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Engenharia de Software III -Apresentação de ferramenta de gerenciamento de projetos
Índice
O que é um projeto;
O que é gerenciamento de projetos;
A ferramenta;
Instalação;
Primeiro Login;
Adicionando uma empresa;
Visão Inicial – Agenda do Dia;
Índice
Adicionando um novo usuário;
Adicionando um novo projeto;
Adicionando uma nova tarefa;
Obtendo o gráfico de Grant;
Considerações finais;
Referências;
O que é um projeto?
Esforço temporário empreendido para alcançar um objetivo específico;
Pessoas e limitação de recursos;
Planejados, executados e controlados;
Todos os níveis da organização;
Projetos não percebidos e não tratados como projetos.
O que é o gerenciamento de projetos?
Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas;
Cinco grupos de processos: Iniciação;
Planejamento;
Execução;
Controle;
Encerramento;
O que é o gerenciamento de projetos?
Nove Áreas de Conhecimento: Gerenciamento da Integração do Projeto;
Gerenciamento do Escopo do Projeto;
Gerenciamento do Tempo do Projeto;
Gerenciamento dos Custos do Projeto;
Gerenciamento da Qualidade do Projeto;
Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto;
Gerenciamento da Comunicação do Projeto;
Gerenciamento dos Riscos do Projeto;
Gerenciamento de Aquisições do Projeto.
A ferramenta
Web2 Project;
Requisitos: Servidor Web PHP;
Banco de Dados (MySQL);
Disponível em: https://sourceforge.net/projects/web2project/files/web2Project/.;
Instalação
Descompactar o arquivo;
Copiá-lo para a pasta do servidor PHP;
Iniciar o servidor PHP e, logo em seguida, iniciar a aplicação no browser;
Aplicação inicializada:
Instalação
Ao clicar em “Start Install”, o Web2Project fará uma checagem dos componentes necessários para a sua execução:
Instalação
O próximo passo é configurar a conexão com o bando de dados:
Instalação
Após a configuração, uma tela confirmação de conexão com a base será exibida e você já poderá efetuar login:
Primeiro Login Ao fazer login, é solicitada uma checagem das configurações do
gerenciador. Você pode fazer as alterações que julgar necessárias:
Adicionando uma Empresa
O Web2Project pode ajudar na gerência de projetos de várias empresas ao mesmo tempo;
O próximo passo é adicionar uma empresa clicando na aba “Empresas” e, em seguida, no botão “Nova Empresa”:
Adicionando uma Empresa
Após o preenchimento do formulário, a empresa será adicionada:
Visão Inicial – Agenda do dia
Tarefas a serem executadas em determinado dia;
O horário e data serão sempre do servidor;
As tarefas podem ser exibidas por empresa;
A empresa pode ser selecionada acima do calendário do lado esquerdo da tela.
Visão Inicial – Agenda do dia
Adicionando um novo usuário Na sessão “Administrador” é possível adicionar um novo usuário:
Adicionando um novo usuário
Preencha o formulário com todas as informações solicitadas:
Adicionando um novo usuário
Visão do usuário criado:
Adicionando um novo projeto
Ao clicar sobre o nome da empresa na aba de companhias, pode-se editar as informações da empresa, visualizar projetos, assim como criar um novo:
Adicionando um novo projeto
Ao clicar em “Novo Projeto”, uma tela de formulário é disponibilizada:
Adicionando um novo projeto
Após criado, o projeto pode ser visualizado com um marcador na cor definida na aba “Projetos” ou na tela inicial:
Adicionando uma nova tarefa
Ao visualizar os detalhes do projeto, a opção é oferecida:
Adicionando uma nova tarefa
Uma tarefa contém muitos atributos, entre eles: Básico: nome, prioridade, status, progresso, tipo de acesso, tipo de
tarefa, endereço eletrônico, tarefa pai (caso seja subtarefa);
Datas: início, final, horas esperadas, tempo estimado pra sua finalização, horários;
Dependências: tarefas que dependem da finalização dessa para sua execução;
Recursos humanos: Pessoas envolvidas no desenvolvimento da tarefa;
Adicionando uma nova tarefa
Todos os campos citados anteriormente podem ser preenchidos no seguinte formulário:
Obtendo o gráfico de Grant Gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de
um projeto;
Disponível na aba “Gráfico de Grant”, abaixo da descrição de um projeto selecionado na aba “Projetos”:
Considerações finais
Ferramenta intuitiva;
Fácil instalação e utilização;
Organização em futuros projetos;
Utilidade para funcionários e empresa;
Sugestão: instala-la num domínio da empresa para que os funcionários possam acessá-la de outros computadores;
Referências
Gerenciamento de Projetos via Web – (Web2Project), CIKEL BRASIL – Aruacária, dezembro de 2009;
User Guide, Web2Project. Ano de 2008. Disponível para download em: http://sourceforge.net/projects/web2project/files/web2Proje ct%20Guides/web2Project%20User%20Guide%20v1/ Acessado em: 21 de setembro de 2013;
Web2Project: Real Project Management for Real Businesses, Web2Project Community. Disponível em: http://web2project.net/ Acessado em: 21 de setembro de 2013;
Obrigado!
Lucas Fábio, graduando em Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas (5º período);Contato: [email protected] – (81) 8717-1381.
Amilton Luis, graduando em Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas (5º período);Contato: [email protected] - (81) 9703-0894.
