FGTS para as empresas SESCON - 24/01/2013. Conectividade Social Regularizações Individualização Cadastral Parcelamento CRF Novo Modelo de TRCT Legislação

FGTS para as empresasSESCON - 24/01/2013

Conectividade Social

RegularizaçõesIndividualizaçãoCadastralParcelamento

CRF

Novo Modelo de TRCT

Legislação do FGTS

Roteiro

A importância do correto fornecimento de informações

Conforme Lei 8.036, os empregadores são responsáveis pelo fornecimento das informações relativas ao FGTS dos trabalhadores vinculados.

Desta forma, o correto preenchimento das informações quando da quitação da guia constitui não apenas uma obrigação, mas evita que a empresa fique exposta a fiscalizações dos órgãos responsáveis, bem como a riscos financeiros e de imagem.

Das responsabilidades do Empregador

Certificação Padrão CAIXA (Disquete e Pendrive)

Novos Certificados


Empresas de Pequeno Porte – EPP,

Micro Empresas – ME,

Micro Empreendedores Individuais – MEI

Com até 10 empregados e optantes pelo Simples Nacional

É facultativo a obtenção do certificado padrão ICP-Brasil (Resolução 94 do CGSN e Lei Complementar nº. 123).

Certificação Padrão CAIXA (Disquete e Pendrive)Certificados Novos e Antigos


O que ficará disponível?Transmissão de arquivos SEFIP/GRRF

Acesso ao módulo Empregador do Conectividade Social, exceto as funcionalidades abaixo, descontinuadas em setembro/2011:

Outorga de procuração eletrônica;Informação de Saldo – IS;Alteração de endereço;Visualizar Retificações Efetuadas.

Importante: Novas funcionalidades que venham a ser agregadas ao Conectividade Social, somente estarão disponíveis para acesso, através do certificado padrão ICP- Brasil, mesmo para as EPP, ME e MEI.

O que é? Uma autorização que o usuário do Conectividade Social ICP pode conceder a um outro usuário do canal, para que este último possa transacionar em seu nome.

Validade 1 ano, podendo ser renovável, por igual período, sem limite de vezes.

Outorgante

Outorgado

Usuário que concede uma Procuração Eletrônica.(PJ Amplo e Restrito e PF Restrito)

Usuário que recebe uma Procuração Eletrônica.(PJ Amplo, PF Amplo)

Padrão ICP-Brasil – Procuração Eletrônica (Outorga)


PJ(CNPJ/CEI) Amplo

Outorgante

Escritório Contábil

(CNPJ/CEI)Outorgado


(CNPJ/CEI)Outorgado

Escritório Advogados(CNPJ/CEI) Outorgado




(CNPJ/CEI) Outorgado



(CNPJ/CEI)Outorgado

O Usuário PJ poderá outorgar procurações a tantos usuários PJ que desejar (cadeia horizontal).

OBS:Os usuários PJ que receberem procurações, não poderão repassá-las a outros usuários PJ.

Padrão ICP-Brasil – Outorga de Procuração PJ x PJ


PJ(CNPJ/CEI) Amplo

Outorgante

O Usuário PJ poderá outorgar a tantos usuários PF que desejar.

1) Neste caso os usuários PF têm que ter vínculo empregatício com o usuário PJ.

2) Se o certificado do outorgado não possuir PIS (chave de localização de vínculo empregatício), o sistema irá buscar a informação do PIS baseado no CPF informado.

3) Caso não localize o PIS na base, o usuário PF deverá solicitar na CAIXA a atualização de seu cadastro no sistema do FGTS (base de endereços).

PF (PIS) Empregado(Outorgado)






PF (PIS) Não

Empregado


Padrão ICP-Brasil – Outorga de Procuração PJ x PF


PJ(CNPJ/CEI) Amplo

Outorgante

Cadeia Horizontal Sem limite desde possuam vínculo empregatício com o usuário PJ.

Cadeia Vertical Até 4 usuários, desde que estes possuam vínculo empregatício com o usuário PJ .

PF (PIS) Empregado

Substabelecido

PF (PIS) Não Empregado

Escritório Contábil(CNPJ/CEI)Outorgado

PF (PIS) Empregado

Substabelecido

PF (PIS) Empregado

Substabelecido

PF (PIS) Empregado

Substabelecido

PF (PIS) Empregado

Substabelecido

PF (PIS) Empregado

Substabelecido

PF (PIS) Empregado

Substabelecido

PF (PIS) Empregado

Substabelecido

PF (PIS) Empregado

Substabelecido5

4

3

2

1

PF (PIS) Não Empregado

1

2

1 1 1 1

Substabelecimento PJ x PF


PJ(CNPJ/CEI) Amplo

Outorgante

O Usuário PF amplo que recebeu uma procuração eletrônica poderá substabelecê-la a uma PJ, se a única PJ constante na cadeia vertical for a empresa raiz.

PF (PIS) EmpregadoOutorgado


PF (PIS) Empregado

Substabelecido

PF (PIS) Empregado

Substabelecido

PF (PIS) Empregado

Substabelecido4

3

2

1

Escritório Contábil A(CNPJ/CEI)

Substabelecido


Escritório Advogados A

(CNPJ/CEI)Substabelecido

PF (PIS) Empregado

Substabelecido5

1 1

2 2

Substabelecimento PF x PJ


O que é individualizar?

É creditar nas contas vinculadas dos trabalhadores os recolhimentos efetuados para o FGTS.

Para quais empregados individualizar?

Para todos aqueles que nos meses de competência recolhidos, tinham vínculo empregatício com a Empresa, com direito ao FGTS.

De quem é a responsabilidade pela individualização?

Da Empresa, pois na qualidade de empregador é quem detém as informações relativas aos empregados que serão contemplados e o valor individual de cada um.

Individualização de Valores

Regularizações - Individualização

A empresa deverá se dirigir à qualquer Agência da CAIXA a fim de solicitar o extrato de diferenças a regularizar;

Após, quando do envio dos arquivos magnéticos, encaminhar e-mail para [email protected], informando a inscrição (CNPJ/CEI), competências e data do envio via Conectividade Social, para que possamos acompanhar o processamento;

IMPORTANTE:

A pessoa que solicitar o extrato deverá estar habilitada pela empresa para ter acesso a tais informações

PROCEDIMENTOS



Em caso de não localização do arquivo para efetuar a individualização, a empresa deverá se dirigir ao Ministério do Trabalho e Emprego – MTE e solicitar a RAIS;

Na total impossibilidade de localização dos arquivos para proceder a individualização e em último caso, a empresa deverá publicar edital de convocação aos trabalhadores que mantiveram vínculo empregatício no período de competências parceladas em jornal de grande circulação no estado.

PROCEDIMENTOS




Em caso de dúvidas acerca de como proceder a individualização, a empresa poderá encaminhar e-mail para a [email protected], solicitando mais esclarecimentos.

PROCEDIMENTOS


Orientar e discutir normas e procedimentos relativos à qualificação cadastral das contas vinculadas do FGTS

Regularizações - Cadastro

Qualificação Cadastral Trabalhador


Considerações Gerais

A CAIXA, com o intuito de preservar os direitos dos trabalhadores e empregadores, torna as contas vinculadas que apresentem indícios de inconsistências cadastrais indisponíveis para consulta nos canais alternativos.

O processamento das retificações no cadastro do FGTS não desobriga o empregador de remeter as informações à Previdência Social mediante SEFIP retificador, no padrão por ela definido.

A irregularidade cadastral pode gerar problemas na obtenção do CRF – Certificado de Regularidade do FGTS.

A qualificação cadastral é imprescindível, pois possibilita a visualização das contas pelo Empregador e Trabalhador na Internet e Canais Alternativos, além do recebimento do extrato pelos Correios.


Batimento Cadastral FGTS x PIS



Permite ao Empregador solicitar a geração de relatório contendo as contas vinculadas de seus empregados que apresentam divergências cadastrais entre as bases FGTS e PIS, indisponíveis para visualização na Internet.

O relatório será enviado para a caixa postal/CS da empresa solicitante no dia seguinte à solicitação, podendo ser visualizado e/ou impresso.

É permitido solicitar relatório para qualquer uma das filiais pertencentes à mesma inscrição básica do CNPJ acessado.


Relatório de Inconsistências Cadastrais


Relatório de Inconsistências Cadastrais

BASE INCONSISTENTE AÇÃO RESPONSÁVEL

FGTS Retificação via CS Empresa

PIS Retificação via DMN Empregado


Procedimento de Análise

Analisar o relatório de Inconsistências Cadastrais, confrontando os dados existentes nas bases FGTS e PIS com a Ficha de Registro do Empregado: Nome / PIS / Data de Nascimento.

OBS.: Na ocorrência da informação <PIS/PASEP NAO LOCALIZADO NA BASE >, a empresa deverá solicitar, em qualquer agência CAIXA, a pesquisa de PIS, mediante a apresentação da FRE.


Funcionalidades do CS

Os campos responsáveis pelo batimento cadastral podem ser retificados pelo Conectividade Social:

A empresa pode, ainda, incluir/retificar o endereço do trabalhador pelo aplicativo.

NOME

PIS

DATA DE NASCIMENTO

ENDEREÇO DO TRABALHADOR


Retificação de Dados do Trabalhador via CS


ProcedimentoPara localização do trabalhador, deve-se selecionar a base da conta e informar um dos atributos de pesquisa.

NORMAS LEGAIS E OPERACIONAIS

Parcelamento de Débitos do FGTS

Regularizações - Parcelamento

Conselho Curador do FGTS

Tem a competência para estabelecer normas gerais, por meio de Resoluções - RCC, para o parcelamento de débitos de contribuições devidas ao Fundo.

Resolução do Conselho Curador do FGTS - RCC 615/2009

Trata do parcelamento dos Débitos ainda não inscritos em Dívida Ativa e inscritos em Dívida Ativa, ajuizados ou não.

Circular CAIXA – 508/2010

PARCELAMENTO DE DÉBITOS

É a alternativa facultada aos empregadores em atraso com as contribuições devidas ao FGTS para regularizarem sua situação de inadimplência.



Um único acordo contemplando todas as situações de cobrança do débito, ou seja, não inscrito em Dívida Ativa e inscrito em Dívida Ativa, ajuizado ou não.

Será possível a formalização de acordos distintos por situação de cobrança dos débitos, quando solicitado pelo empregador.

DÉBITOS OBJETO DE PARCELAMENTO

Confessados pelo empregador 1Diferenças apuradas em recolhimentos já efetuados 2

Notificados pela fiscalização do trabalho 3Inscritos na dívida ativa, ajuizados ou não 4



ÚNICO ACORDO

Será gerado apenas um PLANO com todas as situações de cobrança consideradas pela RCC 615/09.

Será observado o somatório dos valores dos débitos nessas diversas situações para obter o montante a ser parcelado, para apuração do parâmetro que vai definir a parcela mínima a ser aplicada ao plano.



ADMINISTRATIVO

INSCRITO

AJUIZADO

ACORDOS POSSÍVEIS

Será possível acordos com as seguintes combinações de débitos em virtude da situação de cobrança:

ADM – para formalização de parcelamento com débitosainda não foram inscritos em Dívida Ativa, exclusivamente 1

INS – para formalização de parcelamentos de débitos inscritos em Dívida Ativa ainda não ajuizados, exclusivamente 2 JUD – para formalização de parcelamentos de débitos inscritos em Dívida Ativa ajuizados, exclusivamente 3



PRAZO e PARCELA MÍNIMA

R$ 100,00 para débitos até R$ 5.000,00R$ 200,00 para débitos entre R$ 5.000,01) e R$ 20.000,00, inclusiveR$ 250,00 para débitos entre R$ 20.000,01e R$ 45.000,00, inclusive

180 (cento e oitenta) parcelas mensais e sucessivas 1 O valor mínimo da parcela: 2

Para débitos a partir de R$ 45.000,01 não se aplica parcela mínima 3




PARCELA MÍNIMA

Os valores das parcelas mínima serão atualizados sempre no mês de janeiro de cada ano, a partir de 2011, com base no índice de remuneração das contas vinculadas, acumulado no exercício anterior.


VENCIMENTO DAS PARCELAS

A primeira parcela vencerá em 30 (trinta) dias contados da data do acordo.

As demais parcelas vencerão no mesmo dia dos meses subseqüentes.

Em acordos distintos para os créditos nas diversas situações de cobrança o vencimento das parcelas será simultâneo.



VALOR E QUANTIDADE DAS PARCELAS

O valor da parcela mensal será determinado pela divisão do montante do débito atualizado pela quantidade de parcela apuradas para o acordo.

A quantidade de parcela é obtida de acordo com a parcela mínima, limitada a 180 parcelas, diante do total do débito atualizado.




DÉBITO ATUALIZADO


a) Contribuições;

b) Atualização monetária, juros de mora e multa, previstos na Lei nº 8.036, de 11 de maio de 1990, sobre as contribuições;

c) Encargos previstos na Lei nº 8.844, de 20 de janeiro de 1994, quando débito inscrito em Dívida Ativa, sobre as contribuições acrescidos do que prevê o item b acima;

d) honorários advocatícios arbitrados pelo Juízo, quando inscrição ajuizada realizada pelo IAPAS ou INSS.

ORDEM PARA PAGAMENTO DAS PARCELAS

Para a quitação dos débitos será observada a seguinte ordem, sem ocorrer alternância na composição da parcela em função da situação de cobrança do crédito:

a) ajuizados,

b) inscritos em Dívida Ativa, e

c) ainda não inscritos em Dívida Ativa.



PARA PAGAMENTO DAS PARCELAS

O empregador pagará inicialmente os débitos para os quais pode realizar a individualização.

A apropriação dos valores recolhidos em face do acordo de parcelamento priorizará aqueles devidos aos trabalhadores até a quitação desses, quando as parcelas passarão a ser compostas pelos valores devidos exclusivamente ao FGTS.

O empregador deve utilizar ferramenta (SEFIP) e código de recolhimento (327) que viabilize a priorização conforme normas de Arrecadação vigente.



EXTRATO PARA PAGAMENTO



O extrato é encaminhado via e-mail ou solicitado diretamente em uma de nossas Agências.

Deverão ser observados no extrato;a) O CNPJ envolvido;b) A competência;c) O código de recolhimento e documento;d) O valor de remuneração.

EXTRATO PARA PAGAMENTO (E-mail)


EXTRATO PARA PAGAMENTO (Agência)


EXTRATO PARA PAGAMENTO (Agência)


ADITAMENTO

É possível aditar ao acordo de parcelamento novos débitos:

a) Débitos de competências vencidas até a assinatura do acordo;

b) Débitos de competências vencidas após a assinatura do acordo, observado a regra de rescisão do contrato

Competências vencidas após vigência do acordo, não recolhidas, ensejam a rescisão do acordo.



ATENÇÃO!

RESCISÃO

A permanência de 03 (três) parcelas em atraso, consecutivas ou não.

A permanência em atraso de 3 contribuições mensais vencidas após a formalização do acordo.



CONSEQUÊNCIAS DA RESCISÃO

Débito ainda não inscrito em Divida Ativa será inscrito em Divida Ativa, necessariamente.

Débito inscrito Divida Ativa será ajuizado, necessariamente.

Débito já ajuizado retorna para a execução fiscal, podendo ser reparcelado.

Impedimento para emissão de CRF, inclusão no CADIN.



REPARCELAMENTO

Admiti-se apenas para débito já ajuizado.

O prazo será igual ao número de parcelas remanescentes do acordo original, limitado a 180 parcelas.

A primeira parcela será 2,5% do valor do novo acordo.

A partir do segundo reparcelamento o percentual para o cálculo da primeira parcela será acrescido de 2,5% de forma que do quarto reparcelamento em diante esse percentual será de 10%.



DOCUMENTOS

Formulário para solicitação SPD – obrigatório.

Cópia dos atos constitutivos e alterações – obrigatório.

Cópia do RG e CPF do representante legal – obrigatório.

Comprovante de pagamento de custas federais ou estaduais, para débitos juizados, quando existirem.

Comprovante de pagamento de, no mínimo, 10% do valor da dívida atualizada para débitos ajuizados, com leilão ou praça marcada.



CERTIFICADO DE REGULARIDADE DO FGTS

É o documento que atesta a situação de regularidade do empregador perante o FGTS, relativas:

Aos recolhimentos Regular e Rescisório 1Recolhimento das Contribuições Sociais,

instituídas pela Lei Complementar 110/2001; 2Aos empréstimos lastreados com recursos do FGTS 3

Certificado de regularidade do FGTS

CRF

A consistência cadastral 4


Emitido exclusivamente pela CAIXA.

É o único documento que comprova a regularidade do empregador perante o FGTS.

Obtido no sítio da CAIXA, na internet www.caixa.gov.br/fgts ou nas agências da CAIXA.


CRF


Validade de 30 dias*O CRF poderá ser renovado a partir do 10º dia anterior ao seu vencimento, desde que atenda as condições necessárias a Regularidade perante o FGTS

Concedido somente aos Empregadores cadastrados no sistema do FGTS, identificados pelo CNPJ ou pelo CEI


CRF

IMPEDIMENTOS À EMISSÃO

Administrativos – Notificações, Confissão de dívida ou diferenças de recolhimento;

Inscritos em dívida ativa da união, ajuizados ou não;

Débitos

Indícios de débitos

Ausência de recolhimentos;

Divergência de Enquadramento de Contribuição Social – FPAS e SIMPLES;

Recolhimento de Competência Posterior ao encerramento;

Recolhimento Parcial;


CRF

IMPEDIMENTOS À EMISSÃO

Do empregador – Exemplo: endereço e Razão Social;

Empregador sem cadastro nos Sistemas do FGTS;

Inconsistências Cadastrais

Fomento

Contrato em Atraso;


CRF

Ausência Individualização

Recolhimentos efetuados e não individualizados nas contas dos empregados;

O prazo de vigência do modelo antigo do TRCT será 31/01/2013. O antigo modelo pode ser acatado a qualquer tempo, desde que emitido até 31/12/2012

O TRCT será impresso em 02 vias e conterá apenas os dados do trabalhador e do empregador sem nenhuma assinatura.

O TRCT será apresentado apenas no sindicato para a devida homologação, juntamente com o Termo de Homologação.

O TRCT é acompanhado do Termo de Quitação ou Termo de Homologação em 04 vias.

Novos Modelos de Termo de Rescisão

Pagamento


Arrecadação

Lei nº. 8.036/90 – Criação do FGTS;

Circular CAIXA 548 de 20/04/2011 – Procedimentos para recolhimentos mensais e rescisórios;

IN 84 de 13/07/2010 – Fiscalização do Fundo;

Decretos: 99.684/90 - Regulamento do

FGTS2.803/98 - Criação da GFIP 3.914/01 - Contribuição Social

Manual GFIP/SEFIP de Orientações ao Empregador;

Lei Complementar 110/2001.

Circular CAIXA 392/2006 de 25/10/2006 - Disciplina os procedimentos para a verificação da regularidade dos empregadores junto ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço - FGTS e para a concessão do Certificado de Regularidade do FGTS - CRF.

Certificado de regularidade do FGTS - CRF



Circular CAIXA 582/2012 de 27/06/2012 - Estabelece a certificação digital emitida no modelo ICP-Brasil, de acordo com a legislação em vigor, como forma exclusiva de acesso ao canal eletrônico de relacionamento Conectividade Social, e dá outras providências

Manual de Orientações – Emissão de Extrato e Informações de Contas Vinculadas;

Manual de Orientações – Retificação de Dados, Transferência de Contas Vinculadas e Devolução de Valores Recolhidos a Maior;

Cartilha CSE;

MANUAL GFIP/SEFIP de Orientações ao Empregador;

Lei Complementar 105/2001;

Lei Complementar 110/2001.

Retificação Cadastral/ Emissão de Extratos


RCC 615/2009 – trata do parcelamento dos Débitos ainda não inscritos em Dívida Ativa e inscritos em Dívida Ativa, ajuizados ou não.

Circular CAIXA 508/2010 de 18/03/2010 - Disciplina procedimentos para o parcelamento de débitos de contribuições devidas ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço – FGTS, ainda não inscritos em Divida Ativa e inscritos em Dívida Ativa, ajuizados ou não.



Obrigado

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