadro de diálogo Exportar a una hoja de cálculo de Excel, compruebe el nombre de

archivo propuesto para el libro de Excel (Access usa el nombre del objeto de origen).e. En el cuadro Formato de archivo, seleccione el formato de archivo que desee.f. Si está exportando una tabla o consulta y desea exportar datos con formato, seleccione

Exportar datos con formato y diseño.g. Para ver el libro de destino de Excel cuando se complete la operación de exportación, active la

casilla Abrir el archivo de destino al finalizar la operación de exportación.h. Haga clic en Aceptar.

6. ¿Qué es LOOKUP en Excel?a. Utilice LOOKUP, una de las funciones de búsqueda y referencia , cuando necesite buscar en una

sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.




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RESPUESTAS QUIZ EXCEL

7. ¿Cómo crear plantillas?b. Si usa a menudo los mismo datos o el mismo diseño en un libro, guárdelo como plantilla de

manera que pueda usar la plantilla para crear más libros en lugar de comenzar desde el principio.

i. Abra el libro que desee usar como plantilla.ii. Haga clic en Archivo > Exportar.iii. En Exportar, haga clic en Cambiar el tipo de archivo.iv. En el cuadro Tipos de archivo de libro, haga doble clic en Plantilla.v. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desee usar para la plantilla.vi. Haga clic en Guardar y cierre la plantilla.

8. ¿Cómo Mostrar u ocultar una tabla de datos?a. Haga clic dentro del gráfico de líneas, áreas, columnas o barras donde quiera mostrar u ocultar

una tabla de datos. Se mostrarán las Herramientas de gráficos.b. En la pestaña Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en la flecha junto a Diseño

rápido y, después, seleccione Gráfico 5. Se mostrará una tabla de datos el gráfico.c. Para quitar la tabla de datos, en la pestaña Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en

la flecha junto a Diseño rápido y, después, seleccione un diseño que no tenga una tabla de datos.

9. ¿Para qué sirven los macros?a. Si hay tareas de Microsoft Excel que realiza reiteradamente, puede grabar una macro para

automatizarlas. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, puede modificarla para realizar cambios menores en su funcionamiento.

10. ¿Cómo incorporar múltiples fuentes de datos?b. Use la experiencia de Get _AMP_ Transform (Power Query) de Excel para importar datos a

Excel desde una gran variedad de orígenes de datos.

11. ¿Qué es Power Pivot?c. Es un complemento de Excel que puede usarse para realizar análisis de datos y crear

sofisticados modelos de datos.

¿Cuál fue tu resultado?




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FUNDAMENTOS DE EXCELDuración: 08 Horas

Duración: 8 Horas

Descripción del Curso: En este curso, los estudiantes crearan y editaran lo básico en hojas y libros de trabajo de Microsoft O�ce Excel.

A quien va dirigido: Este curso es diseñado para personas que se preparan para la certi�cación Microsoft Cert�ed Application Specialist en Excel quien ya ha obtenido el conocimiento en el sistema operativo Windows, y quien desea adquirir conocimientos necesarios para crear, editar, formatear e imprimir hojas de trabajo básicas en Microsoft O�ce Excel.

Objetivo: Al �nalizar este curso exitosamente, los estudiantes serán capaces de: Explorar el ambiente de Microsoft® O�ce Excel® y crear hojas de trabajo básicas, realizar cálculos, modi�car una hoja de trabajo, formatear una hoja de trabajo, imprimir contenidos del libro de trabajo y manejar libros de trabajo extensos.

Prerrequisito: • Windows XP Nivel 1 ó • Windows 7 Nivel 1

Fundamentos de Excel




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CONTENIDO

Lección 1: Introducción a Microsoft Excel • Identificar los elementos de la interfaz de Excel• Crear una hoja de cálculo básico• Propiedades del libro de trabajo• Utilice los sistemas de ayuda

Lección 2: Realizar cálculos • Crear fórmulas en una hoja de cálculo• Funciones de inserción en una hoja de cálculo• Copiar y pegar Fórmulas

Lección 3: Modi�car una hoja de cálculo • Manipular datos (cortar, copiar, pegar y opciones de pegado)• Insertar, manipular y eliminar celdas, columnas y filas• Buscar y reemplazar datos• Revisar Ortografía en una hoja de cálculo

Lección 4: Aplicar formato a una hoja de cálculo • Modificar Fuentes• Agregar bordes y color a las celda• Aplicar formatos de número• Alinear el contenido de la Celda• Aplicar estilos de celda

Lección 5: Impresión del contenido del libro • Definir el diseño de página básico en un libro• Perfeccionar el diseño de página y aplicar las opciones de impresión





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Lección 6: Administración de libros de gran tamaño • Dar formato a las pestañas de la hoja de trabajo• Administrar hojas de cálculo• Manejar la vista de hojas de trabajo y libros

Lección 7: Personalizar el entorno de Excel• Personalizar Opciones Generales • Personaliza Opciones de Verificación y Guardado• Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido y la cinta de opciones




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ESTRUCTURACIÓN DE INFORMES Y TABLAS DINÁMICAS

Duración: 08 Horas

Duración: 8 Horas

Descripción del Curso: Los estudiantes en este curso, crearán, publicarán, darán formato a las hojas de cálculo básicas. Los estudiantes podrán optimizar tareas repetitivas y visualizar los datos de una hoja de cálculo de formas visualmente más e�caces.

A quien va dirigido: Este curso va dirigido a los alumnos que desean obtener las habilidades necesarias para crear plantillas, ordenar y �ltrar datos, importar y exportar datos, analizar datos y trabajar con Excel en la web. Además, este curso ayuda a preparar a los alumnos que desean tomar el examen de Microsoft O�ce Specialist en Excel y para aquellos que ya tienen conocimientos de las funciones básicas de Excel, incluyendo cómo crear, editar, formatear e imprimir hojas de trabajo básicas.

Objetivo: Al completar exitosamente este curso, los estudiantes podrán realizar cálculos con fórmulas avanzadas, organizar los datos de una hoja de trabajo y de una tabla usando varias técnicas, crear y modi�car grá�cos. Analizar datos usando Tablas dinámicas y Grá�-cos dinámicos. Insertar objetos grá�cos, personalizar y mejorar los libros de trabajo y el entorno de Microsoft® O�ce Excel®.

Prerrequisito:• Fundamentos de Excel

Estructuración de Informes y tablas dinámicas




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CONTENIDO

Lección 1: Trabajar con rangos• Aplicar nombres de rango• Utilizar funciones con rangos

Lección 2: Análisis de datos con funciones lógicas y de búsqueda• Utilizar las funciones lógicas o Si, Y, O, Si anidado• Utilizar funciones de búsqueda o BuscarV, BuscarH

Lección 3: La organización de los datos de hoja de cálculo con tablas• Creación y modificación de tablas• Ordenar y filtrar datos (segmentación de datos)• Resumen de uso y funciones para calcular los datos en tablas

Lección 4: Visualización de datos con grá�cos• Crear gráficos• Modificación y formato de gráficos• Crear una línea de tendencia• Crear gráficos de doble eje

Lección 5: Análisis de datos con tablas dinámicas, segmentaciones y grá�cos dinámicos• Crear una tabla dinámica• Filtrar datos con segmentaciones• Gráficos dinámicos

Lección 6: Personalizar libros• Protección de libros• Manejo de Temas

Estructuración de Informes y tablas dinámicas




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AUTOMATIZANDO LIBROS DE TRABAJODuración: 08 Horas




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Descripción del Curso:

Los estudiantes en este curso aprenderán a automatizar tareas comunes, aplicar técnicas de análisis avanzadas a conjuntos de datos complejos, colaborar en hojas de trabajo entre otras, y compartir datos de Excel con otras aplicaciones.

A quien va dirigido: Este curso va dirigido a los alumnos que desean obtener las habilidades necesarias para crear macros, colaborando con otras, revisar y analizar datos de hojas de trabajo, incorporar múltiples fuentes de datos, importar y exportar datos. Además, el curso es también está dirigido a estudiantes que desean prepararse para el examen de Microsoft® O�ce Excel® y ya poseen el conocimiento de básico en Excel, incluyendo crear, editar, formatear e imprimir hojas de trabajos incluyendo grá�cos y datos �ltrados.

Objetivo: Al completar exitosamente este curso, los estudiantes podrán incrementar la productividad y la mejorar la e�ciencia mediante la optimización de su �ujo de trabajo, colaborar con otros usuarios en los libros de trabajo, analizar datos, trabajar con múltiples libros de trabajos, importar y exportar datos, utilizar Excel con la web y estructurar libros de trabajo con XML.

Prerrequisito: • Estructuración de Informes y tablas dinámicas

Automatizando libros de trabajo




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CONTENIDO

Lección 1: Automatización Funciones Hoja • Crear y editar una macro• Aplicar formato condicional• Añadir criterios de validación de datos

Lección 2: Auditoría de libros de trabajo• Rastreo de celdas• Resolución de problemas de datos no válidos y los errores de fórmula• Auditoria de fórmulas• Crear un esquema de datos• Subtotales

Lección 3: Analizar y presentar datos • Crear minigráficos• Solver• Buscar Objetivo • Análisis de hipótesis

Lección 4: Trabajar con varios libros • Consolidar datos• Vincular celdas en diferentes libros• Combinar libros (heredados)

Lección 5: Exportar datos de Excel • Exportar datos de Excel (pdf, txt, csv)• Importación de un archivo de texto delimitado• Crear una consulta Web




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Automatizando libros de trabajo




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APLICACIÓN DE FUNCIONES ESPECIALIZADAS

Duración: 08 Horas

Duración: 8 Horas

Descripción del Curso: Los estudiantes en este curso, crearán, publicarán, darán formato a las hojas de cálculo básicas. Los estudiantes podrán visualizar los datos de una hoja de cálculo de formas más e�caces.

A quien va dirigido:Este curso va dirigido a los estudiantes que desean obtener las habilidades necesarias para crear plantillas, ordenar y �ltrar datos, importar y exportar datos, analizar datos, utilizando las funciones especializadas para cada tarea. Además, este curso ayuda a aquellos que ya tienen conocimientos de las funciones básicas de Excel, incluyendo cómo crear, editar, formatear e imprimir hojas de trabajo básicas, a mejorar sus conocimientos en dichas tareas.

Objetivo: Al completar exitosamente este curso, los estudiantes podrán realizar cálculos con fórmulas especializadas, analizar datos usando opciones avanzadas de al crear grá�cos.

Prerrequisito: • Fundamentos de Excel• Estructuración de Informes y Tablas dinámicas• Automatizando libros de trabajo




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Aplicación de Funciones Especializadas

CONTENIDO

Lección 1: Funciones Básicas• Contara• Contar• Contar.Blanco• Promedio

Lección 2: Funciones con condiciones y �ltros• Contar.si• Promedio.si• Promedio.si.conjunto• Sumar.si• Sumar.si.conjunto

Lección 3: Funciones de Texto• Coincidir• Largo• Texto y fecha• Convertir

Lección 4: Grá�cos avanzados y Dashboards• Termómetro• Velocímetro

Lección 5: Análisis De Datos• Estadística descriptiva en Excel• Hacer histograma en Excel

Lección 6: Utiliar plantillas• Crear Plantilla• Mejorar Plantillas




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Aplicación de Funciones Especializadas




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INTRODUCCIÓN AL POWER BIDuración: 08 Horas

Duración: 8 Horas

¿Qué es Power BI? Power BI es la nueva solución de Business Intelligence, basada en “la nube” y/o infraestructura local, que permite a los usuarios un exhaustivo análisis de la información basándose en Excel y las nuevas características Self-Service BI. Tu Excel de siempre, con su facilidad de uso, pero con unos novedosos complementos que aumentan enormemente su potencia.

Varios “millones” de �las actualizados en tu Excel con un solo clic, gracias a Power Pivot y Power Query. Nos permiten integrar datos de diversos orígenes (Excel, Access, SQL Server, ERP, CRM, OData, etc.) con un alto potencial de análisis y de cálculo basado en su nuevo lenguaje DAX.

Nuevas herramientas de visualización como Power View y Power Map. Además permite compartir todo el trabajo realizado para uso departamental utilizando SharePoint y O�ce 365, e incluso integrarlo en la plataforma de BI corporativa basada en SQL Server Analysis Services.

Dirigido a: Dirigido a personal de los departamentos �nanciero, comercial y ventas, almacén, control de gestión, administración; y en de�nitiva a cualquier usuario familiarizado con Excel que ha de analizar información extraída desde aplicaciones informáticas de su empresa (ERP, CRM, RRHH, Gestión, Facturación, etc.) e integrada en un repositorio común. Los participantes en esta formación deben de poseer conocimientos en Microsoft Excel y tener nociones de análisis de datos.

Objetivo: El objetivo fundamental de esta formación es proporcionar a los alumnos los conocimientos necesarios para la integración de datos y el análisis avanzado de información utilizando Power BI.Todo ello basado en casos prácticos de las áreas de Ventas, Gestión de Inventario y/o Finanzas, que el alumno podrá aplicar en su puesto de trabajo.

Prerrequisito: • Fundamentos de Excel• Estructuración de Informes y Tablas dinámicas• Automatizando libros de trabajo

Introducción al Power BI




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CONTENIDO

Lección 1: Introducción a Power BI • Introducción General

Lección 2: Power BI• Conectarse a Una base de Datos• Transformaciones básicas (Query Editor)• Eliminación y Reordenación De Columnas

Lección 3: Modelado de Datos• Administración de relaciones de datos• Creación de Columnas calculadas o Función DAX (FORMAT) o Función DAX (CONCATENATE) o Fórmula concatenar con & &• Creación de Medidas Calculadas o Funciones DAX - SUM, DISTINCTCOUNT, DIVIDE - Fórmula de RESTA• Creación de Tablas Calculadas o Función DAX - DISTINCT





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Lección 4: Visualización de Datos• Dashboard Interactivo o Multi Tarjetas o Tabla o Grá�cas de Barras Agrupadas o Gra�ca Pie o Mapas o Segmentaciones (Slicer) o Formas, cuadros de texto e imágenes o Formato a visualizaciones

Lección 5: Introducción a Power BI Service• Demostración de funcionamiento





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INTRODUCCIÓN A VISUAL BASICDuración: 08 Horas

Duración: 8 Horas

Descripción:En este curso, los estudiantes aprender a aplicar el lenguaje de programación Visual Basic para aplicaciones, para simpli�car muchas de las tareas que se pueden llevar a cabo utilizando varias herramientas y formulas en Excel.

Dirigido a: Profesionales que necesitan automatizar tareas en las hojas de Excel utilizando Visual Basic para aplicaciones.

Prerrequisitos:• Fundamentos de Excel• Estructuración de Informes y Tablas dinámicas• Automatizando libros de trabajo

Introducción a Visual Basic




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CONTENIDO

Lección 1: Desarrollando Macros, crear una macro con el grabador de macros• Editar una macro• Depurar una macro• Personalizar la barra de acceso rápido y los comando cortos

Lección 2: Aplicar Formato a una hoja de Excel utilizando Macros• Aplicar formato a texto• Ordenar datos• Duplicar datos• Generar un reporte

Lección 3: Crear una hoja de datos interactiva con cuadros de dialogo• Capturando el ingreso de datos de usuario

Lección 4: Trabajando con múltiples hojas insertar, copiar y eliminar• Hojas de calculo• Renombrar hojas• Modificar el orden de las hojas• Imprimir hojas

Lección 5: Crear funciones de�nidas por el usuario • Automatizar funciones definidas por el usuario

Introducción a Visual Basic




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Documents

Diplomado Experto en Microsoft Excel · tomar el examen de Microsoft O˚ce Specialist en Excel y para aquellos que ya tienen conocimientos de las funciones básicas de Excel, incluyendo