Elaboração+de+projetos+e+planejamento+de+eventos

7/28/2019 Elaborao+de+projetos+e+planejamento+de+eventos

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O QUE CAUSAM

ELABORAO DE PROJETOS

EPLANEJAMENTO DE EVENTOS


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O QUE CAUSAM

EVENTOS

Conceituao

So aes utilizadas como ferramentas de comunicao e marketing,

aplicadas para reunirem um grupo de consumidores potenciais,objetivando seu envolvimento com determinados produtos e servios.

EVENTOS ESPECIAIS

Conceituao

So apresentaes, rituais ou celebraes especficas, planejadas e criadaspara marcar ocasies especiais ou para atingir metas e objetivos especficos

de cunho social, cultural ou corporativo. Os atributos que lhe propiciam uma

atmosfera especial so: a singularidade, o esprito festivo, a qualidade, a

autenticidade, a tradio, a temtica e o simbolismo, entre outros. ( Conf. InAllen, Johnny et allii, Organizao e gesto de eventos, 2003).


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O QUE CAUSAM

EVENTOS E TURISMO

Eventos so significativos na rea de turismo. uma das atividades que

mais crescem no setor.

60% do fluxo turstico mundial corresponde viagens de lazer, e 40% so

deslocamentos de carter comercial ou de negcios. Nas viagens dos

executivos 45% correspondem participao em eventos.

De acordo com as estatsticas, os turistas que participam de congressos,

convenes e de outras atividades, tm despesa mdia trs vezes superior

ao turista comum.

O tempo mdio de freqncia do turista de eventos, em viagens, superior

ao do turista convencional e de lazer.

90% dos participantes em congressos, convenes e similares comparecem

aos eventos com acompanhantes, gerando receitas extras.


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O QUE CAUSAM

IMPORTNCIA DOS EVENTOS NA ATIVIDADE ECONMICA

Alguns eventos cumprem programao tradicional e regular, anualmente.

Mudanas polticas ou conjunturais no provocam repercusso imediata e

direta em eventos programados com antecedncia. Eventos:

1. Colaboram para assegurar a estabilidade da atividade econmica.

2. Estimulam e consolidam contatos comerciais.

3. Aumentam a taxa de ocupao dos hotis elevando as receitas deempresas, ligadas direta ou indiretamente ao turismo.

4. Ampliam a arrecadao de impostos e tributos.


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O QUE CAUSAM

IMPORTNCIA DOS EVENTOS NA ATIVIDADE ECONMICA

5. Proporcionam gerao de emprego e renda.

6. Contribuem para melhoria dos servios de infra-estrutura.

7. Estimulam investimentos.8. Promovem atividades complementares ao evento.

9. Consolidam uma imagem favorvel da localidade-sede

(Conf. In Zanella, Luiz Carlos, Manual de organizao de eventos, 2006).


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O QUE CAUSAM

IMPACTOS POSITIVOS DOS EVENTOS SOCIAIS E CULTURAIS

Vivncia local compartilhada.

Revitalizao de tradies.

Fortalecimento do orgulho comunitrio.Legitimao de grupos comunitrios.

Aumento da participao da comunidade.

Apresentao de idias desafiadoras e novas.

Expanso de perspectivas culturais.


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O QUE CAUSAM

IMPACTOS NEGATIVOS DOS EVENTOS SOCIAIS ECULTURAIS

Alienao e manipulaoda comunidade.Imagem negativa do evento na comunidade.

Comportamento destrutivo de participantes.

Abuso do lcool e drogas dos mesmos.

Deslocamento social e perda do conforto da comunidade.


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O QUE CAUSAM

IMPACTOS POSITIVOS DOS EVENTOS FSICOS E AMBIENTAISExposio do meio ambiente.

Fornecimento de melhores hbitos.

Aumento de conscincia ambiental.

Legado de infra-estrutura.

Melhoria dos transportes e comunicaes.

Transformao e renovao urbana.


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O QUE CAUSAM

IMPACTOS NEGATIVOS DOS EVENTOS F SICOS E AMBIENTAIS

Danos ambientais.

Poluio.

Destruio de patrimnio.

Perturbao acstica.

Engarrafamentos.


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O QUE CAUSAM

IMPACTOS POSITIVOS DOS EVENTOSPOLTICOS

Prestgio internacional.

Melhora do perfil da comunidade.

Promoo de investimentos.Coeso social.

Desenvolvimento das capacidades administrativas.


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O QUE CAUSAM

IMPACTOS NEGATIVOS DOS EVENTOSPOLTICOS

Risco de insucesso do evento.

Desvio de fundos.

Propaganda enganosa.Perda do controle comunitrio.

Legitimao de ideologias.


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O QUE CAUSAM

IMPACTOS POSITIVOS DOS EVENTOS DE TURISMO EECONOMIA

Promoo do destino e incremento do turismo.

Aumento do tempo de permanncia do turista.

Maior lucratividade da localidade-sede.Aumento de arrecadao de renda e impostos.

Gerao de empregos e renda.


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O QUE CAUSAM

IMPACTOS NEGATIVOS DOS EVENTOS DE TURISMO E ECONOMIA

Resistncia da comunidade ao turismo.

Perda de autenticidade regional.

Explorao econmica e social.Preos inflacionados.

Custos de oportunidade.

Danos a reputao da localidade-sede.

ALLEN, Johnny et allii, Op.cit.


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O QUE CAUSAM

DESENVOLVENDO O CONCEITO DO EVENTO

Questes importantes para o processo de desenvolvimento da

organizao de um evento.

Por que o evento ser feito? Razes que confirmem a importncia e aviabilidade de se produzir um evento.

Quais sero osparceiros do evento? Parceiros internos e externos.

Quando o evento ser realizado?

Onde o evento ser montado? O local deve representar a melhor escolha

para a platia e para o promotor do evento.

Qual o contedo do evento? Deve corresponder s necessidades, desejos,

expectativas da platia e deve estar alinhado com as questes anteriores.

TIPOS DE EVENTOS


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O QUE CAUSAM

TIPOS DE EVENTOS

Eventos Comerciais: conveno, workshop, mostra, leilo, feira,

exposio,desfile, encontro, reunio,etc.

Eventos Culturais: congresso, seminrio, simpsio, conferncia,curso, palestra, mesa-redonda, painel, frum, etc.

Eventos Sociais: recepo, baile, casamento, formatura, garden

party,aniversrio, passeio, etc

Eventos Artstico-Culturais: desfile, festival, concerto, show, mostra,

exposio, etc.

Eventos Gastronmicos: banquete, coquetel, festival, etc.

TIPOS DE EVENTOS


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O QUE CAUSAM

TIPOS DE EVENTOS

Eventos Esportivos: competio, remate, excurso, premiao.

Eventos Polticos: debate, reunio, palestra, homenagem, conveno.

Eventos Histricos: aniversrio, inaugurao, comemorao, desfile,etc.

Eventos Religiosos: encontros, conclave, conclio, cerimonial.

Eventos Tcnico-cientficos: congresso, seminrio, palestra, etc.

PRINCIPAIS EVENTOS


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O QUE CAUSAM

PRINCIPAIS EVENTOS

Banquete Jantar de gala: Evento gastronmico, solene, festivo,

realizado para celebrar acontecimento relevante de carter social,

familiar, poltico, cultural, profissional e outros. O banquete caracteriza-se pela decorao e requinte do local, elegncia do vesturio dos

participantes, excelncia do cardpio e dos servios prestados.

Brainstorming: Encontro onde as pessoas expem idias acerca de

questionamentos propostos. O coordenador encarrega-se de selecionara melhor sugesto apresentada, pelo grupo, para a soluo da questo

discutida. H nesta tcnica uma fase criativa e outra avaliativa, que

permite a anlise de todas as possibilidades. A organizao da ao

divide-se em:exposio do problema por 10 a 15 minutos, lanamento e

seleoidias e sntese.

PRINCIPAIS EVENTOS


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O QUE CAUSAM

PRINCIPAIS EVENTOS

Conclave: Evento de carter religioso onde se discutem temas de

ordem tica e regulamentar. Os expositores so religiosos e a

organizao semelhante a um congresso.Concurso Competio: Abrange as reas cultural, cientfica,

esttica, esportiva, etc. Um concurso disciplinado por regulamento e

coordenado por grupo de especialistas em processo de seleo.

necessrio um regulamento que deve conter os aspectos relacionadosao evento como: datas, durao, participantes, jri, procedimentos,

critrios de avaliao, recursos, julgamentos e prmios.

PRINCIPAIS EVENTOS


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O QUE CAUSAM

PRINCIPAIS EVENTOS

Conferncia: Exposio de um tema de interesse geral, por

especialistas, dirigida a um pblico com bom nvel cultural. A conferncia

similar a palestra, porm mais formal. O diretor da entidadepromotora, ou presidente da mesa, procede sua abertura, apresentando

ao pblico o conferencista e o tema que ser debatido. Poder ser

indicado um moderador, que ajudar o coordenador ou o presidente da

mesa, na conduo dos trabalhos. So permitidas perguntas aoconferencistas por parte do pblico, atravs de formulrios.

Congresso: Encontro solene, de grande porte com nmero elevado de

participantes, promovido por entidades ou associaes de classe, que

pode ter carter regional, nacional ou internacional. Seu objetivo a

apresentao e o debate de assuntos atuais e especficos de

determinada categoria.

PRINCIPAIS EVENTOS


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O QUE CAUSAM

PRINCIPAIS EVENTOS

A programao do evento poder compor-se de:mesas-redondas,

sesses plenrias, reunies e outros. Em sua maioria os congressos

realizam-se em perodos regulares. Os trabalhos apresentados, reunidosem conjuntos, so em forma de anais, e so entregues aos participantes.

A estrutura operacional : mestre de cerimnias, oradores, painelistas,

debatedores, coordenador ou moderador. tradicional a intensa

programao social, gastronmica, passeios e comemoraes nodecorrer dos congressos.

Conveno: Encontro, reunio, assemblia ou similar, realizado

esporadicamente com durao mdia de cinco dias, promovido por

associaes de classe ou entidades civis, objetivando o congraamento e

integrao de grupos. Nas convenes, abordam-se temas de interesse

especfico atividade profissional dos participantes.

PRINCIPAIS EVENTOS


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O QUE CAUSAM

PRINCIPAIS EVENTOS

Na programao incluem-se atividades de lazer, distribuio de brindes e

sorteios. A estrutura operacional composta por: coordenador, orador e

debatedores.Coquetel: Recepo gastronmica de curta durao para

comemoraes e promoes de atos e datas significativas, como:

apresentao de produtos ao mercado, recepo de pessoas, posse em

cargos, casamentos, inauguraes, homenagens, abertura eencerramento de eventos principais. O coquetel caracteriza-secomo

recepo simples e pela informalidade dos servios, liberdade e

descontrao no vesturio dos participantes. Poder substituir ou

antecipar um almoo ou jantar.

PRINCIPAIS EVENTOS


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O QUE CAUSAM

PRINCIPAIS EVENTOS

Debate: Apreciao e discusso por vrios debatedores de temas

especficos, geralmente, controvertidos e antagnicos, defendendo

pontos de vista diferenciados.Os debates so promovidos por entidade oficial e dirigido para tcnicos

e estudantes de maior nvel. O debate dirigido por um mediador,

moderador ou coordenador ao qual sero atribudos poderes para

assumir posies e simular situaes objetivando ativar discusses entreos participantes. O moderador apresenta o tema, destaca os assuntos a

serem debatidos e os objetivos do debate. Em geral a assistncia no

participa do debate e pode manifestar-se por aplausos e protestos

moderados.

PRINCIPAIS EVENTOS


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O QUE CAUSAM

PRINCIPAIS EVENTOS

Desfile: Evento promovido geralmente por confeces de moda para

apresentao de seus produtos. A promoo de um desfile exige tcnica

especial, pois dever alinhar um pblico selecionado, produtosrequintados, escolha de manequins e excelncia dos ambientes onde se

realiza. O desfile poder ser realizado em uma passarela, ambiente

especial coordenado por um mestre de cerimnias.

Entrevista coletiva: Encontro onde o entrevistado faz explanao elogo aps questionado pelos jornalistas. Dependendo do entrevistado

as perguntas so previamente submetidas a apreciao. A ordem :sala

e cadeiras, servio de alimentos e bebidas, press kit.

PRINCIPAIS EVENTOS


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O QUE CAUSAM

PRINCIPAIS EVENTOS

Feiras e Exposies: Eventos de carter comercial e de grande porte,

que renem fornecedores, fabricantes, vendedores, compradores ou

clientes, consumidores ou usurios, entidades de fomento, bancos, entreoutros, para estabelecer contatos comerciais, exposies de produtos,

servios, apresentao ou lanamentos de novas tecnologias. O objetivo

o de proporcionar contatos comerciais. As feiras podem ser fechadas

ou abertas ao pblico. Por sua grandeza e complexidade esses eventos

podero exigir ampla rea de ocupao e complexidade na montagem.

Usa-se a denominao de mostra ou salo quese aplica a eventos

com a mesma caracterstica porm de pequeno ou mdio porte.

Conceitua-se tambm como mostra o evento com a finalidade apenas

de divulgar, sendo necessrio materiais como folders, catlogos e

brindes.

PRINCIPAIS EVENTOS


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O QUE CAUSAM

PRINCIPAIS EVENTOS

Frum: Evento organizado por entidade oficial, para discusso e

debate, de forma ampla de temas especficos e atuais, e com a

participao de elevado nmero de pessoas interessadas ourepresentantes de setores de atividades ou associaes de classe.

O frum dirigido por um coordenador que comanda o grupo de

debatedores. Este evento exige ambientes amplos e eficiente infra-

estrutura de servios de apoio. O frum poder durar vrios dias.Garden Party: Evento promovido, freqentemente no vero, ao ar

livre, com incio tarde, prolongando-se at noite. Geralmente

realizado junto ao jardim ou piscina, com mesas ao redor do palco ou

tablado e decorao festiva. O cenrio inclui pistas de dana e o cardpio

consiste em petiscos.

PRINCIPAIS EVENTOS


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O QUE CAUSAM

PRINCIPAIS EVENTOS

Jornada de trabalho / Encontro tcnico: Eventos peridicos

promovidos por entidades ou classes, com durao de vrios dias,

reunindo grupos de profissionais para apresentao e troca de idias,discusso de temas atuais e de interesse especifico. Estimula a troca de

experincias e conhecimentos, em torno de determinado tema. Poder

ser realizada em vrios dias, em salas distintas, para abordagens de

temas diferenciados. A conduo da ao feita por um coordenador queapresentar a concluso dos trabalhos dos diversos grupos.

PRINCIPAIS EVENTOS


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O QUE CAUSAM

PRINCIPAIS EVENTOS

Mesa-redonda: Evento promovido por entidades profissionais, de curta

durao, controlado por um moderador com a participao de um

nmero reduzido, quatro ou oito pessoas, com especialistas para debatercoletivamente com tempo limitado e tema preestabelecido. Em alguns

casos no trmino do evento elaborado relatrio conclusivo. O pblico

poder participar de forma direta ou indireta com encaminhamento de

perguntas mesa. A promoo de mesa-redonda feitaesporadicamente e no tem continuidade ou freqncia.

Oficina: Semelhante ao workshop, no entanto, mais utilizada na rea

educacional.

PRINCIPAIS EVENTOS


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O QUE CAUSAM

PRINCIPAIS EVENTOS

Painel:Discusso e anlise informal de um problema ou tema pr-

selecionado, de natureza tcnica, por um palestrante, tcnico ou

debatedores, com a participao de um grupo de pessoas. Nos painisnem sempre se obtm a soluo completa dos problemas embora as

concluses possam orientar solues e decises.

A organizao de um painel obedece ao seguinte roteiro:

1. Definio do tema.2. Seleo do coordenador ou moderador do painel e dos painelistas ou

especialistas no tema a ser abordado, de quatro a oito pessoas.

3. Definio da metodologia de trabalho.

4. Fixao do tempo para discusso e perguntas dos participantes.

PRINCIPAIS EVENTOS


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O QUE CAUSAM

PRINCIPAIS EVENTOS

Geralmente o painel desdobrado em duas etapas, com apresentao

e discusso dos painelistas, na primeira e a participao do pblico na

segunda etapa. O perodo de discusso deve ser em mdia 1h30m.5. Promoo de reunio antecipada entre painelistas e moderador,

com definio de atribuies bsicas:

a. Apresentar tema e objetivo da reunio ou discusso.

b. Apresentar componentes do painel, da esquerda para a direita ou deacordo com o nvel hierrquico dos participantes.

c. Informar aos participantes o regimento interno do painel.

d. Encerrar o evento dirigindo-se aos painelistas, pblico e

colaboradores.

PRINCIPAIS EVENTOS


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O QUE CAUSAM

PRINCIPAIS EVENTOS

O moderador dever empenhar-se para manter a discusso em nvel

elevado contornando eventuais problemas e conflitos.

Palestra: Apresenta caractersticas de uma conferncia, com menorformalidade e com pblico de assistncia reduzida, com noes sobre o

assunto. a apresentao de um tema preestabelecido e de interesse

especfico, com limitao de tempo de durao. A palestra pode ser

proferida sob simples narrativa, por meio de ciclo de palestras, quandoparticipam diversos especialistas. So admitidas perguntas.

Utiliza-se essa modalidade, quando se pretende imprimir um carter

informal e descontrado ao ambiente, estimulando maior integrao

dos participantes.

PRINCIPAIS EVENTOS


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O QUE CAUSAM

PRINCIPAIS EVENTOS

Reunio: Esses eventos so promovidos por empresas ou

entidades. Estabelece contato direto com vrias pessoas, de breve

durao, pauta preestabelecida para discusso de fatos, anlisesituacionais e planejamento de atividades e trabalhos. A produtividade

da reunio depende do relacionamento pessoal e tcnico entre os

participantes e a capacidade de liderana do coordenador, para

desenvolver a pauta em andamento dos assuntos. Para maiorobjetividade e agilidade recomenda-se que as reunies no tenham um

nmero maior que 10 pessoas. Dever ser estabelecido um horrio para

o incio e trmino dos trabalhos. Recomenda-se lavrar em ata ou

relatrio, os assuntos discutidos com nome dos responsveis e prazos

estabelecidos para o cumprimento das obrigaes.

PRINCIPAIS EVENTOS


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PRINCIPAIS EVENTOS

Rodada de negcios/ Encontro empresarial: Contato entre

empresrios, consumidores potenciais, compradores e fornecedores de

produtos e servios. Os contatos podero ser previamente agendados eabrangem acordos comerciais, representaes, licenas, explorao de

tecnologia, novos empreendimentos, consultoria, apresentao de

equipamentos e servios entre outros objetivos.

Semana: Encontro semelhante ao congresso onde as pessoasdiscutem assuntos de interesse comum. A durao de vrios dias e a

dinmica a mesma de um congresso.

PRINCIPAIS EVENTOS


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PRINCIPAIS EVENTOS

Seminrio: um evento tcnico ou profissional regido por um

administrador. Rene pessoas com o mesmo nvel e qualificao,

agrupadas em salas, que discutem aspectos tcnicos de um mesmotema. Geralmente o seminrio dividido em:exposio, discusso e

concluso. Freqentemente contam com um nmero limitado de

participantes. Aps a apresentao dos trabalhos promovem-se

debates. Nos seminrios so distribudos aos participantes materialtcnico para consulta e relatrio resumido da exposio feita pelo

palestrante. Um seminrio com caractersticas de curso poder ser

desdobrado em vrios mdulos com taxa de matrcula.

PRINCIPAIS EVENTOS


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PRINCIPAIS EVENTOS

Simpsio: Evento de carter cientfico ou tecnolgico promovido por

entidades profissionais para discusso diferenciadas de um mesmo tema

por especialistas, com participao ativa dos presentes. Tem formataoparecida com mesa-redonda no entanto vrias pessoas abordam

diferentes aspectos do mesmo problema. O simpsio poder ser

realizado em um ou mais dias. No decorrer do evento podero ser

formuladas perguntas por escrito, e ao final realiza-se um debate amplo.No caso de diversos apresentadores, no mesmo dia, caber ao

coordenador apresentar cada um e determinar seu tempo de explanao,

alm de esclarecer a sistemtica a ser adotada nos trabalhos. No fim do

evento dever ser entregue aos participantes os anais.

PRINCIPAIS EVENTOS


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O QUE CAUSAM

PRINCIPAIS EVENTOS

Workshop: Evento voltado ao debate e ao encontro de solues

para casos prticos apresentados. Os workshops podero ter

caractersticas de contatos comerciais de curta durao, sem aparticipao do pblico, apenas com fornecedores, compradores e

clientes. A rigor o workshop objetiva a gerao de negcios. Ele

promovido por empresas especializadas, associaes de classe, entre

outras. As organizaes ofertantes geralmente oferecem despesas deviagem, transportes, e custos da organizao do evento.

Aspectos fundamentais da promoo deste tipo de evento:

1. Estimular vendas

2. Promover contatos.

3. Fazer pesquisa de mercado.

Como atividades complementares pode-se oferecer: palestras, atividades

de lazer sorteios, brindes e outras.

PRINCIPAIS EVENTOS


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PRINCIPAIS EVENTOS

(Conf. In Cesca, Cleuza G. Gimenes, Organizao de eventos, 1997)

(Conf. In Zanella, Luiz Carlos, Op.cit.).

BIBLIOGRAFIA


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BIBLIOGRAFIA

ALLEN, Johnny. Organizao e gesto de eventos. Rio de

Janeiro:Editora Campus,2003.

MARTIN, Vanessa. Manual prtico de eventos. So Paulo:Atlas,2003.

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