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SOLUESGuia Rpido de Referncia do Microsoft Dynamics AX 4.0

Guia Rpido de Referncia do Microsoft Dynamics AX 4.0O Microsoft Dynamics AX uma soluo de ERP (Sistema de gesto empresarial) de gerenciamento de negcios integrada e adaptvel que pode ajudar na tomada de decises com maior confiana, baseada em informaes. O Microsoft Dynamics AX funciona com softwares conhecidos da Microsoft como o Microsoft Office System. Mesmo com pouco aprendizado, as pessoas podem utiliz-lo e manter o foco no que mais importante. O Microsoft Dynamics AX funciona com o que as empresas j possuem em suas estaes de trabalho. Com a automao e dinamizao da relao com clientes, do financeiro e dos processos da cadeia de abastecimento, o Microsoft Dynamics AX une pessoas, processos e informaes em qualquer lugar em que estejam, aumentando a produtividade e a eficcia dos negcios, alm de ajudar os funcionrios a direcionar o sucesso dos negcios. Desenvolvido a partir de comprovadas tecnologias de ltima gerao, o Microsoft Dynamics AX ajuda os clientes a aproveitarem oportunidades globais de negcios com suporte para altas taxas de transao e centenas ou milhares de usurios em diversos locais. Ele tambm inclui suporte para idiomas, financeiro e requisitos legais locais para mais de 30 pases. A soluo entregue atravs de uma rede mundial de parceiros que fornecem servios especializados e suporte local personalizado a suas necessidades nicas.

Introduo

Como Utilizar Este DocumentoEste Guia Rpido de Referncia foi criado para ser utilizado por vendedores e funcionrios no tcnicos em organizaes parceiras da Microsoft (Microsoft Certified Partners). Ele foi projetado para voc utiliz-lo como ferramenta de familiarizao com o escopo total da soluo e para ajudar a descrever mdulos especficos e funcionalidades para clientes. Ele escrito na terceira pessoa (o sujeito voc) para facilitar a transformao do texto em afirmaes prontas para clientes. A ordem dos mdulos e funcionalidades neste documento segue a lista de preo do Microsoft Dynamics AX. Como tal, os parceiros podem utilizar este documento em conjunto com a lista de preos ao trabalhar com clientes para determinar os requisitos de negcios para uma soluo Microsoft Dynamics AX. Note que enquanto o Business Ready Licensing agrupa muitos mdulos no Business Essentials, o Advanced Management, o Advanced Management Enterprise, e alguns componentes adicionais, este guia descrever cada mdulo funcional ou componente do Microsoft Dynamics AX separadamente. Os pr-requisitos para cada mdulo tambm so descritos em mdulos individuais ao invs de uma edio por preos. Detalhes adicionais ajudaro voc a compreender melhor a capacidade dos mdulos e componentes. Este guia ser revisado regularmente assim que uma nova informao sobre produto estiver disponvel. Voc pode encontrar as ltimas informaes sobre o Microsoft Dynamics AX, incluindo qualquer correo das informaes neste guia no PartnerSource em https://mbs.microsoft.com/partnersource/products/axapta.

Introduo

ndiceBusiness EssentialsPACOTE BASE Pacote Base e Banco de Dados Microsoft Dynamics AX Alertas GERENCIAMENTO FINANCEIRO Finanas I Finanas II Ativos Fixos Contas de Trs Empresas Empresas Virtuais Ilimitadas Dimenses Contas Empresariais Ilimitadas Domnios (Grupo de Empresas) GERENCIAMENTO DE CADEIA DE Comrcio Contratos RFID Logstica Idiomas no Microsoft Dynamics AX CONFIGURAO E DESENVOLVIMENTO BUS Layer Runtime Conjunto de Desenvolvimento MorphX para Microsoft Windows VAR Layer Runtime OUTRAS FUNCIONALIDADES DO BUSINESS ESSENTIALS Log do Banco de Dados Banco Eletrnico Servidor de Objeto de Aplicaes Registro do Nvel de Segurana

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Microsoft Dynamics CRM Server GERENCIAMENTO DE CADEIA DE

25

2 4 5 5 6 7 7 7 8 9 10 11 11 12 12 13 16 17 17 17 19

ABASTECIMENTO Gerenciamento de Armazm I MANUFACTURING Recursos Produo I Planejamento Mestre GERENCIAMENTO DE PROJETOS Projeto I GESTO DE RELACIONAMENTO COM CLIENTES Automao de Marketing Telemarketing Automao de Fora de Vendas Gerenciamento de Vendas

25 25 26 26 26 27 28 28

30 30 31 32 33

Advanced Management EnterpriseGERENCIAMENTO FINANCEIROde Custos) Contabilidade de Custos II (Dimenses Abertas) Internos) Contabilidade de Custos IV (Custo Flexvel Planejado) GERENCIAMENTO DE CADEIA DE ABASTECIMENTO Inter Companhia Gerenciamento de Armazm II (Dimenso de Inventrio)

35 3636 37 37 37

Contabilidade de Custos I (Contabilidade do Centro

Contabilidade de Custos III (Contabilidade de Custos 19 19 20 20 21

38 38 40

Advanced ManagementAnlise de Negcios

2324

MANUFATURA Planejamento da Demanda Produo III (Gerenciamento de Cho de fbrica) Desenvolvedor de Produto I (Configurao de Produto) Desenvolvedor de Produto II (Desenvolvimento de Roteiros) Desenvolvedor de Produto III (Tipo de Validao)

41 41

Produo II (Gerenciamento de Roteiros) 42 43 44 45 45

Desenvolvedor de Produto IV (Desenvolvimento Avanado de Produto) 46 Controle de Funcionrios I (Tempo e Presena) Registros de Funcionrios Controle de Funcionrios II (Registro de Trabalho) Controle de Funcionrios III (Gerao de Folha de Pagamento) GERENCIAMENTO DE PROJETOS Projeto II GESTO DE RELACIONAMENTO COM CLIENTES Gerenciamento de Servio Servios por Assinatura 51 51 52 49 50 50 48 47 47

GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 53 Gerenciamento de Recursos Humanos III 53 COLABORAO PARA REA DE TRABALHO Microsoft Dynamics Client para Microsoft Office e SharePoint Server Framework do Portal Empresarial Funo Funcionrios 54 56 57 54

ndice

Business EssentialsA edio Business Essentials uma soluo de gerenciamento da cadeia de abastecimento e finanas, integrada e poderosa, projetada para empresas que precisam de uma soluo de gerenciamento comercial e financeiro bsica - facilmente escalonvel conforme os negcios crescem. Esta edio foi criada com foco na instalao fcil, adoo rpida pelo usurio e um preo atrativo.1

Business Essentials

Foundation PackPACOTE BASE E BANCO DE DADOS MICROSOFT DYNAMICS AX

O Pacote Base Microsoft Dynamics AX fornece uma base com: Um usurio Trs contas empresariais Trs dimenses financeiras Empresas virtuais ilimitadas Um idioma especfico Capacidade de segurana e gerenciamento de usurio Menu e projeto de formulrio com tecnologia IntelliMorph Um Servidor de Objeto Microsoft Dynamics AX (AOS)

de taxa de troca monetria em uma empresa virtual e compartilhar dados de taxa de troca com qualquer nmero de outras contas de dados empresariais. Voc pode compartilhar inventrios em diversas empresas ou decidir lidar com notas fiscais de diversas empresas com uma conta compartilhada. Quaisquer mudanas na tabela da empresa virtual sero refletidas em todas as contas de dados empresariais que compartilhem os dados daquela empresa. Voc pode possuir qualquer nmero de tabelas em determinada empresa virtual, e voc pode ter qualquer nmero de empresas virtuais em uma nica instncia de banco de dados.

Idiomas

Um Usurio

Um usurio recebe um Pacote Base sem custo adicional. Usurios adicionais podem ser licenciados.

Contas Empresariais e Empresas Virtuais

O Pacote Base Microsoft Dynamics AX Inclui trs contas: Duas contas empresariais. Uma conta DAT, que funciona como as duas primeiras contas empresariais, mas no podem ser renomeadas ou excludas. A conta DAT no pode ser considerada uma conta de dados empresariais, que contm todas as informaes empresariais que podem ser utilizadas pela soluo Microsoft Dynamics AX. Voc tambm pode incluir qualquer tabela em uma empresa virtual. Fazendo isso, voc pode estabelecer qualquer nmero de outras contas de dados empresariais para compartilhar os dados na empresa virtual. Por exemplo, voc pode colocar uma tabela

O Pacote Base Microsoft Dynamics AX inclui um nico idioma, que pode ser utilizado na interface de usurio, ajuda on-line, formulrios, relatrios e menus, relatrios impressos, notas fiscais, pedidos de compra e venda, e outros documentos empresariais, assim como interfaces para o Portal Empresarial no Microsoft Dynamics AX. Idiomas adicionais podem ser licenciados (veja Idiomas no Microsoft Dynamics AX). O Microsoft Dynamics AX tambm suporta a tecnologia de caracteres de dois bytes.

Configurao de Sistema

Todas as funcionalidades do Microsoft Dynamics AX so instaladas ao executar a implementao inicial, indiferentemente de quais mdulos voc escolheu licenciar. Ao implementar primeiramente a soluo, voc obter uma srie de chaves de licena, com base nos mdulos que voc licenciou. Cada chave de licena abre um conjunto de opes de configurao de sistema e usurio, e voc pode escolher a funcionalidade especfica necessria, simplesmente com a definio das opes apropriadas de configurao. Qualquer funcionalidade desnecessria para licenciar continua oculta at o momento

em que voc precise destrav-la. Apenas digite a chave de licena para a nova funcionalidade e ela aparecer atravs do sistema.. A arquitetura simples de configurao do Microsoft Dynamics AX leva a uma implementao mais rpida, diminui os custos de atualizao e manuteno, e obtm um menor TCO.

Banco de Dados

O Microsoft Dynamics AX exige um banco de dados para armazenamento de dados. As informaes empresariais de sua empresa so armazenadas em um nico banco de dados. A simplicidade dessa arquitetura tudo-em-um pode resultar em uma manuteno e atualizaes mais fceis e um menor TCO. Com o uso de um nico banco de dados, a soluo elimina a necessidade de sincronizao de banco de dados e reduz a corrupo de dados.

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Business Essentials

A soluo Microsoft Dynamics AX lida com interaes do banco de dados, incluindo operaes como a criao de ndices, classificaes e sincronizaes de tabelas. O Microsoft Dynamics AX 4.0 SP1 funciona com o Microsoft SQL ServerTM 2005, Microsoft SQL Server 2000 e o Oracle Database 10g.

ALERTAS

Os Alertas no Microsoft Dynamics AX ajudam as pessoas em sua organizao a criar regras de alerta de forma rpida e fcil e que entreguem notificaes automticas de mudanas e eventos essenciais aos trabalhos. Por exemplo, eles podem receber notificaes quando um registro de cliente for criado ou excludo, quando um pedido de compra for aberto para mais de uma certa quantidade de dias ou quando um trabalho estiver marcado como completo.

Benefcio: O Microsoft Dynamics AX ajuda a direcionar a eficincia de fluxo de trabalho com a possibilidade, de forma rpida e fcil, das pessoas configurarem os alertas e ajudarem a garantir que obtenham as informaes que precisam, quando forem necessrias, para manter o controle sobre problemas empresariais importantes. Questes Principais: Voc precisa de uma forma rpida e fcil para monitorar as mudanas e os eventos em suas operaes? Voc gostaria que seus funcionrios mantivessem controle sobre as atividades de negcios com o monitoramento das condies, mudanas e status de certas prioridades de negcios? Pr-requisito: Pacote Base

Alertas

Configurao especfica do usurio Intuitivo, configurao simples de regras Monitoramento por datas pr-definidas, incluindo o nmero de dias antes que um evento ocorra, ou o nmero de dias aps a ocorrncia de um evento Monitoramento em relao a mudanas nos registros, campos especficos, ou estabelecimento de valor Filtro de condies para que os alertas apaream apenas quando certas condies forem cumpridas, como quando um pedido de compra for criado para um grupo especfico de fornecedores Entrega flexvel atravs da caixa de entrada de Visualizao dedicada de Alertas, janelas pop-up no Microsoft Dynamics AX, ou como mensagens de e-mail no Microsoft Office Outlook Acesso rpido ao detalhe dos alertas, incluindo quando o alerta ocorre, a razo para o alerta e o antes e depois dos valores de uma mudana

Criao de modelos de regra de alerta com base nas necessidades especficas e definio de HTML ou Extensible Stylesheet Language Transformation (XSLT) para mesclar os dados de alerta em uma mensagem de e-mail. Integrao com Outlook e com descrio para o Microsoft Dynamics AX Capacidade de acesso remoto com uso do Portal Empresarial

Gerenciamento FinanceiroFINANAS IAs Finanas I no Microsoft Dynamics AX incluem funcionalidades bsicas como contabilidade, gerenciamento bancrio, contas a pagar e a receber. Este mdulo um pr-requisito para mdulos e recursos mais avanados do Microsoft Dynamics AX.

Gerenciamento Bancrio

Reconciliao de contas bancrias Verificao de configurao Monitoramento de armazns, pagamentos, saques e saldos bancrios

Contas a Receber

Contabilidade

Gerenciamento de perodos flexveis de contabilidade e utilizao de um procedimento confivel durante o ano, incluindo uma planilha de fechamento Diferentes dirios configurveis com capacidade de aprovao Lanamentos Dirios Recorrentes Sistema de controle extensivo de lanamento, incluindo validao antes do lanamento Manuseio multi-moeda e ajuste de converso Mltiplos oramentos estruturados Recurso de cadastro de diferentes tipos de taxa de converso de moeda Criao de demonstrativos financeiros avanados Dimenses permitem que voc visualize os dados de diferentes formas para uma anlise mais flexvel, enquanto reduz a complexidade do plano de contas Alocao com base em porcentagens para contas

Monitoramento da verificao de crdito Condies flexveis de pagamento, incluindo agendamento avanado de pagamentos e descontos Capacidade de receber adiantamentos Recurso de proposta de pagamento com mtodo flexvel Dirio de pagamento com recursos de propostas de pagamento Recurso de clculo de variao cambial para ttulos em outra moeda Exportao e importao de formatos para pagamentos eletrnicos

Contas a Pagar

Condies flexveis de pagamento, incluindo agendamento avanado de pagamento e descontos Capacidade de efetuar adiantamentos Recurso de proposta de pagamento com mtodos flexveis Diferentes opes de entrada em fatura, como manuseio separado de faturas aprovadas e no-aprovadas

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Business Essentials

Dirio de pagamento com recursos de propostas de pagamento Recurso de clculo de variao cambial para ttulos em outra moeda Exportao e importao de formatos para pagamentos eletrnicos

Finanas I oferece uma forma econmica, rpida e eficiente de registrar transaes financeiras que se originam de contas a receber, contas a pagar e contabilidade.

Benefcio:

Questo Principal:

Seus funcionrios passam muito tempo processando transaes financeiras e mantendo dirios e contas na contabilidade manualmente?

Pr-requisito:Pacote Base

FINANAS II

O mdulo Finanas II no Microsoft Dynamics AX inclui contas inter companhias, capacidade de consolidao entre diversas empresas, alocaes de contas e previses de fluxo de caixa. Ele ajuda as empresas a prever requisitos futuros de caixa e definir alocaes automticas s dimenses com base em configuraes pr-definidas

Contabilidade Avanada

Transaes entre empresas com funcionalidade de contas inter companhia Transaes de projetos futuros com base em compromissos, utilizando a previso de fluxo de caixa Consolidao contbil para diversas empresas, sendo elas on-line ou atravs de exportaes e importaes de dados entre empresas Alocao de quantias automaticamente, de acordo com configuraes pr-definidas de contas, dimenses e porcentagens Controle e restrio da combinao de dimenses financeiras

Os recursos de contabilidade avanada em Finanas II ajudam no gerenciamento de relaes entre subsidirias e a empresa principal. Voc pode fazer transaes diretamente de uma empresa relacionada, que pode ajudar a minimizar a carga de trabalho. Finanas II tambm permite que voc faa previses sobre o fluxo de caixa, para que seja possvel prever requisitos e liquidez de caixa.

Benefcio:

Questo Principal:

Sua empresa gasta grande quantidade de recursos no acompanhamento manual de operaes subsidirias ou grupos de negcios separados, fbricas ou escritrios na contabilidade? Voc mantm diversas contabilidades separadas, ou, ainda pior, diversas arquiteturas de sistemas em sua empresa? Algumas vezes voc no consegue prever os requisitos futuros de caixa?

Pr-requisito: Finanas I

ATIVOS FIXOS

O mdulo Ativo Fixo no Microsoft Dynamics AX utiliza diversos modelos de depreciao para acompanhar o status dos ativos fixos da empresa. A integrao com outras reas do Microsoft Dynamics AX significa que voc pode requisitar e receber os ativos fixos atravs dos pedidos de compra e inventrio.

Gerenciamento de Ativos Fixoscompleto da aquisio depreciao e disposio Os projetos podem ser transferidos como ativos fixos para propsitos de capitalizao e depreciao Manuteno de informaes sobre o status de ativos Diversos modelos de depreciao Previses com o uso de oramentos fixos de ativos Integrao com a funcionalidade de compras e inventrio Manuseio de cdigo de barras

Gerenciamento do ciclo de vida

Os Ativos Fixos ajudam os clientes a gerenciar o ciclo de vida completo de seus ativos fixos, desde sua aquisio at sua venda ou sua baixa

Benefcio:

Questes Principais:

Voc gasta muito tempo no acompanhamento do status de seus ativos fixos na contabilidade e em outros locais? Voc mantm diversos conjuntos de dados de ativos fixos?

Pr-requisito:Finanas I

CONTAS DE TRS EMPRESAS

O Pacote Base do Microsoft Dynamics AX inclui trs contas: Duas contas empresariais Uma conta DAT, que funciona como as duas primeiras contas empresariais, mas no pode ser renomeada ou excluda. A conta DAT pode ser considerada uma conta de dados da empresa, que contm todas as informaes de negcios que sero utilizadas na soluo Microsoft Pr-requisito: Pacote Base Dynamics AX

EMPRESAS VIRTUAIS ILIMITADAS

Voc pode incluir qualquer tabela em uma empresa virtual. Fazendo isso, voc pode estabelecer qualquer nmero de outras contas de dados de negcios para compartilh-los em uma empresa virtual. Por exemplo, voc pode colocar uma tabela de taxa de cmbio em uma empresa virtual e compartilhar os dados da taxa de cmbio com qualquer nmero de outras contas de dados de negcios. Voc pode compartilhar inventrios atravs de diversas empresas e decidir manusear as faturas de diversas empresas com uma conta compratilhada. Quaisquer mudanas na tabela da empresa virtual sero refletidas nas outras contas de dados de negcios que compartilham os dados daquela empresa. Voc pode ter um nmero de tabelas em dada empresa virtual, alm de ter qualquer nmero de empresas virtuais em uma nica instncia de banco de dados. Pr-requisito: Pacote Base

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Business Essentials

DIMENSES

As Dimenses ajudam voc a analisar e classificar as transaes financeiras. As transaes financeiras so normalmente organizadas de acordo com sub-contabilidades e nmeros de contas. Com o Microsoft Dynamics AX, voc pode agrupar transaes com a atribuio de dimenses adicionais para cada transao. Uma dimenso pode representar um centro de custos, uma regio, um tipo de cliente, de transao ou qualquer categoria pela qual voc deseje classificar suas transaes. H trs dimenses padro: Departamento Centro de custos Propsito Voc pode licenciar dimenses adicionais para aumentar o nvel de detalhe com o qual voc pode analisar seus dados financeiros, ou apresentar novas perspectivas das quais analisar seus dados financeiros. Perceba que todas as funcionalidades associadas com Dimenses esto disponveis no Pacote Base do Microsoft Dynamics AX. A chave de licena de dimenses extras apenas aumenta o nmero de dimenses que podem ser criadas. As configuraes de dimenses podem ser personalizadas com o aumento ou com a reduo do nmero de dimenses acompanhadas pelo Microsoft Dynamics AX. Por exemplo, as dimenses vendas por telefone e vendas pela Internet podem ser aplicadas aos dados de vendas para fornecer aos lderes de negcios mais informaes sobre seus nmeros e resultados de vendas. O Microsoft Dynamics AX tambm utiliza dimenses hierrquicas, e cada dimenso possui dimenses adicionais em diferentes nveis. As dimenses na hierarquia retm as propriedades da dimenso principal Benefcio: Dimenses Valores de dimenses so aplicados e armazenados em nveis de transao Os dados podem ser agregados com as dimenses ao executar relatrios e investigaes Os cubos OLAP utilizam as dimenses para analisar dados de negcios ainda mais profundamente As regras podem ser estabelecidas em contas para lanamentos de controle para a contabilidade, de acordo com as dimenses aplicadas As dimenses padro podem ser estabelecidas em dados base, como contas de contabilidade e de clientes As hierarquias de dimenses podem ser configuradas para controlar seu lanamento As Dimenses ajudam na anlise dos dados financeiros da empresa por diferentes perspectivas, para que voc possa melhorar o acompanhamento dos nmeros em contas de maneira eficaz. O detalhe extra integrado em seus dados oferece uma ferramenta poderosa para a anlise das informaes de negcios e para a transformao dos dados brutos em conhecimentos acionveis.

Questo Principal:

Voc consegue analisar e classificar as transaes financeiras da empresa em mais de trs eixos para obter detalhes sobre o colapso nos nmeros e nos dados de negcios?

Pr-requisito:Pacote Base

CONTAS EMPRESARIAIS ILIMITADAS

O Pacote Base do Microsoft Dynamics AX vem com trs contas empresariais: Uma conta demonstrao, que pode ser utilizada para teste e treinamento (perceba que testes tambm podem ser executados de forma segura com a duplicao da aplicao e do banco de dados) Uma conta DAT, que utilizada para armazenar dados no especficos da empresa como permisses de usurios Uma conta de dados empresariais, que contm todas as informaes de negcios que sero utilizadas pela soluo Microsoft Dynamics AX Cada conta adicional da empresa permite que voc hospede um conjunto separado de dados para cada uma de suas unidades ou seus clientes corporativos. Quando uma transao feita em uma conta da empresa, ela no afeta os dados em outra conta da empresa. Alm disso, diversas contas empresariais permitem que os clientes desenvolvam um conjunto separado de dados para cada um de seus grupos, suas fbricas ou seus escritrios. Embora os dados em cada conta empresarial sejam mantidos separados de outras contas empresariais, possvel que diferentes contas compartilhem tabelas de dados, como CEP, taxas de cmbio ou dados de clientes e fornecedores. Isso reduz a quantidade de dados redundantes a serem Benefcio: armazenados. Se desejar, as Contas empresariais separadas permitem a transaes tambm podem ser diviso dos dados corporativos para suportar feitas entre contas da empresa. grupos de negcios separados em sua empresa.

Armazenamento e Segurana de Dados As contas da empresa permitem que conjuntos de dados separados sejam armazenados dentro do mesmo banco de dados Contas separadas de empresas podem ser modificadas independentemente transaes em uma conta no afetam os dados em contas separadas Acesso do usurio ao suporte do Domnios para diferentes contas empresariais (veja Domnios na pgina seguinte)

Voc tambm pode utilizar contas empresariais para hospedar conjuntos de dados para outras empresas. Com contas empresariais, o Microsoft Dynamics AX pode armazenar conjuntos nicos de dados em uma instalao e permitir que esses grupos separados interajam com tabelas comuns. Isso mantm a integridade dos dados de cada conta e reduz o TCO de sua empresa.

Questes Principais:

Como hospedar as contas separadas dos

clientes? Como desenvolver e trabalhar com conjuntos separados de dados para diferentes grupos, fbricas ou escritrios de negcios internos?

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Pr-requisito:Pacote Base

Business Essentials

DOMNIOS (GRUPO DE EMPRESAS)

Contas empresariais separadas podem ser agrupadas em domnios. Os Domnios no Microsoft Dynamics AX ajudam na definio dos grupos de usurios cujos membros possuem as mesmas permisses em uma srie de diferentes contas empresariais. As permisses de qualquer grupo de usurios podem ser estabelecidas unicamente para domnios diferentes. Um nico conjunto de contas empresariais pode pertencer a diversos domnios.Utilizar os Domnios no Microsoft Dynamics AX permite que voc configure permisses de usurio para as implementaes Microsoft Dynamics AX que possuem muitas contas empresariais. Com Domnios, voc pode configurar diferentes direitos de acesso para contas empresariais.

Benefcio:

Questo Principal: Pr-requisito:

Os administradores da empresa precisam configurar permisses de usurios especficas empresa? Finanas I e Contas Empresariais

Gerenciamento de Cadeia de AbastecimentoCOMRCIOO mdulo Comrcio no Microsoft Dynamics AX ajuda a automatizar o processo completo de vendas. Ao entrar nos pedidos de vendas, o sistema automaticamente verifica limites de crdito, informaes sobre a conta do cliente e nveis de inventrio para que voc possa fornecer a seus clientes informaes em tempo real. Voc pode imprimir, enviar faxes, e-mails ou (com o Portal Empresarial) publicar confirmaes de pedidos na Web. Voc tambm pode oferecer a seus clientes opes flexveis de faturas, acompanhar os pedidos em espera e gerenciar itens devolvidos. Voc pode acompanhar acmulos de todos os pedidos de compra. Dependendo do status do pedido de compra, voc pode alocar itens exigidos aos pedidos de venda.

Trade

de produo, de vendas, ou regras de cobertura do inventrio Criar pedidos de compra com link direto para pedidos de venda para suportar a compra no momento certo Calcular preos flexveis e amplos para aumentar a exatido e o servio ao cliente Entrada rpida das linhas de pedidos Adicionar taxas diferentes aos custos e preos de venda/compra Enviar mensagens de e-mail para confirmar pedidos diretamente do Microsoft Dynamics AX Converter moeda em tempo real de pedidos em aberto Comparar custos em relao a receita Criar notas de crdito dos dirios de faturas Imprimir documentos de pagamento contra entrega (COD) ao faturar e acompanhar CODs surpreendentes Fcil reconciliao de valores de inventrio em relao a transaes de contabilidade com objetivos de reviso Suporte para entrega direta Unidades de converso automtica de compras em unidades de manipulao de inventrio, ou converso de unidades de manipulao de inventrio em unidades de vendas Impresso de informaes sobre pedidos de espera na documentao de entrega e faturas

Iniciar pedidos de compra dos pedidos

Substituir automaticamente itens indisponveis por itens alternativos Notificao de entregas parciais e lembretes sobre documentos nos pedidos de vendas Especificar parmetros de aceitao sobre entregas excedentes ou insuficientes Mtodos de custo: primeiro a entrar/ primeiro a sair (FIFO), ltimo a entrar/ltimo a sair (LIFO), custo padro e mdia de peso

Utilizar a contagem de etiquetas e transferir para um dirio de contagem

O comrcio ajuda no desenvolvimento de servios firmes e consistentes de clientes e ajuda a reduzir os custos com a automao e otimizao dos processos de compra e venda.

Benefcio:

Questes Principais: Voc ainda utiliza processos manuais

para acompanhar seus pedidos e pedidos em espera? Com que rapidez voc pode obter uma viso geral dos pedidos em aberto? Voc consegue compartilhar rapidamente seus pedidos em aberto com produo e compras para acelerar seu cadeia de abastecimento e fazer entregas aos clientes a tempo?

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Pr-requisito:Finanas I

Business Essentials

CONTRATOS

O mdulo de Contratos no Microsoft Dynamics AX ajudam a configurar os contratos detalhados de preo com seus clientes e fornecedores, incluindo clientes, fornecedores ou preos e descontos especficos a certos itens. Voc pode recuperar automaticamente os preos e descontos ao entrar em pedidos e atribuir datas ativas de e para para preos de itens e clientes.

Contratos Configure preos, descontos, descontos

combinados e descontos totais para clientes, fornecedores e itens, assim como grupos desses Configure preos e descontos em todas as moedas Configure preos e descontos futuros sem afetar a configurao atual Recupere automaticamente preos e descontos ao entrar em pedidos Calcule automaticamente descontos combinados e totais nos pedidos

Os acordos Comerciais no Microsoft Dynamics AX ajudam a aumentar a velocidade da entrada de pedido e a garantir o preo correto nas transaes de vendas e compras. O mdulo facilita o trabalho com preos complexos e estruturas de descontos, pois o sistema pode fornecer automaticamente aos funcionrios o preo correto com base nos detalhes de cada transao. Voc tambm pode facilmente manter as estruturas de preo e desconto com a modificao dos preos e descontos de seus itens em lotes

Benefcio:

Questo Principal:

Voc consegue acompanhar facilmente todos os acordos de preo com seus clientes e fornecedores?

Pr-requisito:Comrcio

RFID

Como parte da funcionalidade de gerenciamento de cadeia de abastecimento, o Microsoft Dynamics AX suporta a tecnologia RFID (radio frequency identification) para identificar e etiquetar itens individuais. Com a melhoria da viso de seu inventrio e das ferramentas para gerenciamento de armazm, voc pode estar melhor equipado para aumentar a satisfao dos clientes e reduzir seus custos. Ler e escrever etiquetas para RFID-EPC (radio frequency identification-electronic product code) Registrar paletes e itens de inventrio, alm de control-los atravs do cadeia de abastecimento Interface com dispositivos RFID atravs do Microsoft BizTalk Server Viso geral do ambiente RFID completo Possibilidade de criar processos de negcios para automao

A funcionalidade RFID ajuda os clientes a gerenciar e manter a compatibilidade regulatria, atravs da capacidade de ler e escrever etiquetas RFID-EPC e executar processos de negcios automaticamente.

Benefcio:

Questes Principais:

Seus clientes esto exigindo que voc

cumpra novas diretivas nos termos de marcaes de itens/casos ou paletes? Voc precisa de um manuseio muito detalhado de itens especficos em seu armazm?

Pr-requisito:

Microsoft BizTalk RFID

Acesse https://mbs.microsoft.com/partnersource/products/axapta para mais informaes sobre RFID.

LOGSTICA

A logstica no Microsoft Dynamics AX ajuda na simplificao do processo completo de logstica. Voc pode acompanhar o inventrio em detalhes com itens e dimenses de armazenamento. O gerenciamento de quarentena permite que voc estabelea itens separados que precisam passar pelo controle de qualidade. A funcionalidade cdigo de barras potencializa o sistema e o armazm de seu ponto de vendas para acompanhar itens e localizaes eletronicamente. O mdulo tambm contm um projetor de lista de materiais flexvel e robusto.

Previso

Entrar e editar as previses de venda e compra Utilizar chaves de alocao de itens e perodos para alocar as previses para itens individuais e perodos de tempo Consolidar previses de venda e compra em uma nica previso de inventrio Descrever qualquer item usando at trs dimenses de itens: configurao, tamanho e cor Renomear as dimenses de tamanho e cor para ir de acordo a suas necessidades especficas de negcios Manter combinaes vlidas de dimenses de itens podem ser alocados manualmente ou automaticamente Especificar o nmero de dimenses de item utilizado por grupos de itens Configurar preos e descontos especficos por combinao de dimenses de item Descrever o armazenamento por armazns individuais Acompanhar itens com o uso das dimenses de nmero serial e de lote Obter uma viso geral do inventrio disponvel por armazm Fazer busca detalhada da situao disponvel atual com a observao de qualquer item ou dimenso de armazenamento ou combinao de dimenses Ferramentas para acompanhar os nmeros seriais e de lote atravs do sistema Separar itens em quarentena utilizando pedidos de quarentena, manual ou

automaticamente, no recebimento de itens Observar o inventrio de quarentena em qualquer estgio no processo de controle de qualidade

Anlise ABC

Dimenses de itens

Calcular a anlise ABC com base em receita, custo, margem e custos de carregamento, ou com limites definidos pelo usurio Calcular a anlise ABC com base em receita, valor de custo, margem e custos de carregamento Manter diversos cdigos de barra por item Manter listas multinveis, com controle de data e verso de diversas listas Roteiro de aprovao Frmulas para clculos de variveis ou consumo constante Suporte a listas fantasmas Configurador de variao Dar permisses para recortes no clculo de consumo Recurso onde utilizado Exploso de lista para clculo de planejamento e preos de materiais em todos os nveis da lista Verses dependentes de listas levels Dependent BOM versions Especifique diferentes diretivas de localizao e armazenamento no nvel de armazm e item Especifique localizaes de armazm em cinco nveis: armazm, corredor, rack, prateleira e compartimento Melhore a exatido com capacidade RFID (Veja a seo RFID na pgina anterior)

Gerenciamento de Lista de Materiais

Dimenses de Armazenamento

Acompanhamento Avanado Disponvel

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Localizao e Armazenamento

Gerenciamento de Quarentena

Business Essentials

Projetor Grfico de Lista de Material

Pacote grfico para projeto e manuteno de listas e obteno de visualizaes em listas existentes, com base na funcionalidade arrastar-e-soltar da Microsoft Todos os nveis e sub-nveis da lista so visveis em uma estrutura grfica de rvore Arraste itens da tabela de inventrio para a lista Arraste itens da lista para as operaes de rota Verificao de circulao para controlar quais funes podem ser executadas em certas listas Alertas de sistema notificam quando uma lista est ativada e no pode ser modificada Configurao simplificada de itens e possibilidades de configurao em todos os nveis da lista Oito dimenses diferentes para especificar a localizao exata dos itens na identificao de inventrio de: Localizao Fsica: armazm e localizao Localizao Fsica: armazm, localizao e paletes Origem do item: nmero serial e nmero de lote Caractersticas: configurao, tamanho e cor Manter diversos cdigos de barra por item Ler e escrever os quatro seguintes tipos diferentes de cdigos de barra: EAN128/UCC128, Cdigo 39, Intercalada 2 de 5, Cdigo 128

Dirios de Chegada

Registro de item para uso Disponibilize itens no inventrio aps o lanamento do dirio de chegada Tenha a opo de sugesto manual ou automtica de localizaes de chegada e sada de acordo com a configurao de armazenamento e itens Envie eletronicamente notificaes avanadas de entrega (ASN)ao receptor Especifique que as entregas so pedidos de venda Especfica ou especfica ao cliente

Escolha e Entrega

Dimenses de Inventrio

A Logstica ajuda a gerenciar o inventrio e as compras de maneira flexvel com a conexo da produo, compra e venda. Um projetor de lista flexvel simplifica a criao e o acompanhamento das mesmas. Voc tambm pode reduzir os custos de logstica com a automao de processos e gerenciamento de inventrio e armazm.

Benefcio:

Questes Principais:

Suporte do Cdigo de Barras

Voc consegue acompanhar a localizao de seu inventrio? Os separadores nos armazns as vezes selecionam os itens errados? Voc consegue encontrar rapidamente listas utilizadas previamente e transform-las em novas se necessrio?

Pr-requisito:Comrcio

Diferentes Tipos de Paletes

Criar transportes de paletes dos seguintes tipos de pedidos: entrada, sada ou pedidos de reposio Priorizar de acordo com os tipos de pedidos Considerar diferentes tipos de paletes em correspondncia a diferentes

tamanhos ao selecionar localizaes Utilizar o RFID para registrar os paletes e itens de inventrio, alm de control-los atravs do cadeia de abastecimento

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Business Essentials

IDIOMAS NO MICROSOFT DYNAMICS AX

O Microsoft Dynamics AX 4.0 pode ser implementado em qualquer uma dos idiomas listados abaixo. O primeiro idioma pode ser selecionado e estar incluso como parte do Pacote Base do Microsoft Dynamics AX. O Microsoft Dynamics AX possui duas opes para trabalhar com idiomas adicionais. A primeira opo licenciar estes idiomas adicionais, e a segunda instalar, mas no licenciar, idiomas adicionais. Licenciando idiomas adicionais, cada usurio do sistema recebe a opo de ser apresentado a interface de usurio do Microsoft Dynamics AX, Ajuda on-line, formulrios, relatrios e menus em qualquer um dos idiomas licenciados. Os idiomas licenciados podem ser utilizados em relatrios impressos, faturas, pedidos de compra e venda, e outros documentos de negcios, e por usurios remotos nas interfaces do Portal Empresarial Com a mera instalao de idiomas adicionais, sem custos adicionais, os usurios podem visualizar e imprimir relatrios em qualquer um dos idiomas instalados, mas a interface do usurio deve ser escolhida da lista de idiomas licenciados. Perceba que mesmo mais idiomas do que esses podem estar disponveis nos VARs ou Microsoft Certified Partners O Microsoft Dynamics AX est apto a operar no Brasil segundo a Legislao Fiscal definida na esfera Federal. Para maiores informaes sobre o alcance da localizao do Microsoft Dynamics AX, solicitamos que entre em contato com um dos parceiros Microsoft Dynamics autorizados a comercializar e implementar o Microsoft Dynamics AX.

Idiomas DisponveisChins (simplificado) Tcheco Dinamarqus Holands Holands(Blgica) Ingls (Austrlia) Ingls (Canad) Ingls (ndia) Ingls (Irlanda) Ingls (Malsia) Ingls (Nova Zelndia) Ingls (Singapura) Ingls (frica do Sul) Ingls (Reino Unido) Ingls (Estados Unidos) Estoniano Finlndes Francs Francs (Blgica) Francs (Canad) Francs (Sua) Alemo Alemo (Astria) Alemo (Sua) Hngaro Islands Italiano Italiano (Sua) Japons* Leto Lituans Noruegus Polons Portugus (Brasil) Russo Espanhol Espanhol (Mxico) Sueco Tailands Turco* Idioma Japons pode estar disponvel a partir do segundo semestre de 2007.

Licenciando idiomas adicionais, voc pode espalhar os recursos do Microsoft Dynamics AX internacionalmente, em subsidirias que falem outros idiomas, e tambm a clientes, fornecedores e outros parceiros de negcios de idiomas diferentes.

Benefcio:

Questes Principais:

Voc consegue suportar usurios que preferem utilizar idiomas diferentes em seu trabalho dirio? possvel imprimir e enviar documentos de negcios a clientes e parceiros de negcios em seu idioma favorito?

Pr-requisito: Pacote Base

Configurao e DesenvolvimentoBUS LAYER RUNTIMEParceiros e fornecedores independentes de software (ISVs) podem desenvolver solues ou mdulos personalizados verticiais ou horizontais que utilizam a camada BUS no Microsoft Dynamics AX. Se voc quiser implementar uma soluo de camada BUS, voc pode escolher licenciar apenas o Bus Layer Runtime, necessrio para executar a soluo desenvolvida pelo usurio, sem licenciar o Pacote MorphX . Isso economiza alguns gastos, mas o Bus Layer Runtime sem o Conjunto de Desenvolvimento MorphX no permitir que voc faa

Questo Principal:

Voc deseja implementar um

mdulo de suplementos de terceiros sem utilizar o X++, MorphX e desenvolvimento Web para personalizaes futuras?

Pr-requisito: Pacote Basemodificaes adicionais soluo desenvolvida pelo parceiro

CONJUNTO DE DESENVOLVIMENTO MORPHX PARA MICROSOFT WINDOWS

O MorphX um Ambiente Integrado de Desenvolvimento (IDE), pois integra diversas funes diferentes como projetos, edies, compilaes e depuraes em um ambiente comum. O Conjunto de Desenvolvimento MorphX para o Microsoft Windows inclui editores para o cliente Microsoft Dynamics AX para Microsoft Windows, logo os administradores de sistema podem adicionar novas funcionaliades e modificar funcionalidades existentes de maneira rpida e com cdigos limitados. Licenciar o Conjunto de Desenvolvimento MorphX para Microsoft Windows permite criar, modificar e excluir Objetos de Aplicaes, que so os blocos de construo da aplicao Microsoft Dynamics AX. Os objetos no Microsoft Dynamics AX so armazenados na rvore de Objetos de Aplicaes (AOT). Voc precisa do Conjunto de Desenolvimento MorphX para Microsoft Windows para realizar modificaes ao Microsoft Dynamics AX ou solues verticais suplementares que exijam objetos listados na seo Objetos MorphX da pgina seguinte. Uma exceo a regra seria a licena do VAR Layer Runtime ou BUS Layer Runtime descritas em qualquer local deste guia; porm, o Conjunto de Desenvolvimento MorphX para Microsoft Windows oferece a flexibilidade para modificao da funcionalidade personalizada quando voc precisar. Observe que a descrio tcnica de cada uma das ferramentas e Objetos listados est alm do objetivo deste documento. Para mais informaes, consulte a documentao tcnica apropriada ou pea mais informaes a seu Microsoft Certified Partner

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Ferramentas de Desenvolvimento MorphX (Cliente Microsoft Windows)As seguintes ferramentas esto disponveis no Pacote Base Microsoft Dynamics AX, mas voc deve licenciar o Conjunto de Desenvolvimento MorphX para Microsoft

Windows para utiliz-las na modificao de sua soluo: Navegador de tabelas MorphXplorer Visual Profiler de cdigos rvore de Hierarquia de Aplicaes Referncias cruzadas

Business Essentials

As seguintes ferramentas esto disponveis apenas se voc licenciar o Conjunto de Desenvolvimento MorphX para Microsoft Windows: ActiveX Explorer Importao/exportao de objetos Atualizao da estrutura de trabalho Mescla da funcionalidade Sistema de etiquetas

Objetos MorphX

Os objetos so os componentes mais bsicos da funcionalidade Microsoft Dynamics AX. Cada Objeto uma entidade que executa uma ou diversas funes dentro do Microsoft Dynamics AX. O MorphX fornece as capacidade de modificao e extenso da funcionalidades em sua soluo Microsoft Dynamics AX. Os Objetos podem ser criados, modificados e excludos com as ferramentas de desenvolvimento MorphX. Os objetos fornecidos pelo MorphX podem ser encontrados abaixo: Tabelas Mapas Visualizaes Tipos Ampliados de Dados Enums base Chaves de Recursos Cdigos de Licena Chaves de Configurao Chaves de Segurana Colees de Tabelas Perspectivas Macros Formulrios Relatrios Consultas Trabalhos Menus Itens de Menu Ajuda On-line Observe que se voc preferir possuir ajustes no sistema ou novos desenvolvimentos feitos a sua instalao on-site ou local, voc pode precisar licenciar o Conjunto de Desenvolvimento Microsoft Dynamics AX MorphX para Microsoft Windows, Conjunto de Desenvolvimento MorphX para Web, e X++.

O MorphX fornece um ambiente de desenvolvimento amigvel ao usurio para parceiros e clientes, que pode ajudar a acelerar o processo de desenvolvimento durante a implementao e resultar em um custo mais baixo na soluo. O poder, a flexibilidade e facilidade de uso do MorphX tambm pode diminuir o tempo e os custos associados com a atualizao e modificao da soluo para manter o ritmo com as necessidades crescentes da empresa, conforme ela ampliada. Alm disso, voc pode modificar e ampliar o Microsoft Dynamics AX com maior confiana, pois a estrutura em camada da soluo mantm as modificaes separadas da soluo bsica. Voc pode reverter a um estado anterior em seu processo de atualizao se necessrio, sem afetar a soluo bsica.

Benefcio:

Questo Principal:

Voc precisa de uma aplicao de negcios integrada que voc possa atualizar e modificar com confiana?

Pr-requisito:Pacote Base

VAR LAYER RUNTIME

Qualquer parceiro pode desenvolver solues ou mdulos horizontais e verticais personalizados para o Microsoft Dynamics AX que utilizem a camada VAR. Se voc deseja implementar uma soluo de camada VAR, voc pode escolher licenciar apenas o VAR Layer Runtime necessrio para executar a soluo desenvolvida pelo parceiro, sem licenciar o Conjunto de Desenvolvimento MorphX completo para Microsoft Windows. Isso economiza gastos, mas o VAR Layer Runtime sem o Conjunto de Desenvolvimento MorphX para Microsoft Windows no permitir modificaes adicionais soluo desenvolvida por parceiros.

Voc deseja utilizar uma soluo personalizada desenvolvida por parceiros, sem a utilizao do X++, MorphX, e desenvolvimento Web para personalizaes futuras?

Questo Principal:

Pr-requisito: Pacote Base

Outras Funcionalidades do Business EssentialsLOG DE BANCO DE DADOSO Microsoft Dynamics AX possui seu prprio recurso integrado de log, que permite que usurios ou administradores visualizem quando um registro foi criado ou modificado pela ltima vez, e quem o modificou. Porm, essa informao apenas acopanhada pela ltima mudana feita a cada registro. Se cinco usurios editarem determinado registro, as informaes sero armazenadas apenas na edio final Ao licenciar o Log de Banco de Dados do Microsoft Dynamics AX, os usurios e os administradores obtm um histrico das inseres, atualizaes, renomeaes e excluses de tabelas e campos escolhidos dentro de um conjunto de contas empresariais. O registro pode acompanhar qualquer transao e modificao no sistema, ou apenas acompanhar as tabelas selecionadas. Os usurios ou administradores podem visualizar informaes sobre: O tipo de modificao feita a cada registro selecionado, e os valores novos e antigos do registro que foi modificado. A data e hora da modificao. O usurio que realizou a modificao

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O log de banco de dados pode fornecer aos administradores um histrico detalhado de cada transao e cada modificao feita aos registros no sistema, ou a um conjunto de tabelas. Isso melhora a visualizao geral dos administradores de dados corporativos..

Benefcio:

Questo Principal:

Voc pode visualizar o histrico das modificaes feitas s tabelas e registros, incluindo um log de quem fez cada modificao?

Pr-requisito: Pacote Base

Business Essentials

BANCO ELETRNICO

Esta funcionalidade suporta a importao e exportao de arquivos de pagamento e recebimentos de e para instituies financeiras. A funcionalidade est conectada ao contas a pagar e a receber. Gerenciamento de Banco Eletrnico Suporta exportao e importao de formatos para manipulao de pagamentos eletrnicos

Benefcio:

Com a manipulao de pagamentos de entrada e sada eletronicamente, voc pode reduzir processos manuais longos, aumentar a velocidade dos negcios e reduzir a chance de erro humano.

Questes Principais:

Sua empresa gasta muito tempo e recurso no gerenciamento manual de pagamentos? Sua empresa deixada de lado por certos clientes ou fornecedores que exigem trocas bancrias eletrnicas para pagamentos?

Pr-requisito:Finanas I I

SERVIDOR DE OBJETO DE APLICAES

Um Servidor de Objeto de Aplicaes (AOS) executa a lgica empresarial para clientes finos, permite conexes mltiplas ao banco de dados do Microsoft Dynamics AX , realiza balanos de carga e muito mais. Um ou mais AOSs so exigidos para implementar uma instalao do Microsoft Dynamics AX. Essa arquitetura de trs camadas permite que o Microsoft Dynamics AX seja executado em clientes finos em conexes WAN (Wide Area Network) e pode resultar em um menor custo total de propriedade (TCO) para a soluo completa. O Pacote Base do Microsoft Dynamics AX inclui um AOS.

Suporte de Ambiente Trs Camadas

Cliente fino trs-camadas Requisitos mais baixos para equipamento e largura de banda de cliente Segurana otimizada do banco de dados, j que apenas o AOS possui uma conexo ao banco de dados, eliminando a necessidade de diversas conexes ao cliente

Tecnologia Cluster

Automaticamente equilibra os usurios entre os servidores no cluster Aumenta a redundncia e capacidade, simplesmente adicionando AOSs extras Se um servidor falhar, os clientes apenas tm de reconectar-se para continuar trabalhando, reduzindo o tempo ocioso

Site Remoto e Suporte ao Usurio

Os sites e usurios remotos

podem utilizar o AOS para se conectar soluo central Microsoft Dynamics AX atravs de uma WAN, sem a necessidade de software adicional

Benefcio: A tecnologia Microsoft AOS suporta a

escalabilidade do Microsoft Dynamics AX. Os servidores AOS podem ajudar as empresas a oitmizar e utilizar a flexibilidade. O desempenho, a redundncia e a conectividade da soluo Microsoft Dynamics AX.

Desenvolvimento Web

Questes Principais:

Instalar, atualizar, configurar ou lanar o Microsoft Dynamics AX com o toque de um boto Um componente ActiveX em uma pgina da Web exibe o status da instalao local

Voc pode adicionar usurios sua soluo sem tempo ocioso no sistema? Voc deseja que as subsidirias de sua empresa sejam capazes de conectar-se sua soluo com custo baixo?

Pr-requisito:Pacote Base

Esta funcionalidade permite que administradores estabeleam a segurana e as permisses para grupos de usurios Microsoft Dynamics AX em nvel de registro individual. Restries podem ser estabelecidas em qualquer nmero de tabelas com base em grupos por usurio. Restries de segurana so aplicadas em empresas individuais, e, portanto, permitem que diferentes configuraes sejam aplicadas em diferentes empresas. Por exemplo, uma soluo Microsoft Dynamics AX com Segurana em Nvel de Registro ativado pode ser configurada para permitir que um vendedor dentro de um grupo de usurios visualize e edite informaes corporativas apenas para os registros de clientes atribudos a aquele grupo de usurios.

SEGURANA EM NVEL DE REGISTRO

Recursos de Segurana em Nvel de Registro

Permite que os administradores especifiquem permisses com base em grupos de usurios para cada registro individual em uma tabela, ao invs de estabelecer uma permisso ampla para a tabela toda Restries s tabelas devem ser estabelecidas explicitamente pelos administradores; se nenhum Registro do Nvel de Segurana foi especidicado, logo todos os registros na tabela so acessveis

Benefcio:

A Segurana em Nvel de Registro funciona em conjunto com o sistema padro de permisses no Microsoft Dynamics AX e fornece maior flexibilidade nas permisses de configurao.

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Questo Principal:

Observe que a Segurana em Nvel de Registro controlada pelo sistema de permisses no Pacote Base. Portanto, apenas pode se permitir aos usurios o mximo acesso aos dados permitidos pela configurao do grupo de usurios no sistema bsico de permisso.

Voc controla as opes de segurana para funcionrios que apenas precisam visualizar e editar um subconjunto de dados corporativos, como clientes individuais, projetos, fornecedores ou contas de funcionrios?

Pr-requisito:Pacote Base

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Advanced ManagementA edio Advanced Management a soluo preferida para organizaes em crescimento que precisam de uma soluo adaptvel com programas de contabilidade e financeiros complexos e muito funcionais. Esta edio ajuda o cliente a obter maior percepo dos negcios e os relatrios necessrios para gerenciar suas organizaes.

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ANLISE DE NEGCIOS

Com o mdulo de Anlises de Negcios do Microsoft Dynamics AX, voc pode comparar dados de fornecedores, analisar operaes de depsitos, desenvolver estratgias para reter clientes preferenciais e atrair novos clientes, criar perfis de clientes, anlises de segmentao e mais.

Geral

Layout e estrutura fcil de usar e intuitiva Gerar cubos OLAP para analisar dados corporativos por diversas dimenses ou combinaes de dimenses Visualizar cubos OLAP no Microsoft Dynamics AX ou utilizando tabelas dinmicas (PivotTable) no Microsoft Office Excel para visualizar os dados de formas diferentes Utilizar as ferramentas Microsoft como o Excel e o ProClarity para conectar e explorar dados nos cubos OLAP Disponvel no Microsoft SQL Server 2005 e no Microsoft SQL Server 2000* Total sincronizao com o Microsoft Dynamics AX Criar, manter e controlar bancos de dados e cubos OLAP Define, salva, e compartilha relatrios adhoc Recuperao de dados em tempo real de bancos de dados de aplicaes primrias ou rplicas Cria relatrios otimizados de segurana com o uso da autoria de relatrios arraste e solte Metadados totalmente integrados ao ambiente de desenvolvimento do Microsoft Dynamics AX Relatrios ad-hoc com ajuste fino, se necessrio Modelos de relatrio automaticamente gerados pelo SQL Server Reporting Services para o Report Builder

Gerao e Visualizao de Cubos

O Gerenciador de Definio de Cubos pode obter vantagens do modelo de dados do Microsoft Dynamics AX Utiliza os formulrios Microsoft Dynamics AX para uma fcil configurao Cria cubos em diversas moedas e idiomas Atualizaes peridicas em lote so possveis a todos os cubos Viso geral das visualizaes disponveis e filtros automticos dos dados base do Microsoft Dynamics AX nas tabelas dinmicas Dynamics AX base data on PivotTable views

Servios Microsoft de Anlise

Segurana e Configurao

Acesso aos dados do cubo OLAP diretamente do Microsoft Dynamics AX podem ser controlados atravs das permisses dos usurios ao acessar as vises das tabelas dinmicas

Servio de Relatrio Microsoft

Business Intelligence - Metadados

As Anlises de Negcios ajudam voc a analisar os fatores que afetam seu ponto principal com ferramentas de anlise OLAP flexveis e personalizveis. Voc pode compartilhar informaes como compras de clientes e inventrios de fornecedores, alm de identificar pontos fracos no cadeia de abastecimento de sua empresa para que voc possa fazer as modificaes necessrias.

Benefcio:

Questes Principais:

Voc obtm informaes contestveis da massa de dados de negcios? Voc consegue explorar os dados de negcios de qualquer parmetro ou conjunto desejvel de parmetros?

Pr-requisito:

* Os clientes so encorajados a atualizar-se para o Microsoft SQL Server 2005. Lanamentos futuros do Microsoft Dynamics AX podem no suportar o Microsoft SQL Server 2000.

Microsoft SQL Server 2005 Reporting Services (para a Ferramenta Reporting Designer)

Os administradores devem estar cientes de que a recuperao de dados ao consultar dados do cubo no est protegida para refletir as permisses padro do Microsoft Dynamics AX. Como os cubos so normalmente navegados e reportados com o uso de ferramentas como o Excel e o ProClarity, os administradores devem considerar o uso de ferramentas nativas dos Servios de Anlises do SQL Server 2005 para definir a segurana para os cubos implantados diretamente do Microsoft Dynamics AX. O SQL Server 2005 Books Online contm diversos tpicos na segurana de cubos. (Faa o download de uma verso atualizada acessando

www.microsoft.com/downloads/details. aspx?familyid=BE6A2C5D-00DF-4220- B13329C1E0B6585F&displaylang=en.)

Produtos de Terceiros

Qualquer produto Microsoft ou terceirizado ou um suplemento que suporte o Servios Microsoft de Anlise, como o Excel ou o ProClarity, pode ser utilizado para visualizar cubos e explorar seus dados de forma mais ampla do que com as ferramentas de visualizao nativas do Microsoft Dynamics. Porm, suplementos adicionais da Microsoft ou de terceiros no so estritamente necessrios

MICROSOFT DYNAMICS CRM SERVER

O Microsoft Dynamics CRM Server pode ser entregue com a compra de sua primeira licena de acesso de cliente (CAL) do Microsoft Dynamics CRM. Se voc licenciar o Microsoft Dynamics CRM em conjunto com o Microsoft Dynamics AX, voc pode receber uma licena para o Microsoft Dynamics CRM Server sem custos adicionais Acesse www. microsoft.com/dynamics/crm/default.mspx para mais informaes sobre o Microsoft Dynamics CRM.

Gerenciamento de Cadeia de AbastecimentoGERENCIAMENTO DE ARMAZM IO Gerenciamento de Armazm I no Microsoft Dynamics AX fornece dimenses de inventrio que voc pode adicionar a seus itens de inventrio para acompanhar no apenas em qual depsito esto, mas tambm onde esto armazenados precisamente em cada depsito.

O Gerenciamento de Armazm I fornece uma maneira de acompanhar precisamente onde seu inventrio armazenado em depsitos. Isso ajuda a reduzir o tempo que seus funcionrios gastam na busca de itens ou produtos, e pode acelerar seu tempo de resposta para o cumprimento de pedidos e entregas.

Benefcio:

Questes Principais:

Dimenses de Inventrio

A dimenso de localizao permite que voc especifique a localizao exata de armazenamento ao receber itens. Ao vender itens, o usurio pode especificar exatamente de onde os itens para venda foram retirados. O estoque disponvel pode ser visualizado com sua localizao para uma viso geral clara e completa dos itens.

Seus funcionrios passam muito tempo procurando itens ou produtos nos armazns? Voc j perdeu pedidos pois seus funcionrios no conseguiam achar os itens no armazm rapidamente?

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Pr-requisito:Logstica

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ManufaturaRESOURCESTodos os recursos que sua empresa utiliza para produo podem ser agrupados em quatro reas: equipamentos, funcionrios, ferramentas e fornecedores. O Microsoft Dynamics AX registra e organiza toda sua produo ou os projetos atravs dos recursos que so utilizados na produo ou projetos.

Recursos

Categoriza os recursos em quatro tipos de centros de trabalhos como recursos de grupo ou individuais Define cada recurso em relao eficincia, para acompanhar se alguns recursos completam os servios mais rapidamente do que outros Estabelece a capacidade de cada centro de trabalho com um nico calendrio que exibe a disponibilidade do centro de trabalho ao longo do tempo.

Define um custo de setup e de execuo por hora para cada centro de trabalho e um custo incremental por item para obter uma percepo da produo ou dos custos totais do projeto

Pr-requisito: Ser utilizado com os mdulos Produo II ou Projeto

PRODUO I

O mdulo de Produo I no Microsoft Dynamics AX oferece a capacidade de criar uma lista de materiais de produo para que voc possa acompanhar as matrias primas que fazem parte dos produtos acabados. O real consumo de matrias primas e informaes sobre produtos acabados so automaticamente lanados na contabilidade a partir deste mdulo.

Criao de Ordens de Produo

Criao manual de ordens de produo Criao de ordens de produo atravs de ordens planejadas de produo no Planejamento Mestre Criao de ordens de produo diretamente de uma linha de pedidos de venda As ordens de produo podem ser categorizadas em pools para planejamento ou grupos a serem lanados na contabilidade Rpida viso geral do status das ordens de produo Acompanha o custo real de produo contra custos estimados e padro Separa uma nica ordem de produo em duas ou mais ordens Conecta pedidos de servios subcontratados com a ordem de produo

Planeja ordens de produo diretamente dos pedidos de vendas

Servios Sub contratados

Compra de servios subcontratados Aviso de entrega de fornecedores Conta de fornecedores no Armazm, para permitir fcil aceso ao local de entrega ALista de Materiais padro copiada para a ordem de produo, onde pode ser modificada se necessrio Suporta frmulas de medida para calcular o consumo Suporta quantidade negativa nas linhas da BOM para manusear subprodutos na produo Cada item dentro de uma lista de materiais pode ser controlado por tipos de linha, como subproduto, BOM fantasma, subcontratado ou matria prima

Ordens de Produo

Listas de Materiais de Produo

Uma exibio grfica da BOM oferece uma representao visual das mudanas feitas para criar cenrios hipotticos

Consumo da Produo Todo o consumo relatado atravs de

Programao A programao de produo pode ser

feita de forma forward ou backward com diferentes datas de incio com base no lead time de matrias primas. Programao finita ou infinita de materiais Programao Rough cut ou detalhada das operaes Pedidos de Produo que seguem estas etapas: Criada Estimada Programada Liberadas Iniciada Reportada como terminada Custeada A ordem de produo pode ser revertida ou excluda se necessrio antes de ser custeada

dirios. Os dirios so automaticamente gerados e lanados Suporta back-flushing de itens O refugo pode ser tratado como uma constante ou uma varivel

Status de Produo

O mdulo de Produo I ajuda a minimizar lead times e a satisfazer a demanda do cliente com opes de programao flexvel de BOMs. A atualizao on-line de trabalho em andamento (WIP) e custos reais de contabilidade significa que voc sempre pode ter uma viso atualizada de onde os produtos se encontram em seu processo de produo. Se um cliente utiliza um mtodo padro de custos, logo a contabilidade deve ser atualizada com custos e variaes padro.

Benefcio:

Controle do Status de Produo

Questo Principal:

Integrao Financeira Atualizao em tempo real do WIP

Voc pode obter uma viso geral atualizada e por demanda do consumo de materiais brutos em seu processo de produo?

Pr-requisito:

(work in process) e do custo real na contabilidade geral quando a Produo atualizada

Logstica e Planejamento Principal (veja Planejamento Principal abaixo)

PLANEJAMENTO MESTRE

O mdulo de Planejamento Mestre no Microsoft Dynamics AX utiliza informaes de sua empresa e da cadeia de abastecimento para ajud-lo a otimizar a produo, planejamento de materiais e programao. A programao da capacidade e a programao finita de materiais podem ser executadas ao mesmo tempo, de forma que a capacidade disponvel, nveis de inventrio e lead time de compra so levados em considerao no planejamento de produo.

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Previso de Programao e Planejamento Mestre A previso da programao fornece umaviso geral de compras, produes e necessidade de recursos em longo prazo com base em diversos cenrios de previso

Cria diversos planos para programaode curto prazo para explorar necessidades de material e capacidade com base em pedidos existentes ou diferentes cenrios

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Grupos de Cobertura Os grupos de cobertura permitem que

voc anexe diferentes horizontes de planejamento para itens diferentes Produtos ou itens que so mais lentos para serem produzidos devem ter um horizonte de planejamento mais longo para que voc possa ampliar o planejamento de produo para um perodo maior

Mtodos de Programao Estabelece dois nveis diferentes de

programao: programao de operaes, que programa as operaes e lead time por dia, e a programao de trabalho, que programa as operaes por dia e hora; os grupos de cobertura permitem que voc anexe diversos horizontes de planejamento para itens diferentes

e calcular uma data de entrega prvia com base em chegada de itens e roteiros Disponvel para Venda (ATP Available to Promisse): calcula a data de entrega com base no inventrio disponvel e nos pedidos atuais de produo Capaz de atender (CTP Capable to Promisse): calcula a data de entrega com base nos materiais disponveis e na capacidade de produo Vendas e o marketing no Microsoft Dynamics AX permitem que voc anexe as cotaes ao planejamento de materiais no Planejamento Mestre

Mensagens As mensagens de sinalizao mostram

que elas no podem ser entregues na data exigida; a mensagem exibe a mais prxima data de entrega possvel com base nas necessidades de materiais e capacidade Mensagens de ao sugerem mudanas aos pedidos existentes e pedidos planejados para confirmar a quantidade adequada no inventrio para cumprir os requisitos, e tambm sugerir datas atualizadas de entrega com base em tempos

O Planejamento Mestre pode ajudar voc a planejar sua produo, as compras, os pedidos de transferncia e requisitos lquidos de forma adequada. Voc pode minimizar lead times e maximizar as entregas on-time para clientes, responder rapidamente s modificaes na demanda e reduzir os nveis de inventrio.

Benefcio:

Questes Principais:

Atendimento de Pedidos A exploso dos pedidos de venda oferece acapacidade de fragmentar um item da lista

Voc mantm grandes estoques de segurana distribudos em diferentes locais para evitar que fique sem estoque em qualquer um desses locais? Seus funcionrios de venda algumas vezes prometem datas de entrega que no so possveis de serem cumpridas?

Pr-requisito: Comrcio

Gerenciamento de ProjetosPROJETO IO mdulo de Projeto I no Microsoft Dynamics AX permite que voc acompanhe o tempo e os materiais consumidos, alm de seguir os projetos de tempo e material e projetos internos. Voc pode detalhar horas e os materiais nas faturas, enquanto mantm os preos de vendas, custos dos itens e horas de trabalho

Registros e Entrada de Dados Detalha os custos de projeto, horas de

funcionrios, materiais utilizados e taxas incorridas no cliente e inclua-as no diriol

Inclui horas remotamente pela Internet com o Portal Empresarial Cria sua prpria hierarquia de projetos Segue status de entregas e pedidos de compra e venda

Faturamento Gerencia o faturamento de cada projeto

ou grupo de projeto, alm de reter detalhes no tempo e nos custos de recursos Subprojetos tambm podem ser faturados separadamente ou em conjunto, o que possibilita um nico projeto com diversas faturas para clientes diferentes Procedimentos de aprovao podem ser estabelecidos para faturas, para garantir que gerentes responsveis aprovem as faturas antes de serem enviadas aos clientes Pr-pagamentos podem ser acompanhados e aplicados s faturas futuras Entra com os custos do projeto diretamente nos pedidos de compras ou em contas a pagar Utiliza a propriedade de configurao flexvel para capturar custos planejados e no planejados Ajusta transaes antes da criao de propostas de fatura e edita as propostas de fatura antes da fatura final Decompe o tempo e os materiais utilizados em projetos e atribui horas ou itens individuais para sub-projetos para um detalhamento maior sobre custos e consumo. As estruturas de projeto que podem ser mantidas para que oramentos, sub-projetos e atividades possam ser copiadas de projetos anteriores e aplicados como modelos para novos projetos Programa atividades e aloca recursos e capacidade para atividades futuras O mdulo de Projeto I est totalmente integrado com a funcionalidade de contabilidade, para que as dimenses

possam ser aplicadas a cada transao em um projeto Perfis detalhados de lanamento podem ser configurados, para que as transaes possam ser postadas a contas de contabilidade especficas dependendo do critrio pr-estabelecido

Consultas e Relatrios

Amplo gerador de relatrios com capacidade de carregamento e salvamento Formulrio de estatstica compara oramentos de projetos com o consumo ao longo o tempo Integrao com a contabilidade facilita o seguimento dos detalhes de transao para um nico projeto ou grupo de projetos

Gerenciamento de Projetos

O mdulo de Projeto I foi projetado para empresas com focos em projetos, e tambm empresas que realizam projetos como programas de pesquisa, servios, instalaes de TI, e suporte de produto. O mdulo pode analisar o progresso em tempo real, comparando o desempenho financeiro de cada projeto ou da empresa inteira contra objetivos pr-definidos.

Benefcio:

Questes Principais:

Contabilizao

Voc consegue analisar rapidamente o desempenho financeiro de projetos internos e externos com a comparao de recursos consumidos e receitas obtidas com os oramentos do projeto? Voc est preocupado com sua capacidade de gerenciar de maneira eficaz seu fluxo de caixa devido aos atrasos nos clientes com faturas para a execuo do trabalho?

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Pr-requisito:

Comrcio, Recursos (opcional) e Logstica (para previses de itens)

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Gesto de Relacionamento com ClientesAUTOMAO DE MARKETINGA Automao de Marketing no Microsoft Dynamics AX permite que voc divida seus clientes e prospectos em grupos, com base em vendas e informaes demogrficas da Automao da Fora de Vendas no Microsoft Dynamics AX. Com a extrao de grupos de clientes e prospectos com base em suas vendas e dados CRM, voc pode agrupar seus clientes e prospectos em campanhas. Voc pode desenvolver campanhas de marketing com alvo firme para otimizar o desempenho de vendas. Voc tambm pode utilizar esse mdulo para gerenciar comunicaes no relacionadas a vendas como newsletters e unidades de participao.

Gerenciamento de Comunicaes

Cria campanhas com base em vendas e comunicaes, alm de informaes demogrficas do banco de dados Microsoft Dynamics AX Atribui tarefas de comunicaes a funcionrios de vendas ou marketing com base em responsabilidade e especializaes Gerao automtica de atividades de campanha de marketing com base em diretivas definidas pela empresa Conecta campanhas, questionrios, projetos e respostas de Web Divide campanhas em sub-campanhas para alcanar pblicos mais especficos Uma campanha pode ser ligada a um projeto, logo o custo e a receita na realizao da campanha podem ser registrados (exige Projeto I) Campanhas de transmisso via e-mail, Web, fax, correio, e telefone Utiliza estruturas existentes de campanha como modelos para novas campanhas Repositrio comum para todos os manuais e acessrios de venda e marketing Compartilha conhecimentos de venda e marketing Visualize material de vendas como informaes de linhas de produto, produtos e listas de preos Categoriza materiais de marketing e vendas (linhas de produtos, informes oficiais, grficos, Web sites e vdeos) para acesso rpido Informaes de acesso na enciclopdia, que suporta links Web, clips udio/vdeo, apresentaes e software grfico

Acompanha e visualiza as informaes da concorrncia e tendncias com sites concorrentes

A Automao de Marketing ajuda voc a fazer o planejamento, a execuo e anlises de campanhas mais facilmente com o agrupamento de clientes e prospectos em conjunto com base nos critrios especificados, e com a localizao de todas as informaes relevantes de marketing na ponta dos dedos. Voc pode basear campanhas nas informaes de back office e front office, que ajudam voc a organizar, executar, acompanhar e analis-las de forma mais fcil e com maior percepo.

Benefcio:

Questes Principais:

Enciclopdia de Marketing

Voc possui uma forma simples de segmentar sua base de clientes ou prospectos e enviar um pacote consistente de materiais de marketing ou comunicaes a qualquer segmento? Voc consegue uma anlise profunda do feedback do cliente de sua ltima campanha de marketing, para que voc possa saber como tornar sua prxima campanha ainda melhor? Seus profissionais de marketing possuem feedback suficiente das informaes do cliente para desenvolver um panorama de quem seus clientes so e o que eles desejam?

Pr-requisito:

Automao da Fora de Vendas

Ampliado com:

Questionrio e Projeto

Projetado para equipes de vendas ou grupos de telemarketing, o Telemarketing no Microsoft Dynamics AX suporta o suporte ao cliente relacionado com o telefone e programas de marketing, incluindo gerao de carregamento de vendas, pesquisas de clientes, campanhas de marketing direto e suporte ao cliente.

TELEMARKETING

Telemarketing

Cria listas de chamadas com base em dados de contato Telefones so discados automaticamente Chamadas que no foram iniciadas com sucesso so identificadas para que futuras tentativas sejam feitas Gerao automtica de atividades de telemarketing com base em diretivas definidas pela empresa Integrao entre campanhas e listas de chamada Integrar dados de questionrio no processo de vendas Com a funcionalidade Questionrio, voc pode desenvolver scripts de chamadas personalizadas para orientar os funcionrios em interaes de chamadas telefnicas Uma janela de telemarketing contm todas as informaes relevantes que seus especialistas em suporte ao cliente e marketing precisam em suas chamadas Integrao Computador-Telefone(CTI) atravs da Telephony Application Programming Interface (TAPI) Total registro de chamadas que inclui hora, data, durao, nmero que ligou, e mais Extraia grupos de clientes e aloque responsabilidades para chamadas a esses grupos para seus funcionrios de suporte de telemarketing ou telefone Ferramentas de anlises medem o desempenho dos funcionrios e estatsticas de chamadas

O Telemarketing ajuda os usurios a realizar vendas assistidas pelo telefone e atividades de marketing de uma soluo conectada. O mdulo permite que os usurios melhorem a gerao e qualificao de cargas, executem chamadas orientadas de maneira eficiente com a funcionalidade call center, e utilizem dados das atividades de telemarketing diretamente no processo de vendas.

Benefcio:

Questes Principais:

Voc sabe com que eficincia seus funcionrios de telemarketing utilizam seu tempo? Seus especialistas de suporte de marketing e cliente possuem uma ferramenta nica que lhes d as informaes necessrias sobre entregas e clientes, e os ajudam a gerenciar chamadas individuais consistentemente? Voc pode obter informaes sobre os processos de telemarketing e espalhar o conhecimento para suportar seus processos gerais de venda

Pr-requisito:

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Automao da Fora de Vendas

Ampliado com:

Automao de Marketing e Questionrio

Advanced Management Business Essentials

AUTOMAO DE FORA DE VENDAS

A Automao de Fora de Vendas no Microsoft Dynamics AX registra informaes de prospecto e clientes, alm dos detalhes de cada interao entre seus funcionrios de venda e o mundo exterior, alm do processo de licitao inicial ao pedido de vendas.

Gerenciamento de Contatos

Armazenamento de informaes em prospectos, fornecedores e outros contatos de negcios Registro de atividades associadas com o processo de vendas Sincronizao de atividades como compromissos e tarefas com o Outlook Mapeamento configurvel de campos do Microsoft Dynamics AX para o Outlook Proteo de dados no processo de sincronizao do Outlook Arraste arquivos, documentos e mensagens de e-mail do Windows Explorer e do Outlook no sistema de tratamento de documentos do Microsoft Dynamics AX Log de transaes nos registros selecionados Importao de prospectos com detalhes de negcios e contatos CTI com uso do TAPI Envio de e-mails e mensagens SMS para indivduos ou grupos Acompanhamento de todas as adies, modificaes e excluses para entrar em contato e vender informaes de processos executadas por seus funcionrios Acompanhamento de todas as mensagens, telefones e e-mails entre funcionrios e o mundo exterior Gerao e registro das comunicaes a grupos de clientes com base em critrios selecionados aplicados aos dados de clientes Gerao de entregas para importlos de fontes externas, logo alocar responsabilidades das entregas a seus funcionrios de vendas e acompanhar sua qualidade Ampliao das ofertas a grupos de entregas, com base em perfis personalizados

Total integrao com outras partes do Microsoft Dynamics AX fornece um fcil acesso s informaes relacionadas a vendas Todos os produtos relevantes, projetos e dados financeiros, como custo de fabricao, disponibilidade de itens e tempo de entrega podem estar disponveis aos funcionrios de venda, dependendo dos mdulos Microsoft Dynamics AX licenciados sua soluo

A Automao da Fora de Vendas ajuda voc a gerenciar suas relaes de cliente de maneira eficaz. Os usurios podem aumentar a produtividade da fora de vendas e a eficincia, identificar e aproveitar facilmente as oportunidades de vendas e obter uma viso geral da empresa e das atividades relacionadas a clientes e prospectos.

Benefcio:

Questes Principais:

Gerenciamento do Processo de Vendas

Voc precisa registrar suas informaes de contato e comunicao para todos os clientes e prospectos? Voc possui acesso fcil s informaes sobre o que os clientes compraram e que podem comprar potencialmente antes de fazer uma chamada ao cliente? Ao falar com um cliente no telefone, voc capaz de identificar rapidamente que tipo de cliente ele e quais atividades seus colegas realizaram previamente com esse cliente? Voc capaz de registrar pedidos e acordos de vendas com os clientes diretamente no sistema, minimizando o tempo gasto em relatrios?

Pr-requisito:

Finanas I e Comrcio

Cotaes de vendas so ampliadas

para destacar o processo de vendas, integrando pedidos de vendas e planejamento principal Acompanhe a eficcia das vendas e dos funcionrios de marketing

Atribua porcentagens de probabilidade a suas cotaes de vendas para obter uma melhor viso geral do pipeline e ajudar a otimizar suas decises de compra e produo no Planejamento Principal

GERENCIAMENTO DE VENDAS

O Gerenciamento de Vendas no Microsoft Dynamics AX permite que voc analise o desempenho de seus funcionrios de vendas, equipes de vendas e toda a organizao de vendas. Com grficos definidos pelo usurio voc pode recuperar e trabalhar com dados de qualquer lugar no Microsoft Dynamics AX para obter uma melhor compreenso de seus processos de vendas e direcion-los ao sucesso.

Oramento da Equipe de Vendas

Define objetivos de vendas por indivduo Compara automaticamente os nmeros de vendas com oramentos para medir o desempenho das vendas Visualiza desempenho de vendas com diversas dimenses selecionadas para ajudar a anlise do status de fluxo de vendas

Estatsticas de Gerenciamento Extrai dados de qualquer local do

Microsoft Dynamics AX Define grupos de dados por qualquer valor de tabela ou intervalos de perodo Soma valores de qualquer campo de tabela numrica ou mtodos de tabela escolhidos Encontra o mais alto, mais baixo, mdio e contagem em qualquer conjunto de dados Gerencia e monitora as atividades das atividades de equipes de vendas Cria consultas com base nos modelos de consulta padro incluindo o status das atividades de vendas, cotaes pendentes de vendas e gerenciamento de entrega

aplicaes externas Cotaes de vendas so ampliadas para destacar o processo de vendas, integrando pedidos de vendas e planejamento principal Acompanha a eficcia das vendas e dos funcionrios de marketing Atribui porcentagens de probabilidade a suas cotaes de vendas para obter uma melhor viso geral do pipeline e ajudar a otimizar suas decises de compra e produo no Planejamento Principal

Benefcio:O Gerenciamento de Vendas ajuda voc a fazer consultas detalhadas sobre dados de vendas e de mercado da Automao de Fora de Vendas.

Questes Principais: Voc precisa medir o desempenho dos membros individuais de sua equipe de vendas? Voc precisa de uma viso geral completa do desempenho de vendas do passado e do presente? Voc precisa fazer um acompanhamento com seus representantes de vendas diariamente?

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Define consulta por funcionrios individuais ou equipes Exibe dados de vendas graficamente

Pr-requisito:Automao de Fora de Vendas

para uma compreenso intuitiva de seus fluxos de negcios Exporta dados de vendas e grficos para

Ampliado com:

Automao de Marketing, Telemarketing, Projeto I e Questionrio

Advanced Management Business Essentials

Advanced Management EnterprisePara organizaes com necessidades complexas, a edio Advanced Management Enterprise amplia a edio Advanced Management com o fornecimento de um conjunto sofisticado de gerenciamento de cadeia de abastecimento, servios de campo, configurao, manufatura - e capacidade de desenvolvimento. Veja a lista de preos do Microsoft Dynamics AX para mais informaes.

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Advanced Management Enterprise Advanced Management Business Essentials

Gerenciamento FinanceiroCONTABILIDADE DE CUSTOS I (CONTABILIDADE DE CENTRO DE CUSTOS)O mdulo Contabilidade de Custos I no Microsoft Dynamics AX uma ferramenta de anlise interna de fluxo de custos que ajuda voc a alcanar uma percepo profunda dos custos incorridos por sua empresa. Com a Contabilidade de Custos I voc pode medir em detalhe o desempenho e os lucros econmicos de suas operaes e unidades de negcios.

Contabilidade do Centro de Custos

Mapeamento flexvel das contas de custo em categorias de custo Configuraes de Dimenses para contabilidade de custos Categorias de servios para gerenciamento de quantidades (integrado com Produo e Projetos) Sistema flexvel de relatrios destacando definies de linha mltipla e hierarquia estrutural

Dirios de contas integradas de custos para transaes de contabilidade de custos internos em mdias ou quantidades de custo Alocao flexvel e verstil e capacidade de distribuio, incluindo verses de clculos paralelos Capacidade de oramentos e previses especficas, conectados ao oramento de contabilidade

Pr-requisito: Pacote Base

CONTABILIDADE DE CUSTOS II (DIMENSES ABERTAS)

As Dimenses Abertas permitem alocao via dbito/crdito de um valor de tipo de dimenso outra. LExpanda at sete dimenses financeiras para complementar as trs fornecidas no Pacote Base para executar uma contabilidade analtica mais analtica

Pr-requisito: Contabilidade deCustos I

CONTABILIDADE DE CUSTOS III (CONTABILIDADE DE CUSTOS INTERNOS)Com a Contabilidade de Custos III do Microsoft Dynamics AX, voc pode alocar ou ratear custos atravs de taxas de custo.

Pr-requisito: Contabilidade deCustos I

CONTABILIDADE DE CUSTOS IV (CUSTO FLEXVEL PLANEJADO)

O mdulo Contabilidade de Custos IV inclui recursos de previso de oramento e contabilidade. A funcionalidade de clculos de custos flexveis permite o planejamento de custos com base no uso e desvio de medidas do custo alvo de acordo com o uso e custo da verdadeira capacidade.

Pr-requisito: Contabilidade deCustos I

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Advanced Management Enterprise Advanced Management Business Essentials

Gerenciamento de Cadeia de AbastecimentoINTER COMPANHIAO mdulo Inter companhia no Microsoft Dynamics AX permite que diversas subsidirias ou centros de distribuio comercializem entre si, internamente, na mesma instalao do sistema. Os pedidos de venda e compra podem ser criados manualmente ou automaticamente atravs das subsidirias.

Inter companhia

Define e aplica diretivas diferentes de transaes ao comercializar entre empresas diferentes do Microsoft Dynamics AX Cria pedidos de vendas em tempo real e atualizar os pedidos de vendas inter companhia dos pedidos de compra e

vice-versa Suporte para pagamento e liquidao automtica Suporte para diversas diretivas de preos inter companhia Suporte para diversos graus de automao de processos para pedidos

de compra e venda Support for automatic payment and settlement Support for multiple intercompany pricing policies Support for various degrees of process automation for sales and purchase orders Exchange of information between companies, subsidiaries, and distribution centers without having to use identical identification for customers, vendors, items, or units Receive items based on the selling subsidiarys delivery note Invoice items based on the selling subsidiarys invoice Make stock-on-hand inquiries in all subsidiaries

Este mdulo pode fornecer a voc e a seus clientes informaes mais exatas sobre inventrio disponvel e tempo de entrega. Voc pode minimizar cancelamentos sobre itens prometidos aos clientes e reduzir os custos de investimentos com uma visibilidade dos inventrios de todas as subsidirias e inventrios fontes em todas as locaes.

Benefcio:

Questes Principais:

Um site de sua empresa pode solicitar eletronicamente inventrios de outros sites atravs da rede? Sua empresa forada a gastar verbas em grandes estoques distribudos em diferentes sites para evitar a indisponibilidade de produtos inesperadamente? Voc consegue determinar os nveis exatos de inventrio de itens em seus sites para ter certeza de que pode fornecer aos clientes o que lhes foi prometido?

Pr-requisito:Comrcio

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Advanced Management Enterprise Advanced Management Business Essentials

GERENCIAMENTO DE ARMAZM II (DIMENSO DE INVENTRIO)

O Gerenciamento de Armazm II no Microsoft Dynamics AX adiciona lgicas e regras localizao de inventrio em seus depsitos. Ao receber itens de inventrio, esse mdulo sugere uma melhor localizao para armazenamento em seus depsitos com base em regras pr-estabelecidas. Ao receber um pedido, a funcionalidade no apenas diz a voc onde est com a identificao do palete, mas tambm gera uma rota de escolha otimizada.

Localizao e Armazenamento

Especifica diretivas de localizao e armazenamento diferentes nos nveis de depsito e de item Funes de armazenamento de localizao aleatria para determinar a localizao de armazenamento com base nas regras em relao ao tamanho, volume e altura Descreve armazenamento de depsitos individuais, paletes e localizaes Organiza depsitos em zonas de armazenamento para priorizar a seleo das localizaes para inventrios de entrada Especifica localizaes de depsito em cinco nveis: depsito, corredor, rack, estante e compartimentos Determina a localizao de armazenamento com base em regras com relao a tamanho, volume e altura Aloca o armazenamento com base em uma prioridade de localizaes de escolha primeiramente e em seguida localizaes de buffer Faz busca detalhada dos pedidos de sada para possveis localizaes de escolha no dirio de entrega Inclui entregas para diversos pedidos por cliente Deriva ordens de sada a partir das linhas de ordens de vendas ou das linhas de ordens de produo Liberao de pedidos ou separao de pedidos de venda ajuda a garantir que voc possua estoque disponvel para diversos pedidos

Benefcio:

Dimenses de Armazenamento

O Gerenciamento de Armazm II pode lhe economizar tempo e recursos ao receber itens com a sugesto de uma localizao otimizada para armazenamento em seus depsitos. Rotas de escolha otimizada tambm podem economizar tempo ao escolher e entregar itens de seus depsitos. No geral, esse mdulo ajuda voc a responder mais rapidamente aos pedidos e reduo dos custos de inventrio.

Zonas e Localizaes de Depsito

Questes Principais:

Localizao de Armazenamento Aleatrio

Voc consegue acompanhar onde seu inventrio est com preciso, at o palete individual? Seus funcionrios gastam muito tempo tentando encontrar o melhor local para armazenar itens recebidos h pouco tempo em seus armazns? Suas operaes de armazns so menos eficientes do que devem ser j que seus funcionrios no utilizam os roteiros de escolha?

Pr-requisito:

Gerenciamento de Armazm I

Separao e Entregas

Gera ordens de sada como requisies para o depsito Define as entregas para que elas resultem na criao de rotas otimizadas de picking

Entregas

Ordens de Sada

Verifica pedidos que possam ser entregues juntos para reduzir o tempo total de picking Consolida as entregas de diversos pedidos de venda feitos pelo mesmo cliente Deriva pedidos de sada das linhas de pedidos de vendas ou das linhas de pedidos de produo

Transportes de Paletes

Cria transportes de paletes para movimentar grupos de itens dentro e entre depsitos

Cdigo de Barras

Imprime etiquetas de paletes, localizao e conhecimento de embarque que inclua cdigos de barras para acompanhamento automtico

ManufaturaPLANEJAMENTO DA DEMANDAO mdulo Demand Planner do Microsoft Dynamics AX ajuda voc a prever de forma mais exata os requisitos de vendas e materiais para reduzir custos, aumentar a satisfao do cliente e direcionar melhores decises de negcios. Recursos de colaborao do mdulo facilitam a consolidao da entrada, o gerenciamento do consenso e compartilhamento das previses com outros departamentos e processos de negcios.

Planejador de Demandas

Gerao flexvel de previses Hierarquias de dados configurveis e tridimensionais Melhoria no gerenciamento de informaes Otimizao nas ferramentas de colaborao Otimizao na configurao com capacidade de importao e exportao Autenticao simplificada Compatibilidade com padres confiveis de computao

Com o mdulo Demand Planner voc pode acessar rapidamente informaes sobre demandas para gerar previses, reduzir o tempo de planejamento e horizontes. Voc pode definir as hierarquias de informaes e detalhar nveis necessrios para criar previses mais exatas. Com previses mais confiveis, voc pode aperfeioar nveis de inventrio e tempo de compra para otimizar nveis de inventrio e diminuir custos. Compartilhe previses para melhorar a adeso organizacional e direcionar decises de negcios.

Benefcio:

Questes Principais:

Voc consegue recuperar as informaes necessrias para previses? Voc gasta uma quantidade excessiva no planejamento de tempo devido a um acesso pobre informaes essenciais? Voc incapaz de alcanar o nvel de percepo e detalhe necessrio para fazer previses adequadas? Voc possui a capacidade de compartilhar previses com sua empresa para melhorar a percepo de negcios?

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Pr-requisito:

Planejamento Principal e SQL Server

Advanced Management Enterprise Advanced Management Business Essentials

PRODUO II (GERENCIAMENTO DE ROTEIROS)

O mdulo de Produo II do Microsoft Dynamics AX permite que voc planeje e execute roteiros, operaes e capacidade firmes para obter um tempo exato de entrega. Voc pode utilizar programao finita ou infinita, e acompanhar custos e calcular refugos enquanto lana todas as informaes de negcios automaticamente para contabilidade.

Complexidade de Roteiros

Planeja roteiros simples, seqenciais ou redes complexas de roteiros Planeja operaes simultneas nas redes de roteiros com uso de operaes primrias e secundrias em uma roteiro Diversos centros de trabalho so anexados mesma operao Designa um centro de trabalho como subcontratado Compartilha informaes de rotas entre itens que possuem as mesmas caractersticas Programao finita ou infinita, forward ou backward de diversas datas Rough-cut capacity