Giz Smart - Software Gestão Escolas Pequeno Porte

Solução para gestão de escolas e cursos livres de pequeno porte

:: www.aix.com.br ::

A EMPRESAAtuando no segmento de gestão do ensino há mais de 18 anos, a AIX Sistemas tem como foco

contribuir para a melhoria do desempenho da educação brasileira, atuando como parceira dos

educadores. Esta é a filosofia que sempre nos apoiou no desenvolvimento dos softwares, na

prestação de serviços e também na execução das ações e projetos sociais.

Especializada no desenvolvimento de softwares para instituições de ensino, a AIX Sistemas é uma

empresa preocupada com a qualidade de seus produtos e serviços. Para isso, investimos em

tecnologia e, principalmente, em pessoas.

A AIX é uma empresa socialmente responsável, que investe e acredita no potencial de seus

colaboradores. Ao adquirir os nossos softwares, você se alia não apenas à melhor tecnologia, mas

também a pessoas! Gente cuja missão é fazer o melhor e possibilitar que você também faça o melhor.

Parceira dosEducadores

Reconhecimentos

2 0 0 6

Faixa Prata

2 0 0 6

Faixa Prata

PRÊMIOMINEIRO DA

QUALIDADE

PMQ

E X C E L Ê N C I AE M P R E S A R I A L

2007Empresa Cidadã

AMCHAMBrasil

2007e C l i e n t e sC o n s u m i d o r e s

CONCURSO

infoinfoDE SOFTWARE

2007


Apoio ao usuário

QUALIDADE

O Setor de Qualidade é responsável por registrar e analisar

todas as críticas, sugestões ou reclamações apresentadas

pelos clientes da AIX. Também é responsabilidade do setor

realizar pesquisas de satisfação periódicas com os clientes, o

que permite reunir e organizar informações indispensáveis

para a melhoria contínua dos produtos e serviços oferecidos

pela AIX.

SUPORTE

Através do CIC - Comunicador IntraChat - os clientes podem

entrar em contato com o Setor de Suporte, de 8 às 21h

(13h/dia). A comunicação é direta, e os atendentes podem

acessar a máquina do cliente para atendimento em tempo

real. Os clientes da AIX ainda contam com o Cliente On-Line,

um portal web que permite ao usuário registrar solicitações

e emitir relatórios com informações sobre os atendimento.

COMUNICAÇÃO

A AIX conta com um setor de Marketing responsável por

comunicar os acontecimentos da empresa. O principal

veículo é o jornal Gestão do Ensino.net, de circulação

bimestral. Os clientes também recebem, via internet,

informativos sobre as atualizações dos produtos e notícias da

empresa.

TREINAMENTO

A AIX Sistemas oferece programas de treinamento que visam a

capacitar e/ou aperfeiçoar usuários na utilização do Sistema.

Profissionais com amplos conhecimentos das rotinas de uma

instituição de ensino garantem a qualidade e produtividade dos

treinamentos. O treinamento pode ser a distância (através de

um Ambiente Virtual de Aprendizagem) ou presencial.

A E

mp

res

aParceira dosEducadores

Ao adquirir os produtos da AIX Sistemas, sua instituição estará firmando uma parceria com quem conhece e

entende a realidade e as necessidades de uma instituição de ensino. A AIX oferece Suporte Técnico On-line,

durante 13 horas ininterruptas por dia, de segunda à sexta-feira. Possui um portal para registro de dúvidas e

solicitações, com dicas do sistema, download de novas versões e diversas outras funcionalidades. Os manuais do

sistema são em formato WikiPedia, atualizadas constantemente, contribuindo para a colaboração mútua entre

usuários. A AIX também possui treinamentos virtuais, permitindo a capacitação de usuários a baixos custos e em

horários flexíveis.

13horasININTERRUPTAS

cliente online

www.aix.com.br/wikiwww.ensinointerativo.net


O Giz Smart é um sistema de informatização que permite um controle total e integrado das

áreas acadêmica, administrativa e financeira de instituições de ensino de pequeno porte, com

até 500 alunos.

O sistema otimiza a Gestão Educacional, pois é perfeito para o controle dos principais setores

de uma instituição de ensino, reduzindo custos, tempo de trabalho e possibilidade de erros.

Possui uma interface de fácil entendimento e seus módulos são totalmente integrados, o que

gera praticidade e segurança para os usuários.

Composto dos módulos Básico, Secretaria, Supervisão Pedagógica,

Recebimentos e Financeiro, o Giz Smart possui vários modelos de

relatórios e documentos, que também podem ser

personalizados de acordo com os interesses da instituição,

mediante aprovação de orçamento. Os módulos adicionais

Portal do Aluno e Portal do Professor são comercializados

separadamente.

A comercialização do Giz Smart é feita através da

quantidade de alunos que a instituição possui, com valores

especiais para até 200, 300, 400 e 500 alunos.

Giz Smart

Agende uma demonstração do sistema com o Setor Comercial

da AIX Sistemas pelo telefone ou pelo e-mail (31) 3218- 7200

[email protected].



O sistema oferece controle e gerenciamento da vida acadêmica do aluno, desde seu ingresso até a

conclusão do curso. Permite a emissão de contratos, declarações e atestados, de acordo com modelos

exclusivos da instituição. Com várias possibilidades de parametrização, é possível configurar notas,

conceitos, etapas de prova final e 2ª época das maneiras mais diferenciadas possíveis.

O sistema diminui a possibilidade de erros, elimina a repetição de tarefas e reduz gastos com pessoal,

além de proporcionar que as informações estejam disponíveis para os alunos, secretárias e

coordenadores com mais rapidez. Tudo com mais facilidade e comodidade para profissionais da

secretaria e alunos.

Módulo Acadêmico

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art



Giz

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Principais funcionalidades

Relatórios

- Emissão de histórico escolar, diário de classe, ficha de matrícula, ficha do aluno, boletim,

contratos, declarações, atestados e outros documentos em modelo padrão ou personalizado;

- Apuração automática do resultado acadêmico dos alunos, com geração do histórico escolar;

- O sistema permite que o cálculo do resultado acadêmico seja feito através da média global das

disciplinas. Permite, também, que se trabalhe com média por área de conhecimento;

- Efetua matrícula de alunos em adaptação, dependência ou disciplinas isoladas (suplência);

- Cadastro de horários das aulas das disciplinas, possibilitando a emissão das folhas de ponto dos

professores;

- Permite a divisão de uma disciplina em subdisciplinas e ainda permite a existência de diversas

turmas práticas (sub-turmas);

- Rematrícula automática;

- Registro da situação do aluno:

trancamentos, transferências,

cancelamentos, desistências de

curso;

- Correção de prova por leitora

ótica;

- Permite informar notas e faltas

através de digitação ou por

leitora ótica;

- Através da integração com o

Módulo Recebimentos, o sistema

emite um alerta ao se efetuar,

cancelar ou trancar a matrícula

de alunos devedores;

- Personalização de históricos diferenciados por curso;

- Dispensa de disciplinas;

- Permite digitação de aproveitamento de estudos (créditos);

- Diversos relatórios gerenciais que auxiliam no processo de gestão da secretaria: documentos

pendentes, alunos sem notas, alunos por disciplina, alunos com dependência ou adaptação, alunos

em recuperação, relação de dispensas de disciplinas, entre outros;

- Emissão de relatórios oficiais exigidos pelos órgãos estadual e federal de educação para confecção

dos livros de registro de transferências, de matrículas, de expedição de diplomas, atas de resultados

finais (modelo padrão ou personalizado).


Módulo Acadêmico


Módulo Recebimentos

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Controle preciso de todos os recebimentos da instituição de ensino: matrículas, mensalidades, taxas

etc. Destaque para função “Negociação de Dívidas” que facilita o controle de acordos feitos com

alunos inadimplentes.

Completa integração bancária: emissão de boletos a laser ou em formulário contínuo, débito

automático, emissão de arquivo de remessa para emissão de boletos pelo banco, baixa de débitos

através de leitura do arquivo retorno bancário. Trabalha simultaneamente com vários bancos e com

qualquer layout de arquivo remessa de banco e de boleto, permitindo, ainda, que a escola

personalize o boleto, colocando informações nos campos liberados pelo banco.

Administra todos os recebimentos feitos pelo caixa da instituição, oferecendo relatórios e consultas

que auxiliam na gestão do setor financeiro: relação de recebimentos em cheque, dinheiro ou

promissória, relação de cheques recebidos de terceiros e controle de cheques devolvidos. Através da

leitora ótica de código de barras, faz a baixa automática dos boletos, calculando possíveis juros e

multas devidos. Os dados do cheque (conta, agência e número) utilizados para pagamento são

identificados pela leitora ótica e lançados, automaticamente, no sistema.

O sistema permite que os valores a receber de dois

alunos irmãos, por exemplo, sejam cobrados em um só

boleto: praticidade para o responsável pelo

pagamento e economia para a instituição nas taxas

de cobrança bancária. O módulo também

permite emissão de boleto para empresas

que efetuam parte do pagamento da

mensalidade do aluno.



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Outras funcionalidades

Relatórios

- Possibilidade de concessão de descontos e bolsas de diversas maneiras, inclusive por dia de

antecipação do pagamento (desconto progressivo);

- Várias formas de cálculo da mensalidade: a partir de uma tabela de preços fixos, de plano de

pagamentos;

- O programa considera dependências ou adaptações para o cálculo da mensalidade;

- Permite a cobrança de taxas em boleto individual ou junto com a mensalidade;

- Permite definir datas de vencimento diferenciadas por alunos;

- Emissão de boletas, carnês ou

recibos por aluno ou por

responsável;

- Controle de caixa com

autenticação em impressora;

- Consulta da situação financeira

dos alunos, com visualização dos

valores acrescidos de multas e

juros;

- A fórmula de cálculo e

juros/multa é personalizável,

podendo utilizar taxas fixas ou

índices como IGPM, poupança

etc.;

- D i v e r s o s r e l a t ó r i o s

gerenciais: débitos em aberto,

q u i t a d o s , v e n c i d o s ,

negociados, por tipo de

pagamento, gratuidades e

d e s c on t o s c on c e d i d o s ,

pagamento s po r con ta

corrente, planilhas diárias,

m e n s a i s e a n u a i s d e

recebimentos, expectativa de

receita etc.;

- Extrato financeiro dos

alunos;


Módulo Recebimentos

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Módulo Pedagógico

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Diversos relatórios e gráficos estatísticos de notas e faltas permitem o acompanhamento do

rendimento de alunos e professores. A função Ocorrências garante o acompanhamento de toda a vida

disciplinar e acadêmica do aluno. Controla ocorrências por tipo (advertência, suspensão etc.). A

função Planejamento de Avaliações permite ao coordenador criar o calendário de provas a partir de

um calendário anterior.

- Por etapa: Média por turma, média aluno x turma, desenvolvimento de aluno ou turma ao longo das

etapas, histograma de avaliações, notas e alunos em relação à média.

- Por avaliação: Desenvolvimento de aluno ou turma nas avaliações, alunos em relação à média,

histograma.

- Alunos em recuperação

ou reprovados, lista

classificatória, diferença

d e p o n t o s p a r a

aprovação, quantidade

de notas de avaliações

lançadas por professor,

relações de notas e

faltas, estatística de

notas, notas por etapa

etc.

Gráficos

Relatórios




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Módulo Básico

Principais funcionalidades:

- Envio de mensagens personalizadas, como cartas de cobranças para alunos em débito e

comunicados para professores. Representa agilidade e economia;

- Gerador de Documentos /relatórios: permite ao usuário adaptar modelos pré-existentes ou criar

novos documentos e relatórios personalizados, de maneira fácil e rápida. Ex.: certificados, recibos,

diplomas, atestados, declarações, cartas p/ devedores etc.;

- Definição de regras de acesso ao sistema por usuário ou grupos de usuários;

- Permite restringir o acesso dos usuários a determinadas unidades/cursos;

- Configuração dos parâmetros do sistema, cadastro das tabelas auxiliares;

- Atualização da base de dados (novas versões do sistema).



Módulo Financeiro

Mantém as despesas e o fluxo de caixa da instituição sob controle.

- Cadastro de parâmetros, tipos de despesas, unidades, centro de custos, plano de contas,

fornecedores, bancos, contas correntes;

- Emissão de relatórios gerenciais por tipo de despesa, apuração das despesas por centro de custos;

- Pagamentos realizados por centro de custo;

- Fluxo de caixa.

Principais funcionalidades:

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Portal do Aluno (adicional)

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O Portal do Aluno é um ambiente que permite aos alunos, pais ou responsáveis acessarem os dados financeiros e

acadêmicos pela internet. Funciona através da integração com outros módulos do sistema e possui layout

totalmente personalizável, adequando-se perfeitamente ao formato do site da instituição de ensino.

Durante a matrícula do aluno, cada um dos responsáveis (pais, responsável financeiro ou acadêmico) recebe

uma senha própria, para visualizar individualmente as informações dos alunos sob sua responsabilidade.

- Acesso ao boletim de notas e ocorrências disciplinares;

- Gráficos de desempenho aluno X turma;

- Resultado das avaliações.

- Posição financeira;

- Emissão de segunda via

de boleto bancário.

ACADÊMICO

RECEBIMENTOS



Portal do Professor (adicional)

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Otimiza o trabalho dos professores e dos profissionais da secretaria, diminui a possibilidade de erros e

reduz gastos com pessoal. Com o Portal do Professor, as informações relativas às notas, faltas e

conteúdo ministrado nas aulas ficam disponíveis com muito mais rapidez. De qualquer lugar, o

professor lança os dados no sistema e a secretaria pode, imediatamente, imprimir boletins ou obter

resultados parciais ou finais. O Sistema permite que o próprio docente emita o Diário de Classe

contendo as faltas, as notas das avaliações e dos exercícios, o total das faltas e a nota final da etapa.

E no verso do Diário de Classe, aparecem as datas das aulas e a relação do conteúdo que foi

trabalhado em cada uma delas.

- Lançamento de aulas e conteúdo ministrado;

- Lançamento de avaliações;

- Emissão do Diário de Classe.

Principais Funcionalidades


Responsabilidade Social

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aParceira dosEducadores

Consciente de seu papel social, a AIX Sistemas participa ativamente de atividades que contribuem

para a transformação do mundo em um lugar melhor para se viver. Através da Comissão de

Responsabilidade Social, os funcionários e suas competências são mobilizados em favor de ações e

iniciativas de preservação do meio-ambiente, campanhas de arrecadação de donativos, livros e

revistas, apoio a cursos profissionalizantes e visitas festivas a asilos e creches. Em 2005 e 2006, a AIX

foi a única pequena empresa a ter práticas de gestão publicadas no Guia Exame - Boa Cidadania

Corporativa. Também em 2006, se consagrou, em sua primeira participação, como finalista do Prêmio

Balanço Social. Em 2007, foi apontada como a Empresa Cidadã no Prêmio Sebrae de Excelência

Empresarial, concedido à pequena empresa que, durante o ano, além de apresentar uma gestão com

resultados positivos, teve melhor atuação junto à comunidade.

A AIX Sistemas, assim como diversas outras organizações e entidades nacionais, apóia o movimento

Todos Pela Educação. A empresa irá colaborar divulgando o movimento em seus sites e informativos

e, principalmente, no desenvolvimento de produtos que contribuam para a melhoria do processo de

ensino-aprendizagem, como o software Educador.net.

Conheça mais sobre nossos projetos e ações sociais em nosso site: www.aix.com.br/cidadania.

E X C E L Ê N C I AE M P R E S A R I A L

2007Empresa Cidadã

w w w . a i x . c o m . b r

Av. do Contorno, 2316 - 6º Andar - Bairro Floresta - Belo Horizonte, MG.Tel.: (31) 3218-7200 | E-mail: [email protected] | CEP: 30.110-012

PARCEIRA DOS EDUCADORES

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