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19 DE MARÇO DE 2014Nº 038 364Pág.SUPLEMENTO

Diário assinado digitalmente conforme Resolução nº 211 de 9/05/2012. O respectivo arquivo digitalcom certificação encontra-se no sítio da Assembleia Legislativa de Rondônia http://www.ale.ro.gov.br

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SUPLEMENTO PORTO VELHO-RO, QUARTA-FEIRA, 19 DE MARÇO DE 2014 ANO IIINº 038

SECRETARIA LEGISLATIVA

Secretário Legislativo - Carlos Alberto Martins ManvailerChefe da Divisão de Publicações e Anais - Róbison Luz da Silva

DIÁRIO OFICIAL ELETRÔNICO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO ESTADO DERONDÔNIA, INSTITUÍDO PELA RESOLUÇÃO Nº 211/2012, COMO ÓRGÃO

OFICIAL DE PUBLICAÇÃO DO PODER LEGISLATIVO ESTADUAL.

Rua Major Amarante, 390 - ArigolândiaCEP 76.801-911 Porto Velho-RO

DO-e-ALE/RO


MESA DIRETORA

Presidente: HERMÍNIO COELHO1º Vice-Presidente: MAURÃO DE CARVALHO2º Vice-Presidente: EDSON MARTINS

1º Secretário: EURÍPEDES LEBRÃO2ª Secretária: GLAUCIONE RODRIGUES

3° Secretário: MARCELINO TENÓRIO4° Secretário: VALDIVINO TUCURA

SUMÁRIO

REGULAMENTAÇÃO DA LC 730 .......................................... Capa

ATO N° 004/2014–MD/ALE

Regulamenta a Lei Complementar nº 730, de 30de setembro de 2013, que estabelece a EstruturaOrganizacional Administrativa e o QuadroGerencial da Assembleia Legislativa do Estado deRondônia.

A MESA DIRETORA DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVADO ESTADO, considerando o disposto na Lei Complementarnº 730, de 30 de setembro de 2013, resolve:

CAPÍTULO IDAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES

Art. 1º. Regulamentar a Lei Complementar nº 730,de 30 de setembro de 2013, que estabelece a EstruturaOrganizacional Administrativa e o Quadro Gerencial daAssembleia Legislativa do Estado de Rondônia.

Art. 2º. À Mesa Diretora compete, na qualidade deórgão colegiado, a direção e supervisão das atividadeslegislativas e dos serviços administrativos, cuja execução é deresponsabilidade dos gestores das unidades administrativas egerenciais da Assembleia Legislativa.

CAPÍTULO IIDA ESTRUTURA ADMINISTRATIVA

Art. 3º. A estrutura da Assembleia Legislativa écomposta pelos seguintes órgãos e unidades administrativase gerenciais:

1. PRESIDÊNCIA1.1. Gabinete da Presidência1.2. Departamento de Cerimonial1.3. Departamento de Comunicação Social1.3.1. Divisão de Jornalismo1.3.2. Divisão de Publicidade e Propaganda

1.3.3. Divisão de Fotografia1.3.4. Divisão de Áudio e Vídeo1.3.5. Divisão de Mídia Eletrônica1.3.6. Divisão de Revisão

2. GABINETE DAS VICE-PRESIDÊNCIAS2.1. Gabinete da 1ª Vice-Presidência2.2. Gabinete da 2ª Vice-Presidência

3. GABINETES DAS SECRETARIAS DA MESA DIRETORA3.1. Gabinete da 1ª Secretaria3.2. Gabinete da 2ª Secretaria3.3. Gabinete da 3ª Secretaria3.4. Gabinete da 4ª Secretaria

4. GABINETES DE DEPUTADOS

5. GABINETES DAS COMISSÕES PERMANENTES

6. GABINETE DA OUVIDORIA PARLAMENTAR

7. GABINETE DA CORREGEDORIA PARLAMENTAR

8. GABINETE DE LIDERANÇA DE GOVERNO

9. GABINETE DA SECRETARIA GERAL9.1. GABINETE DA ADVOCACIA GERAL9.2. CONTROLADORIA GERAL9.3. POLÍCIA LEGISLATIVA9.3.1. Divisão de Proteção e Policiamento9.3.2. Divisão de Investigação, Informação e ControleOperacional



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9.4. SECRETARIA LEGISLATIVA9.4.1. Gabinete da Secretaria Legislativa9.4.2. Assessoria da Mesa Diretora9.4.3. Departamento Legislativo9.4.3.1. Divisão de Expediente e Controle9.4.3.2. Divisão das Comissões

9.4.3.3. Divisão de Taquigrafia9.4.3.4. Divisão de Publicações e Anais9.4.3.5. Divisão de Documentação e Arquivo9.4.4. Departamento de Apoio à Produção Parlamentar9.4.4.1. Divisão de Estudos, Pesquisas e InformaçõesLegislativas9.4.4.2. Divisão de Apoio às Atividades Parlamentares

9.5. SECRETARIA ADMINISTRATIVA9.5.1. Gabinete da Secretaria Administrativa9.5.2. Superintendência de Recursos Humanos9.5.2.1. Departamento de Gestão de Pessoas9.5.2.1.1. Divisão de Cadastro e Informações9.5.2.1.2. Divisão de Gestão de Pessoal Estatutário9.5.2.1.3. Divisão de Gestão de Pessoal Comissionado9.5.2.1.4. Divisão de Treinamento e Seleção de Pessoal9.5.2.1.5. Divisão de Suporte Previdenciário9.5.3. Superintendência de Finanças9.5.3.1. Departamento Financeiro9.5.3.1.1 Divisão de Contabilidade9.5.3.1.2 Divisão de Pagamentos9.5.3.1.3. Divisão de Execução Orçamentária9.5.4. Superintendência de Compras e Licitações9.5.4.1. Departamento de Compras9.5.4.1.1. Divisão de Planejamento de Compras9.5.4.1.2. Divisão de Levantamento de Preços9.5.4.2. Comissão Permanente de Licitação9.5.5. Departamento Médico9.5.6. Departamento de Logística9.5.6.1. Divisão de Transportes9.5.6.2. Divisão de Almoxarifado e Patrimônio9.5.6.3. Divisão de Serviços Gerais9.5.6.4. Divisão de Comunicação e Expediente

9.6. SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E MODERNIZAÇÃODA GESTÃO9.6.1. Gabinete da Secretaria de Planejamento eModernização da Gestão9.6.2. Departamento de Planejamento Geral9.6.3. Departamento de Informática9.6.2.1. Divisão de Planejamento Público

9.6.2.2. Divisão de Modernização Gerencial9.6.2.3. Divisão de Qualidade da Gestão9.6.3.1. Divisão de Suporte e Operação9.6.3.2. Divisão de Desenvolvimento de Sistemas

9.7. SECRETARIA ESPECIAL DE ENGENHARIA EARQUITETURA9.7.1. Gabinete da Secretaria Especial de Engenharia eArquitetura

9.7.2. Departamento de Engenharia9.7.3. Departamento de Arquitetura e Urbanismo

9.8. CORREGEDORIA ADMINISTRATIVA9.8.1. Gabinete da Corregedoria9.8.2. Cartório da Corregedoria

9.9. ESCOLA DO LEGISLATIVO9.9.1. Diretoria Geral9.9.2. Diretoria Administrativa9.9.3. Diretoria Pedagógica9.9.2.1. Divisão de Informática9.9.3.1. Divisão de Projetos Pedagógicos9.9.3.2. Divisão de Extensão, Estudos e Pesquisas9.9.3.3. Coordenadorias de Programas Pedagógicos

CAPÍTULO IIIDAS COMPETÊNCIAS E ATRIBUIÇÕES

Art. 4º. À Presidência compete, em matériaadministrativa, o disposto no artigo 14 do Regimento Interno.

Art. 5º. São atribuições da Chefia de Gabinete daPresidência:

I – prestar assessoramento direto ao Presidente daAssembleia quanto às solicitações de audiência, expedienteinterno e apoio administrativo;

II – exercer as funções que lhe forem delegadas peloPresidente;

III – despachar com o Presidente;

IV – controlar as audiências;

V – fixar a lotação do pessoal do Gabinete e distribuiros serviços aos auxiliares que nele trabalham;

VI – assinar as correspondências que não foremprivativas do Presidente;

VII – auxiliar na organização da agenda de trabalhodo Presidente, conciliando com sua agenda de audiência; e

VIII – executar quaisquer outras atividades correlatasao serviço.

Art. 6º. São atribuições do Secretário Executivo daPresidência:

I – organizar a agenda protocolar do Presidente;

II – cientificar pessoalmente o Presidente dos assuntosagendados, previamente;

III – acompanhar o Presidente em suas visitas externas;

IV – elaborar relatório circunstanciado dos assuntostratados nas visitas;



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V – manter o Presidente informado acerca dasprovidências em relação aos compromissos assumidos; e

VI – executar quaisquer outras atividades correlatasao serviço.

Art. 7º. Ao Departamento de Cerimonial compete:

I – recepcionar autoridades e visitantes quando darealização de sessões e demais eventos promovidos pelaAssembleia Legislativa;

II – proceder a ornamentação no Plenário e auditórios,para a realização de sessões solenes, especiais e outros, bemcomo elaborar os respectivos roteiros para o Presidente, osconvites e encaminhá-los aos convidados;

III – dar apoio ao Presidente quando das visitasprotocolares na Assembleia Legislativa;

IV – planejar, organizar e acompanhar os eventospromovidos pela Assembleia Legislativa fora da sede;

V – organizar e acompanhar a montagem de estandesem feiras e congressos de que participa a AssembleiaLegislativa;

VI – monitorar a agenda de eventos a serem realizadospela Assembleia Legislativa;

VII – prestar informações e dar atendimento aos grupose visitantes, sobre todas as atividades institucionais epromocionais desenvolvidas pela Assembleia Legislativa;

VIII – recepcionar visita protocolares com o auxílio daPolícia Legislativa da Assembleia Legislativa;

IX – orientar os parlamentares e as autoridades quantoao protocolo a ser seguido, de acordo com o tipo de evento ousolenidade existente;

X – manter interação com entidades e órgãos dosPoderes Públicos Federais, Estaduais e Municipais, quandoassim se fizer necessário;

XI – zelar pela ambientação à Assembleia Legislativados novos parlamentares e suplentes que assumam o mandato;

XII – elaborar as carteiras de identidade parlamentare funcional dos servidores da Assembleia Legislativa; e

XIII – executar quaisquer outras atividades correlatasao serviço.

Art. 8º. O Departamento de Comunicação Social éintegrado por seis Divisões de Comunicação.

§ 1º. Ao Departamento de Comunicação Socialcompete:

I – viabilizar o relacionamento da Assembleia Legislativacom a sociedade, em seus mais diversos segmentos, utilizandoos meios e técnicas de comunicação e marketing através dojornalismo, publicidade, pesquisa de opinião e relações públicas;

II – organizar o planejamento estratégico dacomunicação e articulação do instrumental de difusão dainformação, disponíveis na Assembleia Legislativa, assegurandoa unidade de linguagem e objetivos, a partir da opinião públicarondoniense e determinações políticas da Mesa Diretora;

III – providenciar a coleta das informações internas,distribuição e facilitação do acesso às informações dasatividades dos Deputados e da Assembleia Legislativa aosveículos de comunicação e segmentos da sociedade;

IV – responsabilizar-se pela criação, revisão eformatação das publicações, preservando unidade visual eeditorial de peças gráficas produzidas pela AssembleiaLegislativa;

V – elaborar os conteúdos, formatos e atualização dapágina da Assembleia Legislativa na rede mundial;

VI – responsabilizar-se pela redação de textos emensagens divulgadas pelo serviço de som da AssembleiaLegislativa;

VII – acompanhar e controlar o contrato com a agênciade publicidade; e

VIII – dar cobertura às atividades do Plenário, dasComissões Permanentes e Temporárias e do Gabinete daPresidência, bem como aos eventos promovidos pelaAssembleia Legislativa fora de sua sede.

§ 2º. São atribuições do Diretor do Departamento:

I – coordenar e dirigir a execução dos serviços decomunicação social;

II – assessorar o Presidente no seu relacionamentocom a imprensa;

III – atender aos jornalistas providenciando onecessário para a realização de seus trabalhos na coberturadas atividades da Assembleia Legislativa;

IV – acompanhar o processo de credenciamento dejornalistas para a cobertura de matérias jornalísticas daAssembleia Legislativa e fornecer-lhes apoio nodesenvolvimento das atividades;

V – agendar e acompanhar as entrevistas coletivasrealizadas na Assembleia Legislativa;

VI – acompanhar o presidente ou membro da MesaDiretora em visitas oficiais a órgãos da administração pública,bem como aos Poderes Constituídos;



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VII – coordenar, supervisionar e controlar a publicidadee propaganda da Assembleia Legislativa; e

VIII – desenvolver outras atividades relacionadas à áreade comunicação e divulgação de interesse da AssembleiaLegislativa.

§ 3º. À Divisão de Jornalismo compete:

I – produzir textos jornalísticos;

II – controlar a emissão das publicações;

III – coordenar e orientar os trabalhos de editoração ede produção de jornais, revistas e demais publicações daAssembleia Legislativa;

IV – responsabilizar-se pelo fornecimento depublicações aos segmentos da sociedade, criando canais deintegração com a Assembleia Legislativa;

V – produzir boletim noticioso com os principaisassuntos diários da Assembleia Legislativa para repasse asrádios, televisões, jornais, revista e sites jornalísticos para finsde divulgação;

VI – dar cobertura às atividades do Plenário, dasComissões Permanentes e Temporárias e do Gabinete daPresidência, bem como aos eventos promovidos pela AssembleiaLegislativa fora de sua sede; e

VII – criar normas e procedimentos para ordenar ostrabalhos da divisão.

§ 4º. À Divisão de Publicidade e Propaganda compete:

I – acompanhar e controlar o contrato com a Agênciade Publicidade e Propaganda;

II – opinar sobre as peças de publicidade e propagandainstitucional da Assembleia Legislativa;

III – padronizar os textos a ser inseridos nas peças depublicidade e propaganda;

IV – certificar a documentação da publicidade epropaganda que é veiculada nos órgãos de comunicação; e

V – criar normas e procedimentos para ordenar ostrabalhos da divisão.

§ 5º. À Divisão de Fotografia compete:

I – produzir imagens fotográficas dos deputados, dostrabalhos das comissões permanentes e provisórias, das sessõesplenárias, das reuniões parlamentares, das audiências públicas,das reuniões com os demais segmentos sociais de queparticipem membros ou órgãos da Assembleia Legislativa;

II – manter arquivo fotográfico do Poder Legislativo;

III – criar normas e procedimentos para ordenar ostrabalhos da divisão; e

IV – executar quaisquer outras atividades correlatasao serviço.

§ 6º. À Divisão de Áudio e Vídeo compete:

I – produzir áudios e imagens dos deputados, dostrabalhos das comissões permanentes e temporárias, dassessões plenárias, das reuniões parlamentares, das audiênciaspúblicas, das reuniões com os demais segmentos sociais deque participem membros ou órgãos da Assembleia Legislativa;

II – manter arquivo de áudios e imagens dos deputadose demais órgãos do Poder Legislativo;

III – criar normas e procedimentos para ordenar ostrabalhos da divisão; e

IV – executar quaisquer outras atividades correlatasao serviço;

§ 7º. À Divisão de Mídia Eletrônica compete:

I – elaborar os conteúdos, formatos e atualização dapágina da Assembleia Legislativa na rede mundial;

II – produzir textos jornalísticos para sites de notícias;

III – controlar a emissão das publicações;

IV – responsabilizar-se pelo fornecimento depublicações aos segmentos da sociedade, criando canais deintegração com a Assembleia Legislativa;

V – produzir boletim noticioso com os principaisassuntos diários da Assembleia Legislativa para repasse aossites jornalísticos para fins de divulgação;

VI – dar cobertura às atividades do Plenário, dasComissões Permanentes e Temporárias e do Gabinete daPresidência, bem como aos eventos promovidos pelaAssembleia Legislativa fora de sua sede; e

VII – criar normas e procedimentos para ordenar ostrabalhos da divisão.

§ 8º. À Divisão de Revisão compete:

I – responsabilizar-se pela revisão e formatação daspublicações, preservando unidade visual e editorial de peçasgráficas produzidas pela Assembleia Legislativa;

II – assegurar a unidade de linguagem nos textosjornalísticos, peças de publicidade e propaganda, avisos,informes da Assembleia Legislativa para o encaminhamentoaos veículos de comunicação de impressos, radiofônicos,televisivos e sites de notícias; e



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III – criar normas e procedimentos para ordenar ostrabalhos da divisão.

Art. 9°. Aos Gabinetes das Vice-Presidências competeprestar assistências aos respectivos titulares nos trabalhos quelhes são inerentes, em conformidade com as disposições doartigo 15 do Regimento Interno.

§ 1°. Às Chefias das Vice-Presidências compete realizaros serviços de suporte e assessoria, oferecendo condições parao pleno funcionamento de suas atribuições.

§ 2°. A estrutura para o funcionamento dos Gabinetesdas Vice-Presidências é a prevista no Anexo I da LeiComplementar n° 730, de 2013.

Art. 10. Aos Gabinetes dos Secretários da Mesa Diretoracompete desempenhar os trabalhos em conformidade com odisposto na Seção V do Capitulo I do Titulo III do RegimentoInterno.

§ 1°. Às Chefias de Gabinete dos Deputados competerealizar os serviços de suporte e assessoria, oferecendocondições para o pleno funcionamento de suas atribuições.

§ 2°. A estrutura para o funcionamento dos Gabinetesdos Deputados é a prevista no Anexo I da Lei Complementarn° 730, de 2013.

Art. 11. As Comissões Permanentes Regimentais decaráter técnico-legislativo ou especializado, integrantes daestrutura institucional da Assembleia Legislativa, co-partícipese agentes do processo legiferante, tem por finalidade apreciaros assuntos ou proposições submetidas ao seu exame e sobreeles deliberar, assim como exercer o acompanhamento dosplanos e programas governamentais e a fiscalizaçãoorçamentária do Estado no âmbito dos respectivos campostemáticos e áreas de atividades, conforme disposto no TituloII, Capitulo II, Seção II, do Regimento Interno.

Art. 12. Ao Gabinete da Ouvidoria Parlamentarcompete:

I – proporcionar a comunicação entre o cidadão e oPoder Legislativo;

II – proporcionar à sociedade a responsabilidade deco-atuar junto a seus representantes;

III – incentivar o exercício de cidadania;

IV – receber reclamações, denúncias, sugestões dasociedade; e

V – avaliar ações ou omissões do Parlamento.

Art. 13. Ao Gabinete da Corregedoria Parlamentarcompete:

I – promover a manutenção do decoro, da ordem e dadisciplina no âmbito da Assembleia Legislativa;

II – dar cumprimento às determinações da MesaDiretora referentes à segurança interna e externa da Casa;

III – supervisionar a proibição de porte de arma, compoderes para revistar e desarmar; e

IV – fazer sindicância sobre denúncias de ilícitos noâmbito da Assembleia Legislativa, envolvendo Deputados.

Parágrafo único. Em caso de delito cometido porDeputado no edifício da Assembleia Legislativa, caberá aocorregedor presidir o inquérito instaurado para apuração dosfatos, observado:

I – no inquérito, o Código de Processo Penal e o dispostono inciso III, § 8º, artigo 18, deste Ato;

II – o presidente do inquérito poderá solicitar acooperação técnica de órgãos policiais especializados ourequisitar servidores de seus quadros para auxiliar suarealização;

III – servirá de escrivão funcionário estável daAssembleia Legislativa designado pelo presidente do inquérito;

IV – o inquérito será enviado, após sua conclusão, àautoridade competente; e

V – em caso de flagrante em crime inafiançável,realizar-se-á a prisão do agente, que será entregue, com oauto respectivo, ao Presidente da Assembleia Legislativa,atendendo-se nesta hipótese, ao prescrito no artigo 53, § 2ºda Constituição Federal.

Art. 14. O Gabinete de Liderança de Governo, além deoutras atribuições regimentais, tem as seguintes prerrogativas:

I – fazer uso da palavra, pessoalmente, ou porintermédio de vice-líderes, em defesa da respectiva linhapolítica, no período das comunicações de lideranças;

II – inscrever membros da bancada para o horáriodestinado às comunicações parlamentares;

III – participar, pessoalmente ou por intermédio dos vice-líderes, dos trabalhos de qualquer comissão de que não sejamembro, sem direito a voto, mas podendo encaminhar avotação ou requerer verificação desta;

IV – registrar os candidatos do partido ou blocoparlamentar para concorrer aos cargos da Mesa;

V – encaminhar a votação de qualquer proposiçãosujeita à deliberação do plenário, para orientar sua bancada,por tempo não superior a um minuto;

VI – indicar à Mesa os membros da bancada paracompor as Comissões, e, a qualquer tempo, substituí-los; e



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VII – usar da palavra por tempo não superior a cincominutos, improrrogáveis, para fazer comunicações inadiáveise urgentes.

Art. 15. A Secretaria Geral é a unidade responsávelpela coordenação e supervisão das atividades administrativasda Assembleia Legislativa, competindo-lhe:

I – a coordenação, supervisão e controle de serviçosadministrativos e da economia interna da AssembleiaLegislativa;

II – zelar pela eficácia e eficiência administrativa;

III – coordenar e controlar os serviços das unidadesadministrativas, e por meio delas, das Superintendências,Diretorias e Divisões a elas subordinadas;

IV – dar encaminhamento às matérias administrativasdeterminadas pela Mesa Diretora e pelo Gabinete daPresidência;

V – desenvolver o espírito de equipe e a cultura daeconomicidade e de combate ao desperdício;

VI – propor políticas de recrutamento e capacitação depessoal;

VII – desenvolver, implantar e acompanhar programasde planejamento, organização, controle, coordenação egerência de atividades técnico-administrativas; e

VIII – desenvolver outras atividades de naturezaadministrativa, por determinação da Presidência;

§ 1º. São atribuições do Secretário Geral:

I – cumprir e fazer cumprir as normas regulamentares,coordenando e supervisionando as Diretorias e os demais órgãosda Secretaria;

II – dirigir e fiscalizar os serviços administrativos;

III – fazer cumprir as disposições regulamentares;

IV – baixar ordens de serviço;

V – assinar as folhas de pagamento e as notas deempenho, bem como outros documentos de contabilidade;

VI – visar os papéis e as certidões passadas pelaSecretaria;

VII – assinar as guias de recolhimento e notas deanulação de despesas;

VIII – subscrever os termos dos contratos e assinareditais;

IX – prestar informações que lhe forem solicitadaspela Mesa;

X – encaminhar à Mesa Diretora relatório mensal damovimentação financeira da Assembleia Legislativa;

XI – visar todos os documentos competentes dedespesas;

XII – corresponder-se com as demais repartições ououtros órgãos públicos em matérias pertinentes ao serviço,quando a correspondência, por sua natureza, não requerer aassinatura do Presidente ou de qualquer outro membro daMesa;

XIII – baixar atos disciplinares, nos termos dalegislação;

XIV – mandar registrar as nomeações dos servidoresda Secretaria Geral;

XV – prorrogar ou antecipar e encerrar o expediente,de acordo com as necessidades do serviço, desde quedevidamente justificado;

XVI – convocar servidores para prestação de serviçosextraordinários, quando solicitados pela Superintendência deRecursos Humanos;

XVII – propor à Mesa Diretora, medidas para melhoriados serviços administrativos;

XVIII – controlar as dotações orçamentáriasconsignadas ao Poder Legislativo; e

XIX – executar quaisquer outras atividades correlatasao serviço.

§ 2º. O Secretário Geral Adjunto tem por atribuiçõesauxiliar o Secretário Geral e substituí-lo em suas ausências eimpedimentos.

Art. 16. A Advocacia Geral é o órgão de representaçãojudicial e extrajudicial da Assembleia Legislativa, competindo-lhe, ainda:

I – prestar consultoria jurídica e serviços deassessoramento jurídico à Mesa Diretora;

II – emitir pareceres jurídicos sobre consultas, editais,contratos, convênios, regulamentos e outros assuntos em quefor requerida;

III – prestar orientação e assessoria jurídica para todosos órgãos da Assembleia Legislativa;

IV – subsidiar e colaborar para a execução dasatividades do Controle Interno;



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V – examinar e estudar questões jurídicas relativas adireitos e obrigações das quais a Assembleia Legislativa sejatitular ou interessada;

VI – adotar, por delegação da Mesa Diretora, asprovidências cabíveis para defesa judicial e extrajudicial dedeputados contra ameaça ou prática de ato atentatório ao livreexercício e às prerrogativas constitucionais do mandatoparlamentar;

VII – responder a consultas sobre prerrogativasparlamentares no exercício do mandato; e

VIII – executar quaisquer outras atividades correlatasaos serviços jurídicos da Assembleia Legislativa.

§ 1º. São atribuições do Advogado Geral:

I – representar a Assembleia Legislativa em juízo oufora dele, onde esta constar como autora, ré, assistente ouoponente em ações e feitos que a envolvam;

II – orientar, supervisionar, coordenar e controlar osserviços da Advocacia Geral;

III – distribuir entre os Advogados os processosremetidos à Advocacia Geral, podendo avocar os que envolvammatéria de maior relevância, bem como as que careçam dereexame;

IV – prestar orientação de natureza jurídica aoPresidente e aos demais Membros da Mesa Diretora, comotambém aos Deputados, quando por esses for solicitado;

V – aprovar os pareceres emitidos pelos Advogados,encaminhando-os ao órgão interessado;

VI – designar, quando solicitado, Advogado paraexercer atividade de assessoramento jurídico às ComissõesTemporárias Regimentais; e

VII – exercer outras atribuições pertinentes ao cargoou que lhe forem designadas por autoridade superior.

§ 2º. São atribuições do Advogado Geral Adjunto:

I – substituir o Advogado Geral em suas ausências eimpedimentos;

II – efetuar estudos e pesquisas sobre assuntosjurídicos, elaborando parecer, orientando e propondo medidassobre sua aplicabilidade no âmbito da Assembleia Legislativa;

III – emitir pareceres técnico-jurídicos em processosadministrativos da Assembleia Legislativa;

IV – distribuição de processos aos demais Advogadospara emissão de pareceres ou elaboração de peças jurídicas;e

V – exercer as funções que lhe forem designadas peloAdvogado Geral.

§ 3º. São atribuições do Chefe de Gabinete daAdvocacia Geral:

I – prestar assessoramento direto ao Advogado Gerale ao Advogado Geral Adjunto quanto às solicitações deexpediente interno;

II – controlar a movimentação e prazo dos processosdistribuídos aos Advogados para emissão de pareceres;

III – auxiliar na organização da agenda de trabalho doAdvogado Geral e do Advogado Geral Adjunto, conciliando comsua agenda de audiência; e

IV – executar quaisquer outras atividades correlatasao serviço, ou que lhe forem designadas pelo Advogado Geralou Advogado Geral Adjunto.

Art. 17. A Controladoria Geral é o órgão de controleinterno da Assembleia Legislativa, competindo-lhe:

I – comprovar a legalidade e avaliar resultados dagestão orçamentária, financeira, operacional e patrimonial,quanto à sua eficiência e eficácia;

II – acompanhar o cumprimento das metas previstasna Lei de Diretrizes Orçamentárias, no Plano Plurianual e aexecução do orçamento e dos programas de trabalhos;

III – promover orientação às unidades administrativas,com vistas à racionalização da execução da despesa;

IV – coordenar e executar o programa de auditoriainterna, a fim de assessorar as unidades administrativas naprática de atos de gestão, encaminhando os relatórios aoTribunal de Contas do Estado, na forma da legislação pertinente;

V – subsidiar as unidades administrativas noplanejamento, orçamento e programação financeira cominformações oportunas que permitam aperfeiçoar odesempenho das atividades;

VI – acompanhar a elaboração de relatórios de gestãofiscal, de execução orçamentária, e outros necessários com asinformações exigidas pela Presidência e Mesa Diretora daAssembleia Legislativa;

VII – acompanhar e analisar os limites constitucionaise legais estabelecidos na Lei Orçamentária;

VIII – realizar inspeções e auditorias e ainda analisardocumentos sobre assuntos contábeis, financeiros eorçamentários emitindo informes sobre sua adequação àlegislação vigente;



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IX – examinar documentos a serem encaminhados aoTribunal de Contas do Estado, relativas às atribuiçõesespecíficas;

X – impugnar despesas sem a existência de crédito oudotação própria;

XI – verificar se todo ato da gestão econômica,financeira e patrimonial é realizado com base em documentohábil, que comprove a operação e o registro em contaadequada;

XII – acompanhar, analisar e registrar aresponsabilidade dos tomadores de suprimento de fundos ediárias, procedendo a Tomada de Contas quando não forobservado o prazo fixado para comprovação ou quandoimpugnada a comprovação pelo ordenador de despesas;

XIII – acompanhar, inspecionar e orientar quanto aosprocedimentos de admissão de pessoal e elaboração das folhasde pagamento;

XIV – acompanhar o desempenho, qualidade econfiabilidade dos demais setores administrativos da AssembleiaLegislativa, procedendo a avaliações periódicas e elaborandorelatórios a respeito dos mesmos, buscando orientar e corrigirpossíveis falhas;

XV – estabelecer critérios, procedimentos, roteiros,papéis de trabalho (check list) e demais recursos necessáriosao bom andamento das funções administrativas e doacompanhamento dos processos de despesas, visando àlegalidade, economicidade e praticidade dos atos praticados;

XVI – apoiar o Controle Externo no exercício de suamissão institucional; e

XVII – desempenhar as demais funções institucionais econstitucionais inerentes.

§ 1°. São atribuições do Controlador Geral:

I – dirigir a Controladoria Geral, coordenar suasatividades, orientar e supervisionar as atividades de controleinterno;

II – analisar a prestação de Contas Anual da AssembleiaLegislativa;

III – despachar com o Presidente da AssembleiaLegislativa e assessorá-lo nos assuntos que venha a serincumbido;

IV – criar condições para o exercício do controle dagestão dos recursos;

V – propor ao Presidente da Assembleia Legislativa aadoção de medidas que aprimorem os mecanismos de controleinterno;

VI – requisitar procedimentos e processosadministrativos já arquivados por autoridade da administraçãoda Assembleia Legislativa;

VII – efetivar, ou promover diligências com vista adeclaração da nulidade de procedimento ou processoadministrativo, bem como, se for o caso, a imediata e regularapuração dos fatos envolvidos e decorrentes da nulidadedeclarada;

VIII – avocar ou realizar inspeções, fiscalizações eauditorias sobre fatos denunciados ou sobre os quais hajaiminente risco de agressão presente ou previsível ao patrimôniopúblico;

IX – requisitar, a órgão da administração interna, ouainda a pessoa física ou jurídica, pública ou privada, que utilize,arrecade, guarde, gerencie ou administre dinheiros, bens evalores públicos ou pelos quais a Assembleia Legislativaresponda, para que se manifestem ou apresentem documentosou informações necessárias à elucidação de fato em exameno âmbito da Controladoria Geral;

X – propor ao Presidente da Assembleia Legislativamedidas legislativas ou administrativas e sugerir açõesnecessárias a evitar a repetição de irregularidades eilegalidades que afetem o seu patrimônio público;

XI – divulgar as ações da Controladoria Geral;

XII – disciplinar as ações de correição interna eexterna, auditoria e fiscalização contábil, financeira, operacionale patrimonial no âmbito da Assembleia Legislativa;

XIII – dar ciência ao Tribunal de Contas do Estado dequalquer irregularidade ou ilegalidade detectada; e

XIV – exercer outras atribuições pertinentes aoexercício do cargo ou que lhe forem designadas por autoridadesuperior.

§ 2°. Antes de dar ciência de qualquer irregularidadeou ilegalidade ao Tribunal de Contas do Estado, caberá aoControlador Geral adotar as providências necessárias comvistas a informar o Ordenador de Despesa sobre as ocorrênciasconstatadas, para que seja instaurada Tomada de ContasEspecial, se for o caso.

§ 3°. A Tomada de Contas Especial é medida deexceção, devendo somente ser instaurada depois de esgotadasas providências administrativas internas com vistas àrecomposição ao erário ou aplicação das penalidadesfuncionais pertinentes, conforme o caso.

§ 4°. Por ocasião da analise processual das despesasda Assembleia Legislativa, ocorrendo casos que possamcomprometer a ordenação da despesa, compete ao ControladorGeral adotar as seguintes medidas:



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I – efetuar glosa total da despesa que contenha víciosde legalidade e que esteja comprovada através de documentosfiscais que não guardem conformidade com as legislaçõesfiscais em todas as esferas, bem como, não havendoautorização para exercício da atividade econômica por parteda empresa prestadora do serviço contratado ou fornecedorado bem adquirido; e/ou

II – suspender pagamento de despesa que contenhavícios de impropriedade.

§ 5º. O pagamento da despesa objeto de suspensãoaplicada pelo Controlador Geral só poderá ser efetivado coma emissão de novo relatório de Auditoria confirmando aregularização da impropriedade apontada.

Art. 18. A Polícia Legislativa é o órgão de Polícia daAssembleia Legislativa, constituído de:

I – Polícia Legislativa;

II – Divisão de Proteção e Policiamento; e

III – Divisão de Investigação, Informação e ControleOperacional.

§ 1º. À Polícia Legislativa compete:

I – o policiamento preventivo e ostensivo nasdependências da Assembleia Legislativa, inclusive quando elase reunir em outro local;

II – a proteção do Presidente da Assembleia emqualquer localidade do país, inclusive utilizando veículos da frotaorgânica da casa ou outros meios de transportes;

III – a segurança dos demais Membros da Mesa Diretoraem qualquer localidade do Estado ou fora dele, devidamenteautorizado pela Presidência, quando estiverem a serviço daAssembleia;

IV – a segurança dos Deputados e servidores queestiverem a serviço da Assembleia Legislativa, em qualquerlocalidade do Estado ou fora dele, quando determinado peloPresidente da Assembleia;

V – a proteção de Senadores, Deputados Federais,Deputados de outros Estados e autoridades, quando estiveremsob a responsabilidade da Assembleia Legislativa;

VI – o controle das entradas e saídas do edifício daAssembleia, procedendo, quando julgar necessário, à revistade pessoas, seus pertences e veículos;

VII – buscas e apreensões nas dependências daAssembleia;

VIII – as atividades de registro e de administraçãoinerentes à Polícia; e

IX – investigações e sindicâncias compatíveis com asatividades típicas de Polícia.

§ 2º. As atividades típicas de Polícia da AssembleiaLegislativa serão exercidas por servidores efetivos oucomissionados da Assembleia Legislativa.

§ 3º. A Polícia Legislativa será dirigida por servidor decarreira pertencente ao Quadro da Polícia Legislativa, ou porprofissional da Segurança Pública.

§ 4º. Ao Chefe da Polícia Legislativa compete:

I – elaborar e revisar a política de segurançainstitucional, submetendo-o à aprovação da Presidência daAssembleia;

II – planejar, coordenar, orientar e supervisionar asatividades típicas de Polícia da Assembleia;

III – coordenar, orientar e executar tarefas relacionadascom inquéritos e sindicâncias instauradas na formaregulamentar;

IV – propor o orçamento anual da Polícia Legislativa;

V – manter intercâmbio com os órgãos de SegurançaPública;

VI – emitir, em conjunto com a Presidência daAssembleia, a carteira de identidade da Polícia Legislativa;

VII – analisar estatísticas e dados de interesse policial,destinados a orientar a execução de suas atribuições; e

VIII – dar cumprimento às determinações daPresidência da Assembleia.

§ 5º. À Divisão de Proteção e Policiamento compete:

I – orientar e supervisionar a execução dos trabalhosrelacionados com os serviços de polícia, de vigilância e demanutenção da ordem na Assembleia;

II – orientar e supervisionar a execução dos trabalhosde proteção e vigilância na residência do Presidente daAssembleia;

III – elaborar e controlar a escala de serviço e afrequência dos servidores do Setor;

IV – auxiliar o Chefe da Polícia Legislativa noplanejamento das atividades típicas de Polícia da Assembleia;

V – realizar coleta de dados, elaborar estatísticas eanalisar dados de interesse policial, destinados a orientar aexecução de suas atribuições; e



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VI – dar cumprimento às determinações do Chefe daPolícia Legislativa pertinentes às atividades típicas de Políciada Assembleia.

§ 6º. À Divisão de Investigação, Informação e ControleOperacional compete:

I – orientar e supervisionar a execução dos trabalhosrelacionados com os serviços de investigação, inquérito,informação e controle operacional;

II – assessorar a chefia da Polícia Legislativa nointercâmbio com os órgãos de Segurança Pública;

III – executar tarefas relacionadas com investigações,inquéritos e sindicâncias instauradas na forma regulamentar;

IV – elaborar e controlar a escala de serviço e afrequência dos servidores do Setor;

V – realizar coleta de dados, elaborar estatísticas eanalisar dados de interesse policial, destinados a orientar aexecução de suas atribuições; e

VI – dar cumprimento às determinações do Chefe daPolícia Legislativa e auxiliar no planejamento das atividadestípicas de Polícia da Assembleia.

§ 7º. Aos servidores da Polícia Legislativa, cujas funçõesforem exercidas sob a orientação e supervisão direta da Chefiade Divisão de Proteção e Policiamento, compete:

I – execução de trabalhos relacionados com os serviçosde proteção, vigilância e manutenção da ordem nasdependências da Assembleia;

II – execução dos trabalhos de proteção e vigilância naresidência do Presidente da Assembleia;

III – identificação e revista das pessoas que ingressamnas dependências da Assembleia;

IV – controle e fiscalização da emissão e uso do cartãode identificação de visitantes;

V – controle das entradas e saídas do edifício daAssembleia, procedendo, quando julgar necessário, a revistade pessoas, seus pertences e veículos;

VI – inspeção, na forma de instruções superiores, daentrada e saída de volumes e objetos;

VII – retirada das dependências da AssembleiaLegislativa, após advertência, quem persistir em perturbar asatividades da Casa; e

VIII – cumprimento às determinações do Chefe do Setorpertinentes às atividades típicas de Polícia da Assembleia.

§ 8º. Aos servidores da Polícia Legislativa, cujasfunções forem exercidas sob a orientação e supervisão diretada Chefia da Divisão de Investigação, Informação e ControleOperacional, compete:

I – realizar busca e apreensão, na forma de instruçõessuperiores, necessárias às atividades de investigação econtrole, nas dependências da Assembleia;

II – efetuar investigações de ocorrências nasdependências da Assembleia Legislativa;

III – realizar ações de inteligência destinadas ainstrumentalizar o exercício de polícia judiciária e de apuraçõespenais, na esfera de sua competência, observados os direitose garantias individuais previstos na Constituição Federal; e

IV – dar cumprimento às determinações do Chefe daDivisão pertinentes às atividades típicas de Polícia daAssembleia.

§ 9º. Constituem prerrogativas dos servidores daPolícia Legislativa:

I – ter acesso e trânsito livre em qualquer recinto daAssembleia desde que em serviço, quando solicitado peloresponsável;

II – ter acesso e trânsito livre em qualquer recintopúblico ou privado dentro dos limites do território do Estado,quando estiver a serviço da Presidência da Assembleia; e

III – o uso privativo do emblema de uniformesoperacionais e de identidade própria da Polícia Legislativa.

§ 10. Os Agentes de Segurança e os Agentes de PolíciaLegislativa, enquanto lotados e em efetivo exercício na PolíciaLegislativa, portarão carteira de identificação funcional, comfé pública, válida como documento de identidade civil.

§ 11. A concessão do porte, bem como sua periódicarenovação, dependerão da circunstância do servidor não estarindiciado em inquérito policial ou termo circunstanciado,tampouco respondendo a processo criminal pela prática deinfração penal ou a inquérito administrativo disciplinar.

Art. 19. A Secretaria Legislativa é constituída de:

I – Gabinete da Secretaria Legislativa;

II – Assessoria da Mesa Diretora;

III – Departamento Legislativo:

a) Divisão de Expediente e Controle;

b) Divisão de Comissões;

c) Divisão de Taquigrafia;



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d) Divisão de Publicação e Anais; e

e) Divisão de Documentação e Arquivo;

IV – Departamento de Apoio à Produção Parlamentar:

a) Divisão de Estudos, Pesquisas e InformaçõesLegislativas; e

b) Divisão de Apoio às Atividades Legislativas.

§ 1º. À Secretaria Legislativa compete:

I – orientar, coordenar, controlar e dar suporte àexecução das atividades concernentes ao processo legislativo;

II – prestar assessoramento, esclarecimentos einformações sobre a tramitação de todos as proposições e odestino de todos os documentos protocolizados;

III – providenciar os encaminhamentos de documentosao Plenário para leitura;

IV – manter sob sua guarda todas as proposiçõesapresentadas em Plenário;

V – confeccionar ofícios, mensagens, atos da MesaDiretora e do Presidente, autógrafos de projetos de leis;

VI – encaminhar para a devida publicação os atoslegislativos;

VII – encaminhar as indicações e requerimentos;

VIII – encaminhar pedidos de informações; e

IX – controlar os prazos constitucionais e regimentaisreferentes ao processo legislativo.

§ 2º. São atribuições do Secretário Legislativo:

I – orientar e fiscalizar a execução das atividades dosDepartamentos que lhe são subordinados e da Assessoria daMesa Diretora, cumprindo e fazendo cumprir as ordens daPresidência;

II – despachar com a Presidência, em assuntos da árealegislativa;

III – coordenar e supervisionar as atividades de Plenárioe assessorar o Presidente da sessão durante a Ordem do Dia;

IV – encaminhar aos gabinetes das Comissões TécnicasPermanentes e às Comissões Temporárias, os processos oudocumentos despachados pela Presidência;

V – supervisionar os lançamentos no Sistema Eletrônicode Apoio ao Processo Legislativo;

VI – lançar no sistema eletrônico de apoio ao processolegislativo as matérias na Ordem do Dia, que estejam emcondições regimentais de serem apreciadas pelo Plenário, bemcomo as proposições despachadas pelo Presidente àsComissões Permanentes;

VII – fornecer, com presteza, à Mesa Diretora e aosDeputados, quaisquer informações sobre as atividades doPlenário;

VIII – despachar com o Secretário Geral os assuntospertinentes aos Departamentos e Assessoria da Mesa Diretorasubordinados à Secretaria Legislativa;

IX – assinar certidões emitidas pela SecretariaLegislativa e autenticar cópias de processos ou documentos daguarda da Secretaria Legislativa, quando solicitado;

X – sugerir ao Secretário Geral a lotação de servidoresnos Departamentos vinculados à Secretaria Legislativa; e

XI – exercer outras atribuições pertinentes ao exercíciodo cargo ou que lhe forem designadas pelas autoridadessuperiores.

§ 3º. À Assessoria da Mesa Diretora compete:

I – planejar, coordenar, orientar e controlar odesenvolvimento e andamento dos trabalhos legislativosrelacionados com as sessões plenárias;

II – assessorar a Mesa Diretora na direção dostrabalhos nas sessões plenárias, observando o cumprimento eprestando esclarecimentos à Mesa Diretora quanto à aplicaçãodas disposições do Regimento Interno;

III – redigir e digitar as atas das sessões, bem comomantê-las sob a sua guarda;

IV – manter as folhas de presenças, de votações e deverificação de quorum atualizadas para utilização no caso defalha no Painel eletrônico, bem como todos os demaisformulários necessários a tramitação das proposições emplenário;

V – elaborar roteiros das sessões ordinárias,extraordinárias, especiais, solenes e preparatórias;

VI – prestar apoio aos parlamentares durante assessões e audiências públicas, por meio dos assistentes doPlenário, como também às solicitações do SecretárioLegislativo;

VII – receber e conferir as proposições parlamentares,observando se preenchem os requisitos regimentais eencaminhá-las para leitura na sessão plenária;



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VIII – manter sob a sua guarda as folhas de presençasdos Parlamentares e de verificação de quorum, bem comoefetuar o respectivo controle das mesmas;

IX – durante as deliberações, realizar todos os atosnecessários à tramitação das proposições, como carimbá-las ecolher as respectivas assinaturas do Presidente e Secretários,e encaminhar as matérias apreciadas ao DepartamentoLegislativo;

X – lançar no sistema eletrônico de apoio ao processolegislativo a tramitação das proposições após a respectivaaprovação pelo Plenário;

XI – colher assinaturas do Presidente e Secretários nasfolhas de registro de presença, de verificação de quorum¸ devotações nominais e nos demais documentos produzidos nasessão;

XII – providenciar a distribuição de cópias de todadocumentação que diga respeito às proposições da alçada doPlenário quando solicitado pelo Secretário Legislativo;

XIII – operar o Painel Eletrônico durante as sessões,bem como efetuar os respectivos lançamentos das proposiçõesnas votações nominais;

XIV – operar e disponibilizar o serviço de som noPlenário, gabinetes e demais departamentos, proceder àsgravações sonoras de todas as sessões e audiências públicasrealizadas, como também operar o serviço de data show, quandonecessário; e

XV – executar quaisquer outras atividades correlatasao serviço, ou que lhe forem designadas pelo Presidente daMesa Diretora ou pelo Secretário Legislativo.

§ 4º. Ao Departamento Legislativo compete:

I – planejar, coordenar, orientar, controlar e fiscalizar odesenvolvimento e a tramitação dos processos legislativos;

II – prestar informações e esclarecimentos que sefizerem necessários em assuntos parlamentares e legislativos;

III – dar andamento aos projetos, processos e demaispapéis a serem encaminhados às Comissões RegimentaisPermanentes e Temporárias;

IV – elaborar os autógrafos das proposições aprovadaspelo Plenário; e

V – enviar os autógrafos de leis para sançãogovernamental, controlar os respectivos prazos e conferir aspublicações dos atos normativos.

§ 5º. São atribuições do Diretor do DepartamentoLegislativo:

I – coordenar a elaboração e execução dos trabalhostécnico-legislativos pertinentes ao Departamento;

II – conferir toda a matéria que vai à publicação pelaSecretaria Legislativa;

III – conferir e enviar ao Secretário Legislativo osautógrafos que devem ser promulgados pelo Presidente e pelaMesa Diretora;

IV – conferir e enviar ao Secretário Legislativo osautógrafos que serão encaminhados para sanção oupromulgação pelo Governador do Estado;

V – prestar informações e esclarecimentos que sefizerem necessários em assuntos legislativos;

VI – remeter as matérias aprovada pelo Plenário aosPoderes competentes; e

VII – encaminhar para arquivamento as matérias comtramitação esgotada.

§ 6°. À Divisão de Expediente e Controle compete:

I – autuar as mensagens, projetos de leis, requerimentose indicações;

II – cadastrar as proposições legislativas no sistemaeletrônico do processo de apoio legislativo, como tambémlançar e atualizar as normas jurídicas no referido sistema;

III – autuar os expedientes encaminhados ou a seremsubmetidos à apreciação da Assembleia Legislativa;

IV – encaminhar as proposições para publicação nosDiários da Assembleia Legislativa;

V – elaborar a pauta dos projetos apresentados emPlenário e lançar no sistema eletrônico de apoio ao processolegislativo;

VI – providenciar o encaminhamento dosrequerimentos aprovados em Plenário;

VII – controlar os prazos constitucionais e regimentaisde sanção e promulgação das normas jurídicas; e

VIII – conferir os textos das normas jurídicas publicadascom os respectivos autógrafos.

§ 7º. À Divisão das Comissões compete:

I - coordenar os trabalhos administrativos dasComissões Permanentes e Temporárias;

II – distribuir as proposições, na forma regimental àsComissões Permanentes e às Temporárias, controlando sua



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movimentação mantendo atualizado o lançamento no sistemaeletrônico de apoio ao processo legislativo;

III – cumprir e fazer cumprir as diligências dosPresidentes das Comissões;

IV – orientar os secretários das ComissõesPermanentes e Temporárias sobre as atividades específicasdo órgão;

V – elaborar e arquivar as atas e listas de presençasdas reuniões das Comissões, devidamente assinadas por seusmembros;

VI – controlar os prazos regimentais das matérias emtramitação nas Comissões;

VII – encaminhar à Divisão de Documentação e Arquivo,as atas dos eventos realizados pelas Comissões; e

VIII – manter, permanentemente atualizado, o registroda composição das Comissões Técnicas e Temporárias, comespecificações dos membros efetivos e respectivos suplentesno sistema eletrônico de apoio legislativo;

§ 8º. À Divisão de Taquigrafia compete:

I – planejar, coordenar e orientar a execução de serviçode registro e revisão dos trabalhos legislativos da AssembleiaLegislativa;

II – executar os serviços de taquigrafia;

III – efetuar a interpretação dos apanhamentostaquigráficos, digitando o seu conteúdo e procedendo à suarevisão, bem como encaminhar à Divisão de Anais e Publicaçãoas atas das sessões e/ou audiências públicas, ou qualquer outrodocumento taquigráfico do Plenário ou Comissões que devaser publicado no Diário Oficial da Assembleia Legislativa;

IV – organizar a escala de serviços dos taquígrafos;

V – anotar expressões grosseiras ou anti-regimentaisnos discursos, consultando o Secretário Legislativo sobrepossível alteração;

VI – esclarecer as dúvidas com o orador ou aparteante,especialmente no que se refere a nomes próprios e expressõesestrangeiras por ele eventualmente referidas;

VII – zelar pela boa apresentação do trabalho;

VIII – fazer a revisão das anotações, mantendofidelidade ao estilo do orador e observando as regras dagramática;

IX – aperfeiçoar o conteúdo registradotaquigraficamente, sem prejuízo do pensamento e do estilo doorador;

X – executar, quando determinado, traslado taquigráficodos trabalhos solicitados pela Presidência; e

XI – executar quaisquer outras atividades correlatasao serviço.

§ 9°. À Divisão de Publicações e Anais compete:

I – revisar documentos digitados enviados parapublicação;

II – elaborar o Diário Oficial da Assembleia, publicandonormas jurídicas, atos, proposições, atas, relatórios, editais eoutros documentos que forem encaminhados para esse fim;

III – formular e elaborar o índice dos anais, para aconfecção dos mesmos;

IV – organizar os anais de forma a disponibilizá-los noinício de cada ano;

V – publicar e manter os Diários atualizados no portalda Assembleia Legislativa na Internet; e

VI – executar quaisquer outras atividades correlatas aoserviço.

§ 10. À Divisão de Documentação e Arquivo compete:

I – gerenciar a guarda e manutenção dos documentosrecebidos e expedidos pela Assembleia Legislativa,disponibilizando-os para pesquisa;

II – proceder ao recebimento e guarda dos documentoslegislativos e administrativos, para a preservação da memóriainstitucional;

III – processar tecnicamente os documentos legislativose administrativos, para fins de recuperação;

IV – aplicar a tecnologia de miniaturização dedocumentos, em microfilme ou computador, com vistas àsegurança do acervo e à economia do espaço físico no seuarmazenamento;

V – manter sigilo e discrição sobre as informaçõesreservadas, arquivadas na Divisão;

VI – zelar pelo patrimônio documental; e

VII – executar quaisquer outras atividades correlatas aoserviço.

§ 11. Ao Departamento de Apoio à Produção Parlamentarcompete:

I – prestar serviços de assessoramento técnico-legislativo;



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II – prestar consultoria técnica e temática relacionadosà produção parlamentar;

III – prestar assessoramento técnico-legislativo econsultoria temática requeridos pela Mesa Diretora;

IV – elaborar minutas de proposições legislativas e deemendas a projetos e propostas de emendas constitucionais;

V – revisar e adequar as minutas de proposiçõesrecebidas às normas legais e regimentais de técnica legislativae redacional;

VI – redigir requerimentos e indicações parlamentares;

VII – prestar suporte técnico aos Parlamentares nafiscalização das contas públicas e no acompanhamento daexecução dos orçamentos anuais e dos planos plurianuais;

VIII – assessorar os Parlamentares na interpretaçãodas normas constitucionais, legais e regimentais pertinentes aassuntos legislativos; e

IX – prestar os demais serviços e informaçõespertinentes à produção parlamentar e tramitação dasproposições legislativas.

§ 12. São atribuições do diretor do Departamento deApoio à Produção Parlamentar:

I – planejar, coordenar, orientar e supervisionar asatividades do Departamento;

II – orientar e supervisionar os trabalhos das Divisõesdo Departamento na execução de suas atividades;

III – propor cursos específicos para a capacitação dosservidores do DAPP;

IV – atuar em parceria com os demais órgãos daSecretaria Legislativa, visando a modernização e dinamizaçãodo processo legislativo; e

V – elaborar relatórios periódicos, ou sempre quesolicitado, das atividades do Departamento.

§ 13. À Divisão de Estudos, Pesquisas e InformaçõesLegislativas compete:

I – realizar estudos técnicos e pesquisas técnico-científicas relacionadas com a produção parlamentar;

II – elaborar pesquisas e estatísticas para subsidiar aprodução parlamentar;

III – emitir relatórios periódicos sobre as atividadeslegislativas; e

IV – prestar outros serviços e informações solicitadas.

§ 14. À Divisão de Apoio às Atividades Legislativascompete:

I – prestar assessoramento técnico-legislativo econsultoria temática requerida;

II – elaborar proposições legislativas e emendas aprojetos que forem solicitadas;

III – propor alternativas para a ação parlamentar elegislativa requeridas; e

IV – prestar outros serviços pertinentes, ou que foremdeterminados por autoridade superior.

Art. 20. A Secretaria Administrativa é composta pelasseguintes unidades gerenciais:

I – Gabinete da Secretaria Administrativa;

II – Superintendência de Recursos Humanos;

III – Superintendência de Finanças;

IV – Superintendência de Compras e Licitações;

V – Departamento Médico; e

VI – Departamento de Logística.

§ 1º. À Secretaria Administrativa compete coordenar,supervisionar e orientar a execução das atividades específicasdas unidades gerenciais a ela subordinadas.

§ 2º. São atribuições do Secretário Administrativo:

I – coordenar, orientar e fiscalizar a execução dasatividades das unidades gerenciais que lhe são subordinados,cumprindo e fazendo cumprir as ordens do Secretário Geral;

II – despachar com o titular da Secretaria Geral, nosassuntos pertinentes das unidades gerenciais subordinadas àSecretaria Administrativa;

III – sugerir ao Secretário Geral a lotação de servidoresnos Departamentos vinculados à Secretaria Administrativa; e

IV – manter articulação com as demais unidadesadministrativas, visando a normalidade do funcionamento daAssembleia Legislativa.



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Art. 21. A Superintendência de Recursos Humanos éconstituída de:

I – Departamento de Gestão de Pessoas;

II – Divisão de Cadastro e Informações;

III - Divisão de Gestão de Pessoal Estatutário;

IV – Divisão de Gestão de Pessoal Comissionado;

V – Divisão de Treinamento e Seleção de Pessoal; e

VI – Divisão de Suporte Previdenciário.

§ 1º. À Superintendência de Recursos Humanos, órgãode planejamento, coordenação e execução superior das açõesde recursos humanos, subordinado à Secretaria Administrativa,compete:

I – a gestão em Recursos Humanos;

II – o planejamento, coordenação, execução eorientações técnico-administrativas em assuntos de recursoshumanos;

III – o desenvolvimento dos servidores, por meio deprocedimentos sistemáticos e eficazes, observadas as políticas,diretrizes e normas emanadas da Mesa Diretora;

IV – cumprir e fazer cumprir o Regimento Interno, Planode Carreiras, Cargos e Remuneração, Resoluções, Atos daAssembleia Legislativa e demais instrumentos legais afins;

V – assessorar a Mesa Diretora e mantê-la informadados assuntos relativos à área de Recursos Humanos;

VI – coordenar a elaboração e aplicação de instrumentosnormativos e manuais de gestão de Recursos Humanos, dentreestes, o Plano de Carreiras, Cargos e Remuneração, ConcursoPúblico, Planos e Programas de Qualificação Profissional,Benefícios e Avaliação de Desempenho, centrados em açõespró-ativas e de valorização do servidor, de modo a contribuirefetivamente para o cumprimento da missão da AssembleiaLegislativa e suas metas institucionais;

VII – planejar, anualmente, as ações de gestão emRecursos Humanos e os respectivos orçamentos e efetuar aexecução nos prazos regulamentares;

VIII – coordenar as atividades de acompanhamento econtrole da frequência dos Deputados e elaboração da folhade pagamento;

IX - expedir certidões sobre contribuiçõesprevidenciárias no mandato legislativo, carteira de identidadeparlamentar e outros expedientes de interesse dosparlamentares;

X – coordenar, supervisionar, orientar, executar econtrolar as atividades inerentes ao cadastro, folha depagamento, administração e desenvolvimento dos servidoresem geral, mantendo constante articulação com as demaisUnidades Administrativas da Assembleia Legislativa;

XI – propor à Mesa Diretora, a designação de ComissõesTemporárias para realizar trabalhos especiais da área deRecursos Humanos;

XII – subsidiar a Advocacia Geral na defesa em feitosjudiciais relativos a Recursos Humanos da AssembleiaLegislativa;

XIII – analisar e apreciar processos relativos à pessoal;

XIV – empossar os servidores aptos em concurso público,respeitado o disposto na legislação afim;

XV – coordenar e controlar a concessão de senhas deacesso aos sistemas de gestão de recursos humanos; e

XVI – praticar os demais atos que lhe forem atribuídospela Mesa Diretora, concernentes às atividades da gestão derecursos humanos.

§ 2º. São atribuições do Superintendente de RecursosHumanos:

I – dirigir, coordenar, acompanhar e controlar asatividades inerentes à gestão de Recursos Humanos daAssembleia Legislativa;

II – submeter à apreciação e aprovação do SecretárioGeral a programação anual de trabalho da Superintendênciade Recursos Humanos, com seus respectivos orçamentos, orelatório anual de atividades, trabalhos em andamento,instrumentos normativos elaborados e outros, com vista aassegurar o funcionamento articulado do sistema do pessoal;

III – dar conhecimento ao Secretário Geral da existênciade vagas e sugerir a abertura de concursos;

IV – assinar, mensalmente, as comunicações defrequência de servidores;

V – delegar atribuições específicas aos servidoreslotados na Superintendência de Recursos Humanos, cujascompetências sejam compatíveis com a natureza da área detrabalho;

VI – comunicar por escrito, à CorregedoriaAdministrativa o nome de servidor lotado na Superintendência



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de Recursos Humanos, que cometer falta grave e solicitaraplicação de penalidade compatível com a análise comprobatóriado fato;

VII – aplicar punições de advertência verbal oucomunicar ao Secretario Geral, qualquer irregularidade quantoao cumprimento das leis, normas de funcionamento daSuperintendência de Recursos Humanos;

VIII – promover as necessidades de materiais para osdesenvolvimentos dos programas e manter os serviçosadministrativos da Superintendência de Recursos Humanos;

IX – assinar os documentos emanados daSuperintendência de Recursos Humanos e emitircorrespondências afins;

X – realizar reuniões técnicas ou administrativas,periodicamente, com os servidores lotados nas diversasunidades administrativas da Superintendência;

XI – zelar pela manutenção de um ambiente de trabalhosalutar e agradável e pelo alto nível de motivação dos servidoreslotados na Superintendência de Recursos Humanos;

XII – desempenhar outras atribuições compatíveis como cargo; e

XIII – dirigir, supervisionar e avaliar os trabalhos dasunidades da Superintendência, identificando a metodologiaadequada e estratégias gerenciais proporcionando suporte parao exercício das competências da Assembleia Legislativa.

§ 3º. Ao Departamento de Gestão de Pessoas competeauxiliar a Superintendência de Recursos Humanos noplanejamento, coordenação e supervisão de toda políticaadministrativa, acompanhando detalhadamente a execução eelaboração da folha de pagamento dos servidores daAssembleia Legislativa.

§ 4º. São atribuições do Diretor do Departamento deGestão de Pessoas:

I – supervisionar, acompanhar e controlar os trabalhosdas unidades do Departamento, identificando a metodologiaadequada e estratégias gerenciais, propiciando suporte paraum desenvolvimento dos exercícios das competências;

II – elaborar, com a participação dos órgãos integrantesda Superintendência, a operacionalização, emissão econferência da folha de pagamento dos Deputados, servidorese pensionistas;

III – preparar a documentação necessária e averbaros empréstimos em consignação, observados os limites ou asmargens autorizadas, de conformidade com as normasaplicadas;

IV – verificar o cumprimento das normas aplicáveisao pagamento de direitos e vantagens dos servidores;

V – encaminhar ao Superintendente, parahomologação, a folha de pagamento dos Deputados, servidorese pensionistas;

VI – processar o recolhimento de descontos econsignações, depois de concluída a folha e os processos deobrigações sociais;

VII – coordenar e orientar a elaboração de estudos,visando a formulação e aprimoramento da administração depessoal, de acordo com a legislação especifica em vigor;

VIII – elaborar relatório mensal de acompanhamentode acréscimo da folha de pagamento, desmembrando-o pornatureza da despesa e comparando o quantitativo de servidoresbeneficiados e o valor total gasto; e

IX – exercer outras atribuições compatíveis com anatureza do Departamento.

§ 5º. À Divisão de Cadastro e Informações compete:

I – organizar e manter o cadastro pessoal dos Deputados,promovendo o registro de dados pessoais e de tudo que serelacionar com a vida parlamentar dos mesmos;

II – manter atualizado o cadastro geral de servidores ede pessoal apto em concurso público nos diversos cargos daAssembleia Legislativa;

III – instruir processos que envolvam direitos, deveres,vantagens e regime disciplinar dos servidores, com base nalegislação aplicável;

IV – organizar e manter atualizados os assentamentosindividuais dos servidores, contendo dados pessoais eprofissionais;

V – analisar, instruir e acompanhar o cumprimento dedecisões proferidas pelo Tribunal de Contas, em matéria derecursos humanos;

VI – organizar e manter atualizada a legislação derecursos humanos e orientar, acompanhar e avaliar a suaaplicação, no âmbito da Assembleia Legislativa;



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VII – efetuar o registro funcional dos servidores, anotandoinformações e dados de interesse da Assembleia Legislativa;

VIII – efetuar contagem de tempo de serviço para efeitode aposentadoria;

IX – efetivar o levantamento sistemático de elementosnecessários à concessão de aposentadoria compulsória;

X – instruir processos de concessão ou revisão deaposentadorias e pensões e manter o registro de pessoalinativo;

XI – elaborar minutas de ato de concessão deaposentadoria, de revisão de proventos, de título de inatividadee respectivas apostilas; e

XII – exercer outras competências compatíveis com anatureza da Divisão.

§ 6º. À Divisão de Gestão de Pessoal Estatutáriocompete:

I – elaborar os atos administrativos da Mesa Diretorae do Gabinete da Presidência, relativos a provimento,progressão, vacância de cargos, empregos e funções;

II – controlar, rigidamente, a vacância dos cargosefetivos para efeito de nomeação de candidatos aptos emconcurso público;

III – aplicar, rigidamente, as normas e procedimentosdo Plano de Carreiras, Cargos e Remuneração, bem como doseditais de concursos e outros instrumentos legais e normasinternas;

IV – receber e examinar os documentos necessários aposse ou assunção de exercício de servidor investido em cargoefetivo, bem como preparar os termos de posse e assunçãode exercício;

V – identificar a matricula dos servidores estatutáriose expedir suas carteiras funcionais;

VI – executar as atividades de administração de pessoalestatutário, celetista e aposentado;

VII – organizar e manter atualizado o quadro depessoal efetivo da Assembleia Legislativa, de acordo com a LeiComplementar nº 731, de 30 de setembro de 2013, tendo emvista a distribuição adequada da força de trabalho;

VIII – acompanhar e controlar a lotação emovimentação dos servidores efetivos, mediante controleinformatizado de frequência diária e registros de licenças,afastamento e vacância;

IX – elaborar a escala de férias anual dos estatutáriose controlar os respectivos períodos de gozo de férias;

X – instruir processos de férias, licenças, serviçosexternos, direitos, deveres, salário-família e outros benefíciosou vantagens;

XI – instruir processo de averbação de tempo deserviço, reconhecimento de direito à licença-prêmio, licençapara o trato de interesses particulares, auxílio-doença,gratificação, adicional por tempo de serviço e outros que foremsubmetidos à sua apreciação; e

XII – executar outras competências compatíveis com anatureza da Divisão.

§ 7º. À Divisão de Gestão de Pessoal Comissionadocompete:

I – organizar e manter atualizado o quadro de pessoaldo quadro gerencial da Assembleia Legislativa, nos termos dasLeis Complementares nº 730 e 731, ambas de 30 de setembrode 2013;

II – receber e examinar os documentos necessários ànomeação de servidores em cargo de provimento em comissão;

III – registrar e controlar as alterações funcionais deservidores admitidos pelo regime de cargo de provimento emcomissão;

IV – examinar processos e emitir pareceres que tratemde direitos, vantagens, atos disciplinares e outros, de ocupantesde cargo de provimento em comissão;

V – executar atividades referentes à nomeação eexoneração de pessoal para prestar serviço em gabinetes deparlamentares e de membros da Mesa;

VI – elaborar e manter atualizada a estatística delotação;

VII – organizar e manter o sistema de cadastroinformatizado dos ocupantes de cargo de provimento emcomissão;

VIII – organizar e manter o controle da frequência diáriae registros de licenças e afastamentos dos ocupantes de cargode provimento em comissão;

IX – controlar a movimentação dos ocupantes de cargode provimento em comissão;

X – apurar tempo de serviço, fornecendo a respectivadeclaração e/ou certidão de tempo de contribuição, quandosolicitado pelo servidor; e

XI – exercer outras competências de acordo com anatureza da Divisão;

§ 8º. À Divisão de Treinamento e Seleção de Pessoal,

compete:



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I – manter constante estudo e análise do plano decarreiras, cargos e remuneração da Assembleia Legislativa e,quando necessário, propor revisão e alterações, respeitada alegislação vigente, em articulação com as demais unidadesadministrativas;

II – efetuar o levantamento e o controle das necessidadesde provimento de recursos humanos, em todas as unidadesadministrativas, tendo em vista o planejamento e a realizaçãode concursos públicos para cargos de provimento efetivo;

III – instruir a comissão de realização de concurso públicosobre todos os dados necessários e participar da elaboraçãodo edital, com os respectivos cronogramas;

IV – orientar os órgãos da Assembleia Legislativa quantoao plano de carreiras, cargos e remuneração, estágioprobatório, treinamento introdutório, sistema de avaliação dedesempenho e planos e programas de benefícios implantados;

V – identificar as necessidades de qualificaçãoprofissional, propondo programas e projetos voltados aodesenvolvimento comportamental e organizacional, de acordocom diretrizes previamente fixadas, em articulação com a Escolado Legislativo;

VI – propor programas de gestão de desempenho dosservidores em geral;

VII – preparar e encaminhar as fichas de avaliação dedesempenho dos servidores do Quadro Permanente;

VIII – propor normas e desenvolver programas relativosà melhoria da qualidade de vida dos servidores ativos,aposentados e beneficiários de pensão;

IX – implementar ações voltadas para a melhoriacontínua dos processos de trabalho e desempenho funcional eorganizacional na área de recursos humanos, com vista àeficácia e à efetividade dos resultados institucionais;

X – desenvolver programas e projetos de prevenção deacidentes de trabalho;

XI – encaminhar servidores para realização de examesmédicos pré-admissionais e periódicos dos servidores daAssembleia Legislativa;

XII – manter atualizado cadastro com informaçõesreferentes às habilidades dos servidores e de possíveisoportunidades de utilização; e

XIII – exercer outras competências compatíveis com anatureza da Divisão.

§ 9º. À Divisão de Suporte Previdenciário compete:

I – organizar, coordenar, processar e controlar todas asatividades referentes a aposentadorias e pensões dos servidoresefetivos;

II – receber e analisar todos os requerimentos compedido de aposentadorias para formalização de processos;

III – prestar informações aos servidores sobre os cálculose as formas de aposentadoria de acordo com as normasconstitucionais vigentes;

IV – manter registros e cadastros atualizados de inativos;

V – expedir certidões decorrentes de seus registros eassentamentos;

VI – calcular a aposentadoria do servidor nos termosda legislação em vigor;

VII – enviar ao Instituto de Previdência do Estado deRondônia – IPERON, todos os processos para análise, parecere emissão de Ato de aposentadoria;

VIII – auxiliar o Instituto de Previdência do Estado deRondônia – IPERON, com informações complementares naconclusão dos processos de aposentadoria;

IX – emitir pareceres técnicos sobre questões denatureza previdenciária;

X – supervisionar e controlar as atividades da Divisãode Previdência;

XI – organizar e manter atualizado todas as informaçõescadastrais dos servidores estatutários pertencentes ao quadrode pessoal da Assembleia Legislativa do Estado de Rondônia;informações funcionais; histórico da movimentação financeiradas contribuições; registro do requerimento do benefício deaposentadoria; do tempo de serviços averbados conformeregra de regime próprio e geral de previdência;

XII – receber e examinar a documentação necessáriasobre pedidos de aposentadoria; certidão de tempo decontribuição emitida por outras entidades, para averbação;

XIII – simular cálculos para aposentadoria dos servidoresconforme termos da legislação em vigor;

XIV – auxiliar o Instituto de Previdência dos Servidoresdo Estado de Rondônia – IPERON, com informações necessáriaspara as conclusões dos processos de aposentadorias epensões;

XV – acompanhar o controle dos repasses/pagamentosdas contribuições; e

XVI – disponibilizar informações cadastrais e relatóriosdos servidores ativos/inativos nos sistemas;

Art. 22. A Superintendência de Finanças é constituídade:

I – Departamento Financeiro;



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II - Divisão de Contabilidade;

III – Divisão de Pagamentos; e

IV – Divisão de Execução Orçamentária.

§ 1º. À Superintendência de Finanças, órgão deplanejamento, coordenação e execução superior das finançasda Assembleia Legislativa, vinculado a Secretaria Administrativa,compete:

I – planejar, coordenar e supervisionar toda a políticafinanceira e orçamentária, acompanhando detalhadamente suaexecução, bem como os balancetes e balanços contábeis daAssembleia Legislativa;

II – cumprir e fazer cumprir a Lei Federal n.º 4.320,de 17 de março de 1964, a Lei Complementar Federal n.º 101,de 04 de maio de 2000, o Regimento Interno, Resoluções, Atosda Assembleia Legislativa e demais instrumentos legais afins;

III – assessorar a Mesa Diretora e mantê-la informadados assuntos relativos às finanças da Assembleia Legislativa;e

VI – coordenar a elaboração e aplicação deinstrumentos normativos e manuais de gestão financeira econtábil;

§ 2º. São atribuições do Superintendente de Finanças:

I – dirigir, coordenar, acompanhar e controlar asatividades inerentes à gestão financeira e contábil daAssembleia Legislativa;

II – submeter à apreciação e aprovação do SecretárioGeral a programação anual de pagamentos, o relatório anualde atividades, trabalhos em andamentos, instrumentosnormativos elaborados e outros com vista a assegurar ofuncionamento articulado do sistema financeiro e contábil daAssembleia Legislativa;

III – delegar atribuições específicas aos servidoreslotados na Superintendência de Finanças, cujas competênciassejam compatíveis com a natureza da área de trabalho;

IV – assinar os documentos emanados daSuperintendência de Finanças e emitir correspondências afins;

V – realizar reuniões técnicas ou administrativas,periodicamente, com os servidores lotados nas diversasunidades gerenciais da Superintendência;

VI – zelar pela manutenção de um ambiente de trabalhosalutar e agradável e pelo alto nível de motivação dos servidoreslotados na Superintendência de Finanças;

VII – dirigir, supervisionar e avaliar os trabalhos dasunidades da Superintendência, identificando a metodologia

adequada e estratégias gerenciais proporcionando suporte parao exercício das competências da Assembleia Legislativa; e

VIII – desempenhar outras atribuições compatíveis como cargo;

§ 3º. Ao Departamento Financeiro compete auxiliar aSuperintendência de Finanças no planejamento, coordenaçãoe supervisão de toda a política financeira e orçamentária,acompanhando detalhadamente sua execução, bem como osbalancetes e balanços contábeis da Assembleia Legislativa.

§ 4º. São Atribuições do Diretor do DepartamentoFinanceiro:

I – elaborar, com a participação dos órgãos integrantesda Superintendência a prestação de contas do Poder Legislativo,diligenciando para o estrito cumprimento dos prazos legalmenteestabelecidos;

II – elaborar todos os atos relacionados com aadministração financeira e orçamentária;

III – encaminhar ao Superintendente de Finanças obalanço mensal das contas, evidenciando as disponibilidadesem espécie e em depósitos bancários, bem como a posiçãodos elementos orçamentários;

IV – supervisionar a elaboração do cronograma dedesembolso mensal para efeito da execução orçamentária;

V – acompanhar a execução do cronograma deexecução mensal de desembolso do Poder Executivo, no quese refere aos repasses ao Poder Legislativo;

VI – coordenar e orientar a elaboração de estudosvisando a formulação e o aprimoramento da administraçãofinanceira, de acordo com a legislação especifica em vigor; e

VII – executar quaisquer outras atividades correlatascom o serviço.

§ 5º. À Divisão de Contabilidade compete:

I – proceder ao registro contábil dos atos e fatos dagestão administrativa da Assembleia Legislativa;

II – elaborar os balancetes, balanços, demonstrativoscontábeis, orçamentários e financeiros, bem como as prestaçõesde contas;

III – analisar os demonstrativos e registros contábeis,providenciando o saneamento de proposições irregulares;

IV – manter arquivo de documentos contábeis, facilitandoa sua verificação pelos órgãos e auditorias;

V – manter atualizado o plano de contas;



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VI – anotar os registros contábeis da receita e dadespesa da Assembleia Legislativa;

VII – contabilizar, analiticamente a receita e a despesa eacompanhar os resultados da gestão financeira de acordo comos documentos comprobatórios;

VIII – organizar, nos prazos determinados, balancetes,balanços e outros demonstrativos contábeis e emitir empenhos;

IX – elaborar relatórios contábeis;

X – elaborar a Prestação de Contas da AssembleiaLegislativa; e


§ 6º. À Divisão de Pagamentos compete:

I – utilizar as solicitações de provisões financeiras parasuprir as contas bancárias, sendo uma conta referente àmovimentação de despesas do exercício e outra a restos apagar;

II – colaborar na execução da proposta orçamentária,promovendo e atualizando a sua execução;

III – coordenar e controlar as prestações de contas dosresponsáveis por valores e dinheiro;

IV – movimentar, guardar ou restituir valores e realizarpagamentos devidamente autorizados;

V – emitir as ordens de pagamento referentes aosempenhos;

VI – emitir, registrar e controlar os demais documentosde natureza financeira; e

VII – executar quaisquer outras atividades correlatas aoserviço.

§ 7º. À Divisão de Execução Orçamentária compete:

I – acompanhar a execução do orçamento;

II – elaborar as notas de crédito para reservaorçamentária;

III – elaborar os respectivos empenhos das despesasautorizadas; e


Art. 23. A Superintendência de Compras e Licitações éconstituída de:

I – Departamento de Compras;

II – Divisão de Planejamento de Compras;

III – Divisão de Levantamento de Preços; e

IV – Comissão Permanente de Licitação.

§ 1º. À Superintendência de Compras e Licitações,órgão de planejamento, coordenação e execução superior dascompras da Assembleia Legislativa, vinculado a SecretariaAdministrativa, compete:

I – a gestão das compras de bens e serviços;

II – elaborar, conjuntamente com os diversos setores,o planejamento necessário à racionalização das compras debens e serviços;

III – orientar e acompanhar a elaboração de projetospara contratação de obras e serviços;

IV – cumprir e fazer cumprir o Estatuto das Licitações,o Regimento Interno, Resoluções, Atos da AssembleiaLegislativa e demais instrumentos legais afins;

V – assessorar a Mesa Diretora e mantê-la informadados assuntos relativos às compras da Assembleia Legislativa;

VI – coordenar a elaboração e aplicação deinstrumentos normativos e manuais de gestão de compras; e

VII – coordenar, supervisionar, orientar, executar econtrolar as atividades inerentes às compras em geral,mantendo constante articulação com as demais unidadesadministrativas da Assembleia Legislativa.

§ 2º. São atribuições do Superintendente de Comprase Licitações:

I – dirigir, coordenar, acompanhar e controlar asatividades inerentes à gestão das compras da AssembleiaLegislativa;

II – submeter à apreciação e aprovação do SecretárioGeral a programação anual de compras, com seu respectivoorçamento, o relatório anual de atividades, trabalhos emandamentos, instrumentos normativos elaborados e outros comvista a assegurar o funcionamento articulado do sistema decompras;

III – delegar atribuições específicas aos servidoreslotados na Superintendência, cujas competências sejamcompatíveis com a natureza da área de trabalho;

IV – assinar os documentos emanados daSuperintendência e emitir correspondências afins;

V – realizar reuniões técnicas ou administrativas,periodicamente, com os servidores lotados nas diversasunidades administrativas da Superintendência;



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VI – zelar pela manutenção de um ambiente de trabalhosalutar e agradável e pelo alto nível de motivação dos servidoreslotados na Superintendência;

VII – desempenhar outras atribuições compatíveis como cargo; e

VIII – dirigir, supervisionar e avaliar os trabalhos dasunidades da Superintendência, identificando a metodologiaadequada e estratégias gerenciais proporcionando suporte parao exercício das competências da Assembleia Legislativa;

§ 3º. O Departamento de Compras é composto porduas divisões: Divisão de Planejamento de Compras e Divisãode Levantamento de Preços.

§ 4º. Compete à Divisão de Planejamento de Compras:

I – acompanhar a programação orçamentária anual,com vistas à aquisição de bens e a contratação de obras eserviços solicitados pelas unidades da Assembleia Legislativa;

II – auxiliar o Superintendente de Compras naelaboração, juntamente com as diversas unidades daAssembleia Legislativa, o planejamento de aquisição de bense da contratação de obras e serviços, de forma a evitarfragmentação de despesas;

III – formalizar processos para aquisição de bens econtratação de obras e serviços, assim também encaminhá-los para tramitação nos diversos setores da AssembleiaLegislativa, em cumprimento de disposições legais eregimentais, observando padrões, especificações equantitativos definidos pelos setores requisitantes;

IV – auxiliar no planejamento e organização de comprasde materiais de consumo, bens patrimoniais e serviçosnecessários às atividades da Assembleia Legislativa;

V – elaborar projetos básicos para subsidiar a Comissãode Licitação nos processos de aquisições de materiais deconsumo, bens patrimoniais e serviços;

VI – administrar os suprimentos individuaisempenhados em nome dos servidores lotados no Departamentode Compras destinados à realização de despesas de prontopagamento;

VII – gerenciar as atividades e os recursos disponíveis,de forma a atender as competências da Divisão e outrascompatíveis com sua área de atuação, observando ocumprimento da legislação específica;

VIII – subsidiar os processos de criação eimplementação dos sistemas informatizados da Divisão;

IX – identificar necessidades e propor condições paraum melhor desempenho e integração da equipe, com ênfaseno processo de capacitação dos servidores lotados na Divisão;

X – supervisionar o controle dos materiais e benspatrimoniais sob sua responsabilidade;

XI – elaborar e remeter ao Diretor do Departamentorelatórios trimestrais e anual das atividades da Divisão;

XII – providenciar a aquisição de suprimentosemergenciais, sob orientação das unidades;

XIII – planejar, coordenar, executar e acompanhar osprocessos de compras;

XIV – planejar os quantitativos dos materiaisnecessários para suprir as necessidades de funcionamento daAssembleia Legislativa;

XV – estabelecer cronograma para a realização delicitações, de acordo com os grupos e subgrupos de materiais;e

XVI – organizar e manter atualizado o cadastro defornecedores;

§ 5º. À Divisão de Levantamento de Preços compete:

I – fazer aferição e cotação de preços de mercado ouestimativa de custos, para fins de determinar a modalidade delicitação a ser adotada, inclusive em contratação de obra ouserviços de engenharia;

II – manter atualizado o sistema de registro de preçospraticados nas compras e nas contratações de execução deobras e serviços;

III – efetuar e analisar cotações de preços de materiaisde consumo, bens patrimoniais e serviços, identificando amelhor proposta para a Assembleia;

IV – auxiliar os usuários a especificar os materiais quedeverão ser adquiridos e revisar as especificações jáelaboradas, enquadrando-as dentro das normas legais e visandogarantir a qualidade dos produtos adquiridos;

V – acompanhar e gerenciar as Atas de Registro dePreços e os contratos de fornecimento parcelado de materiais;

VI – pesquisar preços no mercado para a instruçãodos processos licitatórios, obedecendo aos padrões dequantidade e qualidade definidos;

VII – procurar sempre dentro de uma negociação justae honesta as melhores condições para Assembleia,principalmente em condições de pagamento;

VIII – analisar as variações dos preços, dos custos emargens de lucro de um fornecedor, investigações relativas amétodos alternativos de fabricação e de especificações demateriais;



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IX – analisar as variações econômicas, de modo averificar as condições que definem o preço (qualidade,quantidade, atendimento, utilidade, entrega, capacidadecompetitiva, integridade do fornecedor, termos de aceitaçãodo pedido, política da empresa); e

X – exercer outras competências compatíveis com anatureza da Divisão.

§ 6º. À Comissão Permanente de Licitação compete:

I – dirigir os certames licitatórios no âmbito daAssembleia Legislativa, exceto aqueles de competência deComissão Especial de Licitação, mantendo o foco nos princípiosda moralidade, economicidade, eficiência, eficácia etransparência, obedecendo à legislação em vigor, especialmentea Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993;

II – utilizar, preferencialmente, o sistema de registrode preços nas contratações mais comuns da AdministraçãoDireta e Indireta;

III – processar a fase externa das licitações,submetendo os respectivos julgamentos à homologação eadjudicação da autoridade competente;

IV – disciplinar tecnicamente as licitações em sua faseinterna, a ser levada a cabo pelas unidades da AssembleiaLegislativa;

V – organizar e manter atualizado o Cadastro Geral deLicitantes da Assembleia Legislativa;

VI – diligenciar para que seus atos, registros, cadastrose bancos de dados tenham a publicação necessária e a maisampla divulgação, inclusive através da sua disponibilização napágina da Assembleia na rede mundial de computadores, naforma da legislação específica; e

VII – exercer outras competências compatíveis com asatividades da Comissão Permanente de Licitação.

Art. 24. Ao Departamento Médico compete:

I – promover o atendimento médico de emergência eambulatorial de Deputados, servidores da Assembleia e seusdependentes;

II – compor parcerias com instituições públicas ouprivadas em ações voltadas à saúde pública em geral, atravésde ajustes realizados pela Assembleia Legislativa;

III – manter atualizados os prontuários médicos dospacientes pelo Departamento;

IV – fazer acompanhamento médico, exames deprevenção e assistir os servidores nas questões da segurançado trabalho;

V – conceder licenças médicas;

VI – proceder ao atendimento clínico, de emergênciae ambulatorial dos pacientes constantes deste Ato;

VII – executar os serviços ambulatoriais de suacompetência em estreita colaboração com a equipe médica; e


Art. 25. O Departamento de Logística é composto pelasDivisões de:

I – Transportes;

II – Almoxarifado e Patrimônio;

III – Serviços Gerais; e

IV – Comunicação e Expediente.

§ 1º. Ao Departamento de Logística compete acoordenação, fiscalização e controle dos trabalhos demanutenção, l impeza, conservação dos bens, e ofuncionamento das instalações hidráulicas e elétricas daAssembleia Legislativa.

§ 2º. São atribuições do Diretor do Departamento deLogística:

I – supervisionar o funcionamento das instalaçõeshidráulicas e elétricas, bem como de seus respectivos aparelhos;

II – coordenar a execução dos serviços de manutençãoe conservação do prédio da Assembleia Legislativa;

III – fiscalizar o consumo de combustíveis, peças eacessórios destinados aos veículos da Assembleia Legislativa;

IV – controlar a utilização dos materiais de consumo;e

V – executar quaisquer outras atividades correlatasao serviço.

§ 3º. À Divisão de Transportes compete:

I – manter rigorosamente, em perfeito estado deconservação e uso, os veículos de propriedade da AssembleiaLegislativa;

II – informar por escrito à Diretoria todas as ocorrênciasirregulares;

III – providenciar o estacionamento, nos lugarespróprios, dos veículos dos Deputados e Diretores;



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IV – providenciar o abastecimento dos veículos e vistoriá-los para fins de lavagem e lubrificação;

V – definir escala de trabalho e estabelecer regime derodízio entre motoristas;

VI – providenciar e fiscalizar a execução dos serviçosnos veículos, mantendo fichas próprias de controle;

VII – zelar pela manutenção preventiva e corretiva dasviaturas e opinar sobre renovação da frota;

VIII – promover cursos de capacitação e manutençãode veículos, primeiros socorros, direção defensiva erelacionamento público;

IX – organizar os serviços de garagem, cuidando daguarda, registrando a saída e retorno dos veículos, suaquilometragem e consumo, bem como, elaborar roteiro deviagem para apresentação mensal;

X – atender a requisição de veículos feita por membrosda Mesa e Deputados, dando ciência prévia ao titular doGabinete ao qual o veículo pertence; e

XI – executar quaisquer outras atividades correlatas aoserviço.

§ 4º. À Divisão de Almoxarifado e Patrimônio compete:

I – providenciar os balancetes mensal e anual;

II – coordenar levantamento dos materiais físicos econtábeis;

III – fornecer dados, acompanhamento de benspermanentes físicos e contábeis;

IV – atender as requisições encaminhadas à Divisão;

V – conferir o registro e a declaração de recebimentode material;

VI – supervisionar o levantamento anual dos custos coma aquisição de material, para elaboração da propostaorçamentária da Assembleia Legislativa;

VII – providenciar a recuperação e conservação dos benspatrimoniais da Assembleia Legislativa; e


§ 5º. À Divisão de Serviços Gerais compete:

I – executar os serviços de conservação, manutenção elimpeza do prédio e instalações, jardinagem, equipamentos,mobiliário e material permanente da Assembleia Legislativa,inclusive nos anexos;

II – guardar as peças e materiais necessários para odesempenho dos cargos e controlar o consumo e utilização;

III – abrir e fechar as portas do edifício da AssembleiaLegislativa e dos prédios anexos, nos horários determinadospor autoridades superiores;

IV – coordenar os serviços de copa e cozinha;

V – promover aquisição, distribuição e controle dosmateriais para limpeza;

VI – impedir a permanência de objetos determinados,lixo e entulhos nos locais próximos às entradas, bem como nointerior das dependências da Assembleia Legislativa;

VII – executar atividades de remoção, montagem edesmontagem mobiliária e seus componentes;

VIII – executar serviços de pintura e alvenaria;

IX – manter em bom estado de conservação os telhadose calhas da Assembleia Legislativa; e

X – executar quaisquer outras atividades correlatas aoserviço.

§ 6º. À Divisão de Comunicação e Expediente compete:

I – dirigir e supervisionar as atividades de comunicaçãoe protocolo geral;

II – enviar, receber e distribuir jornais, revistas edemais correspondências em geral;

III – encaminhar as correspondências dos Deputados,Secretarias, Departamentos e Divisões aos Correios;

IV – controlar gastos com selos dos Deputados,Secretarias, Departamentos e Divisões;

V – receber, efetuar e controlar as ligações telefônicasda Assembleia Legislativa;

VI – controlar os serviços realizados na área de telefonia,agilizando as solicitações à Empresa mantenedora:

VII – emitir relatório mensal das solicitações e serviçosrealizados;

VIII – manter agendas de ramais, categorias, senhase telefones atualizados;

IX – conferir, protocolar, registrar, rubricar e numeraros documentos encaminhados à Assembleia Legislativa,anotando o número de origem, a data de expedição, o assunto,a data de entrada e a tramitação;



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X – registrar e distribuir correspondências encaminhadaspara os Gabinetes, Secretarias, Departamentos e Divisões; e


Art. 26. A Secretaria de Planejamento e Modernizaçãoda Gestão é composta das seguintes unidades gerenciais:

I – Departamento de Planejamento Geral; e

II – Departamento de Informática.

§ 1º. À Secretaria de Planejamento e Modernizaçãoda Gestão compete: orientar, coordenar e supervisionar aexecução das atividades específicas dos Departamentos eDivisões a ela subordinados.

§ 2º. São atribuições do Secretário de Planejamento eModernização da Gestão:

I – orientar e fiscalizar a execução das atividades dosDepartamentos que lhe são subordinados, cumprindo e fazendocumprir as ordens do Secretário Geral;

II – despachar com o titular da Secretaria Geral, nosassuntos pertinentes aos departamentos vinculados a Secretariade Planejamento e Modernização da Gestão;

III – sugerir ao Secretário Geral a lotação de servidoresnos departamentos vinculados à Secretaria de Planejamento eModernização da Gestão;

IV – apresentar ao Presidente da Assembleia sugestõesao Poder Executivo sobre o Projeto de Lei de DiretrizesOrçamentárias – LDO;

V – submeter ao Presidente da Assembleia a propostaorçamentária da Assembleia Legislativa;

VI – submeter ao Presidente da Assembleia a propostado Plano Plurianual da Assembleia Legislativa;

VII – comunicar ao Secretário Geral, mensalmente, aocorrência de vagas no quadro de pessoal;

VIII – executar serviços auxiliares que lhe foremdeterminados; e

IX – exercer outras atribuições pertinentes ao exercíciodo cargo ou que lhe forem designadas pelas autoridadessuperiores.

§ 3º. O Departamento de Planejamento Geral écomposto pelas Divisões de:

I – Planejamento Público;

II – Modernização Gerencial; e

III – Qualidade da Gestão.

§ 4º. Ao Departamento de Planejamento Geral competea coordenação, orientação, fiscalização e controle dos trabalhospertinentes, dando suporte técnico ao planejamento tático eestratégico da Assembleia Legislativa.

§ 5º. São atribuições do Diretor do Departamento dePlanejamento Geral:

I – definir as políticas e diretrizes para a elaboraçãode projetos no âmbito da Assembleia Legislativa;

II – coordenar a elaboração de planos, programas eprojetos da Assembleia Legislativa;

III – analisar e instruir as solicitações de informaçõesde ordem técnica e econômica;

IV – emitir pareceres e elaborar relatórios técnicosperiódicos referentes à evolução/execução de projetos daAssembleia Legislativa;

V – buscar junto aos órgãos federais, agências dedesenvolvimento e fomento os mecanismos de captação derecursos e linhas de financiamentos disponíveis, necessáriaspara subsidiar os programas e respectivos projetos daAssembleia Legislativa;

VI – gerar informações que subsidiem as ações daAssembleia Legislativa;

VII – desenvolver o processo de planejamento-orçamentário, utilizando-se das técnicas de elaboração deorçamentos e cronogramas, como instrumentos administrativospara a melhoria da eficiência dos serviços públicos;

VIII – orientar aos diversos setores da AssembleiaLegislativa em todas as fases do processo de elaboração eacompanhamento do orçamento;

IX – realizar estudos e encaminhar sugestões aoSecretário de Planejamento e Modernização da Gestão sobreo Projeto de Lei de Diretrizes Orçamentárias – LDO do Estado;

X – elaborar e submeter ao Secretário dePlanejamento e Modernização da Gestão a propostaorçamentária da Assembleia Legislativa;

XI – elaborar e submeter ao Secretário dePlanejamento e Modernização da Gestão a proposta do PlanoPlurianual da Assembleia Legislativa;

XII – coordenar a avaliação da execução orçamentária,financeira e física dos programas e ações do Plano Plurianualda Assembleia Legislativa; e

XIII - executar quaisquer outras atividades correlatasao serviço.

§ 6º. À Divisão de Planejamento Público:

I – fornecer subsídios para a elaboração da propostaorçamentária da Assembleia Legislativa;



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II – fornecer subsídios para a elaboração do PlanoPlurianual da Assembleia Legislativa;

III – coordenar a avaliação e monitoramento daexecução orçamentária, financeira e física dos programas eações do Plano Plurianual da Assembleia Legislativa;

IV – providenciar, por determinação superior, amovimentação dos créditos orçamentários da AssembleiaLegislativa, através do órgão próprio; e

V – executar quaisquer outras atividades correlatas aoserviço.

§ 7º. À Divisão de Modernização Gerencial compete:

I – buscar junto aos órgãos federais, agências dedesenvolvimento e fomento os mecanismos de captação derecursos e linhas de financiamentos disponíveis, necessáriaspara subsidiar os programas e respectivos projetos demodernização da Assembleia Legislativa;

II – elaborar e executar os projetos técnicos demodernização da Assembleia Legislativa;

III – propor alterações e modificações nos projetos demodernização da Assembleia Legislativa;

IV – acompanhar, a implementação das ações dosprojetos de modernização de forma articulada e integrada comos demais setores da Assembleia Legislativa; e

V – executar quaisquer outras atividades correlatas aoserviço.

§ 8º. À Divisão de Qualidade da Gestão compete:

I – implantar e coordenar o Programa Nacional deGestão Pública e Desburocratização – GESPÚBLICA, no âmbitoda Assembleia Legislativa;

II – emitir pareceres e elaborar relatórios técnicosperiódicos referentes à evolução/execução de projetos daAssembleia Legislativa;

III – gerar informações que subsidiem as ações daAssembleia Legislativa; e


§ 9º. O Departamento de Informática é composto pelasDivisões de:

I – Suporte e Operação; e

II – Desenvolvimento de Sistema.

§ 10. Ao Departamento de Informática compete acoordenação, orientação, fiscalização e controle dos trabalhospertinentes, dando suporte técnico ao planejamento,implantação e manutenção dos sistemas automatizados de

informação, subsidiando a elaboração de planos e programasdestinados ao desenvolvimento e utilização de tecnologias deinformação.

§ 11. São atribuições do Diretor do Departamento deInformática:

I – executar as atividades de processamento automáticode dados;

II – efetuar a implantação, documentação, avaliação emanutenção dos sistemas, bem como elaborar manuais deinstrução para utilização pelos usuários;

III – executar as atividades de organização e métodos,voltados para os sistemas de informações computadorizados;

IV – promover o intercâmbio de dados com entidadesconveniadas;

V – atender as necessidades de assistência técnicaaos serviços de hardware e software dos sistemasinformatizados da Assembleia Legislativa;

VI – promover a capacitação e atualização técnica dopessoal encarregado do serviço de informática;

VII – executar especificações para aquisição econtratação de serviços e equipamentos de informática;

VIII – manter e dar suporte às redes do sistemainformatizado;

IX – manter sob sua guarda os manuais atualizados desoftwares adquiridos pela Assembleia Legislativa eresponsabilizar-se pelo seu funcionamento;

X – controlar o cumprimento dos contratos relativos àsua área de atuação;

XI – executar, periodicamente, de acordo com as normasespecíficas, os procedimentos de cópias do sistema, visando amanutenção da segurança das informações; e

XII – executar quaisquer outras atividades correlatasao serviço.

§ 12. À Divisão de Suporte e Operação compete:

I – prestar atendimento aos gabinetes, secretarias,departamentos e divisões no tocante à utilização de Software;

II – prestar atendimento na utilização de software derede;

III – orientar o uso dos aplicativos para obtenção deum bom funcionamento e zelar pela conservação efuncionamento dos softwares;

IV – providenciar atendimento às reivindicações enecessidades dos gabinetes, secretarias, departamentos e



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divisões, no tocante a defeitos e mau funcionamento dosequipamentos;

V – controlar a qualidade dos serviços técnicos e exercero controle dos prazos e observância das garantias;

VI – elaborar e manter arquivos de documentação sobreos equipamentos: microcomputador, terminal de vídeo eimpressoras, anotando o correspondente número de série eoutras especificações técnicas;

VII – executar periodicamente cópias de segurança,gerenciar e monitorar a rede;

VIII – garantir a segurança e a integridade dasinformações;

IX – manter e atualizar a página da AssembleiaLegislativa, bem como executar outros serviços relacionados àinternet;

X – desenvolver projetos em web designer paraatendimento de páginas para os deputados, secretarias,departamentos e divisões;

XI – prestar suporte, auxiliando quando necessário, parao funcionamento e operação do sistema de multimídia doplenário e dos equipamentos de videoconferência;

XII – providenciar backup diário dos diversos arquivos eprogramas existentes no sistema;

XIII – instalar ou acompanhar a instalação de novosequipamentos;

XIV – efetuar a instalação e configuração de programasdiversos;

XV – realizar atendimento preventivo na forma de visitasperiódicas aos gabinetes, secretarias, departamentos e divisões;

XVI – controlar a documentação da diretoria;

XVII – apresentar relatório mensal sobre osatendimentos efetuados; e

XVIII - executar quaisquer outras atividades correlatasao serviço.

§ 13. À Divisão de Desenvolvimento de Sistemacompete:

I – desenvolver e implantar sistemas novos deinformação;

II – zelar pela manutenção e atualização dos sistemas;

III – instruir os usuários dos sistemas até o seu plenofuncionamento;

IV – criar aplicativos para informação das atividadesespecíficas dos gabinetes, secretarias, departamentos edivisões;

V – sugerir substituição de equipamentos comproblemas;

VI – orientar o uso dos aplicativos para obtenção deum bom funcionamento;

VII – zelar pela conservação e funcionamento dossoftwares; e


Art. 27. A Secretaria Especial de Engenharia eArquitetura é composta de dois Departamentos:

I – Departamento de Engenharia; e

II – Departamento de Arquitetura e Urbanismo.

§ 1º - À Secretaria Especial de Engenharia eArquitetura compete o planejamento, a coordenação, asupervisão, a fiscalização e a execução dos trabalhospertinentes.

§ 2º - Ao Secretário de Engenharia e Arquiteturacompete:

I – planejar, coordenar, supervisionar, fiscalizar eexecutar os trabalhos relativos à engenharia e arquitetura daAssembleia Legislativa; Coordenar a equipe de engenharia earquitetura da Assembleia Legislativa;

II – elaborar orçamento que vise a execução deconstrução, reforma, manutenção, reparo e adequação dossistemas relativos a engenharia e a arquitetura;

III – elaborar estudo de viabilidade técnico-econômicapara execução dos serviços atinentes a área da engenharia earquitetura;

IV – sugerir medidas que visem o uso adequado doespaço físico da Assembleia Legislativa;

V – elaborar projetos que visem a construção, areforma e a adequação de suas dependências;

VI – fiscalizar e vistoriar a execução de obras eserviços de engenharia e arquitetura nas dependências daAssembleia Legislativa;

VII – sugerir providências relativas à segurança notrabalho e prevenção contra incêndio;

VIII – emitir pareceres e oferecer soluções sobreassuntos relacionados às suas atribuições;



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IX – planejar e coordenar os serviços de manutençãopreventiva, corretiva e preditiva nas dependências daAssembleia Legislativa;

X – assessorar os deputados nas ações referentes aárea da engenharia e da arquitetura;

XI – cumprir as determinações do Presidente daAssembleia Legislativa; e

XII – executar quaisquer outras atividades correlatasao serviço.

§ 3º - Ao Departamento de Engenharia compete:

I – planejar, coordenar, supervisionar, fiscalizar eexecutar os trabalhos relativos a engenharia no âmbito daAssembleia Legislativa;

II – coordenar a equipe de engenharia;

III – elaborar orçamento de obras e serviços deengenharia;

IV – elaborar especificações técnicas para aquisição econtratação de serviços e equipamentos;

V – fiscalizar as obras e serviços técnicos em execuçãodentro das dependências da Assembleia Legislativa;

VI – comissionar o recebimento de obras e serviços deengenharia atestando os serviços efetivamente executados;

VII – elaborar projetos de engenharia quandosolicitado;

VIII – acompanhar os serviços de manutençãopreventiva, corretiva e preditiva nas dependências daAssembleia Legislativa;

IX – fiscalizar e coordenar as equipes de instalação,montagem, operação, reparo e manutenção dos serviçoscorrelatos, bem como o uso de equipamentos de segurançaindividual e coletiva;

X – emitir parecer e laudos técnicos quando solicitado;

XI – assessorar o Secretário de Engenharia eArquitetura;

XII – cumprir as determinações do Secretário deEngenharia e Arquitetura; e

XIII – executar quaisquer outras atividades correlatasao serviço;

§ 4º - Ao Departamento de Arquitetura e Urbanismocompete:

I – planejar, coordenar, supervisionar, fiscalizar eexecutar os trabalhos relativos a arquitetura no âmbito daAssembleia Legislativa;

II – coordenar a equipe de arquitetura;

III – elaborar orçamento de obras e serviços dearquitetura;

IV – fiscalizar as obras e serviços técnicos em execuçãodentro das dependências da Assembleia Legislativa;

V – elaborar projetos de arquitetura quando solicitado;

VI – dar sugestões sobre o layout das dependênciasda Assembleia Legislativa visando a melhor adequação dosespaços disponíveis;

VII – elaborar projetos que visem às adequaçõesnecessárias à acessibilidade das dependências da AssembleiaLegislativa;

VIII – comissionar o recebimento de obras e serviçosde arquitetura atestando os serviços efetivamente executados;

IX – cuidar e apresentar alternativas em relação aopaisagismo e urbanização das dependências da AssembleiaLegislativa;

X – emitir parecer e laudos técnicos quando solicitado;

XI – assessorar o Secretário de Engenharia eArquitetura;

XII – cumprir às determinações do Secretário deEngenharia e Arquitetura;

XIII – fiscalizar e coordenar as equipes de instalação,montagem, operação, reparo e manutenção dos serviçoscorrelatos, bem como o uso de equipamentos de segurançaindividual e coletiva; e

XIV – executar quaisquer outras atividades correlatasao serviço;

Art. 28. As atribuições da Corregedoria Administrativaserão disciplinadas por Ato da Mesa Diretora.

Art. 29. A Escola do Legislativo tem por finalidadeprecípua promover a permanente habilitação, qualificação eespecialização dos servidores da Assembleia Legislativa doEstado de Rondônia, aprimorando e ampliando sua formaçãoem assuntos técnicos, administrativos e legislativos, parasubsidiar os parlamentares na elaboração de projetos e demaisproposições legislativas. Promovendo, ainda, qualificaçãotécnica para o trabalho, extensiva aos Legislativos Municipaisdo Estado de Rondônia, bem como à comunidade, criandomecanismos de participação popular, com o objetivo depromover a inclusão social, para o exercício pleno da cidadania.

§1º. A Escola do Legislativo é constituída pela seguinteestrutura:

I – Diretoria Geral;



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II – Diretoria Administrativa;

a) Divisão de Informática

III – Diretoria Pedagógica;

a) Divisão de Projetos Pedagógicos;

b) Divisão de Extensão, Estudos e Pesquisas;

c) Coordenadorias de Programas Pedagógicos.

§ 2º. O Diretor da Escola do Legislativo será nomeadopelo Presidente da Assembleia Legislativa do Estado deRondônia, competindo-lhe, dentre outras atribuições:

I – representar a Escola, em assuntos específicos, juntoà Assembleia e a entidades externas;

II – cumprir e fazer cumprir o Regimento Interno,Resoluções, Atos da Assembleia Legislativa e demaisinstrumentos legais afins;

III – estabelecer normas operacionais e administrativasque regerão as ações da Escola do Legislativo, respeitados osinstrumentos legais;

IV – propor e acompanhar a celebração de convênios,contratos, acordos de cooperação mútua com instituições eentidades de caráter social, em conformidade com asorientações da Mesa Diretora, para a realização de eventospedagógicos;

V – propor a celebração de convênios, contratos etermos de parcerias com instituições credenciadas para ministrarcursos, no todo ou em parte, ou para efetuar pesquisas deinteresse da Assembleia Legislativa e Câmaras Municipais,especialmente sobre os resultados da aplicação da legislaçãoestadual;

VI – acompanhar os processos relativos a convênios,contratos e/ou acordos de cooperação mútua com entidades,instituições e municípios, em conformidade com as orientaçõesda Mesa Diretora;

VII – administrar os Recursos Humanos lotados naEscola do Legislativo e manter constante articulação com aSuperintendência de Recursos Humanos da AssembleiaLegislativa;

VIII – organizar comissões de estudo, pesquisa ou detrabalho para desenvolver atividades específicas e de interesseda Assembleia Legislativa, bem como propor a designação deComissões Temporárias;

IX – implantar, coordenar, avaliar e controlar as açõespedagógicas e administrativas da Escola do Legislativo, de formaglobal e integrada, através das ações desenvolvidas pelasDiretorias e, por meio destas, as ações das Divisões eCoordenações como meio de obter procedimentos sistemáticose eficazes;

X – promover e coordenar estudos sobre a filosofiada Escola do Legislativo e desenvolver programas demodernização administrativa, buscando, permanentemente,redução do desperdício, unidade gerencial e procedimentossistêmicos com objetivo de assegurar o seu contínuoaperfeiçoamento para cumprimento de sua missão;

XI – supervisionar, controlar e dirigir as atividades depreservação e publicação de matérias jornalísticas relativas àEscola do Legislativo conjuntamente com o Departamento deComunicação Social da Assembleia Legislativa;

XII – promover estudos sobre a filosofia, metodologiae estratégias de ação da Escola do Legislativo, com o objetivode assegurar o seu contínuo aperfeiçoamento paracumprimento de sua missão;

XIII – manter relacionamento interinstitucional comentidades governamentais e não governamentais, com vista àexecução da programação de trabalho da Escola do Legislativo;

XIV – propor à Mesa Diretora o recrutamentotemporário de professores, palestrantes e conferencistas;

XV – realizar reuniões técnicas ou administrativas,periodicamente, com os servidores lotados na Escola doLegislativo;

XVI – elaborar relatório anual, ou quando solicitado,de atividades a ser submetido à Mesa Diretora da AssembleiaLegislativa do Estado de Rondônia;

XVII – administrar os gastos de acordo com a previsãoorçamentária;

XVIII – orientar os serviços da Secretaria da Escola;

XIX – assinar, juntamente com o Presidente daAssembleia, os certificados da Escola;

XX – prover, mediante requisição, os recursosnecessários ao funcionamento da Escola;

XXI – convocar as reuniões do Conselho Deliberativoda Escola;

XXII – assinar a correspondência oficial da Escola;

XXIII – aprovar os currículos e módulos de cursos, osnomes dos colaboradores, consultores, conferencistas einstrutores a serem contratados para ministrá-los; e

XXIV – praticar os demais atos que lhe forematribuídos, concernentes às atividades da Escola do Legislativo.

§ 3º. A Diretoria Administrativa é responsável pelosprojetos e programas de sua respectiva área, cujas atribuiçõesdo Diretor Administrativo são:

I – coadjuvar o Diretor da Escola no desempenho dasatribuições que lhes são próprias;



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II – substituir o Diretor da Escola em suas ausências eimpedimentos;

III – controlar e avaliar as atividades de apoioadministrativo e recursos humanos da Escola do Legislativo;

IV – realizar atividades administrativas e serviços desuporte em geral, oferecendo condições ao plenofuncionamento das atividades da Escola do Legislativo;

V – lavrar atas das reuniões do Conselho Deliberativoda Escola;

VI – prestar toda a assistência e colaboraçãonecessária ao bom andamento dos serviços de secretaria -agenda, correspondências, informações, segurança, processosadministrativos - e monitoramento de todos os serviços eprojetos em andamento na Escola do Legislativo;

VII – coordenar os serviços da secretaria da escola,mantendo atualizados os arquivos e registros de documentosescolares, administrativos e históricos;

VIII – acompanhar os processos relativos a convênioscom entidades, instituições e municípios e prestar o apoiologístico necessário para a execução destes;

IX – supervisionar os projetos e programasdesenvolvidos pela Escola;

X – propor diretrizes e normas relativas à sua área deatuação, em articulação com as demais unidades;

XI – administrar os recursos financeiros devidamenteautorizados, materiais patrimoniais, serviços gerais,transportes, documentação e comunicação administrativa daEscola do Legislativo;

XII – coordenar o pessoal administrativo, técnico, deapoio e de serviços gerais em suas diversas funções;

XIII – distribuir e redistribuir o pessoal, em sua funçãode reprogramação e/ou implementação de novas ações daEscola, com a devida anuência da direção geral;

XIV – proceder, devidamente autorizado, o contratotemporário de professores, instrutores, conferencistas e técnicosde áreas diversas necessários à execução dos programas daEscola;

XV – programar e coordenar reuniões periódicas comos servidores da Escola;

XVI – participar da elaboração do Plano Plurianual -PPA;

XVII – administrar a aplicação dos recursos financeirosde acordo com a previsão orçamentária;

XVIII – coordenar as atividades de manutenção econservação dos bens patrimoniais da Escola;

XIX – elaborar relatório anual ou de atividades da escolaanualmente, ou quando solicitado; e

XX – desenvolver outras competências compatíveiscom a diretoria, quando determinadas pelo Diretor Geral.

§ 4º. Compete à Divisão de Informática:

I – coordenação, orientação, fiscalização e controledos trabalhos pertinentes, dando suporte técnico aoplanejamento, implantação e manutenção dos sistemasautomatizados de informação, subsidiando a elaboração deplanos e programas destinados ao desenvolvimento e utilizaçãode tecnologias de informação da Escola do Legislativo;

II – controlar a localização dos equipamentos,identificar problema, realizar manutenção preventiva e corretivados equipamentos;

III – realizar semanalmente backup da rede lógica dedados da Escola do Legislativo e do banco de dados;

IV – manter e atualizar o link da Escola do Legislativo,bem como executar outros serviços relacionados à Internet;

V – responsabilidade por todo o equipamento doINTERLEGIS e pela manutenção e operação do mesmo;

VI – responsabilidade por todo o equipamento de áudiodo auditório da Escola do Legislativo e pela manutenção eoperação do mesmo;

VII – responsabilidade por todo o equipamento deinformática da Escola do Legislativo;

VIII – dar atendimento às audiências públicas,seminários, formaturas, convenções e outros eventos queocorrerem no auditório da Escola do Legislativo;

IX – atender às solicitações dos usuários dando apoiono uso dos aplicativos;

X – configurar equipamentos, instalar softwares etreinar usuários no uso dos recursos de informática;

XI – elaborar relatório anualmente ou quandosolicitado;

XII – executar as atividades de organização e métodos,voltados para os sistemas de informações computadorizadas;

XIII – promover o intercâmbio de dados via INTERLEGISE INTERCÂMARAS;

XIV – promover a capacitação e atualização técnica dopessoal encarregado do serviço de informática;

XV – manter e dar suporte às redes do sistemainformatizado;



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XVI – responsabilidade pelos manuais e demaisdocumentações de todo e qualquer equipamento de informática,áudio e softwares, e pelo funcionamento dos mesmos;

XVII – gerenciar o sistema de comunicação de redelógica do Programa Intercâmaras;

XVIII – gerenciar e controlar sites e programas atravésdo computador central, denominado Servidor, da Escola doLegislativo;

XIX – instalar equipamentos e controlar programas dosLaboratórios de Informática da Escola do Legislativo e polos.

§ 5º. Compete à Diretoria Pedagógica, por meio de seudiretor:

I – desenvolver atividades pedagógicas comotreinamentos, ciclos de reuniões, palestras, seminários,encontros, congressos e outros, possibil itando oaperfeiçoamento profissional do público-alvo;

II – elaborar e executar a programação de cursos,palestras, programas e projetos a serem oferecidos pela Escola;

III – orientar e acompanhar os instrutores quanto àsações didático-pedagógicas, como a elaboração deplanejamento de ensino e planos de aula;

IV – coordenar, acompanhar e avaliar o desempenhodos instrutores, professores e conferencistas;

V – orientar, acompanhar, controlar e avaliar a execuçãodo planejamento didático, avaliando seu rendimento, detectandofalhas e promovendo meios para corrigi-los;

VI – coordenar, acompanhar e avaliar o plano de açãodas Divisões vinculadas à diretoria, em consonância com oPROJETO POLÍTICO- PEDAGÓGICO da Escola;

VII – promover e dinamizar atividades que propiciem ocontínuo aperfeiçoamento e atualização profissional dosinstrutores;

VIII – proporcionar atividades que propiciem a interaçãoescola-comunidade;

IX – acompanhar e avaliar o desenvolvimento docurrículo, em entrosamento direto com a Diretoria Geral daEscola;

X – adotar medidas de caráter preventivo que eliminemefeitos que comprometam a eficácia do processo educacionalda Escola;

XI – organizar e manter em arquivo atualizado dadosreferentes à estrutura e funcionamento da Escola que possamsubsidiar a continuidade da ação supervisora;

XII – coordenar as atividades de planejamento,execução e avaliação do Projeto Pedagógico da Escola;

XIII – integrar o programa INTERLEGIS do SenadoFederal, por intermédio da participação em videoconferênciae capacitação à distância;

XIV – manter atualizados os cadastros e registros dosalunos, professores, instrutores, conferencistas, especialistase entidades conveniadas, providenciar as listas de presença,preparar certificados, lavrar atas das reuniões, elaborar acorrespondência afim;

XV – elaborar relatório anual ou de atividades da suadiretoria anualmente, ou quando solicitado; e

XVI – desenvolver outras competências compatíveiscom a Diretoria, ou quando determinadas pelo Diretor Geral.

§ 6º. Compete à Divisão de Projetos Pedagógicos:

I – planejar, supervisionar, assessorar, controlar eavaliar os trabalhos de caráter técnico-pedagógico da Escolado Legislativo, estabelecendo a metodologia adequada eestratégias de ação na área pedagógica, propiciando melhoriana qualidade dos serviços oferecidos;

II – contribuir na elaboração do Projeto Político-Pedagógico;

III – elaborar e acompanhar projetos que objetivem ofortalecimento do Poder Legislativo com ações afirmativas deacesso à cidadania, inclusão social e letramento político;

IV – fornecer as informações relativas às ações daDivisão para a atualização do “link” da Escola do Legislativo;

V – exercer outras competências compatíveis com anatureza da Divisão; e

VI – elaborar relatório anualmente ou quandosolicitado.

§ 7º. Compete à Divisão de Extensão, Estudos ePesquisas:

I – promover atividades que propiciem a interaçãoescola-comunidade;

II – promover seminários, conferências e ciclos depalestras sobre temas atuais da realidade sociológica, cultural,econômica e política brasileira;

III – aproximar o Poder Legislativo da sociedade, pormeio de projetos de educação e política e mecanismos departicipação popular, visando o fortalecimento do PoderLegislativo como instrumento essencial ao democrático exercícioda cidadania;

IV – programar e realizar palestras, debates eseminários em parcerias ou convênios com instituiçõeseducacionais e científicas;

V – contribuir na elaboração do Projeto Político-Pedagógico;



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VI – fomentar pesquisas técnico-acadêmicas voltadasao Poder Legislativo, em cooperação com outras instituiçõesde ensino médio e superior;

VII – coordenar atividades de pesquisas, levantamentoe análise de dados sobre a instalação da Assembleia Legislativae sua trajetória, catalogando-os para organização do seuarquivo histórico, publicação e divulgação;

VIII – coordenar pesquisas de levantamento ecatalogação do patrimônio histórico, cultural geográfico e políticode Rondônia em parceria com instituições e entidadescongêneres, publicando-as e divulgando-as;

IX – coordenar atividades de entrevistas, gravação,filmagem e depoimento de pioneiros das diversas camadassociais, segmentos laborais e econômicos para a constituiçãodo acervo de arquivo de história oral;

X – promover o intercâmbio de informações eexperiências com instituições públicas e privadas em todo opaís, em assuntos atinentes ao parlamento em torno do campotemático de suas comissões;

XI – subsidiar os parlamentares, professores einstrutores com as informações e dados coletados;

XII – fornecer as informações relativas às ações daDivisão para a atualização do “link” da Escola do Legislativo;

XIII – exercer outras competências compatíveis com anatureza da Divisão; e

XIV – elaborar relatório anualmente ou quandosolicitado.

§ 8º. Compete às Coordenadorias de ProgramasPedagógicos:

I – programar e realizar cursos, palestras, debates eseminários em parcerias ou convênios com instituiçõeseducacionais e científicas;

II – promover intercâmbio de informações eexperiências com instituições públicas e privadas em todo opaís, em assuntos atinentes ao parlamento em torno do campotemático de suas comissões;

III – integrar o programa INTERLEGIS do SenadoFederal, por intermédio da participação em videoconferênciae capacitação à distância;

IV – oferecer aos servidores do Poder Legislativo, osrecursos necessários, através de programas de formação,aperfeiçoamento e especialização, para assegurar a qualidadede suas atividades, ampliando sua formação em assuntostécnicos, administrativos e legislativos junto aos parlamentarese à sociedade;

V – aproximar o Poder Legislativo da sociedade, atravésde projetos de educação e política e mecanismos departicipação popular, visando ao fortalecimento do Poder comoinstrumento essencial ao democrático exercício da cidadania;

VI – proporcionar ao servidor conhecimento básicopara o exercício de qualquer função dentro do Poder LegislativoEstadual e Municipal;

VII – oferecer aos parlamentares e aos servidores aoportunidade de melhor se identificarem com a missão do PoderLegislativo, dando-lhes condições de subsidiarem a elaboraçãode proposições em geral;

VIII – oferecer aos servidores possibilidades decomplementarem ou continuarem seus estudos em todos osníveis de escolaridade;

IX – oferecer a profissionalização e capacitação paraservidores dos Legislativos Municipais e comunidade, atravésde convênios e termos de parcerias; e

X – exercer outras competências compatíveis com anatureza das Coordenadorias ou quando determinadas pelaDiretoria Geral da Escola.

Art. 30. Os Secretários, Superintendentes, Diretores eChefes, no âmbito da Assembleia Legislativa deverãosupervisionar, acompanhar e exigir de seus subordinados queo trabalho seja desempenhado com absoluta dedicação,propiciando metodologia adequada, estratégias gerenciais eadministrativas, sempre visando mais eficiência e melhorprodutividade da sua unidade de trabalho.

Art. 31. O Organograma Geral da Assembleia Legislativado Estado de Rondônia é o constante do Anexo I e osOrganogramas das Unidades Administrativas são os constantesdos Anexos II a IX deste Ato, elaborados em conformidadecom a Lei Complementar nº 730, de 30 de setembro de 2013.

Art. 32. Fica revogado o Ato nº 019/2012/MD/ALE, de10 de outubro de 2012.

Art. 33. Este Ato entra em vigor na data de suapublicação.

Assembleia Legislativa, 17 de março de 2014.

Deputado HERMÍNIO COELHOPresidente

MAURÃO DE CARVALHO Deputado EDSON MARTINS 1º Vice –Presidente 2º Vice –Presidente

Deputado LEBRÃO Deputada GLAUCIONE 1º Secretário 2º Secretário

MARCELINO TENÓRIO VALDIVINO TUCURA 3º Secretário 4º Secretário



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