VOC SABE QUAIS SO OS 13 PASSOS PARA CRIAR UM PROJETO?

VIAJAR ESCOLHER UMA PROFISSO ORGANIZAR A EMPRESA EMAGRECER REFORMAR A CASA FAZER NOVOS CURSOS

1 edio, dezembro 2014

Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei 9.610

de 19/02/1998. Nenhuma parte desse e-book, sem

autorizao prvia por escrito da autora, poder ser

reproduzida ou transmitida sejam quais forem os meios

empregados: eletrnicos, mecnicos, fotogrficos,

gravao ou quaisquer outros.

Voc sabe quais so os 13 passos para criar um projeto?

Autora Huelvedra Framil

Site www.mecertifiquei.com

E-mail myideias.huel@gmail.com

Este E-Book traz orientaes de como criar projetos utilizando

treze passos importantes. Muita dedicao e foco foram

destinadas a esse e-book. Este rene uma srie de estudos

focados em aplicaes do Project Model Canvas. No entanto,

pode haver erros de digitao ou problemas de compreenso.

Neste caso, sinta-se vontade para entrar em contato atravs

desse deste e-mail . Os produtos citados so apenas para

ilustraes, toda e qualquer deciso tomada aps a leitura desse

e-book de nica e exclusiva responsabilidade do leitor.

http://www.mecertifiquei.com/mailto:myideias.huel@gmail.com

O objetivo deste E-book transformar a viso sobre como planejar um

projeto. Aqui voc ter em mos as informaes necessriaspara que seu projeto

sejaum sucesso.

Algumaspessoasj ouviram falar no Project Model Canvas, idealizado,

implementado e concretizado pelo consultor especialista e professor Jos

Finocchio Jnior. O Project Model Canvas a unio de tendncias novas com

pesquisas em neurocincias, ou seja, entender como o crebro cria modelos

mentais essencialpara elaborar um modelo de planejamento.

Quando entendemos os significados criados pelo crebro, somos

capazesde nos comunicar melhor. Em um plano de projeto necessriorelacionar

diversos conceitos, a construo de possibilidades sobre algo desconhecido. E o

que aprenderemos relacionar e fazer o levantamentode 13 conceitos.

De uma maneira rpida e simples, procurei contextualizar voc sobre

esteE-book,e agorasemmaisdelongas,vamosprosseguir.

Introduo: Entendendo sobre a

criao de um projeto

Tenhaem mos:

- Uma cpia do formulrio da pgina seguinte (pode ser impressa em umafolha A3. Eu distribuo o tamanho em 4 folhas A4 e depois monto o painel,ficando em um tamanhoadequadopara meusprojetos).

Material Necessrio

Material necessrio

algo temporrio, nico, com data de incio e fim definidos. A necessidadede um

projeto nasce,quandoprecisamossolucionar um problema.

Exemplosde Projetos:

- Fazeruma viagem;

- Escolheruma profisso;

- Escolherum curso de idioma;

- Reformar a casa;

- Emagrecer;

- Abrir um negcioprprio ;

- Casar

- Dentre tantos outros.

Para que possamoster uma compreensomelhor, iremos adotar como exemplo,

fazer uma viagem.

O que um projeto?

Voc e um grupo de amigos faro uma viagem para Cancn,com durao de 15

dias. O investimento por pessoa ser de R$ 35.000,00, respeitando o roteiro

definido pelo grupo, junto agnciade viagens. O nmero mnimo de integrantes

ser de 20 pessoas. A viagem est programada para iniciar em 12 de Janeirode

2015, sendoo regressoem 26 de Janeirode 2015.

Ospontos tursticos a seremvisitados sero:

- Chichn Itz ( o stio arqueolgico da cultura Maia, fica a 2 horas e meia de

Cancn), as principais construes so a Pirmide de Kukulcn (conhecida

como Castillo o Templo dos Guerreiros, o observatrio El Caracol e

o CenoteSagrado.

- Parque Xcaret (O parque temtico tem como foco a cultura mexicana e tm

diversas atraes, como rio subterrneo, cenotes, lagoas para mergulho,

aqurio e viveiro de aves silvestres. noite, ocorre um show que aborda a

histria do Mxico . Dica importante: Para proteger o meio ambiente, no

permitido utilizar protetor solar convencional,apenasosbiodegradveis.)

Entendendo a histria do Projeto

A hospedagemser no Park Royal Cancun (Localizado beira-mar (p na areia)

da Zona Hoteleira , em frente ao shopping La Isla, o hotel inclui duas piscinas,

academia, spa, sauna, quadra de vlei de praia, atividades monitoradas para

adultos e crianas e uma grande variedade de esportes no motorizados. Possui

dois restaurantes, duas lanchonetes e trs bares. Os 288 apartamentos so

equipadoscom ar-condicionado,TV a cabo,telefone, secadorde cabeloe cofre. O

wi-fi pagonas reassociaise nos apartamentos.) As compras podero ser feitas

no shopping La Isla (O La Isla uma das opesmais procuradas para quem quer

fazer comprasdurante a noite. Olugar tem bons restaurantese bares,alm de lojas

de esporte, roupas, artesanato mexicano, lojas de departamento, eletrnicos,

perfumes, etc. O shopping fica ao ar livre, tem lojas variadas, por isso nele

possvelencontrar um pouco de tudo, desdegrandesmarcasinternacionais a lojas

do comrcio local). No haver visitas a outros lugares ou locais no definidos no

roteiro . Fica excludo qualquer transporte fora do disponibilizado no pacote

contratado, inclusive passagensde volta ao Brasil antesda data prevista. Despesas

com documentaoprvia (emisso e visto de passaportes),compras e refeies

ou qualquer outra despesa no citada no contrato no esto inclusos no

oramento.

Entendendo a histria do Projeto

Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto

OCanvas dividido da seguintemaneira:

QUANDO E QUANTO?

POR QU?

POR QU?

POR QU?

O QU?

O QU?

QUEM?

QUEM?

COMO?

COMO?

COMO?

QUANDO E QUANTO?

QUANDO E QUANTO?

Comececolocando o nome do gerente do projeto e um nome para o seu projeto. O

nome do seu projeto deve ser algo preciso e curto. O Gerente do projeto o

responsvelpelo andamentodo projeto e o PITCH o nomedo projeto.

Benedita Viagem para Cancn turma do Bairro

1 Passo para criar um projeto:

Por que o projeto deve ser realizado?

Devemos examinar a situao atual,

identificar o problema e responder, por

que o projeto deve ser realizado? A

justificativa o motivo pelo qual o

projeto deve ser realizado. Ela sempre

tratada no passado.

Conhecer novos

lugares

Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto

2 Passo para criar um projeto: Definir qual o

objetivo do projeto.

O objetivo deve ser feito de forma

especfica, mensurvel, alcanvel,

realista e delimitada no tempo. Oobjetivo

transforma as justificativas passadasem

situaes futuras, gerando valor atravs

de benefcios. Oobjetivo nico.

Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto

3 Passo para criar um projeto:

Definir quais so os valores gerados e conquistados

aps o projeto.

Os benefcios devem descrever os valores

gerados aps a implementao,realizao

do projeto. Oque seragregadoa voce ao

grupo aps a realizaodeste. O que vocs

iro ganharcom isto?

Sair da rotina e

relaxar.

Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto

4 Passo para criar um projeto: O que o projeto

produz?

Todos os projetos geram resultados nicos que

atendem as necessidadesde algum. O produto

descreveo que vai ser entregue. o produto final.

Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto

Osrequisitos so as expectativas. Esto ligados

a qualidade que o produto precisa apresentar

para ter valor para o cliente. So as

caractersticas,habilidades, qualidades que um

produto deveter.

5 Passo para criar um projeto: Identificar quais so

as caractersticas do projeto.

Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto

Todo projeto possui pessoas afetadas ou

envolvidas, so as partes interessadas de um

projeto. Essas so classificadas da seguinte

maneira:

Stakeholders: so as pessoasque fazem parte

da equipe do projeto, pessoasque trabalham

diretamente com o projeto.

Stakeholders Externos: No trabalham no

projeto, mas requerem ateno extra. quem

ir receber o produto gerado pelo projeto,

fundamental na formulao dos requisitos,

tambm quem ir patrocinar o projeto.

Fatores Externos: Afetam o planejamento do

projeto de maneira significativa. Fogem ao

controle.

6 Passo para criar um projeto: Identificar quem est

e quem no est no projeto

Como exemplo citamos:

Economia, clima, disponibilidade

de tecnologia, normas e regras,

disponibilidade de recursos,etc.

Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto

Equipe do Projeto: importante pensar nos

membros da equipe considerando seus papis,

mesmo que ainda no tenham os nomes

definidos. Todos que produzem algo para o

projeto devemestar listados no grupo Equipe.

Devemos considerar tambm a equipe de

terceiros que efetuamentregaspara o projeto.

7 Passo para criar um projeto: Identificar quem

trabalha e efetua entrega no projeto

Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto

Deve ser planejado adequadamenteo que ser

entregue e isso deve ser explicado quando

desenvolvermos as premissas e restries do

projeto. As premissas so suposies dadas

como certas sobre o ambiente externo e fatores

externos ao projeto que fogem ao controle do

gerentedo projeto.

8 Passo para criar um projeto: Como o trabalho ser

entregue no projeto?

Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto

9 Passo para criar um projeto: O que ser entregue

no projeto?

Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto

As entregas so os componentes concretos,

tangveis e mensurveis produzidos pelo

projeto. Quandointegrados, constituem tudo o

que ser entregue no projeto. As entregas

podem ser feitas do projeto completo ou em

fases.

Para gerar o produto final de um projeto

necessrio pensar em seus componentes, nas

partes menores que garantiro que o projeto

sejaconcludo.

O ideal que no caso das entregas os post-its

sejamcoladosno formato de coluna.

Formao do Grupo.

Roteiro da Viagem.

Vouchers com Hospedagem

+ Passagens Areas

Viagem

Confraternizao Ps

Viagem

10 Passo para criar um projeto: Identificar quais so

as limitaes impostas no projeto

Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto

Restries: Soas limitaes de qualquer natureza impostas em relao a realizao

do projeto. Um projeto sem restries teria recursos infinitos e um projeto com

muitas restries est fadado ao fracasso. As restries tem que ser respeitadas de

forma obrigatria em todos os projetos. Elas podem surgir de membros da equipe,

comode stakeholdersexternos.

O limite de oramento

por pessoa R$

35.000,00.

A data de embarque

dia 12 de Janeiro de

2015.

A durao da viagem

de 15 dias.

11 Passo para criar um projeto: Quando o projeto

ser entregue e quanto custar?

Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto

Para saber o tempo e o custo de um

projeto, devemossaber o trmino de cada

entrega e o custo de cadauma delas. Para

chegarmos a esta concluso fazemos o

levantamentodos riscos,tempo e custos.

Riscos: Soeventos futuros e incertos que

tem relevncia para os objetivos do

projeto.

Causa: No ter 20

participantes no grupo.

Risco: No atingir o

oramento necessrio.

Efeito: Cancelamento

do projeto.

Causa: Mudana climtica.

Risco: Doena de algum

participante.

Efeito: Atraso no

cronograma.

Causa: Falta de

organizao do aeroporto.

Risco: Extravio de

bagagem.

Efeito: Gastos alm do

programado .

Causa: Problemas

climticos.

Risco: Chover o tempo

todo.

Efeito: No ir

passeios em reas abertas.

12 Passo para criar um projeto: Definir o momento

de cada entrega do projeto

Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto

O tempo, ou linha do tempo o

prazo de entrega de cada etapa

do projeto. Se um tempo do

projeto informado e no pode

ser cumprido, isto impacta na

credibilidade do projeto, por isso

deve ser bem planejado. Divida

a linha do tempo em quatro

partes iguais.

1 Quarto 2 Quarto3 Quarto 4 QuartoFormao do

Grupo.

Roteiro da

Viagem.

Vouchers com

Hospedagem +

Passagens Areas

Viagem

Confraternizao

Ps Viagem

13 Passo para criar um projeto: Quanto custar o

projeto?

Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto

Quanto gastaramos de mo de obra,

materiais, equipamentose servios em cada

entrega?Em qual intervalo de valor situam-

seasestimativasde custosdo projeto?

Para calcular os custos, faa da seguinte

maneira:

- Estruture asentregas;

- Desdobrecadaentrega em elementosde

custos;

- Analise os riscos para ver se h

necessidadede anlisede contingncia.

Passagem area + acomodaes + caf da manh

+ transportes (por pessoa) ___ R$ 20.000,00

Passeios (por pessoa) _________R$ 5.000,00

Refeies (por pessoa) ________R$ 3.000,00

Compras (por pessoa) ______ R$ 5.000,00

Reserva (por pessoa) _____ R$ 2.000,00