DYNAFLEET ONLINE · O sistema de ajuda foi otimizado com uma tabela dinâmica de conteúdos e recursos de pesquisa e indexação para lhe fornecer funcionalidades de navegação avan-

DYNAFLEET ONLINE

24-08-2018

Introdução

Introdução

Sobre a Ajuda do Dynafleet Online

A ajuda online no Dynafleet Online, também referida como WebHelp, é um sistema de ajuda inde-pendente de plataformas baseado em HTML. O sistema de ajuda foi otimizado com uma tabela dinâmica de conteúdos e recursos de pesquisa e indexação para lhe fornecer funcionalidades de navegação avan-çadas.

As funções disponíveis do WebHelp estão descritas a seguir.

Conteúdos

A tabela de conteúdos do sistema de ajuda está disponível a partir do separador Conteúdos localizado no canto superior esquerdo.

l Uma pasta representa uma categoria ou um tema principal. l Uma página representa um tópico individual.

Pode expandir os ícones das pastas ao clicar nos mesmos.

Ao clicar num ícone da página, é apresentada a página correspondente no painel direito.

Índice

O índice do sistema de ajuda é baseado no padrão Microsoft HTML Help e pode ser apresentado ao cli-car no separador Índice no canto superior esquerdo.

O índice é composto por uma lista de tópicos e palavras-chave ordenadas nume-ricamente/alfabeticamente. Ao clicar numa palavra-chave, o tópico é apresentado no painel direito.

Para pesquisar o Índice, pode digitar parte ou a totalidade de uma palavra ou frase na caixa de entrada no topo do separador Índice.

Pesquisar

O poderoso recurso de pesquisa permite-lhe encontrar informações fácil e rapidamente. Digite a sua pes-

quisa na caixa de pesquisa no canto superior direito e clique em (ou pressione Enter). Os resultados da pesquisa são apresentados no painel direito. Para abrir um tópico, clique num resultado da pesquisa.

Tópicos relacionados

No final de alguns tópicos, será apresentada a ligação Tópicos relacionados. Ao clicar nesta ligação terá acesso rápido a outros tópicos com assuntos relacionados.

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Informações gerais


Interface do Utilizador

Primeiramente necessita de se ligar ao sistema com o seu nome de utilizador e palavra-passe.

Pode navegar na interface a partir de áreas distintas.

1. Separadores de navegação - comece por seleccionar a sua área de trabalho. 2. Vista de recurso - seleccione se pretende trabalhar com veículos, condutores ou utilizadores. 3. Vista de trabalho - As informações serão apresentadas nesta área. 4. Ícones de alerta - Os ícones acender-se-ão quando novas mensagens ou alertas chamam a aten-

ção.

Navegação

Para navegar no Dynafleet Online (DFOL), utilize os separadores na linha superior do sistema. Clicando num separador obterá o acesso à sua respectiva função. Os conteúdos dos separadores são aqui des-critos como vistas. Dependendo do tipo de utilizador com que iniciou sessão (por exemplo, admi-nistrador, utilizador), terá diferentes acessos a diferentes vistas.

À sua esquerda encontrará a vista de recursos ou seja, condutores, veículos e utilizadores. Por exem-

plo, quando pretende enviar uma mensagem a um utilizador, tem de clicar no para ver quais os uti-lizadores com quem pode comunicar. O mesmo se aplica aos veículos.


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Recarregar vistas

Quando estiver a trabalhar numa vista, se se mover para uma área diferente, as informações na primeira vista permanecerão até que volte. Para recarregar a "página inicial" numa determinada vista, faça clique duplo no separador.

Seleccionar e escolher

Se pretende seleccionar mais do que um objecto, pode utilizar a tecla ctrl ou shift. O procedimento de selecção funciona de uma forma semelhante ao realizado no Windows. Ou seja, pode seleccionar vários itens ao mesmo tempo utilizando a tecla shift ou um a um utilizando ctrl. Também é possível utilizar a selecção ctrl-shift para manter uma selecção anterior a, ao mesmo tempo, seleccionar vários itens simul-taneamente. A selecção com shift só é possível dentro de um grupo ou de uma frota, ou seja, não é pos-sível seleccionar itens de diferentes grupos com a selecção com shift. No entanto, pode seleccionar vários grupos ao mesmo tempo utilizando a tecla shift.

Arrastar e largar

Para escolher os objectos seleccionados e incluí-los num relatório, clique no ícone ou na descrição de

texto dos objectos e arraste-os para a vista de relatório. Também pode utilizar a seta para deslocar os objectos seleccionados para a vista de relatório.

Se for um utilizador de multifrotas, pode clicar no nome da frota e arrastar a frota completa.

Não necessita de fazer clique duplo quando passa de um separador para outro ou se seleccionar um veí-culo em vez de um condutor, etc.

Clicar com o botão direito do rato

Quando o texto lhe pede para clicar com o botão direito, refere-se ao botão direito do seu rato.

Em algumas vistas pode clicar com o botão direito. Ao clicar com o botão direito obtém acesso, por exemplo, a mais funcionalidades, à criação de novas pastas na função de processamento de men-sagens.

Imprimir

Se uma se encontra disponível, essa página pode ser apresentada num formato que permita uma impressão fácil. Depois de clicar no ícone aparecerá uma nova janela, com a versão para facilitar a impressão, com um ícone de impressora.

Grupos

Ao criar grupos pode organizar os seus veículos e condutores.

1. Clique com o botão direito do rato num grupo principal de veículos ou condutores, seleccione Novo grupo e introduza um nome para esse grupo.

2. Arraste os veículos ou condutores que deseja incluir nesse grupo.

Pode eliminar os grupos clicando com o botão direito do rato e seleccionando Eliminar.


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Multifrota

Administrador

Na vista de recursos, clique no ícone de cliente (multifrota) para visualizar a lista das suas frotas. Clique com o botão direito do rato na frota com a qual pretende trabalhar, seleccionando Ir para a frota. Quando a frota estiver activa, pode regressar à vista multifrota seleccionando o cliente e depois clicando com o botão direito do rato no mesmo, seleccionando Ir para o cliente.

Ao nível de clientes (multifrota), é possível criar e modificar utilizadores/administradores multifrota e fro-tas. Ao nível de frotas, está disponível a mesma funcionalidade que ao iniciar sessão como admi-nistrador de frota normal.

Utilizador

Ao iniciar sessão como utilizador multifrota, é possível criar relatórios e gerir planos de assistência.

Perspectiva Geral do Sistema

O sistema Dynafleet Online torna possível aos expedidores comunicar com os veículos numa frota. Para que esta comunicação se inicie, o veículo tem de estar equipado com uma unidade móvel Dynafleet. As informações entre o sistema e o computador dos veículos processam-se através de uma rede de tele-móveis.

Os veículos podem ser configurados para exportar regularmente dados para o sistema, ou o expedidor pode escolher transferir os dados manualmente. As informações, que são transferidas dos veículos, são armazenadas numa base de dados remota.

Ajuda

Se precisa de ajuda ou de um serviço, contacte qualquer dos seguintes números:

Brasil 0800 6458181

Bélgica 0800 92788

Noruega 800 18171

França 0800 915686

Alemanha 0800 1823437

Áustria 0800 281713

Suécia 020 791356

Reino Unido 0800 5871609

Finlândia 0800 113201

Luxemburgo 800 22482

Dinamarca 80 88 43 62

Suíça 0800 564908

Holanda 0800 0229799


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Itália 800 785 486

Outros Países +32 9255 6788 (Pago)


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Áreas do sistema

Áreas do sistema

Informações

Informações

Depois de iniciar sessão no sistema, verá a Vista de informações.

Em ver notícias, são apresentadas notícias e a ajuda do Dynafleet.

Notícias

As notícias apresentadas contêm informações relacionadas com a frota a que pertence.

Notícias do Dynafleet

As notícias do Dynafleet apresentadas contêm informações relativamente a notícias gerais do Dyna-fleet.

Dynafleet Online

Pode ver o manual online ou transferir a ajuda como ficheiro pdf.

Administração

Se é administrador pode adicionar e modificar notícias clicando em .

Relatórios

Relatórios

Relatório de eficiência de combustível

O relatório de eficiência de combustível permite monitorizar o consumo de combustível, o desempenho de condução, as emissões de CO2 e a utilização de veículos da frota. São facultados dados do relatório de eficiência de combustível, os quais podem ser utilizados para medir o nível de eficácia da utilização dos veículos por parte dos condutores da frota.

Os dados do relatório são apresentados em vários formatos, de modo a facultar um resumo para seleção dos condutores ou dos veículos e informações detalhadas de condutores e veículos individualmente. Para além disso, pode gerar gráficos de tendências que apresentam a pontuação de eficiência de com-bustível e o consumo médio de combustível ao longo do tempo.

Pode exportar os dados do relatório em formato Excel para uma análise mais aprofundada ou gerar PDFs imprimíveis para entregar aos condutores. Também pode guardar critérios específicos de seleção de rela-tórios como um relatório favorito e atribuir subscritores para a receção de um e-mail que contém uma liga-ção direta para o relatório.


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Áreas do sistema

Utilize os separadores Descrição geral, Detalhes e Tendências para navegar pelas três partes do rela-tório.

"Tudo atribuído" significa que todos os condutores e veículos atribuídos ao seu utilizador, que estiveram ativos durante o período de tempo selecionado, serão incluídos no relatório. Para além disso, pode alte-rar o intervalo de tempo, selecionando o intervalo de tempo recente: hoje, ontem, últimos 7 dias ou últi-mos 30 dias.

Nota: O relatório de eficiência de combustível faz parte do serviço Fuel & Environment. Con-sequentemente, apenas os veículos que subscrevam o serviço Fuel & Environment são incluídos no rela-tório.

Pontuação de eficiência de combustível

A pontuação de eficiência de combustível é um método de medição do nível de eficácia de condução do condutor de um camião num momento específico. As condições externas, tais como condições atmos-féricas, peso da carga e situação do tráfego, irão impactar no consumo de combustível, o que significa que os casos com uma pontuação alta (boa pontuação) também podem apresentar um elevado consumo de combustível.

Descrição geral

A descrição geral contém o estado geral da seleção atual. Pode interagir com as categorias para con-sultar as informações de pontuação subjacentes. A apresentação do relatório baseia-se nos dados de todos os veículos e condutores atribuídos ao seu utilizador. Pode utilizar a área de seleção para escolher veículos ou condutores específicos. "Tudo atribuído" significa que todos os condutores e veículos atri-buídos ao seu utilizador, que estiveram ativos durante o período de tempo selecionado, serão incluídos no relatório.

Detalhes

Esta funcionalidade proporciona aos Proprietários de frotas uma visão geral rápida da sua frota e dos res-petivos condutores. Os Proprietários de frotas devem ser capazes de escolher veículos ou condutores individualmente ou todos os condutores e de obter um resultado com base na Pontuação. Através da aná-lise dos dados do relatório, os Proprietários de frotas podem saber como e onde o consumo de com-bustível pode ser reduzido e identificar áreas de melhorias para os condutores.

Quando "Tudo atribuído" está selecionado, são apresentados dois botões: Veículos e Condutores. Estes botões permitem que o utilizador veja os veículos ou os condutores.

No separador Detalhes, a seleção atual é classificada de acordo com a pontuação.

A seleção atual será dividia e categorizada pelas cores verde, amarela e vermelha. As coluna são orde-náveis.

Se a seleção atual contiver camiões, o utilizador pode ver quais os condutores que os conduziram,

expandindo uma linha na tabela. Para tal utiliza o ícone .

Tendência

Um Gráfico de tendências permite acompanhar o comportamento e a utilização da frota e compará-los ao consumo médio de combustível. Estas informações podem então ser utilizadas para identificar os cus-


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Áreas do sistema

tos que podem ser reduzidos. O gráfico é interativo. Passe o rato sobre o gráfico para ver mais infor-mações.

Para alterar o intervalo de tempo no gráfico de tendências, selecione uma das opções no intervalo de tempo recente: hoje, ontem, últimos 7 dias ou últimos 30 dias.

Em seguida, selecione o intervalo de tempo recente e escolha um período de tempo predefinido, por exemplo, 3 meses, 6 meses ou 13 meses.

Para alterar a base dos cálculos da pontuação, selecione mensalmente ou semanalmente.

Relatórios gerais

O relatório global pode ser utilizado para obter uma perspetiva global dos desempenhos dos veículos e condutores. Apresenta o tempo, quilometragem e consumo de combustível de cada veículo/condutor durante um período de tempo especificado e, além disso, mostra alguns parâmetros que fornecem infor-mações sobre o estilo de condução. (Economia, ralenti e etc.). O relatório é útil quando pretende obter uma perspetiva global e comparar determinados parâmetros de diferentes veículos e condutores.

O relatório global proporciona uma perspetiva global dos desempenhos dos veículos/condutores e, rela-tivamente ao período de tempo selecionado, mostra os seguintes parâmetros principais:

l Tempo de funcionamento do motor l Quilometragem de condução l Combustível total utilizado l Consumo médio de combustível

Mostra ainda os valores relativos em % de tempo com o motor ligado para diferentes "modus" de veículo e motor, como "Economia", "Ralenti", e etc.

Dependendo da seleção de colunas, os parâmetros são apresentados nos seguintes separadores:

l Geral l Operacional l Conduzir l Funções do veículo

Na vista de seleção de Relatórios globais, pode escolher "Incluir dados de condutor" nos relatórios de veí-culos e "Incluir dados de veículo" nos relatórios de condutores. Se um veículo tiver sido conduzido por vários condutores, o relatório mostrará, relativamente a cada veículo, o resultado por condutor, bem como o total referente ao veículo. Se um condutor tiver conduzido vários veículos, o relatório mostrará, relativamente a cada condutor, o resultado por veículo, bem como o total referente ao condutor.

Perfis de Relatórios

Pode aplicar um perfil – ou modelo (longo curso, distribuição ou construção) – ao criar um relatório. Ao aplicar um perfil a um relatório, os detalhes de relatório apropriados são realçados a verde, amarelo e laranja. Verde indica um desempenho acima do valor alvo, amarelo indica um desempenho perto do valor alvo e laranja indica um desempenho abaixo do valor alvo.

A funcionalidade está disponível nas versões de relatório de condutor e veículo.

Aplicar perfis de relatórios

Para criar um relatório utilizando um perfil de relatório, selecione o perfil pretendido no campo Perfil de Relatório antes de gerar o relatório. Estão disponíveis perfis predefinidos para aplicações de longo


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Áreas do sistema

curso, distribuição e construção. Consulte Gerir perfis de relatórios para obter informações sobre como criar e editar os seus próprios perfis de relatórios.

Depois de criado, o conteúdo do relatório será realçado de acordo com os limites definidos no perfil apli-cado. O relatório gerado apresentará os valores limite utilizados e texto a explicar se são preferíveis valo-res mais baixos ou mais elevados para cada campo realçado. Nota! Só serão realçados no relatório os campos incluídos no perfil de relatório.

Estes relatórios podem ser visualizados online e impressos. Ao exportar relatórios para o Excel, serão acrescentadas à folha de cálculo colunas adicionais que apresentam “RED” (vermelho), “YELLOW” (ama-relo) ou “GREEN” (verde), que representam os níveis de desempenho.

Expansão de relatórios

Ao visualizar um relatório, poderá pretender adquirir mais detalhes sobre um valor específico. Os valores dos campos apresentados como ligações, ao sobrepor o cursor sobre os mesmos, são clicáveis. Ao cli-car em qualquer um destes valores de campo, terá acesso a um nível de relatório mais detalhado. Con-sulte Expansão de relatórios para obter mais informações.

Descrições dos campos

Tempo total: Total de horas no período de tempo selecionado.

Distância total: Distância total de condução.

Combustível total: Volume total de combustível.

Média de combustível: Consumo médio de combustível

Média de AdBlue: Consumo médio de AdBlue

Velocidade média de condução: A velocidade média durante a condução

Contador médio de travagens: O número médio de vezes que os travões do veículo foram utilizados

Contador médio de paragens: O número médio de vezes que o veículo parou

Tempo PTO: Tempo utilizado para Tomada de Força (tempo de funcionamento do motor e trabalho).

Tempo de ralenti: Tempo utilizado em ralenti.

Tempo de economia: Tempo de condução económica.

Acima do tempo de economia: Tempo de condução acima do limite de condução económica

Tempo de roda livre: Tempo de roda livre.

Tempo de Cruise control: Tempo de condução com utilização do Cruise control.

Excesso de velocidade do veículo (Limite da frota): Tempo de condução acima do limite de velo-cidade selecionado nas definições do veículo.

Tempo de mudança mais alta engrenada: Tempo de condução utilizando a engrenagem mais alta.

Tempo de carga do motor: Tempo de condução com a carga do motor acima de 90% do binário máximo.

Tempo de excesso de rotações do motor: Tempo de condução com a velocidade do motor na zona vermelha.


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Áreas do sistema

Modo I-Shift

Tempo automático: Tempo de condução com a caixa de velocidades I-Shift no modo auto-mático.

Tempo manual: Tempo de condução com a caixa de velocidades I-Shift no modo manual.

Tempo de energia: Tempo de condução com a caixa de velocidades I-Shift no modo de energia.

Peso do veículo (os valores do peso são facultados a partir do sistema de travagem eletrónico (EBS))

Baixa distância: Distância percorrida com peso de transporte baixo.

Distância média: Distância percorrida com peso de transporte médio

Distância total: Distância percorrida com peso de transporte total.

Ordenar dados de relatório por coluna

Para ordenar os dados do relatório por ordem crescente ou decrescente por coluna, clique no cabeçalho da coluna.

Nota: A ordenação de dados é desativada quando for selecionada a opção Incluir dados do condutor.

A ordenação de dados não é compatível com o Internet Explorer 10 e versões anteriores.

AdBlue é uma marca registada da Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) para AUS32 (Aqueous Urea Solution – Solução Aquosa de Ureia 32%), também é frequentemente referida como Automotive Urea Solution (Solução de Ureia Automóvel).

Relatório detalhado

O relatório detalhado proporciona um resumo detalhado dos desempenhos dos veículos e condutores durante o período de tempo seleccionado. Apresenta a velocidade média, tempo, quilometragem e con-sumo de combustível para cada veículo e condutor e, além disso, obtém uma listagem detalhada dos diferentes parâmetros que permitem analisar o estilo de condução. Os números podem ser listados como valores absolutos ou relativos. O relatório é útil quando pretende obter uma perspectiva completa e con-seguir analisar detalhes e comparar diferentes veículos ou condutores.

O relatório detalhado apresenta um resumo completo das informações disponíveis. Mostra os seguintes parâmetros principais:

l Velocidade média l Tempo de funcionamento do motor l Quilometragem de condução l Combustível total utilizado l Consumo médio de combustível

Além disso, mostra ainda valores absolutos e relativos para os diferentes "modos" de motor e veículo, tais como "Economia", "Ralenti", etc. Para cada um destes modos, apresenta números para tempo, qui-lometragem e consumo de combustível.

Dependendo da selecção da coluna, os parâmetros são apresentados nas seguintes tabelas:

l Operacional l Conduzir


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http://www.vda.de/

Áreas do sistema

Perfis de Relatórios

Pode aplicar um perfil – ou modelo (longo curso, distribuição ou construção) – ao criar um relatório. Ao aplicar um perfil a um relatório, os detalhes de relatório apropriados são realçados a verde, amarelo e laranja. Verde indica um desempenho acima do valor alvo, amarelo indica um desempenho perto do valor alvo e laranja indica um desempenho abaixo do valor alvo.

A funcionalidade está disponível nas versões de relatório de condutor e veículo.

Aplicar perfis de relatórios

Para criar um relatório utilizando um perfil de relatório, seleccione o perfil pretendido no campo Perfil de Relatório antes de gerar o relatório. Estão disponíveis perfis predefinidos para aplicações de longo curso, distribuição e construção. Consulte Gerir perfis de relatórios para obter informações sobre como criar e editar os seus próprios perfis de relatórios.

Depois de criado, o conteúdo do relatório será realçado de acordo com os limites definidos no perfil apli-cado. O relatório gerado apresentará os valores limite utilizados e texto a explicar se são preferíveis valo-res mais baixos ou mais elevados para cada campo realçado. Nota! Só serão realçados no relatório os campos incluídos no perfil de relatório.

Estes relatórios podem ser visualizados online e impressos. Ao exportar relatórios para o Excel, serão acrescentadas à folha de cálculo colunas adicionais que apresentam “RED” (vermelho), “YELLOW” (ama-relo) ou “GREEN” (verde), que representam os níveis de desempenho.


Ao visualizar um relatório, poderá pretender adquirir mais detalhes sobre um valor específico. É possível clicar nos valores de campos que são apresentados como ligações quando passa o rato sobre elas. Cli-car em qualquer um destes valores de campo leva-o a um nível de relatório mais detalhado. Consulte Expansão de relatórios para obter mais informações.


Total: O total corresponde à soma da condução, PTO e ralenti

Condução: Conduzir

PTO: Tomada de força

Ralenti: Ralenti

Economia: Motor utilizado dentro dos limites de economia

Acima de economia: Motor utilizado acima dos limites de economia

Roda livre: Rola Livre

Cruise control: Veículo conduzido com utilização do Cruise control

Excesso de velocidade do veículo: Veículo conduzido acima do limite de velocidade seleccionado nas definições do veículo

Mudança mais alta engrenada: Utilização da mudança mais alta

Carga do motor: Veículo conduzido a carga do motor acima de 90% do binário máximo


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Áreas do sistema

Excesso de rotações do motor: Veículo conduzido com a velocidade do motor na zona vermelha

Relatório de excepções

O Relatório de excepções é muito útil quando se pretende analisar determinados parâmetros (como o consumo médio de combustível) e se pretende analisar as excepções aos objectivos definidos. O rela-tório permite definir objectivos para todos os parâmetros (consumo de combustível, ralenti, excesso de velocidade, etc.) e apresentar veículos, condutores ou grupos em relatórios gráficos ilustrativos, bem como compará-los entre si e com os objectivos.

Os objectivos são configurados como pontos de avaliação e através destes relatórios é possível com-parar resultados ou verificar de que modo um resultado é comparado com os objectivos ou valores alvo originais.



Ordenar dados do relatório por coluna


A ordenação dos dados não é suportada para o Internet Explorer 10 e versões anteriores.

Relatório de combustível e AdBlue

É possível extrair relatórios detalhados sobre o consumo de combustível e AdBlue. Esta funcionalidade é útil para calcular os volumes totais de combustível e AdBlue de um veículo ou grupo de veículos espe-cífico durante um intervalo de tempo personalizado. É possível utilizar este relatório para fins esta-tísticos ou em apresentações. Ao gerar um relatório gráfico, haverá um gráfico adicional no relatório correspondente aos veículos com AdBlue.




Nota: A ordenação de dados é desactivada quando Incluir detalhes do condutorou o tipo de apresentação Tendência forem seleccionados.



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http://www.vda.de/

Áreas do sistema

Relatório de quilometragem

Obtém informações detalhadas sobre a quilometragem conduzida de um veículo ou condutor específico. Pode incluir condutores no relatório extraído de um veículo para os comparar relativamente a esse veí-culo. Quando elabora um relatório, vai receber informações sobre a totalidade da distância percorrida, condução e PTO.



Nota: A ordenação de dados é desactivada quando Incluir detalhes do condutor ou o tipo de apre-sentação Tendência forem seleccionados.


Relatório de tempo

Se criar um Relatório de tempo, poderá ver o comportamento de um condutor ou de um veículo em ter-mos de tempo de condução, tempo parado, etc. Isso pode ser útil para efeitos de estatística e apre-sentações.



Nota: A ordenação de dados é desactivada quando Incluir detalhes do condutor ou o tipo de apre-sentação Tendência forem seleccionados.


Relatório ambiental

O relatório ambiental é útil quando se pretende documentar e apresentar o nível de emissões dos veí-culos, por exemplo em relatórios ambientais da empresa ou para operações de transporte específicas. Este calcula as diferentes emissões com base no consumo de combustível e nas especificações do motor e do veículo a partir da base de dados de veículos da Volvo ou da classificação Euro do veículo.

Pode escolher diferentes tipos de unidades de medida ao gerar relatórios ambientais, consoante pre-tendido; Total e Por quilómetros/milhas. Dependendo da opção, são obtidos diferentes relatórios.





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Áreas do sistema

Relatório do odómetro

O relatório do odómetro é personalizado para lhe permitir extrair dos veículos leituras actualizadas do odó-metro. Mostra a leitura do odómetro mais próxima da data especificada. Se preferir a última leitura do odó-metro, seleccione Última conhecida.




Leitura do odómetro: A leitura do odómetro mais próxima da data escolhida ou a última leitura no caso de ter sido seleccionada a opção Última conhecida.

Data mais próxima: A data da leitura.

Dias em falta: O valor da leitura do odómetro vai acumulando com o tempo. Se existirem lacunas no período de tempo, o número de dias em falta será mostrado neste campo.

Ordenar dados do relatório

Para ordenar os dados do relatório por ordem crescente ou decrescente da coluna Leitura do odómetro, clique no cabeçalho da coluna.


Relatório de actividade

O relatório de actividade apresenta as actividades do condutor baseadas nos parâmetros seleccionados no tacógrafo. O relatório é útil quando pretende apresentar números para conduzir, trabalhar, aguardar e repousar respectivamente. Também pode optar por incluir informações sobre o histórico de violações para o condutor quando a Resolução da actividade for Actividade.


Conduzir: Tempo despendido para conduzir.

Trabalhar: Tempo despendido para trabalhar (sem conduzir).

Esperar: Tempo despendido para esperar.

Repousar: Tempo despendido para repousar.

Tempo com sessão iniciada: Duração total do tempo

Resolução da actividade

O relatório de actividades do condutor pode ser apresentado em três variantes ou "Resoluções"


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Áreas do sistema

Dia: A actividade do condutor 24h por dia. Podem ser seleccionados vários condutores e o resultado tam-bém pode ser apresentado como gráfico. Na vista de gráfico, é apresentado um gráfico circular de resumo para cada um dos condutores seleccionados.

Actividade: Uma actividade por linha.

Iniciar sessão / Terminar sessão: Uma sessão iniciada por linha.

As duas últimas resoluções estão limitadas a um condutor de cada vez e não estão disponível como grá-fico

Selecção de actividade

A Selecção de actividade é utilizada para seleccionar se o relatório deve ou não apresentar as acti-vidades detalhadas. Tenha em atenção que apenas os veículos com o pacote de serviços Driver Times suportam actividades detalhadas.

Apenas actividades: O relatório de actividades simples.

Actividades com detalhes: Um relatório de actividades com um registo detalhado de cada actividade, sempre que possível.

Apenas detalhes: Um relatório que apresenta apenas os detalhes e não as actividades principais.

Opções do relatório

Se a resolução da actividade for actividade, também pode optar por incluir informações sobre o histórico de violações.

Histórico de violações: Mostra uma tabela com o histórico de violações.

Relatório de DTT

O relatório de directiva de tempo de trabalho apresenta as actividades do condutor com base nas acti-vidades do condutor transferidas do cartão de veículo e de condutor, com actividades modificadas manu-almente. O relatório apresenta os tempos de trabalho, disponibilidade e repouso dos condutores. Fornece também uma perspectiva geral do número de vezes que as regras da directiva de tempo de trabalho foram violadas.

No final do relatório existe um total relativo a todas as diferentes actividades. "Tempo de trabalho" cor-responde à soma de Conduzir, Trabalhar e Disponibilidade

Descrição dos Campos

O relatório inclui os seguintes campos. Os campos de regras só são visíveis quando a resolução é sema-nal.

Tempo de trabalho: O tempo utilizado em actividade de trabalho e condução.

Disponibilidade: O tempo utilizado em actividade de disponibilidade, ou seja, em espera.

Repousar: O tempo utilizado em actividade de repouso.

Regra de trabalho nocturno: O número de vezes que a regra nocturna foi violada. Este campo só é visí-vel na resolução semanal.


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Áreas do sistema

Regra de trabalho por semana: O número de vezes que a regra semanal foi violada. Este campo só é visível na resolução semanal.

Regra de pausa: O número de vezes que a regra de repouso e pausa foi violada. Este campo só é visí-vel na resolução semanal.

Resolução

O relatório de directiva de tempo de trabalho pode ser apresentado em duas variantes ou "Resoluções".

Semana: As actividades do condutor são resumidas semanalmente. É possível seleccionar vários con-dutores.

Actividade: São apresentadas todas as actividades do condutor. O relatório só pode ser gerado para um único condutor de cada vez.

Relatório de controlo

O relatório de controlo apresenta dados relativos à localização e aos eventos referentes a um veículo ou a um grupo de veículos durante um período de tempo selecionado.

Os parâmetros de controlo do veículo são apresentados nos seguintes separadores:

l Geral l Percurso l Pesos (os valores de peso deste relatório são facultados a partir do indicador de carga) (visível ape-

nas quando selecionado) l Temperaturas (visível apenas quando selecionado)

Descrição dos campos

O relatório inclui os seguintes campos.

Veículo: O nome do veículo.

Duração do evento: A hora do evento.

Botão do evento: O botão do evento.

Nome do condutor: O nome do condutor que utiliza o veículo no momento do evento, caso seja conhe-cido.

Atividade do condutor: A atividade do condutor no momento do evento.

Detalhes da atividade: A atividade detalhada no momento do evento. Tenha em atenção que apenas os veículos com o pacote de serviços Driver Times suportam atividades detalhadas.

Odómetro: A leitura do odómetro do veículo no momento do evento.

Combustível: A leitura do combustível total no momento do evento.

Nível de combustível (%): O nível de combustível atual no depósito de combustível em percentagem face ao máximo.

Duração acumulada: A duração acumulada, ou seja, a duração desde o primeiro evento do relatório.

Distância acumulada: A distância acumulada desde o primeiro evento do relatório.

Combustível acumulado: A leitura do combustível acumulada desde o primeiro evento do relatório.


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Áreas do sistema

Localização: A Controlo do veículo no momento do evento. Este campo só é visível caso o campo Loca-lização tenha sido incluído nos parâmetros do relatório. Este campo apresenta o país, a cidade, a loca-lidade e a rua. Tenha em atenção que a pesquisa do endereço pode demorar algum tempo, portanto a geração do relatório poderá demorar muito tempo se este campo for incluído.

Lat/long: A latitude e a longitude no momento do evento. Este campo só é visível caso o campo Lat/long tenha sido incluído nos parâmetros do relatório.

Temperaturas: As leituras da temperatura no momento do evento. O separador Temperatura só é visível caso o campo Temperaturas esteja incluído nos parâmetros do relatório.

Pesos: As leituras do peso (a partir do indicador de carga) no momento do evento. O separador Peso só é visível caso o campo Pesos esteja incluído nos parâmetros do relatório.

Botões de filtro

O utilizador pode optar por limitar o relatório de forma a apresentar apenas eventos gerados pelos botões selecionados. É necessário selecionar, no mínimo, um botão. Selecione vários botões mantendo a tecla shift ou control pressionada ao selecionar os botões. Os botões disponíveis são:

Conduzir: Evento recebido devido a um acionador de controlo do tipo "início de condução".

Parar: Evento recebido devido a um acionador de controlo do tipo paragem.

Atividade do condutor: Evento recebido devido à alteração da atividade do condutor.

Iniciar sessão: Evento recebido devido ao início de sessão de um condutor.

Terminar sessão: Evento recebido devido ao fim de sessão de um condutor.

Distância: Evento recebido devido a um acionador de controlo do tipo distância.

Tempo, marcha: Evento recebido devido a um acionador de controlo do tipo tempo em movimento.

Tempo: Evento recebido devido a um acionador de controlo do tipo tempo.

Pedido de posição: Evento recebido devido a um pedido de posição.

Ordem: Evento recebido devido a uma atualização de encomenda.

Alarme: Evento recebido devido a um alarme de emergência ou de avaria.

Alarme de atividade do condutor: Evento recebido devido a um alarme de tempos de condução.

Aproximação a geofence: Evento recebido devido à passagem do veículo por um limite de apro-ximação a Geofence.

A sair da Geofence+: Evento recebido devido à passagem do veículo por um limite de partida de Geo-fence.

Chegada a geofence: Evento recebido devido à passagem do veículo por um limite de chegada a Geo-fence.

Detalhes de atividade do condutor: Evento recebido devido à alteração da atividade detalhada do con-dutor.

Alteração do nível de combustível: Evento recebido devido a uma alteração no nível de combustível superior a 10% enquanto o veículo estava imobilizado.

Alarme de temperatura: Evento recebido devido a um acionador de controlo do tipo temperatura.


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Áreas do sistema

Porta de carga: Evento recebido devido a um acionador de controlo do tipo porta de carga.

Desembaciamento: Evento recebido devido a um acionador de controlo do tipo desembaciamento.

Alteração do nível de AdBlue: Evento recebido devido a uma alteração no nível de AdBlue superior a 10% enquanto o veículo estava imobilizado.

Nível de AdBlue baixo: Evento recebido devido a um nível de AdBlue baixo. Trata-se do mesmo alerta que no painel de instrumentos do condutor.

Elevadas emissões de gases de escape: Evento recebido devido a uma avaria no sistema SCR ou ao facto de o veículo estar a funcionar sem AdBlue, resultando em emissões de NOx elevadas.

Ralenti: Evento recebido devido ao facto de o veículo estar ao ralenti durante mais de 5 minutos.

Excesso de velocidade: Evento recebido em virtude de o veículo ter ultrapassado o Limite de velo-cidade superior (definido no portal de administração) durante 10 minutos.

Tomada de força: Evento recebido devido a uma tomada de força (PTO) na unidade 1-4.

Monitorização de pressão dos pneus: Evento recebido devido a uma alteração na pressão dos pneus.

Tacógrafo fora dos limites: Evento recebido devido ao facto de o tacógrafo do veículo estar con-figurado no modo fora dos limites pelo condutor.

Conduzir sem sessão iniciada: Evento recebido devido ao facto de o veículo estar a ser conduzido sem sessão iniciada no Dynafleet.

Posição: Evento recebido a cada minuto com dados de posição.

A entrar na Geofence+: Evento recebido devido à passagem do veículo por um limite de entrada da Geofence+.

A sair da Geofence+: Evento recebido devido à passagem do veículo por um limite de partida de Geo-fence+.

Consulte Mensagem de evento do veículo para mais informações sobre eventos do veículo.


Selecionar PDI

É possível limitar os eventos apenas a eventos próximos de um ponto de interesse. Qualquer loca-lização a uma distância superior a 500 metros do ponto de interesse será excluída do relatório. Só é pos-sível selecionar um ponto de interesse.

Limite do número de filas

O relatório de controlo está limitado a um número máximo de filas para evitar tempos de resposta longos. Se a seleção gerar um relatório com um número de filas acima do limite, o relatório será restringido e as informações acerca desse facto serão apresentadas no cabeçalho do relatório, juntamente com a hora do último evento incluído no relatório. Para obter o resto dos dados referentes aos critérios de pesquisa selecionados, defina essa hora de evento como hora de início para geração de um novo relatório.


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Áreas do sistema

Relatório de detalhes

Um relatório de detalhes contém informações sobre os dados de um veículo específico, tais como fabri-cante, VIN e nome alternativo (o nome de apresentação do veículo).

As informações fornecidas na tabela são introduzidas manualmente ou retiradas da VDA.

Gestão de dados de registo

Se se encontra a criar um relatório e encontra espaços onde faltam dados pode transferir as informações em falta utilizando a Gestão de dados de registo. Se faltam dados, a transferência prévia de dados falhou e foi deixado um "espaço vazio" no ficheiro de registo.

1. Clique em Relatórios para aceder à vista de relatórios. 2. Clique no ícone do veículo ou do condutor para escolher que tipo de dados pretende completar. 3. Seleccione o veículo ou o condutor que pretende ver na vista de recurso à sua esquerda.

Criar e ver relatórios

Na vista de relatórios pode seleccionar diferentes tipos de relatórios. Pode querer ver a actividade do con-dutor no dia anterior ou por um determinado período de tempo. Os exemplos mostrados em baixo são rela-tórios de condutor. O processo é o mesmo em relação aos veículos.

1. Clique no separador Relatórios para entrar na vista de relatórios. 2. Seleccione o tipo de relatório que pretende ver. Os relatórios disponíveis para os condutores encon-

tram-se listados por baixo do ícone do condutor . 3. Seleccione o condutor/grupo de condutores que pretende ver seleccionando o(s) condutor(s) a partir

da vista de recurso e clicando no ícone da seta . Para seleccionar vários condutores pres-sione a tecla CTRL . Pode também seleccionar o(s) condutor(s) arrastando-os.

4. Seleccione o tipo de relatório que pretende ver, se este for diferente da escolha anterior.

5. Seleccione o espaço de tempo durante o qual pretende ver o relatório. Clicando em , escolhe datas.

6. Seleccione o modo do relatório, se pretende que o relatório seja gerado como um gráfico ou uma tabela.

7. Clique em para criar o relatório.

Se pretende que dados sobre o veículo sejam incluídos no relatório, seleccione a caixa de verificação Incluir detalhes do condutor ou veículo. No entanto, os dados do veículo não serão incluídos se criar um relatório em forma de gráfico. O mesmo se aplica aos condutores quando cria um relatório de veí-culos em forma de gráfico.

Receberá um aviso dizendo que não pode criar um relatório a não ser que seleccione um ou mais con-dutores.

Novos relatórios na vista de relatórios

Se se encontra na vista de relatórios e pretende criar um novo relatório, actualize as informações e clique

em .


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Áreas do sistema

Gerar PDFs imprimíveis

Para gerar uma versão em PDF imprimível de um relatório, clique no botão Gerar PDF .

A versão em PDF contém todas as colunas de dados que estão distribuídas pelos diferentes sepa-radores de relatórios.

Nota: Os dados no PDF não podem ser ordenados por coluna. Ou seja, quaisquer dados ordenados por coluna na interface gráfica de utilizador não estão reflectidos na versão em PDF.

Imprimir relatórios

Para imprimir um relatório, clique no botão Imprimir .

A impressão apresenta o separador de relatório seleccionado, com a ordenação actual aplicada aos dados.


A expansão de relatórios permite utilizar ligações em relatórios para aceder a dados de relatórios mais detalhados. Os relatórios detalhados serão apresentados utilizando os mesmos filtros – intervalo de tempo, veículos e/ou condutores – que os utilizados no relatório original.

A tabela seguinte apresenta os relatórios para os quais estão disponíveis ligações de expansão.

Relatório original Opções de expansão Relatório resultanteDescrição geral Nome do veículo ou condutor Relatório detalhado

Tempo Relatório de tempo Distância total Relatório de quilometragem

Combustível total Relatório de combustível & Adblue

Média de combustível Relatório de combustível & Adblue

Média de Adblue Relatório de combustível & Adblue

Excepção Nome do veículo ou condutor Relatório globalOdómetro Nome do veículo Relatório global

Pode sempre navegar para o relatório original ou para os relatórios previamente visualizados utilizando o

botão .

AdBlue é uma marca registada da Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) para AUS32 (Aqueous Urea Solution – Solução Aquosa de Ureia 32%), também referida como Automotive Urea Solution (Solu-ção de Ureia Automóvel).


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Áreas do sistema

Relatórios favoritos

Se cria os mesmos relatórios regularmente, pode criar relatórios favoritos. Estes relatórios estão dis-poníveis na vista inicial no separador Relatórios. Quando cria um relatório favorito pode escolher subs-crever-se ao mesmo. Tendo-se subscrito a um relatório recebê-lo-á automaticamente por e-mail sem se ligar ao Dynafleet Online.

Para ver as informações relativas ao relatório sem ter de abrir o e-mail e ler a mensagem, são visíveis no campo do assunto informações adicionais como o nome da frota e o nome do relatório favorito. As seguin-tes informações estão disponíveis no corpo da mensagem de e-mail; tipo de relatório, data de criação, intervalo de datas e veículo/condutor/grupos seleccionados.

O nome do relatório favorito corresponde também ao nome do ficheiro do relatório anexado ao e-mail.

Guardar relatórios favoritos

1. Clique no separador Relatórios para entrar na vista de relatórios. 2. Comece por criar um relatório da sua preferência, seleccionando um tipo de relatório e as infor-

mações que pretende que sejam incluídas.

3. Crie o relatório clicando em .

4. Clique em para guardar o seu relatório. 5. Digite um nome exclusivo para o seu relatório.

Renomear relatórios favoritos

Se um relatório favorito foi escrito incorrectamente ou se por outra razão deseja renomear um dos seus relatórios pode fazê-lo.

1. Clique no separador Relatórios para entrar na vista de relatórios.

2. Clique em para editar o seu relatório. 3. Seleccione um relatório favorito para renomear. 4. Clique em renomear. 5. Introduza um novo nome e clique em guardar.

Eliminar relatórios favoritos

Os relatórios podem tornar-se obsoletos ou os critérios de um relatório podem alterar-se. Quando isto acontece, pode eliminá-lo.


2. Clique em para editar o seu relatório. 3. Seleccione um relatório favorito para eliminar. 4. Clique em eliminar.

A eliminação não é reversível.


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Áreas do sistema

Relatórios

No Dynafleet Online, é possível criar vários tipos de relatórios. É possível criar relatórios relativos a con-dutores e/ou veículos. Dependendo da finalidade a que se destina o relatório, pode apresentá-lo em grá-ficos ou em tabelas.

A partir da vista inicial em Relatórios, pode utilizar diferentes tarefas de relatório. Seguem-se os dife-rentes tipos de relatório existentes, os seus relatórios favoritos, bem como quaisquer subscrições de rela-tórios.

Títulos do tema relatórios

Criar e ver relatórios

Subscrever relatórios

Relatórios favoritos

Ocultar colunas

Tipos de relatório

Tipo de relatório

Descrição geral Ícone

Relatório de eficiência de com-bustível

O relatório de eficiência de combustível permite monitorizar o consumo de combustível, o desem-penho de condução, as emissões de CO2 e a uti-lização de veículos da frota. São facultados dados do relatório de eficiência de combustível, os quais podem ser utilizados para medir o nível de eficácia da utilização dos veículos por parte dos condutores da frota.

Tipo de rela-tório

Descrição geral Veículo/Condutor

Relatório global Estes relatórios estão dis-poníveis em formato de tabela e de gráfico. É possível exportar o relatório e imprimi-lo.

Relatório deta-lhado

Estes relatórios estão dis-poníveis em formato de tabela e de gráfico. É possível exportar o relatório e imprimi-lo.

Relatório de excepções

Este relatório mostra excepções verificadas em áreas selec-cionadas.Estes relatórios estão dis-


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Áreas do sistema

poníveis em formato de tabela e de gráfico. É possível exportar o relatório e imprimi-lo. Depen-dendo dos parâmetros de entrada seleccionados, o valor será apresentado como uma barra vertical, por veículo selec-cionado, com a altura a repre-sentar a quantidade.

Relatório de combustível e AdBlue

Este relatório mostra o consumo em litros ou galões. Estes rela-tórios estão disponíveis em for-mato de tabela e de gráfico. É possível exportar o relatório e imprimi-lo.

Relatório de quilometragem

Este relatório mostra a qui-lometragem durante um deter-minado período de tempo.Estes relatórios estão dis-poníveis em formato de tabela e de gráfico. É possível exportar o relatório e imprimi-lo.

Relatório de tempo

Este relatório mostra o tempo despendido na condução, ralenti e PTO.Estes relatórios estão dis-poníveis em formato de tabela e de gráfico. É possível exportar o relatório e imprimi-lo.

Relatório ambi-ental

Este relatório mostra as emis-sões dos veículos. É possível exportar o relatório e imprimi-lo.

Relatório do odómetro

Este relatório mostra o valor do odómetro correspondente a um determinada hora, desde a hora de registo do veículo até ao momento presente. É possível exportar o relatório e imprimi-lo.

Relatório de actividade

Este relatório mostra diversos relatórios relativos a condutores e à actividade do condutor. Estes relatórios estão dis-poníveis em formato de tabela e de gráfico. É possível exportar o relatório e imprimi-lo.

Relatório de DTT

O relatório de directiva de tempo de trabalho apresenta as acti-


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Áreas do sistema

vidades do condutor com base nas actividades do condutor transferidas dos cartões de veí-culo e de condutor, com acti-vidades modificadas manualmente. É possível expor-tar o relatório e imprimi-lo.

Relatório de controlo

O relatório de controlo apresenta dados relativos à localização e aos eventos referentes a um veí-culo ou a um grupo de veículos durante um período de tempo seleccionado. É possível expor-tar o relatório e imprimi-lo.

Relatório de detalhes

Este relatório mostra a con-figuração e as informações de um veículo, ambas introduzidas pelo utilizador e recolhidas a par-tir da base de dados central de veículos da Volvo. É possível exportar o relatório e imprimi-lo.


Relatórios gráficos

Importante! Se um veículo ou condutor não tiver quaisquer valores para um relatório gráfico selec-cionado, o relatório não irá conter quaisquer gráficos/barras relativos a esse veículo/condutor. Em alguns casos, apenas será mostrado o cabeçalho do gráfico.

Gerir perfis de relatórios

Os perfis de relatórios são utilizados em correlação com o Relatório Global e o Relatório Detalhado para comparar o desempenho real de um veículo ou condutor com um desempenho alvo definido. Os valores seleccionados num relatório são codificados por cores para proporcionar uma visão geral rápida do desempenho. Existem duas formas de criar um perfil de relatório – alterando um perfil existente ou cri-ando um novo perfil. Os perfis estão disponíveis para todos os utilizadores associados à frota.

Criar um novo perfil

1. Prima o botão Editar perfis de relatórios ao lado da caixa pendente Perfil de relatório. É apre-sentada uma lista de perfis existentes na vista de relatório.

2. Prima o botão Novo. É adicionado à lista um perfil com o nome predefinido “Novo Perfil”.

3. Atribua um nome exclusivo ao perfil.


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Áreas do sistema

4. Para cada campo que pretender incluir no perfil, coloque uma marca de verificação na caixa de veri-ficação Activo. Só serão codificados a cor no relatório os campos que seleccionar para serem incluídos no perfil.

5. Para cada campo, introduza valores que representam os limites superior e inferior. Tenha em atenção que os valores positivos – ou acima do valor alvo – devem ser inseridos na coluna verde, e os valores negativos – ou abaixo do valor alvo – devem ser inseridos na coluna laranja. Não é possível definir valo-res superiores ou inferiores para as medidas de distância total, tempo total ou combustível total.

6. Quando tiver terminado, prima o botão Guardar na parte superior da lista de perfis.

O perfil pode agora ser aplicado a um relatório global ou detalhado.

Copiar um perfil existente

1. Prima o botão ao lado da caixa pendente Perfil de relatório. É apresentada uma lista de perfis existentes na vista de relatório.

2. Seleccione um perfil existente e prima o botão Novo. O perfil seleccionado é copiado e será possível editar todos os campos.

3. Edite os campos pretendidos e atribua um nome exclusivo ao perfil.

4. Prima Guardar.

Editar um perfil de relatório


2. Seleccione um perfil existente e prima o botão Editar. O perfil seleccionado é apresentado com cam-pos que é possível editar.

3. Modifique os campos consoante pretendido.

4. Prima Guardar.

Remover um perfil de relatório


2. Seleccione um perfil existente e prima o botão Eliminar. É apresentado um diálogo de confirmação.

3. Clique em OK para eliminar o perfil. O perfil é removido da lista.

Subscrições

Subscrever um relatório

Ao subscrever um relatório, recebê-lo-á automaticamente por e-mail sem iniciar sessão no Dynafleet Online. Ao criar uma subscrição, configura a frequência com que pretende recebê-lo (semanalmente, mensalmente, etc.). Os relatórios serão enviados para o endereço de e-mail predefinido. Se pretender


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Áreas do sistema

que os relatórios sejam enviados para outro endereço de e-mail, essa opção estará disponível. Pode adi-cionar até 10 endereços de e-mail.

A recorrência do relatório favorito é apresentada no separador Relatórios.

Só pode subscrever os relatórios que criou como favoritos.


2. Clique em para editar as subscrições. 3. Seleccione o relatório que pretende subscrever. 4. Clique em Criar/Modificar subscrição. 5. Introduza informações sobre a subscrição.

Anular a subscrição de um relatório

Se um relatório se tornar obsoleto ou se, por qualquer outro motivo, já não pretender receber o relatório, pode optar por anular a respectiva subscrição.


2. Clique em para editar as subscrições. 3. Seleccione o relatório cuja subscrição pretende anular e clique em anular subscrição.

Ocultar colunas

É possível ocultar colunas nos relatórios global e detalhado. As colunas ocultas são processadas de forma independente nos relatórios de veículos e condutores. Para seleccionar as colunas que pretende ver/ocultar, clique no ícone Selecção de colunas na vista de criação de relatórios. Certifique-se de que as colunas que pretende ver estão marcadas e clique em guardar. A selecção de colunas será utilizada na próxima vez que for criado um relatório e os relatórios favoritos também serão afectados. Para obter mais informações sobre colunas, consulte cada tipo de relatório. Para criar um relatório resumido selec-cione apenas as colunas com um asterisco a seguir ao nome da coluna.

Planejamento de manutenção

Modificar ocasiões de serviço

Se uma ocasião de serviço se torna inválida pode modificar as informações. Para modificar uma oca-sião, altere os respectivos estados (por exemplo, pode definir uma ocasião VOSP conforme planeada para a controlar). Pode também eliminar ocasiões.

1. Clique em Plano de Serviço para entrar na vista Plano de Serviço. 2. Seleccione um plano de serviço para modificar. 3. Introduza as informações correctas e clique em Guardar.

Se pretende eliminar uma ocasião, seleccione-a e clique em Eliminar.


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Áreas do sistema

Guardar ocasiões de serviço

Pode seguir uma tarefa específica no plano de serviço guardando uma ocasião de serviço. Fazendo isto fica a saber quando os diferentes veículos estão prontos para o serviço.

1. Clique em Plano de Serviço para entrar na vista Plano de Serviço.

2. Clique em para criar uma nova ocasião. 3. Introduza as informações correctas nas caixas apresentadas. Aquelas marcadas com um asterisco

(*) são obrigatórias. 4. Clique em Guardar para guardar a ocasião.

Visualizar planos de serviço

No Dynafleet Online (DFOL) tem à disposição uma ferramenta para planeamento de serviço dos seus veículos. O plano de serviço apresenta uma lista de tarefas agendadas, introduzidas manualmente ou obtidas a partir do Volvo Service Plan (VOSP).

Um veículo pode ter quatro (4) estados diferentes, dependendo da forma como os parâmetros estão con-figurados.

Estado DescriçãoPreliminar Quaisquer planos de serviço recebidos do VOSP (Plano de Serviço Volvo)

são configurados como preliminares. Para configurar o plano como pro-gramado tem de modificar a ocasião.

Planeado Uma ocasião tem de ser configurada como planeado para que seja mostrada como atrasada ou como um aviso.

Concluída Depois de um veículo ter sido posto ao serviço como planeado, actualiza o plano para terminado.

Atrasado Se um veículo não é posto ao serviço receberá um aviso de atraso.

Vistas em plano de serviço

Ao aceder à vista Plano de Serviço poderá ver que está dividido em duas áreas. A parte superior inclui os seus critérios de pesquisa e a parte inferior mostra todas as ocasiões atrasadas e quaisquer veículos com aviso de odómetro, independentemente dos seus critérios seleccionados.

Área superior

Quando selecciona um veículo(s), cujo plano de serviço pretende ver, os serviços planeados são apre-sentados na área superior do ecrã.


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Áreas do sistema

1. Clique no separador Plano de Serviço para aceder à vista do Plano de Serviço. 2. Seleccione o(s) veículo(s) que pretende ver da lista na vista de recurso.

3. Seleccione um intervalo clicando em .

4. Clique em para ver o plano de serviço.

Pode escolher as informações clicando nas colunas correspondentes.

Quando selecciona uma ocasião, esta aparece na parte inferior da janela, e pode ser modificada ou eli-minada a partir daí.

Pode imprimir o plano de serviço clicando em .

Área inferior

Quando acede à vista do plano de serviço encontrará uma lista na parte inferior do ecrã. Essa lista inclui todos os veículos que necessitam de um serviço, independentemente de quaisquer critérios de pes-quisa. Os veículos listados pertencem à sua frota.

Transmissão de mensagens

Pedido de assistência

Se um condutor necessita de assistência ou de ajuda urgentemente pode enviar um pedido de assis-tência. Em vez de enviar uma mensagem normal através do sistema prime um “botão de pânico” dentro do veículo. Isto despoleta um fluxo de mensagem e os utilizadores do sistema serão notificados.

Aquando da configuração do sistema tem a opção de encaminhar alarmes para o Volvo Action Service. Se esta configuração for efectuada, cada alarme é automaticamente enviado tanto para o Volvo Action Service como para os utilizadores.

Isto é uma segurança adicional para o caso de não haver utilizadores online na altura em que o alarme for enviado.

Quando um pedido de assistência é enviado de um veículo, acende-se um ícone (ícone de assistência) à sua esquerda em baixo. Pode aceder ao pedido clicando nesse ícone ou no separador mensagem.

Pedido de recepção

1. Um novo pedido é enviado por um veículo e acende-se um ícone à sua esquerda em baixo. 2. Introduza o pedido clicando no ícone ou no separador Mensagem. 3. Quando visualiza o(s) pedido(s), todos os pedidos aparecem a vermelho. 4. Confirme o alerta clicando sobre ele. 5. Notifique o veículo clicando em responder no alerta. 6. É apresentada uma mensagem no veículo informando que o pedido foi recebido.

E-SMS

Para simplificar os métodos de trabalho ou melhorar a mobilidade, por exemplo, pode controlar tarefas de envio de mensagem com o seu cliente habitual de e-mail, como o MS Outlook. Quando utiliza as men-sagens do seu cliente de e-mail, os alarmes de emergência assim como as mensagens regulares são


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Áreas do sistema

enviadas a partir do sistema para o cliente de correio. Do mesmo modo, as mensagens podem ser envi-adas a partir do cliente de correio para os veículos. Isto pode ser útil se necessitar de informações nas suas outras áreas de trabalho.

Activar o reencaminhamento de mensagens

Para trabalhar com o seu cliente de e-mail tem de activar a função de reencaminhamento. Quando isto é efectuado todas as mensagens são reencaminhadas para um endereço específico de e-mail e são envi-adas mensagens de emergência como cópia. Isto é feito até que a função seja desactivada.

Activa esta função de reencaminhamento quando cria um utilizador.

Condições prévias

Tem de ser dado a cada veículo um endereço de e-mail do Dynafleet que seja único na frota.

Tem de ser dado a cada utilizador um endereço de e-mail de sistema único.

Cada frota precisa de um nome de sistema único.

Estas condições em conjunto fornecem informações acerca dos endereços de e-mail. Um endereço de e-mail de um veículo seria [vehicle email alias].[fleet email alias]@dynafleetonline.com.

Enviar mensagens de um cliente de e-mail para o veículo ou o uti-lizador do Dynafleet

No seu dia-a-dia pode enviar mensagens através do seu cliente habitual de e-mail para um veículo ou uti-lizador do Dynafleet. Quando o sistema recebe a mensagem reencaminha-a para o destinatário correcto.

Condições prévias

Quando envia uma mensagem para um veículo, a mensagem não pode exceder três SMS. Todas as informações que excedam isto serão rejeitadas. O mesmo se aplica a mensagens enviadas ao utilizador do Dynafleet.

Enviar mensagens de um veículo ou utilizador do Dynafleet para um cli-ente de correio.

Se uma configuração do utilizador permite que sejam enviadas mensagens a um cliente de correio padrão, todas as mensagens serão reencaminhadas para esse endereço. Nesse caso, todas as men-sagens são reencaminhadas do sistema para o endereço de e-mail.

Avaria ou alarmes de emergência reencaminhados para o cliente de correio

Se um utilizador estiver a reencaminhar mensagens para um cliente habitual, todas as chamadas de emergência são reencaminhadas. Todos os alarmes são ainda armazenados na pasta de alarme par-tilhada no sistema.

O e-mail que representa uma mensagem de alarme consistirá de:

l O tipo do alarme (avaria ou emergência) estará anexado ao assunto. l Carimbo de hora l Nome do condutor l Número de telefone do condutor l Língua materna do condutor


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Áreas do sistema

l Texto da mensagem l Nome de apresentação do veículo l Nome de apresentação da frota l Posição do veículo

l Latitude l Longitude l Altitude l Direcção l Carimbo de hora

l Representação do endereço da posição l País l Cidade l Distrito

l Um URL para a vista de mapa que corresponde à posição

Todos os textos estáticos, por exemplo “avaria”, serão traduzidos para o portal de idioma dos utilizadores do Dynafleet.

Formato do assunto:

[tipodealarme]: [nomedeapresentaçãodoveículo] [nomedeapresentaçãodafrota] [carimbo (em GMT)]

Exemplo do assunto:

Avaria: Gastruck12 Gasfleet 2004-06-23 12:05

Nota: a mesma representação será utilizada para alarmes reencaminhados para o Volvo Action Service.

Pastas de mensagem

Por predefinição as novas mensagens são enviadas para a Caixa de correio e as mensagens enviadas são colocadas no Itens enviados. No entanto, pode criar e eliminar as suas próprias pastas para orga-nizar as suas mensagens.

Criar novas pastas

1. Clique no separador Mensagens para entrar na vista de mensagens. 2. Clique com o botão direito do rato na pasta da caixa de correio e escolha Nova pasta. 3. Digite um nome exclusivo para a sua nova pasta e clique em Guardar.

A nova pasta será colocada em último na lista das pastas.

Eliminar pastas

Pode eliminar as pastas que criou mas não as pastas do sistema. Quaisquer mensagens dentro das pas-tas serão colocadas na pasta eliminadas. Pode restaurar quaisquer mensagens na pasta eliminada. No entanto a pasta que eliminou fica removida permanentemente.

1. Clique no separador Mensagens para entrar na vista de mensagens. 2. Clique com o botão direito do rato na pasta que deseja eliminar e seleccione Eliminar pasta.

Mover mensagens entre pastas

Depois de criar as pastas pode organizar as suas mensagens movendo-as para pastas diferentes.


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Áreas do sistema

Seleccione a mensagem que deseja mover e arraste-a para a pasta escolhida.

Processamento de mensagens

Pode comunicar com utilizadores e veículos a partir do separador Processamento de mensagens. Nesta vista pode controlar o seu sistema de mensagens. A funcionalidade inicia-se assim que clica no separador Processamento de mensagens e a vista da mensagem é apresentada.

As pastas de mensagem são apresentadas à esquerda da vista e as mensagens são à direita. São apre-sentadas 35 mensagens por página e percorre as mensagens clicando em . Para ir para a primeira e a última páginas, clique em ou .

Quando recebe uma nova mensagem acender-se-á um ícone de mensagem nova .

Funções de processamento de mensagens

Ver e processar mensagens

Pastas de mensagem

Enviar mensagens

Pedido de assistência

E-SMS

Mensagem de evento do veículo

Histórico de mensagens

Ícones e símbolos

Clique neste ícone para escrever uma mensagem nova.

Responder a uma mensagem.

Encaminhar uma mensagem para um utilizador ou veículo.

Enviar uma mensagem para a reci-clagem.

Mover entre páginas de men-sagens.

Uma mensagem nova aparece como nova a negrito e tem este ícone.

Quando uma mensagem já foi lida, recebe este ícone.

Ícone para as pastas.

Clique neste ícone para introduzir e validar um endereço de e-mail.


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Áreas do sistema

Enviar mensagens

Enviando mensagens, pode comunicar com veículos e utilizadores. Quando escrever uma mensagem, tem um número limitado de caracteres à sua disposição. Para utilizadores e veículos com o tipo de dis-positivo Dynafleet Gateway & Driver tool, é possível escrever 1000 caracteres. Para outros veículos, é possível escrever 384 caracteres. As mensagens enviadas para estes veículos podem ser divididas em vários SMS, dependendo do comprimento.

Pode enviar a mesma mensagem para um grupo de receptores em simultâneo. No entanto, tal influ-enciará os custos de comunicação.

1. Clique no separador Mensagens para entrar na vista de mensagens.

2. Clique em para começar a escrever uma nova mensagem. 3. Seleccione o destinatário a partir da vista de recursos ao qual pretende enviar a mensagem. Pode

seleccionar vários destinatários numa mensagem. Os destinatários podem ser veículos ou uti-lizadores.

4. Escreva a mensagem. No canto inferior direito poderá ver o número de caracteres utilizado e quan-tidade de caracteres restante.

Ao escrever uma mensagem com um comprimento superior ao número máximo de SMS concatenados permitido para um veículo e escolher um veículo como um destinatário, após acabar de escrever, rece-berá um aviso e poderá editar a mensagem antes de enviá-la.

Se escrever uma mensagem com caracteres não suportados pelo tipo de dispositivo de um veículo, rece-berá um aviso e poderá editar a mensagem ou a lista de destinatários antes de enviar a mensagem.

Confirmação de leitura de mensagem

Quando uma mensagem foi enviada para um veículo, é possível ver quando foi lida na pasta Enviados.

Os estados possíveis são:

l Entregue e não lida (mensagem recebida pelo veículo) e data/hora de entrega l Entregue e lida (mensagem lida pelo condutor) e data/hora de entrega

A vista detalhada de mensagens mostra a data/hora de entrega e a data/hora de leitura pelo condutor, jun-tamente com o nome do mesmo.

Tenha em atenção que isso apenas se aplica a veículos com dispositivo Dynafleet Gateway & Driver tool e pacote de serviços Messaging.

Ver e processar mensagens

Ao clicar no separador Mensagens, será apresentada a vista de processamento de mensagens. Por pre-definição, as mensagens novas são apresentadas primeiro. As mensagens não lidas estão a negrito. Se clicar numa mensagem, o conteúdo da mensagem é apresentado numa caixa de texto por baixo.

Quando é recebida uma mensagem nova, acende-se no canto inferior esquerdo. Ao clicar nesse ícone, abre a vista de Processamento de mensagens.


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Áreas do sistema

Ver mensagens

Por predefinição, as mensagens novas são apresentadas primeiro. Para ver mensagens novas, clique em Pasta "A receber" para apresentar as mensagens. Pode ordenar as mensagens por ordem ascen-dente clicando em cada cabeçalho.

Para ver, clique na mensagem e será apresentada por predefinição uma área de vista. Se seleccionar uma pasta diferente, poderá ler as mensagens nessas pastas da mesma forma.

Depois de ler uma menagem, pode Eliminar, Mover ou Responder à mensagem.

Procurar mensagens

Pode utilizar uma função de procura para encontrar mensagens nas pastas de mensagens.

Introduza uma palavra no campo de procura e prima Enter. O termo de procura tem de ter, no mínimo, três caracteres. Quando a procura for concluída, o número de mensagens que contêm o critério de pro-cura é apresentado entre parênteses ao lado do nome da pasta. Ao abrir uma pasta, a cadeia de procura é realçada na coluna de mensagens. A função de procura é geral e é aplicada a todas as pastas.

Para terminar a procura, clique no ícone/botão Limpar procura.

É possível introduzir mais de uma palavra no campo de procura. O carácter de espaço, entre as pala-vras, será interpretado como um operador "AND" (E), o que significa que só serão devolvidas nos resul-tados de procura as mensagens que contenham todas as palavras.

Procurar numa pasta seleccionada

Pode efectuar uma procura no conteúdo de uma pasta específica clicando com o botão direito do rato na mesma e escolhendo a opção de Procurar pasta no menu de contexto. É visível um campo de procura por baixo da lista de caixas de correio. Introduza uma cadeia de procura e clique no botão Procurar. Os resultados de procura são apresentados na pasta aberta. Para limpar a procura, clique no botão Fechar na caixa de diálogo Procurar.

Reencaminhar mensagens

Pode reencaminhar uma mensagem para outro utilizador ou para um veículo.

1. Clique na mensagem que pretende reencaminhar.

2. Clique em . 3. Seleccione um utilizador ou veículo para o qual reencaminhar.

4. Clique em para enviar a mensagem.

Reencaminhar mensagens para E-mail

As mensagens nas pastas "A receber", Assistência e Emergência podem ser reencaminhadas para outro endereço de e-mail através da configuração do reencaminhamento de mensagens. O reen-caminhamento de mensagens pode ser configurado nas Definições de processamento de mensagens no separador Mensagens. Também pode reencaminhar eventos do Veículo e avisos de tempo do Condutor.

Nota! Um endereço de e-mail de reencaminhamento tem de ser registado por um Administrador da Frota para o utilizador. Tem de ter um endereço de e-mail registado para que o reencaminhamento de men-sagens funcione. O seu administrador da frota tem de lhe registar um endereço de e-mail.


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Áreas do sistema

1. Clique nas Definições de processamento de mensagens. 2. Defina o reencaminhamento como "ligado". 3. Clique em Seleccionar Mensagens. 4. É apresentada uma janela de sobreposição com os seguintes separadores; Mensagens e Eventos

do condutor 5. Seleccione as mensagens para reencaminhar e clique em Guardar

Defina o Destaque da janela para mensagens recebidas

Pode seleccionar se pretende ou não que a janela do Dynafleet seja automaticamente destacada. Se ligou o Destaque da janela, sempre que receber uma nova mensagem ou evento, a janela do Dynafleet será destacada, mesmo que esteja oculta atrás de outras aplicações.

A função pode ser configurada no separador de processamento de mensagens.

1. Seleccione Definições de processamento de mensagens. 2. Em Alerta de Mensagem, defina o Destaque da janela como "ligado". 3. Clique em Guardar.

Eliminar mensagens

Pode eliminar mensagens. Seleccione a mensagem para eliminar e clique em . A mensagem será enviada para a lixeira e permanecerá nesse local durante três dias antes da eliminação definitiva.

Também pode eliminar várias mensagens em simultâneo. Pode optar por eliminar todas as mensagens lidas anteriores a uma data seleccionada ou eliminar todas as mensagens entre duas datas clicando com o botão direito do rato numa pasta e seleccionando Eliminar mensagens.

Eliminação automática

É possível eliminar automaticamente mensagens em pastas no separador de processamento de men-sagens, e as mensagens de aviso de tempo do Condutor no separador Actividade do condutor. Esta fun-ção pode ser configurada nas Definições de processamento de mensagens. Pode optar por eliminar automaticamente as mensagens que têm entre 1 e 52 semanas. Por predefinição, as mensagens mais antigas do que 52 semanas serão automaticamente eliminadas.

Mover mensagens

Pode organizar as suas mensagens movendo-as para as suas próprias pastas. Seleccione a mensagem que pretende mover e arraste-a para a pasta pretendida.

Responder a mensagens

1. Depois de ler uma mensagem, clique em . 2. O destinatário já se encontra na caixa da lista. 3. A mensagem original é incluída na resposta. Pode deixá-la ou eliminá-la antes de escrever a sua

mensagem. Escreva a sua mensagem na caixa de texto. Irá ver um número a decrescer no canto inferior direito que indica o número de caracteres disponíveis para utilizar.

4. Quando acabar de escrever, clique em para enviar a sua mensagem.

A mensagem será colocada na pasta "A enviar" até ser enviada, sendo depois colocada na pasta de itens enviados.


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Áreas do sistema

Mensagem de evento do veículo

Uma mensagem de evento do veículo é uma mensagem gerada automaticamente quando ocorre um determinado evento do veículo. As mensagens de evento de geofence são deste tipo. Quando é pro-duzida uma mensagem de evento do veículo, o(s) emissor(es) ao(s) qual(is) o veículo está atribuído irão receber uma cópia da mensagem na sua pasta de eventos do veículo. A mensagem contém informações sobre quando e onde se realizou o evento e qual o tipo deste. Na mensagem, existe um botão para mos-trar a posição do veículo no momento do evento no mapa.

Nota: Se a posição do evento do veículo for idêntica à posição mais recente, o ícone do evento do veí-culo será colocado diante do ícone da posição mais recente, ocultando-o.

Eventos do veículo

Conduzir: Evento recebido devido a um acionador de controlo do tipo "início de condução".

Parar: Evento recebido devido a um accionador de controlo do tipo paragem.

Actividade do condutor: Evento recebido devido à alteração da actividade do condutor.

Iniciar sessão: Evento recebido devido ao início de sessão de um condutor.

Terminar sessão: Evento recebido devido ao fim de sessão de um condutor.

Distância: Evento recebido devido a um accionador de controlo do tipo distância.

Tempo, marcha: Evento recebido devido a um accionador de controlo do tipo tempo em movimento.

Tempo: Evento recebido devido a um accionador de controlo do tipo tempo.

Pedido de posição: Evento recebido devido a um pedido de posição.

Ordem: Evento recebido devido a uma actualização de encomenda.

Alarme: Evento recebido devido a um alarme de emergência ou de avaria.

Alarme de atividade do condutor: Evento recebido devido a um alarme de tempos de condução.

Aproximação a geofence: Evento recebido devido à passagem do veículo por um limite de apro-ximação a Geofence.

Partida de geofence: Evento recebido devido à passagem do veículo por um limite de partida de Geo-fence.

Chegada a geofence: Evento recebido devido à passagem do veículo por um limite de chegada a Geo-fence.

Detalhes de actividade do condutor: Evento recebido devido à alteração da actividade detalhada do condutor.

Alteração do nível de combustível: Evento recebido devido a uma alteração no nível de combustível superior a 10% enquanto o veículo estava imobilizado. Este evento está disponível no pacote de ser-viços de Combustível e Ambiente.

Alarme de temperatura: Evento recebido devido a um acionador de controlo do tipo temperatura. Este evento está disponível no pacote de serviços de Localização.

Porta de carga: Evento recebido devido a um acionador de controlo do tipo porta de carga.


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Áreas do sistema

Desembaciar: Evento recebido devido a um acionador de controlo de tipo desembaciamento.

Alteração do nível de AdBlue: Evento recebido devido a uma alteração no nível de AdBlue superior a 10% enquanto o veículo estava imobilizado. Este evento está disponível no pacote de serviços de Com-bustível e Ambiente.

Nível de AdBlue baixo: Evento recebido devido a um nível de AdBlue baixo. Trata-se do mesmo alerta que no painel de instrumentos do condutor. Este evento está disponível no pacote de serviços de Com-bustível e Ambiente.

Elevadas emissões de gases de escape: Evento recebido devido a uma avaria no sistema SCR ou ao facto de o veículo estar a funcionar sem AdBlue, resultando em emissões de Nox elevadas.

Ralenti: Evento recebido devido ao facto de o veículo estar ao ralenti durante mais de 5 minutos. A men-sagem de evento de ralenti contém também informações sobre a Pressão do ar no sistema de travagem1 e Regeneração do DPF2.

Excesso de velocidade: Evento recebido em virtude de o veículo ter ultrapassado o Limite de velo-cidade superior (definido no portal de administração) durante 10 minutos.

Tomada de força: Evento recebido devido a uma tomada de força (PTO) na unidade 1-4. A PTO é uma forma de utilizar uma fonte de energia como um motor em funcionamento e transmitir essa energia a outra aplicação. A mensagem de evento de PTO contém também informações sobre a Pressão do ar no sistema de travagem1 e Regeneração do DPF2.

Monitorização de pressão dos pneus: Evento recebido devido a uma alteração na pressão dos pneus. A mensagem de monitorização da pressão dos pneus (TPM) especifica o pneu afetado, indicando se está no camião ou no reboque, bem como o número do eixo (da dianteira para a traseira), se está no lado esquerdo ou direito (visto do banco do condutor) e a posição do pneu (interior ou exterior).

Tacógrafo fora dos limites: Evento recebido devido ao facto de o tacógrafo do veículo estar con-figurado no modo fora dos limites pelo condutor. Nalgumas áreas, a utilização do tacógrafo não é obri-gatória por lei. Este evento só está disponível em veículos equipados com um tacógrafo digital.

Conduzir sem sessão iniciada: Evento recebido devido ao facto de o veículo estar a ser conduzido sem sessão iniciada no Dynafleet.

Posição: Evento recebido a cada minuto com dados de posição.

A entrar na Geofence+: Evento recebido devido à passagem do veículo por um limite de entrada da Geofence+.

Partida de Geofence+: Evento recebido devido à passagem do veículo por um limite de partida de Geo-fence+.


1. A Pressão do ar no sistema de travagem apresenta quatro valores possíveis:

Ralenti: O compressor de ar está ao ralenti quando estiver ligada ao camião uma fonte de ar externa (p. ex., numa garagem ou numa oficina).

Carregamento: O compressor está a encher os reservatórios de ar. Quando a pressão do ar atingir o nível de corte, o modo passa a Regeneração (se necessário) ou a Bloqueado.


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http://www.vda.de/

Áreas do sistema

Regeneração: O cartucho é limpo de água e sujidade através da inversão do fluxo de ar. O compressor não está a encher os reservatórios de ar. Quando a regeneração estiver concluída, o modo passa a Blo-queado.

Bloqueado: A pressão de ar do sistema está entre os níveis de arranque e de corte. O compressor não está a encher os reservatórios de ar. Quando a pressão do ar do sistema tiver caído para o nível de arran-que, o modo passa a Carregamento.

2. A Regeneração do DPF apresenta quatro valores possíveis:

Não necessária

Necessária (nível mais baixo)

Necessária (nível moderado)

Necessária (nível máximo)

Histórico de mensagens

É possível ver o histórico de mensagens entre os supervisores de tráfego e os veículos. Existem duas formas de abrir o histórico de mensagens: abra uma mensagem e clique no ícone Histórico de Men-

sagens ou clique com o botão direito do rato num veículo na vista de recursos e seleccione His-tórico de mensagens no menu de contexto.

Quando o Histórico de mensagens estiver aberto, poderá ver as conversas e as mensagens enviadas pelos supervisores de tráfego e pelo veículo. É possível compor uma mensagem para o veículo ou super-

visor de tráfego clicando no ícone Compor mensagem localizado ao lado do nome do supervisor de tráfego.

Também pode compor uma mensagem para o veículo clicando no ícone Compor mensagem por cima da secção do veículo do histórico de mensagens.

Mapas

Encontrar veículos em mapas

Quando trabalha na vista do mapa tem a possibilidade de localizar um veículo e apresentá-lo no mapa.

1. Clique no separador Mapas para entrar na vista de mapas.

2. Clique em na vista de recursos e escolha um veículo para encontrar no mapa. 3. Clique com o botão direito do rato no veículo seleccionado e escolha Encontrar no mapa.

Se o veículo que seleccionou está dentro dos limites do mapa verá um círculo cinzento à volta do veículo que seleccionou. Verá também uma seta a apontar para a direcção na qual o veículo está a ser con-duzido. Se um veículo tem um relógio ao lado do símbolo, os dados não são actualizados há uma hora.


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Áreas do sistema

Geofence e Geofence+

Geofence é uma abreviatura de geographical fence (barreira geográfica). Uma geofence notifica os uti-lizadores da frota quando um veículo entra ou abandona uma área específica, ou seja, uma geofence.

Dynafleet Online oferece dois tipos de funcionalidades de geofence, Geofence e Geofence+. A geofence permite ao administrador da frota criar geofences e distribuí-las aos veículos. A Geofence+ permite aos utilizadores da frota criar e atribuir geofences+ a veículos.

Quando um veículo passa uma geofence ou uma geofence+, todos os utilizadores da frota a quem tenha sido atribuído um veículo recebem uma notificação. Todas as notificações das geofences e geofences+ são recolhidas numa pasta denominada Notificações da Geofence no separador Mensagens. Um ícone Notificações da Geofence no canto inferior esquerdo da Dynafleet Online indica se foi recebida uma men-sagem da geofence ou geofence+. Um clique no ícone leva directamente à pasta que contém as noti-ficações.

Para a Geofence, o condutor pode ser notificado quando passar numa geofence.

Uma descrição geral das diferenças comparáveis entre as funcionalidades da Geofence e da Geofence+ é apresentada na tabela seguinte.

Funcionalidade Geofence Geofence+Criada por Administrador da frota Utilizador da frotaAs notificações podem ser enviadas para

Utilizadores da frota e con-dutores

Utilizadores da frota

Mensagem de aproximação É activada quando o veículo entrar na zona de Aproximação da geofence.

N/A

Mensagem de chegada É activada quando o veículo entrar na zona de Chegada da geofence.

N/A

Mensagem de entrada N/A É activada quando o veículo entrar na zona da geofence+.

Mensagem de partida É activada quando o veículo sair da zona de Partida da geo-fence.

É activada quando o veículo sair da geofence+.

Número de geofences que é possível atribuir a um veículo

Máximo 50 Várias centenas

Formas possíveis Retângulo Círculo, rectângulo, polígono, fronteira de um país, trajecto, em torno de um PDI

A análise é efectuada No veículo

O algoritmo que analisa se o veículo está a passar as fron-teiras está localizado no veí-culo. Isto significa que uma análise rigorosa é efectuada de forma contínua e o veículo comunica quando é atra-vessada uma geofence.

Salvaguarda

O algoritmo que analisa se o veículo passar a geofence+ reside fora do veículo. Isto sig-nifica que o veículo deve ter comunicado uma posição a par-tir do interior da geofence+ para garantir que o utilizador da frota é notificado.

Notificação do condutor Se o veículo estiver equipado com Driver Tool ou uma Pla-

N/A


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Áreas do sistema

taforma de Serviços do Con-dutor, é possível definir uma geofence para notificar o con-dutor no ecrã de informação secundário.

Geofence

A geofence só está disponível para veículos que subscrevam o serviço Positioning.

Uma geofence é constituída por três limites:

l Aproximação é o maior limite. É accionado um evento quando o veículo entrar na área. l Partida é um limite inferior a Aproximação. É accionado um evento quando o veículo sair da área. l Chegada é o limite mais pequeno. É accionado um evento quando o veículo entrar na área.

A geofence fornece uma notificação ao utilizador da frota e/ou ao condutor quando os eventos Chegada, Aproximação e Partida são accionados.

Nota: As geofences com lados inferiores a 100 metros de largura não devem ser utilizadas devido às limi-tações de precisão do GPS.

Criar uma geofence

Para criar uma geofence, execute os seguintes passos:

1. Clique no botão geofence na vista do mapa. É aberta uma janela de sobreposição com ins-truções para a criação da geofence.

2. Clique no ponto central da nova geofence e mantenha o botão do rato premido. Arraste-o para definir o tamanho e a forma do limite Aproximação. Os tamanhos dos limites Partida e Chegada podem ser ajustados mais tarde.

3. Quando a área Aproximação tiver o tamanho certo, deixe de premir o botão do rato. É aberta uma caixa de diálogo para introduzir informações sobre a geofence.

Nota: As geofences com lados inferiores a 100 metros de largura não devem ser utilizadas devido às limi-tações de precisão do GPS.

As propriedades listadas na tabela seguinte estão definidas na caixa de diálogo Criar geofence.

Propriedade DescriçãoNome O nome da geofence. Deve ser exclusivo da frota.Mensagens predefinidas Um botão para criar automaticamente mensagens de aproximação, par-

tida e chegada com base no nome da geofence.Mensagem de apro-ximação

A mensagem de texto apresentada ao condutor e/ou utilizador da frota quando o veículo entra na área Aproximação.

Aproximação: mostrar ao condutor

Quando seleccionada esta opção, o condutor irá receber uma mensagem de Aproximação quando o veículo entrar na área Aproximação.

Aproximação: mostrar ao supervisor de tráfego

Quando seleccionada esta opção, o(s) utilizador(es) da frota a quem o veículo foi atribuído irá(ão) receber uma Mensagem de aproximação quando o veículo entrar na área Aproximação.

Mensagem de partida A mensagem de texto apresentada ao condutor e/ou utilizador(es) da frota quando o veículo deixa a área Partida.

Partida: mostrar ao con-dutor

Quando seleccionada esta opção, o condutor irá receber uma Mensagem de partida quando o veículo deixar a área Partida.

Partida: mostrar ao Quando seleccionada esta opção, o(s) utilizador(es) da frota a quem o


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Áreas do sistema

supervisor de tráfego veículo foi atribuído irá(ão) receber uma Mensagem de partida quando o veículo deixar a área Partida.

Tamanho de Partida O tamanho da área Partida, apresentado numa percentagem da área Aproximação. O valor predefinido é 50%. O tamanho da área Partida não pode ser superior ao da área Aproximação nem inferior ao da área Che-gada.

Mensagem de chegada A mensagem de texto apresentada ao condutor e/ou utilizador(es) da frota quando o veículo entra na área Chegada.

Chegada: mostrar ao condutor

Quando seleccionada esta opção, o condutor irá receber uma Mensagem de chegada quando o veículo entrar na área Chegada.

Chegada: mostrar ao supervisor de tráfego

Quando seleccionada esta opção, o(s) utilizador(es) da frota a quem o veículo foi atribuído irá(ão) receber uma Mensagem de chegada quando o veículo entrar na área de Chegada.

Tamanho de Chegada O tamanho da área Chegada, apresentado numa percentagem da área Aproximação. O valor predefinido é 20%. A área Chegada não pode ser superior à área Partida.

Modificar uma geofence

Para modificar uma geofence, clique com o botão direito do rato na vista de recursos e seleccione Modi-ficar geofence. Só é possível modificar os campos Nome, Mensagem de aproximação, Mensagem de partida, Mensagem de chegada e os seis receptores diferentes.

Nota: Não é possível modificar as geofences bloqueadas (com um pequeno cadeado no ícone) uma vez que estas já foram enviadas para pelo menos um veículo. Para modificar uma geofence bloqueada, esta deve primeiro ser desactivada para o(s) veículo(s) aos quais foi distribuída.

Eliminar uma geofence

Para eliminar uma ou mais geofences, seleccione-as na vista de recursos, clique com o botão direito do rato e seleccione Eliminar geofence.

Nota: Não é possível eliminar as geofences bloqueadas (com um pequeno cadeado no ícone) uma vez que estas já foram enviadas para pelo menos um veículo. Para eliminar uma geofence bloqueada, esta deve primeiro ser desactivada para o(s) veículo(s) ao(s) qual(quais) foi distribuída.

Grupos de geofences

Um grupo de geofences contém zero ou mais geofences. Estes grupos podem ser enviados para um ou mais veículos. Não é possível enviar uma geofence individual para um veículo sem a colocar num grupo. Um veículo pode ter um grupo de geofences de cada vez. Não é possível enviar um grupo de geofences vazio para um veículo.

Distribuir grupos de geofences

1. Clique no botão Distribuir geofences na vista de administração. É apresentada uma página com todos os veículos, que indica quais os grupos de geofences que foram enviados para estes.

2. Clique nas caixas de verificação à frente do(s) veículo(s) pretendido(s) para indicar que os grupos de geofences serão enviados para este(s).

3. Seleccione o grupo de geofences a enviar na lista pendente. 4. Clique no botão enviar.


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Áreas do sistema

5. Prima o botão actualizar para se certificar de que o estado de envio de cada camião é Entregue e confirmado. Isto demora normalmente menos de um minuto. No entanto, por vezes pode demorar um pouco mais para o estado de envio passar a Entregue e confirmado, por exemplo, se o veículo estiver desligado ou se ocorrer algum problema na comunicação. Se o estado se manter inalterado, tente enviar novamente o grupo de geofences.

Mostrar geofence(s) no mapa

1. Seleccione uma ou mais geofences. 2. Clique com o botão direito do rato na geofence e seleccione Mostrar no mapa. Esta opção mostra

todas as geofences seleccionadas no mapa.

Nota: O mapa apenas mostra a(s) geofence(s) na vista de mapa actual. Os grupos de geofences tam-bém podem ser apresentados desta forma.

Localizar uma geofence no mapa

Clique com o botão direito do rato numa geofence na vista de recursos e seleccione Localizar no mapa. A vista de mapa abre e o mapa é ampliado e roda para mostrar a geofence seleccionada.

Geofence+

A geofence+ só está disponível para veículos que subscrevam o serviço Positioning+. A geofence+ for-nece uma notificação ao utilizador da frota quando um veículo entrar ou sair de uma geofence+, para veí-culos que estejam atribuídos ao utilizador da frota.

Nota: As geofences+ com lados inferiores a 100 metros de largura não devem ser utilizadas devido às limitações de precisão do GPS.

Nota: Caso sejam utilizadas geofences+ demasiado pequenas, um veículo poderá passar por uma geo-fence+ sem que o utilizador da frota seja notificado. Assim, uma geofence+ deve ter largura suficiente para garantir que os veículos não atravessam a geofence+ em menos de 1 minuto. Os valores na tabela seguinte podem ser utilizados como directriz para o cálculo da largura mínima necessária para uma geo-fence+ específica.

Velocidade do veí-culo

Distância/min Largura mínima da geofence

90 km/h 1,5 km/min Os lados da geofence+ devem ter, pelo menos, 1,5 km de largura para garantir que a geofence+ é sempre detectada.



Caixa de diálogo de propriedades da geofence+

As propriedades listadas na tabela seguinte estão definidas na caixa de diálogo Criar Propriedades da Geofence+ para todos os tipos de geofence+, excepto para a geofence+ do PDI.

Propriedade Descrição


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Áreas do sistema

Nome O nome da geofence+. Deve ser exclusivo da frota.Mensagem de entrada A mensagem de texto apresentada ao utilizador da frota na pasta Noti-

ficações da Geofence no separador Mensagens quando o veículo entra na área da geofence+ se a caixa de verificação estiver marcada.

Mensagem de partida A mensagem de texto apresentada ao utilizador da frota quando o veí-culo sai da área da geofence+ se a caixa de verificação estiver selec-cionada.

Serão enviadas noti-ficações

Seleccione os momentos em que a geofence+ estará activa. Escolha entre Sempre, Diariamente, Segunda a Sexta-feira e Recorrente em que os dias e os períodos de tempo podem ser personalizados.

Veículos atribuídos Seleccione os veículos ou o grupo de veículos na vista de recursos e uti-lize a seta mais acima para os atribuir à geofence+.

Descrição geral Uma descrição geral de todas as propriedades da geofence+.

Criar uma geofence+ em círculo

Para criar uma geofence+ em círculo como um utilizador da frota:

1. Clique no botão Criar Geofence+ na vista Mapas.

2. Clique no botão Círculo Geofence+ . 3. Coloque o rato no local onde o centro da geofence+ estará, clique e, em seguida, desloque o rato

para seleccionar o tamanho pretendido e clique novamente. 4. O tamanho da geofence+ pode ser editado arrastando um dos pontos brancos no círculo. A geo-

fence+ pode ser movida arrastando o ponto branco no meio do círculo. 5. É possível anular uma alteração clicando na seta que aparece após uma edição do tamanho ou a

execução de uma colocação. 6. Após a criação da geofence+, é apresentada uma janela onde são introduzidos um nome, men-

sagens recebidas, mensagens enviadas e quando a geofence+ estará activa. 7. Clique em Seguinte e atribua um ou mais veículos à geofence+. Clique em Seguinte. 8. Para guardar a geofence+, seleccione Terminar na descrição geral.

Criar uma geofence+ em rectângulo

Para criar uma geofence+ em rectângulo como um utilizador da frota:


2. Clique no botão Rectângulo Geofence+ . 3. Coloque o rato no local onde o canto superior da geofence+ estará, clique e, em seguida, desloque

o rato para seleccionar o tamanho pretendido e clique novamente. 4. O tamanho da geofence+ pode ser editado arrastando um dos pontos brancos no rectângulo. 5. É possível anular uma alteração clicando na seta que aparece após uma edição do tamanho ou a

execução de uma colocação. 6. Após a criação da geofence+, é apresentada uma janela onde são introduzidos um nome, men-

sagens recebidas, mensagens enviadas e quando a geofence+ estará activa. 7. Clique em Seguinte e atribua um ou mais veículos à geofence+. Clique em Seguinte. 8. Para guardar a geofence+, seleccione Terminar na descrição geral.

Criar uma geofence+ em polígono

Para criar uma geofence+ em polígono como um utilizador da frota:


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Áreas do sistema


2. Clique no botão Polígono Geofence+ . 3. Coloque o rato no local onde o primeiro ponto no polígono geofence+ estará, clique e, em seguida,

desloque o rato para o ponto seguinte, clique novamente e continue até formar a forma pretendida. Para terminar o desenho da geofence+, clique duas vezes ou clique no ponto inicial da geofence+.

4. O tamanho e a forma da geofence+ pode ser editado arrastando os pontos brancos no polígono para outra posição.

5. É possível anular uma alteração clicando na seta que aparece após uma edição do tamanho ou a execução de uma colocação.

6. Após a criação da geofence+, é apresentada uma janela onde são introduzidos um nome, men-sagens recebidas, mensagens enviadas e quando a geofence+ estará activa.

7. Clique em Seguinte e atribua um ou mais veículos à geofence+. Clique em Seguinte. 8. Para guardar a geofence+, seleccione Terminar na descrição geral.

Criar uma geofence+ de fronteira

Para criar uma geofence+ de fronteira como um utilizador da frota:


2. Clique no botão Fronteira Geofence+ . 3. É apresentada uma janela onde são introduzidos um nome, mensagens recebidas, mensagens envi-

adas e quando a geofence+ estará activa. Seleccione a fronteira de um país na lista pendente ou cli-cando no ícone ao lado da lista pendente e, em seguida, clique num país no mapa.

4. Clique em Seguinte e atribua um ou mais veículos à geofence+. Clique em Seguinte. 5. Para guardar a geofence+, seleccione Terminar na descrição geral. 6. A geofence+ não está visível no mapa, só na vista de recursos. Para ver a que fronteira se refere

uma geofence+, clique com o botão direito do rato no nome da geofence+ na vista de recursos e seleccione Localizar no mapa. O mapa faz zoom sobre o país que está ligado à fronteira geofence+.

Criar uma geofence+ de trajecto

Para criar uma geofence+ de trajecto como um utilizador da frota:


2. Clique no botão Trajecto Geofence+ . 3. É apresentada uma janela. Dar um nome à geofence+. 4. Introduza um endereço na secção Pontos de passagem do trajecto ou seleccione um ponto no

mapa seleccionando primeiro o ícone ao lado do campo de texto e, em seguida, clique no mapa. 5. Quando for introduzido um endereço, prima Enter no teclado para obter um novo campo de texto

para introduzir o endereço seguinte como é descrito no passo 4. 6. Quando o trajecto está concluído, preencha as mensagens recebidas e as mensagens enviadas e

quando a geofence+ estará activa. 7. Seleccione a largura que terá a geofence+ na lista pendente Desvio máximo. O trajecto no mapa

terá o mesmo tamanho independentemente do desvio seleccionado. A definição do desvio máximo significa a distância do desvio ao trajecto permitida para o veículo até o utilizador receber a noti-ficação de mensagens recebidas e mensagens enviadas.

8. Clique em Seguinte e atribua um ou mais veículos à geofence+. Clique em Seguinte. 9. Para guardar a geofence+, seleccione Terminar na descrição geral.

Geofence+ na vista de recursos

É possível executar os seguintes procedimentos como um utilizador da frota na vista de recursos.


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Áreas do sistema

Atribuir geofence(s)+ a um veículo

1. Clique com o botão direito do rato num veículo na vista de recursos e clique em Atribuir Geofence+. 2. Seleccione uma ou mais geofences+ na vista de recursos e adicione-as à lista de veículos selec-

cionados na janela de sobreposição clicando no botão de seta .

Editar uma geofence+

Para editar uma geofence+, clique com o botão direito do rato na Geofence+ na vista de recursos e selec-cione Editar Geofence+.

Eliminar uma geofence+

Para eliminar uma ou mais geofences+, seleccione-as na vista de recursos, clique com o botão direito do rato e seleccione Eliminar Geofence+.

Mostrar geofence(s)+ no mapa

1. Seleccione uma ou mais geofences+ ou um grupo de geofences+. 2. Clique com o botão direito do rato na geofence+ e seleccione Mostrar Geofence+ no mapa. Todas

as geofences+ são mostradas no mapa excepto as geofences+ de fronteira

Nota: O mapa apenas mostra a(s) geofence(s)+ na vista de mapa actual. Os grupos de geofences+ tam-bém podem ser apresentados desta forma.

Localizar uma geofence+ no mapa

Clique com o botão direito do rato numa geofence+ na vista de recursos e seleccione Localizar no mapa. A vista de mapa é aberta e o mapa é ampliado e rodará para mostrar a geofence+ seleccionada.

Grupos de geofences+

Os grupos de geofence+ são geridos na vista de recursos. Um grupo de geofences+ contém zero ou mais geofences+. É possível executar os seguintes procedimentos como um utilizador da frota na vista de recursos.

Criar grupos de geofences+

Crie o grupo clicando com o botão direito do rato na pasta Todas as Geofences+ na parte superior da vista de recursos e seleccione Criar novo grupo.

Eliminar grupos de geofences+

Elimine o grupo clicando com o botão direito do rato na pasta de grupos na vista de recursos e seleccione Eliminar grupo.

Criar uma geofence+ de PDI

Para criar uma geofence+ de Pontos de Interesse (PDI) como um utilizador da frota:


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Áreas do sistema

1. Clique no botão Criar ponto de interesse na vista Mapas e seleccione uma posição do ponto alvo no mapa para abrir a caixa de diálogo Criar ponto de interesse.

2. Seleccione a caixa de verificação Geofence+ e defina o raio da geofence+ na lista pendente Raio da Geofence+ e clique em Guardar. Uma gefoence+ do círculo é criada em torno dos PDI. Note que a forma da geofence+ que é apresentada no mapa tem sempre um tamanho fixo inde-pendentemente do tamanho real da geofence+ seleccionado na lista pendente.

A geofence+ de PDI está activa para todos os veículos da frota que subscrevam o serviço Positioning+.

Estado do veículo

A página Estado do veículo é constituída por três separadores, um que apresenta os estados de envio de grupos de geofences distribuídos, um que apresenta os estados de envio da configuração dos padrões de controlo, e um que apresenta os estados de envio de pedidos de posição. Estes destinam-se apenas a informações sobre quais os veículos que têm grupos de geofences, como estão configurados os padrões de controlo para cada veículo e o estado do envio actual do pedido de posição mais recente para cada veículo.

Só é possível alterar os grupos de geofences ou configurar os padrões de controlo através de uma conta de administrador de frota. Os pedidos de posição podem ser efectuados na qualidade de utilizador e na qualidade de administrador.

Mapas

Com esta funcionalidade, é possível localizar veículos, bem como ajudar se um condutor precisar de ajuda para encontrar uma estação de serviço ou um motel. Pode aplicar vistas panorâmicas aos mapas, fazer zoom e criar vistas favoritas, etc.

Utilizando o mapa, pode ver posições de veículos utilizando a funcionalidade de procura no mapa. Os controlos do mapa podem ser usados para fazer zoom e deslocamentos panorâmicos da vista.

Subcategorias

Encontrar veículos em mapas

Trabalhar com vistas de mapas

Pedir posições dos veículos

Visualizar as propriedades do objeto

Controlo do veículo

Pontos de interesse (PDI)

Estado do veículo

Geofence e Geofence+

Enviar um destino de navegação

Ver propriedades do destino do veículo

Planificação de trajetos

Procurar no mapa


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Áreas do sistema

Ocultar e mostrar veículos no mapa

Vistas de dados integradas

Prognóstico de tempos de condução

Ícones e símbolos

Pede informações novas sobre um veículo sele-cionado.

Guarda a vista atual do mapa.

Elimina a vista do mapa selecionada.

Mostrar ou ocultar eti-quetas de nome de veí-culos.

Mostrar ou ocultar os íco-nes de camião de acti-vidade do condutor com codificação de cores no mapa.

Estado do veículo.

Mostrar ou ocultar estado de violação. O ícone do veí-culo poderá estar equipado com um pequeno símbolo que indica que existe um histórico de violações ou possíveis violações a rece-ber na sessão de condução actual.

Apresentar informações de tráfego no mapa. Tenha em atenção que as infor-mações de tráfego não estão disponíveis em todos os países. Além disso, a apresentação de infor-mações de tráfego em tempo real pode variar con-soante a hora do dia.

Mostrar ou ocultar histórico de posições do veículo selecionado.

Apresenta o controlo glo-bal.

Procurar objeto mais pró-ximo.

Apresenta o formulário de procura no mapa.


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Áreas do sistema

Criar um destino de nave-gação.

Abrir a vista de planificação de trajeto.

Criar uma geofence.

Criar uma geofence+.

Criar Ponto de interesse.

Mostra o veículo no mapa. Se um veículo estiver equi-pado com um relógio, este indica que decorreu mais de uma hora desde a última transferência de dados. Um fundo azul indica que o estado do condutor é con-dução. Um fundo cor-de-rosa escuro indica que o condutor não tem sessão iniciada. Um fundo verde significa que o condutor está a repousar. Um fundo vermelho indica que o con-dutor está a esperar. Um fundo amarelo indica que o condutor está a trabalhar.

Apresentar definições do mapa para categorias de Pontos de interesse (PDI).

Apresenta um evento do veículo no mapa. Só pode ser apresentado um evento do veículo no mapa de cada vez. Consulte Men-sagem de evento do veí-culo para mais informações sobre eventos do veículo.

Pontos de interesse

Quando se trabalha com POI’s, pode-se localizar pontos de entrega para um determinado cliente, motéis, etc. Pode criar os seus próprios POI's e organizá-los nas suas próprias subcategorias.

Criar categorias POI

Poderá ser boa ideia criar as suas próprias categorias dos seus POI’s para organizar o seu trabalho.

Como não administrador do site, terá de criar subcategorias para criar os seus próprios POI’s.

As categorias de POI são criadas à medida que criar novos POIs.

Criar Ponto de interesse


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Áreas do sistema

Quando criar o seu próprio POI, pode definir localizações que ache adequadas para os seus objectivos. Pode criar os POI’s nas suas próprias categorias predefinidas ou na pasta predefinida.

Novo POI e categoria

1. Clique no separador Mapas para introduzir a vista de mapas.

2. Clique em para começar a trabalhar com os POIs. 3. Seleccione a localização no mapa onde deve ser inserido o seu POI. 4. Seleccione a opção Nova categoria POI. 5. Digite as informações acerca do POI.

l País l Cidade l Rua l Nome do POI l Descrição do POI l Nome da categoria do POI l Descrição da categoria do POI l Escolha um ícone correspondente ao POI

6. Clique em Criar

Novo POI numa categoria predefinida.

1. Clique no separador Mapas para introduzir a vista de mapas

2. Clique em para começar a trabalhar com os POIs. 3. Seleccione a localização no mapa onde deve ser inserido o seu POI. 4. Seleccione uma categoria onde o pôr. 5. Digite as informações acerca do POI.

l País l Cidade l Rua l Nome do POI

6. Clique em Criar

Procurar o objecto mais perto

Quando estiver a trabalhar com mapas, pode encontrar objectos que estejam perto do objecto que esco-lheu ou do centro do mapa. É-lhe apresentada uma lista com os dez objectos mais próximos, em dis-tância e direcção, do objecto seleccionado no mapa. Quando a opção de veículo for seleccionada, as informações sobre tempos de condução serão visíveis. Informações como o tempo de condução res-tante até à próxima violação possível e o tempo de condução restante da sessão de condução actual são apresentadas no separador principal. Outras informações sobre tempos de condução, o prognóstico do tempo de condução restante para uma/duas semanas e as informações sobre violações são apre-sentadas na descrição para cada linha da tabela.

1. Clique no separador Mapas para introduzir a vista de mapas. 2. Escolha um veículo para o qual pretende medir ou seleccionar um ponto geográfico central.

3. Clique em para encontrar os objectos mais próximos do que escolheu no passo anterior.

O sistema fornecerá uma lista dos objectos mais próximos ordenados pela distância. Só pode realizar esta operação se houver pelo menos um objecto na lista.

Pedir posições dos veículos

Quando pedir posições dos veículos, estará a recolher informações sobre a posição actual dos veículos. Quando pedir a posição de um veículo actualiza também o sistema com as informações desse veículo.


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Áreas do sistema

1. Clique no separador Mapas para aceder à vista dos mapas. 2. Seleccione um veículo da lista.

3. Clique em para obter as informações.

As informações são actualizadas no sistema.

Só é possível enviar pedidos para veículos que tenham o pacote de serviços Positioning.

Controlo do veículo

No Dynafleet Online pode saber sempre a localização dos veículos da(s) sua(s) frota(s). Com a função Histórico de posições pode ver qual o trajecto de um veículo em particular.

Quando activa um padrão de controlo, o administrador da frota pode escolher entre cinco padrões dife-rentes para se manter informado acerca da localização de um veículo específico. Consulte Padrões de controlo para obter mais informações.

Histórico de posições

Mostrar histórico de posições ( ) apresenta, na vista de mapas, os locais onde o veículo esteve. Com a funcionalidade Histórico de posições é possível acompanhar um veículo específico e detectar anor-malidades num trajecto normal.

A janela Definições de Históricos de Posições aparece ao seleccionar Mostrar histórico de posições. As diferentes opções para ver dados históricos são

l Posições nas últimas horas. Nesta opção decide o número de horas que pretende retroceder para ver o percurso.

l Número das últimas posições. l Período de tempo l Desde a meia-noite

Um máximo de uma semana de dados do histórico pode ser apresentado ao mesmo tempo no mapa para cada veículo.

Quando o histórico de posições for apresentado no mapa estas podem ser seleccionadas. Para cada selecção são apresentados os dados do histórico do veículo correspondentes no painel Propriedades do veículo. Para obter mais informações sobre o painel de propriedades do veículo, consulte Vistas de Dados Integradas.

Ver históricos de posições

Quando selecciona Mostrar histórico de posições de um veículo pode ver os dados do histórico desse veículo específico. Quando visualiza o histórico de posições pode conseguir o acesso a determinados dados em ocasiões específicas. Uma vez que vê o histórico de posições em forma de gráfico na vista do mapa é mais fácil detectar desvios nos trajectos normais.

Para ver o histórico de posições como um utilizador da frota ou um administrador da frota:

1. Seleccione um veículo a partir da vista de recursos. 2. Clique como botão direito do rato e seleccione Localizar no mapa para o veículo.

3. Para ver o histórico de posições do veículo seleccionado, clique em . É aberta uma janela de sobreposição onde é possível configurar as Definições de históricos de posições.

4. Para actualizar o histórico de posições apresentado no mapa com Definições de Históricos de Posi-ções actualizadas, clique em Guardar.


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Áreas do sistema

Para ver as informações detalhadas do histórico de posições como um utilizador da frota ou um admi-nistrador da frota:

1. Para ver a direcção que o veículo tomou, o condutor, a data e a hora num ponto específico, passe o rato sobre um ponto do histórico de posições no mapa.

2. Para ver mais detalhes, expanda o painel de propriedades do veículo clicando em . Se selec-cionar uma linha na tabela de propriedades, o ponto do histórico de posições correspondente no mapa é marcado com uma seta que aponta na direcção do veículo.

Visualizar as propriedades do objeto

Quando trabalha com mapas e localiza um veículo, pode ver as propriedades dos veículos selecionados.

Para visualizar, as propriedades do objeto têm de estar visíveis no mapa para poder prosseguir.

1. Clique no separador Mapas para aceder à vista dos mapas. 2. Selecione um veículo, cujas propriedades deseje ver. 3. À esquerda da vista do mapa, será apresentada uma lista de propriedades diferentes.

Os objetos apresentados têm as seguintes propriedades:

l Data e hora l Acionador l Velocidade l Quilometragem l Combustível

l Data e hora l Acionador l Nome do condutor

l Data e hora l Acionador l Direção l Localização mais próxima

l Data e hora l Acionador l Temperaturas (1-4) l Alarme (temperatura) l Porta l Desembaciamento

l Data e hora l Acionador l Informações de peso (os valores

de peso são facultados a partir do indicador de carga)

l Data e hora l Acionador l Chegada prevista l Destino


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Áreas do sistema

Trabalhar com vistas de mapas

Ao clicar no separador Mapas, é apresentado um mapa que mostra a sua área de trabalho. A partir desta vista, pode localizar veículos, seguir a sua localização e ver o seu estado actual.

Se houver áreas que visualiza com frequência, pode guardá-las como vistas de mapa favoritas.

Panorâmicas

Pode efectuar panorâmicas no mapa mantendo premido o botão direito do rato enquanto move o ponteiro do rato sobre o mapa.

Ao clicar em qualquer ponto do mapa, a vista é centrada sobre esse ponto.

Zoom

Com as diferentes ferramentas de zoom, pode alterar a ampliação do mapa. Pode fazê-lo para obter infor-mações com maior ou menor grau de detalhe acerca de um ponto específico numa vista de mapa.

Aplicar o zoom com o controlo de deslize de zoom

Pode aplicar o zoom arrastando o controlo de deslize de zoom para cima e para baixo. O controlo de des-lize de zoom situa-se do lado direito do mapa.

Aplicar o zoom com a roda do rato

Pode aplicar o zoom utilizando a roda do rato enquanto o ponteiro do rato está posicionado sobre o mapa.

Vistas de mapa

Para aumentar a eficácia, pode guardar vistas de mapa favoritas e aceder posteriormente às mesmas a partir de uma lista pendente.

Guardar uma vista de mapa

1. Aplique o zoom/panorâmica na área do mapa que pretende guardar.

2. Prima o botão . 3. Escreva um nome exclusivo para a vista. 4. Clique em Ok.

Para aceder à vista guardada, seleccione-a na lista pendente e prima o botão .

Sugestão: Se guardar uma vista de mapa centrada sobre o seu escritório, terá sempre a opção de regres-sar a essa vista depois de ampliar outra localização.

Quando uma vista de mapa guardada já não for necessária, pode optar por eliminá-la.


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Áreas do sistema

Eliminar uma vista de mapa

1. Seleccione a vista que pretende eliminar a partir da lista pendente.

2. Prima o botão .

Vista de mapa inicial predefinida

A vista de mapa inicial para uma frota depende do mercado das frotas. Quando um utilizador da Frota ou um administrador da Frota seleccionam pela primeira vez o separador mapa na nova frota, a vista de mapa é centrada no país correspondente ao mercado operacional da frota.

Procurar no mapa

Procurar no mapa

Pode utilizar a funcionalidade de procura no mapa para localizar um endereço específico para utilizar em conjunto com outras funcionalidades do mapa.

1. Prima o botão Procurar no mapa . O formulário Procurar no mapa é apresentado.

2. Introduza os critério de procura no campo de texto. Pode introduzir um endereço ou o nome de um local, por exemplo, Torre Eiffel ou Pizza Hut.

3. Prima o botão . É apresentada e mostrada no mapa uma lista de endereços. Pode premir o botão Limpar para limpar o formulário e efectuar uma nova procura. Pode premir o botão Fechar para fechar o formulário Procurar no mapa.

4. Clique com o botão direito do rato sobre o ícone no mapa para visualizar as opções de menu.

5. Escolha a acção pretendida – Criar ponto de interesse, Navegar para destino, Procurar objecto mais próximo, Planear trajecto ou Cancelar. Consoante a selecção, será apresentado o diálogo apropriado que lhe permitirá concluir a acção pretendida.

Enviar um destino de navegação

Pode enviar uma mensagem para um veículo que inclua um destino de navegação para o condutor e o veículo. Para enviar uma mensagem de destino de navegação para um veículo, este deverá ter o pacote Messaging, devendo estar instalado um dispositivo de navegação compatível. Quando o condutor rece-ber a mensagem de destino de navegação, pode optar por utilizar o destino no dispositivo de navegação.

Pode enviar a mesma mensagem para um grupo de veículos em simultâneo. No entanto, isso irá afectar os custos de comunicação.

1. Clique no separador Mapas para entrar na vista de mapas.

2. Clique em para escolher um destino no mapa. Aparece a caixa de diálogo Navegar para Des-tino a pedir que seleccione uma posição de destino no mapa.

3. Coloque o cursor do rato sobre a localização pretendida no mapa e clique no botão esquerdo do rato para escolher a localização. Nota: Pode continuar a utilizar as ferramentas de zoom para ajustar a vista do mapa enquanto a caixa de diálogo Navegar para Destino estiver aberta.Depois de selec-cionar o destino, este fica marcado no mapa com uma bandeira vermelha. A caixa de diálogo


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Áreas do sistema

Navegar para Destino expande-se para apresentar o endereço de destino e a latitude e longitude cor-respondentes.

4. Seleccione os veículos ou o grupo de veículos a que pretende enviar o destino de navegação, esco-lhendo os veículos ou grupos na Vista de recursos. Pode seleccionar vários veículos para receber uma mensagem.

5. Escreva a mensagem. No canto superior direito da área de texto poderá ver o número de caracteres utilizados e a quantidade de caracteres restante. O endereço de destino conta para o número de caracteres utilizados antes de começar a escrever a sua própria mensagem.

6. Clique em enviar para enviar a mensagem. A mensagem de destino é enviada para o veículo.

Ver mensagens enviadas

Quando uma mensagem de destino tiver sido enviada para um veículo, será possível ver se a men-sagem foi lida na pasta Enviadas no separador Mensagens.

Os estados possíveis são:

l Entregue e não lida (mensagem recebida pelo veículo) e data/hora de entrega. l Entregue e lida (mensagem lida pelo condutor) e data/hora de entrega.

As mensagens de destino de navegação podem ser identificadas pelo ícone . Pode seleccionar a mensagem para ver a latitude e a longitude e clicar no botão para ver a posição no mapa.

Tenha em atenção que isso apenas se aplica a veículos com dispositivoDynafleet Gateway & Driver tool.

Cancelar a mensagem de destino de navegação

Se decidir não enviar a mensagem de destino de navegação, pode utilizar o controlo ou o botão Fechar para fechar a caixa de diálogo Navegar para Destino. A mensagem de destino de navegação será cancelada e o ícone que representa a localização escolhida será removido do mapa.

Informações sobre tempos de condução

O diálogo Navegar para destino é optimizado com informações sobre tempos de condução. Informações como o tempo de condução restante até à próxima violação possível e o tempo de condução restante da sessão de condução actual são apresentadas no separador principal. Outras informações sobre tempos de condução, o prognóstico do tempo de condução restante para uma/duas semanas e as informações sobre violações são apresentadas na descrição para cada linha da tabela.

Planificação de trajectos

Utilizando o mapa em conjunto com as funcionalidades de planificação de trajectos, pode criar um tra-jecto e, se pretender, visualizar indicações de condução.

Nota! O trajecto não pode ser enviado para o veículo. Os trajectos calculados não tomam em con-sideração quaisquer atributos do veículo que possam tornar o trajecto inadequado, por exemplo, devido à altura de pontes ou a acesso restrito a estradas devido ao peso.

Criar um trajecto

1. Aceda ao separador Mapa.


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Áreas do sistema

2. Prima o botão Planear trajecto .

1. Introduza o ponto de partida no campo intitulado A. Pode escrever o endereço ou premir o botão para adicionar um endereço seleccionado a localização no mapa. Também pode clicar com o botão direito do rato no mapa e seleccionar a opção Adicionar ponto de passagem.

2. Introduza o destino no campo intitulado B.

3. O trajecto é apresentado no mapa, representado por uma linha azul. Os ícones de ponto de partida e ponto de destino no mapa correspondem às etiquetas no formulário Planear trajecto. As indicações de condução são apresentadas na parte inferior do formulário.

Nota! Tem de ter, no mínimo, 2 pontos para criar um trajecto.

Adicionar um ponto de passagem

Depois de adicionar dois pontos de passagem a um trajecto, é automaticamente adicionado um novo campo de introdução de dados ao formulário Planear trajecto. Pode adicionar um ponto de passagem a

um trajecto existente premindo o botão junto ao novo campo vazio, introduzindo um endereço no campo ou seleccionando a opção Adicionar ponto de passagem no menu clicável com o botão direito do rato no mapa. Adicione os pontos de passagem necessários. Ao visualizar o trajecto no mapa, o primeiro ponto é apresentado como a origem, o último como o destino, e os pontos intermédios são apresentados ao longo do trajecto.

Reordenar pontos de passagem

Pode alterar a ordem dos pontos de passagem no trajecto arrastando-os para cima ou para baixo na lista de pontos de passagem até que sejam apresentados segundo a ordem pretendida. O mapa será actu-alizado de forma a reflectir a ordem.

Remover um ponto de passagem

Utilize o botão ao lado dos campos no formulário Planear trajecto para remover um ponto de pas-sagem do trajecto. O ponto seleccionado será removido do formulário e da vista de mapa.

Ver propriedades do destino do veículo

É possível ver a hora de chegada prevista (ETA) de veículos que viajam na direcção de um destino de navegação. Quando o condutor do veículo selecciona um destino de navegação, as propriedades de ETA na vista do mapa apresentam o destino pretendido e actualizam a ETA para reflectir o tempo e a dis-tância que faltam para que o veículo chegue ao destino.

O veículo deverá ter os pacotes de serviços Messaging e Positioning e deverá estar ligado um dis-positivo de navegação compatível. O condutor do veículo deverá ter optado por navegar para um destino fornecido por uma mensagem de destino de navegação para que a ETA seja calculada. Os veículos em processo de navegação para um destino são representados pelo ícone .

Para ver as propriedades de ETA, o veículo deverá estar visível no mapa.

1. Clique no separador Mapas para entrar na vista de mapas. 2. Seleccione o veículo no mapa. No canto inferior esquerdo do mapa, são apresentados ícones que

representam as categorias de propriedades.


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Áreas do sistema

3. No canto inferior esquerdo do mapa, será apresentada uma lista das propriedades disponíveis.

4. Clique no botão .

Actualizações da hora de chegada prevista

A vista de propriedades de ETA apresenta a data e a hora do accionador mais recente, o tipo de acci-onador, a ETA (hh:mm), a distância para o destino e o destino real. A hora de chegada prevista é actu-alizada sempre que é recebida uma nova posição - ou um accionador.

O condutor pode mudar o destino de navegação utilizando o dispositivo de navegação do veículo. Se o destino for mudado, a vista de propriedades de ETA apresentará o novo destino, para além da ETA actu-alizada do veículo.

Se o condutor cancelar a navegação para o destino, se o contacto com o dispositivo de navegação se perder ou se o veículo chegar ao destino, as propriedades de ETA deixarão de ser actualizadas.

Ver a localização de destino

Pode seleccionar o botão para ver a localização de destino no mapa. Quando o botão é premido, o

mapa é centrado no ponto de destino. O destino é assinalado com um .

Vistas de dados integradas

As vistas de dados integradas permitem visualizar dados de controlo do veículo ou dados de actividade do condutor na vista de propriedades do veículo e do condutor enquanto trabalha no separador Mapas.

Vista integrada de dados de actividade do veículo

Para visualizar os dados de actividade do veículo, é necessário seleccionar um veículo com base na sua última posição conhecida seleccionando “Localizar no Mapa” na vista de recursos.

1. Seleccione o botão Mostrar vista detalhada no painel de propriedades do veículo. São apre-sentadas as propriedades expandidas do veículo, que consistem numa lista de actividades do veí-culo e detalhes relacionados. Pode ser necessário utilizar a barra de deslocamento para ver a lista completa.

2. Seleccione se pretende ver informações agregadas ou informações baseadas na selecção do acci-onador clicando primeiro no botão Seleccionar filtro na coluna Accionador. Em seguida, selec-cione o botão de rádio Agregado ou o botão de rádio Accionadores na caixa de diálogo Seleccionar filtro.

Na vista agregada, só são apresentados períodos de Condução, Paragem, eventos de Iniciar ses-são e de Terminar sessão no painel de propriedades do veículo. Os períodos e eventos são agre-gados a partir do intervalo especificado na caixa de diálogo Definições de Históricos de Posições. Por exemplo, mostrar os períodos agregados a partir dos últimos 100 pontos de controlo pode resul-tar numa lista de 10 períodos.

Quando o botão de rádio Accionadores é seleccionado, só os eventos que correspondam à selec-ção de accionadores actuais são apresentados no painel de propriedades do veículo.

3. Seleccione uma linha na lista. As posições correspondentes à linha seleccionada são realçadas no histórico de posições no mapa e é efectuada uma panorâmica no mapa para apresentar as posições


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Áreas do sistema

seleccionadas, desde que o botão Histórico de posições esteja seleccionado. 4. Seleccione os botões ou para percorrer as páginas do histórico de posições.

Definições

Pode optar por mostrar actividades das últimas horas, desde a meia-noite, de um período de tempo espe-

cífico ou das últimas posições, acedendo ao Histórico de posições e alterando as definições na caixa de diálogo Definições de Históricos de Posições. A sua selecção será utilizada sempre que iniciar sessão.

Vista integrada de dados do condutor

É possível visualizar informações sobre a actividade do condutor enquanto trabalha no mapa. Para visu-alizar os dados do condutor no mapa, tem de seleccionar primeiro um veículo e abrir a vista de pro-

priedades do condutor clicando no botão Propriedades do condutor .

1. Clique no botão na vista de propriedades do condutor. É apresentada a vista avançada de pro-priedades do condutor.

2. Seleccione o tipo de referência. Se seleccionar Desde a meia-noite, serão apresentados dados do condutor do dia actual. Se seleccionar Sessão, serão apresentadas informações sobre a sessão de condução actual do condutor.

Os tempos totais são apresentados à esquerda de cada tipo de actividade do condutor. A distribuição da actividade durante o dia ou a sessão de condução – consoante a referência – é apresentada num gráfico. Pode mover o rato sobre as actividades apresentadas para ver informações adicionais sobre a acti-vidade, incluindo a duração, a hora de início e a hora de fim. Utilize a barra de deslocamento para se des-locar nas horas do dia. A hora actual é assinalada com uma linha vertical vermelha.

Navegar para a vista de Actividade do Condutor

Pode navegar para o separador Actividade do Condutor clicando no botão Propriedades do condutor no interior do painel de propriedades do condutor. O condutor seleccionado no painel de propriedades é automaticamente seleccionado quando o separador Actividade do Condutor é aberto.

Controlo global

Pode abrir a vista de controlo global premindo o botão . Todos os veículos da frota são apresentados numa tabela, ordenados por nome, com os mais recentes dados de actividade do veículo e do condutor.

É possível ordenar cada uma das colunas por ordem crescente ou decrescente clicando no cabeçalho da coluna. A ordem pretendida será guardada e reutilizada quando iniciar sessão novamente.

O filtro de controlo global permite filtrar os dados na tabela com base num tipo de filtro e cadeia de pro-cura seleccionados.

Clicar numa linha individual equivale a seleccionar um veículo. É feita uma panorâmica no mapa até à posição do veículo e os dados de actividade do veículo são apresentados na vista de propriedades.

Utilize o botão Fechar para fechar a vista de controlo global.


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Áreas do sistema

Ocultar e mostrar veículos no mapa

É possível ocultar veículos no mapa:

1. Clique com o botão direito do rato em um ou vários veículos na vista de recursos. 2. Seleccione Ocultar veículo(s) no mapa. Os veículos seleccionados deixarão de ser apresentados

no mapa.

Para mostrar os veículos ocultados no mapa:

1. Clique com o botão direito do rato em um ou vários veículos na vista de recursos. 2. Seleccione Mostrar veículo(s) no mapa. Os veículos seleccionados serão apresentados no

mapa.

Prognóstico de tempos de condução

Descrição do veículo

Para obter uma vista rápida do prognóstico de tempos de condução, mantenha o rato sobre o ícone de um veículo. Se houver tempos de condução disponíveis para o veículo seleccionado, estes serão apre-sentados na descrição do veículo. Se os tempos de condução não estiverem disponíveis, apenas serão mostradas informações sobre o veículo predefinidas.

Atividade do motorista

Actividade do condutor

Esta funcionalidade não está disponível em alguns mercados.

No separador Actividade do condutor, pode controlar os seus condutores. Tem acesso ao tempo de condução, às actividades do condutor, etc. Pode definir intervalos para obter novas informações e ver vários condutores ao mesmo tempo.

Através da listagem das informações, pode ver se o condutor viola as regras de condução europeias.

Tem a opção de ver as informações para a sessão de condução actual, a última sessão de condução, o dia actual, a semana actual, as últimas duas semanas ou o mês. Ao ver a sessão de condução actual, a última sessão de condução e o dia actual, também pode ver a soma dos tempos de condução para a semana actual e as últimas duas semanas.

É possível alterar a resolução do tempo clicando nos ícones. Quando um condutor é seleccionado na vista de Actividade do Condutor, as propriedades avançadas do condutor são apresentadas na parte infe-rior da janela. A alteração da resolução do tempo também afecta o que é apresentado na caixa de pro-priedades avançadas do condutor.

É possível resumir diferentes blocos de tempo de actividade na caixa de propriedades avançadas do con-dutor clicando num bloco de actividade ou premindo Ctrl e clicando com o botão direito do rato em vários blocos de actividade.

A soma das actividades do condutor é apresentada na parte inferior da vista de propriedades do con-dutor.


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Áreas do sistema

Pode anular a selecção de blocos de tempo premindo Ctrl e clicando com o botão esquerdo do rato. Tam-bém pode desactivar a soma clicando no condutor na vista de Actividade do Condutor.

Na caixa de propriedades do condutor, pode avançar e retroceder no tempo com intervalos de tempo pré-seleccionados (hoje, esta semana, este mês).

A caixa Propriedades do condutor também contém informações sobre o prognóstico de tempos de con-dução e o histórico de violações. Se clicar no ícone de violações, será automaticamente aberta a vista de gestão de violações filtrada com o tipo de violação seleccionada.

Também é possível mostrar/ocultar colunas na vista de tabela. Para seleccionar as colunas a mos-

trar/ocultar, clique no ícone Definições de coluna de actividade do condutor

Listas

Pode organizar listas de acordo com as listas predefinidas ou com as suas selecções personalizadas.

Sessão de condução actual

Um período de tempo "flutuante" que não se baseia em intervalos do calendário, mas na análise das acti-vidades do condutor registadas de acordo com a legislação europeia sobre regras de condução. Apre-senta as informações num período de tempo que depende da análise da actividade do condutor individual. A finalidade desta opção é acompanhar as actividades actuais do condutor à medida que se desenvolvem, enquanto acontecem. Oferece ao utilizador informações claras sobre a disponibilidade imediata de todos os condutores.

Sessão de condução anterior

Um período de tempo "flutuante" que não se baseia em intervalos do calendário, mas na análise das acti-vidades do condutor registadas de acordo com a legislação europeia sobre regras de condução. Este período de tempo reúne os dados relativos à penúltima sessão de condução conhecida para cada con-dutor. Estes dados históricos ajudam o utilizador a prever a disponibilidade a longo prazo dos con-dutores.

Hoje

Apresenta os dados do condutor para o período de 24 horas actual que tem início às 00:00 e termina às 23:59.

Esta semana

Apresenta os dados do condutor na semana actual. Uma semana tem início segunda-feira às 00:00 e ter-mina domingo às 24:00.

Últimas duas semanas

Apresenta os dados do condutor num intervalo de duas semanas (a semana anterior à semana actual e a semana actual).

Este mês

Apresenta os dados do condutor para o mês actual.


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Áreas do sistema

Personalizar definição

Apresenta os dados do condutor num período de tempo seleccionado pelo utilizador.

Ícones e símbolos

Ícone Descrição Sessão de condução actual

Sessão de condução anterior

Hoje

Esta semana

Últimas duas semanas

Este mês

Personalizar definição

Exportar MDTP

Mostrar estado da configuração da actividade do condutor

Indicação de avisos.

Tempo de condução.

Condução esta semana

Condução nas últimas duas semanas

Tempo de trabalho.

Tempo de ralenti.

Resumo do tempo decorrido.

Tempo de repouso.

Descrição da próxima violação possível

Hora da próxima violação pos-sível

Próximo tempo de pau-sa/descanso

Incluir a última actividade na exportação MDTP

É possível exportar dados do condutor no separador Actividade do condutor com a exportação MDTP. O sistema receptor, Solid, guarda apenas as actividades concluídas. Contudo, a última actividade está quase sempre por concluir e, portanto, a última actividade em curso é descartada. A exportação MDTP


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Áreas do sistema

adiciona uma actividade por concluir adicional, para que a última actividade "real" seja registada com êxito.

DTT - Directiva de Tempo de Trabalho

Esta funcionalidade não está disponível em alguns mercados.

A directiva de tempo de trabalho introduz limites ao tempo de trabalho semanal, ao volume de trabalho que pode ser realizado de noite, e ao volume de trabalho que pode ser realizado sem efectuar uma pausa.

As regras que se seguem encontram-se implementadas no Dynafleet Online.

- Um condutor não pode trabalhar mais do que uma média de 48 horas por semana num período.

- Um condutor não pode trabalhar mais do que 60 horas numa mesma semana.

- Um condutor não pode trabalhar mais do que 10 horas em cada período de 24 horas, caso o trabalho seja realizado de noite. O limite pode ser alterado na vista das definições das normas da directiva de tempo de trabalho.

- Um condutor precisa de 30 minutos de pausa, no mínimo, se trabalhar entre 6 e 9 horas num período de 24 horas.

- Um condutor precisa de 45 minutos de pausa, no mínimo, se trabalhar mais de 9 horas num período de 24 horas.

Uma pausa deve durar mais de 15 minutos para ser considerada como tal.

Os períodos podem ser rotativos ou fixos. Os períodos são configurados na vista das definições das nor-mas da directiva de tempo de trabalho.

Os cálculos do tempo de trabalho baseiam-se nas actividades do condutor, com a possibilidade de modi-ficar essas actividades com actividades adicionadas manualmente.

As actividades do condutor existentes são: Conduzir, Trabalhar, Esperar, Repousar e Sem Sessão Ini-ciada. Sem Sessão Iniciada é considerado como Repousar quando se calcula as horas de trabalho sema-nais. Conduzir e Trabalhar são considerados Trabalhar. A actividade Esperar é chamada Disponibilidade ao modificar uma actividade.

Vista da Directiva de Tempo de Trabalho

É possível aceder à vista da directiva de tempo de trabalho a partir do separador de actividades do con-

dutor, seleccionando o ícone dos martelos cruzados, .

O cabeçalho da vista da directiva de tempo de trabalho tem uma aparência diferente consoante a defi-nição do tipo de período. Uma frota com períodos fixos tem uma vista com os períodos disponíveis numa caixa de lista pendente. Uma frota com um período rotativo tem uma vista em que a duração do período é apresentada no cabeçalho.

Os condutores são adicionados à vista seleccionando os condutores na vista de recursos e premindo o

ícone .

Coluna DescriçãoMotorista A coluna do condutor apresenta o nome do condutor.Veículo actual

Esta coluna apresenta o veículo presentemente uti-lizado pelo condutor.


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Áreas do sistema

A coluna das últimas 24 horas apresenta o volume de trabalho realizado no presente dia a começar nas 00h00.

A coluna do trabalho nocturno apresenta o volume de trabalho realizado no último período de 24 horas cal-culado a partir da hora actual, caso tenha sido rea-lizado trabalho durante o período nocturno.

Actual A coluna da semana actual contém o número de horas de trabalho realizado até ao momento na semana actual, com início segunda-feira às 00h00.

Média A coluna da média apresenta o tempo médio de tra-balho no período. A semana actual e as semanas restantes não são incluídas nos cálculos.

Res-tantes

A coluna das semanas restantes apresenta o tempo máximo de trabalho permitido para as restantes semanas do período, incluindo a semana actual. O valor é limitado pela regra da média de 48 horas de trabalho por semana e da regra do máximo de 60 horas de trabalho por semana. Tenha em atenção que as horas de trabalho da semana actual não são incluídas nos cálculos.

Se for seleccionado um período rotativo, a coluna das semanas restantes apresenta o número de horas que o condutor pode trabalhar na semana actual a começar segunda-feira às 00h00. Se for seleccionado um período fixo, a coluna apresenta o número de horas que o condutor pode trabalhar em média por semana desde segunda-feira às 00h00 da semana actual até ao final do período.

As colunas apresentam ‘-‘ se a coluna não for aplicável. As mesmas apresentam 0 se não houver dados disponíveis.

Os valores das colunas são postos em destaque se tiver sido detectada a violação de uma regra.

- A coluna da semana actual é posta em destaque se o condutor tiver trabalhado mais de 60 horas na semana actual.

- A coluna da média é posta em destaque se o condutor tiver trabalhado em média mais de 48 horas durante o período, sem contar com a semana actual e com as semanas restantes.

- A coluna do trabalho nocturno é posta em destaque se o condutor tiver trabalhado mais do que o número de horas de trabalho nocturno permitido nas últimas 24 horas e tiver sido realizado trabalho nocturno nas últimas 24 horas.

- A coluna das últimas 24 horas é posta em destaque se o condutor tiver violado as regras de repouso & pausa no dia actual, ou seja, depois das 00h00.

Botão actualizar

O botão actualizar será activado quando estiverem disponíveis novas actividades do condutor rela-tivamente aos condutores seleccionados, independentemente do intervalo de tempo seleccionado.


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Áreas do sistema

Modificar actividades

É possível modificar as actividades utilizadas para os cálculos adicionando actividades ou modificando as actividades existentes. As actividades modificadas só afectam a vista e os relatórios da directiva de tempo de trabalho. As actividades são modificadas através da caixa de diálogo de modificação de acti-

vidades, acessível através do ícone na vista da directiva de tempo de trabalho.

A caixa de diálogo apresenta as actividades referentes a um único condutor num dia seleccionado. A selecção de outro condutor na caixa de lista pendente de condutores actualiza a caixa de diálogo para apresentar as actividades do novo condutor. Só é possível seleccionar condutores adicionados à vista da directiva de tempo de trabalho.

Altere o dia seleccionando uma data na selecção de datas da lista de actividades, ou utilize os botões anterior/seguinte. A lista de actividades apresenta as actividades referentes ao dia seleccionado. As acti-vidades com hora de início ou fim não incluída na data seleccionada poderão ser apresentadas se a acti-vidade abranger o dia seleccionado.

É possível modificar actividades seleccionando uma data e hora de início/fim, bem como um tipo de acti-vidade, e premindo o botão guardar. Seleccione uma actividade existente para introduzir a data & hora de início/fim e o tipo de actividade. Seleccione uma actividade enquanto prime a tecla control para introduzir apenas a hora de fim.

Tenha em atenção que não é possível modificar actividades a não ser que os dados tenham sido trans-feridos e existam no sistema com uma hora de fim posterior à hora de fim da actividade modificada.

Restaurar Actividades

As actividades modificadas podem ser removidas, restaurando assim as actividades do condutor trans-

feridas. Prima o ícone na vista da directiva de tempo de trabalho para aceder à caixa de diálogo res-taurar dados originais. A caixa de diálogo é semelhante à caixa de diálogo modificar actividades, e a selecção da data e hora de início/fim funciona da mesma forma.

Depois de seleccionar a hora de início e fim, prima o botão restaurar para restaurar as actividades refe-rentes ao período seleccionado. Tenha em atenção que é possível restaurar partes de uma actividade modificada. O resultado será o ajustamento da hora de início e fim da actividade modificada.

Prioridade de Dados

As actividades utilizadas para os cálculos das regras de tempo de trabalho são actividades recebidas a partir do cartão de condutor, e actividades adicionadas manualmente através da caixa de diálogo modi-ficar actividades.

Actividades modificadas manualmente já introduzidas poderão ser substituídas por novos dados rece-bidos. Isto sucede quando são recebidas novas actividades a partir do cartão de condutor e a prioridade é mais elevada, a não ser que o tipo de actividade dos novos dados não seja conhecida ou seja ’sem ses-são iniciada’.

As prioridades quanto às diversas origens dos dados são:

Origem de dados PrioridadeTransferência de dados a partir do cartão de condutor

1


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Áreas do sistema

Transferência de dados manual a par-tir da vista de acti-vidades do condutor

2

Dados do cartão de condutor obtidos através de Controlo

3

Isto significa que é boa ideia garantir que os dados do condutor foram transferidos. Caso contrário, deverá ser efectuada uma transferência de dados utilizando o leitor de cartões inteligente ou a fun-cionalidade de transferência manual de dados do condutor a partir da gestão de dados de registo, antes de adicionar quaisquer actividades modificadas.

Avisos de tempo de condução

Histograma de violações

A vista de histograma de violações apresenta informações gráficas sobre violações para todos os con-dutores atribuídos ao utilizador. Existem três estados de violação: Confirmada, Não confirmada e Rece-bida. Existem também diferentes tipos de violação; se mantiver o rato sobre as barras, poderá ver uma descrição do tipo de violação. Também pode alterar o intervalo de tempo do histograma escolhendo uma das opções na barra de ferramentas. Se clicar nas barras do histograma, irá mudar para a vista de gestão de violações filtrada com o tipo de violação seleccionada.

Gestão de violações

A vista de gestão de violações apresenta informações detalhadas sobre violações com uma opção para confirmar violações e, em simultâneo, enviar uma mensagem ao condutor/veículo. Existe uma opção para ordenar/agrupar o resultado em diferentes colunas. Pode confirmar mais do que uma violação em simultâneo.

Transferência de tacógrafo

Descrição geral - Estado de transferência do tacógrafo

Na descrição geral, dois gráficos circulares mostram as estatística de transferência actuais de:

l Dados de memória do tacógrafo l Dados do cartão do condutor

São apresentadas legendas dinâmicas junto aos gráficos, estando estes associados aos separadores Dados de memória do tacógrafo e Dados do cartão do condutor.

Gráfico de memória do tacógrafo

O gráfico mostra o estado de transferência de dados de todos os veículos com transferência da memória do tacógrafo activada atribuídos ao utilizador de frota com sessão iniciada. Os números nos gráficos mostram o número de veículos aplicáveis. As partes vermelhas e cor-de-laranja do gráfico são clicáveis. Clicar em qualquer uma destas partes abre a vista Dados de memória do tacógrafo.

As descrições das legendas são as seguintes:


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Áreas do sistema

l Verde: Foi realizada uma transferência de dados com êxito nos últimos 80 dias. l Cor-de-laranja: Faltam menos de 10 dias para que seja obrigatória uma transferência de dados. l Vermelho: Passaram mais de 90 dias desde a última transferência de dados com êxito.

Para ver informações adicionais, passe com rato sobre o gráfico. As informações adicionais incluem uma explicação semelhante às informações da legenda, bem como o número de veículos aplicáveis com um valor numérico e relativo.

Gráfico de cartões de condutor

O gráfico mostra o estado da transferência de dados de todos os condutores atribuídos ao utilizador de frota com sessão iniciada. Os números nos gráficos mostram o número de condutores aplicáveis. As par-tes vermelhas e cor-de-laranja do gráfico são clicáveis. Clique em qualquer uma destas partes para ace-der ao separador Dados do cartão do condutor.

As descrições das legendas são as seguintes:

l Verde: Foi realizada uma transferência de dados com êxito nos últimos 18 dias. l Cor-de-laranja: Faltam menos de 10 dias para que seja obrigatória uma transferência de dados. l Vermelho: Passaram mais de 28 dias desde a última transferência com êxito.

Para ver informações adicionais, passe com rato sobre o gráfico. As informações adicionais incluem uma explicação semelhante às informações da legenda, bem como o número de condutores aplicáveis com um valor numérico e relativo.

Dados do cartão do condutor

Esta funcionalidade não está disponível para alguns mercados.

A vista Dados do cartão do condutor apresenta o estado actual da transferência de dados dos con-dutores atribuídos ao utilizador de frota com sessão iniciada. Nesta vista, o utilizador da frota pode trans-ferir, guardar e exportar dados do cartão de condutor. Os dados transferidos anteriormente são armazenados no Arquivo de ficheiros.

Para abrir a vista Dados do cartão do condutor, clique no separador Transferência do Tacógrafo e, em

seguida, clique no separador Dados do cartão do condutor . Seleccione um ou vários condutores no navegador de recursos e adicione-os à vista Dados do cartão do condutor, arrastando e largando-os ou

clicando no botão para adicionar .

A vista Dados do cartão do condutor é composta pelas seguintes colunas:

l Nome do condutor: O nome do condutor no portal. l Estado da transferência: Apresenta o estado da transferência, um botão Transferir se a trans-

ferência for permitida e um ícone de informações quando aplicável. l Dia mais recente com dados completos: Apresenta um carimbo da transferência mais recente

com um ícone de informações que inclui informações e uma ligação para o ficheiro transferido. l Tentativas de transferência: Apresenta o número de tentativas de transferência e um ícone de

informações.

Pode clicar no botão de actualização para ver novas transferências ou alterações de estado dos con-dutores seleccionados.

Um botão Transferir não está visível com uma transferência a decorrer ou se os pré-requisitos da trans-ferência não forem cumpridos.


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Áreas do sistema

Dados do cartão do condutor enviados pelo condutor no veículo também são apresentados aqui. Para conseguir enviar dados do condutor, a funcionalidade Envio de dados do condutor deverá ter sido acti-vada para a frota e para o veículo pelo administrador da frota.

Transferir dados do cartão de condutor

Os dados do cartão do condutor podem ser transferidos de duas formas diferentes:

l Por transferência agendada. Este processo é realizado pelo administrador da frota. l Clicando num botão Transferir.

Todos os dados do cartão do condutor são transferidos. Pode demorar algum tempo até ser possível ver

como está a decorrer a transferência. Clique no botão de actualização para ver eventuais alte-rações. Os dados transferidos são armazenados por um período máximo de dois anos após a data da transferência (excepto se forem eliminados pelo utilizador da frota). Após dois anos, os dados são eli-minados automaticamente. O mesmo se aplica aos dados exportados.

Pré-requisitos da transferência

Antes de ser possível iniciar uma transferência, devem verificar-se os seguintes pré-requisitos:

l Um cartão da empresa atribuído ao veículo. l O cartão da empresa está online. l O cartão da empresa está preparado/disponível (não ocupado). l A ignição do veículo está ligada. l O condutor tem um ID de cartão tacógrafo digital definido no portal. l O condutor tem sessão iniciada digitalmente (sem utilizar PIN ou ID de Condutor) l A Transferência de Dados do Condutor está activada no veículo. l O veículo não está a ser utilizado actualmente para outra transferência.

Guardar um ficheiro de dados de cartão de condutor existente

Os ficheiros de dados de cartão de condutor já transferidos podem ser abertos ou guardados. Passe com o rato sobre o ícone de informações na coluna Dia mais recente com dados completos e clique no nome de ficheiro.

Exportar ficheiros de dados de cartão de condutor

Consulte a secção Exportar um ficheiro em Arquivo de ficheiros para obter informações sobre como exportar ficheiros de dados de cartão de condutor.

Dados de memória do tacógrafo


A vista Dados de memória do tacógrafo apresenta o estado de transferência de dados actual dos veí-culos com transferência da memória do tacógrafo activada atribuídos ao utilizador de frota com sessão iniciada. Nesta vista, o utilizador da frota pode transferir, guardar e exportar dados de memória do tacó-grafo. Os dados transferidos anteriormente são armazenados no Arquivo de ficheiros.

Para abrir a vista Dados de memória do tacógrafo, clique no separador Transferência do Tacógrafo e, em

seguida, clique no separador Dados de memória do tacógrafo . Seleccione um ou vários veículos no


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Áreas do sistema

navegador de recursos e adicione-os à vista Dados de memória do tacógrafo, arrastando e largando-os

ou clicando no botão para adicionar .

A vista Dados de memória do tacógrafo é composta pelas seguintes colunas:

l Nome do veículo: O nome do veículo no portal. l Estado da transferência: Apresenta o estado da transferência, um botão Transferir se a trans-



informações.

Pode clicar no botão de actualização para ver novas transferências ou alterações de estado dos veí-culos seleccionados.


Transferir dados de memória do tacógrafo

Os dados da memória do tacógrafo podem ser transferidos de duas formas diferentes:

l Por transferência agendada. Este processo é realizado pelo administrador da frota. l Clicando num botão Transferir.

Todos os dados de memória do tacógrafo são transferidos. Pode demorar algum tempo até ser possível

ver como está a decorrer a transferência. Clique no botão de actualização para ver eventuais alte-rações. Os dados transferidos são armazenados por um período máximo de dois anos após a data da transferência (excepto se forem eliminados pelo utilizador da frota). Após dois anos, os dados são eli-minados automaticamente. O mesmo se aplica aos dados exportados.



l Um cartão de empresa atribuído ao veículo l O cartão da empresa está online l O cartão da empresa está preparado/disponível (não ocupado) l A transferência de memória do tacógrafo está activada para o veículo. l A ignição do veículo está ligada. l O veículo não está a ser utilizado actualmente para outra transferência.

Guardar um ficheiro de dados de memória do tacógrafo existente

Os ficheiros de dados da memória do tacógrafo já transferidos podem ser guardados no disco local. Passe com o rato sobre o ícone de informações na coluna Dia mais recente com dados completos e cli-que no nome de ficheiro.

Exportar ficheiros de dados de memória do tacógrafo

Consulte a secção Exportar um ficheiro em Arquivo de ficheiros para obter informações sobre como exportar ficheiros de dados de memória do tacógrafo.


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Áreas do sistema

Dados de velocidade


A vista Dados de velocidade apresenta o estado actual da transferência de dados dos veículos atri-buídos ao utilizador de frota com sessão iniciada. Nesta vista, o utilizador da frota pode transferir, guar-dar e exportar dados de velocidade. Os dados transferidos anteriormente são armazenados no Arquivo de ficheiros.

Nota: Está associada uma taxa adicional à transferência de ficheiros de velocidade.

Para abrir a vista Dados de velocidade, clique no separador Transferência do Tacógrafo e, em seguida,

clique no separador Dados de velocidade . Seleccione um ou vários veículos no navegador de recur-sos e adicione-os à vista Dados de velocidade, arrastando e largando-os ou clicando no botão para adi-

cionar .

A vista Dados de velocidade é composta pelas seguintes colunas:

l Nome do veículo: O nome do veículo no portal. l Estado da transferência: Apresenta o estado da transferência, um botão Transferir se a trans-



informações.

Pode clicar no botão de actualização para ver novas transferências ou alterações de estado dos veí-culos seleccionados.


Transferir dados de velocidade

Para transferir dados de velocidade, clique num botão Transferir.

São transferidas 24 horas de dados de velocidade do veículo. Pode demorar algum tempo até ser pos-

sível ver como está a decorrer a transferência. Clique no botão de actualização para ver eventuais alterações. Os dados transferidos são armazenados por um período máximo de dois anos após a data da transferência (excepto se forem eliminados pelo utilizador da frota). Após dois anos, os dados são eli-minados automaticamente. O mesmo se aplica aos dados exportados.



l Um cartão de empresa atribuído ao veículo. l O cartão da empresa está online. l O cartão da empresa está preparado/disponível (não ocupado). l A ignição do veículo está ligada. l O veículo não está a ser utilizado actualmente para outra transferência.


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Áreas do sistema

Guardar um ficheiro de dados de velocidade existente

Os ficheiros de dados de velocidade já transferidos podem ser guardados no disco local. Passe com o rato sobre o ícone de informações na coluna Dia mais recente com dados completos e clique no nome de ficheiro.

Exportar ficheiros de dados de velocidade

Consulte a secção Exportar um ficheiro em Arquivo de ficheiros para obter informações sobre como exportar ficheiros de dados de velocidade.

Arquivo de ficheiros

O arquivo de ficheiros apresenta todos os dados do cartão de condutor, dados da memória do tacógrafo e dados de velocidade realizados para a frota. Os ficheiros transferidos podem ser exportados para uti-lização externa.

O utilizador da frota decide qual o tipo de ficheiros a visualizar, seleccionando um dos seguintes botões:

l Dados de memória do tacógrafo l Dados do cartão do condutor l Dados de velocidade

Pode ser utilizada uma procura por campo texto para encontrar ficheiros com base em veículo, condutor e nome de ficheiro. Também pode ser seleccionado um período de tempo utilizando os selectores de tempo para mostrar ficheiros com base na data de transferência. Além disso, o arquivo de ficheiros pode ser ordenado clicando em cada título de coluna da tabela.

Colunas do arquivo de ficheiros

O arquivo de ficheiros é composto pelas seguintes colunas:

l Caixa de verificação: Indica se o ficheiro está seleccionado ou não. l Nome do veículo/Nome do condutor: O nome do veículo ou do condutor no portal. l Data da transferência: A data e a hora da transferência. l Nome do ficheiro: O nome do ficheiro. l Período: Os dados do ficheiro abrangem este período de tempo. l Exportado: Indica se o ficheiro foi exportado ou não.

Para ver novas transferências ou alterações de estado dos veículos ou condutores seleccionados, clique

no botão de actualização .

Exportar ficheiros de um arquivo de ficheiros

Para exportar ficheiros do arquivo de ficheiros, execute o seguinte procedimento como utilizador da frota:

1. Seleccione um ou vários ficheiros transferidos utilizando as caixas de verificação na primeira coluna da tabela. O número de ficheiros seleccionados é apresentado no botão Exportar Ficheiros Seleccionados.

2. Seleccione o formato de ficheiro, utilizando a caixa de combinação que se encontra acima do botão Exportar Ficheiros Seleccionados. Os formatos de ficheiro aplicáveis são UE, Francês e Espanhol.

3. Clique no botão Exportar Ficheiros Seleccionados.


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Áreas do sistema

Cartões da empresa


Nesta vista, o utilizador da frota pode ver informações sobre os cartões de empresa da frota, bem como se os cartões de empresa estão online ou offline. Para navegar para as informações do cartão de empresa, clique no separador Transferência do Tacógrafo e, em seguida, clique no separador Cartões da

empresa . São agora apresentadas informações sobre os cartões e respectivos estados – online ou offline.

Para efectuar uma transferência de remota a partir de um veículo, o cartão da empresa deverá estar online. Para garantir que o cartão da empresa está online, o administrador da frota inicia a aplicação de lei-tura de cartões e introduz o cartão da empresa num leitor de cartões ligado. Para permitir que qualquer transferência agendada decorra automaticamente, os cartões da empresa necessários deverão estar online. Se uma transferência agendada estiver prestes a ocorrer, mas os cartões da empresa neces-sários não estiverem acessíveis, a transferência não começará até que os cartões da empresa sejam reintroduzidos no leitor de cartões.

A aplicação de leitura de cartões está disponível como aplicação Java para a Web e como aplicação autónoma do Windows (serviço do Windows). A aplicação autónoma do Windows é instalada localmente no computador e permite utilizar o cartão da empresa sem iniciar a aplicação de leitura de cartões a partir do browser sempre que inicia sessão. Ambas as aplicações dependem de Java, podendo necessitar de uma actualização do Java para funcionarem.

O leitor de cartões é independente da aplicação de utilizador Dynafleet. Isso significa que, assim que o leitor de cartões for iniciado, a página Web do Dynafleet pode ser fechada.

Iniciar a aplicação de leitura de cartões e disponibilizar o cartão da empresa online

Para iniciar a aplicação de leitura de cartões (Java para a Web) e disponibilizar o cartão da empresa online, execute o seguinte como utilizador da frota:

1. Clique no botão Iniciar a aplicação Leitor de cartões . A aplicação de leitura de cartões é ini-ciada.

2. Introduza o cartão da empresa no leitor de cartões e certifique-se de que é apresentado na apli-cação de leitura de cartões. O cartão da empresa está agora online e pode ser utilizado para trans-ferir dados de todos os veículos que lhe estão atribuídos.

Para instalar a aplicação autónoma de leitura de cartões (serviço do Windows) e disponibilizar o cartão da empresa online, execute o seguinte como utilizador da frota:

1. Clique no botão Transferir e instalar a Aplicação de leitura de cartões . 2. Se o programa de instalação não arrancar automaticamente depois de ser transferido, faça duplo cli-

que no ficheiro no directório de transferência. 3. Siga o assistente de instalação para concluir a instalação e reiniciar o Windows. É necessário o

Java versão 1.6 para instalar a aplicação autónoma de leitura de cartões. 4. Após a reinicialização, aguarde até que a aplicação de leitura de cartões apareça na prateleira de

sistema do Windows. 5. Introduza o cartão da empresa no leitor de cartões e abra a aplicação autónoma de leitura de car-

tões no tabuleiro de sistema do Windows. Certifique-se de que o cartão aparece como ligado na apli-cação de leitura de cartões. O cartão da empresa está agora online e pode ser utilizado para transferir dados de todos os veículos que lhe estão atribuídos.


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Áreas do sistema

Formatos de nome de ficheiro

Existem três formatos de nome de ficheiro diferentes: Francês, Espanhol e União Europeia. A selecção predefinida depende da localização do cliente, por exemplo, se o cliente estiver localizado em França, o utilizador irá obter o formato Francês por predefinição. Todas as datas e horas nos nomes de ficheiro cor-respondem a GMT.

Dados do condutor

União Europeia

C_<AAAAMMDD>_<HH24MM>_<Primeira letra do nome próprio>_<Apelido, máximo de 35 carac-teres>_<ID do cartão do tacógrafo digital>.DDD

A primeira letra do nome próprio e o apelido são "convertidos" num conjunto de caracteres suportado pelo formato zip.

Francês

<Código do país com três letras, com travessão><ID do cartão do tacógrafo digital, 14 carac-teres><AAMMDDHH24MM>.C1B

Espanhol

C_<ID do cartão do tacógrafo digital>_<Código do país com três letras>_<AAAAMMDD>_<HH24MM>.TGD

Dados do veículo

União Europeia

M_<AAAAMMDD>_<HH24MM>_<Número de registo do veículo>_<VIN>_<ID do cartão do tacógrafo digital>.DDD

Francês

<Código do país com três letras, com travessão><Número de registo do veículo, 13 caracteres com tra-vessão><AAMMDDHH24MM>.V1B

Espanhol

V_<Número de registo do veículo>_<Código do país com três letras>_<AAAAMMDD>_<HH24MM>.TGD


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Áreas do sistema

Pedidos

Ver informações de encomendas

Encomendas fornece instruções e informações sobre tarefas que devem ser efectuadas pelo condutor. As encomendas são criadas utilizando a interface de programação de aplicações. Quando uma enco-menda é criada, o respectivo estado e os detalhes da tarefa podem ser vistos no separador Enco-mendas.

Ver encomendas no navegador de recursos

Tem acesso à vista de encomendas no navegador de recursos. As encomendas são agrupadas por Cli-entes de transporte. Os clientes de transporte a que tem acesso são apresentados no navegador de recursos.

1. Clique no botão para ver a lista de encomendas. 2. As encomendas, caso estejam disponíveis, estão listadas no cliente de transporte por número de

encomenda.

Seleccionar encomendas no navegador de recursos

Pode seleccionar encomendas no navegador de recursos e adicioná-las à vista de encomendas com o

botão de seta .

Pode seleccionar e apresentar até dez (10) encomendas em simultâneo.

Pode remover encomendas individuais da vista de encomendas, seleccionando a encomenda e clicando

na seta . Pode remover todas as encomendas apresentadas da vista de encomendas, clicando no

botão .

Ver detalhes de encomendas

As encomendas seleccionadas estão disponíveis na vista de encomendas. Para cada encomenda, são apresentadas as seguintes informações.

l Número de encomenda - Mantenha o rato sobre o número da encomenda para apresentar uma des-crição com o primeiro e último nome do utilizador atribuído e o nome do veículo atribuído.

l Referência do cliente - Mantenha o rato sobre o número de referência do cliente para apresentar uma descrição com as informações do cliente (nome, horário de expediente, número de telefone, número de fax, email, nome do contacto, informações adicionais).

l Estado da encomenda - Apresenta o estado actual da encomenda. l Tipo de actividade - Apresenta o artigo de encomenda actual. Se não existir nenhuma actividade em

curso, será apresentada o último artigo de encomenda concluído. l Estado da tarefa - Apresenta o estado do artigo de encomenda actual ou anterior. l Data-hora - Apresenta a data/hora em que o estado da tarefa actual foi definido. l Destino - Um ícone proporciona uma ligação para localizar um destino no mapa, caso esteja asso-

ciado um destino ao artigo de encomenda. Mantenha o rato sobre o ícone para localizar no mapa para apresentar uma descrição com o POI e a distância, à medida que o corvo voa, a partir da loca-lização actual do veículo.


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Áreas do sistema

l Localização actual do veículo - Apresenta uma ligação para localizar o veículo no mapa, caso esteja atribuído um veículo e a encomenda esteja em curso. Mantenha o rato sobre o ícone para localizar no mapa para apresentar uma descrição com o nome do veículo, a data e hora em que a posição foi gerada e o endereço - ou a estrada - em que o veículo se encontrava e a hora em que a posição foi gerada.

As encomendas em curso são realçadas a amarelo, enquanto as encomendas concluídas são realçadas a verde.

Pode expandir os detalhes da encomenda, clicando na junto a uma encomenda específica. Os deta-lhes da encomenda consistem nas seguintes informações sobre a encomenda:

l Data de início l Data de fim l Tipo de actividade l Estado da tarefa l Data/hora - Apresenta a hora em que a tarefa foi concluída, caso o tenha sido, ou a hora da última

actualização se a tarefa estiver em curso. Nenhuma data é apresentada se a tarefa não tiver sido ini-ciada.

l Destino

Os detalhes sobre o formulário anexado à encomenda também são apresentados nas informações expan-didas.

Ordenar a vista de encomendas

Clique em junto aos cabeçalhos para ordenar as informações de encomenda. Pode ordenar por qual-quer uma das seguintes colunas:

l Número de encomenda l Referência do cliente l Estado da encomenda l Data/hora da tarefa

Actualizar a vista de encomendas

Não é necessário actualizar manualmente o separador de encomendas. O separador de encomendas é automaticamente actualizado sempre que ficam disponíveis novos dados.

Administração

Administração

Se você estiver conectado ao sistema como administrador, terá acesso aos recursos administrativos, como adicionar novos veículos e atribuir motoristas a usuários, dentre outras funções.

Recursos de administração

Área ResumoUsuários Em primeiro lugar, você deve configurar os

usuários. Você pode criar, modificar e excluir usuários. Aqui, você também atribui moto-ristas e veículos a diferentes usuários.


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Áreas do sistema

Motoristas Cria e gerencia motoristas em sua frota.Veículos Cria e configura preferências para seus veí-

culos.Configurações de cartão

Cria e gerencia cartões de veículo e de moto-rista.

Configurações de privacidade

As configurações de privacidade permitem que o administrador desative a coleta de dados do motorista afetados pela Norma de Proteção de Dados Gerais (GDPR) da União Europeia. A GDPR se aplica a todas as empresas que processam e armazenam dados pessoais dos titulares dos dados na União Euro-peia, independentemente da localização da empresa.

Para abrir as configurações de privacidade do motorista, clique no botão Gerenciar configurações de pri-

vacidade .

Informações relacionadas:

Impacto das configurações de privacidade

Página da GDPR da União Europeia (abre em uma nova guia)

Impacto das Definições de privacidade

Impacto das definições de privacidade nos condutores

Área de pri-vacidade Impacto Descrição do impacto

Dados do veículo

l Relatório de efi-ciência de com-bustível

l Relatório global l Relatório detalhado l Relatório de exce-

ções l Relatório de com-

bustível e AdBlue l Relatório de qui-

lometragem l Relatório de tempo l Relatório ambiental l Relatório do odó-

metro

l Nenhum destes relatórios incluirá infor-mações sobre condutores com os Dados do veículo desativados.

l Os dados desativados são eliminados do servidor sem qualquer possibilidade de recu-peração.

l O consumo médio de combustível, por exemplo, será baseado no combustível con-sumido e na quilometragem coberta pelos condutores com dados ativados.

l O relatório do Odómetro mostra a qui-lometragem nos veículos da última sessão de condução com dados ativados. Estes dados podem não ser consistentes com o valor real no camião. O valor correto do odó-metro será obtido quando um condutor com dados ativados iniciar sessão.

l Para remover as informações de dados do veiculo em tempo real na vista de mapa, os dados de Posições e Alertas também têm de ser desativados.

Tempos de condução e

l Relatório de ati-vidade

l Nenhuma destas funcionalidades incluirá informações sobre condutores com os tem-


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https://ec.europa.eu/commission/priorities/justice-and-fundamental-rights/data-protection/2018-reform-eu-data-protection-rules_en

Áreas do sistema

repouso

l Relatório de DTT (Diretiva de Tempo de Trabalho)

l Atividade do con-dutor

pos de repouso e de condução desa-tivados.


l Para os condutores com os Tempos de Repouso e de Condução desativados, o relatório de Atividade não mostrará os tem-pos reais de condução, de trabalho, de repouso, etc.

l O impacto é o mesmo para a atividade do Condutor com informações de atividade em falta. Por isso, seria difícil saber em tempo real se houver uma infração no relatório de DTT (Diretiva de Tempo de Trabalho). Quando há dados em falta, o relatório de DTT não será consistente com as infor-mações do tacógrafo.

l A transferência do tacógrafo não é afetada por quaisquer definições de privacidade.

l Para remover as atividades de condução em tempo real na vista de mapa, os dados de Posições e Alertas também têm de ser desativados.

Posições e alertas

l Relatório de con-trolo

l Processamento de mensagens (parcial)

o Eventos do veículo

o Eventos de Geofence

l Mapas o Propriedades

do veículo o Propriedades

do condutor o Propriedades

de loca-lização

o Propriedades de tem-peratura

o Propriedades de ETA (hora de chegada prevista)

l Encomendas (par-cialmente)

o A ligação de destino mos-tra a última posição ati-vada

l O relatório de Controlo, todas as fun-cionalidades relacionadas com mapas e par-tes das funções de processamento de mensagens e de encomendas são afetados quando os dados de Posições e Alertas estão desativados. Estes não incluirão infor-mações sobre condutores com os dados de Posições e Alertas desativados.


l A função de processamento de mensagens é afetada apenas parcialmente. As infor-mações relacionadas com posições, como Eventos do veículo e de Geofence, não serão visíveis.

l Quando o condutor termina a sessão, a posição atual é enviada (sem a ID do con-dutor) e é apresentada uma linha reta entre a última posição ativada e a posição atual.

l A função de encomendas é afetada apenas parcialmente. A localização do veículo e o ETA não serão visíveis e a ligação de des-tino mostrará a última posição ativada.


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Áreas do sistema

o Localização do veículo não visível

o ETA não visí-vel

Configurar DTM e Detalhes de actividade do condutor

Devido às regras de condução, um condutor deve fazer pausas regularmente. Através da configuração de Alarmes DTM, Avisos DTM e de Minutos do alarme de tempo de espera/tempo de trabalho, é pos-sível monitorizar se um condutor precisa de fazer uma pausa no período de condução. Também é pos-sível configurar se deve ser possível introduzir Detalhes de actividade do condutor no veículo. Esta definição pode ser encontrada na vista de administração.

Só é possível configurar alertas DTM para veículos equipados com uma unidade Dynafleet.

1. Clique no separador Administração

2. Clique no botão de definições, , para Configurar DTM. 3. Será apresentada uma lista com todos os veículos da frota actual e respectiva configuração. 4. Seleccione os veículos a alterar e clique no botão configurar. 5. Aparece uma janela de sobreposição com várias opções. 6. Proceda às selecções de Alarmes DTM, Avisos DTM e Detalhes de actividade do condutor, selec-

cionando/desmarcando as caixas. Seleccione o número de minutos (ou seleccione Desligado) para Alarme de tempo de espera/tempo de trabalho.

7. Clique em Enviar. As definições serão enviadas para os veículos seleccionados.

Criar condutores

O objectivo desta função é para que possa, como administrador, adicionar novos condutores ao sistema. Configure informações acerca dos condutores. Seguidamente os condutores podem ser modificados ou eliminados.

Após ter criado um condutor necessita de atribuir o condutor a um utilizador.

1. Clique no separador Administração para entrar na vista de administração.

2. Clique em para criar um novo condutor. 3. Introduza as informações relacionadas com o condutor e clique em terminar.

Tem a possibilidade de desistir do processo em qualquer altura clicando em Cancelar e não serão arma-zenados dados no sistema.

Após criar um condutor tem de atribuir o condutor a um utilizador.


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Áreas do sistema

Criar utilizadores

Adicionar utilizadores

1. Clique no separador Administração para entrar na vista da administração.

2. Clique em para começar a adicionar novos utilizadores. 3. Introduza as informações correctas do utilizador. 4. Seleccione o tipo de utilizador que pretende criar. 5. Clique em Guardar.

Quando adicionar utilizadores compradores de transportes, terá de seleccionar, pelo menos, uma de duas opções:

l Com veículos atribuídos – limita o acesso aos veículos atribuídos ao utilizador durante o período determinado.

l Cliente seleccionado – limita o acesso às encomendas associadas ao cliente seleccionado. Só pode ser seleccionado um cliente.

Copiar definições de utilizador

É possível copiar definições de utilizador de um utilizador existente para um novo utilizador. Seleccione um utilizador existente na caixa Copiar definições de utilizador de e seleccione Copiar.

Serão copiadas as seguintes definições:

l Veículos e condutores atribuídos l Idioma l Sistema de medição l Opções de reencaminhamento de mensagens l Descrição do utilizador l Função do utilizador

Funções do utilizador

No Dynafleet, existem quatro (4) diferentes funções que um administrador pode criar ao configurar um novo utilizador.

Administrador da frota

Um Administrador da frota trabalha com utilizadores, veículos e condutores. É o administrador que cria novos objectos com os quais trabalhar.

Um administrador trabalha com as seguintes tarefas:

l Gestão de utilizadores. l Gestão de cartões. l Configuração de condutores e veículos. l Divulgação de notícias.

Utilizador da frota

Um utilizador da frota trabalha com condutores e veículos atribuídos a esse utilizador específico.

Um utilizador da frota trabalha com as seguintes tarefas:


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Áreas do sistema

l Criação de relatórios. l Configuração de alertas DTM. l Controlo de veículos em mapas. l Comunicação com supervisores de tráfego e veículos.

Utilizador da API

Um utilizador da API tem acesso às informações da frota através de uma interface de programação de aplicações. O utilizador da API só pode ser criado se a funcionalidade de API estiver activada para a frota.

Utilizador comprador de transportes

O comprador de transportes é normalmente um cliente que manteve os serviços de um ou mais veículos pertencentes a uma frota. O utilizador comprador de transportes tem acesso temporário a uma parte limi-tada das funcionalidades do portal para ver veículos no mapa e informações de encomendas. Para criar um utilizador comprador de transportes, o perfil de comprador de transportes deve estar activado na frota. A frota também tem de ter a funcionalidade de API activada para que o utilizador comprador de transportes seja criado.

Atribuir condutores e veículos a um utilizador

Um utilizador pode trabalhar com vários condutores e veículos. Primeiro, tem de os atribuir ao utilizador. Há três formas diferentes de atribuir condutores e veículos:

l Clique com o botão direito do rato num utilizador e seleccione Atribuir no menu de contexto. Adi-cione condutores e veículos, seleccione Guardar para guardar as atribuições.

l Clique no separador Administração e clique em para editar a secção Atribuições de con-dutor e veículo. Adicione condutores e veículos e clique em Guardar para guardar as atribuições.

l Clique no separador Administração para entrar na vista de administração. Clique em para edi-

tar os utilizadores existentes. Seleccione um utilizador na Vista de recursos e clique em . Seleccione o(s) objecto(s) que pretende atribuir e clique em Guardar para guardar as atribuições.

Atribuir veículos a utilizadores de transportes

Se o perfil de comprador de transportes estiver activado na frota, e caso exista um utilizador comprador de transportes, poderá atribuir veículos ao utilizador. Um utilizador comprador de transportes tem acesso limitado aos veículos atribuídos. Não pode atribuir condutores a um utilizador comprador de transportes.

Depois de seleccionar os veículos a que o comprador de transportes pode ter acesso, terá de selec-cionar o período durante o qual as informações do veículo estarão disponíveis para o utilizador. Pode atri-buir o mesmo período a vários veículos ou definir períodos individuais para cada veículo. O período pode incluir datas passadas e futuras.

Há três formas diferentes de atribuir condutores e veículos:

l Clique com o botão direito do rato num utilizador e seleccione Atribuir no menu de contexto. l Seleccione o(s) veículo(s) e prima Alterar Data para seleccionar uma data no calendário.

Esta data representa a data final a partir da qual os dados do veículo deixarão de estar visí-veis para o utilizador. Clique em Ok para guardar e fechar o calendário.

l Clique em Guardar.


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Áreas do sistema

l Clique no separador Administração e clique em para editar a secção Atribuições de con-dutor e veículo. Seleccionar veículos,

l Prima Alterar Data para seleccionar uma data no calendário. Esta data representa a data final a partir da qual os dados do veículo deixarão de estar visíveis para o utilizador. Clique em Ok para guardar e fechar o calendário.


l Clique no separador Administração e clique em para editar os utilizadores existentes. Selec-

cione um utilizador na Vista de recursos e clique em . l Seleccione o(s) veículo(s) e prima Alterar Data para seleccionar uma data no calendário.

Esta data representa a data final a partir da qual os dados do veículo deixarão de estar visí-veis para o utilizador. Clique em Ok para guardar e fechar o calendário.


Se necessário, pode utilizar o botão para remover veículos da lista Veículos Atribuídos. Os veí-culos removidos da lista Veículos Atribuídos não estarão disponíveis para o utilizador comprador de transportes.

Anular a atribuição de condutores e veículos a utilizadores

Se os condutores se despedem ou se por qualquer razão necessita de remover condutores dos uti-lizadores pode anular a atribuição dos condutores.


2. Clique em para editar um utilizador.

3. Seleccione um utilizador a partir da lista pendente e clique em .

4. Seleccione um objecto da lista e clique em 5. Clique em Guardar para actualizar o sistema.

Criar veículos

Como administrador, é possível criar veículos novos e alterar veículos existentes ao utilizar a fun-cionalidade Registo do veículo. Todos os detalhes sobre o veículo e a unidade Dynafleet são registados durante a criação do veículo.

Crie um novo veículo, seguindo os passos seguintes:

Passo 1


2. Clique em para começar a adicionar um novo veículo no sistema. 3. Introduza as informações corretas em nome e VIN. 4. Clique em seguinte.

O sistema irá tentar transferir as informações sobre o veículo a partir de uma base de dados central. Se as informações forem encontradas com êxito, serão apresentadas no passo 2. Caso contrário, será apre-sentada uma mensagem de erro e não será possível criar o veículo.


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Áreas do sistema

Passo 2

Reveja as informações transferidas e preencha os campos necessários, o número de telefone do veículo e o nome alternativo de e-mail.

Os campos restantes são opcionais, mas devem ser preenchidos quando possível.

O campo Perfil de veículo determina como são calculadas as pontuações do condutor na aplicação móvel. Consulte Guia do perfil de veículo para mais informações sobre perfis de veículo.

Passo 3

1. Introduza as informações de definições do veículo. Pode utilizar os valores predefinidos, modificá-los ou escolher um modelo. Consulte Definições do veículo. É possível copiar definições de assis-tência de outro veículo.

2. Clique em seguinte.

Passo 4

Neste momento, é necessário ler e aceitar o contrato de licença. O contrato de licença apresenta infor-mações sobre preços e contratos de utilização.

Pode sair do registo em qualquer momento, clicando em cancelar. As informações não serão guardadas.

Configuração inicial

A função Configuração inicial é utilizada para configurar as comunicações com o dispositivo. Quando cli-car em ver, será apresentada uma página com os veículos selecionados e respetivos estados de envio atuais para a configuração inicial. Selecione os veículos que precisam de uma configuração inicial e cli-que em enviar. Será enviada uma mensagem para o dispositivo com instruções sobre quais os números de telefone e endereços a utilizar. Clique em atualizarpara atualizar a vista.

Gerir serviços

Funciona da mesma forma que a configuração inicial, mas utiliza-se para gestão de serviços. Os ser-viços realmente enviados para cada veículo dependem do pacote de serviços de que o veículo dispõe. Tal é necessário para preparar a unidade do veículo para as diferentes funções do Dynafleet Online.

Guia do perfil de veículo

Utilize esta tabela como referência quando selecionar um perfil:

Nome do perfil Geral Operação e combinação típicas do veículo

Configurações de eixos mais válidas

Construção exi-gente

Estrada/Fora de estrada. Bas-culante/trabalhos em estrada, etc.

Poderá ser um perfil adequado para camiões em que a operação implica a utilização da PTO, como operações com grua ou transporte de madeira.

Trator e semir-reboque, bas-culante ou camião rígido com ou sem reboque.

4x4, 6x2, 8x2, 6x4, 8x4


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Áreas do sistema

Construção muito exigente

Sobretudo fora de estrada. Cons-trução pesada e exploração mineira.

Trator e semir-reboque, bas-culante ou camião rígido com ou sem reboque.

4x4, 6x4 e outras con-figurações com múltiplos eixos motrizes

Distribuição exi-gente

Camião rígido ou combinação tra-tor/reboque em operações locais e carregamentos/descarregamentos frequentes e/ou condução com muitas paragens.

Camião rígido ou trator e reboque (urbano).

4x2, 6x2

Distribuição suave

Camião rígido ou combinação tra-tor/reboque em operações locais/-regionais.

Camião rígido ou trator e reboque.

4x2, 6x2

Longo curso 3 Transporte interregional ou trans-porte exigente de longo curso, em condições em que não se aplica Longo curso exigente. Também se adequa a operações com ele-mentos de construção.

Trator e semir-reboque ou camião rígido com ou sem reboque com lança de engate, rebo-que com um peso legal até 76 toneladas.

4x2, 6x2, 8x2, 6x4, 8x4

Longo curso 4 Transporte interregional ou trans-porte exigente de longo curso, em condições em que não se aplica Longo curso exigente. Também se adequa a operações com ele-mentos de construção.

Destina-se a condições de piso escorregadio, quando não se reco-menda a utilização de cruise con-trol.


4x2, 6x2, 8x2, 6x4, 8x4

Longo curso 5 Operações de longo curso em con-dições suaves sobretudo para o trator 4x2, em condições em que Longo curso suave não se aplica.

Destina-se a avaliar condutores qualificados. Foco nos parâmetros de roda livre, regime de rotações acima do intervalo económico e excesso de velocidade.


4x2, 6x2

Longo curso 6 Operações de longo curso em con-dições suaves sobretudo para o trator 4x2, em condições em que

Trator e semir-reboque ou

4x2, 6x2


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Áreas do sistema

Longo curso suave não se aplica.

Destina-se a avaliar condutores qualificados. Foco nos parâmetros de roda livre, ralenti, utilização do regime de rotações económico e carga do motor.

camião rígido com ou sem reboque com lança de engate, rebo-que com um peso legal até 60 toneladas.

Longo curso pesado

Transporte interregional ou de longo curso exigente e/ou trans-porte pesado com PBC superior a 50 toneladas, em estradas com pisos, larguras, curvas e incli-nações que limitam bastante a velocidade média do veículo.

Foco nos parâmetros de regime de rotações acima do intervalo eco-nómico e carga do motor. Menos foco na utilização do cruise con-trol.

Camião sobre-tudo rígido com reboque com lança de engate ou combinação de transportes pesados.

6x2, 8x2, 6x4, 8x4

Longo curso exi-gente

Transporte interregional ou de longo curso exigente em estradas em que as condições, as curvas e as inclinações limitam até certo ponto a velocidade média do veí-culo.


4x2, 6x2, 8x2, 6x4, 8x4

Longo curso suave

Transporte interregional ou de longo curso exigente em estradas com boas condições e sobretudo planas, em que as curvas e as inclinações limitam pouco a velo-cidade média do veículo.


4x2, 6x2

Os perfis Longo curso 3, 4, 5, 6 e Pesado não podem ser automaticamente atribuídos como predefinição a veículos novos. Devem ser definidos manualmente pelo administrador da frota/consultor de com-bustível em veículos ativados no Dynafleet.


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Áreas do sistema

Definições do veículo

Títulos de campos

Tipo de teclado: O esquema de idioma do teclado.

Idioma predefinido: O idioma utilizado quando não existir nenhum condutor com sessão iniciada.

Definições para veículos com a interface FMS ou Datamax

Limite máximo de velocidade (km/h): Limite máximo de velocidade (km/h).

Definições para veículos com interface FMS (não se aplica a Volvos com Datamax)

Limite mínimo de economia (rpm): Limite mínimo (rpm) de condução económica.

Limite máximo de economia (rpm): Limite máximo (rpm) de condução económica.

Limite máximo de carga do motor (%): Limite percentual de carga do motor (relativamente ao binário).

Limite máximo do motor (rpm): Limite (rpm) de excesso de rotações do motor.

Definições avançadas

Contraste do LCD (%): O contraste do ecrã LCD.

Retroiluminação do LCD (%): A intensidade de retroiluminação do ecrã LCD.

Tempo de espera (min): Tempo máximo de ralenti. Aplicável apenas se utilizar o aviso acústico.

Número de condutores na memória cache: O número de condutores que a unidade Dynafleet guarda na memória sem recorrer ao Dynafleet Online.

Tempo limite de fim de sessão automático (min): O número de minutos de inactividade antes da ses-são do condutor terminar automaticamente.

Tempo limite de limpeza (dias): O número de dias que um condutor inactivo se mantém no sistema (na memória cache).

Utilizar filtro GPS: Quando as posições GPS seleccionadas são filtradas. Por vezes, o sistema GPS pode receber listagens erradas. Ao marcar esta caixa, o sistema filtra estas coordenadas.

Registo de condução do tacógrafo digital: Existem dois algoritmos diferentes de registo de condução do tacógrafo: Qualquer condução (dispositivos até 2011) e Actividade mais longa (dispositivos a partir de 2011). A caixa é desactivada para veículos sem tacógrafo.

Selecção do sensor da porta de carga activada: Quando seleccionada, a porta de carga irá accionar mensagens de registo de eventos se a porta de carga for aberta.

Utilizar modelos de definições do veículo

Existe a opção de utilizar um modelo para criar as definições de veículo. Existem vários modelos que pode escolher para criar novas definições.

Execute os seguintes passos para seleccionar um modelo:


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Áreas do sistema

1. Seleccione um modelo na lista. 2. Altere os valores que for necessário alterar. 3. Clique em seguinte ou submeter.

Criar e modificar modelos de definições de veículo

Para criar, modificar ou eliminar um modelo de definições do veículo, navegue para a página Criar defi-nições de veículo ou para a página Modificar definições de veículo. Tenha em atenção de que não é pos-sível modificar ou eliminar modelos de sistema (comuns a todas as frotas no Dynafleet Online). Os modelos de sistema são criados pela Volvo.

Criar

1. Clique no botão criar para adicionar um novo modelo de definições do veículo à sua frota. Será apresentada uma nova janela com os valores da página anterior já preenchidos.

2. Introduza os valores pretendidos e clique em guardar.

Modificar

1. Seleccione um modelo de frota existente.

2. Clique no botão modificar . Será apresentada uma nova janela com os valores da página ante-rior já preenchidos.

3. Faça as alterações pretendidas e clique em guardar.

Eliminar

1. Seleccione um modelo de frota existente.

2. Clique no botão eliminar . Será apresentada uma janela de sobreposição de confirmação a per-guntar se pretende eliminar este modelo.

3. Clique em OK. O modelo será eliminado permanentemente.

Eliminar condutores

Se está registado como um administrador tem a possibilidade de eliminar um condutor ou um grupo de condutores.


2. Clique em para eliminar condutores.

3. Seleccione um condutor ou grupo de condutores que pretenda eliminar e clique em . 4. Clique em Sim para confirmar a eliminação, senão em Não.

Eliminar utilizadores

As informações do utilizador ou utilizadores desactualizam-se ou pode pretender eliminar um utilizador por qualquer razão.


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Áreas do sistema


2. Clique em para eliminar um utilizador. 3. Seleccione o utilizador que pretende eliminar.

4. Clique em para eliminar o utilizador. 5. Clique em Sim para confirmar a eliminação, senão clique em Não.

Eliminar veículos

Se se encontra registado como administrador tem a opção de eliminar um veículo existente no sistema. O veículo eliminado permanecerá no sistema e será marcado como "eliminado". Pode eliminar veículos da Volvo ou de outro fabricante.


2. Clique em .

3. Para eliminar o veículo, seleccione o veículo da lista e clique em . 4. Prima Sim para confirmar a eliminação.

O veículo permanecerá no sistema tornando possível gerar relatórios e visionar dados históricos.

Pode desistir do processo em qualquer altura clicando em Cancelar, deixando o veículo inalterado.

Sistemas de medição

Para verem os dados nas unidades que lhe são familiares, os utilizadores podem selecionar o seu sis-tema de medição preferencial. Existem quatro opções de sistemas:

Imperial

Sistema imperial padrão (galões imperiais, milhas, etc.).

Velocidade mph

Distância milhas

Consumo mpg (milhas por galão imperial)

Fluxo volumétrico galões imperiais/hora

Volume galões imperiais

Peso lbs (libras imperiais)

Métrico

Sistema métrico padrão (km, litro, etc.).


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Áreas do sistema

Velocidade km/h

Distância km

Consumo l/100 km

Fluxo volumétrico l/h

Volume litros

Peso kg

Métrico (BRA)

Esta é uma versão especial do sistema métrico principalmente utilizado no mercado brasileiro. A única diferença do sistema métrico regular é o consumo de combustível, que é apresentado como qui-lómetros/litro.

Velocidade km/h

Distância km

Consumo km/l

Fluxo volumétrico l/h

Volume litros

Peso kg

Métrico (PER)

Esta é uma versão especial do sistema métrico principalmente utilizado no mercado peruano. A única diferença do sistema métrico regular é de que os galões americanos são utilizados para o volume. O que também afeta o consumo de combustível e o fluxo volumétrico.

Velocidade km/h

Distância km

Consumo Km/galão americano

Fluxo volumétrico galões americanos/h

Volume galões americanos

Peso kg


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Áreas do sistema

Modificar condutores

Quando um administrador da frota adiciona e seleciona um condutor na vista Ver condutor, são apre-sentadas informações sobre o condutor nas seguintes secções:

l Informações pessoais l Autenticação l Definições do condutor l Informações opcionais l Relacionado com o emprego l Informações adicionais sobre o condutor

Autenticação

Quando um condutor tem sessão iniciada no veículo, o Dynafleet Online pode monitorizar as infor-mações individuais sobre o condutor e saber qual é o condutor que está atualmente a utilizar o veículo. Consequentemente, o Dynafleet Online pode apresentar normas de tempos de condução e registar dados específicos do condutor e do veículo.

Um condutor pode iniciar sessão no veículo com:

l Código PIN Nos veículos equipados com Driver Tool ou com um teclado e uma Plataforma de Serviço do Con-dutor, o condutor inicia sessão utilizando o respetivo ID de início de sessão do veículo manual e PIN de início de sessão do veículo manual. Para tal, o administrador da frota tem de ter introduzido o código PIN na vista Modificar condutor no Dynafleet Online.

l Tacógrafo digital O administrador da frota tem de introduzir o ID do cartão do tacógrafo digital do condutor na vista Modificar condutor para permitir que o Dynafleet Online apresente informações sobre o condutor. Se o ID do cartão for introduzido na vista Modificar condutor, o condutor inicia sessão no Dynafleet Online automaticamente ao inserir o cartão do tacógrafo digital no tacógrafo.

l ID do Condutor (unidade USB com o ficheiro de ID do condutor) O administrador da frota transfere o ficheiro .did (ID do condutor), que contém os dados do con-

dutor, para uma unidade USB clicando no botão de transferir na vista Ver condutor. Após a transferência do ficheiro, a unidade USB é entregue ao condutor e este insere a unidade USB no conector de cabos USB instalado no painel do veículo. O cabo USB não é fornecido com o veículo, o qual tem de ser adaptado previamente numa oficina.

Nota: É necessário formatar a unidade USB, antes da transferência do ficheiro, com o sistema de ficheiros FAT32 e esta não pode conter quaisquer outras informações. Além disso, o ficheiro .did tem de ser colocado no diretório principal (pasta raiz) da unidade USB.

Modificar informações sobre o condutor

Para modificar as informações sobre o condutor, efetue o seguinte como administrador da frota:

1. Clique no separador Administração para entrar na vista Administração.

2. Clique no botão Modificar condutor para entrar na vista Ver condutor.

3. Selecione um condutor da lista, clique no botão Adicionar condutor à seleção e clique no botão

Modificar condutor . 4. Introduza as informações novas ou modificadas sobre o condutor na vista Modificar condutor. 5. Clique em Guardar para guardar as informações novas ou modificadas.


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Áreas do sistema

Para cancelar o processo em qualquer altura, clique em Cancelar. Não são alteradas quaisquer infor-mações no sistema.

Transferir o ficheiro de ID do condutor para USB

Para transferir o ficheiro de ID do condutor para a unidade USB, efetue o seguinte como administrador da frota:

1. Clique no separador Administração para entrar na vista Administração.

2. Clique no botão Modificar condutor para entrar na vista Ver condutor.

3. Selecione um condutor da lista e clique no botão Adicionar condutor à seleção . 4. Certifique-se de que a unidade USB está vazia e formatada com o sistema de ficheiros FAT32.

5. Clique no botão de transferir na secção Autenticação na vista Ver condutor. 6. Guarde o ficheiro no diretório principal (pasta raiz) na unidade USB.

Nota: Se houver mais do que um ficheiro de condutor na unidade USB, é sempre utilizado o primeiro da ordem alfabética.

Modificar utilizadores

Como administrador, tem a possibilidade de modificar informações relativas a utilizadores específicos.


2. Clique em para modificar informações do utilizador.

3. Seleccione um utilizador para modificar e clique em . 4. Introduza as novas informações e clique em Guardar.

Copiar definições de utilizador

É possível copiar definições de utilizador de um utilizador existente. Seleccione um utilizador existente na caixa Copiar definições de utilizador de e seleccione Copiar.

Serão copiadas as seguintes definições:

l Veículos e condutores atribuídos l Idioma l Sistema de medição l Opções de reencaminhamento de mensagens l Descrição do utilizador l Função do utilizador

Modificar veículos

É possível modificar as informações de veículos introduzidos anteriormente. Esta funcionalidade está disponível no separador Administração.


2. Clique em .

3. Seleccione o veículo que pretende modificar na vista de recursos e clique em .


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Áreas do sistema

4. Seleccione o veículo na lista e clique no botão Modificar veículo . 5. Modifique as informações e clique em seguinte. Atenção: Se modificar o ID do dispositivo de bordo

(nem sempre é possível) pode perder os dados do histórico do veículo. Mudar o perfil do veículo poderá resultar em diferentes pontuações do condutor na aplicação móvel.

6. Neste momento, é necessário ler e aceitar o contrato de licença. O contrato de licença apresenta informações sobre preços e contratos de utilização. Clique em concluir para guardar as alterações.

Pode abandonar o processo de alteração em qualquer momento ao clicar em cancelar e não serão guar-dadas alterações no sistema.

Gerir pausa

A vista Gerir pausa oferece a possibilidade de pausar e activar veículos. Se um veículo não estiver a uti-lizar os respectivos serviços subscritos, pode ser pausado para conservar o tempo restante das subs-crições de serviços pré-pagas ou para colocar em pausa as subscrições de serviços mensais. Para abrir

a vista de gestão de pausa, seleccione um ou vários veículos na vista de recursos e clique em . Em

seguida, seleccione os veículos na lista e clique no botão Gerir pausa .

A pausa de um veículo com uma subscrição mensal acrescenta um custo individual. O custo equivale à taxa de um mês de serviço e é facturado ao veículo. A pausa de um veículo com subscrições pré-pagas reduz o período pré-pago em um mês.

Nota! Para conservar o tempo pré-pago para um veículo com subscrições pré-pagas, o período de pausa tem de ser superior a 60 dias.

Um veículo:

l pode iniciar um período de pausa no máximo 2 vezes em cada período de 365 dias. l pode permanecer num estado de pausa, no máximo, 6 meses de cada vez. l pode ser activado a qualquer altura. l é automaticamente activado no final do período de pausa. l com menos de 3 meses de tempo restante de subscrição pré-paga não pode ser pausado.

A tabela seguinte descreve as diferentes colunas da vista Gerir pausa.

Coluna DescriçãoNome do veí-culo

Apresenta o nome do veículo a que se aplica a subscrição.

Estado

Realça o estado do veículo. O estado pode ser Activo ou Pausado. Activo significa que os ser-viços estão a ser utilizados, enquanto Pausado significa que os serviços não estão actualmente a ser utilizados pelo veículo. Quando um veí-culo se encontra pausado, não é possível comu-nicar com o veículo e o veículo não consegue comunicar com o Dynafleet Online.

Última pausa por

Apresenta o nome do utilizador que efectuou a pausa mais recente. Se um veículo for pausado por um representante da Volvo ou devido à expi-ração de uma subscrição pré-paga, Volvo Trucks é apresentado.

Última pausaApresenta as datas de início e de fim para o período de pausa actual ou ante-rior.

Pausas res- Lista o número restante de vezes que o veículo


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Áreas do sistema

tantespode ser pausado. Um veículo pode iniciar um período de pausa no máximo 2 vezes em cada período de 365 dias.

Serviços Lista os serviços subscritos pelo veículo.

Pausar veículos

Para pausar veículos, execute os seguintes passos:

1. Seleccione as caixas de verificação para os veículos que pretende pausar. 2. Seleccione o botão de opção Pausar até e inclusive e clique no ícone de calendário para abrir o

calendário. 3. Seleccione uma data no calendário e clique no botão Submeter.

Activar veículos

Para activar veículos, execute os seguintes passos:

1. Seleccione as caixas de verificação para os veículos que pretende activar. 2. Seleccione o botão de opção Activar. 3. Clique no botão Submeter.

Actualizar dados a partir do VDA

Esta função contacta uma base de dados central para ver se foram alteradas algumas informações rela-tivas ao veículo seleccionado. Se forem encontradas alterações, as informações do veículo são actu-alizadas automaticamente. Será apresentada uma janela com o resultado da actualização.

Configuração inicial

A função Configuração inicial é utilizada para configurar as comunicações com o dispositivo. Quando cli-car em ver, será apresentada uma página com os veículos seleccionados e respectivos estados de envio actuais para a configuração inicial. Seleccione os veículos que precisam de uma configuração ini-cial e clique em enviar. Será enviada uma mensagem para o dispositivo com instruções sobre quais os números de telefone e endereços a utilizar. Clique em actualizar para actualizar a vista.

Gerir serviços

Funciona da mesma forma que a configuração inicial, mas utiliza-se para gestão de serviços. Os ser-viços realmente enviados para cada veículo dependem do pacote de serviços de que o veículo dispõe. Tal é necessário para preparar a unidade do veículo para as diferentes funções do Dynafleet Online.

Padrões de controlo

As mensagens de controlo são acionadas por diversos eventos do veículo ou do condutor, consoante o pacote de serviços do veículo e as opções selecionadas na caixa de diálogoConfigurar padrão para os veículos selecionados.


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Áreas do sistema

A caixa de diálogo Configurar padrão para os veículos selecionados está acessível no separador

Administração. Clique no ícone para mostrar uma lista de todos os veículos que suportam padrões de controlo.

Opção DescriçãoDesativar controlo Se assinalada, não são enviados padrões de controlo para o veí-

culo.Alarme de temperatura Se assinalada, são enviados acionadores de temperatura (estado da

porta, estado de desembaciamento e alarmes de temperatura). Esta opção é possível para o pacote de serviços de Localização.

Nível de combustível e AdBlue

Se assinalada, são enviados acionadores de combustível e AdBlue (alteração do nível de combustível, nível de AdBlue, nível de AdB-lue baixo e elevadas emissões de gases de escape). Esta opção é possível para o pacote de serviços de Combustível e Ambiente.

Acionador de Loca-lização+

Posição de frequência ele-vada

Se assinalada, são enviados os acionadores de Localização+ ou de Posição de frequência elevada (controlo ao minuto). Esta opção é possível para o pacote de serviços de Localização+ ou de Posição de frequência elevada.

Distância & hora Aciona eventos recorrentes com base na distância do veículo e inter-valo de tempo. Para que o acionador de tempo seja enviado do veí-culo, este deve ter sido movido pelo menos 250 m desde o último envio. Esta opção é mais adequada a veículos com sensor de velo-cidade e valores de odómetro. Se assinalada, é apresentada uma quarta caixa de seleção onde o utilizador pode escolher a que dis-tâncias são enviados os dados.

Tempo Aciona eventos recorrentes com base num intervalo de tempo. Esta opção é mais adequada a veículos sem sensor de velocidade ou valores de odómetro. Se assinalada, apenas são apresentadas três caixas de seleção.

Botão de arranque Permite ao utilizador escolher a que velocidade o veículo começa a enviar dados.

Enviar dados a cada Permite ao utilizador escolher com que frequência o veículo envia dados, especificando um intervalo de tempo.

Botão de paragem Permite ao utilizador escolher quando o veículo deixa de enviar dados, após a paragem do mesmo.

Enviar dados a cada Permite ao utilizador escolher com que frequência o veículo envia dados, especificando uma distância.

Definições de Regras de Tempo de Trabalho

A vista das definições de regras de tempo de trabalho pode ser alcançada seleccionando as definições de regras de tempo de trabalho na página de administração da frota. Esta página só pode ser visualizada pelos administradores de frota.

As definições de regras de tempo de trabalho permitem ao administrador

- Seleccionar períodos rotativos ou fixos.

- Definir a duração de períodos rotativos, se o tipo de período seleccionado for rotativo.


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Áreas do sistema

- Definir os períodos fixos, se o tipo de período seleccionado for fixo.

- Alterar o período nocturno.

- Alterar o número máximo de horas de trabalho permitidas num período de 24 horas ao trabalhar durante o período nocturno.

As definições são iguais para todos os condutores de uma frota.

Importante! Tenha em atenção que a definição do fuso horário da frota pode ter impacto nos cálculos; os cálculos de dados sobre resolução semanal, violação de repouso e pausas, e sobre violações de tempo de trabalho nocturno, não são calculados de novo nos dados antigos depois da alteração da definição do fuso horário.

A duração do período rotativo pode ser definida entre 17 e 52 semanas.

É possível criar períodos fixos quando o botão de rádio fixo é seleccionado. É necessário seleccionar um nome de descrição do período, a data inicial e a data final, e depois adicioná-los à lista de períodos fixos premindo o botão adicionar. Um período fixo começa e termina sempre numa segunda-feira às 00h00, portanto só é possível seleccionar a segunda-feira na selecção de datas. Os períodos fixos não se podem sobrepor no tempo. Tenha em atenção que as alterações dos períodos fixos só são guardadas depois de clicar no botão guardar.

Listas de endereços

Listas de endereços públicas

As listas de endereços públicas são utilizadas para partilhar listas de contactos entre veículos. Isto pode ser útil, por exemplo, para veículos que efectuem os mesmos trajectos. As listas de endereços públicas são criadas na vista da administração e não podem ser modificadas nos veículos. Uma lista de ende-reços pode conter até 300 contactos. Cada contacto inclui um nome e, pelo menos, uma das seguintes entradas: número de telemóvel, outro número de telefone ou endereço de e-mail. Uma entrada de uma lista de endereços pública não pode ser modificada pelos condutores.

Se uma lista de endereços pública for modificada, o sistema pergunta se a lista de endereços modificada deve ser reenviada automaticamente, caso já tenha sido enviada, pelo menos, para um veículo.

Distribuir listas de endereços públicas

Entre na página de distribuição de listas de endereços públicas através da página de administração. Seleccione os veículos aos quais pretende enviar uma lista de endereços, seleccione a lista de ende-reços na lista pendente e clique no botão enviar. Se uma lista de endereços tiver sido alterada desde a respectiva distribuição a um veículo, a coluna Necessidade de sincronização apresenta Sim. Neste caso, basta enviá-la novamente.

Listas de endereços privadas

As listas de endereços privadas são criadas e geridas no veículo pelo condutor. Estas são sincronizadas ao iniciar/terminar sessão para garantir que o condutor possui sempre a sua própria lista de endereços, independentemente do veículo que esteja a conduzir. O número máximo de contactos de uma lista de endereços privada de um condutor é especificado na definição criar/modificar do condutor.

Tenha em atenção que apenas os veículos com o pacote de serviços Messaging suportam listas de endereços públicas e privadas.


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Áreas do sistema

Formação do Condutor

A Formação do Condutor é uma função que orienta o condutor para conseguir um comportamento de con-dução com maior eficiência de combustível através de monitorização e avaliação do estilo de condução em tempo real. O visor do veículo disponibiliza sugestões imediatas ao condutor no sentido de melhorar o comportamento de condução. O administrador da frota activa ou desactiva a Formação do Condutor através da configuração do Dynafleet Online.

Existem dois tipos de Formação do Condutor. O hardware do veículo e a geração de camiões a que o veí-culo pertence determinam o tipo de Formação do Condutor suportada.

Para camiões Volvo FH/FM/FMX clássicos (geração 3), FL/FE e não Volvo, a Formação do Condutor informa o condutor quando está em excesso de velocidade, quando conduz fora do intervalo económico ou quando o veículo está demasiado tempo ao ralenti. Apenas os veículos que subscrevam o pacote de serviços Combustível e Ambiente e estejam equipados com Driver Tool ou plataforma de serviços do condutor suportam este tipo de Formação do Condutor.

Para camiões Volvo FH/FM/FMX (geração 4), a Formação do Condutor orienta o condutor para con-seguir um comportamento de condução com maior eficiência de combustível através da avaliação ime-diata do desempenho do condutor, recorrendo à Pontuação de Eficiência de Combustível da Volvo Trucks. Se o condutor se desviar do comportamento pretendido, serão facultadas sugestões rela-tivamente a como melhorar a condução. Apenas os veículos que subscrevam o pacote de serviços Com-bustível e Ambiente e estejam equipados com uma plataforma de assistência ao condutor (TESP-T / TESP-TN) suportam este tipo de Formação do Condutor. Quando a Formação do Condutor está acti-vada, o perfil do veículo determina qual a operação executada pelo veículo e como é realizada a análise do estilo de condução. O perfil do veículo é definido na vista Modificar veículo.

Activar ou desactivar a Formação do Condutor para camiões Volvo FH/FM/FMX clássicos (geração 3), FL/FE e não Volvo

Para activar ou desactivar a Formação do Condutor, execute o seguinte procedimento como admi-nistrador da frota:

1. Clique no botão Distribuir definições de Formação do Condutor no separador Administração para abrir a vista Definições de Formação do Condutor.

2. Seleccione os veículos a configurar e clique no botão Configurar. 3. Seleccione Activar ou Desactivar através do menu pendente para activar ou desactivar a Formação

do Condutor. 4. Se a Formação do Condutor estiver activa, seleccione a caixa de verificação Mostrar opções avan-

çadas para definir as seguintes propriedades: l Fora do intervalo económico* - Define quantos segundos pode o condutor estar fora do inter-

valo económico antes de ser notificado. l Ralenti - Define quantos minutos pode o veículo estar ao ralenti antes de o condutor ser noti-

ficado. l Velocidade excessiva* - Define quantos segundos pode o condutor conduzir acima da velo-

cidade máxima especificada antes de ser notificado. Clique no botão Enviar para concluir a configuração.

* Para configurar os valores do intervalo económico e velocidade, mude as definições do veículo na vista Modificar veículo.


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Áreas do sistema

Activar ou desactivar a Formação do Condutor para camiões Volvo FH/FM/FMX (geração 4)

Para activar ou desactivar a Formação do Condutor, execute o seguinte procedimento como admi-nistrador da frota:

1. Clique no botão Distribuir definições de Formação do Condutor no separador Administração para abrir a vista Definições de Formação do Condutor.

2. Seleccione os veículos a configurar e clique no botão Configurar. 3. Seleccione Activar ou Desactivar através do menu pendente para activar ou desactivar a Formação

do Condutor. 4. Clique no botão Enviar para concluir a configuração. A Formação do Condutor está agora activada

para o veículo e analisa o comportamento de condução de acordo com o perfil de veículo aplicável. Para mudar o perfil do veículo, modifique as definições do veículo na vista Modificar veículo.

Onboard API

Onboard API é um serviço em que a unidade Dynafleet emite dados do veículo (posição, combustível, etc.) numa porta predefinida via UDP. Em seguida, é possível ligar um dispositivo externo (PC/PDA) a uma unidade Dynafleet por USB para aceder aos dados.

Entre na página Definições de Onboard API através da página Administração. Seleccione os veículos que pretende configurar e clique no botão configurar. Seleccione o Intervalo de registo e a Porta de emis-são pretendidos e clique em enviar. Para remover na totalidade a funcionalidade Onboard API de um veí-culo, certifique-se de que a caixa de verificação Desactivar Onboard API está seleccionada e clique no botão enviar.

Formulários

Os formulários são utilizados para processar a estrutura básica do conteúdo em mensagens ou tarefas de encomenda enviadas através da API do Dynafleet Online. Os formulários são criados no editor e, em seguida, distribuídos para a unidade do veículo. Existem dois tipos diferentes de formulários: For-mulários de mensagem e Formulários de tarefa de encomenda. Os formulários de mensagem são a base do processamento de formulários de mensagem entre o escritório e o veículo, visando disponibilizar uma forma estruturada de envio de informações. Os formulários de encomenda são utilizados quando se tra-balha com encomendas a partir de um sistema integrado. Um formulário de encomenda pode ser uti-lizado para processar informações relativas a uma tarefa específica de uma encomenda.

Esta funcionalidade só está disponível para administradores de frotas com o Integration Package (frotas preparadas para API)

O editor de formulários

No editor de formulários, é possível criar, modificar e eliminar formulários.

Seleccione os formulários que pretende modificar ou eliminar na lista Formulários de frota e clique no botão modificar ou eliminar. NB: não é possível eliminar ou modificar formulários que tenham sido trans-feridos para veículos.

Tipo de formulário


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Áreas do sistema

Premindo o botão novo, abre-se a vista Novo formulário.

Atribua um nome adequado ao novo formulário e seleccione entre os tipos de formulário Mensagem e Tarefa de encomenda. Depois de seleccionado, o tipo de formulário não pode ser alterado. Também tem de seleccionar se o novo formulário é um formulário Normal ou Expandido.

Cada tipo de formulário tem um limite de tamanho. O tamanho varia consoante tenha seleccionado um tipo de formulário Tarefa de encomenda ou Mensagem, e consoante se tratar de um formulário Expan-dido ou Normal.

O tamanho do formulário é o comprimento total de todos os nomes de campos do formulário.

O tamanho da mensagem é o comprimento máximo do conteúdo de mensagens do formulário.

Campo do formulário

Cada tipo de formulário consiste num ou vários campos que podem ser adicionados, modificados ou eli-minados.

Prima o botão adicionar para adicionar um novo campo ao formulário. Abre-se uma janela de sobre-posição Adicionar campo.

Introduza o nome do campo e o comprimento máximo do conteúdo. Em Máx, pode ver o limite de tama-nho dos parâmetros Nome / Comprimento. NB: Vários caracteres são utilizados como sobrecarga de cada campo.

Defina se o conteúdo deste campo é opcional, obrigatório ou apenas de leitura para Móvel e Escritório. Tenha em atenção que Móvel e Escritório não podem ser apenas de leitura ao mesmo tempo.

Não se esqueça de guardar as entradas.

Formulários distribuídos

Nesta vista, verifique e distribua os formulários criados para os veículos da frota.

Comece por adicionar veículos do navegador de recursos à lista Adicionar/seleccionar veículo. Selec-cione os veículos com os quais pretende trabalhar na lista e prima o botão ver. Estes veículos apa-recerão na vista Formulários em veículos.

Todos os formulários disponíveis estão na lista Formulários de frota.

Utilize o botão para adicionar os formulários seleccionados na lista Formulários de frota aos veí-culos. O estado de envio será Não enviar.

O botão removerá formulários dos veículos.

NB. Nenhum formulário será adicionado ou removido do veículo enquanto não premir o botão enviar. O estado de envio será actualizado quando premir o botão ver.

O botão seleccionar tudo seleccionará todos os formulários da lista Formulários em veículos. Isso pode ser utilizado para remover todos os formulários dos veículos, caso seja necessária uma grande actu-alização.

Remover todos os formulários

Para remover todos os formulários dos veículos seleccionados, clique num dos botões; remover todos os formulários de mensagens ou remover todos os formulários de encomenda de artigo. Para ver o


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Áreas do sistema

estado do envio deste pedido, clique no botão ver estado do envio. A vista do estado do envio divide-se em duas secções, uma para cada tipo de formulário (mensagem ou encomenda de artigo).

Envio de Dados do Condutor

Descrição geral

Com a funcionalidade Envio de Dados do Condutor, um condutor pode enviar dados do seu cartão do veículo para o sistema. Apenas é possível efectuar um envio por condutor e por dia. Tenha em atenção que, neste contexto, um dia significa um dia GMT. Os dados enviados podem ser encontrados no sepa-rador Transferência do Tacógrafo, separador Dados do cartão do condutor, juntamente com dados do cartão do condutor transferidos com a funcionalidade Transferência do tacógrafo.

Para poder utilizar a funcionalidade Envio de Dados do Condutor, é necessário que esta esteja acti-vada na frota. Se pretender utilizar esta funcionalidade, contacte a nossa equipa Dynafleet local.

Navegue para a activação de Envio de Dados do Condutor, clicando no separador Administração e clicando no botão de distribuição de Envio de Dados do Condutor na secção Gerir definições de veí-culo.

Activar

Siga estes passos para activar a funcionalidade Envio de Dados do Condutor:

1. Seleccione os veículos para os quais pretende activar a funcionalidade Envio de Dados do Con-dutor.

2. Introduza uma marca de verificação em Activar Envio de Dados do Condutor. 3. Clique no botão enviar.

Desactivar

Siga estes passos para desactivar a funcionalidade Envio de Dados do Condutor:

1. Seleccione os veículos nos quais pretende desactivar a funcionalidade Envio de Dados do Con-dutor.

2. Certifique-se de que não existe uma marca de verificação em Activar Envio de Dados do Con-dutor.

3. Clique no botão enviar.

Atribuir cartão da empresa a veículo

Para a transferência a partir de um veículo se poder realizar, tem de ser atribuído um cartão da empresa a esse veículo. É possível utilizar vários cartões da empresa para empresas que estejam registadas como entidades legais distintas ou processar diferentes localizações de determinados veículos e continuar a ter o controlo total da disponibilidade dos cartões da empresa.

Para atribuir um cartão da empresa a veículos, siga os passos abaixo:

1. Clique no separador Administração para entrar na vista de administração. 2. Clique no botão atribuir de Cartões da empresa em Tacógrafo digital. 3. Seleccione um ou vários veículos aos quais pretenda atribuir um cartão da empresa. 4. Seleccione o cartão da empresa a atribuir aos veículos seleccionados e clique no botão atribuir.

O cartão da empresa seleccionado está agora atribuído aos veículos seleccionados.


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Áreas do sistema

Remover atribuição do cartão da empresa do veículo

Pode remover a atribuição de um cartão da empresa de um veículo se o cartão não dever ser utilizado mais para esse veículo.

Para remover um cartão da empresa de veículos, siga os passos abaixo:

1. Clique no separador Administração para entrar na vista de administração. 2. Clique no botão atribuir de Cartões da empresa em Tacógrafo digital. 3. Seleccione um ou vários veículos. 4. Clique no botão remover. 5. Confirme a remoção clicando no botão ok.

Os veículos seleccionados já não têm os cartões da empresa atribuídos.

Gerir cartões da empresa

Descrição geral

Para a transferência a partir de um veículo ser possível, tem de ser atribuído a esse veículo um cartão da empresa que é registado na aplicação. Na qualidade de administrador da frota, pode gerir estes cartões da empresa e criar novos cartões. Navegue para a página gerir clicando no separador Administração para entrar na vista de administração e, em seguida, clique no botão gerir de Cartões da empresa em Tacógrafo digital.

Criar Cartão da empresa

Para a transferência a partir de um veículo se realizar, tem de ser atribuído um cartão da empresa a esse veículo. O cartão da empresa tem de ser registado na aplicação. Para registar um novo cartão da empresa ao qual pretenda atribuir um ou mais veículos, tem de criar primeiro o cartão.

Para criar um cartão da empresa, siga os passos abaixo:

1. Clique no botão criar.Se for introduzido num leitor de cartões um cartão da empresa não registado e a Aplicação de lei-tura de cartões estiver em execução, poderá seleccionar um cartão e clicar em criar para pre-definir o número de série do cartão.

2. Introduza as informações do cartão da empresa. 3. Clique no botão criar para confirmar as informações do cartão da empresa introduzidas.

O cartão da empresa é criado e apresentado juntamente com os cartões da empresa existentes na frota.

Um cartão da empresa tem os seguintes campos:

Campo Requerido Descrição dos CamposNúmero de série

Sim Campo de texto para introduzir o número de série do cartão. O número de série só está disponível no chip do car-tão.

Número de cartão

Sim Campo de texto para introduzir o número de cartão impresso no cartão da empresa.

Comentário Sim Campo de texto para introduzir comen-tários.


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Áreas do sistema

Modificar Cartão da empresa

Pode modificar um cartão da empresa já registado.

Para modificar um cartão da empresa, siga os passos abaixo:

1. Seleccione o cartão da empresa que pretende modificar e clique no botão modificar. 2. Introduza as informações do cartão da empresa. 3. Clique no botão modificar para confirmar as informações do cartão da empresa introduzidas.

O cartão da empresa foi modificado.

Eliminar Cartão da empresa

Pode eliminar um cartão da empresa que já não seja utilizado. Se o cartão da empresa estiver a ser uti-lizado, todas as suas atribuições serão removidas e todas as tarefas de transferência em curso serão canceladas.

Para eliminar um cartão da empresa, siga os passos abaixo:

1. Seleccione o cartão da empresa que pretende eliminar e clique no botão eliminar. 2. Confirme a eliminação clicando no botão ok.

O cartão da empresa foi eliminado e removido da lista de cartões da empresa da frota.

Iniciar a Aplicação de leitura de cartões

Pode encontrar informações sobre a aplicação Leitor de cartões em Ver cartões da empresa.

Transferência do tacógrafo

Descrição geral

Transferência do tacógrafo consiste em três serviços relacionados que se baseiam numa técnica intro-duzida em 2009 e em legislação da UE que permite a transferência de dados de um tacógrafo digital, atra-vés de conectividade sem fios, para um sistema de salvaguarda. Os três serviços são os seguintes:

Transferir cartão do motorista

Este primeiro serviço oferece a possibilidade de transferir dados do cartão do condutor remotamente atra-vés do canal de comunicação Dynafleet. Este serviço requer a instalação da versão 1.3a do tacógrafo digital no camião. Com este serviço, os dados do cartão do condutor são transferidos automaticamente para os servidores online do Dynafleet Online (através de programação) em intervalos regulares ou manu-almente, mediante solicitação. O cartão do condutor permanece no tacógrafo, pelo que não é necessária qualquer acção da parte do condutor. Os dados no cartão do condutor só podem ser “desbloqueados” por meio de autenticação do cartão da empresa. A autenticação será efectuada remotamente, pelo que o car-tão da empresa terá de ser disponibilizado no Dynafleet Online por meio de um leitor de cartões ligado a um computador na sede da transportadora.

Transferência da memória do tacógrafo

Este segundo serviço, que funciona de forma muito semelhante ao primeiro, permite a transferência remota da memória em massa do Tacógrafo digital. A autenticação através de um cartão da empresa é


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Áreas do sistema

efectuada da mesma forma que para a transferência do cartão do condutor. Para os serviços de trans-ferência remota, apenas é necessário um cartão da empresa, mas poderão ser utilizados vários cartões no caso de a sua empresa se dividir em diferentes entidades legais ou se encontrar dispersa geo-graficamente. As transferências continuam a poder ser automáticas e programadas ou manuais.

Transferência do ficheiro de velocidade do tacógrafo

Este terceiro serviço oferece a possibilidade de transferir as últimas 24h de informações do perfil de velo-cidade do tacógrafo digital para uma análise detalhada do comportamento de condução. Esta fun-cionalidade será cobrada adicionalmente à factura mensal.

Activar o serviço

Para proceder a qualquer transferência remota a partir de veículos, a funcionalidade Transferência do tacógrafo deverá ser activada para a frota. Pode contactar a sua organização de vendas local para que lhe activem esta funcionalidade para a frota. Para além disso, o administrador da frota pode activar a fun-cionalidade Tachograph download em veículos individuais à sua escolha. As funções de transferência permitem ao utilizador no escritório obter informações da Memória do tacógrafo e do Cartão do con-dutor quer através de tarefas programadas e automatizadas quer manualmente, mas o administrador também pode autorizar o condutor a iniciar a transferência de dados quando lhe convier.

A activação de Transferência do tacógrafo disponibilizará os três serviços, ainda que possam ser con-figurados mais tarde individualmente.

Navegue para a mesma clicando no separador Administração para entrar na vista de administração e, em seguida, clique no ícone de distribuição de Transferência do tacógrafo na secção Gerir definições de veículo.

Activar a funcionalidade Transferência do tacógrafo num veículo

Se a Transferência do tacógrafo for activada para a frota, poderá activá-la em todos os veículos que suportem esta funcionalidade.

Para activar Transferência do tacógrafo no veículo, siga os passos abaixo:

1. Seleccione um ou vários veículos nos quais pretende activar a funcionalidade e clique no botão con-figurar.

2. Marque as suas opções clicando nas caixas de verificação. 3. Confirme a activação clicando no botão enviar actualizações.

A activação da funcionalidade Transferência do tacógrafo é, desta forma, enviada para os veículos seleccionados.

Desactivar a funcionalidade Transferência do tacógrafo num veículo

Pode desactivar facilmente a funcionalidade Transferência do tacógrafo nos veículos em que pretenda suspender o serviço.

Para desactivar Transferência do tacógrafo no veículo, siga os passos abaixo:

1. Seleccione um ou vários veículos nos quais pretende desactivar a funcionalidade e clique no botão configurar.

2. Anule a selecção de Activar transferência do cartão de condutor e transferência da memória do tacógrafo. A desactivação destas funcionalidades irá também impossibilitar as transferências iniciadas pelo condutor.

3. Confirme a desactivação clicando no botão enviar actualizações.


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Áreas do sistema

A funcionalidade Transferência do tacógrafo está agora desactivada nos veículos seleccionados.

Horários de download tacógrafo

Descrição geral

Na qualidade de Administrador da Frota, pode configurar um horário para a ocorrência das Trans-ferências de dados do condutor e Transferências da memória do tacógrafo. Também pode con-figurar um limite de tempo para o número de dias que pode decorrer sem que se realize uma transferência referente a um condutor ou veículo antes de ser gerado um aviso.

Configurar horários e avisos da memória do tacógrafo

Pode configurar um horário para a transferência de informações de um veículo através de uma Trans-ferência da memória do tacógrafo, bem como o número de dias que deve decorrer entre duas trans-ferências antes de ser gerado um aviso. Clique no separador Administração para entrar na vista de administração e, em seguida, clique no botão veículo de Gerir horários e avisos na secção Horários de download tacógrafo.

Programar a Transferência da memória do tacógrafo

Para programar transferências da memória do tacógrafo, siga os passos abaixo:

1. Seleccione um ou vários veículos para os quais pretende programar transferências. 2. Clique no botão configurar horário. 3. Defina o horário que pretende para as transferências. 4. Guarde o horário clicando no botão guardar.

As transferências estão agora programadas nos veículos para os dias seleccionados.

Configurar Avisos de dados da memória do tacógrafo

Para configurar avisos de dados do tacógrafo, siga os passos abaixo:

1. Seleccione um ou vários veículos para os quais pretende configurar avisos de dados do tacógrafo. 2. Clique no botão configurar avisos. 3. Configure as definições de aviso. 4. Guarde as definições clicando no botão guardar.

Os avisos serão apresentados no caso de uma nova transferência da memória do tacógrafo não se rea-lizar dentro do tempo definido desde a transferência anterior.

Configurar horários e avisos do cartão do motorista

Pode configurar um horário para a transferência de informações de um condutor através de uma Trans-ferência de dados do condutor, bem como o número de dias que deve decorrer entre duas trans-ferências antes de ser gerado um aviso. Clique no separador Administração para entrar na vista de administração e, em seguida, clique no botão condutor de Gerir horários e avisos na secção Horários de download tacógrafo.

Programar Transferência de dados do cartão do condutor

Para programar transferências de dados do condutor, siga os passos abaixo:


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Áreas do sistema

1. Seleccione um ou vários condutores para os quais pretende programar transferências. 2. Clique no botão configurar horário. 3. Defina o horário que pretende para as transferências. 4. Confirme o horário clicando no botão guardar.

As transferências estão agora programadas para os dias seleccionados.

Configurar Avisos de dados do cartão do condutor

Para configurar avisos de dados do condutor, siga os passos abaixo:

1. Seleccione um ou vários condutores. 2. Clique no botão configurar avisos. 3. Configure as definições de aviso. 4. Guarde as definições clicando no botão guardar.

Um aviso será apresentado no caso de uma transferência de dados do condutor não se realizar dentro do tempo definido desde a transferência anterior.

Ver especificações de facturas

Se tiver sido criada uma factura, a especificação da factura poderá ser vista no separador Detalhes da factura. É possível ver a factura, procurar detalhes relacionados com frotas e/ou veículos específicos, para além de criar relatórios em formato Adobe PDF e Microsoft Excel.

Esta secção descreve como ver e compreender a especificação da factura.

Ver detalhes da factura

Para ver detalhes da factura, deverá seleccionar um receptor da factura e um período de facturação.

1. Na caixa de selecção Receptor da factura, seleccione o nome do cliente ou da frota. Quando tiver sido feita uma selecção, a caixa pendente Seleccionar período será actualizada com uma lista de datas em que existem facturas. Se não estiverem disponíveis períodos facturados, não será possível ver detalhes de facturas.

2. Seleccione a data que corresponde ao período de facturação relativamente ao qual pretende ver a especificação de factura.

Nota! Só é possível ver um período de facturação de cada vez.

Quando tiver seleccionado um período de facturação, o moeda aplicável à factura será apresentada junto à caixa pendente Seleccionar período, como, por exemplo, EUR ou GBP. Será gerado um relatório que pode ser visto no cabeçalho Especificação da factura no separador Detalhes da factura.

Poderá ser necessário deslocar o ecrã – para a esquerda e para a direita e também para cima e para baixo – para ver todo o conteúdo da especificação.

Compreender a Especificação da Factura

Quando é seleccionado um período de facturação, a Especificação da factura é preenchida com o seguinte:

l Número do cliente – o número PARMA do cliente. l Período – representa o final do período de facturação seleccionado no passo 2, acima. l N.º de referência – Identidade da especificação de factura que também está impressa na factura.

Para cada linha da especificação da factura, estão disponíveis os seguintes detalhes.


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Áreas do sistema

Campo Descrição

Frota O nome da frota a que o encargo foi apli-cado.

Veículo O nome do veículo, tal como no portal, a que o encargo foi aplicado.

N.º chassis O número de identificação exclusivo asso-ciado ao veículo.

N.º reg. A matrícula/número de registo do veículo.

Data de activação A data em que o veículo foi adicionado ao sistema.

Pacote de ser-viços

O nome do pacote de serviços atribuído ao veículo a que os encargos se aplicam. Se o valor desta linha for relativo a um ajuste, este campo apresentará um comentário a descrever o motivo do ajuste.

De

A data que representa o início do período cobrado. Poderá ser uma data posterior se o veículo tiver sido activado após o início do período de facturação.

Para

A data que representa o final do período cobrado. Poderá ser uma data anterior se o veículo tiver sido eliminado antes do final do período de facturação.

Tipo de encargoDescreve a natureza do encargo, como é o caso de Taxa de subscrição ou Taxa de arranque.

Valor

O valor monetário dos encargos. Todos os valores são apresentados sem IVA com a moeda apresentada junto à caixa pendente Seleccionar período no formulário Selec-ção de factura. A última linha da espe-cificação da factura contém a soma de todos os encargos.

Exportar especificações de facturas

Se tiver sido criada uma especificação de factura no separador Detalhes da factura, será possível expor-tar a especificação da factura para formato PDF e Microsoft Excel.

Exportar para formato Microsoft Excel

Pode exportar uma especificação de factura para formato Microsoft Excel para guardar ou enviar dados de relatórios. Para ver a especificação de factura exportada no Microsoft Excel, deverá ter um programa correcto instalado no computador.

1. Clique no botão Exportar para Excel. Caso esteja instalado, o Excel abrir-se-á e apresentará a especificação de factura numa única folha de Excel.

Nota! O botão Exportar para Excel estará desactivado até que seja gerada uma especificação de fac-tura.

A primeira linha – ou cabeçalho – da especificação de factura apresenta as seguintes informações:


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Áreas do sistema

l Nome do cliente – o nome do cliente que é o destinatário da factura real. l Número do cliente – apresenta o número PARMA do cliente. l Período – representa o fim do período de facturação relativamente ao qual a factura foi criada. l N.º de referência – O número de identidade da especificação de factura que também está

impresso na factura.

Exportar para formato Adobe PDF

Pode exportar uma especificação de factura para formato Adobe PDF para guardar ou enviar dados de relatórios. Para ver a especificação de factura exportada em formato PDF, deverá ter um leitor de PDF instalado no computador.

1. Clique no botão Exportar para PDF. Se estiver instalado um leitor, abrir-se-á uma nova janela do browser com a versão em PDF da especificação de factura.

Nota! O botão Exportar para PDF estará desactivado até que seja gerada uma especificação de fac-tura.

A primeira página da versão em PDF da especificação de factura apresenta as seguintes informações:

l Nome do cliente – o nome do cliente que é o destinatário da factura real. l Número do cliente – apresenta o número PARMA do cliente. l Período – representa o fim do período de facturação relativamente ao qual a factura foi criada. l Total – a moeda e o valor total a pagar pelo período de facturação. l N.º de referência – O número de identidade da especificação de factura que também está

impresso na factura.

As páginas subsequentes do PDF especificam os veículos de cada frota e respectivos encargos, incluindo os encargos totais de cada frota. As frotas estão ordenadas alfabeticamente.

Detalhes do relatório

Estão disponíveis os seguintes detalhes.

Campo DescriçãoFrota O nome da frota a que o encargo foi aplicado.Veículo O nome do veículo no portal a que o encargo foi aplicado.N.º chassis O número de identificação exclusivo associado ao veículo.N.º reg. A matrícula/número de registo do veículo.Data de acti-vação A data em que o veículo ficou activo no sistema.

Pacote de ser-viços

O nome do pacote de serviços atribuído ao veículo a que os encargos se aplicam. Se o valor desta linha for relativo a um ajuste, o campo Pacote de serviço apresentará um comentário a descrever o motivo do ajuste.

De A data que representa o início do período cobrado. Para A data que representa o fim do período cobrado do veículo específico.

Tipo de encargo Descreve a natureza do encargo, como é o caso de Taxa de subscrição ou Taxa de arranque.

ValorO valor monetário dos encargos. Todos os valores são apresentados sem IVA com a moeda especificada na primeira página do ficheiro PDF, bem como no cabeçalho da coluna dos valores do ficheiro Excel.


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Áreas do sistema

Procurar detalhes de facturas específicas de frotas e veículos

Assim que for gerada uma especificação de factura no separador Detalhes da factura, será possível pro-ceder a procuras que limitem os detalhes da factura a uma determinada frota ou veículo.

Esta secção descreve como procurar informações específicas de frotas e/ou veículos na especificação de factura.

Nota! Quando visualizar os detalhes da factura depois de efectuar uma procura, o valor total da factura não será apresentado.

Procurar frotas específicas

1. Na caixa de texto Frota no cabeçalho Procurar, introduza o nome da frota cujos detalhes da fac-tura pretende ver. Também pode introduzir uma parte do nome que pretende utilizar como critério de procura. A utilização de nomes parciais poderá gerar várias correspondências. Todas as frotas com nomes que incluam o texto introduzido serão devolvidos nos resultados da procura.

2. Prima Procurar. A Especificação da factura é novamente carregada. Os detalhes da factura estão limitados a incluir apenas o nome da frota utilizado na procura.

Procurar utilizando o nome do veículo

1. Na caixa de texto Veículo no cabeçalho Procurar, introduza o nome do veículo cujos detalhes da factura pretende ver. Também pode introduzir uma parte do nome que pretende utilizar como critério de procura. A utilização de nomes parciais poderá gerar várias correspondências. Todos os veí-culos com nomes que incluam o texto introduzido serão devolvidos nos resultados da procura.

2. Prima Procurar. A Especificação da factura é novamente carregada. Os detalhes da factura estão limitados a incluir apenas os veículos que correspondem aos critérios de procura introduzidos.

Procurar um número de chassis específico

1. Na caixa de texto N.º chassis no cabeçalho Procurar, introduza o ID de chassis que corresponde ao veículo cujos detalhes da factura pretende ver. Também pode introduzir parte do ID. A utilização de cadeia de procura parciais poderá gerar várias correspondências. Todos os veículos com IDs de chassis que incluam o texto introduzido serão devolvidos nos resultados da procura.


Procurar um número de registo específico

1. Na caixa de texto N.º reg. no cabeçalho Procurar, introduza o número de registo do veículo cujos detalhes da factura pretende ver. Também pode introduzir parte do número. A utilização de cadeia de procura parciais poderá gerar várias correspondências. Todos os veículos com números de registo que incluam o texto introduzido serão devolvidos nos resultados da procura.


Efectuar uma procura combinada de frotas e veículos

1. Na caixa de texto Frota no cabeçalho Procurar, introduza o nome completo ou parcial da frota cujos dados da factura pretende ver.


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Áreas do sistema

2. Num ou mais campos de procura de veículos específicos – Veículo, N.º chassis, N.º reg. - intro-duza dados completos ou parciais que correspondam aos veículos que pretende ver na espe-cificação da factura.

3. Prima Procurar. A Especificação da factura é novamente carregada. Os detalhes da factura estão limitados a incluir apenas as frotas e os veículos que correspondem aos critérios de procura intro-duzidos.

Serviços do veículo e subscrições

A página Serviços do veículo e subscrições oferece uma descrição geral dos serviços subscritos para cada veículo da frota. São apresentadas informações como o estado do veículo, os serviços subscritos por um veículo e o tipo de subscrição de cada serviço. São também apresentadas informações sobre os termos e condições aceites.

A tabela seguinte descreve as diferentes colunas da vista Serviços do veículo e subscrições.

Coluna Descrição

+Se um veículo subscrever mais do que um ser-viço, é possível clicar no símbolo "mais" para ver detalhes sobre cada serviço.

Nome do veí-culo

Apresenta o nome do veículo ao qual se aplica a subscrição.

VIN Apresenta o número de identificação do veí-culo.

Estado

Realça o estado do veículo. O estado é Ativo ou Pausado. Activo significa que os serviços estão a ser utilizados, enquanto Pausado sig-nifica que os serviços não estão actualmente a ser utilizados pelo veículo. Quando um veí-culo é pausado, não é possível comunicar com o veículo e o veículo não pode comunicar com o Dynafleet Online.

Pacotes de ser-viços

Apresenta os serviços subscritos pelo veí-culo.

Tipo de subs-crição

Os tipos de subscrição aplicáveis são Pré-pago, Mensalmente e Misto. Misto indica que o veículo subscreve simultaneamente subs-crições do tipo Pré-pago e Mensalmente. A data de expiração para uma subscrição pré-paga é apresentada entre parênteses. Se Misto for apresentado, terá de expandir a vista para ver as datas de expiração para as subs-crições pré-pagas.

Termos e con-dições

Apresenta o nome do utilizador que aceitou os termos e condições dos serviços actuais, incluindo a data de aceitação. Caso os termos e condições para um veículo tenham sido apro-vados antes da existência da página Serviços do veículo e subscrições, não será apre-sentada qualquer informação sobre o nome do utilizador ou a data. Se for necessário aceitar os termos e condições para um veículo, será apresentada uma caixa de verificação nesse local.


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Áreas do sistema

Aceitar os termos e condições

Para aceitar os termos e condições para o pagamento facturado mensalmente relativo aos serviços subs-critos de um veículo, execute os seguintes passos:

1. Seleccione a caixa de verificação na coluna Termos e condições para cada veículo aplicável. 2. Clique no botão Seguinte. 3. Leia os termos e condições. 4. Seleccione o botão de opção Aceito os termos acima mencionados. 5. Clique no botão Concluir.

Exportar a descrição geral das subscrições de serviços para Excel

As informações sobre as subscrições de serviços actuais relativas a todos os veículos podem ser expor-

tadas para uma folha Excel clicando no ícone do Excel localizado do lado direito na parte inferior da página.


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Documents

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