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RESUMO
Atualmente o fator crítico de desempenho exigido das empresas de
manufatura é a velocidade, não somente a rapidez na entrega, mas também de
desenvolvimento, projeto e produção. Novas portas se abrem para aqueles que
conseguem colocar produtos no mercado antes de seus concorrentes e o
sucesso depende da habilidade de se responder rapidamente.
A EP Consultoria está focada na redução de lead times em todas as
fases das operações, na fábrica e no escritório. Permite lançar novos produtos
no mercado mais rapidamente e a assegurar as perspectivas de negócio,
auxiliando a competir num cenário de manufatura em rápida transformação.
Palavras-chave: EP Consultoria; lead-time.
Introdução
A EP Consultoria tem como principal característica a prestação de
serviços de consultoria, pelos quais ajudam as empresas na implementação de
iniciativas que transformam o desempenho da empresa como um todo.
1. MISSÃO
Promover o aumento na lucratividade das empresas e do retorno sobre
os investimentos, através da redução dos tempos que não agregam valor e
eliminação de estoques.
2. VISÃO
Ser uma empresa prestadora de serviços de consultoria reconhecida
pelo mercado, pelos clientes e pelos colaboradores como uma empresa sólida,
ética, competente e que agrega valor ao negócio do cliente, contribuindo
também para o crescimento individual de cada colaborador.
3. VALORES
Preocupação com as necessidades dos clientes;
Empenho na aplicação da metodologia de trabalho da empresa com alta
qualidade de serviço;
Preocupação com a manutenção de um ambiente de trabalho que garanta o
bem estar e o reconhecimento de todos e
Investimento em formação e qualificação dos profissionais.
4. DEFINIÇÃO DE MARCA
“Uma marca é, portanto um produto ou serviço que agrega dimensões que,
de alguma forma, o diferenciam de outros produtos ou serviços desenvolvidos
para satisfazer a mesma necessidade”. (KOTLER, 2006)
5. ESCOPO
O processo de gerenciamento de escopo do projeto tem como principal
função assegurar que todas as definições, apresentadas no processo, sejam
executadas dentro do seu planejamento. (XAVIER, 2005)
Para VALERIANO (2001), a gestão do escopo evita que ocorra algum
desvio durante o ciclo de vida do projeto, sendo executado somente o que foi
definido na fase de planejamento do escopo.
5.1.0 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Segundo PMBOK (2004), o Termo de Abertura do Projeto (TAP) ou
Project Charter é o documento que autoriza formalmente o projeto. Ele designa
o gerente e concede a este a autoridade para utilizar os recursos da
organização na execução das atividades do projeto.
Figura 1: Organograma da empresa - EP Consultoria, 2015.
5.1.1 Objetivo do Projeto.
GerentePatricia
ProcessoBárbara
P & DJefferson
RH Fernando
FinanceiroAyrana
O projeto apresenta uma pesquisa que objetivou identificar ações para a
redução do lead time dos processos produtivos na fábrica de bancos de couro
Bantec. Em estudo exploratório e por meio de visitas foi constatada a
possibilidade de reduzir o lead time nos processos de fabricação. Há
expectativa de aumento de 30% na produção, limite orçamentário de R$
150.000,00 e término do projeto em 06/12/2015.
5.1.2 Justificativa do Projeto.
Trata-se de um projeto exploratório-descritivo de natureza qualitativa. A
literatura aponta que a redução do lead time aumenta a capacidade produtiva e
proporciona agilidade na entrega do produto.
Como resultados, são propostas ações voltadas à diminuição do lead
time, com a eliminação planejada de desperdícios e, consequentemente, o
incremento da produtividade.
5.1.3 Definição de Escopo.
De acordo com PMBOK (2004), a definição de escopo assegura que o
projeto inclua todo o trabalho necessário para finalizá-lo com sucesso. Inclui
principalmente o gerenciamento da definição e do controle de tudo que está ou
não está incluso no projeto.
5.1.4 Escopo do Produto.
O projeto deve prover o aumento da capacidade e melhorias nos
processos produtivos da fabricação do encosto de cabeça. Complementar a
este resultado, outra entrega importante do projeto será minimizar o
desperdício de matéria-prima, otimizar a produtividade e o melhoramento da
qualidade.
5.1.5 Escopo do Projeto.
Preparar a infraestrutura operacional dos postos de costura e corte:
Operacional: descrição macro das principais atividades que serão
realizadas pela equipe operacional.
Costura: layout do setor.
Corte: otimizar a matéria-prima.
5.1.6 Exclusão de Escopo.
Não faz parte do projeto:
Construção ou reforma estrutural do prédio e
Contratação de pessoas.
6. Critérios de Aceitação.
6.1.0 Produto.
O processo deve seguir a legislação vigente que regula esse tipo de atividade:
as normas ISO 9001 e ISO TS 16.949 e os processos de qualidade e segurança
estabelecidos que atestem e assegurem que todos os processos de fabricação
dos revestimentos da empresa, seguem um padrão de qualidade internacional.
6.1.1 Projeto.
Aumento superior na produção de 30% do número de peças comparado ao
mesmo período do ano anterior;
Readequação do layout, preparação da infraestrutura e mão de obra
qualificada para atingir o objetivo proposto e
Treinamento para os operadores da máquina termocolante e para os
ajudantes dos responsáveis pelo novo layout.
7. Premissas.
Aquisição da máquina termocolante;
Enviar com antecedência a espuma para a empresa terceirizada realizar a
doblagem com adesivo;
Aquisição de máquina de costura reserva para garantir a produtividade e
problemas futuros.
8. Restrições.
1. Orçamento limitado;
2. Período de realização;
3. Disponibilidade de recursos humanos;
4. Os profissionais qualificados para o processo de produção não serão
contratados e sim mobilizados de outros setores.
9. Plano de contingências.
É fundamental a formulação de planos de contingência para gerenciar a
consequência dos eventos sobre o balanceamento entre a capacidade de
fornecimento e a demanda.
Foi elaborado um sistema de contingência envolvendo clientes e
fornecedores. No que diz respeito aos clientes, é preciso criar condições para
que o atendimento dos pedidos não seja interrompido e em relação aos
fornecedores, a preocupação é assegurar a continuidade do fluxo de insumos.
10. EAP
A EAP fornece uma visão estruturada das entregas do projeto e é um ótimo
instrumento para alinhar o entendimento do projeto e integrar todas as áreas.
BIBLIOGRAFIA
XAVIER, Carlos Magno da Silva, Ed. Saraiva – 2005 - Gerenciamento de Projetos – Como definir e controlar o escopo do projeto.
VALERIANO, Dalton L., Ed. Makron Books – 2001 – Gerência de Projetos.
PMBOK, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos – Terceira Edição.
KOTLER, Philip; KELLER, Kevin Lane. Administração de marketing. Tradução Mônica Rosenberg. 12. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2006. p. 45-500.
BANTEC
Análise do projeto
Identificar as falhas do processo de
fabricação
Verificar a matéria prima
Análise do layout
Apresentação das melhorias
Aquisição de máquina termocolante
Terceirizar a doblagem com adesvio
Readequar o layout do setor de costura
Ações
Redução do lead time
Aumento da capacidade produtiva
Diminuição do desperdício da matéria
prima