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FACULDADE CAPIVARI – FUCAP
TRABALHO DE CONCLUSÃO DO CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS
CONTRATOS DE TRABALHO E ROTINAS DE DEPARTAMENTO PESSOAL: UM
ESTUDO DE CASO APLICADO NA EMPRESA CORADINI CONTABILIDADE DE
TUBARÃO/SC
Larissa de Sousa Coradini
Robson de Souza Coradini
Orientadora: Profª Msc. Maria Aparecida Cardozo
RESUMO
Este trabalho é resultado de pesquisa feita na área de Departamento Pessoal, visando auxiliar
os profissionais do setor quanto das modalidades de contrato de trabalho existentes e suas
aplicações. A contabilidade faz parte do cotidiano das empresas e devido às mudanças no
mundo empresarial, torna cada vez mais essencial a presença deste profissional para auxiliar
no gerenciamento das decisões. Neste contexto, a pergunta dessa pesquisa é: qual a
modalidade de contrato de trabalho utilizado para contratação de funcionário por tempo
determinado e obra certa? Para responder à pergunta de pesquisa, o objetivo geral é identificar
qual a modalidade de contrato de trabalho utilizado para contratação de funcionário por tempo
determinado e obra certa. Os objetivos específicos são: demonstrar as principais rotinas de
Departamento Pessoal na empresa Coradini Serviços Contábeis; identificar as modalidades de
contratos de trabalho existentes conforme Consolidação das Leis Trabalhistas; entender em
quais situações utiliza-se contratos de trabalho por tempo determinado. O caso em questão
trata-se de um estudo teórico e prático. Os aspectos teóricos decorrentes das pesquisas
bibliográficas que abrangem o tema, já quanto o aspecto prático o estudo investiga o único
objeto em profundidade qual seja as modalidades de contrato de trabalho utilizadas na
empresa Coradini Serviços Contábeis, mais precisamente quanto da contratação por prazo
determinado e obra certa. A parte textual do trabalho está dividida em cinco partes. O
primeiro capítulo refere-se à introdução, a pergunta problema, os objetivos da pesquisa e a
justificativa do tema. No segundo capítulo será apresentada a fundamentação teórica da
pesquisa. O terceiro capítulo caracteriza-se pela apresentação da metodologia empregada no
desenvolvimento da pesquisa, enquadramento metodológico e os procedimentos utilizados
para a coleta e para a análise dos dados. A análise e a discussão dos resultados serão
abordadas no quarto capítulo, com a caracterização e identificação da empresa objeto de
estudo, tendo concluído que o Contrato de Obra Certa é o que supriria a necessidade da
empresa, sendo que este tem como principal condição que a empresa empregadora deva
possuir Contrato que a vincule, com exatidão quanto à obra a ser efetuada, junto à empresa a
qual será executado o serviço. O empregado deverá estar vinculado a uma obra específica, em
carteira e contrato de trabalho deverão constar informações da obra executada, sob pena do
contrato ser considerado por prazo indeterminado.
Palavras-chave: Recursos Humanos. Departamento Pessoal. Contratos de Trabalho. Obra
Certa.
1 INTRODUÇÃO
A contabilidade é a ciência que estuda o desenvolvimento do patrimônio de uma
pessoa, seus resultados e reflexos, sua evolução, sua gerência e seu futuro, ou seja, abrange
um conjunto de técnicas para controlar o patrimônio das pessoas (físicas e jurídicas) mediante
a aplicação do seu grupo de princípios, técnicas, normas e procedimentos próprios, medindo,
interpretando e informando os fatos contábeis aos donos das empresas e ao fisco.
Contudo, dentro da diversividade dos vários ramos da contabilidade, o foco deste
trabalho está relacionado ao Departamento Pessoal, que apesar de habitualmente confundido
com Departamento de Recursos Humanos, na teoria não se confundem. Enquanto aquele é o
setor responsável pela parte burocrática (relativo à legislação Trabalhista e Previdenciária),
este é o setor que se responsabiliza pela seleção, isto é, verificação se as pessoas estão aptas
para um determinado cargo da empresa, dentre outras funções.
Segundo Soares (2015), o Departamento Pessoal é um setor da empresa, responsável
pela contratação do funcionário, pagamento de salários, transporte, férias, licença médica, 13º
Salário, organização dos horários de trabalho, rescisões e demais rotinas previstas nas leis
trabalhistas, diferentemente do Departamento de Recursos Humanos que consiste em uma
associação de comportamentos internos e potencializar o capital humano, tendo como foco o
recrutamento e seleção de pessoal.
Neste norte, o tema abordado será a análise das rotinas de Departamento Pessoal com
foco nas modalidades de contratos de trabalho, pois, é importante que o profissional do
Departamento Pessoal saiba distinguir e aplicar os diferentes tipos de contrato de trabalho
para satisfazer as necessidades da empresa que contrata um novo colaborador, bem como
adequar a cada caso específico o contrato de trabalho pertinente, dando mais segurança
jurídica à contratação.
Sobre contrato de trabalho, é importante ressaltar que o mesmo poderá ser acordado de
forma tácita ou expressa, verbal ou por escrito, por prazo determinado ou indeterminado,
portanto, evidenciando mais uma vez a necessidade do profissional do Departamento Pessoal
no conhecimento de cada tipo de contrato de trabalho e suas aplicações.
Este é um trabalho sobre o Escritório Coradini Serviços Contábeis, o qual busca
demonstrar a importância de se ter um Departamento Pessoal bem estruturado e com
conhecimento sobre atividades e rotinas diárias. Este tema foi abordado em decorrência de
solicitação de clientes para confecção do contrato por prazo determinado e com objetivo
específico, onde se percebeu a necessidade de aprofundamento nas modalidades de contratos
de trabalho existentes a fim de satisfazer as pretensões do cliente.
Neste contexto, a pergunta dessa pesquisa é: qual a modalidade de contrato de trabalho
utilizado para contratação de funcionário por tempo determinado e obra certa?
Para responder à pergunta de pesquisa, o objetivo geral é identificar qual a modalidade
de contrato de trabalho utilizado para contratação de funcionário por tempo determinado e
obra certa.
Os objetivos específicos são: demonstrar as principais rotinas de Departamento
Pessoal na empresa Coradini Serviços Contábeis; identificar as modalidades de contratos de
trabalho existentes conforme Consolidação das Leis Trabalhistas; entender em quais situações
utiliza-se contratos de trabalho por tempo determinado.
Justifica-se o estudo abordado tendo em vista as dificuldades para funcionários de
Departamento Pessoal, que habitualmente aplicam somente as modalidades de contrato de
experiência e contrato por tempo indeterminado, em atender solicitações de clientes fora
destas modalidades.
Assim, acredita-se que com este estudo, os interessados poderão certificar-se acerca
das várias modalidades de contrato de trabalho existentes, facilitando o atendimento ao cliente
e construindo conhecimento específico na área, de modo que poderá identificar o tipo de
contrato utilizado em cada nova contratação.
O trabalho está estruturado em quatro capítulos. O primeiro capítulo refere-se à
introdução, a pergunta problema, os objetivos da pesquisa e a justificativa do tema.
No segundo capítulo será apresentada a fundamentação teórica da pesquisa.
O terceiro capítulo caracteriza-se pela apresentação da metodologia empregada no
desenvolvimento da pesquisa, enquadramento metodológico e os procedimentos utilizados
para a coleta e para a análise dos dados.
A análise e a discussão dos resultados serão abordadas no quarto capítulo, com a
caracterização e identificação da empresa objeto de estudo.
Por fim, no último capítulo tem-se as considerações finais do estudo.
2 EMBASAMENTO TEÓRICO
O embasamento teórico de um trabalho acadêmico é construído a partir da leitura de
diversos textos, fazendo com que o pesquisador obtenha maiores informações para melhor
discernimento sobre o tema abordado. Deste modo, essa seção abordará os seguintes temas:
Origem da Contabilidade; Departamento Pessoal; Rotinas de Departamento Pessoal e
Contratos de Trabalho.
2.1 ORIGEM DA CONTABILIDADE
A origem da Contabilidade está ligada a necessidade de registros do comércio, que
segundo Mazzioni, Galante e Dedonatto (2012) há indícios da existência da contabilidade de
aproximadamente 4.000 anos a.C, usada pelos primitivos para registrar o número de
instrumentos de caça e pesca e contar rebanhos.
Sua evolução foi relativamente branda em virtude de na época nas trocas de
mercadorias os negociantes anotavam as obrigações, os direitos e os bens, pois não havia a
moeda ainda.
Neste sentido Iudícibus e Marion (2002), demonstram a lentidão no progresso da
contabilidade, concordando que na primeira etapa de fase empírica da contabilidade as
pessoas utilizavam desenhos, imagens e figuras para discernir seu patrimônio.
Com a evolução social e consequente preocupação com as propriedades e a riquezas, o
homem se obrigou a aperfeiçoar a forma com que administrava seu patrimônio, bem como,
teve que criar meios de quantificar/avaliar sua situação patrimonial, assim, foram criados os
primeiros registros contábeis.
2.2 DEPARTAMENTO PESSOAL
Com o surgimento das empresas, crescimento da economia e após a aprovação da Lei
5.452 em 1943 - Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) - os profissionais de
Departamento Pessoal necessitaram obter certa especialização para não cometer falhas e
consequentemente prejudicarem as empresas.
É a área de trabalho, onde são realizadas as rotinas trabalhistas, compreendendo desde
a admissão do colaborador até seu desligamento da empresa.
De acordo com Ferreira (2012) o responsável pela administração dos recursos
humanos dentro de uma empresa é o Departamento Pessoal.
O Departamento Pessoal segundo Toledo (1966) tem como objetivo os registros e
controles da vida funcional dos funcionários da empresa entre outras atividades.
Para melhor andamento e organização das atividades, o Departamento Pessoal deve
seguir rotinas de trabalho. Entende-se como principais rotinas do Departamento Pessoal as
seguintes: Admissão; Cálculos da folha de pagamento/Férias/13° Salário; Emissão de Guias
GPS/IRRF/FGTS; Envio RAIS/DIRF/CAGED; Rescisões.
2.3 ROTINAS DE DEPARTAMENTO PESSOAL
Para Costa et al. (2012) empregador é toda empresa, individual ou coletiva, que tem
por responsabilidade a garantia de emprego dentro dos direitos previstos na legislação
trabalhista, independentemente de lucros ou prejuízos da sua atividade.
Para gerir a relação de trabalho (empregado x empregador), o administrador de
Departamento Pessoal assume um papel importante dentro da organização, devendo para
tanto seguir rotinas diárias a fim de resguardar os direitos que advém desta relação.
2.3.1 Admissão
A admissão inicia-se com o registro na Carteira de Trabalho e Previdência Social
(CTPS) do empregado, seguindo de Atestado médico Admissional - expedido por Médico do
Trabalho, Foto 3x4, Comprovante de Residência, CPF, RG, Título de Eleitor, Cartão ou
número do PIS/PASEP, Certidão de Nascimento dos filhos menores de 14 anos, Cartão de
vacinação dos menores de 7 (sete) anos e atestado de matrícula/frequência escolar semestral
dos maiores de 7 (sete) anos para fins de recebimento do Salário família. Em alguns casos se
faz necessário a apresentação de Certificado de Reservista (para homens com mais de 18
anos), Certidão de Nascimento, Certidão de Casamento, dentre outros.
Para Pontelo e Cruz (2014) na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)
deverão constar dados relativos à Contratação como data de admissão, a função exercida e a
forma de remuneração.
Igualmente, junto à admissão que é elaborado o Contrato de Trabalho, sendo que as
modalidades bem como suas características serão evidenciadas em tópicos específicos no
decorrer deste trabalho.
2.3.2 Cálculos da Folha de Pagamento/Férias/13° Salário
Para elaboração da folha de pagamento, é necessário que se tenha conhecimento sobre
os Direitos Trabalhistas, Benefícios, Salários, Remunerações e descontos que poderão
ocorrer.
Segundo Pontelo e Cruz (2014) Salário é toda contraprestação paga diretamente do
empregador para o empregado podendo ele ser mensal, quinzenal, semanal, diário ou por
produção, utilizando como referência no cálculo o Salário mínimo vigente ou Convenção
Coletiva da Categoria.
Podem integrar ao salário as comissões, gorjetas, porcentagens, gratificações, diárias e
abonos pagos pelo empregador.
De acordo com Costa et al. (2012), o pagamento de salário não deverá ser estipulado
em período superior a 1 (um) mês, independente da modalidade do trabalho, salvo no que
dizer respeito às comissões, porcentagens e gratificações. Quando o salário for estipulado na
modalidade mensal, o empregado deverá receber o pagamento no limite do 5° (quinto) dia útil
do mês subseqüente ao vencido.
Já no tocante às Férias, a Constituição Federal e Consolidações das Leis Trabalhistas -
CLT asseguram aos trabalhadores direito de gozo de férias anuais remuneradas com
acréscimo de um terço a mais do que o salário normal (ALMEIDA, 2014).
Cabe ao Departamento Pessoal em conjunto com os gestores das empresas, o
planejamento para a concessão de férias aos empregados de forma que não prejudique os
trabalhos da empresa, bem como satisfaça as necessidades do colaborador para a manutenção
do ambiente de trabalho saudável.
Por fim, Machado e Santos (2014) explanam que 13° Salário ou gratificação natalina é
toda verba devida aos empregados sejam urbanos, rurais ou domésticos, devendo ser paga em
duas (2) parcelas sendo a primeira (1ª) entre os meses de Fevereiro e Novembro de cada ano,
e a segunda (2ª) até o dia 20 de Dezembro.
2.3.3 Emissão de Guias GPS/IRRF/FGTS
A GPS – Guia de Previdência Social, segundo Ferreira (2012), é o documento de
arrecadação destinado ao recolhimento das Contribuições Previdenciárias, sendo o
recolhimento de obrigatoriedade das empresas após cálculo da folha de pagamento e GFIP.
Para os empregados, a contribuição Previdenciária (INSS) é descontada em folha de
pagamento e recolhidas pelo empregador através da guia GPS. O valor mínimo para
recolhimento da Guia GPS não poderá ser inferior a R$ 10,00 (dez reais), devendo ser
acumulados para as competências posteriores de acordo com a Receita Federal do Brasil
(RFB).
A retenção de Imposto de Renda Retido na Fonte - IRRF segundo Silva (2014),
abrange todas as pessoas físicas, idade ou nacionalidade, domiciliadas ou residentes no Brasil,
observando os limites mínimos de isenção estabelecidos pela legislação do Imposto de Renda.
Os empregadores descontam de seus empregados os valores referentes ao IR de acordo com a
tabela progressiva da Receita Federal por meio de guia DARF com código 0561.
O Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – FGTS conforme Almeida (2014) foi
instituído no ano de 1966 com o intuito de conceder um tipo de poupança aos empregados,
proporcionando-lhes uma garantia em casos de demissão sem justa causa.
O empregador deverá depositar até o dia 7 (sete) do mês subsequente a importância
devida de FGTS, referente a 8% da remuneração do empregado. Este valor ficará depositado
em uma conta vinculada, sofrendo as devidas correções, onde o empregado poderá sacar o
valor depositado obedecendo à legislação em vigor.
Neste norte, deve o responsável do Departamento Pessoal emitir a guia GFIP por
empresa para que o empregador efetue o recolhimento do FGTS de seus colaboradores, sob
pena de multa pelo não recolhimento na data prevista.
2.3.4 Envio RAIS/DIRF/CAGED
Segundo Silva (2014), através do Decreto nº 76.900/75, foi instituída a RAIS –
Relação Anual de Informações Sociais, para suprir as necessidades de controle das atividades
trabalhistas disponibilizando tais informações do mercado de trabalho às instituições
governamentais. A declaração é anual tendo como prazo de entrega até 28 (vinte e oito) de
Fevereiro do ano subsequente, através dos Programas RAIS – GDRAIS e para a transmissão
utiliza-se o RAISNET, ambos disponibilizados no site do Ministério do Trabalho e Emprego.
Caso a empresa/entidade não tenha vínculos no ano-base, deve-se fazer a RAIS Negativa.
A DIRF – Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte é uma obrigação anual,
devendo ser transmitida através de programa Receitanet disponível no sítio da Receita Federal
na Internet até o dia 28 (vinte e oito) de Fevereiro do ano subsequente. Estão obrigados a
declarar as pessoas físicas ou jurídicas que tenham creditado ou pago rendimentos que tenham
sofrido retenção do imposto de renda sobre a fonte mesmo que seja em um único mês do ano-
calendário da referida DIRF (COSTA et al, 2012).
Através da Lei 4.923/65, o Ministério do Trabalho e Emprego criou o CAGED –
Cadastro Geral de Empregados e Desempregados no intuito de controlar as admissões e
demissões de empregados sob o regime da CLT ocorridos no Brasil (FRANZESE, 2013).
O CAGED deve ser informado mensalmente, até o dia 7 (sete) do mês subseqüente
para o Ministério do Trabalho. O meio de transmissão é de forma eletrônica através de
programas fornecidos pelo Ministério do Trabalho (MACHADO; SANTOS, 2014). Há
também a opção de transmissão diária nos casos de empregado admitido estiver gozando de
Seguro-Desemprego.
2.3.5 Rescisões
Nascimento apud Almeida (2014, p.224) ensina que “a relação do emprego nasce,
vive, altera-se e morre.”
Para que se tenha a extinção do contrato de trabalho, é necessário que o empregado ou
empregador se manifeste quanto ao interesse de não dar continuidade com a relação de
trabalho (PONTELO; CRUZ, 2014).
Existem modalidades de rescisão do Contrato de Trabalho, cada qual com suas
particularidades a depender da forma de contratação, bem como, de quem expressa a vontade
em rescindir o contrato de trabalho (empregado/empregador).
Contudo, têm-se as seguintes formas de rescisão do Contrato de Trabalho: Término de
Contrato com prazo determinado, Dispensa sem justa causa, Dispensa por justa causa ou
causada pelo empregado, Pedido de demissão, Rescisão indireta (Término de contrato por ato
culposo do empregador) e Rescisão por culpa recíproca.
Término de Contrato com prazo determinado é o contrato com data de início e fim.
Pode ser utilizado para a execução de serviços com prazo delimitado e até mesmo experiência
(limite 90 dias).
A Dispensa sem justa causa acontece quando o empregador por interesse em desligar o
empregado, sendo necessário o aviso prévio à cumprir ou indenizado. O funcionário recebe
junto à Rescisão o saldo de salários, férias vencidas acrescidas de 1/3, férias proporcionais,
13º salário proporcional e multa de 40% sobre o FGTS.
Dispensa por justa causa ou causada pelo empregado, é a forma de rescisão do
contrato de trabalho provocada por má conduta e faltas graves do empregado junto à empresa.
O artigo 482 da CLT dispõe das causas prováveis para este desligamento.
Pedido de demissão é quando o empregado solicita o desligamento, podendo cumprir
o aviso prévio ou ser dispensado do mesmo pelo empregador. Neste caso, o empregado não
terá direito ao saque do FGTS e não recebe Seguro-Desemprego.
A Rescisão indireta acontece quando o empregador é quem pratica a falta de não
cumprimento do contrato do trabalho ou cumprimento da lei. A CLT em seu artigo 483 define
quais são as faltas que acarretarão este tipo de rescisão.
Rescisão por culpa recíproca ocorre quando empregado e empregador dão causa da
rescisão do Contrato de Trabalho conforme dispõe artigo 484 CLT. Apesar de improvável
ocorrência, ela se caracteriza pela existência de 2 (duas) faltas graves simultaneamente, uma
cometida pelo empregado (artigo 482 CLT) e outra pelo empregador (artigo 483 CLT).
2.4 CONTRATOS DE TRABALHO
O artigo 442 CLT esclarece que “Contrato individual de trabalho é o acordo tácito ou
expresso, correspondente à relação de emprego”.
Segundo Lamarca (1969) o Contrato Individual de Trabalho é do tipo Consensual.
Trata-se de contrato para o desenvolvimento de atividade produtiva que serve a maioria da
população.
Assim, tem-se o Contrato de trabalho como o negócio jurídico celebrado entre
empregado e empregador com a finalidade de firmar o vínculo empregatício e regulamentar a
relação de trabalho instituindo obrigações e deveres às partes.
Os contratos de trabalho podem ser classificados quanto sua forma (escrita ou verbal)
e quanto a sua duração (por tempo determinado ou indeterminado).
Pode-se citar algumas modalidades de Contrato de Trabalho como: Contrato de
Experiência; Contratos por Prazo Indeterminado; Contratos por Prazo Determinado e
Contrato de Obra Certa.
2.4.1 Contrato de Experiência
O Contrato de Experiência tem por finalidade de proporcionar ao empregador um
período para avaliar o empregado antes da contratação definitiva. É possível prorrogá-lo,
contando que não exceda o limite de 90 (noventa) dias. Neste contrato as partes estabelecem
cláusulas relativas à contratação como salário, cargo, função, horários de trabalho, fixam a
data de início e fim da experiência, entre outras particularidades.
Para Silva (2014), Contrato de Experiência é uma espécie de contrato por prazo
determinado, que dará condição de conhecimento às partes. O empregador poderá utilizar
deste período para observar a execução das atividades e avaliar o seu desempenho tanto à
parte técnica quanto a integração junto da equipe de trabalho, postura social entre outros.
2.4.2 Contrato por Prazo Determinado
O Contrato de trabalho por prazo Determinado tem como principal característica sua
vigência prefixada.
A CLT em seu artigo 443 dispõe o seguinte: “§ 1º. Considera-se como de prazo
determinado o contrato de trabalho cuja vigência dependa de termo prefixado ou da execução
de serviços especificados ou ainda da realização de certo acontecimento suscetível de
previsão aproximada.
§ 2º. O contrato por prazo determinado só será válido em se tratando:
a) de serviço cuja natureza ou transitoriedade justifique a predeterminação do prazo;
b) de atividades empresariais de caráter transitório;
c) de contrato de experiência”.
Costa et al. (2012) ressalta ainda que o prazo de duração do Contrato por prazo
Determinado não poderá exceder 2 (dois) anos, caso ultrapasse o mesmo será considerado
como prazo indeterminado.
2.4.3 Contrato de Obra Certa
O Contrato de Obra certa é do tipo por prazo Determinado com algumas
particularidades, pois sua vigência dependerá do prazo de execução da obra contratada.
Surgiu com a Lei n° 2.959/56 e somente poderá ser firmado por construtor desde que
sua atividade seja em caráter permanente. O empregado deverá estar vinculado a uma obra
específica, em carteira e contrato de trabalho deverão constar informações da obra executada,
sob pena do contrato ser considerado por prazo indeterminado (SILVA, 2014).
Nascimento (2009) explana a importância do contrato de trabalho por obra certa
considerado por prazo determinado, onde o empregado é contratado para o trabalho enquanto
durar a obra.
2.4.4 Contrato por Prazo Indeterminado
Contrato de Trabalho por prazo Indeterminado é aquele que inicia com a admissão do
empregado e não têm definição de data para o término. Nesta modalidade, se o empregado for
demitido sem justa causa, o mesmo terá direito ao aviso prévio de 30 (trinta) dias.
Ferreira (2012) coloca como fato importante a relação dos contratos de trabalho por
prazo determinado, pois os mesmos poderão se transformar em indeterminado caso ocorra
algumas das hipóteses: contrato de experiência maior que 90 (noventa) dias; contrato de
experiência após término da primeira renovação e contrato por prazo determinado após 2
(dois) anos.
3 MÉTODOS E TÉCNICAS DA PESQUISA
Lehfeld (1991) conceitua a pesquisa como sendo a inquisição, o procedimento
ordenado e intensivo, que tem por objetivo descobrir e interpretar os fatos que estão inseridos
em uma determinada realidade.
Portanto, essa seção trata do enquadramento e do procedimento metodológico da
pesquisa destacando os métodos utilizados e as técnicas da rotina de sua elaboração.
3.1 ENQUADRAMENTO METODOLÓGICO
O propósito do estudo foi responder à pergunta de pesquisa, para a compreensão do
leitor mediante a construção de conhecimento gradativo sobre os assuntos abordados. Assim,
o foco de interesse não foi analisar a relação entre variáveis quantitativas, e sim, o método de
estudo foi adotado segundo uma abordagem qualitativa, pois, não se utilizam de cálculos
estatísticos completos para obtenção dos resultados (BEUREN, 2008).
Tendo esta pesquisa o objetivo de identificar qual a modalidade de contrato de
trabalho utilizado para contratação de funcionário por tempo determinado e obra certa, tendo
em vista de torná-lo mais claro, pode ser classificada como Exploratória. Em sua maioria
essas pesquisas envolvem: levantamento bibliográfico; entrevistas com pessoas que tiveram
experiências práticas com o problema pesquisado; e análise de exemplos que estimulem a
compreensão (GIL, 2007).
Quanto à natureza da pesquisa, esta é do tipo prática objetivando obter conhecimentos
de ordem prática, dirigidos à solução de problemas específicos.
No entanto, no caso em questão trata-se de um estudo teórico e prático. Os aspectos
teóricos decorrentes das pesquisas bibliográficas que abrangem o tema, já quanto o aspecto
prático o estudo investiga o único objeto em profundidade qual seja as modalidades de
contrato de trabalho utilizadas na empresa Coradini Serviços Contábeis, mais precisamente
quanto da contratação por prazo determinado e obra certa.
A lógica da pesquisa se dá de forma dedutiva, pois se analisa os problemas em um
movimento lógico descendente, chegando a uma conclusão que já estava presente nas
premissas trabalhadas. Segundo explana Prodanov (2013) a abordagem dedutiva se inicia com
a formulação de um problema de forma que este fique evidente ao leitor, para que de foram
simples se possa identificar os outros conhecimentos e consequentemente auxiliar o
pesquisador no trabalho.
Quanto à coleta de dados, ela se dá de forma secundária, que para Rodrigues (2007)
tratam-se de dados coletados para outros fins, contudo, servem de referencial para uma nova
pesquisa.
No que se refere ao resultado da pesquisa, por objetivar a resolução de problemas ou
necessidades concretas e imediatas, classifica-se como aplicada.
Essas pesquisas podem ser classificadas como: pesquisa bibliográfica e estudo de caso
(GIL, 2007).
Os instrumentos utilizados para a coleta de dados foram: observação e documentação.
3.2 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS
O tema da pesquisa aborda as principais rotinas diárias do Departamento Pessoal na
empresa Coradini Serviços Contábeis. Portanto a coleta de dados foi realizada mediante
solicitações de clientes para elaboração de contrato de trabalho quando da admissão de novos
funcionários.
A cada nova admissão é necessário estabelecer a forma de contratação, assim, dentre
as diversas formas de contratação objetivou por aquelas que tiram o responsável pelo
Departamento Pessoal da zona de conforto, necessitando de maior atenção e estudo do caso.
Nesse sentido, a primeira etapa da pesquisa consistiu em buscar a base teórica já
apresentada no corpo deste estudo científico, utilizar das bases de dados, rotinas de
Departamento Pessoal e estudo de casos que ocorreram no escritório Coradini Serviços
Contábeis durante elaboração deste.
Com isso, na segunda etapa, se pode identificar, analisar e produzir diversas
modalidades de contrato de trabalho, sempre com atenção nas particularidades de cada
contratação, bem como suprindo os interesses da empresa empregadora.
Pode-se perceber que a maioria dos contratos de trabalho elaborados, em virtude de o
escritório Coradini Serviços Contábeis atender em sua maioria empresas relacionadas ao
comércio, foram nas modalidades de experiência seguidos de prazo indeterminado.
Contudo, em ocasiões isoladas, necessitou-se de elaboração de contrato de trabalho no
ramo industrial para contratação de empregados “temporários” para suprir demanda específica
e por tempo determinado.
Identificou-se, na terceira etapa de pesquisa, que o contrato de trabalho que proveria as
necessidades da empresa empregadora é o Contrato de Obra Certa que tem como principal
característica o fato de poder ser firmado por construtor desde que sua atividade seja em
caráter permanente. O empregado deverá estar vinculado a uma obra específica, em carteira e
no contrato de trabalho deverão constar informações da obra executada, sob pena do contrato
ser considerado por prazo indeterminado.
4 APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS
Essa seção trata da apresentação dos resultados da pesquisa considerando a
caracterização do objeto de estudo e análise e discussão dos resultados.
4.1 CARACTERIZAÇÃO DO OBJETO DE ESTUDO1
Fundada em 1989, Coradini Serviços Contábeis é um escritório de contabilidade com
sede em Tubarão/SC com intuito de atender empresas de todos os portes e oferecer um
serviço contábil diferenciado, com atendimento rápido, simples e eficiente.
Trata-se de uma empresa com foco em gestão empresarial e tributária, com objetivos
que ultrapassam a entrega de conformidade legal aos clientes, contribuindo efetivamente na
gestão empresarial através dos departamentos de Contabilidade, Fiscal/Tributário, Trabalhista,
Societário e Departamento Pessoal.
1 Dados obtidos mediante informações documentais pretéritas, bem como através de conversas com o
proprietário da empresa durante o período de estágio.
Com estes diferenciais a empresa foca no atendimento dos clientes com excelência e
na realização de um trabalho de forma eficaz através da aplicação de métodos, procedimentos
inteligentes e investindo em aperfeiçoamento técnico de seus colaboradores.
Atualmente atende centenas de empresas, contando com equipe de 6 (seis)
profissionais altamente capacitados e visando expandir cada vez mais, gerando empregos e
proporcionando aos clientes um serviço de alta qualidade.
A Coradini Serviços Contábeis é fiscalizada pelo CRC/SC, este criado após assinatura
do Decreto-Lei 9.295, em 27 de maio de 1946, que regulamentou a profissão e autorizou a
criação do Conselho Federal de Contabilidade e dos conselhos regionais, estando totalmente
amparada na legislação vigente.
A gestão da empresa fica a cargo do contador Sr. Adão Coradini, profissional
gabaritado com mais de 30 anos de experiência na área contábil. Este gere o escritório com
toda sua bagagem intelectual, atendendo novos clientes, coordenando os trabalhos realizados,
tendo como missão assessorar, prestar serviços e auxiliar no gerenciamento das empresas
clientes, disponibilizando soluções apropriadas para a gestão administrativa, financeira,
tributária e trabalhista.
Por fim, cabe ressaltar que a Coradini Serviços Contábeis não é um escritório comum,
pois, sempre esteve integrado a comunidade local, participando amplamente em projetos
sociais, bem como em auxílio direto a Paróquia São Francisco de Assis no bairro Monte
Castelo, demonstrando mais uma vez sua valorização ao ser humano e compromisso para
obter um município melhor.
4.2 ANÁLISE E DISCUSSÃO DOS RESULTADOS
A análise e discussão dos resultados dessa pesquisa parte do cumprimento dos
objetivos específicos. Com isso, essa seção aborda os seguintes temas: Rotinas do
Departamento Pessoal na empresa Coradini Serviços Contábeis; Modalidades de contratos de
trabalho existentes conforme CLT; Contratos de trabalho por tempo determinado.
4.2.1 Rotinas do Departamento Pessoal na empresa Coradini Serviços Contábeis
O primeiro objetivo específico é demonstrar as principais rotinas de Departamento
Pessoal na empresa Coradini Serviços Contábeis.
Após a empresa selecionar o candidato a vaga, inicia-se o papel do departamento
pessoal: a contratação. Como documentação inicial, é necessário o preenchimento de uma
ficha de registro de empregado onde deverá constar o nome da empresa que está contratando,
além das informações do funcionário contratado. É necessário que seja anexo documentos
pessoais como carteira de trabalho, 1 foto 3x4 recente, cópia RG, CPF, CNH, título de eleitor,
comprovante de residência atual, documentos dos filhos menores de 14 anos e atestado
admissional emitido por médico do trabalho.
É neste momento que é definido qual será a modalidade da contratação, faz-se as
devidas anotações no Livro de Empregados e CTPS, são feitos os registros dos benefícios do
empregado como vale transporte, vale refeição, plano de saúde e demais que a empresa
ofereça.
No decorrer da relação de trabalho, são desempenhadas rotinas mensais como controle
de jornada de trabalho, elaboração de folha de pagamento, controle de férias, emissão de guias
como GPS, IRRF, FGTS e CAGED. Anualmente se faz necessário o envio da RAIS e
CAGED.
Por fim, quando da rescisão contratual, dependendo da modalidade de contrato, é feito
o cálculo do aviso prévio e suas projeções, e em todas as modalidades de contrato calcula-se
as verbas rescisórias e elabora-se o TRCT - Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho
devendo ser apresentado ao empregado, que dará quitação e termo ao contrato de trabalho.
4.2.2 Modalidades de contratos de trabalho existentes conforme CLT
O segundo objetivo específico é identificar as modalidades de contratos e trabalho
existentes conforme CLT. Como resposta a essa proposta tem-se que ao longo do referencial
teórico desenvolvido, pode-se identificar as modalidades de trabalho as quais foram
pormenorizadas e classificadas, destacando as particularidades de cada uma.
Neste norte, e para melhor elucidação e didática criou-se a imagem (Figura 01).
Figura 01 – Particularidades do Contrato de Trabalho.
Fonte: Elaborado pela Autora (2017)
4.2.3 Contratos de trabalho por tempo determinado
Como terceiro objetivo específico tem-se entender em quais situações se utilizam
contratos de trabalho por tempo determinado.
Na grande maioria dos casos, quando do início de uma relação trabalhista, utiliza-se de
Contrato de Experiência para verificar se as habilidades do novo empregado estão condizentes
com a expectativa do empregador.
Este contrato pode ser de no máximo 90 dias, sendo que após este prazo se o
empregador não encerrar o contrato de trabalho o mesmo se torna automaticamente contrato
de trabalho por tempo indeterminado.
No escritório Coradini Serviços Contábeis, utiliza-se, via de regra, para os clientes que
possuem atividade junto ao comércio de Contratos de Experiência de 45 dias renovando para
mais 45 dias dependendo da opção do empregador.
Portanto, tem-se o contrato de experiência definido como por tempo determinado,
contudo, há de se frisar que o não encerramento deste ao final do tempo estipulado, acarretará
automaticamente em sua transformação em tempo indeterminado.
Outra modalidade que também é por prazo determinado é o Contrato de Obra Certa.
Este tem como principal condição que a empresa empregadora deve possuir Contrato que a
vincule, com exatidão quanto à obra a ser efetuada, junto à empresa a qual será executado o
serviço.
Para melhor entendimento, torna-se necessário um estudo de um caso como exemplo.
Para tanto, dentro dos clientes do escritório Coradini Serviços Contábeis, buscou-se a empresa
Menecar Torno e Solda Ltda Me que necessitava contratar empregados para realização de
Contrato de Obra Certa junto da empresa Alcoa.
A Menecar Torno e Solda Ltda Me é uma empresa de pequeno porte, inscrita no CNPJ
83.466.557/0001-40, situada no Município de Tubarão/SC, está no mercado há 40 anos,
atualmente com 16 funcionários.
A empresa Alcoa firmou contrato com a Menecar Torno e Solda para execução de
serviço certo no prazo de 180 dias, contudo esta não possuía efetivo para suprir a demanda,
necessitando de contratar novos empregados.
Porém, apesar do contrato celebrado pelas empresas, a Menecar não possuía condições
para contratar e manter mais funcionários na atual situação financeira, recorrendo ao
escritório de contabilidade Coradini para se inteirar da melhor opção para resolução deste
problema.
Com isso, tendo em vista a existência de contrato de prestação de serviço entre as
empresas mencionadas, orientou-se a contratação dos novos empregados através do contrato
de trabalho por Tempo Determinado para Obra Certa, assim, ao término do serviço prestado, a
empresa Menecar retornaria com menor ônus ao número de funcionários já existentes.
Para tanto, iniciou-se à contratação pela seleção dos candidatos às vagas. Após
seleção, os futuros funcionários foram encaminhados à empresa responsável pelas avaliações
de saúde, que após aptidão à função que seria executada, foram-lhes solicitados os
documentos complementares, sendo realizado o registro na CTPS mencionando o local de
prestação de serviço e o período da contratação/obra.
4.3 VISÃO SISTÊMICA APLICADA AO CASO
Na atualidade, as empresas de contabilidade, em específico a área de Departamento
Pessoal tem que reciclar-se periodicamente, atualizando das alterações das leis trabalhistas,
bem como se inteirar dos acordos coletivos de trabalho.
Tais estudos tem a possibilidade de prestar melhores serviços aos clientes do
escritório, passando informações certas e coerentes com os temas questionados, e
consequentemente entregando maior segurança jurídica nas relações de trabalho.
Entender as modalidades de trabalho existentes, ora objeto do estudo, vai totalmente
de encontro à prática da contabilidade, haja vista existir total relação e afinidade entre o
domínio do conhecimento em relação aos tipos de contratos de trabalho e as rotinas de
Departamento Pessoal.
Portanto, verifica-se a importância do estudo não somente quanto ao contrato por obra
certa, mas sim, em relação a todos os tópicos abordados, se tratando de ferramentas,
conhecimentos essenciais e fundamentais aos funcionários de Departamento Pessoal.
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS
Conforme os objetivos estabelecidos, conclui-se que o trabalho possibilitou o
desenvolvimento de conhecimento desde as diversas modalidades de contrato de trabalho
existentes, rotinas de Departamento Pessoal e em específico quanto a aplicação do Contrato
de Trabalho por tempo Determinado e Obra Certa.
A geração de informações atualizadas é de suma importância para o profissional de
Departamento Pessoal, uma vez que a prática da contabilidade exige atualização constante
necessitando de domínio e conhecimento dos tipos de contratos de trabalho e as rotinas de
departamento pessoal.
Com isso, para responder a pergunta de pesquisa e cumprir o objetivo geral realizou-se
um estudo de caso junto aos contratos da empresa Menecar Torno e Solda Ltda Me a qual
necessitava contratar novos funcionários “temporários” para suprir demanda específica e por
tempo determinado.
Após estudo e revisão da literatura concluiu-se que o Contrato de Obra Certa é o que
supriria a necessidade da empresa, sendo que este tem como principal condição que a empresa
empregadora deva possuir Contrato que a vincule, com exatidão quanto a obra a ser efetuada,
junto a empresa a qual será executado o serviço.
O empregado deverá estar vinculado a uma obra específica, em carteira e contrato de
trabalho deverão constar informações da obra executada, sob pena do contrato ser considerado
por prazo indeterminado.
Deste modo, cabe salientar que a empresa Menecar Torno e Solda Ltda Me cumpriu
todos os requisitos legais para elaboração do contrato em questão e, portanto, os resultados e
conclusões apresentados são válidos apenas para o caso analisado, não devendo ser
generalizados sem um estudo sólido e detalhado de cada nova elaboração de contrato de
trabalho.
Assim, com base no exposto, recomenda-se o estudo e atualização contínua por parte
do profissional de Departamento Pessoal, até porque, a partir de 13 de novembro de 2017
entrará em vigor a Lei nº 13.467, de 13 de julho de 2017 que trará inúmeras alteração nas
Consolidações das Leis Trabalhistas (CLT), inclusive, incluindo novas modalidades de
contratação de empregados.
Nesse contexto, sugere-se novas pesquisas sobre o tema considerando, além das
alterações previstas, estudos com outras empresas de outros ramos de atividade e perfis.
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