GPR 01 - Parte 04 - Integracao [Folhetos]

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Gestão de processos

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  • 24/05/2012

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    Gerenciamento da Integrao

    do ProjetoProf. Luis Claudio, M.Sc., PMP

    GPRGPRGPRGPR----01010101

    Gerenciamento de ProjetosGerenciamento de ProjetosGerenciamento de ProjetosGerenciamento de Projetos

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    Onde Estamos?I. IntroduoII. Organizao do ProjetoIII. Processos de GerenciamentoIV. IntegraoV. EscopoVI. TempoVII. CustosVIII. Qualidade IX. Recursos HumanosX. ComunicaesXI. RiscosXII. Aquisies

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    4. IntegraoConceitos Iniciais da rea e seus Processos

    [email protected] 18/05/12

    Inclui processos e as atividades necessrias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vrios processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento.

    Os processos de Ger. da Integrao so:4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto (In.)4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto (Pl.)4.3 Orientar e gerenciar a execuo do projeto (Ex.)4.4 Monitorar e controlar o trabalho do projeto (Mo.)4.5 Executar o controle integrado de mudanas (Mo.)4.6 Encerrar o projeto ou fase (En.)

    PMBoK v.4 (seo 4.0); 4

    4. IntegraoDesenvolver o termo de abertura - Conceitos Principais

    Desenvolvimento de um documento que formalmente autoriza um projeto ou uma fase e a documentao dos requisitos iniciais que satisfaam as necessidades e expectativas das partes interessadas.

    O termo de abertura elaborado e assinado em um contexto externo ao projeto.

    No caso de projetos com mltiplas fases, o termo de abertura deve ser revisado em cada fase.

    Conecta o projeto ao trabalho em progresso na empresa ou cria uma parceria entre o executor e o solicitante.

    PMBoK v.4 (seo 4.1); Heldman, K. (Pg.76, 1); [email protected] 18/05/12

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    4.1 Desenvolver o termo de abertura

    Entradas Ferramentas &Tcnicas Sadas

    1.Declarao do trabalho

    1. Opinio especializada 1. Termo de abertura

    2. Business case

    3. Contrato

    4. Fatores ambientais

    5. Ativos de processos

    [email protected] 18/05/12

    ATENO1. O contedo do termo de abertura de alto nvel (pouco detalhado).2. A criao do termo NO responsabilidade do GP; porm, recomendado que o GP seja designado durante a sua elaborao.

    PMBoK v.4 (seo 4.1); 6

    4. IntegraoDesenvolver o plano de gerenciamento - Conceitos Principais

    Documentao das aes necessrias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares.

    Define como o projeto ser executado, controlado e encerrado.

    Ele elaborado progressivamente.

    O plano de gerenciamento define o ciclo de vida do projetoe os processos que sero aplicados a cada fase.

    PMBoK v.4 (seo 4.2; seo 4.2.2; seo 4.2.3); [email protected] 18/05/12

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    4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento

    Entradas Ferramentas &Tcnicas Sadas

    1. Termo de abertura 1. Opinio especializada 1. Plano de gerenciamento

    2. Sadas dos processos de planejamento

    3. Fatores ambientais

    4. Ativos de processos

    [email protected] 18/05/12

    ATENO1. Uma vez que o plano tenha sido estabelecido, somente poder ser modificado quando uma solicitao de mudana for gerada e aprovadas atravs do processo Realizar o Controle Integrado de Mudana.

    PMBoK v.4 (seo 4.2); 8

    4. IntegraoOrientar e gerenciar a execuo - Conceitos Principais

    Realizao do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para atingir os objetivos do projeto.

    Executa mudanas aprovadas (aes corretivas, aes preventivas, reparos de defeito e atualizaes).

    As entregas so geradas nos processos de execuo; uma entrega qualquer produto, resultado ou capacidade para realizar um servio exclusivo e verificvel.

    PMBoK v.4 (seo 4.3; seo 4.3.1; seo 4.5.1.3); [email protected] 18/05/12

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    4.3 Orientar e gerenciar a execuo

    Entradas Ferramentas &Tcnicas Sadas

    1. Plano de gerenciamento 1. Opinio especializada 1. Entregas

    2. Solicitaes de mudanas aprovadas

    2. Sistema de informaes do gerenciamento de projetos

    2. Informaes sobre o desempenho

    3. Fatores ambientais 3. Solicitaes de mudana

    4. Ativos de processos 4. Atualizaes do plano de gerenciamento

    5. Atualizaes dos documentos do projeto

    [email protected] 18/05/12PMBoK v.4 (seo 4.3; seo 4.3.3);

    ATENO1. Solicitaes de mudana so: aes corretivas, aes preventivas, reparo de defeitos e atualizaes.

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    CESPE TJ-ES/2011 Analista Judicirio 2 Anlise de Banco de DadosJulgue os prximos itens, relativos ao gerenciamento de projetos.[66] O plano de gerenciamento do projeto, que o documento formal no qual especificado como o projeto deve ser executado, controlado e monitorado, pode ser formado por um ou mais planos de gerenciamento auxiliar, como o caso do plano de gerenciamento da qualidade.

    [email protected] 18/05/12

    QUESTES

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    FCC INFRAERO/2011 Analista Superior III Gesto de TINo PMBOK (4.ed.), NO se trata de um processo do gerenciamento da integrao do projeto:a. monitorar e controlar o trabalho do projeto. b. gerenciar as expectativas das partes interessadas. c. orientar e gerenciar a execuo do projeto. d. desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. e. desenvolver o termo de abertura do projeto.

    [email protected] 18/05/12

    QUESTES

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    FCC INFRAERO/2011 Analista de TIA rea de conhecimento que possui pelo menos um processo em cada um de todos os cinco grupos de processos do PMBOK a rea de Gerenciamento a. de Tempo do Projeto. b. da Qualidade do Projeto. c. das Comunicaes do Projeto. d. de Integrao do Projeto. e. de Recursos Humanos do Projeto.

    [email protected] 18/05/12

    QUESTES

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    CESPE Correios/2011 Analista de Correios Engenharia EltricaJulgue os itens que se seguem referentes gerncia de projetos, de acordo com a metodologia do PMI.

    [116] O termo de abertura do projeto o documento que, durante um dos processos de gerenciamento da integrao, formaliza o incio do projeto.

    [email protected] 18/05/12

    QUESTES

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    CESPE PREVIC/2011 Analista de Tecnologia da InformaoCom relao a gerenciamento de projetos, julgue os prximos itens.

    [97] O termo de abertura de um projeto descreve os objetivos do projeto e os requisitos gerais necessrios para satisfazer as expectativas das partes interessadas, alm de ser uma das entradas do processo de desenvolver o plano de gerenciamento do projeto, realizado pelo grupo de planejamento.

    [email protected] 18/05/12

    QUESTES

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    4. IntegraoMonitorar e controlar o trabalho - Conceitos Principais

    Acompanhamento, reviso e regulao do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto.

    um aspecto do gerenciamento executado do incio ao trmino do projeto e fornece uma compreenso sistmica sobre a sade do projeto.

    Fornece previses atravs da anlise de tendncia.

    PMBoK v.4 (seo 4.4); [email protected] 18/05/12

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    4.4 Monitorar e controlar o trabalho

    Entradas Ferramentas &Tcnicas Sadas

    1. Plano de gerenciamento 1. Opinio especializada 1. Solicitaes de mudana

    2. Relatrios de desempenho

    2. Atualizaes do plano de gerenciamento

    3. Fatores ambientais 3. Atualizaes dos documentos do projeto

    4. Ativos de processos

    [email protected] 18/05/12PMBoK v.4 (seo 4.4);

    ATENO1. Solicitaes de mudana so: aes corretivas, aes preventivas, reparo de defeitos e atualizaes.

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    4. IntegraoRealizar o controle integrado de mudanas - Conceitos Principais

    Reviso de todas as solicitaes de mudana, aprovao de mudanas e gerenciamento de mudanas nas entregas, ativos de processos organizacionais, documentos de projeto e plano de gerenciamento do projeto.

    Mudanas abrangentes podem afetar o escopo do projeto somente pelo tempo necessrio para avali-la; elas devem ser analisadas imediatamente, pois uma deciso lenta pode afetar a viabilidade da mudana.

    Pode incluir um CCM (Comit de Controle de Mudanas); o GP pode receber autoridade para aprovar certas mudanas.

    Qualquer parte interessada pode solicitar mudanas.PMBoK v.4 (seo 4.5); [email protected] 18/05/12 18

    4.5 Realizar o controle integrado de mudanas

    Entradas Ferramentas &Tcnicas Sadas

    1. Plano de gerenciamento 1. Opinio especializada 1. Atualizaes do andamento de solicitao de mudana

    2. Informaes sobre o desempenho do trabalho

    2. Reunies de controle de mudanas

    2. Atualizaes do plano de gerenciamento

    3. Solicitaes de mudana

    3. Atualizaes dos documentos do projeto

    4. Fatores ambientais

    5. Ativos de processos

    [email protected] 18/05/12PMBoK v.4 (seo 4.5);

    ATENO1. Toda solicitaes de mudana passa por este processo.

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    4. IntegraoEncerrar o projeto ou fase - Conceitos Principais

    Finalizao de todas as atividades de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto para terminar formalmente o projeto ou a fase.

    Assegura que todo o trabalho do projeto est completo.

    Investiga e documenta os motivos de aes realizadas se o mesmo encerrado antes da sua concluso.

    Transfere o produto, servio ou resultado do projeto para a prxima fase ou para a produo ou operaes.

    Coleta lies aprendidas e arquiva informaes.

    PMBoK v.4 (seo 4.6; seo 4.6.3.2); [email protected] 18/05/12

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    4.6 Encerrar o projeto ou faseEntradas Ferramentas &Tcnicas Sadas

    1. Plano de gerenciamento 1. Opinio especializada 1. Transio de produto, servio ou resultado final

    2. Entregas aceitas 2. Atualizaes de ativos de processos

    3. Ativos de processos organizacionais

    [email protected] 18/05/12PMBoK v.4 (seo 4.6);

    ATENO1. Lies aprendidas podem ser identificadas a qualquer momento.2. Este processo NO gera entregas aceitas; elas so entradas.

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    CESPE SAD-PE/2010 Analista de Controle Interno TIEntre as reas de conhecimento do PMBOK, a rea gerenciamento da integrao do projeto abrange a. o desenvolvimento do termo de abertura do projeto e a descrio do escopo. b. o desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto e a orientao e gerenciamento da execuo do projeto. c. o controle integrado de mudanas e oramento. d. o desenvolvimento da equipe do projeto e o encerramento do projeto. e. a monitorao e controle do trabalho do projeto e a administrao do contrato.

    [email protected] 18/05/12

    QUESTES

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    FCC TRE-PE/2011 Tcnico Judicirio AdministrativaO processo de reviso de todas as solicitaes de mudana, aprovao de mudanas e gerenciamento de mudanas nas entregas, ativos de processos organizacionais, documentos de projeto e plano de gerenciamento do projeto so atividades vinculadas rea de conhecimento em gerenciamento de projeto denominada:

    a. Riscos.

    b. Escopo. c. Tempo. d. Integrao. e. Aquisies.

    [email protected] 18/05/12

    QUESTES

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    CONSULPLAN DMAE Pref. Porto Alegre/2011 Analista de TIA principal responsabilidade de integrao, segundo o PMBOK do( a )(s) a. gerente de projetos. b. equipe. c. patrocinador. d. partes interessadas. e. sponsor.

    [email protected] 18/05/12

    QUESTESProf. Luis Claudio

    [email protected]

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