Aula 4 - Gerenciamento de integracao

Gerenciamento de Integração

Prof. Matheus de Lara Calache


• Garantir que todas as demais áreas estejam interligadas.

• Estruturar todo o projeto de modo a garantir que os DENs (desejos, expectativas e necessidades) dos SHs (stakeholders – envolvidos) sejam atendidas pelo projeto.

Integração – Área Central

Integração

Tempo Custo

RH

AquisiçõesRiscosComunicação

Qualidade

Escopo


• 4.0 Gerenciamento da Integração4.1. Desenvolver o TAP

4.2. Desenvolver o PGP

4.3. Orientar e gerenciar a execução do projeto

4.4. Monitorar e controlar o trabalho do projeto

4.5. Realizar o controle integrado de mudanças

4.6. Encerrar o projeto ou fase

Termo de abertura do projeto

• Inglês: Project Charter.

• Reconhece a existência de um projeto.

• Contém diversas informações que auxiliam o Gerente do Projeto.


• Geralmente, o TAP contém os seguintes itens:– Título do projeto– Introdução– Justificativa– Designação do GP e suas responsabilidades– Necessidades básicas do trabalho a ser

realizado– Principais stakeholders– Descrição do produto do projeto


– Cronograma básico– Estimativas iniciais– Necessidades iniciais– Premissas e restrições– Aprovação com assinatura

Desenvolver o TAP

• Termo de abertura do projeto.

• Fase de iniciação.

• Processo de desenvolvimento de um documento que formalmente autoriza o projeto ou uma fase e a documentação de requisitos iniciais que satisfaçam os DENs dos SHs.

Desenvolver o TAP

• 4.1. TAP

– Entradas:

1. Declaração do trabalho do projeto

2. Business case (razão, motivo)

3. Contrato

4. Fatores ambientais da empresa

5. Ativos de processos organizacionais– Ferramentas:

1. Opinião especializada– Saídas:

1. TAP

Plano de gerenciamento do Projeto

• Também conhecido como Plano Global do Projeto.

• Composto por todos os planos auxiliares:– Plano de gerenciamento de escopo

– Plano de gerenciamento de tempo

– Plano de gerenciamento de custos– Plano de gerenciamento de qualidade– Plano de gerenciamento de RH– Plano de gerenciamento de Comunicações

– Plano de gerenciamento de Riscos

– Plano de gerenciamento de Aquisições

Plano de gerenciamento do Projeto

• EAP – Estrutura analítica de projeto (wbs – work breakdown structure)

• Cronogramas: Gráficos Gantt e Diagramas de Rede

• Principais marcos com suas datas• Relatório com as funções de cada recurso no

projeto• Orçamento• Necessidade de treinamento ou contratação• Formas previstas de avaliação de qualidade e

desempenho

Desenvolver o PGP

• Plano de gerenciamento do projeto.

• Fase de planejamento.

• Processo de documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares.

Desenvolver o PGP

• 4.2. PGP

– Entradas:

1. TAP

2. Saídas dos processos de planejamento


4. Ativos de processos organizacionais

– Ferramentas:


1. PGP

Orientar e gerenciar a execução do projeto

• Fase de execução.

• Processo de realização do trabalho definido no PGP para atingir os objetivos.


• 4.3. Orientar e gerenciar a execução do projeto

– Entradas:

1. PGP

2. Solicitações de mudanças aprovadas


4. Ativos de processos organizacionais

– Ferramentas:

1. Opinião especializada

2. Sistema de informações do gerenciamento de projetos.


• 4.3. Orientar e gerenciar a execução do projeto

– Saídas:

1. Entregas

2. Informações sobre o desempenho do projeto

3. Solicitações de mudanças

4. Atualizações do PGP

5. Atualizações dos documentos do projeto

Monitorar e controlar o trabalho do projeto

• Fase de monitoramento e controle.

• Processo de acompanhamento, revisão e ajuste do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento.

Monitorar e controlar o trabalho do projeto

• 4.4. Monitorar e controlar o trabalho do projeto– Entradas:

1. PGP

2. Relatório de desempenho




1. Solicitações de mudanças


3. Atualização dos documentos do projeto

Realizar o controle integrado de mudanças

• Fase de monitoramento e controle.

• Processo de revisão de todas as solicitações, aprovação e gerenciamento de mudanças em entregas, ativos de processos organizacionais, documentos de projeto e PGP.

Realizar o controle integrado de mudanças

• 4.5. Realizar o controle integrado de mudanças– Entradas:

1. PGP

2. Informações sobre o desempenho do trabalho

3. Solicitações de mudança



1. Opinião especializada

2. Reuniões de controle de mudanças– Saídas:

1. Atualizações do andamento da solicitação de mudança


3. Atualização dos documentos do projeto

Encerrar o projeto ou fase

• Fase de encerramento

• Processo de finalização de todas as atividades, de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto, para encerrar formalmente o projeto ou fase.

Encerrar o projeto ou fase

• 4.6. Encerrar o projeto ou fase– Entradas:

1. PGP

2. Entregas aceitas



1. Transição do produto, serviço ou resultado final.

2. Atualizações dos ativos de processos organizacionais.

Referências

• MENEZES, L. C. de M. Gestão de Projetos. 3. ed. Editora Atlas, 2001.

• PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 4. ed. Editora Saraiva, 2012.

• MOURA, H. PMP sem segredos. 1. ed. Editora Elsevier, 2013.• CALACHE, M. L. GPC5 – Uma ferramenta para gestão de projetos

– Trabalho de conclusão de curso – MBA FGV, Campinas, 2013.• VARGAS, R. Gerenciamento de Projetos – Estabelecendo

Diferenciais Competitivos. 7ª ed. Editora Brasport. Rio de Janeiro, 2009.

Contatos

• [email protected]• http://br.linkedin.com/in/matheuscalache

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