METODOLOGIA DE METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE GERENCIAMENTO DE

PROJETOSPROJETOS24 de março de 200824 de março de 2008

Apresentação

A Taia Mercados é uma empresa inglesa A Taia Mercados é uma empresa inglesa que decidiu expandir sua atuação para países que decidiu expandir sua atuação para países da América Latina.da América Latina.

O Brasil foi escolhido como o primeiro país O Brasil foi escolhido como o primeiro país da região a receber um Hiper Mercado Taia.da região a receber um Hiper Mercado Taia.

A metodologia de gerenciamento de A metodologia de gerenciamento de projetos da Taia documenta claramente para projetos da Taia documenta claramente para cada uma das fases do projeto, os critérios de cada uma das fases do projeto, os critérios de entrada e de saída e todas as informações entrada e de saída e todas as informações que controlam o ciclo.que controlam o ciclo.

Esta metodologia tem como base as Esta metodologia tem como base as melhores práticas de gerenciamento de melhores práticas de gerenciamento de projetos, programas e portfólio e está projetos, programas e portfólio e está alinhado com diretrizes do PMI. alinhado com diretrizes do PMI.

IniciaçãoIniciaçãoIniciaçãoIniciação MonitoramentoMonitoramentoMonitoramentoMonitoramentoDesenvolvimentoDesenvolvimentoDesenvolvimentoDesenvolvimentoPlanejamentoPlanejamentoPlanejamentoPlanejamento

NecessidadeNecessidade

Definição doEscopo

Definição doEscopo

Análise deViabilidadeAnálise deViabilidade

Desenvolvimentodas Entregas

Desenvolvimentodas Entregas

Solicitação deMudanças

Solicitação deMudanças

Fluxo do Ciclo de VidaFluxo do Ciclo de VidaFluxo do Ciclo de VidaFluxo do Ciclo de Vida

EncerramentoEncerramentoEncerramentoEncerramento

Verificação dasEntregas

Verificação dasEntregas

Solicitação deMudanças

Solicitação deMudanças

Última EntregaÚltima Entrega

AcompanhamentoPós Entrega

AcompanhamentoPós EntregaEAPEAP

OrçamentoOrçamento

CronogramaCronograma

Termo de AberturaTermo de Abertura

Declaração deNecessidade

Declaração deNecessidade

EspecificaçõesTécnicas

EspecificaçõesTécnicas

Ações CorretivasAções Corretivas

Termo de AceiteTermo de Aceite Formalização doEncerramento

Formalização doEncerramentoPlano do ProjetoPlano do Projeto

Pro

cess

os

Pro

cess

os

Pro

cess

os

Pro

cess

os

Docu

men

tos

Docu

men

tos

Docu

men

tos

Docu

men

tos

Painel da Metodologia

Fluxo do Ciclo de Vida

IniciaçãoIniciação PlanejamentoPlanejamento DesenvolvimeDesenvolvimentonto

MonitoramentoMonitoramento EncerramentoEncerramento

11 22

33NN

AA

44

55

SS

GPGP

66 77

88

99

1010

1111

CC

1313

SS

1414 1515SS

NN

1616 1717

NN

CC

1212SS

NN

BB

BB

1818

1919AA

1 – Necessidade: algo em cuja direção o trabalho deve ser orientado, uma posição estratégica a ser alcançada ou um objetivo a ser atingido, um resultado a ser obtido.

2 – Declaração da Necessidade: descrição da detalhada e formalizada da necessidade.

3 – Análise de Viabilidade: estudo das possibilidades de sucesso de um determinado projeto.

4 – Definição do Escopo: processo de desenvolvimento de uma declaração do escopo detalhada do projeto.

5 – Termo de Abertura: documento publicado pelo iniciador ou patrocinador do projeto que autoriza formalmente a existência de um projeto e concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto.

6 – Estrutura Analítica do Projeto (EAP): decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias. Organiza e define o escopo total do projeto. Cada nível representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto. A EAP é decomposta em pacotes de trabalho.

Detalhes do Fluxo 1

FluxoPainel

7 – Cronograma do Projeto: as datas planejadas para realizar as atividades do cronograma e para atingir os marcos do cronograma.

8 – Orçamento do Projeto: estimativa de custo aprovada para o projeto.

9 – Plano de Gerenciamento do Projeto: documento formal e aprovado que define como o projeto é executado, monitorado e controlado.

10 – Especificações Técnicas: documento que especifica, de maneira completa, precisa e verificável características técnicas de um sistema, componente, produto, resultado ou serviço.

11 – Desenvolvimento da Entrega: processo de desenvolvimento do pacote de trabalho.

12 - Solicitação de Mudança: solicitações para aumentar ou reduzir o escopo do projeto, modificar políticas, processos, planos ou procedimentos, modificar custos ou orçamentos ou revisar cronogramas.

13 – Verificação da Entrega: técnica de avaliação de uma entrega para garantir que satisfaz às condições impostas.

Detalhes do Fluxo 2

FluxoPainel

14 - Termo de Aceite: recebimento formal da entrega, considerando-a, verdadeira, em boas condições, adequada ou completa.

15 – Última Entrega: verificação se a entrega desenvolvida é a última ou se é necessário desenvolver mais entregas.

16 – Solicitação de Mudança: solicitações para aumentar ou reduzir o escopo do projeto, modificar políticas, processos, planos ou procedimentos, modificar custos ou orçamentos ou revisar cronogramas.

17 - Ações Corretivas: orientação documentada para que o trabalho do projeto seja executado de modo que seu desempenho futuro fique de acordo com o Plano de Gerenciamento do Projeto.

18 – Acompanhamento Pós Entrega: acompanhamento do produto entregue por prazo determinado para identificar possíveis defeitos não localizados durante o desenvolvimento ou validação da entrega.

19 – Formalização do Encerramento: documento que formaliza a finalização de todas as atividades entre os grupos de processos do projeto.

Detalhes do Fluxo 3

FluxoPainel