TRABALHO GERENCIAMENTO DA

INTEGRAÇÃO EM PROJETOSBELO HORIZONTETURMA – PROJ 46

A EMPRESA: A EMPRESA PROJETOS S/A É UMA EMPRESA NACIONAL ESPECIALISTA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS PÚBLICOS. COM ANOS DE EXPERIÊNCIA NO MERCADO, POSSUI METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS PRÓPRIA QUE FOI DESENVOLVIDA AO LONGO DOS ANOS.

O PROJETO: O PROJETO PINTURA DO CRISTO REDENTOR FOI ENCOMENDADO PELO GOVERNO DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO PARA REVITALISAR UM DOS MAIORES PONTOS TURÍSTICOS DA CIDADE: O MONUMENTO DO CRISTO REDENTOR, VALORIZANDO AINDA MAIS SEU ASPECTO ESTÉTICO E A IMPRESSÃO DOS TURISTAS COM A CIDADE MARAVILHOSA.

PROJETO PINTURA CRISTO REDENTOR

MARCONE FARIA SIQUEIRA

WILLIAM FRANCISCO MORAGAS

INTEGRANTES

O objetivo deste trabalho é mostrar a Metodologia de Gerenciamento de Projetos

da Empresa Projetos S/A.

OBJETIVO DO TRABALHO

1- INICIAÇÃO1.1 – DESENVOLVER TERMO DE ABERTURA1.2 – IDENTIFICAÇÃO DOS STAKEHOLDERS

2- PLANEJAMENTO2.1 – DEFINIÇÃO ESCOPO2.1.1 – DECLARAÇÃO DE ESCOPO2.2 – DESENVOLVER CRONOGRAMA2.2.1 – CRONOGRAMA2.3 – DESENVOLVER ORÇAMENTO2.3.1 – ORÇAMENTO2.4.1 – DESENVOLVER PLANO DE QUALIDADE2.4.2 – PLANO DE QUALIDADE2.5 – LICENÇAS PRÉVIAS2.5.1 – LICENÇAS AMBIENTAIS2.5.2 – LICENCIAMENTO JUNTO AO IPHAN

3 – COMPRAS E CONTRATOS3.1 – AQUISIÇÃO DE MATERIAIS PARA PINTURA3.2 – CONTRATAÇÃO PESSOAL3.3 – LOCAÇÃO EQUIPAMENTOS

4 - EXECUÇÃO4.1 – GERENCIAR EXECUÇÃO4.1.1 – PINTURA FASE 1 (Cabeça e membros)4.1.2 – PINTURA FASE 2 (TRONCO)4.1.3 – PINTURA FAZE 3 ( BASE)4.2 - GARANTIR A QUALIDADE4.3 – CONDUZIR AQUISIÇÕES E CONTRATOS

5- MONITORAMENTO E CONTROLE5.1 - CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS5.2 – CONTROLE DE QUALIDADE5.3 – TERMO DE ACEITE DA QUALIDADE

6 – ENCERRAMENTO6.1 – ENCERRAR PROJETO6.2 - ENCERRAR CONTRATOS6.3 – LIÇÕES APRENDIDAS

ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO

COMO INICIAR O PROJETO

O projeto deve ser iniciado fornecendo ao gerente do projeto suas atribuições e autoridades para que ele possa desenvolver seu trabalho com o maior sucesso possível. Para isso, criamos o termo de abertura do projeto, que, formalmente, autoriza o início dos trabalhos e fornece uma breve descrição dos requisitos e aspectos que a equipe do projeto deve seguir. Um segundo documento é a identificação dos stakeholders, onde cada parte interessada é listada, bem como sua influência, poder, autoridade e interesse dentro do projeto.

DTAP – DESENVOLVER TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Iniciaremos então o projeto na sigla P (plan) do Ciclo PDCA para projetos com o desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto (DTAP). Desta forma o documento resultante desta etapa será o Termo de Abertura do Projeto formalizado e a identificação dos stakeholders.

PROJETO PINTURA CRISTO REDENTOR

DESCRIÇÃO:

O PROJETO PINTURA CRISTO REDENTOR CONSISTE NA REVITALIZAÇÃO DA PINTURA EXTERIOR DO MONUMENTO PARA ADEQUAÇÃO AO PADRÃO ORIGINAL, MELHORIA DO ASPECTO VISUAL DA ESTRUTURA

JUSTIFICATIVA:

MELHOR DIVULGAR OS PONTOS TURÍSTICOS DO RIO DE JANEIRO PARA OS GRANDES EVENTOS (COPA E OLIMPIADAS)

REQUISITOS:

DOCUMENTAÇÃO PRÉVIA DE APROVAÇÃO DOS ÓRGÃOS DE FISCALIZAÇÃO APROVADAS. PINTURA DEVE SEGUIR PADRÃO DE TEXTURA E COR ORIGINAIS DA PRIMEIRA PINTURA DO CRISTO REDENTOR. PINTURA DEVE SER RESISTENTE ÀS AÇÕES DO TEMPO. NÃO DEVE REFLETIR A LUZ. QUE SEJA CUMPRIDA DENTRO DO PRAZO ESTIPULADO.

DESIGNAÇÕES:

POR ESTE DOCUMENTO JOÃO DA SILVA É DESIGNADO GERENTE DESTE PROJETO. SUA MISSÃO É O SUCESSO DO PROJETO ASSEGURANDO O ATENDIMENTO A TODOS OS REQUISITOS DE PRAZO, ORÇAMENTO E QUALIDADE. O GERENTE DO PROJETO OBRIGA-SE A CONTROLAR, GARANTIR E CONDUZIR TODAS AS ETAPAS DO PROJETO BEM COMO REPORTAR-SE AOS DIRETORES DA EMPRESA DE FORMA OBJETIVA GARANTINDO TODOS OS REQUISITOS DE QUALIDADE DO PROJETO. O GERENTE DO PROJETO TEM AUTORIDADE PARA CONTRATAR E DEMITIR PESSOAL ENVOLVIDO DIRETAMENTE NO PROJETO, ASSINAR CONTRATOS E PEDIDOS DE COMPRA, DELEGAR FUNÇÕES E CONTROLAR O ANDAMENTO DOS TRABALHOS.

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

ORÇAMENTO:

ORÇAMENTO TOTAL DE R$ 300,000,00 APROVADO PELA LEI DE DIRETRIZES ORÇAMENTÁRIAS DA CÂMARA MUNICIPAL DO RIO DE JANEIRO.

RISCOS:

DATA DE ENTREGA SEM A POSSIBILIDADE DE SER EXTENDIDA POIS EM NENHUMA HIPÓTESE A PINTURA PODE SE EXTENDER ATÉ O INÍCIO DA ALTA TEMPORADA TURÍSTICA.

ALTO RISCO DE ACIDENTES DE TRABALHO SE NÃO FOREM RESPEITADAS AS NORMAS DE SEGURANÇAS E USO ADEQUADO DOS EPI´S;

PRAZO:

ESTE PROJETO TEM PRAZO DE EXECUÇÃO MÁXIMA DE 100 DIAS CORRIDOS NÃO PODENDO RESTAR TRABALHOS OU MATERIAL AO INICIO DA ALTA TEMPORADA TURÍSTICA DO RIO DE JANEIRO.

APROVAÇÃO:

SR. DR. JOAQUIM GEREMIAS

DIRETOR CORPORATIVO

STAKEHOLDER

POSIÇÃO

PAPEL PODER INFLUÊNCIA

INTERESSE

GOVERNO DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO

PATROCINADOR

ACEITAÇÃO DA QUALIDADE E DOS ENTREGÁVEIS

ALTO ALTA ALTO

DIRETOR CORPORATIVO DA EMPRESA

ALTO EXECUTIVO / AUTORIZADOR

INTERMEDIADOR ENTRE GOVERNO E A EQUIPE DO PROJETO

ALTO MÉDIA ALTO

TURISTAS E POPULAÇÃO LOCAL

USUÁRIOS CRITICAR OU ELOGIAR O PROGRESSO

MÉDIO MÉDIA ALTO

ÓRGÃOS REGULATÓRIOS

LICENCIADORES

PERMITIR A EXECUÇÃO

MÉDIO BAIXA MÉDIO

IMPRENSA MÍDIA CRITICAR OU ELOGIAR O PROGRESSO

MÉDIO MÉDIO BAIXO

IDENTIFICAÇÃO DOS STAKEHOLDERS

O projeto deve ser muito bem planejado para que o mínimo de erros aconteçam. Deve-se buscar satisfazer 100% das necessidades dos stakeholders e dos requisitos do projeto. Por se tratar de um escopo muito específico, este projeto deve ter seu escopo muito bem detalhado na Declaração de Escopo e este deve ser aprovado pelo Sponsor do Projeto, o Governo da Cidade do Rio de Janeiro.

Uma das restrições do projeto é justamente o tempo. Por isso, é fundamental a correta definição do cronograma com folgas eventuais para que de nenhuma maneira o cronograma seja estourado.

O orçamento se tornou outra restrição pois foi liberado de acordo com a Lei de Diretrizes Orçamentárias da Cidade do Rio de Janeiro para o ano de 2012 e gastos extras não serão bem vistos pela mídia e população em ano eleitoral.

Contudo a maior preocupação do Sponsor é com a qualidade. Esta se tornou vital para o sucesso do projeto pois inúmeras outras pinturas já feitas no monumento se mostrou de má qualidade e não suportavam a ação do tempo e diferiam dos padrões de cores originais.

As licenças prévias deverão ser retiradas junto aos órgãos ambientais e no Instituto do Patrimônio Histórico Cultural.

PLANEJAR O PROJETO

DPGP – Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Ainda na sigla P (Plan) do ciclo PDCA para este projeto, devemos desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto. Neste Plano, devemos abordar os aspectos essenciais para o bom andamento do projeto como Definição do Escopo, Cronograma, Plano da Qualidade etc.

ESCOPO DO PROJETO:Pintura e revitalização da parte externa do cristo redentor incluindo a base. Deve se

entregar a parte superior do monumento (cabeça e membros) em 30 dias. Aprovada a primeira parte, deve-se partir para a pintura do tronco do monumento e, após seu aceite, prosseguir para a pintura da base.

ESCOPO DO PROJETO:DEVE ser respeitado o plano de gerenciamento do projeto, bem como o cronograma

estrito e orçamento. A qualidade deve ser aceita pelo sponsor e as aquisições serão feitas através de concorrências públicas.

ENTREGAS E CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO:A execução do projeto foi dividida em três fases , onde ao término de cada uma, a

equipe do sponsor visitará o monumento aceitando a qualidade e autorizando o prosseguimento dos trabalhos. Os padrões de cor e textura devem seguir os padrões originais do monumento.

ESCOPO NÃO INCLUÍDO NO PROJETO:Pintura da parte interna do cristo, bem como do piso da base e das escadarias não

estão incluídas no projeto.PREMISSAS:

A visitação pública ao monumento será interrompida durante a colocação dos andaimes na fase inicial do projeto bem como na sua retirada, ao final do projeto. Evitando assim risco de acidente com os turistas.

RESTRIÇÕES:O prazo é a maior restrição sendo que em nenhuma hipótese pode-se ultrapassar o

tempo limite de 90 dias.

Declaração de escopo

ATIVIDADE

1ª QUINZENA

2ª QUINZENA

3ª QUINZENA

4ª QUINZENA

5ª QUINZENA

6ª QUINZENA

PLANEJAMENTO XAQUISIÇÕES E CONTRATAÇÕES

X X

LICENÇAS X XEXECUÇÃO FASE 1 X XEXECUÇÃO FASE 2 X XEXECUÇÃO FASE 3 X X

CRONOGRAMA DO PROJETO

NECESSIDADE

ESPECIFICAÇÃO

ATIVIDADE DE GARANTIA

CRONOGRAMA

RESPONSÁVEL

GOVERNO Prazo respeitado. Parâmetros de cor e textura em conformidade com o original. Material deve agradar em aspectos estéticos e com alta durabilidade a corrosões e infiltrações

Cronograma elaborado com folgas. Contratação de profissionais qualificados e com experiência em pinturas em altura. Tinta utilizada de padrão internacional e o material será previamente discutido com o cliente.

Durante o planejamento do projeto

Gerente do projeto e diretor corporativo da empresa.

TURISTAS E POPULAÇÃO LOCAL

Aspecto estético agradável. Prejudicar ao mínimo as visitações.

Contratação de especialista em cores. Fazer pesquisa de opinião junto a população.

Durante o planejamento e execução do projeto

Gerente do projeto

ÓRGÃOS REGULATÓRIOS

Atender aos padrões originais do monumento sem utilização de material tóxico.

Licenciamento prévio.

Durante a iniciação do projeto.

Gerente do Projeto.

Plano da Qualidade

A equipe contratada para executar o projeto deve ser mobilizada integralmente para evitar atrasos no cronograma. Executar o

Projeto não consiste apenas em realizar o trabalho que resultará nas entregas do projeto (no caso, as três fases de execução do

projeto Cabeça e Membros, Tronco e Base do Monumento). Durante esta fase, o GP deverá também Realizar a Garantia da Qualidade,

Gerenciar as expectativas dos Stakeholders , Conduzir as aquisições etc.

EXECUTAR O PROJETO

OGEP – ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUÇÃO DO PROJETO

Prosseguindo com o andamento do Projeto,entraremos na fase D (do) do ciclo PDCA, queem nosso caso significa a execução. Nesta fase,o GP deverá realizar e acompanhar a execuçãodos Pacotes de Trabalhos necessários para completar as entregas. É nesta etapa tambémque o proposto no Plano de Gerenciamento do Projeto entra em ação, área por área. Em nosso caso específico, os documentos resultantes destaetapa serão os entregáveis. É também onde a Garantia da Qualidade será realizada.

ENTRADAS:- Plano de Gerenciamento da

Qualidade- Métricas da Qualidade- Informações sobre o

desempenho do trabalho- Medições do controle da

qualidade

REALIZAR A GARANTIA DA QUALIDADE

SAÍDAS:- Mensuração do controle da qualidade

- Alterações validadas- Produtos Validados

- Atualização do Plano de Gerenciamento do Projeto

- Atualização dos documentos do Projeto

Garantia da Qualidade

Monitorar o projeto é de suma importância para o sucesso. Durante toda a execução o GP deverá estar acompanhando e ciente de tudo que está ocorrendo no andamento. Dessa forma, o GP deverá a todo momento comparando se o Trabalho Planejado está de acordo com o Realizado, em caso de diferença fora da variância permitida, ele deverá recomendar mudanças, acompanhando os riscos (pré-existentes bem como os que apareceram durante a execução) e coletando as informações para emitir os relatórios de desempenho.

Monitorar o Projeto

MCTP – MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO

Agora, passaremos para o lado C (check) do Ciclo PDCA para projetos. Como dividimos o Projeto em 3 fases, ao final de cada uma, a entrega será analisada pelo cliente (sponsor),aceita e validada para que a próxima fase sejainiciada. O documento resultante desta faseé o Termo de Aceite Parcial assinado peloSponsor. Nesta etapa o GP estará verificandose o escopo planejado está sendo executadode acordo com as necessidades, sobretudode Qualidade, mas também de prazo e orçamento do cliente. A ferramentas queserá utiizada pelo GP nesta etapa será ade análise de Valor Agregado.

FORMALIZAMOS PARA OS DEVIDOS FINS O ACEITE DA ENTREGA PARCIAL DO PROJETO PINTURA DO CRISTO REDENTOR FASE

_____________________________ E QUE ESTA ENCONTRA-SE DE ACORDO COM OS REQUISITOS DE QUALIDADE.

AUTORIZAMOS ASSIM, O PROSSEGUIMENTO DA EXECUÇÃO DO PROJETO PARA A PRÓXIMA FASE.

RIO DE JANEIRO, XX DE XXXXX DE 2012.

EDUARDO PAESPREFEITO DO RIO DE JANEIRO

FULANO DE TALSECRETÁRIO DE CULTURA DO MUNICÍPIO DO RIO DE JANEIRO

BELTRANO DA SILVASUPERINTENDENTE DO INSTITUTO DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO CULTURAL

TERMO DE ACEITE PARCIAL

Executar fase do Projeto

Garantir a Qualidade

Validar a Qualidade da Fase junto ao

cliente

Receber autorização para execução da

próxima fase

Ciclo de Validação da Qualidade das fases do Projeto pelo Sponsor.

RCIM – REALIZAR CONTROLE INTEGRADO DE MUNDANÇAS

Em caso de necessidade de mudanças nosprocessos ou no escopo do Projeto, o GP deverá agir de forma rápida e conscientepara evitar atrasos no cronograma, estourono orçamento ou problemas na qualidade.Assim, entraremos na fase A (action) dociclo PDCA. Aqui, o GP realizará o ControleIntergrado de Mudanças. Nesta etapa eleanalisa as Solicitações de Mudanças (SM), documentando seu impacto, aprovando-a ou rejeitando-a, atualizando o Plano deGerenciamento do Projeto e gerenciandoa sua execução. Os documentos resultantesdeste processo serão as Solicitações de Mudanças autorizadas e assinadas peloGP e pelo Sponsor.

NÚMERO DA SM DATA DE ABERTURA SOLICITANTE

001 XX/XX/XX MESTRE DE OBRAS

SM – SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA

DESCRIÇÃO DA MUDANÇA SOLICITADA

A TINTA UTILIZADA, APÓS OS PRIMEIROS TESTES DE PINTURA, DEMONSTROU NECESSITAR DE UM MAIOR TEMPO DE SECAGEM DO

QUE O PLANEJADO. SOLICITO MODIFICAR A MARCA DA TINTA ADIQUIRIDA POR UMA DE SECAGEM ULTRA RÁPIDA.

JUSTIFICATIVA DA SOLICITAÇÃO

CASO A TINTA NÃO SEJA DE SECAGEM ULTRA RÁPIDA, HAVERÁ ATRASOS CRUCIAIS NO CRONOGRAMA PROPOSTO NO PLANO DE

GERENCIAMENTO DO PROJETO.

ASSINATURA DO SOLICITANTE

MANUEL PINHEIROSMESTRE DE OBRAS

PARECER DO GPIMPACTOS IDENTIFICADOS

A TROCA DA TINTA TERÁ IMPACTO NO ORÇAMENTO DO PROJETO EM R$ 25.000,00, POIS A TINTA DE SECAGEM ULTRARÁPIDA É MAIS CARA

E NAS AQUISIÇÕES, POIS O PLANO DE AQUISIÇÕES DEVERÁ SER MODIFICADO CONTEMPLANDO AGORA A NOVA MARCA DE TINTA A

SER UTILIZADA. TODAVIA, A NÃO ADEQUAÇÃO TERÁ GRANDE IMPACTO NO CRONOGRAMA DO PROJETO E NA QUALIDADE. NÃO HAVERÁ IMPACTO NO ESCOPO, RH, COMUNICAÇÕES E RISCOS DO

PROJETO.

DATA, NOME E ASSINATURA DO GP

RIO DE JANEIRO, XX DE XX DE 2012. JOSÉ DA SILVA

PARECER DO SPONSOR

MODIFICAÇÃO AUTORIZADA. ALTERAÇÃO NO ORÇAMENTO AUTORIZADA.

EDUARDO PAESPREFEITO DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO

ENCERRAR O PROJETO

Realizados todos os processos do Projeto, deveremos dar prosseguimento à Conclusão dos trabalhos. Encerrar o projeto significa mais do que apenas

Encerrar os trabalhos em si. O Termo de Aceite final deverá ser formalizado Junto ao Sponsor, os contratos de trabalho e locação de equipamentos Deverão ser encerrados com as contrapartes, e o mais importante, o Relatório de Lições Aprendidas deverá ser redigido, documentado e

Divulgado para os demais projetos da empresa.

EP F – ENCERRAR O PROJETO OU FASE

Formalizaremos agora o Fim do Projeto coma assinatura do Termo de Aceite pelo Sponsor.Com a absoluta certeza, algumas novidadesforam aparecendo ao longo do Projeto.Desta forma, com a intenção da MelhoriaContínua em nossos processos, é de sumaimportância a Documentação das LiçõesAprendidas e que tal documento seja divulgado para os futuros Projetos da Empresa.

FORMALIZAMOS PARA OS DEVIDOS FINS O ACEITE DA ENTREGA FINAL DO PROJETO PINTURA DO CRISTO

REDENTOR,E QUE ESTA ENCONTRA-SE DE ACORDO COM OS REQUISITOS

DE QUALIDADE.

AUTORIZAMOS ASSIM, O PAGAMENTO INTEGRAL DO VALOR ACORDADO COM A EMPRESA

RIO DE JANEIRO, XX DE XXXXX DE 2012.

EDUARDO PAESPREFEITO DO RIO DE JANEIRO

TERMO DE ACEITE FINAL

FIM