GESTÃO DE MATERIAIS - FBV-1

GESTÃO DE MATERIAIS - FBV - 1GESTÃO DE MATERIAIS - FBV - 1

Administração de MateriaisAdministração de Materiais

• É uma atividade que abrange a execução e gestão de todas as tarefas de suprimentosuprimento, transportetransporte e manutençãomanutenção do material de uma organização.

Gestão de MateriaisGestão de Materiais

• ResponsabilidadeResponsabilidade::

–PlanejamentoPlanejamento–OrganizaçãoOrganização–ControleControle

De todas as tarefas necessárias à definição de: qualidade. aquisição. guarda. controle.

Aplicação dos materiais destinados às atividades operacionais:( # Militar, # Industrial, #Comercial # Serviços ).

ObjetivosObjetivos

• Preços baixos.Preços baixos.• Alto giro de estoquesAlto giro de estoques.• Baixo custo de aquisição e possesBaixo custo de aquisição e posses.• Continuidade de suprimento.Continuidade de suprimento.• Consistência de qualidade.Consistência de qualidade.• Pouca despesa com pessoal.Pouca despesa com pessoal.• Relações favoráveis com os fornecedores.Relações favoráveis com os fornecedores.• Aperfeiçoamento do pessoal.Aperfeiçoamento do pessoal.• Bons registros.Bons registros.

ClassificaçãoClassificação dos materiais dos materiais

• Cada empresa classifica seus materiais de acordo com Cada empresa classifica seus materiais de acordo com sua necessidade e culturasua necessidade e cultura

• Podem ser classificados:Podem ser classificados:

Quanto sua utilização

Quanto ao valor econômico

Quanto ao valor estratégico

Classificação dos materiaisClassificação dos materiais

Quanto sua utilizaçãoQuanto sua utilização: : equipamentos, material de consumo, matérias primas e insumos.


Quanto ao valor econômicoQuanto ao valor econômico: : facilidade de obtenção, produção nacional ou estrangeira, possibilidade de substitutivos, multiplicidade de emprego, outros.

Quanto ao valor estratégico:Quanto ao valor estratégico: material ligado à segurança nacional, se é um material escasso ou abundante.

(jazidas minerais ou vegetais)


Política de MaterialPolítica de Material• Varia conforme estão classificados

os materiais e o ramo de atividade de cada empresa.

Políticas BásicasPolíticas Básicas

Padronização dos materiais em usoPadronização dos materiais em uso na empresa.na empresa.

Acompanhamento do ciclo dosAcompanhamento do ciclo dos materiaismateriais

Se dá pela aplicação de especificações técnicas e programas de classificação e catalogação de materiais.

Padronização dos Padronização dos materiaismateriais em uso na empresa.em uso na empresa.

Programa a introdução dos materiais na organização.

Evita-se:

dispêndio excessivo de recursos.

paralisação da empresa por falta de material.

elimina estoques mortos e sucatas.

Acompanhamento do Acompanhamento do ciclociclo dos materiaisdos materiais

ComprasCompras

• Globalização: Globalização: aumentou a quantidade de aumentou a quantidade de fontes de suprimentofontes de suprimento

• Atividade complexa devido ao grande Atividade complexa devido ao grande número de fornecedoresnúmero de fornecedores

• Processo complexo e muito importanteProcesso complexo e muito importante

TransporteTransporte

• Parte que integra clientes e fornecedores a empresa

• Baixo desempenho compromete a atividade interna e externa da empresa

• Deve-se ter atenção as modernas técnicas de transporte

• Parcerias com empresas especializadas economiza tempo e recurso.

ArmazenagemArmazenagem

• Fator importante na redução dos custos.

• Padronização auxilia na redução de estoques e na velocidade de entrada e saída de materiais.

• Técnicas, equipamentos e embalagens aumentam a eficiência na redução de custos.

EmpresaEmpresa• Deve:Deve:

Ser organizada: Ser organizada: padronização administrativa (planejamento e controle)

Ter qualidade: Ter qualidade: atender a necessidade dos consumidores (prazo, preço, assistência técnica, outros)

Ser informatizadaSer informatizada: facilita a gestão da empresa e a comunicação interna e externa

Gestão de RecursosGestão de Recursos

• Preocupação de todos ligados as atividades Preocupação de todos ligados as atividades produtivas e de operações da empresa.produtivas e de operações da empresa.

• As empresas precisam e têm a sua disposição As empresas precisam e têm a sua disposição cinco tipos de recursos:cinco tipos de recursos:

Materiais. Humanos.Materiais. Humanos. Patrimoniais. TecnológicosPatrimoniais. Tecnológicos Capital.Capital.

RECURSOS da RECURSOS da EmpresaEmpresa

MateriaisMateriais Patrimoniais CapitCapitalal

HumanHumanosos

TecnológicTecnológicosos

ESTOQUESESTOQUES INSTALAÇÕESINSTALAÇÕES

Materiais

Auxiliares

Matéria-

Prima

Produtos em

Processo

Produtos Acabados

Prédios, terrenos

Equipamentos

Compras

Fornecedores

Logística Interna

Logística Externa

Clientes

Observe os dados do recurso abaixo como exemplo:Observe os dados do recurso abaixo como exemplo:

• 16% 16% dos programas de produção não são executados por falta de ferramentas.

• 30%30% a 60%60% do estoque de ferramentas está espalhado pelo chão da fábrica, perdido, deteriorando-se ou não disponível.

• 20% 20% do tempo dos operadores é desperdiçado procurando ferramentas.

• 40%40% a 80% 80% do tempo do encarregado é perdido procurando e expedindo materiais e ferramentas.

Ciclo da Gestão de MateriaisCiclo da Gestão de Materiais na identificação do fornecedor.na identificação do fornecedor.

na compra do material.na compra do material.

transporte do material.transporte do material.

no recebimento do material para no recebimento do material para armazenagem.armazenagem.

na movimentação interna.na movimentação interna.

na movimentação na linha de produção. na movimentação na linha de produção.

na armazenagem do produto acabado.na armazenagem do produto acabado.

na expedição e distribuição do produto, até na expedição e distribuição do produto, até o consumidor final.o consumidor final.

Sinal de demanda

Clientes Transporte

Comprar Materiais

TransportarRecebimento de armazenagem

Movimentação interna

Armazenagem do produto

acabado

Expedição

Identificar Fornecedor Ciclo de NegociaçãoCiclo de Negociação

FATORES DE PRODUÇÃOFATORES DE PRODUÇÃO

CAPITALCAPITAL

TERRA ( NATUREZA TERRA ( NATUREZA )

TRABALHOTRABALHO

Fatores de produçãoFatores de produção

• RecursoRecursotudo aquilo que gera ou tem a capacidade de gerar riqueza (sentido econômico).

• Capital, Terra Capital, Terra e TrabalhoTrabalho – fatores de produção clássicos.

• TecnologiaTecnologia

Fatores de produçãoCapitalCapital

Terra Terra

TrabalhoTrabalho

TecnologiaTecnologia

Recurso mais facilmente reconhecido por suas características de liquidez, podendo ser utilizado na aquisição de outros recursos

Considerado o local onde está localizado a concentração de homens, máquinas e capital

Pessoas que trabalham na empresa e empregam seus conhecimentos na geração de idéias e produção dos produtos ou serviços

Ganham importância a cada dia.Maior tecnologia produz diferencial no produto ou serviço.Ajuda a reduzir custo.

PatrimônioPatrimônio• Conceito:Conceito:

“conjunto de bens, direitos e obrigações que uma pessoa física ou jurídica que possa ser avaliado monetariamente...”

Exemplo: prédios, terrenos, equipamentos, veículos, outros.

Recursos TecnológicosRecursos Tecnológicos

• É o corpo de conhecimentos com o qual a empresa conta para produzir produtos ou serviços.

• Considerado, por muitos, um fator de produção.

• Importante saber como ele é adquirido, como se aprimora, como é transmitido, aplicado e preservado.



ProdutoProduto InformaçãoInformação GestãoGestãoProcessoProcesso

RECURSORECURSO

TUDO AQUILO QUE GERA OU TEM A TUDO AQUILO QUE GERA OU TEM A CAPACIDADE DE GERAR RIQUEZA , CAPACIDADE DE GERAR RIQUEZA , NO SENTIDO ECONÔMICO DO TERMO.NO SENTIDO ECONÔMICO DO TERMO.

EXEMPLO:

RECURSORECURSO

EXEMPLO:Um item de estoque é um recurso, poisUm item de estoque é um recurso, poisagregado a um produto acabado, que agregado a um produto acabado, que será vendido por um preço superior será vendido por um preço superior

ao somatório de todos os custos ao somatório de todos os custos incorridos em sua fabricação.incorridos em sua fabricação.

CAPITALCAPITAL

Sob a forma de numerário , é o recurso mais Sob a forma de numerário , é o recurso mais facilmente reconhecido, por sua característica facilmente reconhecido, por sua característica de liquidez, que faz com que ele possa ser de liquidez, que faz com que ele possa ser utilizado inclusive na aquisição de outros utilizado inclusive na aquisição de outros recursos. recursos.

TECNOLOGIA

Tecnologias mais avançadas produzem um Tecnologias mais avançadas produzem um diferencial em relação às anteriores.diferencial em relação às anteriores.

Normalmente traduzido em menores custos, Normalmente traduzido em menores custos, ou um outro diferencial que possa ser transformadoou um outro diferencial que possa ser transformado

em algum tipo de vantagem econômica, comoem algum tipo de vantagem econômica, comoum maior lucro.um maior lucro.

FUNÇÃO DE COMPRASFUNÇÃO DE COMPRAS

É um dos processos de logística das É um dos processos de logística das empresas, sendo parte integrante da empresas, sendo parte integrante da Cadeia de Suprimentos ( Cadeia de Suprimentos ( Supply Chain Supply Chain ) .) .

Negociação baseada em:Negociação baseada em:

preço, prazo e qualidade.preço, prazo e qualidade.

CADEIA DE ABASTECIMENTOCADEIA DE ABASTECIMENTO

O FLUXO DE UMA EMPRESA

PROCESSOPROCESSO

INSUMOSINSUMOS PRODUTOSPRODUTOS E / OUE / OU

SERVIÇOSSERVIÇOS

FEEDBACKFEEDBACK

INSUMOSINSUMOS

MATÉRIAS PRIMASMATÉRIAS PRIMAS

MATERIAIS AUXILIARESMATERIAIS AUXILIARES

ENERGIAENERGIA

CAPITALCAPITAL

MÃO DE OBRAMÃO DE OBRA

INFORMACOES INFORMACOES

PROCESSOPROCESSO

EDIFÍCIOSEDIFÍCIOS

MÁQUINAS E EQUIPAMENTOSMÁQUINAS E EQUIPAMENTOS

RECURSOS TECNOLÓGICOS DE PRODUÇÃORECURSOS TECNOLÓGICOS DE PRODUÇÃO

MÉTODOS DE GESTÃOMÉTODOS DE GESTÃO

ORGANIZAÇÃO DO TRABALHOORGANIZAÇÃO DO TRABALHO

PRODUTOPRODUTO

É tudo aquilo, tangível, que a empresa submeteÉ tudo aquilo, tangível, que a empresa submeteao mercado, na tentativa de satisfazer certaao mercado, na tentativa de satisfazer certanecessidade ou desejo.necessidade ou desejo.

PRODUTO GENÉRICOPRODUTO GENÉRICO

É o mínimo necessário para dar ao produto umaÉ o mínimo necessário para dar ao produto umachance de entrar no mercado.chance de entrar no mercado.

É o essencial, fundamental, porém rudimentar.É o essencial, fundamental, porém rudimentar.

PRODUTO ESPERADOPRODUTO ESPERADO

São as expectativas mínimas do cliente, nãoSão as expectativas mínimas do cliente, nãoserve para diferenciar os concorrentes.serve para diferenciar os concorrentes.

Comprar um carro CONCESSIONÁRIAComprar um carro CONCESSIONÁRIA DEDEPRODUTO ESPERADO:PRODUTO ESPERADO: VEÍCULOS VEÍCULOS

preço baixopreço baixo prazo de entregaprazo de entrega qualidadequalidade manuaismanuais assistência técnicaassistência técnica garantiagarantia

PRODUTO AMPLIADOPRODUTO AMPLIADO

Ultrapassa as expectativas do cliente,Ultrapassa as expectativas do cliente,oferecendo-lhe mais que êle espera.oferecendo-lhe mais que êle espera.

Serve para diferenciar os concorrentes.Serve para diferenciar os concorrentes.

BENSBENS

Objetos ou dispositivos físicos que propiciamObjetos ou dispositivos físicos que propiciambenefícios aos clientes por meio de sua probenefícios aos clientes por meio de sua propriedade ou uso.priedade ou uso.

Categorias de produtos:Categorias de produtos:

bens de consumo.bens de consumo.

bens de industria.bens de industria.

serviços.serviços.

BENS DE CONSUMO

Produtos que se destinam ao consumo por parteProdutos que se destinam ao consumo por partede pessoas físicas.de pessoas físicas.

alimentos.alimentos.

roupas.roupas.

eletro-doméstico.eletro-doméstico.

bebidas.bebidas.

jóias.jóias.

BENS DE INDUSTRIABENS DE INDUSTRIA

Produtos que se destinam ao consumo por parteProdutos que se destinam ao consumo por partede pessoas jurídicas.de pessoas jurídicas.

matérias-primas.matérias-primas.

materiais auxiliares.materiais auxiliares.

máquinas.máquinas.

equipamentos.equipamentos.

SERVIÇOSSERVIÇOS

Produtos intangíveis que podem, tanto podemProdutos intangíveis que podem, tanto podemser consumidos por pessoas físicas e jurídicas.ser consumidos por pessoas físicas e jurídicas.

profissionais.profissionais.

bancários.bancários.

turísticos.turísticos.

transportes.transportes.

SERVIÇOSSERVIÇOS

Constituem atividades, benefícios ou satisfaçõesConstituem atividades, benefícios ou satisfaçõescolocados à venda onde sem que haja na troca decolocados à venda onde sem que haja na troca detangíveis, uma transferência de propriedade.tangíveis, uma transferência de propriedade.

ALGUMAS MEDIDAS ÚTEIS AO GERENCIAMENTOALGUMAS MEDIDAS ÚTEIS AO GERENCIAMENTODA EMPRESA:DA EMPRESA:

RECURSOS FINANCEIROSRECURSOS FINANCEIROS:: nível de alavancagemnível de alavancagem do capital, rentabilidade da empresa ou de umado capital, rentabilidade da empresa ou de uma linha de produtos.linha de produtos.

RECURSOS HUMANOSRECURSOS HUMANOS: : nível de absenteísmo enível de absenteísmo e número de sugestões por homem-ano.número de sugestões por homem-ano.

GESTÃO DE MATERIAISGESTÃO DE MATERIAIS

PRINCIPAIS ENFOQUES :PRINCIPAIS ENFOQUES :

ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOSADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS

SISTEMAS DE CONTROLESISTEMAS DE CONTROLE

SISTEMAS DE INFORMAÇÕESSISTEMAS DE INFORMAÇÕES

PROCESSOS OPERACIONAISPROCESSOS OPERACIONAIS

TÉCNICAS LIGADAS À GESTÃO DE MATERIAISTÉCNICAS LIGADAS À GESTÃO DE MATERIAIS

JUST IN TIME SEQUÊNCIADOJUST IN TIME SEQUÊNCIADO

Sistema em que os fornecedores devem mandar os suprimentos à medida que eles vão sendo necessários na produção.


JUST IN TIME SEQUÊNCIADOJUST IN TIME SEQUÊNCIADO

Busca a eliminação de tudo o que nãoBusca a eliminação de tudo o que não agrega valor ao produto ou serviço.agrega valor ao produto ou serviço.

Baixos estoques desde o fornecedor Baixos estoques desde o fornecedor até o produto acabado posto no cliente.até o produto acabado posto no cliente.

Entregas parceladas e diretas à Entregas parceladas e diretas à linha de produçãolinha de produção.


FORNECEDOR PREFERENCIALFORNECEDOR PREFERENCIAL

Consiste em selecionar fornecedores e garantirConsiste em selecionar fornecedores e garantirqualidade, eliminando testes de recebimento equalidade, eliminando testes de recebimento egarantindo garantindo feedbackfeedback e e correção de defeitos correção de defeitos na na fábrica do fornecedor.fábrica do fornecedor.


CONCEITOCONCEITO

Fornecedor Preferencial Fornecedor Preferencial

Com qualidade assegurada, garante que oproduto final atenda às expectativas dosclientes.


CONCEITOCONCEITO


Pode evoluir para parcerias e consórciode fornecedores, como aconteceu nasfábricas da VWVW, GMGM e FordFord .


CONCEITOCONCEITO


O trabalho integrado entre empresas efornecedores.

Vai desde o fornecimento de materiaisexclusivos e com defeito zero à trabalhosjuntos em projetos de suprimentos eprodutos.


PROGRAMAÇÃO DE FORNECEDORESPROGRAMAÇÃO DE FORNECEDORES

COMPARAÇÃO ENTRE O MÉTODO TRADICIONAL E O EDICOMPARAÇÃO ENTRE O MÉTODO TRADICIONAL E O EDI

PROCESSO EM PAPEL EDI PROCESSO EM PAPEL EDI

ENTRAR COM OS DADOSENTRAR COM OS DADOS

GERAR DOCUMENTOS ENTRAR COM OS DADOSGERAR DOCUMENTOS ENTRAR COM OS DADOS

ENVIAR O DOCUMENTO ENVIAR ELETRONICAMENTEENVIAR O DOCUMENTO ENVIAR ELETRONICAMENTE VIA LINHA TELEFÔNICAVIA LINHA TELEFÔNICA

DIGITAR OS DADOS DIGITAR OS DADOS

AÇÃO AÇÃOAÇÃO AÇÃO


ECR – EFFICIENT CONSUMER RESPONSEECR – EFFICIENT CONSUMER RESPONSE

RESPOSTA EFICIENTE AO CONSUMIDOR RESPOSTA EFICIENTE AO CONSUMIDOR

É UMA ESTRATÉGIA BASTANTE UTILIZADA NO É UMA ESTRATÉGIA BASTANTE UTILIZADA NO SETOR DE VAREJO NA QUAL FABRICANTES, SETOR DE VAREJO NA QUAL FABRICANTES, ATACADISTAS E DISTRIBUIDORES TRABALHAM ATACADISTAS E DISTRIBUIDORES TRABALHAM EM CONJUNTO PARA PROPORCIONAR MAIOR EM CONJUNTO PARA PROPORCIONAR MAIOR VALOR AO CONSUMIDOR E MINIMIZAÇÃO DE VALOR AO CONSUMIDOR E MINIMIZAÇÃO DE CUSTOS.CUSTOS.


QUALIDADE EM TEMPO REALQUALIDADE EM TEMPO REAL

CONTROLE ESTATÍSTICOS DE PROCESSOS – CEPCONTROLE ESTATÍSTICOS DE PROCESSOS – CEP

É utilizado para detectar rapidamente variações perante o padrão, identificando causas assinaláveis de defeitos e estabelecendo diagnósticos para ações corretivas.


QUALIDADE EM TEMPO REALQUALIDADE EM TEMPO REAL

CONTROLE ESTATÍSTICOS DE PROCESSOS – CEPCONTROLE ESTATÍSTICOS DE PROCESSOS – CEP

Habilidade para, a partir de uma amostra, Habilidade para, a partir de uma amostra, extrair conclusões genéricas sobre osextrair conclusões genéricas sobre osprocessos.processos.

SISTEMAS DE CONTROLE E INFORMAÇÕESSISTEMAS DE CONTROLE E INFORMAÇÕES

Envolvem as operações de manufatura,Definições de produtos e processos e integração de sistemas tecnológicos.


Operações de manufatura Operações de manufatura

Leva a uma melhoria de produtividade, controle Leva a uma melhoria de produtividade, controle mais rígido dos ativos realmente importantes.mais rígido dos ativos realmente importantes.

Ambientes de fábrica flexíveis , responsabilidade Ambientes de fábrica flexíveis , responsabilidade maior para níveis mais baixos com a maior para níveis mais baixos com a consequente demanda de pessoal com consequente demanda de pessoal com maior escolaridade .maior escolaridade .


Definições de produtos e processosDefinições de produtos e processos

Ocorre a distribuição da informação do queé o produto e como é fabricado, de forma completa, acessível, em tempo real,diretamente ao ponto de uso.


As fábricas globais trocam informação viaEDIEDI, agilizando resolução de problemas operacionais reduzindo custos, atualizandoprojetos, acionando fornecedores de outrospaíses, tornando organizações que Aprendem e retêm sua cultura.


O avanço permanente e rápido da tecnologia levando a uma contínua atualização dos processos de fabricação.


Os gestores de produção gestores de produção marcando presença constante no “chão de “chão de fábrica”, fábrica”, agilizando mudanças.


Melhoria Continuada Melhoria Continuada ( KAIZEN ), ( KAIZEN ), à democratização do conhecimento,melhorando o ambiente de trabalhona fábrica.

SISTEMA DE INFORMAÇÕES TRADICIONAL EM SUPRIMENTOSSISTEMA DE INFORMAÇÕES TRADICIONAL EM SUPRIMENTOS

INPUTS DEINFORMAÇÕES

INFORMAÇÃODE

CONTROLEINVENTÁRIOARQUIVO DOARQUIVO DO

MATERIALMATERIALCOMPRADOCOMPRADO

FICHADO

FORNECEDOR

NOMEENDEREÇO

INSTRUÇÕESDE

REMESSA

PEDIDOS

ARQUIVODE

PEDIDOSEM

ABERTO

RELATÓRIOS

ORDENSDE

COMPRA

COMPUTADORCOMPUTADOR

ARQUIVODO

HISTÓRICOPREÇOS

PARA ASÚLTIMAS

5 À 10COMPRAS

ESTRATÉGIAS DE AQUISIÇÃO DE RECURSOSESTRATÉGIAS DE AQUISIÇÃO DE RECURSOS

VERTICALIZAÇÃOVERTICALIZAÇÃO

É a estratégia que prevê que a empresa produziráÉ a estratégia que prevê que a empresa produziráinternamente tudo o que puder, ou pelo menos internamente tudo o que puder, ou pelo menos tentará produzir.tentará produzir.

VANTAGENS DA VERTICALIZAÇÃOVANTAGENS DA VERTICALIZAÇÃO

Independência de terceiros.Independência de terceiros.

Maiores lucros.Maiores lucros.

Maior autonomia.Maior autonomia.

Domínio sobre a tecnologia própria.Domínio sobre a tecnologia própria.

DESVANTAGENS DA VERTICALIZAÇÃODESVANTAGENS DA VERTICALIZAÇÃO

Maior investimento.Maior investimento.

Menor flexibilidade ( perda de foco ).Menor flexibilidade ( perda de foco ).

Aumento da estrutura da empresa.Aumento da estrutura da empresa.

ESTRATÉGIAS DE AQUISIÇÃO DE RECURSOSESTRATÉGIAS DE AQUISIÇÃO DE RECURSOS

HORIZONTALIZAÇÃOHORIZONTALIZAÇÃO

Consiste na estratégia de comprar de terceirosConsiste na estratégia de comprar de terceiroso máximo possível dos itens que compõem oo máximo possível dos itens que compõem oproduto final ou serviços de que necessita.produto final ou serviços de que necessita.

VANTAGENS DA HORIZONTALIZAÇÃOVANTAGENS DA HORIZONTALIZAÇÃO

Redução de custos.Redução de custos.

Maior flexibilização e eficiência.Maior flexibilização e eficiência.

Incorporação de novas tecnologias.Incorporação de novas tecnologias.

Foco no negócio principal da empresa.Foco no negócio principal da empresa.

DESVANTAGENS DA HORIZONTALIZAÇÃODESVANTAGENS DA HORIZONTALIZAÇÃO

Menor controle tecnológico.Menor controle tecnológico.

Deixa de auferir o lucro do fornecedor.Deixa de auferir o lucro do fornecedor.

Maior exposição.Maior exposição.

www.marciliocunha.com.brwww.marciliocunha.com.br

(81) 9968-8586(81) 9968-8586

Documents

GESTÃO DE MATERIAIS - FBV-1